第一篇:勞動合同與保險(xiǎn)專員工作職責(zé)
勞動合同與保險(xiǎn)專員工作職責(zé)
所屬部門:人力資源部
直接上級:人力資源部部長
本職:負(fù)責(zé)勞動合同的管理,負(fù)責(zé)人事檔案的管理,負(fù)責(zé)各種保險(xiǎn)與離退休人員的管理。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)勞動合同的管理:負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、管理、變更、終止、延續(xù),建立勞動合同臺帳;協(xié)助人力資源部部長處理勞資關(guān)系,解決員工與公司的勞動糾紛事宜。
2、負(fù)責(zé)人事檔案的管理:按公司檔案管理細(xì)則,認(rèn)真管理人事檔案,及時準(zhǔn)確地做好員工的季、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作;積極推行人事檔案微機(jī)化管理;及時進(jìn)行人事檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù);按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級。
3、負(fù)責(zé)各種保險(xiǎn)與離退休人員的管理:辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險(xiǎn),及時上報(bào)社會保險(xiǎn)的各種報(bào)表;辦理職工調(diào)入和調(diào)出時各種保險(xiǎn)的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù);審核職工醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷、社會拔付及登記;辦理員工正常退休、病退、內(nèi)退及工傷評殘等工作;按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品;配合工會做好離退休人員的各項(xiàng)管理工作,保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準(zhǔn)確;配合政府有關(guān)部門,做好離退休人員的社區(qū)化管理,適時做好移交及思想工作。
4、完成人力資源部部長交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
人事檔案的管理權(quán)
有解決勞動糾紛的建議權(quán)
有勞動用品發(fā)放權(quán)
考核指標(biāo):
月度、年度工作計(jì)劃完成情況
合同管理與社會保障事務(wù)的完成情況、公司人事檔案的完整性、重要任務(wù)完成情況
考勤、服從安排、遵守制度
第二篇:人事專員工作職責(zé)分享
人事專員工作職責(zé)分享
人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計(jì)劃,職工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃,績效評估,職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。以下是人事專職工作職責(zé)分享,歡迎閱讀。
人事專職工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)全體職工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)職工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)職工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)職工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行職工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)職工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
人事專職工作職責(zé)2 負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);
負(fù)責(zé)公司職工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司職工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負(fù)責(zé)公司職工體檢組織工作;
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事專職工作職責(zé)3
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定職工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)
第三篇:人事專員主要工作職責(zé)
人事專員主要工作職責(zé)
人事專員是指執(zhí)行并完善公司人事制度與招聘計(jì)劃,員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面專業(yè)從業(yè)人員,那么人事專員工作內(nèi)容具體有哪些呢?下面是人事專員主要工作職責(zé),歡迎參考閱讀!
人事專員主要工作職責(zé)1
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員主要工作職責(zé)2
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。
人事專員任職要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強(qiáng)烈責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大工作壓力。
第四篇:行政專員工作職責(zé)
行政專員工作職責(zé)
一、每天須做事項(xiàng):
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時完成上級臨時交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、工作總結(jié)與計(jì)劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
第五篇:營銷專員工作職責(zé)
營銷專員工作職責(zé)
職責(zé)一:進(jìn)行客戶的開發(fā)
1、通過多種渠道搜集各種市場信息及客戶信息。
2、進(jìn)行市場分析根據(jù)營銷計(jì)劃,擬定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
3、進(jìn)行客戶開發(fā)、項(xiàng)目跟蹤、制定前期銷售方案。
4、協(xié)調(diào)內(nèi)外部相關(guān)銷售資源促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
5、對項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)
職責(zé)二: 擬定項(xiàng)目的詳細(xì)銷售方案
1、根據(jù)項(xiàng)目的需要,咨詢策劃,擬定銷售細(xì)節(jié)。
2、與客戶充分溝通,就方案的技術(shù)性問題進(jìn)行協(xié)商
3、根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況實(shí)施商務(wù)報(bào)價
職責(zé)三: 參與項(xiàng)目銷售人員,必須進(jìn)行客戶維護(hù)
1、銷售人員必須做到整體項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。
? 選型、尺寸、售后條款、供貨期
2、參與制定銷售操作流程
3、監(jiān)督銷售服務(wù),確??蛻魸M意度
4、尾款回收。
5、定期與相關(guān)部門分析、總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行狀況
工作責(zé)任
1、對項(xiàng)目確定的各項(xiàng)指標(biāo)未完成負(fù)責(zé)
2、對所負(fù)責(zé)的營銷業(yè)務(wù)工作失誤負(fù)責(zé)
3、對營銷項(xiàng)目的各種報(bào)表和匯報(bào)材料的未及時上交負(fù)責(zé)
設(shè)計(jì)院專員工作職責(zé)
職責(zé)一:客戶信息的收集
1、對公司提供的項(xiàng)目信息進(jìn)行及時確認(rèn)并更新。
2、自己也要通過關(guān)系或者網(wǎng)絡(luò)及時獲取項(xiàng)目信息。
3、及時將得到的所有項(xiàng)目信息,進(jìn)行有效的分析。篩選出有價值的信息及時轉(zhuǎn)交營銷部。
職責(zé)二:客戶跟蹤及上圖
1、通過篩選的信息進(jìn)行有效的分析后,隨項(xiàng)目及時與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通。
2、通過與設(shè)計(jì)師的緊密溝通或技術(shù)交流爭取第一時間上圖。職責(zé)三:客戶維護(hù)
1、所有設(shè)計(jì)院專員,要對自己的客戶群體建立客戶定期回訪表。
2、定期與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通,并從中獲得設(shè)計(jì)師的需求點(diǎn)。
3、與設(shè)計(jì)師建立穩(wěn)固的個人關(guān)系。