第一篇:中介店長(zhǎng)的10項(xiàng)管理職責(zé)
中介店長(zhǎng)的10項(xiàng)管理職責(zé)
店長(zhǎng)是在“店鋪”實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針的責(zé)任者。
店長(zhǎng)的職務(wù)大致可以分為10個(gè)項(xiàng)目:
1、顧客關(guān)系的管理店長(zhǎng)是代表店的最高責(zé)任者。
對(duì)于顧客而言,店的形象等于公司整體形象,所以店長(zhǎng)對(duì)于顧客關(guān)系的管理責(zé)任是很重要的。顧客關(guān)系以下列四種較為重要:對(duì)顧客的公共關(guān)系;訴怨處理;和顧客的HR(人際關(guān)系);舉辦有益于建立和小區(qū)良好關(guān)系的活動(dòng)執(zhí)行
2、組織管理組織管理的目的是以少數(shù)人工作來提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
店長(zhǎng)執(zhí)行組織的中間管理,必須做到以下三項(xiàng):
a)了解公司的方針與計(jì)劃。
——所謂了解就是將方針化為實(shí)際的作業(yè)或行動(dòng)。
b)指揮部下透過計(jì)劃而工作
c)制定執(zhí)行基準(zhǔn)
根據(jù)此基準(zhǔn),從平時(shí)就加以訓(xùn)練、教育
具備領(lǐng)導(dǎo)能力
確認(rèn)——確認(rèn)就是檢查部下是否根據(jù)計(jì)劃而。
3、員工管理員工管理的目標(biāo)是讓員工愿意在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,為店盡力。勞工組合對(duì)策、提升倫理、福利保險(xiǎn)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等也是店長(zhǎng)員工管理的重要工作。
4、房源的管理即有關(guān)房源的所有作業(yè)。包括房源的位置、房東、登記人以及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),還有對(duì)于房源的管理、信息維護(hù),此外,促進(jìn)的POP制作、廣告推廣等工作也都屬于管理工作。
5、銷售的管理重點(diǎn)銷售什么房源、利潤(rùn)空間、需要多少顧客數(shù)目等都屬于這部分。掌握損益平衡點(diǎn),擬定銷售計(jì)劃,再?zèng)Q定利潤(rùn)目標(biāo)與銷售目標(biāo),有計(jì)劃地實(shí)行。銷售是掌握利潤(rùn)目標(biāo)的基礎(chǔ),目標(biāo)可以以一個(gè)月為單位來決定。
6、資產(chǎn)與設(shè)備管理除安全保護(hù)設(shè)備外,還包含室內(nèi)的衛(wèi)生管理。因此需根據(jù)不同房源做好管理工作.7、錢款管理錢款管理是非常重要的,必須謹(jǐn)慎行事。除收銀臺(tái)管理外,還有帳票、保險(xiǎn)柜等的管理.8、事務(wù)管理其中主要工作就是日?qǐng)?bào)和報(bào)告的制作。要正確理解來自總部的文書、指令、傳達(dá)等,同時(shí)確實(shí)撰寫日?qǐng)?bào)以便和總部連絡(luò)。撰寫日?qǐng)?bào)不得使用含糊字眼,要用數(shù)量或顧客數(shù)目來表示,讓總部能夠了解,且必須理順內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
9、信息管理信息指商圈消費(fèi)者變化的情形,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等,必須確實(shí)予以掌握。進(jìn)行同業(yè)間的市場(chǎng)調(diào)查是為了參考其作業(yè)情形來改善自己,而不是用來滿足自己。商店想要成長(zhǎng),必須找尋合適的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
10、目標(biāo)管理店長(zhǎng)必須能經(jīng)常掌握上級(jí)交付的目標(biāo),例如本月的目標(biāo)銷量,或維持損耗率在1%以下等
第二篇:中介店長(zhǎng)職責(zé)明細(xì)
一、店組營(yíng)銷管理
1、五工量化的檢查。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查經(jīng)紀(jì)人每日的新增客戶、新增房源、實(shí)勘、帶看、客源跟進(jìn)、房源跟進(jìn)的完成情況及真實(shí)性。每日陪同員工看房二組,實(shí)勘一組;沒有陪同的看房必須在當(dāng)日電話回訪,并將回訪內(nèi)容以跟進(jìn)方式體現(xiàn),并給予帶看經(jīng)紀(jì)人合理化建議及具體辦法。
2、員工培訓(xùn)。店長(zhǎng)每周組織全店進(jìn)行至少一次的店內(nèi)培訓(xùn),每次針對(duì)經(jīng)紀(jì)人的薄弱項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)并檢測(cè)培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)內(nèi)容主要在公司組織的新人培訓(xùn)內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行二次消化,培訓(xùn)時(shí)間可定為中午休息時(shí)間或周末時(shí)間。切實(shí)做好“傳、幫、帶”的工作。
3、在談單跟蹤。針對(duì)經(jīng)紀(jì)人的案件進(jìn)度,在談單的案件店長(zhǎng)負(fù)責(zé)預(yù)約客戶來店里洽談及交易流程、稅費(fèi)計(jì)算、按揭貸款等內(nèi)容的解釋。
4、合同的簽署。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽署所有《房屋買賣成交合同》、《斡旋金協(xié)議》及《委托銷售合同》堅(jiān)決貫徹按照公司規(guī)定簽署合同,控制合同風(fēng)險(xiǎn)。
5、晨會(huì)、夕會(huì)、周會(huì)、月會(huì)。1.工作日早8:35晨舞、店歌后召開晨會(huì),組織召開晨會(huì),主要內(nèi)容為當(dāng)日的重點(diǎn)工作計(jì)劃及員工的激勵(lì),主要作用為激發(fā)員工當(dāng)日的工作激情與動(dòng)力。2.工作日晚6點(diǎn)30組織召開夕會(huì),主要內(nèi)容為當(dāng)日經(jīng)紀(jì)人五工量化完成及問題反饋,主要作用為當(dāng)日工作問題的解決,不把問題留到明天。3.每周五晚6點(diǎn)召開周例會(huì),總結(jié)一周店組經(jīng)紀(jì)人五工完成情況、重點(diǎn)客戶跟蹤及本周業(yè)績(jī)進(jìn)度完成情況,制定下周工作計(jì)劃及業(yè)績(jī)目標(biāo),提交周工作總結(jié)。4.每月末召開月例會(huì),總結(jié)本月的業(yè)績(jī)完成及問題反饋,制定下月目標(biāo)業(yè)績(jī)及詳細(xì)計(jì)劃,提交月工作總結(jié)。
6、監(jiān)督檢查經(jīng)紀(jì)人每天網(wǎng)絡(luò)的使用情況和網(wǎng)絡(luò)上傳質(zhì)量及每天網(wǎng)絡(luò)資源更新情況,對(duì)于每 天所上客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì),詢問客戶來源渠道。及時(shí)的調(diào)整網(wǎng)絡(luò)端口的使用,每日推薦2-3套優(yōu)質(zhì)房源經(jīng)紀(jì)人新增優(yōu)先推送。
7、安排經(jīng)紀(jì)人當(dāng)天的駐守時(shí)間、地點(diǎn)并進(jìn)行檢查駐守情況,回店后第一時(shí)間詢問,并統(tǒng)計(jì)駐守情況進(jìn)行表格統(tǒng)計(jì)。
9、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、述職。每日將店組日五工數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)進(jìn)度、駐守結(jié)果、加班內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、表格記錄并分析,上報(bào)區(qū)域經(jīng)理;周五對(duì)周五工數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)完成、復(fù)看組織及完成、帶看成交率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表格記錄并分析,上報(bào)區(qū)域經(jīng)理;月末對(duì)本月五工數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)完成、網(wǎng)絡(luò)使用情況、帶看成交率、誠(chéng)意金情況進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),上報(bào)區(qū)域經(jīng)理。
二、行政管理
1、貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、檢查、監(jiān)督店組的店面形象。包括店組內(nèi)經(jīng)紀(jì)人的儀容儀表、著裝、胸牌佩戴及店面衛(wèi)生。
3、檢查與監(jiān)督本店組行政紀(jì)律,組織學(xué)習(xí)企業(yè)文化,培訓(xùn)公司規(guī)章制度,要求店組內(nèi)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)運(yùn)作程序。
4、及時(shí)傳達(dá)公司店長(zhǎng)會(huì)議精神與內(nèi)容,落實(shí)、解決店長(zhǎng)會(huì)提出的店組問題。
5、嚴(yán)守職業(yè)道德。
? 嚴(yán)禁店組營(yíng)銷人員利用職位之便徇私舞弊,做私單。? 嚴(yán)禁對(duì)外泄露公司各項(xiàng)機(jī)密
? 嚴(yán)禁以任何理由收取業(yè)主、客戶的好處
三、人力資源管理與培養(yǎng)
1、積極配合公司人力資源部各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)店組請(qǐng)假申請(qǐng)審核、批示,經(jīng)紀(jì)人外出考勤審核、監(jiān)督。
2、關(guān)注經(jīng)紀(jì)人的業(yè)績(jī)進(jìn)度對(duì)晉升進(jìn)行提醒,讓經(jīng)紀(jì)人看到希望并為之努力付出,對(duì)于業(yè)績(jī)完成不好的經(jīng)紀(jì)人,要及時(shí)提醒降級(jí)可能性,及時(shí)促使經(jīng)紀(jì)人全力突破業(yè)績(jī)。簽署店組經(jīng)紀(jì)人入職、晉升、離職等相關(guān)人事表格,嚴(yán)格把關(guān),配合辦理相關(guān)手續(xù)。
3、掌握店組人員編制,做好店面招聘計(jì)劃,挖掘人才并進(jìn)行培養(yǎng),在工作中通過培訓(xùn)、言傳身教等有效方法為公司培養(yǎng)管理人才。做好店組內(nèi)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備工作,為店內(nèi)挑選儲(chǔ)備一名儲(chǔ)備店長(zhǎng),并針對(duì)性進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)了解同行動(dòng)態(tài),挖掘同行人才到我公司工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)力獻(xiàn)策。
4、運(yùn)用好公司的“用人原則”,迅速挖掘人才,培訓(xùn)人才,培養(yǎng)一支具有狼性的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。
四、財(cái)務(wù)與資金管理。
1、積極配合公司財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作,嚴(yán)格公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)店內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、熟練掌握各項(xiàng)退付款標(biāo)準(zhǔn)及流程,確保各項(xiàng)收支無誤,防范風(fēng)險(xiǎn)。
3、簽署《房屋買賣成交合同》,控制交易風(fēng)險(xiǎn)。
4、收取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬(定金、房款、租金、傭金等款項(xiàng))須第一時(shí)間轉(zhuǎn)交秘書并監(jiān)督秘書第一時(shí)間給財(cái)務(wù)部交賬,做到日清日結(jié),如遇節(jié)假日必須移交區(qū)域經(jīng)理,嚴(yán)禁公款私用等違反規(guī)定的行為。
5、給客戶開具收據(jù),要本著“先收錢后開票”的原則,清點(diǎn)、查收款項(xiàng)數(shù)額,收據(jù)上明確交款單位、收款金額、收款方式、入賬日期、收款事由等相關(guān)內(nèi)容。
五、權(quán)證移交、案件辦理
1、積極配合公司權(quán)證部的相關(guān)工作,嚴(yán)格權(quán)證移交、協(xié)調(diào)辦理等工作。
2、已簽約案件的權(quán)證移交與配合辦理。已簽三方的案件店長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶打款,并將資料收齊后轉(zhuǎn)交店面秘書,由秘書備案后移交權(quán)證辦理過戶、按揭等相關(guān)手續(xù),店長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合權(quán)證辦理。
六、不斷提高自身能力
1、認(rèn)同公司、忠于公司,以公司利益為首、以公司發(fā)展為重。
2、不斷提高自身業(yè)務(wù)水平、提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),能搞幫助店組經(jīng)紀(jì)人快速成長(zhǎng),有效處理業(yè)務(wù)過程中的糾紛與問題。
3、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)自身不足,學(xué)習(xí)店面管理的相關(guān)技能與方法,提升自身各方面能力。
店長(zhǎng)每日工作時(shí)間明細(xì)
8:30-9:30晨會(huì)(經(jīng)紀(jì)人重點(diǎn)工作安排,激發(fā)員工工作激情與斗志。)9:30-10:30 網(wǎng)絡(luò)房源推薦(每日挑選至少3套主打盤優(yōu)質(zhì)房源,推薦店組經(jīng)紀(jì)人網(wǎng)絡(luò)發(fā)布)10:00-10:30督導(dǎo)、接待(檢查經(jīng)紀(jì)人帶看落實(shí)情況及時(shí)間點(diǎn),接待重點(diǎn)客戶店內(nèi)洽談)
10:30-11:00辦公(整理相關(guān)文案、查看房產(chǎn)新聞)
11:00-11:30 方案組織、員工培訓(xùn)(針對(duì)復(fù)看客戶組織詳細(xì)復(fù)看方案,如無復(fù)看客戶則聯(lián)系一位優(yōu)質(zhì)房源業(yè)主進(jìn)行店內(nèi)洽談)
11:30-11:50 檢查 派單(檢查經(jīng)紀(jì)人上午的新增房客源,進(jìn)行實(shí)勘派單及房源匹配督促)
11:30-12:30 新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)(針對(duì)員工個(gè)人業(yè)務(wù)薄弱點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn))14:00-15:00陪看、陪勘(陪同經(jīng)紀(jì)人看房、實(shí)勘)
15:00-16:00 復(fù)看 業(yè)主約談(按照復(fù)看方案陪同復(fù)看,與優(yōu)質(zhì)房源業(yè)主店內(nèi)面談或拜訪)
16:00-16:30約談(每日約談一位經(jīng)紀(jì)人,對(duì)近期工作進(jìn)行細(xì)致了解與溝通)
16:30-17:30檢查 跟進(jìn)(對(duì)經(jīng)紀(jì)人今日帶看進(jìn)行跟蹤及電話回訪,與經(jīng)紀(jì)人溝通進(jìn)行二次匹配、約看)
17:30-18:00 檢查 派單(檢查經(jīng)紀(jì)人下午的新增房客源,進(jìn)行實(shí)勘派單及房源匹配督促)
18:00-18:30統(tǒng)計(jì) 匯報(bào)(統(tǒng)計(jì)當(dāng)日店內(nèi)五工、業(yè)績(jī)、在談單情況,向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào))
18:30 夕會(huì)(總結(jié)當(dāng)日工作內(nèi)容,問題反饋及解決方案。次日工作計(jì)劃與安排,安排未完成工作經(jīng)紀(jì)人加班并作出詳細(xì)加班內(nèi)容及記錄)
第三篇:中介(二手房)部門職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搜集市場(chǎng)信息,做好本區(qū)域房源開發(fā)及客戶接待工作;
2、匯總并落實(shí)房源信息,并及時(shí)上報(bào);
3、及時(shí)上報(bào)成交信息,便于公司市場(chǎng)信息庫信息的刷新;
3、定期向總公司、財(cái)務(wù)部上報(bào)實(shí)現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強(qiáng)各類合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)?;卦L客戶,反饋用戶對(duì)產(chǎn)品的意見;
5、努力做好服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度;
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作;
7、負(fù)責(zé)傭金結(jié)算工作;
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。
9、交納《誠(chéng)意認(rèn)購金》,應(yīng)給予七天時(shí)間保留房源,轉(zhuǎn)為定金后應(yīng)在七天內(nèi)簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號(hào)或沒收定金
10、完成公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。
二、店面銷售構(gòu)架及職能: 架構(gòu):
每個(gè)連鎖店下設(shè)店面經(jīng)理一名,店面經(jīng)理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統(tǒng)一調(diào)配。
(一)店面銷售經(jīng)理職責(zé):
1、從全局觀點(diǎn)出發(fā),維護(hù)公司的整體效益,同時(shí)安排好本部門工作;
2、忠于公司事業(yè),嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,嚴(yán)守公司規(guī)章制度,工作上起到模范帶頭作用;
3、加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理,注意工作方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),深入實(shí)際,關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,加強(qiáng)政治思想教育,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,保持一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;
4、積極主動(dòng),高風(fēng)格、高姿態(tài)地搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作,做到相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
5、有權(quán)力、有責(zé)任、有利益、有義務(wù),必須處理好責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,損害公司利益,敗壞公司聲譽(yù),污染公司風(fēng)氣;
6、審查房源信息的真實(shí)可靠性和成交房源,并及時(shí)上報(bào);
7、組織召開本部門業(yè)務(wù)討論會(huì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)客戶信息管理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員成交,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高本部門業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動(dòng)核對(duì)傭金單并及時(shí)收回傭金。
10、嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得擅自向無關(guān)人員泄露企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)情況、管理文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等;
11、對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間(三天)落實(shí)房源信息可靠性的房源,及時(shí)重新分配落實(shí)。
(二)店面經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助店面經(jīng)理做好市場(chǎng)新房源的開發(fā)和店面銷售管理工作工作;
2、堅(jiān)持“顧客至上,科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的推銷環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;
3、協(xié)助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實(shí)性;
4、協(xié)助店面經(jīng)理落實(shí)傭金的回收工作;
6、做好售后服務(wù)工作,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系;
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料;
8、負(fù)責(zé)組織召開銷售人員業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)分析客戶,協(xié)助成交,不斷提高本部門業(yè)務(wù)水平。
9、店面經(jīng)理不在時(shí),肩負(fù)店面經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責(zé)及用工原則: 銷售員崗位職責(zé)
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題;
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠(chéng),與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象;
3、服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神,能不失時(shí)機(jī)地推銷房源;
4、做好房源信息開發(fā)工作,并及時(shí)實(shí)地落實(shí)房源信息的真實(shí)可靠性,《繪制房源信息表》;
5、努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反市場(chǎng)信息;
6、每天向店面經(jīng)理匯報(bào)工作情況,上交接待情況登記表,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行計(jì)劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時(shí)提交各種資料;
8、努力學(xué)習(xí)知識(shí),提升知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位職務(wù)的素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開招聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘銷售人員其試用期均為1個(gè)月,經(jīng)試用期過后繼續(xù)聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內(nèi)及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎(jiǎng)金(1元/新房源信息)計(jì)算辦法如下:
試用期 第一、二個(gè)月
底薪300+提成
第三個(gè)月以后
底薪300+中餐交通補(bǔ)貼100+提成+獎(jiǎng)金
4、在公司經(jīng)營(yíng)良好狀態(tài)下,如銷售人員連續(xù)2個(gè)月內(nèi)無業(yè)績(jī)即自動(dòng)解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:(1)銷售員儀表、儀容準(zhǔn)則
1、衣著:店面銷售人員統(tǒng)一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。男員工頭發(fā)要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。
3、工作環(huán)境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環(huán)境衛(wèi)生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態(tài):在對(duì)待客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
(2)銷售人員工作態(tài)度準(zhǔn)則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。禮貌:任何時(shí)候均應(yīng)使用禮貌用語。熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客戶著想。
耐心:對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心聆聽并介紹解釋。(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時(shí)上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交流:
1、與客戶交談時(shí)不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時(shí)用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時(shí)候招呼他人時(shí)均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。三、二手房店面工作管理制度
1、銷售員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)店面銷售員的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭(zhēng)吵、打斗,遇有問題應(yīng)及時(shí)向店面銷售經(jīng)理匯報(bào),并由店面銷售經(jīng)理解決處理。
2、進(jìn)入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌;
3、銷售員上下班實(shí)行簽到制,由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經(jīng)理提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)店面經(jīng)理批準(zhǔn),方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請(qǐng)假一月內(nèi)不得超過1次。病假者需由市公立醫(yī)院出具病假證明,;
4、銷售員因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前店面經(jīng)理報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗簽到;不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告并如實(shí)登記;
5、員工實(shí)行輪休制,每星期由店面經(jīng)理按實(shí)際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;
6、遲于規(guī)定上班時(shí)間之后到崗即為遲到,早退以是否按時(shí)離開工作地點(diǎn)為準(zhǔn),擅自離開工作崗位者或先休息后請(qǐng)假者作曠工處理;
7、必須按編排當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值時(shí)需先征得店面經(jīng)理同意;
8、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向店面經(jīng)理說明,如未經(jīng)準(zhǔn)許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理;
9、接、打私人電話不準(zhǔn)超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上,銷售員進(jìn)餐應(yīng)在指定區(qū)域。
11、銷售員不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無關(guān)的報(bào)刊、雜志,12、不得收取客戶的小費(fèi)、紅包,如發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
12、銷售員應(yīng)保持店面的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
13、銷售員如發(fā)現(xiàn)宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
14、銷售員必須對(duì)公司機(jī)密、房源信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶資料,嚴(yán)禁傳播不利本公司的傳言;
15、業(yè)務(wù)員帶客戶看房時(shí),應(yīng)注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業(yè)務(wù)員。
16、業(yè)務(wù)員填寫各類合同時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業(yè)務(wù)員在成交前必須到店面經(jīng)理處確認(rèn)房源,確認(rèn)后再與客戶簽約,嚴(yán)禁賣錯(cuò)房號(hào)或賣重房號(hào)。
18、嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員私下將客戶房源轉(zhuǎn)賣或轉(zhuǎn)租的“炒房”行為,不得透漏公司相關(guān)客戶、房源信息給其他中介機(jī)構(gòu),違反者即刻辭退,嚴(yán)重者公司將有權(quán)要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
19、當(dāng)與客戶發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),嚴(yán)禁強(qiáng)辯、爭(zhēng)吵,影響公司形象。20、如業(yè)務(wù)員有誤導(dǎo)客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經(jīng)理有權(quán)對(duì)該業(yè)務(wù)員停職、調(diào)離,嚴(yán)重者可上報(bào)公司解聘。
21、因人為原因給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,本人照價(jià)賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報(bào)批評(píng)或開除;
22、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作;
23、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得兼職;
24、在對(duì)待客戶服務(wù)時(shí),不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù);講話時(shí)用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶;
25、員工對(duì)本部門的處罰行為有異議,可向上級(jí)公司部門申訴。
26、對(duì)違反本制度的部門視情況輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款;
27、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分;
28、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求其賠償。
四、獎(jiǎng)勵(lì)制度
店面每月對(duì)售樓人員進(jìn)行業(yè)績(jī)及考勤考核,并將考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)有利結(jié)合。
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)銷售人員對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn);(2)銷售業(yè)績(jī)突出;
(3)及時(shí)處理或完成銷售當(dāng)中出現(xiàn)的重大問題;
(4)無違反銷售制度、準(zhǔn)則情況下作出以上三種貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、處罰
(1)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月底薪100元至當(dāng)月全部工資,由店面銷售經(jīng)理認(rèn)可,上報(bào)公司當(dāng)月扣除;
(2)遲到、早退者(規(guī)定工作時(shí)間)在30分鐘之內(nèi),按10元/次扣除,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次遲到、早退者,扣除當(dāng)月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個(gè)工作日以上(含一個(gè)工作日),除名并扣除當(dāng)月工資;
(4)病假超過一個(gè)工作日內(nèi)扣除當(dāng)日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計(jì)達(dá)到7個(gè)工作日以上則予以解聘;(5)事假不超過1日則扣除當(dāng)日工資,連續(xù)事假3日之內(nèi)(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續(xù)超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日以上則予以解聘;
(6)蓄意爭(zhēng)搶客戶者,取消該單業(yè)績(jī);私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴(yán)重者當(dāng)場(chǎng)辭退。
(8)隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶個(gè)人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時(shí)整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統(tǒng)一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。(11)上班時(shí)間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項(xiàng)目經(jīng)理提出口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發(fā)制度
1、由公司指定各店面房源開發(fā)考核指標(biāo),各店面根據(jù)實(shí)際情況指定業(yè)務(wù)員開發(fā)考核指標(biāo),業(yè)務(wù)員應(yīng)努力完成。
2、店面接待新房源應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)員個(gè)人指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)員外出開發(fā)房源應(yīng)填寫《銷售日志》,于晚會(huì)時(shí)反饋店面經(jīng)理處,并在落實(shí)自己所提交房源的真實(shí)可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經(jīng)理在匯總完信息后,及時(shí)上報(bào)公司,由公司信息管理人員及時(shí)錄入房源信息庫。
5、開發(fā)的房源的判定,以房源信息登記表為準(zhǔn)。
6、由店面經(jīng)理或店面經(jīng)理助理負(fù)責(zé)各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時(shí)上報(bào)公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認(rèn)書》,同時(shí)客戶交納看房費(fèi)。
8、店面和店面銷售人員應(yīng)保障信息的真實(shí)、合法性
六、店面客戶接待制度
1、業(yè)務(wù)員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助、互相學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短,統(tǒng)一文明標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進(jìn)線量。
3、當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門時(shí),業(yè)務(wù)員須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。
4、業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠(chéng)周到、不卑不亢、大方得體。若業(yè)務(wù)員不了解情況或有疑問,應(yīng)盡快查出答案及時(shí)回復(fù),其間禮貌地請(qǐng)客戶稍候。
5、業(yè)務(wù)員在與客戶交談過程中,應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場(chǎng)同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
6、公司鼓勵(lì)成交,若原業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng),其老客戶由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待;如因義務(wù)接待錯(cuò)過本人接待機(jī)會(huì),可予以補(bǔ)足一次接待機(jī)會(huì)。若業(yè)務(wù)員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個(gè)業(yè)務(wù)員不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業(yè)務(wù)員不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒有其他空閑業(yè)務(wù)員。
8、已下班的業(yè)務(wù)員不準(zhǔn)坐在接待前臺(tái)。
9、在業(yè)務(wù)員接待客戶時(shí),若未向其他業(yè)務(wù)員提出協(xié)助的請(qǐng)求,其他業(yè)務(wù)員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業(yè)務(wù)員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應(yīng)由最后一名業(yè)務(wù)員義務(wù)接待。未下定的則算該業(yè)務(wù)員的一次接待機(jī)會(huì)。
11、接待過程中如其他業(yè)務(wù)員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)該業(yè)務(wù)員刻意隱瞞,則扣罰該業(yè)務(wù)員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點(diǎn)下班后,值班業(yè)務(wù)員不計(jì)指標(biāo),下午正常上班后,按上午下班后的順序進(jìn)行接待。
13、如本業(yè)務(wù)員不在,下一業(yè)務(wù)員立即接待,本業(yè)務(wù)員自然輪空,除本業(yè)務(wù)員短時(shí)間離開,并和下一業(yè)務(wù)員打過招呼。
14、業(yè)務(wù)員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行跟蹤,如由其他業(yè)務(wù)員成交,則算成交業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準(zhǔn)。如未登記,該客戶在售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該組業(yè)績(jī)。
16、業(yè)務(wù)員在接聽電話時(shí),如客戶較有意向購房,可告知客戶該業(yè)務(wù)員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進(jìn)門直接點(diǎn)名找該業(yè)務(wù)員,算該業(yè)務(wù)員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)義務(wù)接待和接聽客戶來電。
七、接待順序
客戶接待應(yīng)按輪序表上的順序依次接待??蛻艚哟謩e分為正常接待、義務(wù)接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業(yè)務(wù)員接待。公司奉行“進(jìn)門既是客戶”的原則,對(duì)于進(jìn)門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應(yīng)熱情接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。
義務(wù)接待:接待同事的老客戶和本項(xiàng)目的發(fā)展商視為義務(wù)接待,如果義務(wù)接待完畢,后面的業(yè)務(wù)員還沒有接待客戶的,即時(shí)補(bǔ)上,如果后面的業(yè)務(wù)員已經(jīng)進(jìn)行接待,則在本輪的最后予以補(bǔ)上。輪空:如果客戶上門,輪到的業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行接待,則由后面的業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待,該業(yè)務(wù)員輪空。其他情況:
???????已落定的老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,不占用接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì);未落定的老客戶上門,由原業(yè)務(wù)員接待,占用一次接待機(jī)會(huì),如果被輪空,不補(bǔ)足機(jī)會(huì)。
???????客戶指名的業(yè)務(wù)員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯(lián)系電話,且該業(yè)務(wù)員在場(chǎng)未接待客戶時(shí)由該業(yè)務(wù)員接待,并占用一次接待機(jī)會(huì)。若該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)或是正在進(jìn)行其他接待,則由輪到的業(yè)務(wù)員義務(wù)接待,待該業(yè)務(wù)員接待完畢再轉(zhuǎn)交。
???????被接待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯(lián)絡(luò)方式,視為新客戶。但接待過的業(yè)務(wù)員,如果第一時(shí)間認(rèn)出客戶,或被客戶點(diǎn)名要求接待,可以提前進(jìn)行接待,占用一次接待機(jī)會(huì)。
非客戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)員在接待之后,予以補(bǔ)足機(jī)會(huì): 接待同事的老客戶; 發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交; 詢問與本項(xiàng)目無關(guān)的人員;
廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員;
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準(zhǔn))
?????????有效客戶登記:新客戶來訪,歸當(dāng)值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話則為有效登記或房源基本信息。
?????????業(yè)務(wù)員在接待完有效客戶后,應(yīng)該即時(shí)登記在自己的客戶登記本上,并進(jìn)行跟蹤。
?????????客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業(yè)務(wù)員接待,則前面接待過的業(yè)務(wù)員視為放棄。即1號(hào)接待的客戶,如果沒有進(jìn)行跟蹤,31號(hào)則過期,依次類推。
?????????連續(xù)跟蹤期為成交后3天內(nèi)。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業(yè)務(wù)員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有;
?????????凡同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當(dāng)購買同一套單位時(shí)均視為同一客戶,屬于首次接待者的有效客戶 ?????????老客戶介紹新客戶來訪時(shí),該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有;
?????????如因售樓員態(tài)度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,由部門經(jīng)理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有;
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報(bào)店面銷售經(jīng)理解決。
十、例會(huì)制度 每天由店面銷售經(jīng)理主持例會(huì),布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓(xùn)和小組討論。由專人做記錄,并在日?qǐng)?bào)上摘要匯報(bào)。銷售經(jīng)理無法主持,由店面經(jīng)理助理主持或臨時(shí)指定主持人。
第四篇:如何管理中介公司?
如何管理中介公司
投資開店
第五篇:二手房中介店經(jīng)理日常工作及精細(xì)化管理——?jiǎng)⒈3?/a>
店經(jīng)理精細(xì)化管理
如今,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)已全面進(jìn)入房地產(chǎn)銷售市場(chǎng),各一、二線城市經(jīng)紀(jì)公司紛紛成立,由于沒有明確的行業(yè)規(guī)定,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越加激烈。因此,二手房經(jīng)紀(jì)門店的管理就成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,而掌控此關(guān)鍵的核心人物便是門店經(jīng)理,這個(gè)角色把控著公司人員、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)三大核心命脈。這就要求一名優(yōu)秀的門店經(jīng)理除了具備專業(yè)的知識(shí)和技能以外,還應(yīng)掌握對(duì)門店管理工作的精細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)。本人根據(jù)店經(jīng)理的角色分析和崗位職責(zé)總結(jié)了以下幾點(diǎn)關(guān)于門店精細(xì)化管理的日常工作。
一、組織早會(huì)
一日之計(jì)在于晨,一天的工作將如何展開,早會(huì)起著決定性的作用。它不僅能找回經(jīng)紀(jì)人的狀態(tài),還有利于店經(jīng)理對(duì)每個(gè)經(jīng)紀(jì)人工作的合理安排。具體內(nèi)容如下:
1、誦讀羊皮卷;各店經(jīng)理合理安排輪流組織,如果因特殊情況不能參加,則應(yīng)提前安排組織者;
2、禮拜環(huán)節(jié);組織早會(huì)的店經(jīng)理根據(jù)公司要求帶領(lǐng)全店員工對(duì)客戶、銷冠和公司致以真誠(chéng)一拜,表達(dá)感恩之心。
3、分組開會(huì);禮拜之后,各店經(jīng)理帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開組內(nèi)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括:
(1)對(duì)昨天開單人員進(jìn)行表揚(yáng)并給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)品由店經(jīng)理親自籌備,便于建立團(tuán)隊(duì)精神。
(2)唱盤,要求每人必須分享一套優(yōu)質(zhì)房源,說出房源編號(hào)、物業(yè)地址、物業(yè)情況,由店經(jīng)理做出評(píng)價(jià)后要求每個(gè)人記錄。
(3)重申當(dāng)月目標(biāo),分析團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)和應(yīng)完成目標(biāo)進(jìn)度,責(zé)任到每一個(gè)員工。
(4)當(dāng)日工作布臵,詳細(xì)并且量化布臵每個(gè)員工的工作內(nèi)容,包括外網(wǎng)房源發(fā)布、基礎(chǔ)量、帶看等所有可量化的工作。
(5)意向單跟蹤,對(duì)有意向單經(jīng)紀(jì)人工作重點(diǎn)跟蹤布臵,商討客戶的應(yīng)對(duì)策略;
(6)團(tuán)隊(duì)激勵(lì),總結(jié)早會(huì)內(nèi)容,給予所有人肯定,激勵(lì)大家投入工作。
二、信息開發(fā)
信息的開發(fā)決定著業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),房源和客源的新增是經(jīng)紀(jì)人成交的基礎(chǔ),因此信息開發(fā)也是店經(jīng)理每日必做的工作之一,具體開發(fā)方法:
1、網(wǎng)絡(luò)
隨著行業(yè)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)成為信息開發(fā)的主要手段,所以大部分公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)都加大了使用的力度。因此,在眾多信息中做到獨(dú)行特立是獲得網(wǎng)絡(luò)客戶的關(guān)鍵所在,除了督促經(jīng)紀(jì)人遵守公司的房源錄入標(biāo)準(zhǔn)以外,還要做好以下細(xì)節(jié):
(1)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的端口首頁,做到整齊統(tǒng)一,包括照片和房源顯示模板;
(2)個(gè)人照片必須使用帶公司LOGO的半身照片,并且背景統(tǒng)一;
(3)最新公告內(nèi)容統(tǒng)一,公告內(nèi)容為公司介紹或承攬業(yè)務(wù);
(4)督促經(jīng)紀(jì)人發(fā)布房源所顯示的照片,必須能完全突出房子的優(yōu)點(diǎn),做到美觀、敞亮,吸引眼球,盡量不用戶型圖顯示。
2、駐守、派單
駐守和派單是行業(yè)成立以來就一直延續(xù)使用的開發(fā)方法,主要針對(duì)除網(wǎng)絡(luò)用戶以外的中老年人群,也是獲取信息最直接有效的方法,當(dāng)?shù)昝嫒藬?shù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí),店經(jīng)理應(yīng)適當(dāng)安排區(qū)域駐守,以獲得獨(dú)家房源。具體工作可如此展開:
(1)駐守方式的信息開發(fā)應(yīng)在店內(nèi)電腦使用緊張或帶新人時(shí)使用,可以安排1個(gè)成熟經(jīng)紀(jì)人帶1—2個(gè)新人,地點(diǎn)選在離自己店面不遠(yuǎn)的繁華地段,如公園、社區(qū)健身場(chǎng)地等人流量大的場(chǎng)所。
(2)準(zhǔn)備KT板、DM單、展桌等駐守工具,安排好前往駐守人員的工作。
(3)KT板和DM單的制作要精致,不要有太多的房源,一定保證它們能足夠吸引客戶,因?yàn)槲覀凂v守的目的是讓客戶把DM單帶回家。
(4)詳細(xì)記錄駐守時(shí)客戶留下的信息,對(duì)于意向強(qiáng)烈的客戶應(yīng)及時(shí)帶回店內(nèi)溝通,以便更好的掌握其意向和需求。
(5)駐守結(jié)束后,及時(shí)把信息錄入電腦,并在晚會(huì)上討論、總結(jié)此次駐守的效果和心得。
3、收鑰匙
許多店經(jīng)理認(rèn)為收鑰匙管理麻煩,分盤也不多,因此忽略了收鑰匙的重要性。其實(shí)收鑰匙也決定著店面的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)量,如果鑰匙收的多,不僅能使店員的看房量增加,也大大減少了客戶跑單現(xiàn)象的發(fā)生。因此,店經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)經(jīng)紀(jì)人收鑰匙。
(1)在日常培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)經(jīng)紀(jì)人收鑰匙的重要性,使收鑰匙成為經(jīng)紀(jì)人工作的習(xí)慣內(nèi)容。
(2)適當(dāng)?shù)囊蠼?jīng)紀(jì)人收鑰匙,列為其工作基礎(chǔ)量,如:每人每周必須收一把鑰匙,同時(shí)制出獎(jiǎng)罰計(jì)劃。
(3)嚴(yán)格管理所收業(yè)主的鑰匙,以字面的形式表示出收鑰匙的時(shí)間、物業(yè)地址、鑰匙數(shù)量、委托人和收鑰匙人,收到的鑰匙由店經(jīng)理入柜,鑰匙柜的鑰匙必須由店經(jīng)理保管。
(4)鑰匙柜旁必須放有“鑰匙領(lǐng)取登記表”,本公司員工取鑰匙必須親自簽名登記,其他同行業(yè)員工取鑰匙須攜帶身份證和聯(lián)系方式(名片)登記后方能領(lǐng)取,業(yè)主特殊授權(quán)須業(yè)主親自電話通知。
4、老客戶介紹
這是獲取成交機(jī)會(huì)最大的途徑,既然是老客戶介紹,說明了客戶對(duì)我們的認(rèn)可。因此,我們就節(jié)省了大量的自我推薦獲取信任的環(huán)節(jié),只要把工作做到位,成交觸手可及。具體可這樣要求經(jīng)紀(jì)人:
(1)首先是成交客戶的維護(hù),幫助經(jīng)紀(jì)人制作客戶數(shù)據(jù)庫,把每一個(gè)成交客戶的信息詳細(xì)記錄在數(shù)據(jù)庫內(nèi);
(2)告知經(jīng)紀(jì)人對(duì)老客戶定期回訪問候,了解客戶的居住滿意度,有什么需要幫忙解決的問題;
(3)注意時(shí)間和回訪內(nèi)容的控制,不要帶有目的性,避免客戶產(chǎn)生反感。
除以上幾種開發(fā)方式以外,還有一些其他途徑,如:陌拜、報(bào)紙雜志等,店經(jīng)理可根據(jù)情況適當(dāng)使用。信息的開發(fā)管理和公司的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,也關(guān)系著區(qū)域店面的生死存亡,因此,店經(jīng)理必須每天堅(jiān)持把控這項(xiàng)工作。
三、業(yè)務(wù)追蹤
業(yè)務(wù)追蹤包括帶看、過戶、物業(yè)校驗(yàn)等,每天的業(yè)務(wù)追
蹤是店經(jīng)理的重要職責(zé)之一,當(dāng)經(jīng)紀(jì)人工作進(jìn)展到一定程度卻不知道如何繼續(xù)時(shí),當(dāng)然是由店經(jīng)理解決,尤其是剛?cè)肼毜男氯?,需要指點(diǎn)的地方更多。
1、帶看跟蹤
(1)找到相關(guān)經(jīng)紀(jì)人對(duì)昨天新客戶帶看結(jié)果跟蹤分析,根據(jù)帶看的情況制定下一步的帶看和談判計(jì)劃;
(2)和今天帶看的經(jīng)紀(jì)人溝通,了解帶看情況,協(xié)助經(jīng)紀(jì)人展開下一步工作。
(3)對(duì)新經(jīng)紀(jì)人帶看跟蹤必須詳細(xì),甚至要掌握帶看過程中客戶和經(jīng)紀(jì)人的每一句話和每一個(gè)動(dòng)作,先讓新人自己分析總結(jié),然后店經(jīng)理親自匯總,這樣不僅能掌握帶看的信息,還可以大大提升新人的帶看能力。
2、當(dāng)日信息開發(fā)追蹤
(1)對(duì)經(jīng)紀(jì)人新開發(fā)的信息追蹤回訪,當(dāng)新人采集到資源時(shí),并不能判斷它的可利用性有多大,經(jīng)紀(jì)人的工作是把資源入庫,而店經(jīng)理的工作則是把入庫的資源充分利用,挖掘優(yōu)質(zhì)房源;
(2)對(duì)新人客戶的跟蹤,新人接到客戶自己無法分類,不能充分了解客戶的需求情況,這就需要店經(jīng)理及時(shí)幫助新人回訪,教他如何溝通和分析客戶,盡快促成新人的成交。
3、買賣成交過戶跟蹤
(1)過戶跟蹤非常重要,當(dāng)業(yè)主和客戶簽訂完居間合同時(shí),過戶的工作開始轉(zhuǎn)交權(quán)證部,轉(zhuǎn)交的過程客戶心理會(huì)產(chǎn)生一些波動(dòng),這就需要店經(jīng)理告訴客戶為什么會(huì)轉(zhuǎn)交過戶工作;
(2)過戶過程中,店經(jīng)理要求經(jīng)紀(jì)人每5—7天進(jìn)行一次跟蹤,首先致電權(quán)證部了解情況,然后把情況告知客戶,讓
客戶了解到過戶的進(jìn)程和還需要解決的問題,真正讓客戶“放心滿意”;
(3)經(jīng)過整個(gè)過戶環(huán)節(jié),基本鎖定客戶對(duì)我們的認(rèn)可。等到過戶結(jié)束,約好物業(yè)校驗(yàn)時(shí)間,盡快提供售后服務(wù)。
4、物業(yè)校驗(yàn)跟蹤
(1)物業(yè)校驗(yàn)單必須準(zhǔn)確地記載所校驗(yàn)物的品牌、數(shù)量等詳細(xì)信息,字體書寫要清晰,意思表達(dá)清楚;
(2)校驗(yàn)后的物業(yè)店經(jīng)理必須親自審查校驗(yàn)單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,若無其他問題則整理入檔交付公司總部;
(3)物業(yè)校驗(yàn)至關(guān)重要,尤其是買賣單,很多買賣過戶前都很順利,而過戶后會(huì)因?yàn)榉恐魍锨放瘹赓M(fèi)等問題產(chǎn)生糾紛,因此,店經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格要求經(jīng)紀(jì)人的物業(yè)校驗(yàn)工作。
四、人員招聘
1、招聘渠道
(1)招聘會(huì)
(2)店面海報(bào)
(3)朋友介紹
(4)社區(qū)派單(宣傳欄張貼海報(bào)、派單等)
(5)同行
(6)網(wǎng)絡(luò)(58、趕集、智聯(lián)、前程無憂、泰達(dá)人才網(wǎng)等)
2、明確目標(biāo)(招什么樣的人)
(1)有企圖心(強(qiáng)烈賺錢的欲望與發(fā)展的欲望);
(2)溝通能力強(qiáng);
(3)抗壓能力強(qiáng);
(4)勤奮;
(5)學(xué)習(xí)力強(qiáng);
3、信息發(fā)布
(1)招聘會(huì)是最直接的招聘渠道,店經(jīng)理可以和求職者直接溝通,通過溝通去影響求職者,讓其能來公司面試,招聘會(huì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有:
①店經(jīng)理本人形象要好,衣裝整潔,大方得體,彰顯自信;
② 宣傳單要?jiǎng)e出心裁,表面是招聘,實(shí)際是搶人,宣傳單的設(shè)計(jì)代表了公司的形象,好的設(shè)計(jì)版面能大大提升招聘的效果;
③ 店經(jīng)理溝通要有渲染力和說服力,不要一味的去讓他填寫面試單,可以參考此環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):宣傳單吸引——了解他的求職意向——讓他了解行業(yè)——讓他了解公司——簡(jiǎn)單的職涯規(guī)劃——填寫面試申請(qǐng)單。
(2)店面海報(bào)和社區(qū)派單幾乎是沒有投資的渠道,只要注意海報(bào)和宣傳單的版面設(shè)計(jì)和內(nèi)容能吸引求職者即可。
(3)網(wǎng)絡(luò)是店經(jīng)理持續(xù)要做的招聘工作,也是非常重要的招聘渠道,因此,店經(jīng)理必須掌握好網(wǎng)絡(luò)的使用。包括:
① 網(wǎng)絡(luò)端口的設(shè)計(jì),不要僅僅用錢去吸引,應(yīng)該通過成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、發(fā)展平臺(tái)、薪資待遇三個(gè)方面設(shè)計(jì)端口頁面;
② 信息內(nèi)容要組織好,不要出現(xiàn)亂碼、錯(cuò)別字等錯(cuò)誤,版面清晰大方;
③ 上傳公司或店面照片,包括店面形象、員工工作狀態(tài),使內(nèi)容和圖片相結(jié)合以更好的達(dá)到吸引效果;
④ 每天更新招聘端口,錄入新的招聘信息,隨時(shí)查看求職者的簡(jiǎn)歷及時(shí)聯(lián)系面試;
⑤ 撥打網(wǎng)絡(luò)上留下的求職簡(jiǎn)歷,找到適合的求職者說服其來店應(yīng)試。
(4)同行招聘渠道有:
① 經(jīng)常和同行人聊天、溝通,當(dāng)他因情況從其他公司離職時(shí)便可邀請(qǐng)其加入我們的團(tuán)隊(duì);
② 打開經(jīng)紀(jì)人外網(wǎng)端口的網(wǎng)頁,如搜房、安居客等,找到房源發(fā)布,從最后一頁很久沒有登陸的經(jīng)紀(jì)人打電話聯(lián)系,也能取得很好的效果。
4、面試的程序(1)面試準(zhǔn)備
① 明確面試目的,確定面試官,一般由各店經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理擔(dān)任;
② 設(shè)計(jì)面試問題,通過問題評(píng)估求職者是否符合招聘標(biāo)準(zhǔn),主要問題有:
問題一:“請(qǐng)你自我介紹一下”
問題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
問題三:“你有什么業(yè)余愛好?”
問題四:“談?wù)勀愕膬?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)”
問題五:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見的困難?” 問題六:“與上級(jí)意見不一是,你將怎么辦?” 問題七:“你希望與什么樣的上級(jí)共事?”
問題八:“您在前一家公司的離職原因是什么?”
問題九:你想找一個(gè)什么樣的工作?
問題十:你現(xiàn)在找工作的目的是什么?
③ 面試問題主要是根據(jù)求職者的具體情況而定,店經(jīng)理必須通過面試掌握求職者的基本信息、人際協(xié)調(diào)能力并預(yù)測(cè)其將來的業(yè)務(wù)操作能力,確定他的發(fā)展方向。
(2)實(shí)施面試
第一步:見到應(yīng)聘者引其入座,開始以封閉性的問題
來引入主題,如“路上堵車嗎?”“來天津多久了?"等,這樣做的目的是消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松友好的氛圍為下一步面試做好準(zhǔn)備。
第二步:根據(jù)應(yīng)聘者情況,選擇上述“十個(gè)問題”中的幾項(xiàng)有針對(duì)性地了解他的情況,逐漸進(jìn)入核心面試階段,掌握他的勝任力。
第三步:開始介紹行業(yè)、公司、發(fā)展機(jī)會(huì)、薪金待遇等,并講述一些身邊切實(shí)發(fā)生的故事用來吸引應(yīng)聘者,達(dá)到面試的最終目的。
第四步:留給應(yīng)聘者一些時(shí)間,問他還有什么問題,然后對(duì)于他提出的問題給予回答。
第五步:結(jié)束面試。這時(shí),不要急于讓他來上班,告訴他我們還要綜合評(píng)價(jià),并確定具體答復(fù)時(shí)間,如:今天下午3點(diǎn)以前會(huì)電話通知您面試結(jié)果。
(3)面試結(jié)束
①送出門外,并給予肯定,傳遞“你干這個(gè)沒問題”的信息;
②綜合評(píng)價(jià)應(yīng)聘者各方面的信息,確定是否為招聘對(duì)象;
③根據(jù)面試情況,確定是否錄用,如果錄用,選擇合適時(shí)間電話告知。
五、員工溝通
作為一名團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,要有敏銳的洞擦力,時(shí)刻關(guān)注團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)情況,與下級(jí)保持良好的溝通。優(yōu)秀的中基層領(lǐng)導(dǎo)者在公司下達(dá)各種變革指令時(shí),應(yīng)不怕變革的阻力,穩(wěn)住自己的下屬,隨時(shí)隨地隨人的激勵(lì),把成功留給下屬。
如果想在團(tuán)隊(duì)內(nèi)做到良好的高效溝通,首先要掌握以下八個(gè)原則:
1、自我肯定。公司既然任命你為店經(jīng)理,一定是發(fā)現(xiàn)了你的優(yōu)點(diǎn)和過人之處。你首先要分析好自己,找出自己的核心勝任力。在此基礎(chǔ)上建立起自信。分析自身上存在的弱點(diǎn)和不足和需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方,邁出當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)第一步。
2、知己知彼。分析所在店面、商圈、團(tuán)隊(duì)、客戶、市場(chǎng)等具體情況,重點(diǎn)在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數(shù)。分析出團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)的希望、工作的現(xiàn)狀、存在的問題。分時(shí)間、分步驟、分階段的制定解決方案。
3、誠(chéng)心相待。一定要誠(chéng)心誠(chéng)意的善待自己的員工,才能和員工共同創(chuàng)造出團(tuán)隊(duì)和諧的氛圍。要真心關(guān)心你的員工,特別是員工出現(xiàn)困難的時(shí)候,最需要幫助的時(shí)候,一定要鼎力相助。要采取員工認(rèn)可的方式加強(qiáng)溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。
4、虛心學(xué)習(xí)。一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強(qiáng)自己的工作業(yè)務(wù)能力。
5、絕對(duì)信任。本著用人不疑,疑人不用,對(duì)下屬員工大膽放權(quán),大膽使用,不要怕員工犯錯(cuò)誤。當(dāng)然,要加強(qiáng)自己調(diào)控能力的培養(yǎng),時(shí)刻注意局勢(shì)的變化,不能發(fā)生影響大局的問題出現(xiàn)。
6、管理從嚴(yán)。要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運(yùn)行機(jī)制,丑話說前頭,先定制度,再堅(jiān)決執(zhí)行。在制定制度時(shí),要考慮結(jié)合團(tuán)隊(duì)實(shí)際,從實(shí)際出發(fā)。
7、勇?lián)?zé)任。團(tuán)隊(duì)所有的錯(cuò)誤都是店經(jīng)理的錯(cuò)誤。嚴(yán)格管理是對(duì)員工的不同的愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯了錯(cuò)誤時(shí)店經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對(duì)員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,會(huì)在員工中樹立起良好的威信。
8、獎(jiǎng)罰分明。對(duì)員工工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)公開表揚(yáng),并在月度獎(jiǎng)勵(lì)中應(yīng)體現(xiàn)出來。對(duì)員工中出現(xiàn)的問題要及時(shí)批評(píng),但要注意方式方法。對(duì)員工要一視同仁,批評(píng)教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。
掌握了上述原則,說明你已經(jīng)練好了內(nèi)功,那么在店面的實(shí)際運(yùn)作中,店經(jīng)理應(yīng)該如何針對(duì)實(shí)際情況和員工進(jìn)行有效溝通呢?
首先,要掌握店內(nèi)每個(gè)員工的具體情況,包括個(gè)人性格、愛好、家庭背景等,其次要善于發(fā)現(xiàn)員工的情緒波動(dòng)和異常表現(xiàn),然后根據(jù)情況溝通解決。優(yōu)秀的店經(jīng)理每天最少花2—3個(gè)小時(shí)和員工單獨(dú)溝通,從新員工到老員工,無論狀態(tài)好壞,對(duì)每一個(gè)人都要定期溝通。工作狀態(tài)欠佳的員工表現(xiàn)為:
1、長(zhǎng)時(shí)間未開單
2、經(jīng)常遲到或者早退
3、長(zhǎng)期無精打采、萎靡不振
4、經(jīng)常抱怨公司制度或市場(chǎng)行情
5、滿足現(xiàn)狀、無上進(jìn)心
6、無合理的職業(yè)規(guī)劃
7、經(jīng)常違反公司制度
8、無執(zhí)行力
9、人際關(guān)系不好
10、業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練
11、對(duì)公司、店面或同事有不滿情緒
當(dāng)發(fā)現(xiàn)店員存在以上問題時(shí),店經(jīng)理必須及時(shí)的與其單獨(dú)溝通,無論采取書面還是口頭的形式,都要盡可能的徹底解決問題,在具體的溝通中,語言的表達(dá)非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:
1、忌“領(lǐng)導(dǎo)式”的談話
2、忌注意力不集中
3、忌自言自語,只顧表達(dá)自己的看法
4、忌表情僵硬,氣氛緊張
5、忌在集體會(huì)議和個(gè)人溝通
6、忌不良口頭禪
7、忌威脅的話語(如:“你不這么做試試看”)
8、忌只說不聽
9、忌不信任對(duì)方的回答
10、忌忽略無法確認(rèn)的信息
在解決問題時(shí),一定要掌握尺度,適可而止,當(dāng)對(duì)方不想回答時(shí)千萬不要強(qiáng)求,應(yīng)給與理解,然后選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)再次了解。對(duì)于不同的人和不同事,一定要選擇不同的溝通方式,大致的解決方式有:
1、對(duì)沉默寡言的人:表面上看可能他不合群,但時(shí)間久了就會(huì)自動(dòng)融入團(tuán)隊(duì),與其溝通要注意找一個(gè)安靜的環(huán)境單獨(dú)解決問題。
2、對(duì)慢郎中式的人:對(duì)他千萬不能急躁,焦慮或向他施加壓力。應(yīng)該努力配合他的步調(diào),腳踏實(shí)地去證明、引導(dǎo),慢慢就會(huì)水到渠成。
3、對(duì)性急的人:首先要精神飽滿,清楚、準(zhǔn)確又有效地回答對(duì)方的問題,回答如果太拖泥帶水,這種人可能就會(huì)失去耐心,溝通時(shí)一定要記住簡(jiǎn)明扼要,不要過于迂回。
4、對(duì)善變的人:這種人容易見異思遷,容易決定也容易改變。因此,要經(jīng)常溝通,時(shí)時(shí)監(jiān)督。
5、對(duì)疑心重的人:這種人容易猜疑,容易對(duì)他人的說法產(chǎn)生逆反心理。關(guān)鍵在于讓他了解你的誠(chéng)意或者讓他感到你對(duì)他所提的疑問的重視。
6、死板無趣的人:就算你很客氣地和他打招呼,寒暄,他也不會(huì)做出你所預(yù)期的反映來。這種人要花時(shí)間,仔細(xì)觀
察、注意他的一舉一動(dòng),從他的言行中,尋找出他所真正關(guān)心的事。
7、自私自利的人:這種人心里只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭。要他做些與自己無利的事,他是斷不會(huì)考慮的。與其接觸時(shí)要暫時(shí)按捺住自己的厭惡之情,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)自己所強(qiáng)調(diào)的利益被肯定了,自然就會(huì)表示滿意。如此,交涉就會(huì)很快獲得成功。
六、行政檢查
店經(jīng)理除了每天對(duì)店員和系統(tǒng)的檢查維護(hù)以外,還要對(duì)店面的硬件合理的分配和管理,包括店面的基本耗材維修管理、衛(wèi)生管理和店面櫥窗管理??傮w可歸納為7S管理內(nèi)容。7S管理內(nèi)容:
? 整理(Seiri):要與不要,一留一棄;
?
整頓(Seiton):科學(xué)布局,取用快捷;
?
清掃(Seiso):清除拉圾,美化環(huán)境;
?
清潔(Seikeetsu):徹底衛(wèi)生,貫徹到底;
?
素養(yǎng)(Shitsuke):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;
?
安全(Safety):按章操作,安全第一;
?
節(jié)約(Saving):降低內(nèi)耗,提高效率;
1、門店資源分類:
(1)即刻使用:放臵在門店不影響銷售的位臵或隱蔽處且容易取到的位臵,以便隨手可以取到,使用過即時(shí)移走(如:一次性紙杯、票據(jù)、筆等)
(2)非即刻使用:儲(chǔ)存在門店專有的固定位臵(清潔用品、房源紙、海報(bào)、公司宣傳單頁、經(jīng)紀(jì)人自身物品等)(3)不再使用:要盡快處理掉。(過期物料、已損物料、破舊標(biāo)簽、作廢的資料等)(4)其他用品:毛巾、拖把、香皂等
2、位臵分類:(1)戶外:門頭噴繪、燈箱片,條幅,墻體噴繪,櫥窗展示等,檢查是否破損、臟污。
(2)店內(nèi):地板、海報(bào)、DM宣傳單,檢查是否有破損,是否干凈整潔。
(3)展區(qū):
① 玻璃桌或桌面整潔干凈,始終處于無灰塵狀態(tài);
② 房源本及時(shí)更新并保持整潔、平整、無污損;
③ 確保地面清潔干凈,無臟物、無雜物;
④ 確保垃圾桶物品不超過3/4;
⑤ 確保門店玻璃門窗要清潔,并每周及時(shí)整理房源展示、更新避免破損。
⑥ 檢查墻壁、地板、陳列柜、告示板、燈箱是否沾有灰塵或破損。
3、“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例:(1)要
① 正常的系統(tǒng)硬件,如電腦、打印機(jī)。
② 正常使用中的工具,如桌椅、櫥柜。
③ 尚有使用價(jià)值的消耗用品,如:二手紙。
④ 使用中的垃圾桶、垃圾袋。
⑤ 須使用的辦公用品、文具。
⑥ 使用中的清潔用品。
⑦ 店面擺放的海報(bào)、看板。
⑧ 外拓使用的活動(dòng)海報(bào)。(2)不要
① 地板上的廢紙、灰塵、雜物、煙蒂,不再使用的辦 公用品、垃圾筒、紙箱、抹布等。
② 桌子櫥柜的筆記本、破舊書籍、報(bào)紙、作廢報(bào)表等。
③ 墻壁上的蜘蛛網(wǎng)、過期海報(bào)、過時(shí)月歷、作廢標(biāo)語、損壞的時(shí)鐘等。7S檢核表
1、是否將不要的東西丟棄。
2、更衣室內(nèi)私有物品是否整齊地放臵于一處。
3、地面、桌子是否零亂不堪。
4、垃圾筒是否裝得超過2/3,是否及時(shí)處理。
5、桌面、電腦設(shè)備、空調(diào)是否有污濁及灰塵。
6、桌子、文件架擺放是否整齊。
7、是否將文件歸檔分類、實(shí)施定位化擺放。
8、重要文件柜是否明確管理責(zé)任者。
9、店面墻角是否有蜘蛛網(wǎng)和塵灰。
10、公告欄是否有過期的公告物品。
11、飲水機(jī)是否干凈無灰塵。
12、電器配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng)。
13、是否遵照規(guī)定著裝:男女著純白襯衣、深色西褲和
深色皮鞋,是否佩帶工牌、領(lǐng)帶。
14、下班后,設(shè)備電源是否做到人離電關(guān)。
15、盆景是否有枯死或干黃,花盆內(nèi)是否有煙蒂、垃圾。
16、店內(nèi)是否有異味。
17、是否完全執(zhí)行公司下達(dá)的七張表格。
七、財(cái)務(wù)核查
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,店經(jīng)理會(huì)暫管一些費(fèi)用,如傭金、定金、違約金等,同時(shí)還要填寫相關(guān)憑據(jù),這些票據(jù)至關(guān)重要,稍
有不慎,就有可能造成不可估計(jì)的后果,因此。在審核管理票據(jù)的時(shí)候應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、合同、收據(jù)專柜管理,并時(shí)刻上鎖。
2、如無特殊情況,使用時(shí)店經(jīng)理必須在場(chǎng)。
3、使用之后立即清點(diǎn)放至專柜。
4、各店單獨(dú)保存,不要混在一塊。
5、一單票據(jù)一個(gè)檔案袋,整齊清楚。
6、按時(shí)交接,絕不拖延。
7、如有丟失,及時(shí)處理,避免耽擱時(shí)間造成損失。
八、夕會(huì)總結(jié)
夕會(huì)和晨會(huì)一樣重要,會(huì)議內(nèi)容也多而復(fù)雜,具體如下:
1、誦讀羊皮卷;各店經(jīng)理合理安排輪流組織,如果因特殊情況不能參加,則應(yīng)提前安排組織者;
2、禮拜環(huán)節(jié);組織夕會(huì)的店經(jīng)理根據(jù)公司要求帶領(lǐng)全店員工對(duì)客戶、銷冠和公司致以真誠(chéng)一拜,表達(dá)感恩之心。
3、分組開會(huì);這個(gè)會(huì)議不要占用上班時(shí)間,各店經(jīng)理帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開組內(nèi)會(huì)議,對(duì)一天的工作進(jìn)行總結(jié)分析,盡量做到全員參加,總結(jié)內(nèi)容包括:
(1)早會(huì)布臵的工作追蹤,包括基礎(chǔ)量和其他工作安排,除了量的檢查外,還要注重質(zhì)的檢查,對(duì)沒有按質(zhì)按量完成 的員工找到原因并于會(huì)后陪其完成。
(2)當(dāng)天成交及客戶數(shù)據(jù)公布,會(huì)議上對(duì)每個(gè)人的成交單數(shù)、業(yè)績(jī)進(jìn)行公布,根據(jù)結(jié)果分別給予表揚(yáng)和批評(píng)。
(3)分析當(dāng)天成交和未成交的案例,讓大家參與到討論中,使每個(gè)人都能吸取他們不成功的經(jīng)驗(yàn)。
(4)解決大家工作中所遇到的疑難問題,討論組內(nèi)今天是否發(fā)掘到優(yōu)質(zhì)房源并對(duì)所發(fā)掘的房源進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)出自己店內(nèi)的主推房源,做到每個(gè)人的外網(wǎng)、每個(gè)人的客戶都能得到此優(yōu)質(zhì)房源的信息。
(5)當(dāng)周和當(dāng)月業(yè)績(jī)完成進(jìn)度公布,針對(duì)未跟上進(jìn)度的員工單獨(dú)溝通,適當(dāng)加大工作量,使其盡快趕上進(jìn)度。
(6)總結(jié)店內(nèi)業(yè)績(jī)完成情況,讓所有員工知道自己團(tuán)隊(duì)所處的位臵以及努力的方向。
(7)詢問是否還有需要解決的問題,宣布散會(huì)。
本文分八大板塊對(duì)店經(jīng)理的工作進(jìn)行了細(xì)節(jié)分析,這是一個(gè)龐大的工作量,盡管并不完全,但仍然可以看出它對(duì)店經(jīng)理所能起到的作用,尤其是新上任的店經(jīng)理,在沒有任何管理經(jīng)驗(yàn)和方法的時(shí)候,可以憑此盡快進(jìn)入角色,大大縮短團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)間,創(chuàng)造出應(yīng)有的價(jià)值。