第一篇：關(guān)于試用新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知)

關(guān)于試用新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知 院屬各單位：

為了進(jìn)一步加快學(xué)院信息化建設(shè)步伐，方便教職工及時(shí)查閱相關(guān)信息，學(xué)院委托青果軟件公司開(kāi)發(fā)了岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化軟件（簡(jiǎn)稱新OA系統(tǒng)）。為了更好的普及使用本軟件，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1．學(xué)院自即日起開(kāi)始試運(yùn)行新OA系統(tǒng)，原有的省教育廳教育行政辦公系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱舊OA系統(tǒng)）將同時(shí)運(yùn)行。

２.試運(yùn)行時(shí)間為一個(gè)月，自6月7日起學(xué)院將停止舊OA系統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)功能，界時(shí)所有學(xué)院內(nèi)部文件資料發(fā)放將通過(guò)新的OA系統(tǒng)發(fā)送。

３.新版OA系統(tǒng)具有界面新穎、功能完整，不需安裝客戶端，不同人員具有不同權(quán)限等優(yōu)點(diǎn)，所有教職工憑個(gè)人賬號(hào)和密碼即可利用學(xué)院網(wǎng)頁(yè)直接登錄。

４.請(qǐng)各位教職員工認(rèn)真參閱《OA系統(tǒng)操作說(shuō)明》和《OA系統(tǒng)員工賬號(hào)分配方案》，依分配賬號(hào)和原始密碼登錄試用，并設(shè)置好個(gè)人密碼。

５.在新OA系統(tǒng)試用期，如有問(wèn)題或建議請(qǐng)及時(shí)反饋給黨政辦公室（聯(lián)系電話：8677509，聯(lián)系人：李霞）。

附件1：OA系統(tǒng)操作說(shuō)明

附件2：OA系統(tǒng)員工賬號(hào)分配方案

第二篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，經(jīng)過(guò)2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來(lái)文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過(guò)OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問(wèn)題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見(jiàn)和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)

第三篇：關(guān)于關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各部門(mén)、分公司：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會(huì)研究決定，自2011年11月1日起在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行使用對(duì)象

OA系統(tǒng)的使用對(duì)象為集團(tuán)公司所有部門(mén)、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請(qǐng)各部門(mén)、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對(duì)。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊(cè)，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門(mén)間業(yè)務(wù)往來(lái)、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過(guò)OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請(qǐng)各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門(mén)及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開(kāi)通，待公司研究通過(guò)后，將逐步推廣使用，如各部門(mén)、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請(qǐng)，開(kāi)通各部門(mén)、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公方式過(guò)渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門(mén)應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門(mén)工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過(guò)渡期。

（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請(qǐng)假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對(duì)未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門(mén)、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號(hào)，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見(jiàn)和建議，從而促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第四篇：關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知（本站推薦）

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團(tuán)：

為更好地發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能，經(jīng)學(xué)校研究決定，從3月19日起將試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，試用期為一個(gè)月（3月19日—4月19日）。試運(yùn)行期間使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送電子公文的同時(shí)，將繼續(xù)發(fā)送紙質(zhì)公文，各部門(mén)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理人員，在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。試運(yùn)行結(jié)束后將正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，屆時(shí)將停止發(fā)送紙質(zhì)公文。

特此通知。

附件：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)插件安裝說(shuō)明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)插件安裝說(shuō)明

為保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說(shuō)明如下。

1、網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書(shū)：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→我的電子秘書(shū)→下載安裝。

3、電子秘書(shū)自動(dòng)配置：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→電子秘書(shū)自動(dòng)配置→下載安裝。

4、方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體→附加文件→打開(kāi)、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤(pán)，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

5、方正仿宋簡(jiǎn)體：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡(jiǎn)體→附加文件→打開(kāi)、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤(pán)，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

備注：

1、我的電子秘書(shū)、電子秘書(shū)自動(dòng)配置下載安裝后，點(diǎn)擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書(shū)”圖標(biāo)，以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶名和密碼登陸。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有新的文件發(fā)布時(shí)，桌面上會(huì)自動(dòng)彈出信息框，提示收到新文件。各部門(mén)辦公自動(dòng)化管理人員上班時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)登陸電子秘書(shū)，以及時(shí)獲得文件更新信息。

2、方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、方正仿宋簡(jiǎn)體是文件使用的標(biāo)準(zhǔn)字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門(mén)辦公自動(dòng)化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第五篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

項(xiàng)目詳情

OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）

項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（Office Automation簡(jiǎn)稱OA）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個(gè)特性貫穿整個(gè)流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對(duì)特定的機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員的。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問(wèn)題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個(gè)特定的信息需要告知特定的人員或部門(mén)時(shí)，可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時(shí)候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過(guò)信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。

需求和計(jì)劃

整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說(shuō)明書(shū)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開(kāi)發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說(shuō)明書(shū).pdf

OA開(kāi)發(fā)計(jì)劃.pdf

設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū).pdf

測(cè)試

包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。

OA測(cè)試計(jì)劃.pdf

OA測(cè)試用例.pdf

OA測(cè)試評(píng)估報(bào)告.pdf