第一篇:物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)
物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)(示范文本)
為提高廣大業(yè)主及使用人的生活水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的社區(qū)環(huán)境,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》要求,擬采用公開(kāi)招標(biāo)的方式聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司對(duì) 實(shí)施物業(yè)管理。
一、物業(yè)項(xiàng)目名稱(chēng)
座落位置:
四至:東 南
西 北
二、規(guī)劃建設(shè)基本情況
1、物業(yè)的建設(shè)單位:
設(shè)計(jì)單位:
施工單位:
交付使用的日期:
房屋驗(yàn)收情況:
2、總占地面積平方米,總建筑面積平方米,其中住宅平方米,商業(yè)經(jīng)營(yíng)用房平方米,辦公用房平方米,車(chē)庫(kù)平方米,其它平方米。共有房屋 幢,住宅 戶(hù)。
3、公用設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)所情況
(1)綠化面積平方米,道路面積平方米;
(2)物業(yè)管理用房平方米,產(chǎn)權(quán)歸業(yè)主所有。
(3)路燈 盞,垃圾箱 個(gè),排污管道 米,化糞池 個(gè);
(4)體育設(shè)施及場(chǎng)所;
(5)消防設(shè)施;
(6)報(bào)警、監(jiān)控、對(duì)講系統(tǒng);
(7)電梯及備用電源;
(8)其它
三、物業(yè)管理的內(nèi)容
1、房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)、管理;
2、本物業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的公用設(shè)施設(shè)備及場(chǎng)所(消防、機(jī)電設(shè)備、道路、路燈、化糞池、停車(chē)場(chǎng)、管道、垃圾道、電梯)的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
3、公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生;
4、公共生活秩序、安全、消防等事項(xiàng)的協(xié)助管理和服務(wù)(不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任);
5、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)和管理;
6、區(qū)內(nèi)交通與車(chē)輛停放秩序的管理;
7、裝修管理;
8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住戶(hù)檔案和竣工驗(yàn)收資料;
9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項(xiàng)。
四、有關(guān)說(shuō)明及要求
1、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家和本市物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同,對(duì) 物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,綜合服務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。
2、本物業(yè)項(xiàng)目管理期限為 年。
3、招標(biāo)人于中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)與 簽訂本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)合同,移交物業(yè)管
理用房和相關(guān)的檔案資料。
4、本項(xiàng)目的物業(yè)管理公共服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度核算,住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行市物價(jià)局批準(zhǔn)的指導(dǎo)價(jià),待中標(biāo)后,報(bào)物價(jià)局審核批準(zhǔn)。
5、經(jīng)過(guò)資格預(yù)審入圍的投標(biāo)人須繳納 萬(wàn)元的履約保證金。中途退標(biāo)者,履約保證金不予退還。中標(biāo)人的履約保證金將轉(zhuǎn)為風(fēng)險(xiǎn)抵押金。中標(biāo)單位如未達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),抵押金不予退還,抵押金期限為三年。
五、物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及懲罰
1、物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理按照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行及標(biāo)書(shū)、委托合同的有關(guān)規(guī)定。
2、招標(biāo)人每年對(duì) 物業(yè)管理進(jìn)行考核。如未達(dá)到上述物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)重大管理失誤、業(yè)主投訴多、管理服務(wù)水平下降等情況,可終止物業(yè)服務(wù)合同并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),由中標(biāo)人承擔(dān)違約和賠償責(zé)任。
六、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間
1、各投標(biāo)人應(yīng)做好投標(biāo)書(shū),密封后于 年 月 日送達(dá)招標(biāo)工作負(fù)責(zé)人辦公室;逾期送達(dá)的,視為無(wú)效標(biāo)書(shū)。
2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間為 年 月 日。
七、其他事項(xiàng)
1、的物業(yè)管理招投標(biāo)違反招標(biāo)文件規(guī)定,或在投標(biāo)過(guò)程中的違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),取消本次投標(biāo)資格;已中標(biāo)的,終止物業(yè)服務(wù)合同,責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
2、歡迎社會(huì)各界對(duì)此次招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
監(jiān)督電話(huà):
項(xiàng)目標(biāo)書(shū)及答辯要求
一、標(biāo)書(shū)(100分)
(一)投標(biāo)人擬采取的管理方式,管理組織機(jī)構(gòu)(管理體制、管理方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置);
(二)管理人員的配備、培訓(xùn)及管理;
(三)管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理運(yùn)作制度、管理人員考核制度等;
(四)管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目預(yù)算,有文件規(guī)定的按文件規(guī)定測(cè)算,無(wú)文件規(guī)定的按市場(chǎng)價(jià)測(cè)算;
(五)檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料等;
(六)各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾指標(biāo)所采取的措施。
各項(xiàng)指標(biāo):
1、房屋完好率;
2、房屋維修及時(shí)率;
3、維修質(zhì)量合格率及回訪(fǎng)率;
4、管理費(fèi)收繳率;
5、業(yè)主滿(mǎn)意率;
6、業(yè)主有效投訴率與處理率;
7、綠化完好率;
8、清潔、保潔率;
9、路燈完好率;
10、道路完好率;
11、治安協(xié)防工作;
12、機(jī)電設(shè)備完好率;
13、消防設(shè)施完好率;
14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率;
15、其它有關(guān)指標(biāo)。
對(duì)以上各項(xiàng)指標(biāo),均需注明標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算測(cè)定依據(jù)以及承諾所采取的措施。
(七)搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施;
(八)便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格需列明;
(九)愿意承擔(dān)的違約責(zé)任。
上述項(xiàng)目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進(jìn)性、完備性、可行性,評(píng)委會(huì)將以其作為評(píng)標(biāo)依據(jù),并根據(jù)上述項(xiàng)目制訂具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),按照百分制進(jìn)行打分。
二、現(xiàn)場(chǎng)答辯(100分)
由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)參加投標(biāo)單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問(wèn),提問(wèn)的內(nèi)容為該項(xiàng)目的管理服務(wù)事項(xiàng)。評(píng)委根據(jù)答辯的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)答辯人的物業(yè)管理知識(shí)、物業(yè)管理實(shí)作熟悉程度,管理該項(xiàng)目的信心等進(jìn)行綜合評(píng)分。
三、投標(biāo)人業(yè)績(jī)考核調(diào)查(100分)
在招標(biāo)人組織安排下,采取隨機(jī)調(diào)查取樣的方式,對(duì)投標(biāo)人的工作業(yè)績(jī)、管理水平、信譽(yù)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,打分。
四、評(píng)分原則
標(biāo)書(shū)、答辯、業(yè)績(jī)調(diào)查所得分值,分別乘以系數(shù)為0.5、0.25、0.25,三項(xiàng)之和得出綜合評(píng)分,評(píng)委會(huì)根據(jù)綜合評(píng)分,提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦合格的中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人
日 期
物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)應(yīng)具備的內(nèi)容
第一節(jié) 投標(biāo)人(物業(yè)管理公司)情況介紹;
第二節(jié) 擬采取的管理方式;
第三節(jié) 管理人員配備;
第四節(jié) 管理人員的培訓(xùn);
第五節(jié) 管理規(guī)章制度;
第六節(jié) 經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算;
第七節(jié) 檔案建立與管理;
第八節(jié) 各項(xiàng)指標(biāo)承諾及措施;
第九節(jié) 搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想和措施;
第十節(jié) 便民服務(wù);
第十一節(jié) 社區(qū)文化活動(dòng);
第十二節(jié) 違約責(zé)任。
第二篇:物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)(示本)
物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)(示范文本)
為提高廣大業(yè)主及使用人的生活水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的社區(qū)環(huán)境,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》要求,擬采用公開(kāi)招標(biāo)的方式聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司對(duì)其實(shí)施物業(yè)管理。
一、物業(yè)項(xiàng)目名稱(chēng) 座落位置: 四至:東 南 西 北
二、規(guī)劃建設(shè)基本情況
1、物業(yè)的建設(shè)單位: 設(shè)計(jì)單位: 施工單位: 交付使用的日期: 房屋驗(yàn)收情況:
2、總占地面積平方米,總建筑面積平方米,其中住宅平方米,商業(yè)經(jīng)營(yíng)用房平方米,辦公用房平方米,車(chē)庫(kù)平方米,其它平方米。共有房屋 幢,住宅 戶(hù)。
3、公用設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)所情況
(1)綠化面積平方米,道路面積平方米;
(2)物業(yè)管理用房平方米,社區(qū)用房平方米;產(chǎn)權(quán)歸業(yè)主所有。(3)路燈 盞,垃圾箱 個(gè),排污管道 米,化糞池 個(gè);(4)體育設(shè)施及場(chǎng)所;
(5)消防設(shè)施。包括消防控制室平方米,消防設(shè)備有哪些;(6)出入道閘、報(bào)警、監(jiān)控、對(duì)講系統(tǒng);(7)電梯及備用電源;(8)小區(qū)出口 個(gè),其中人行出口 個(gè),車(chē)輛出口 個(gè),消防通道 個(gè);(9)其它
三、物業(yè)管理的內(nèi)容
1、房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)、管理;
2、本物業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi)的公用設(shè)施設(shè)備及場(chǎng)所(消防、機(jī)電設(shè)備、道路、路燈、化糞池、停車(chē)場(chǎng)、管道、垃圾道、電梯)的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
3、公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生;
4、公共生活秩序、安全、消防等事項(xiàng)的協(xié)助管理和服務(wù)(不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任);
5、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)和管理;
6、區(qū)內(nèi)交通與車(chē)輛停放秩序的管理;
7、裝修管理;
8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住戶(hù)檔案和竣工驗(yàn)收資料;
9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項(xiàng)。
四、有關(guān)說(shuō)明及要求
1、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家和本市物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同,對(duì) 物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,綜合服務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。
2、本物業(yè)項(xiàng)目管理期限為 年。
3、招標(biāo)人于中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)與 簽訂本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)合同,移交物業(yè)管理用房和相關(guān)的檔案資料。
4、本項(xiàng)目的物業(yè)管理公共服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度核算,住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行市物價(jià)局批準(zhǔn)的指導(dǎo)價(jià),待中標(biāo)后,報(bào)物價(jià)局審核批準(zhǔn)。
5、經(jīng)過(guò)資格預(yù)審入圍的投標(biāo)人須繳納 萬(wàn)元的履約保證金。中途退標(biāo)者,履約保證金不予退還。中標(biāo)人的履約保證金將轉(zhuǎn)為風(fēng)險(xiǎn)抵押金。中標(biāo)單位如未達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),抵押金不予退還,抵押金期限為三年。
五、物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及懲罰
1、物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理按照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行及標(biāo)書(shū)、委托合同的有關(guān)規(guī)定。
2、招標(biāo)人每年對(duì) 物業(yè)管理進(jìn)行考核。如未達(dá)到上述物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)重大管理失誤、業(yè)主投訴多、管理服務(wù)水平下降等情況,可終止物業(yè)服務(wù)合同并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),由中標(biāo)人承擔(dān)違約和賠償責(zé)任。
六、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間
1、各投標(biāo)人應(yīng)做好投標(biāo)書(shū),密封后于 年 月 日送達(dá)招標(biāo)工作負(fù)責(zé)人辦公室;逾期送達(dá)的,視為無(wú)效標(biāo)書(shū)。
2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間為 年 月 日。
七、其他事項(xiàng)
1、的物業(yè)管理招投標(biāo)違反招標(biāo)文件規(guī)定,或在投標(biāo)過(guò)程中的違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),取消本次投標(biāo)資格;已中標(biāo)的,終止物業(yè)服務(wù)合同,責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
2、歡迎社會(huì)各界對(duì)此次招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督電話(huà):
項(xiàng)目標(biāo)書(shū)及答辯要求
一、標(biāo)書(shū)(100分)
(一)投標(biāo)人擬采取的管理方式,管理組織機(jī)構(gòu)(管理體制、管理方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置);(二)管理人員的配備、培訓(xùn)及管理;
(三)管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理運(yùn)作制度、管理人員考核制度等;
(四)管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目預(yù)算,有文件規(guī)定的按文件規(guī)定測(cè)算,無(wú)文件規(guī)定的按市場(chǎng)價(jià)測(cè)算;
(五)檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料等;(六)各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾指標(biāo)所采取的措施。各項(xiàng)指標(biāo):
1、房屋完好率;
2、房屋維修及時(shí)率;
3、維修質(zhì)量合格率及回訪(fǎng)率;
4、管理費(fèi)收繳率;
5、業(yè)主滿(mǎn)意率;
6、業(yè)主有效投訴率與處理率;
7、綠化完好率;
8、清潔、保潔率;
9、路燈完好率;
10、道路完好率;
11、治安協(xié)防工作;
12、機(jī)電設(shè)備完好率;
13、消防設(shè)施完好率;
14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率;
15、其它有關(guān)指標(biāo)。
對(duì)以上各項(xiàng)指標(biāo),均需注明標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算測(cè)定依據(jù)以及承諾所采取的措施。(七)搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施;
(八)便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格需列明;(九)愿意承擔(dān)的違約責(zé)任。
上述項(xiàng)目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進(jìn)性、完備性、可行性,評(píng)委會(huì)將以其作為評(píng)標(biāo)依據(jù),并根據(jù)上述項(xiàng)目制訂具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),按照百分制進(jìn)行打分。
二、現(xiàn)場(chǎng)答辯(100分)
由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)參加投標(biāo)單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問(wèn),提問(wèn)的內(nèi)容為該項(xiàng)目的管理服務(wù)事項(xiàng)。評(píng)委根據(jù)答辯的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)答辯人的物業(yè)管理知識(shí)、物業(yè)管理實(shí)作熟悉程度,管理該項(xiàng)目的信心等進(jìn)行綜合評(píng)分。
三、投標(biāo)人業(yè)績(jī)考核調(diào)查(100分)在招標(biāo)人組織安排下,采取隨機(jī)調(diào)查取樣的方式,對(duì)投標(biāo)人的工作業(yè)績(jī)、管理水平、信譽(yù)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,打分。
四、評(píng)分原則
標(biāo)書(shū)、答辯、業(yè)績(jī)調(diào)查所得分值,分別乘以系數(shù)為0.5、0.25、0.25,三項(xiàng)之和得出綜合評(píng)分,評(píng)委會(huì)根據(jù)綜合評(píng)分,提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人
日 期
第三篇:如何制作物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
如何制作物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)書(shū)是反映招標(biāo)理念、招標(biāo)重點(diǎn)的權(quán)威性文件,政策性強(qiáng),要求文字準(zhǔn)確、內(nèi)容全面。目前較為規(guī)范的招標(biāo)書(shū)主要包括四個(gè)方面:
(一)目標(biāo)物業(yè)規(guī)劃建設(shè)基本情況
1.工程概況。包括總體建筑面積和占地面積、功能分布、物業(yè)棟數(shù)與樓層、地下室布局、環(huán)境規(guī)劃、容積率、綠化面積、物業(yè)管理用房面積、電梯臺(tái)數(shù)與型號(hào)等。
2.主要設(shè)備設(shè)施介紹。包括配電系統(tǒng)(總安裝容量、高低壓配電柜、變壓器、備用發(fā)電機(jī)數(shù)據(jù))、給排水系統(tǒng)(蓄水池、泵類(lèi)、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)等。
3.提供的目標(biāo)物業(yè)設(shè)計(jì)圖和竣工圖紙目錄(圖紙附件)。
(二)物業(yè)管理內(nèi)容
1.房屋建筑本體、公共部分的維護(hù)、管理; 2.
公共配套設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、運(yùn)行管理;
3.公共場(chǎng)地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運(yùn);
4.公共綠化、山水園林小品的養(yǎng)護(hù)和管理; 5.
安全護(hù)衛(wèi)及公共秩序管理;
6.公建配套設(shè)施(便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、區(qū)內(nèi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和文體活動(dòng)場(chǎng)所)的運(yùn)營(yíng)管理; 7.
樓宇自動(dòng)化設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)管理; 8.
交通、車(chē)輛行駛和停泊管理; 9.
物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理; 10.
社區(qū)文化的開(kāi)展;
11.法律政策和物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的其它事項(xiàng)。
(三)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明
1、物業(yè)管理相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1)物業(yè)管理范圍。指目標(biāo)物業(yè)所在區(qū)范圍內(nèi)的所有物業(yè)。中標(biāo)企業(yè)根據(jù)政府制定的當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理有關(guān)法規(guī)、條例及物業(yè)服務(wù)合同對(duì)上述區(qū)域及物業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。區(qū)域內(nèi)如有后續(xù)物業(yè)或其它特殊情況應(yīng)予以說(shuō)明。
2)管理期限與前期介入。應(yīng)明確中標(biāo)企業(yè)管理期限(一般三年或五年)及起止日期。還應(yīng)明確定標(biāo)后中標(biāo)企業(yè)何時(shí)開(kāi)始介入前期管理,項(xiàng)目甲方在前期介入至物業(yè)管理單位正式入駐期應(yīng)付的有關(guān)費(fèi)用應(yīng)明確,物業(yè)服務(wù)合同亦應(yīng)在中標(biāo)后一個(gè)固定的時(shí)間內(nèi)協(xié)商完畢,正式簽定。
3)物業(yè)管理用房。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)、條例有關(guān)規(guī)定,說(shuō)明管理用房面積、位置以及使用過(guò)程中的房租等情況。
4)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這是招投標(biāo)關(guān)鍵項(xiàng)目。應(yīng)說(shuō)明管理費(fèi)大致范圍或由投標(biāo)企業(yè)自行測(cè)算,說(shuō)明此項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。最終簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中,管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般以中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書(shū)中的報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
5)公用水電費(fèi)。包括共用機(jī)電設(shè)備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等,公共水電費(fèi)是否另行撥付或在物業(yè)管理費(fèi)收支預(yù)算中體現(xiàn),以及物業(yè)管理處工作、生活用水用電如何安排等,均應(yīng)明確說(shuō)明。
6)清潔衛(wèi)生和綠化服務(wù)。應(yīng)說(shuō)明此項(xiàng)服務(wù)的范圍、要求,特殊區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化安排及費(fèi)用也應(yīng)列明。
7)物業(yè)管理酬金。一般按每年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)總收入的10%計(jì)提。8)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理。說(shuō)明管轄區(qū)域機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入口、停車(chē)場(chǎng)安排及停車(chē)收費(fèi)方面基本要求。9)維修資金。此項(xiàng)直接關(guān)系到物業(yè)管理預(yù)算和管理公司責(zé)任、義務(wù),要明確說(shuō)明,包括重大維修改造的資金安排,設(shè)備設(shè)施維修安排、維修資金收支要點(diǎn)以及房屋、設(shè)備保修期內(nèi)的保修費(fèi)責(zé)任單位等。
10)商業(yè)用房。說(shuō)明位置、面積、房租標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)權(quán)歸屬、裝修檔次等。11)開(kāi)辦費(fèi)問(wèn)題。說(shuō)明物業(yè)管理前期費(fèi)用、開(kāi)辦費(fèi)用的安排意見(jiàn)。12)員工宿舍及食堂。應(yīng)說(shuō)明過(guò)度期、正常期宿舍與食堂安排情況。
13)關(guān)于裝修管理要求。說(shuō)明目標(biāo)物業(yè)裝修工程基本要求,如防盜門(mén)、裝修材料等。
14)管理目標(biāo)及獎(jiǎng)懲辦法。招標(biāo)方對(duì)管理目標(biāo)的要求要明確提出,如業(yè)主客戶(hù)滿(mǎn)意率以及幾年內(nèi)達(dá)到建設(shè)部何等級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等??梢砸笾袠?biāo)單位交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。如達(dá)不到管理目標(biāo),可以少退或不退抵押金,如達(dá)到目標(biāo),可以另行獎(jiǎng)勵(lì)。風(fēng)險(xiǎn)抵押金在管理期結(jié)束時(shí)應(yīng)按同期銀行利率一并歸還本息。
15)其它事項(xiàng)說(shuō)明。如各類(lèi)標(biāo)識(shí)、道閘、崗?fù)?、垃圾收集與中轉(zhuǎn)、大門(mén)、宣傳欄等一般應(yīng)由建設(shè)單位配齊。中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書(shū)中承諾的其它添置設(shè)施由投標(biāo)企業(yè)投資、落實(shí)。
2、有關(guān)投標(biāo)事項(xiàng)的說(shuō)明
1)索取資料、報(bào)名及入圍。應(yīng)說(shuō)明報(bào)名時(shí)間與攜帶資料目錄、入圍通知的時(shí)間等。
2)投標(biāo)書(shū)的制作、密封及呈交。說(shuō)明投標(biāo)書(shū)呈交時(shí)間、份數(shù)、打印紙規(guī)格,還應(yīng)提供投標(biāo)企業(yè)對(duì)目標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目授權(quán)委托書(shū)。對(duì)未中標(biāo)企業(yè)標(biāo)書(shū)如何退還亦應(yīng)列明。
3)現(xiàn)場(chǎng)察看、答疑會(huì)。一般應(yīng)安排一至兩次針對(duì)目標(biāo)物業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)察看及答疑會(huì),說(shuō)明具體時(shí)間。
4)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。說(shuō)明開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)分辦法,宣布定標(biāo)的時(shí)間、《中標(biāo)通知書(shū)》送達(dá)時(shí)間以及物業(yè)服務(wù)合同簽定時(shí)間等。
5)其它事項(xiàng)。應(yīng)明確要求投標(biāo)企業(yè)遵紀(jì)守法,公平、公正地參與競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)違紀(jì)違法行為將予以處罰。應(yīng)公布投訴電話(huà),接受社會(huì)各界監(jiān)督。
(四)標(biāo)書(shū)、企業(yè)信譽(yù)、現(xiàn)場(chǎng)答辯項(xiàng)目
1、標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目及要求 1)投標(biāo)人情況。
2)目標(biāo)物業(yè)的管理服務(wù)總體策劃。應(yīng)包括服務(wù)理念、管理模式、管理目標(biāo)、價(jià)格定位、實(shí)施措施等。
3)組織結(jié)構(gòu)、職能分配、人員編制以及人員培訓(xùn)、管理。4)管理模式、工作計(jì)劃和物資裝備情況以入管理用房安排。5)管理規(guī)章制度(只列目錄)和物業(yè)檔案資料的管理。6)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾及相關(guān)措施。?房屋及配套設(shè)施完好率 ?房屋零修、急修及時(shí)率
?維修工程質(zhì)量合格率及回訪(fǎng)率 ?綠化完好率 ?清潔、保潔率 ?停車(chē)場(chǎng)完好率
?公共設(shè)施設(shè)備完好率 ?主要機(jī)電設(shè)備完好率 ?治安案件發(fā)生率 ?火災(zāi)發(fā)生率
?有效投訴率與處理率 ?管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率 ?維修服務(wù)回訪(fǎng)率 ?業(yè)主滿(mǎn)意率 ?其它有關(guān)指標(biāo)
7)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、管理費(fèi)和管理酬金標(biāo)準(zhǔn)。
8)日常物業(yè)管理。應(yīng)包括入住期管理、裝修管理、安全防范、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用以及公共設(shè)施管理等。
9)機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理。包括日常維修計(jì)劃、應(yīng)急搶修方案、節(jié)能降耗措施等。10)便民服務(wù)和社區(qū)文化活動(dòng)。
以上十個(gè)項(xiàng)目要求逐一列舉,體現(xiàn)全面、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)水平。
2、企業(yè)信譽(yù)考評(píng)項(xiàng)目
主要由投標(biāo)人情況和已管物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查兩個(gè)方面。投標(biāo)人情況包括管理規(guī)模、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、管理機(jī)制、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況及抗風(fēng)險(xiǎn)能力等;服務(wù)質(zhì)量調(diào)查應(yīng)爭(zhēng)取靈活多樣方式,實(shí)事求事地掌握投標(biāo)人物業(yè)管理真實(shí)水平。
3、現(xiàn)場(chǎng)答辯考評(píng)項(xiàng)目
一般要求投標(biāo)企業(yè)的公司代表、擬選管理處主任參加答辯,分標(biāo)書(shū)陳述與答辯兩部分,陳述一般不超過(guò)15分鐘,答辯時(shí)間控制15-25分鐘之內(nèi)。
4、總體評(píng)分說(shuō)明
標(biāo)書(shū)評(píng)分時(shí)去掉最高分和最低分,信譽(yù)分和答辯分一般直接取平均分。三項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重可按8:1:1或7:1.5:1.5。近期有些可招標(biāo)單位為了增大投標(biāo)企業(yè)實(shí)際管理水平的考評(píng)分量,將權(quán)重調(diào)整為7:2:1或6:2:2。
三、物業(yè)管理答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)一般程序
在物業(yè)管理招投標(biāo)工作中,答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)和高潮,招投標(biāo)方傾情投入,社會(huì)媒體全面報(bào)道,公證處進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是搞好招投標(biāo)活動(dòng)的中心工作,要求議程安排全面、周密。一般安排如下:
(一)明確時(shí)間、地點(diǎn)。
(二)參加人員:
目標(biāo)物業(yè)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員;
評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員(評(píng)委取五人以上,其中物業(yè)管理方面的專(zhuān)家不得少于總數(shù)的三分之二); 當(dāng)?shù)毓C處人員(如需要); 招標(biāo)辦公室工作人員; 投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)代表; 參加評(píng)標(biāo)會(huì)的嘉賓;
列席會(huì)議的其他物業(yè)公司代表、記者。
(三)程序
1、明確各投標(biāo)企業(yè)和招標(biāo)辦公室人員到場(chǎng)時(shí)間,通過(guò)抽簽確定答辯順序;
2、明確招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)成員及評(píng)委到場(chǎng)時(shí)間;
3、宣布答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)開(kāi)始。招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員作為 會(huì)議主持人,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各評(píng)委和投標(biāo)單位;
4、與會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
5、投標(biāo)單位退場(chǎng);
6、安排一定時(shí)間,請(qǐng)?jiān)u委根據(jù)投標(biāo)人情況介紹、招標(biāo)辦工作人員進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)情況考察、住戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表等資料,評(píng)出企業(yè)信譽(yù)分,并現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù);
7、安排時(shí)間,請(qǐng)?jiān)u委將標(biāo)書(shū)分評(píng)出,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)。一般應(yīng)在答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)前一天由評(píng)委集中審閱標(biāo)書(shū),掌握各投標(biāo)企業(yè)情況;
8、在預(yù)定時(shí)間,各投標(biāo)企業(yè)代表按順序入場(chǎng)答辯。首先作簡(jiǎn)要介紹和標(biāo)書(shū)陳述(一般15—25分鐘),再接受評(píng)委提問(wèn)。應(yīng)安排部分問(wèn)題由參與答辯的擬選主任獨(dú)立回答。評(píng)委可即時(shí)亮分或答辯結(jié)束后再統(tǒng)一評(píng)分。中場(chǎng)可安排休息、餐飲;
9、安排一定時(shí)間,請(qǐng)各評(píng)委對(duì)標(biāo)書(shū)評(píng)分?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員、公證人員統(tǒng)一計(jì)算各投標(biāo)企業(yè)總分,并報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng);
10、在預(yù)定時(shí)間,各投標(biāo)單位代表入場(chǎng),主持人介紹公證人員或其他領(lǐng)導(dǎo)小組人員宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位;
11、領(lǐng)導(dǎo)致辭;
12、答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束
各級(jí)資質(zhì)能承接多少面積的物業(yè)?
一級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目。二級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以承接30萬(wàn)平方米以下的住宅項(xiàng)目和8萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。三級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以承接20萬(wàn)平方米以下住宅項(xiàng)目和5萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
第四篇:前期物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
前期物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
《》物業(yè)小區(qū)由開(kāi)發(fā)建設(shè)。為推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)化運(yùn)作,現(xiàn)決定按照建設(shè)部《前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》和市房地資源局《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標(biāo)的若干規(guī)定》的規(guī)定,采用(公開(kāi)/邀請(qǐng))招標(biāo)的方式選聘本項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)。
一、《》住宅物業(yè)基本情況概述
本項(xiàng)目建造的物業(yè)類(lèi)型為:。
地塊四至范圍:東至路,西至路,南至路,北至路(或見(jiàn)附圖)。
本項(xiàng)目總用地面積平方米。用地構(gòu)成為:物業(yè)用地平方米;道路用地平方米;公建用地平方米;綠化用地平方米。
本項(xiàng)目總建筑面積平方米。其中地下總建筑面積平方米;地上總建筑面積平方米(住宅建筑面積平方米,非住宅建筑面積平方米,其他物業(yè)建筑面積平方米)。
本項(xiàng)目共計(jì)建筑物幢(其中住宅幢,非住宅平方米);建筑結(jié)構(gòu)為。
本項(xiàng)目的建筑覆蓋率為%;綜合容積率;綠化率%;綠化面積平方米;集中綠化率%;集中綠化面積平方米。
本項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)停車(chē)位364個(gè),其中地上停車(chē)位個(gè),地下停車(chē)位個(gè);按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建造了非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)位。本項(xiàng)目已于年月開(kāi)工建設(shè),共分期開(kāi)發(fā)建設(shè)。
六、投標(biāo)人的條件
1、依法注冊(cè)登記、具有獨(dú)立法人資格,并有級(jí)以上物業(yè)管理資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);
2、具有經(jīng)營(yíng)管理相似物業(yè)萬(wàn)平方米以上的管理經(jīng)驗(yàn);
七、投標(biāo)文件的編制要求
1、管理服務(wù)理念和目標(biāo)
要求結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格,智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點(diǎn),提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)及具體實(shí)施措施。
2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度
編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,闡述項(xiàng)目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。
3、管理服務(wù)人員配置
擬配小區(qū)(項(xiàng)目)經(jīng)理、主要工程技術(shù)管理人員的姓名,年齡、學(xué)歷、職稱(chēng),以及相似工作崗位工作年限,經(jīng)歷;其他崗位人員擬配人選,數(shù)量,職稱(chēng)。
4、物業(yè)管理用房及相應(yīng)管理設(shè)施的配置
提供物業(yè)管理用房的使用計(jì)劃、辦公經(jīng)費(fèi)的投入預(yù)算、開(kāi)辦費(fèi)籌措和處理意向。
5、物業(yè)管理費(fèi)用的收支預(yù)案
按照本物業(yè)的使用性質(zhì),分項(xiàng)計(jì)算出本項(xiàng)目范圍內(nèi)住宅和非住宅收取的物業(yè)管理費(fèi)(每平方米建筑面積),以及各項(xiàng)管理費(fèi)用支出計(jì)劃與數(shù)額。
6、物業(yè)管理服務(wù)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與承諾
(1)房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地的管理標(biāo)準(zhǔn)與完好率承諾;
(2)房屋零星小修、急修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保質(zhì)期承諾;
(3)維修工程質(zhì)量合格率和回訪(fǎng)驗(yàn)收率承諾;
(4)電梯、水泵等大型機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和完好率承諾;
(5)街坊道路、小區(qū)綠化、住宅樓道、樓梯、門(mén)廳及非住宅物業(yè)場(chǎng)所等公共部位24小時(shí)內(nèi)保潔次數(shù)與潔凈程度承諾;
(6)街坊道路、路燈、草坪及住宅內(nèi)樓道公共燈具設(shè)備完好率和亮燈率承諾;
(7)住宅和非住宅物業(yè)建筑、地下停車(chē)庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施管護(hù)措施與承諾;
(8)小區(qū)街坊道路管護(hù)措施和完好率承諾;
(9)小區(qū)綠化喬灌木、草坪和園林建筑附屬設(shè)施的管護(hù)標(biāo)準(zhǔn)措施和苗木成活率承諾;
(10)管理服務(wù)質(zhì)量投訴處理及時(shí)率承諾;
(11)業(yè)主及使用人對(duì)管理服務(wù)滿(mǎn)意度及對(duì)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)方法的承諾;
(12)
(13)
7、物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)管理,保潔、保安、護(hù)綠工作的實(shí)施方案
(1)對(duì)業(yè)主、使用人自用部位提供維修服務(wù)的措施;
(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修措施;
(3)業(yè)主、使用人裝飾、裝修物業(yè)的管理措施;
(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案;
(5)保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔度的措施;
(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)保安24小時(shí)值勤,巡視重點(diǎn)部位24小時(shí)監(jiān)控的崗位責(zé)任描述;
(7)小區(qū)綠化(喬灌木草坪及其他附屬設(shè)施)按季節(jié)維護(hù)、保養(yǎng)項(xiàng)目和措施;
(8)
(9)
8、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施
(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無(wú)煤氣的應(yīng)急措施;
(2)小區(qū)物業(yè)管理范圍突然斷水、斷電、無(wú)煤氣的應(yīng)急措施;
(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;
(4)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;
(5)電梯突然停運(yùn)或機(jī)電故障的應(yīng)急措施;
(6)發(fā)生火警時(shí)的的應(yīng)急措施。
9、豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主相互溝通的具體措施。
10、智能化設(shè)施的管理與維修方案。
11、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。
12、提供《業(yè)主臨時(shí)公約》的建議稿。
八、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求
1、根據(jù)本招標(biāo)文件的要求,表明對(duì)本項(xiàng)目的物業(yè)管理總收費(fèi)報(bào)價(jià)金額、分項(xiàng)收費(fèi)報(bào)價(jià)金額及測(cè)算依據(jù)。
報(bào)價(jià)計(jì)算單位為建筑面積元/每平方米/月。
2、說(shuō)明物業(yè)服務(wù)費(fèi)的結(jié)算形式(包干制/酬金制/)。
3、4、九、投標(biāo)書(shū)送達(dá)的要求
1、投標(biāo)單位應(yīng)于200年月日時(shí)分前至招標(biāo)工作小組購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),每套標(biāo)書(shū)收取成本費(fèi)元整并同時(shí)繳納投標(biāo)保證金元整。未中標(biāo)者在招標(biāo)人確定中標(biāo)人后的5日內(nèi)退還保證金,利息不計(jì)。
2、招標(biāo)人定于200年月日時(shí)分約請(qǐng)投標(biāo)人在施工現(xiàn)場(chǎng) 集中后,共同踏勘招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)并答疑。
3、投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)書(shū)共套,并加蓋投標(biāo)企業(yè)法定代表人印章,密封后于200
年月日時(shí)分截標(biāo)前,送達(dá)招標(biāo)人指定的投標(biāo)箱內(nèi),招標(biāo)人將出具收件證明。逾期送達(dá)的,視作為放棄投標(biāo)。
投標(biāo)人在截標(biāo)前可書(shū)面通知招標(biāo)人補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)人在截標(biāo)后送達(dá)經(jīng)補(bǔ)充修改的投標(biāo)文件,招標(biāo)人有權(quán)拒收。
4、投標(biāo)文件有下列情形之一的,投標(biāo)文件無(wú)效:
(1)未密封的;
(2)未加蓋投標(biāo)單位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;
(3)未能按照招標(biāo)文件要求編制的;
(4)逾期送達(dá)的。
十、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間,地點(diǎn),方法與程序
1、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間地址。
2、開(kāi)標(biāo)的方法與程序。
十一、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法
1、招標(biāo)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定,本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員共設(shè)人。其中,招標(biāo)人指派人,由招標(biāo)人從市房地資源局建立的專(zhuān)家名冊(cè)中采取隨機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理專(zhuān)家成員人。
2、招標(biāo)人、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議定于200年月日時(shí)分,在 路 弄 號(hào) 室召開(kāi)。由評(píng)審委員會(huì)分別對(duì)投標(biāo)書(shū)編制和投標(biāo)人陳述與答辯進(jìn)行評(píng)審。其中投標(biāo)書(shū)編制占總分的%,投標(biāo)人陳述與答辯占總分的%。
3、4、十二、中標(biāo)人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂
1、招標(biāo)人在投標(biāo)文件截止之日起的日內(nèi)(最長(zhǎng)不超過(guò)30日)確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū);
招標(biāo)人在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí),將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書(shū)。
2、招標(biāo)人和中標(biāo)人在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起的30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件以書(shū)面形式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
3、4、十三、其他事項(xiàng)的說(shuō)明
1、本招標(biāo)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照中標(biāo)價(jià)格確定。
2、投標(biāo)人根據(jù)《關(guān)于前期物業(yè)管理招投標(biāo)的若干規(guī)定》在投標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人如有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)的取消中標(biāo)資格,保證金不予退還,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失、招標(biāo)人有權(quán)要求予以賠償。
3、由于中標(biāo)人悔標(biāo)而未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂管理服務(wù)合同的,本次招投標(biāo)的全部費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。
4、投標(biāo)人應(yīng)表明對(duì)招標(biāo)人在招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),招標(biāo)文件中所提出的規(guī)定和要求表示理解;應(yīng)表明投標(biāo)書(shū)連同招標(biāo)者的書(shū)面中標(biāo)通知均具有法律約束力;應(yīng)表明投標(biāo)報(bào)價(jià)的有效期自至。
5、投標(biāo)人應(yīng)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明、物業(yè)管理資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、法人代表的授權(quán)委托書(shū)和 等證明文件,并概要介紹本公司的資質(zhì)等級(jí),以往管理業(yè)績(jī)等情況。
6、7、十四、招標(biāo)人及聯(lián)系方式
招標(biāo)人:
地址:
電話(huà):
郵編:
聯(lián)系人:
(單位公章)
二○○年月日
附件:1.物業(yè)主要設(shè)施設(shè)備的配置及說(shuō)明
2.物業(yè)公建配套設(shè)施及說(shuō)明
附件1
物業(yè)主要設(shè)施設(shè)備的配置及說(shuō)明
一、給水、排水、排污設(shè)施設(shè)備配置狀況。
二、供電、供氣設(shè)施設(shè)備配置狀況。
三、垃圾處理設(shè)施設(shè)備配置狀況。
四、小區(qū)出入口共計(jì)處;分設(shè)在路,路和路。
五、小區(qū)智能化設(shè)備的配置。
六、設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)和指標(biāo)
七、附件2
物業(yè)公建配套設(shè)施及說(shuō)明
第五篇:如何制作物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
如何制作物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)書(shū)是反映招標(biāo)理念、招標(biāo)重點(diǎn)的權(quán)威性文件,政策性強(qiáng),要求文字準(zhǔn)確、內(nèi)容全面。目 前較為規(guī)范的招標(biāo)書(shū)主要包括四個(gè)方面:
(一)目標(biāo)物業(yè)規(guī)劃建設(shè)基本情況 1.工程概況。包括總體建筑面積和占地面積、功能分布、物業(yè)棟數(shù)與樓層、地下室布局、環(huán)境規(guī)劃、容積率、綠化面積、物業(yè)管理用房面積、電梯臺(tái)數(shù)與型號(hào)等。2.主要設(shè)備設(shè)施介紹。包括配電系統(tǒng)(總安裝容量、高低壓配電柜、變壓器、備用發(fā)電機(jī) 數(shù)據(jù))、給排水系統(tǒng)(蓄水池、泵類(lèi)、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)等。3.提供的目標(biāo)物業(yè)設(shè)計(jì)圖和竣工圖紙目錄(圖紙附件)。
(二)物業(yè)管理內(nèi)容 1. 房屋建筑本體、公共部分的維護(hù)、管理; 2. 公共配套設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、運(yùn)行管理; 3. 公共場(chǎng)地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清 運(yùn); 4. 公共綠化、山水園林小品的養(yǎng)護(hù)和管理; 5. 安全護(hù)衛(wèi)及公共秩序管理; 6. 公建配套設(shè)施(便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、區(qū)內(nèi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和文體活動(dòng)場(chǎng)所)的運(yùn)營(yíng)管理; 7. 樓宇自動(dòng)化設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)管理; 8. 交通、車(chē)輛行駛和停泊管理; 9. 物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理; 10. 社區(qū)文化的開(kāi)展; 11. 法律政策和物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的其它事項(xiàng)。
(三)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明
1、物業(yè)管理相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1)物業(yè)管理范圍。指目標(biāo)物業(yè)所在區(qū)范圍內(nèi)的所有物業(yè)。中標(biāo)企業(yè)根據(jù)政府制定的當(dāng)?shù)匚?業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、條例及物業(yè)服務(wù)合同對(duì)上述區(qū)域及物業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自主經(jīng) 營(yíng)、自負(fù)盈虧。區(qū)域內(nèi)如有后續(xù)物業(yè)或其它特殊情況應(yīng)予以說(shuō)明。2)管理期限與前期介入。應(yīng)明確中標(biāo)企業(yè)管理期限(一般三年或五年)及起止日期。還應(yīng) 明確定標(biāo)后中標(biāo)企業(yè)何時(shí)開(kāi)始介入前期管理,項(xiàng)目甲方在前期介入至物業(yè)管理單位正式入駐 期應(yīng)付的有關(guān)費(fèi)用應(yīng)明確,物業(yè)服務(wù)合同亦應(yīng)在中標(biāo)后一個(gè)固定的時(shí)間內(nèi)協(xié)商完畢,正式簽 定。3)物業(yè)管理用房。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)、條例有關(guān)規(guī)定,說(shuō)明管理用房面積、位置以 及使用過(guò)程中的房租等情況。4)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。這是招投標(biāo)關(guān)鍵項(xiàng)目。應(yīng)說(shuō)明管理費(fèi)大致范圍或由投標(biāo)企業(yè)自行測(cè)算,說(shuō) 明此項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。最終簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中,管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般以中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書(shū)中 的報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。5)公用水電費(fèi)。包括共用機(jī)電設(shè)備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等,公共水電費(fèi)是否 另行撥付或在物業(yè)管理費(fèi)收支預(yù)算中體現(xiàn),以及
物業(yè)管理處工作、生活用水用電如何安排等,均應(yīng)明確說(shuō)明。6)清潔衛(wèi)生和綠化服務(wù)。應(yīng)說(shuō)明此項(xiàng)服務(wù)的范圍、要求,特殊區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化安排 及費(fèi)用也應(yīng)列明。7)物業(yè)管理酬金。一般按每年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)總收入的 10%計(jì)提。
8)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理。說(shuō)明管轄區(qū)域機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入口、停車(chē)場(chǎng)安排及停車(chē)收費(fèi)方面基本要求。9)維修資金。此項(xiàng)直接關(guān)系到物業(yè)管理預(yù)算和管理公司責(zé)任、義務(wù),要明確說(shuō)明,包括重 大維修改造的資金安排,設(shè)備設(shè)施維修安排、維修資金收支要點(diǎn)以及房屋、設(shè)備保修期內(nèi)的 保修費(fèi)責(zé)任單位等。10)商業(yè)用房。說(shuō)明位置、面積、房租標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)權(quán)歸屬、裝修檔次等。11)開(kāi)辦費(fèi)問(wèn)題。說(shuō)明物業(yè)管理前期費(fèi)用、開(kāi)辦費(fèi)用的安排意見(jiàn)。12)員工宿舍及食堂。應(yīng)說(shuō)明過(guò)度期、正常期宿舍與食堂安排情況。13)關(guān)于裝修管理要求。說(shuō)明目標(biāo)物業(yè)裝修工程基本要求,如防盜門(mén)、裝修材料等。14)管理目標(biāo)及獎(jiǎng)懲辦法。招標(biāo)方對(duì)管理目標(biāo)的要求要明確提出,如業(yè)主客戶(hù)滿(mǎn)意率以及幾 年內(nèi)達(dá)到建設(shè)部何等級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等??梢砸笾袠?biāo)單位交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。如達(dá)不到管理 目標(biāo),可以少退或不退抵押金,如達(dá)到目標(biāo),可以另行獎(jiǎng)勵(lì)。風(fēng)險(xiǎn)抵押金在管理期結(jié)束時(shí)應(yīng) 按同期銀行利率一并歸還本息。15)其它事項(xiàng)說(shuō)明。如各類(lèi)標(biāo)識(shí)、道閘、崗?fù)?、垃圾收集與中轉(zhuǎn)、大門(mén)、宣傳欄等一般應(yīng)由 建設(shè)單位配齊。中標(biāo)企業(yè)在標(biāo)書(shū)中承諾的其它添置設(shè)施由投標(biāo)企業(yè)投資、落實(shí)。
2、有關(guān)投標(biāo)事項(xiàng)的說(shuō)明 1)索取資料、報(bào)名及入圍。應(yīng)說(shuō)明報(bào)名時(shí)間與攜帶資料目錄、入圍通知的時(shí)間等。2)投標(biāo)書(shū)的制作、密封及呈交。說(shuō)明投標(biāo)書(shū)呈交時(shí)間、份數(shù)、打印紙規(guī)格,還應(yīng)提供投標(biāo) 企業(yè)對(duì)目標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目授權(quán)委托書(shū)。對(duì)未中標(biāo)企業(yè)標(biāo)書(shū)如何退還亦應(yīng)列明。3)現(xiàn)場(chǎng)察看、答疑會(huì)。一般應(yīng)安排一至兩次針對(duì)目標(biāo)物業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)察看及答疑會(huì),說(shuō)明具體 時(shí)間。4)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。說(shuō)明開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)分辦法,宣布定標(biāo)的時(shí)間、《中標(biāo)通知書(shū)》送達(dá)時(shí) 間以及物業(yè)服務(wù)合同簽定時(shí)間等。5)其它事項(xiàng)。應(yīng)明確要求投標(biāo)企業(yè)遵紀(jì)守法,公平、公正地參與競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)違紀(jì)違法行為將 予以處罰。應(yīng)公布投訴電話(huà),接受社會(huì)各界監(jiān)督。
(四)標(biāo)書(shū)、企業(yè)信譽(yù)、現(xiàn)場(chǎng)答辯項(xiàng)目
1、標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目及要求 1)投標(biāo)人情況。2)目標(biāo)物業(yè)的管理服務(wù)總體策劃。應(yīng)包括服務(wù)理念、管理模式、管理目標(biāo)、價(jià)格定位、實(shí)施措施等。3)組織結(jié)構(gòu)、職能分配、人員編制以及人員培訓(xùn)、管理。4)管理模式、工作計(jì)劃和物資裝備情況以入管理用房安排。5)管理規(guī)章制度(只列目錄)和
和物業(yè)檔案資料的管理。6)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾及相關(guān)措施。?房屋及配套設(shè)施完好率 ?房屋零修、急修及時(shí)率 ?維修工程質(zhì)量合格率及回訪(fǎng)率 ?綠化完好率 ?清潔、保潔率 ?停車(chē)場(chǎng)完好率 ?公共設(shè)施設(shè)備完好率 ?主要機(jī)電設(shè)備完好率 ?治安案件發(fā)生率 ?火災(zāi)發(fā)生率 ?有效投訴率與處理率
?管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率 ?維修服務(wù)回訪(fǎng)率 ?業(yè)主滿(mǎn)意率 ?其它有關(guān)指標(biāo) 7)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、管理費(fèi)和管理酬金標(biāo)準(zhǔn)。8)日常物業(yè)管理。應(yīng)包括入住期管理、裝修管理、安全防范、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)維 修資金使用以及公共設(shè)施管理等。9)機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理。包括日常維修計(jì)劃、應(yīng)急搶修方案、節(jié)能降耗措施等。10)便民服務(wù)和社區(qū)文化活動(dòng)。以上十個(gè)項(xiàng)目要求逐一列舉,體現(xiàn)全面、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)水平。
2、企業(yè)信譽(yù)考評(píng)項(xiàng)目 主要由投標(biāo)人情況和已管物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查兩個(gè)方面。投標(biāo)人情況包括管理規(guī)模、資質(zhì)、經(jīng) 營(yíng)狀況、管理機(jī)制、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況及抗風(fēng)險(xiǎn)能力等;服務(wù)質(zhì)量調(diào)查應(yīng)爭(zhēng)取靈活多 樣方式,實(shí)事求事地掌握投標(biāo)人物業(yè)管理真實(shí)水平。
3、現(xiàn)場(chǎng)答辯考評(píng)項(xiàng)目 一般要求投標(biāo)企業(yè)的公司代表、擬選管理處主任參加答辯,分標(biāo)書(shū)陳述與答辯兩部分,陳述 一般不超過(guò) 15 分鐘,答辯時(shí)間控制 15-25 分鐘之內(nèi)。
4、總體評(píng)分說(shuō)明 標(biāo)書(shū)評(píng)分時(shí)去掉最高分和最低分,信譽(yù)分和答辯分一般直接取平均分。三項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重可按 8:1:1 或 7:1.5:1.5。近期有些可招標(biāo)單位為了增大投標(biāo)企業(yè)實(shí)際管理水平的考評(píng)分量,將權(quán) 重調(diào)整為 7:2:1 或 6:2:2。
三、物業(yè)管理答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)一般程序 在物業(yè)管理招投標(biāo)工作中,答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)和高潮,招投標(biāo)方傾情投入,社 會(huì)媒體全面報(bào)道,公證處進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)是搞好招投標(biāo)活動(dòng)的 中心工作,要求議程安排全面、周密。一般安排如下:
(一)明確時(shí)間、地點(diǎn)。
(二)參加人員: 目標(biāo)物業(yè)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員; 評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員(評(píng)委取五人以上,其中物業(yè)管理方面的專(zhuān)家不得少于總數(shù)的三分之二); 當(dāng)?shù)毓C處人員(如需要); 招標(biāo)辦公室工作人員; 投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)代表; 參加評(píng)標(biāo)會(huì)的嘉賓; 列席會(huì)議的其他物業(yè)公司代表、記者。
(三)程序
1、明確各投標(biāo)企業(yè)和招標(biāo)辦公室人員到場(chǎng)時(shí)間,通過(guò)抽簽確定答辯順序;
2、明確招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)成員及評(píng)委到場(chǎng)時(shí)間;
3、宣布答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)開(kāi)始。招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員作為 會(huì)議主持人,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各評(píng)委和投標(biāo)單位;
4、與會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
5、投標(biāo)單位退場(chǎng);
6、安排一定時(shí)間,請(qǐng)
評(píng)委根據(jù)投標(biāo)人情況介紹、招標(biāo)辦工作人員進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)情況考察、住 戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表等資料,評(píng)出企業(yè)信譽(yù)分,并現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù);
7、安排時(shí)間,請(qǐng)?jiān)u委將標(biāo)書(shū)分評(píng)出,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)。一般應(yīng)在答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)前一天由評(píng)委集中
審閱標(biāo)書(shū),掌握各投標(biāo)企業(yè)情況;
8、在預(yù)定時(shí)間,各投標(biāo)企業(yè)代表按順序入場(chǎng)答辯。首先作簡(jiǎn)要介紹和標(biāo)書(shū)陳述(一般 15—25 分鐘),再接受評(píng)委提問(wèn)。應(yīng)安排部分問(wèn)題由參與答辯的擬選主任獨(dú)立回答。評(píng)委可即時(shí)亮 分或答辯結(jié)束后再統(tǒng)一評(píng)分。中場(chǎng)可安排休息、餐飲;
9、安排一定時(shí)間,請(qǐng)各評(píng)委對(duì)標(biāo)書(shū)評(píng)分?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員、公證人員統(tǒng)一計(jì)算各投標(biāo)企業(yè)總 分,并報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng);
10、在預(yù)定時(shí)間,各投標(biāo)單位代表入場(chǎng),主持人介紹公證人員或其他領(lǐng)導(dǎo)小組人員宣布評(píng)標(biāo) 結(jié)果和中標(biāo)單位;
11、領(lǐng)導(dǎo)致辭;
12、答辯、評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束
各級(jí)資質(zhì)能承接多少面積的物業(yè)? 一級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以承接各種物業(yè)管理項(xiàng)目。二級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以承接 30 萬(wàn)平方 米以下的住宅項(xiàng)目和 8 萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。三級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司可以 承接 20 萬(wàn)平方米以下住宅項(xiàng)目和 5 萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。