第一篇:簡歷撰寫的注意事項匯總
簡歷撰寫的注意事項匯總(34點)
一、準備工作
1、認清自我? 列出一系列能充分說明你所描述的自我形象的個性特點或素質(zhì)。用確切的事例證明,寫成一份詳歷(寫詳歷時用STAR法則,即當時的情況、分到的任務(wù)、做了哪些以及取得的成果)。這可以解決很多人在寫簡歷時總會發(fā)現(xiàn)自己沒有什么經(jīng)歷可以寫的尷尬。
2、調(diào)查行業(yè)與公司
? 必須要對自己心儀的行業(yè),心儀的公司,心儀的崗位做詳細的調(diào)查,只有對行業(yè)、公司、崗位有了足夠的了解,才能有的放矢,讓簡歷更具說服力。
? 調(diào)查清楚自己是否是心儀公司的目標院校的學生,很多簡歷會因為院校問題直接被槍斃,了解清楚后可以省下很多功夫。
3、建立關(guān)系網(wǎng)
? 列一張名單,把認識的已經(jīng)工作的朋友找出來。如果你認識的人剛好在那家公司工作那自然最好,約出來交流交流;如果只是曾經(jīng)在公司實習過或面試過的,也可以讓他們談?wù)劰ぷ鳌⒚嬖圀w會,說不定他們還認識公司內(nèi)部員工,可以直接幫你在公司內(nèi)部找到一個聯(lián)系人。
二、撰寫簡歷
1、從“詳歷”到“簡歷”,要有匹配性、導(dǎo)向性,要遵循真實性、正確性
? 在挑選經(jīng)歷時,要有匹配性,即所寫經(jīng)歷要與目標公司、目標崗位的要求相關(guān),其他的經(jīng)歷在一般情況下只會使字數(shù)顯得很多。
? 實習經(jīng)歷可以有適當?shù)膶?dǎo)向性,即對自己熟悉的一些經(jīng)歷詳細描寫,給HR留下深刻印象,這個可以給單面留下伏筆。而自己記憶已經(jīng)不夠清楚的一些經(jīng)歷就可以相對簡略一些。? 寫簡歷必須要誠實,不要有僥幸心理,簡歷可以包裝,但絕不可以化妝。
2、1頁搞定
? 簡歷必須要簡潔,不可過長,以一頁為宜。
? 要用點句,避免用大段文字。
? 刪除無足輕重的細節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細節(jié)合并,使提供的細節(jié)更簡潔、內(nèi)容更有效。
3、求職意向是關(guān)鍵
? 求職意向必須讓HR可以在1秒鐘內(nèi)看到,盡量靠上且加黑。
? 求職方向要明確,但可模糊描述,如“銷售市場方向”之類。但是,需要注意的是,這多個意向必須職能相近。
4、突出重點(排版、內(nèi)容、關(guān)鍵字)
? 在寫簡歷之前必須要有一個框架,每一個項目的位置要事先決定好,不能顯得十分凌亂(這是明顯的自殺行為)。
? 挑選最主要、最能彰顯能力和技巧的事情在簡歷上,用規(guī)范的格式讓HR很容易就能找到他需要的信息。
? 每項標題中最重要的信息一定要出現(xiàn)在第一項。
? 在經(jīng)歷的描述時盡可能用行為動詞來打頭,加黑關(guān)鍵詞。
? 適當使用數(shù)字來描述工作成就,使事例更有說服力。
? 描述完實習經(jīng)歷后可以適當加上一句體會或自我評價,讓HR看到你的進步和成長同時也能更好地挖掘出你的潛力和品質(zhì)。這部分處理的好可以給你的簡歷大大加分。
? 整個簡歷一定要有一到兩個可以吸引HR眼球的點,它可以是一次獨特經(jīng)歷、一張證書、一項榮譽、一種特長等等,能將你從很多人中凸顯出來,并且證明你足夠優(yōu)秀。
5、注意細節(jié)(排版、字體、拼寫、措辭、照片、紙張)
? 整個簡歷的格式必須要統(tǒng)一,排版整齊、專業(yè),不使用表格。
? 字體選擇特別需要注意,各種級別的字體要適當,微軟雅黑字體讓人看起來很舒服。? 在寫簡歷中要注意自己是低級錯誤,尤其是英文簡歷。任何一處拼寫或語法錯誤都可能讓HR誤認為你的語言能力不行。建議用Word自帶的“spell checkers”功能檢查,然后拿給老師和朋友看看,讓他們幫忙挑挑錯。
? 措辭方面多使用專業(yè)用語、多用數(shù)據(jù)說話。
? 照片可以不放,但如果要用就必須用正裝照。
? 簡歷用紙很關(guān)鍵,一般以白色、80G以上的紙,給HR一種重視的感覺。也可以使用彩紙打印,讓簡歷鶴立雞群。
6.簡歷發(fā)送決定成敗
? 使用正規(guī)郵箱,不要用QQ郵箱。
? 標題要明確,如“Aplly for sales”之類。
? 簡歷文件一般以word版本,也可以存成PDF格式,這樣可以避免簡歷格式的改變,保證美觀。
? 如果簡歷要貼在郵件正文里,先要將簡歷貼到寫字板上調(diào)整格式,然后再黏貼到正文中以保證簡歷格式,因為郵件正文就是寫字板。
? 預(yù)先殺毒。
? 發(fā)出前要確認簡歷的正確性,對簡歷進行復(fù)查,任何錯誤都可能造成不可挽回的損失。? 發(fā)送時間最好為下午1至2點之間。有條件的話了解一下目標公司的HR的工作習慣,千萬不要在周六周日投遞簡歷,沒有HR會為了簡歷在周末加班。
三、后續(xù)工作:
1、及時記錄
? 簡歷發(fā)出后,要及時記錄下公司的名稱、應(yīng)聘的職位以及相應(yīng)面試的安排等信息,以便接到電話通知時可以及時作出反應(yīng)。
2、聯(lián)系認識的人了解情況
? 向你的聯(lián)系人(準備工作中以確定的人選)表示感謝,同時讓他了解你的進度,請他幫忙打聽關(guān)于簡歷篩選或者面試的情況。
第二篇:簡歷撰寫問題及注意事項
之所以冠以“100%真實”,是因為本文所列出的簡歷問題都來自于求職者提交的真實簡歷:CareerPlus在天涯論壇的“職場天地”舉辦的免費簡歷評估活動中,一共評估了100位朋友的簡歷。每一份評估報告在最前面都對所評估的簡歷給出了一個介于0到10之間的評分;大部分朋友的簡歷得分是在4-7分的范圍,簡歷中存在的問題也有很多共同之處。
CareerPlus特此將出現(xiàn)頻率較高的一些重要問題及修改建議總結(jié)于此,供大家借鑒參考。每一個問題都按照“問題”、“怎么啦”和“怎么辦”的方式進行描述。
一、總體版式和篇幅方面:
問題1:使用招聘網(wǎng)站的簡歷模版;
怎么啦:許多招聘網(wǎng)站的簡歷模版都有著固有的框架和內(nèi)容模塊順序,會降低簡歷的針對性和對重點內(nèi)容的突出效果;甚至看到有個朋友的簡歷上最顯眼的位置是招聘網(wǎng)站的LOGO。
怎么辦:網(wǎng)上有著豐富的資源,可以找到非常好的簡歷版式;同時要牢記,版式是為內(nèi)容和目標服務(wù)的,不是一個一成不變的框架。
問題2:使用表格式的簡歷,而且很多表格設(shè)計得相當復(fù)雜;
怎么啦:復(fù)雜的表格不便于快速閱讀;由于表格設(shè)計的需要,內(nèi)容有些時候不得不以比較凌亂的順序排列;
怎么辦:盡量避免使用復(fù)雜的表格式簡歷;簡歷中局部內(nèi)容可以用簡單的表格來使得內(nèi)容看起來更有序。
問題3:篇幅冗長;在這次評估中遇到的最長簡歷足足有12頁!
怎么啦:簡歷的第一個字就是“簡”,所以千萬不要長篇大論;忙碌的HR不會有時間從冗長的描述中來發(fā)現(xiàn)您的閃光點;掃了幾眼沒看到TA想看的,直接就會放棄你的大作;
怎么辦:將簡歷篇幅控制在一頁A4幅面,最多2頁
問題4:使用“個人簡歷”、“簡歷”、“求職簡歷”、“求職申請表”、“RESUME”作為標題;
怎么啦:這些都是多余的信息,白白占據(jù)了寶貴的展示位。
怎么辦:如果簡歷需要一個標題的話,你的姓名就是最合適的標題
二、內(nèi)容方面:
問題5:列出籍貫、民族、身份證號碼、身高、體重、居住地、婚姻狀況等信息;
怎么啦:很多求職者都認為這些是比較重要的信息;但實際上HR最關(guān)注的是你是否具備職
位所要求的資歷和技能;這些信息并不能就你的資歷和技能提供有效的佐證;相反有可能成為自己被提前否定的可能因素。比如你列出了籍貫,剛好看到你簡歷的HR正好對某個特定地理區(qū)域的人沒有好感,TA很有可能直接將你排除掉。
怎么辦:只列出年齡、性別這樣的最基本的個人信息;如果應(yīng)聘戶口所在地的職位,可以列出戶籍信息
問題6:主動交代過去工作經(jīng)歷的工資待遇或者說明現(xiàn)在所期望的薪資水平;
怎么啦:不少求職者都會覺得這有什么問題呢?面試的時候不是都會問的嗎?不如早點寫出來,顯得自己很真誠。薪資是面試過程或之后才涉及的問題,而且通常都有談判的余地;主動在簡歷中提及,可能會使自己在薪資談判時不利。舉個例子,某家500強外企在上海要招聘一個大客戶銷售經(jīng)理,公司的HR根據(jù)薪資政策可以為該職位開出12000到16000的起薪范圍;也就是說只要招聘到合適的人選,公司最高可以給出16000的月薪。現(xiàn)在您就是那個符合他們要求的人選,在面試之前他們發(fā)現(xiàn)你在簡歷上寫了期望薪水是10000元。結(jié)果怎么樣?HR最后給你12000的月薪你已經(jīng)很滿足了,而實際上你有可能在遞交簡歷后通過面試及其它途徑了解到一些有價值的薪資情報并為自己爭取到更高的薪水。
怎么辦:除非招聘廣告中要求你必須說明,否則不要泄露自己的薪資情報和期望。
問題7:貼有照片;
怎么啦:多數(shù)情況下,簡歷上的照片實際上是干擾信息;HR本來應(yīng)該關(guān)注的是求職者的資歷和技能是否符合職位要求;但是有了照片,未免也會看上一眼;HR也是人,也會有形象偏好,如果看了照片覺得不喜歡,可能直接就過濾掉了;但實際上你很可能形象不錯,只是照片沒有照好,你的資歷也是非常符合職位要求的。
怎么辦:除非招聘廣告中要求,否則不要主動貼照片。
問題8:簡歷內(nèi)容安排不當,重要內(nèi)容沒有得到良好的突出;比如一個有著5年軟件開發(fā)工作經(jīng)歷的工程師,準備申請一個軟件開發(fā)主管的職位,但是簡歷的前面卻是有關(guān)教育背景的內(nèi)容,甚至還包括了本科所學的課程。
怎么啦:先入為主,這是一個基本的“印象”原則;HR要招聘一個軟件主管的職位,那TA在成堆的簡歷中瀏覽的時候,腦子里想的就是職位說明中寫的軟件主管資歷條件;拿到一份簡歷,如果第一眼就看到“5年軟件開發(fā)工作經(jīng)歷”這樣的內(nèi)容,一個強烈的印象就形成了;如果看了半天都是些相關(guān)性比較弱的內(nèi)容,很難說TA會不會在只看到一半的時候就放棄掉。
怎么辦:研究你要應(yīng)聘的職位都有那些資歷要求,把你所具備的重要優(yōu)勢及資歷條件盡可能放到簡歷的前面部分。
問題9:提及創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷;
怎么啦:很多人會說,我能夠創(chuàng)業(yè),說明我至少有勇氣,有闖勁,也有能力,難道這不是公
司所需要的人才嗎?實際上,多數(shù)曾經(jīng)有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的人內(nèi)心始終是不安分的,很可能在某個時候又再次揭竿而起;公司招聘一個職員,最希望的就是能夠穩(wěn)定地為公司服務(wù)。一個能力出色的人,如果只可能為公司服務(wù)一年半載就要離開,還不如不要的好。
怎么辦:至少在簡歷上不要提及創(chuàng)業(yè);對于兼職的經(jīng)歷也是如此。
問題10:工作經(jīng)歷的描述主要列出的是工作內(nèi)容;
怎么啦:找工作為什么要先看簡歷?因為過去的經(jīng)歷是一個人今后的表現(xiàn)最好的鏡子。所以我們要很好地利用好這面鏡子,在經(jīng)歷描述上做足文章。如果你只寫了自己做過些什么,只能說明你曾經(jīng)涉及到了那些工作內(nèi)容,但是卻不能反應(yīng)出你和其它也同樣做過這些事情的求職者的差異:能力的差異、態(tài)度的差異、工作結(jié)果的差異。比如一個同學寫:參與了某某品牌的消費者問卷調(diào)查活動;而另一個同樣參與了該活動的同學寫的是:在某某品牌的消費者問卷調(diào)查活動中,獨立入戶訪問并完成37份有效問卷;良好的消費者問卷訪談技巧及積極的工作態(tài)度受到項目督導(dǎo)在小組會議上的當眾表揚?;蛟S第一位同學實際工作表現(xiàn)更為出色,但是在紙上看來HR只會更欣賞后一個同學。
怎么辦:將工作內(nèi)容具體化,同時對工作業(yè)績以及涉及到的重要技能進行描述;多用實例和數(shù)據(jù)會讓你的描述更有說服力。
問題11:技術(shù)方向的簡歷看起來盡是看不懂的專業(yè)術(shù)語和專有名詞;
怎么啦:過于“專業(yè)”的簡歷很多時候并不能達到預(yù)期的效果;應(yīng)該考慮到簡歷的第一讀者(負責簡歷篩選的HR)往往不是您所處行業(yè)的專家,TA很可能因為沒能看明白您的描述而誤判你不符合招聘要求;
怎么辦:盡可能用簡潔易懂的語言描述技術(shù)性工作職責和內(nèi)容。
問題12:主動說明過去工作經(jīng)歷的離職原因以及可以到崗的時間
怎么啦:難道這些不是HR想看到的重要信息嗎?沒錯,TA們是想知道;但是不是現(xiàn)在就該讓TA們知道。因為很多時候這些信息會成為你被提前淘汰掉的理由。有不少朋友寫到:可隨時到崗。咋一看似乎對對方很有利,需要你的時候你立刻就能開工。但是這實際上說明要嘛你現(xiàn)在所做的工作沒有什么重要性——可以很容易就交接給他人,要嘛你不是一個有責任心的人——把工作胡亂交接了就拍屁股走人。
怎么辦:不要在簡歷上主動寫離職原因和可到崗時間。
三、措辭和排版:
問題13:“我是一個勤奮努力的人,有很強的協(xié)調(diào)組織和團隊合作能力”
怎么啦:超過85%的簡歷上可以看到類似這樣的自我評價內(nèi)容。如果你是HR,看多了這樣的自我表白,你會相信嗎?經(jīng)驗豐富的HR不會相信簡歷上的自說自話,TA們只想看到一些客
觀的實例,然后自己來判斷你是個什么樣的求職者,你是否符合職位的資歷要求。
怎么辦:簡歷應(yīng)該以客觀性事實來證明自己具備對方所要求的技能和素養(yǎng);如果你覺得自己具有“很強的協(xié)調(diào)組織和團隊合作能力”的特點,應(yīng)該尋找能夠證明這些特點的實例來陳述;對方自然就會明白而且深信不疑;
問題14:使用第一人稱;
怎么啦:簡歷注重客觀性描述,使用第一人稱會弱化內(nèi)容描述的客觀性;
怎么辦:去掉第一人稱,用客觀性地語句進行描述。
第三篇:撰寫簡歷的注意事項
1.“頁邊距”上下左右都為2厘米。
2.標題“簡歷”2字,格式為:
A.黑體
B.小三
C.加粗
D.居中
E.“字符間距”加寬0.5磅
F.兩個字之間有4個空格
G.“行距”為固定值22磅”
圖示:簡歷
3.小標題,例如“工作經(jīng)歷”、“教育經(jīng)歷”,格式為:
A.宋體
B.小四
C.加粗
D.“字符間距”加寬0.5磅
E.字與字之間有1個空格
F.“行距”為固定值22磅”
G.“段前間距”2行,“段后間距”0行,圖示:工 作 經(jīng) 歷
4.小標題之后的正文部分,格式為:
A.宋體
B.五號
C.“字符間距”加寬0.5磅
D.“行距”為固定值22磅”
E.第一行字“段前間距”1行,“段后間距”0行
F.第一行之后的文字“段前間距”0.5行,“段后間距”0行
圖示:熟悉結(jié)構(gòu)和造型類機械設(shè)計
5.在“基本信息”欄目中,加上“求職意向”。找工作是一個雙向選擇的過程,在一開始就讓用人單位
清楚地了解你的志向及興趣所在,有如下好處:
A.能讓用人單位覺得你是一個有目標、有理想的青年(在開始求職之前,理應(yīng)對自身做一個基本的職業(yè)規(guī)劃。換句話說,你覺得自己比較適合做點什么,能做點什么?)
B.能讓用人單位對你做一個更適合于你的職業(yè)定位
C.減少不必要的面試通知(在用人單位不知道你求職意向的情況下)
6.在“基本信息”欄目中,務(wù)必加粗“姓名、家庭住址、求職意向”。
7.在“教育經(jīng)歷”欄目中,務(wù)必加粗“畢業(yè)院校、專業(yè)、本科/??啤?。
8.如果你所學的專業(yè)屬于“大眾專業(yè)”,例如“機械設(shè)計制造及其自動化”,所學課程的內(nèi)容不用放上去。
建議:在簡歷中盡可能少的出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語。
9.在“自我評價”欄目之前,加入一個“獲得證書”欄目。將你所獲得的證書清晰地羅列出來,務(wù)必在每行都加上項目符合??茨愫啔v的人很可能看不懂你的證書,很少有人力資源部的是技術(shù)出身。特別是純英語簡歷一定要把其頒發(fā)的單位名字、認證科目、等級詳細的寫清楚,你以為自己手上拿的是高端貨,可人家未必識貨。
10.簡歷的作用:
A.一般看法:人力資源主管30秒看一份簡歷。新的看法:那是因為你的簡歷千篇一律,根本沒什
么可看的,如果真的有些“貨”,對方是會用心看的。
B.用人單位可以窺視你的求職態(tài)度。就像我剛才窺視所舉案例的作者心理。
C.簡歷中多少會有夸大的成分。你花了多少心思研究這些夸大的成分,就能反映出你有多大決心成為你簡歷上“寫的那個人”。
11.學會使用“動作字”。
A.如果你找的是銷售工作,要多用:
? “開發(fā)”
? “談判”
? “說服”
? “簽訂”等等
B.如果你找的是研發(fā)工作,要多用:
? “參與”
? “制定”
? “負責”
? “解決”等等
C.如果你找的是財務(wù)工作,簡歷中要多用:
? “預(yù)測”
? “分析”
? “評估”
? “診斷”等等
12.“要敲開這個世界的大門,一個重要的辦法是多交朋友,讓他們得出你是個聰明人的印象,讓他們四處宣揚你的聰明,把他們的推薦書當作一根根杠桿,把你推向你想去的地方。”
——馬爾薩斯(1766.2.13-1834.12.23),英國第一位政治經(jīng)濟學教授、人口學家。
13.靳羽西小姐:世界上沒有難看的女人,只有不懂得如何打扮得體的女人。
14.可能有朋友會說:“陳老師,你跟我們說的一些東西是不是有點太遠了,我們現(xiàn)在還只是學生,要達到那些大總裁、大CEO的境界可能還要很長的一段時間。”
第四篇:簡歷注意事項
1.求職郵箱如何管理?
雖然只是一個小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:
(1)郵箱的選擇,選擇一個比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂性質(zhì)的郵箱。
(2)給郵箱起名字,寫簡歷,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。
建議直接將個人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對于HR來說,易記易查找,更有利于招聘公司辨認整理你投遞的資料。
其次,由于每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。
(3)最好儲備2~3個求職郵箱,如果你的的擇業(yè)方向并不單一,每個郵箱對應(yīng)一個方向,這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站,比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件,方便查閱和選擇。
2.簡歷要不要以附件形式發(fā)送?
對于投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發(fā)送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面,一些公司的HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。這樣也有可能錯失機會,所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發(fā)送。
3.調(diào)整簡歷版式。
不管是正文里面編輯還是使用WORD附件,都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別復(fù)雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是,一般一兩個頁面,運用表格把個人資料排版好即可。現(xiàn)在很多公司都對應(yīng)聘者的OFFICE軟件使用有要求,如果你簡歷里面寫自己是如何的精通,卻呈現(xiàn)給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷,結(jié)果可想而知。
4.求職信撰寫有技巧求職信有一個大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利的hr來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。
求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最后,千萬不要在向B公司投簡歷時,把投A公司時的求職信直接復(fù)制粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。
5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時機
求職信發(fā)送時間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點來把握發(fā)送時間:
(1).大部分郵件都是在1小時內(nèi)被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開;
(2).下午5點,也就是下班前夕發(fā)郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;
(3).發(fā)郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峰期提前1小時
小編根據(jù)HR們的反饋整理出來很多常見問題,回想一下,你的求職郵件中有沒有出現(xiàn)這些問題?
1、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
2、郵件正文毫無內(nèi)容。除了一些廣告,正文中沒有任何求職者的語句。
3、郵件正文無臺頭,或者沒有合適的臺頭。如:“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“請您查收我的簡歷,祝工作順利!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
5、郵件正文不換行。如:一句很長的話,需要HR自行拖拽,才可以看完。
6、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有寫求職信,但卻漏了落款,忘了把自己名字和時間寫上。
7、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“我的簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。
如果上述問題有出現(xiàn)在你的求職郵件中,那接下來的內(nèi)容一定要用心看哦!
一、當看到標題為“求職”或“應(yīng)聘”時,HR會作何感想?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是HR,你會知道它要投哪個崗位,要應(yīng)聘哪個部門嗎?答案顯然是否定的。這時,你給HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。
對此,建議如下:
清晰地注明求職崗位,并適當?shù)靥砑又匾畔?。何為重要信息呢?一般來說,重要信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較靠前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應(yīng)該是“XX大學XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
二、如果郵件的標題沒什么問題,HR也打開了你的郵件。這時,你的正文卻是空白的,即使不是空白,卻只有“簡歷在附件,請查收”幾個字,或是不符合HR身份的稱呼,又讓HR情何以堪?
建議:
1、臺頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺頭)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩,或者怕有些時候會忘記修改,那就建議不要用“貴公司”、“貴?!?、“貴院”這樣的詞,可以用“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。一般招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答。
4、控制正文的字數(shù)。一般來說,HR在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文不宜過長也不宜過短,因為看完郵件正文,HR會帶著怎樣的心情去看你的簡歷,是非常重要的。用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準,建議正文部分,字數(shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完整個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。
6、記得落款。
三、說完正文,就該說說郵件的附件了。
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式,會更恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。正所謂“細節(jié)決定成敗”,一些細節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你并不能確定你忽略的細節(jié)是HR所不在乎的。
2、將所有的材料,做成一個word文檔。有些求職者會將封面、求職信、個人簡歷、證書分開作為附件發(fā)送,這會傳遞給HR一些信息:這個求職者對OFFICE軟件不熟悉。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個文檔中。
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。如果你的附件是壓縮包,可能由于HR瀏覽的不便捷,你就只能與這次機會失之交臂了。
最后,認真對待每一次簡歷的投遞這樣才會得到別人的認真對待。只有自己注意這些問題,才能更方便招聘企業(yè)的瀏覽,對自己來說也是很有幫助的。不要只注重了數(shù)量而放棄了質(zhì)量。這樣才能保證你投遞的簡歷真正被人關(guān)注,才能得到面試。
簡歷內(nèi)容
一般來說,一份完整的簡歷,應(yīng)該包含以下八大部分的內(nèi)容:
首先,是個人基本信息:
1、姓名:必須寫。
2、性別:最好寫。
3、年齡:無所謂,想寫就寫,不想寫也沒關(guān)系。
4、學歷、學位、專業(yè):一定要標明,這是HR們最關(guān)注的重點詞之一。
5、政治面貌:視情況而定,如果不是黨員,一般就不要寫了;如果是黨員,在投遞大國企、事業(yè)單位時,一定要注明,這些單位對是否是黨員還是很看重的,因此在同等條件下,黨員有絕對有優(yōu)勢,而投遞外企或私企時,影響不大。
6、身高體重:視情況而定,一般沒必要寫,除非你的身高體重能為你加分。找工作不是選美,大部分的工作對任職人員是沒有身高體重的要求的,而且,對于一些身高體重不是非常標準的人來說,過早暴露一些無關(guān)緊要的信息,很可能讓你失去展示自己其他優(yōu)點的機會,道理很簡單,求職者無法明確知道HR們的選擇標準,因此簡歷中要盡量展示優(yōu)點,排除干擾。當然,如果崗位的任職要求中明確表明身高體重要求的,或者你尋找的是類似模特、空姐類型的工作,就一定要寫明身高體重。
7、聯(lián)系方式:一定要有。沒有聯(lián)系方式,HR們就無法聯(lián)系到你,怎么可能收到面試通知呢?如今手機已經(jīng)基本普及了,因此,簡歷的聯(lián)系方式以留個人手機號碼為宜,并注意保持手機通話暢通,以免錯失HR們的來電通知。關(guān)于聯(lián)系方式的位置,很多人喜歡放在前面,而HR建議可以放在后面,因為沒有哪個招聘人員一上來就對你的聯(lián)系方式感興趣,還是把重要的信息放在前面好。
除此之外,還有一些畢業(yè)生的簡歷上會寫明身體狀況,往往就兩個字:良好,也不是很必要,目前大部分企業(yè)在與員工簽訂正式合同之前,都會組織員工進行一些常規(guī)性的體檢,這部分內(nèi)容也不需要在簡歷中體現(xiàn)。
其次,是求職意向:
求職意向這一欄是很難寫,原因有兩個,一是應(yīng)屆畢業(yè)生沒參加過工作,對工作沒有有
很深入的了解,很多畢業(yè)生在寫簡歷的時候?qū)ψ约旱降啄茏鍪裁础⑾胱鍪裁?,沒有明確的概念。二是應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷沒有針對性,很多人的簡歷就是一站通,求職意向上寫著無數(shù)個職位,而且有的職位跨度很大,沒有絲毫的聯(lián)系。這其實是一種讓人摸不著頭腦的做法,看起來好象是個全才,什么都能做,可是又沒有明確的目的性,HR們不知道你到底能做些什么。求職者的這種心態(tài)可以理解,寫少了怕局限了自己的選擇,解決這個問題,其實有兩種方法,一是明確自己的目的,可以看看師兄師姐們都做什么工作,有個大概了解,然后根據(jù)自己的興趣進行選擇,另一種做法則是多準備幾份不同的簡歷,每份簡歷只寫一個求職意向,簡歷的其他內(nèi)容全部圍繞著這一主題寫,這樣的簡歷看起來會更有針對性,也更容易受HR的青睞。
還有很重要的,畢業(yè)生要記住,有理想有抱負是好事,但一個公司錄用畢業(yè)生,往往都是從最基層做起的,因此,求職意向不要寫的太大,盡量挑選一些基層崗位,一開始就在求職意向上寫上類似戰(zhàn)略管理、某某經(jīng)理這樣的崗位,會讓HR認為你好高騖遠,像這樣的大事,還是交給那些領(lǐng)導(dǎo)或是有經(jīng)驗的人去做吧。
此外,HR們透露,很多大企業(yè)在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時,是很少看求職者求職意向的,在企業(yè)看來,畢業(yè)生的可塑性極強,一個畢業(yè)生被錄用后,企業(yè)會對其進行入職培養(yǎng),并在實際工作中把畢業(yè)生改造成企業(yè)需要的人才,因此,對于畢業(yè)生的求職意向,一般不太關(guān)注。
第三,是教育背景/學習經(jīng)歷:
這一點沒什么說的,只提兩點:一是有些畢業(yè)生會把自己中學的學習情況寫上,這個不需要,從大學寫起就行,除非你的簡歷實在沒內(nèi)容;二是一些畢業(yè)生在??赡軈⒓舆^一些相關(guān)技能的培訓,這些培訓經(jīng)歷也應(yīng)該寫到簡歷中。
第四,是工作經(jīng)驗/社會實踐:
一般來說,應(yīng)屆畢業(yè)生沒什么工作經(jīng)歷,所以在招聘過程中,HR們并不是很強調(diào)這一點。至于社會實踐,可以把在校期間的實習或其他經(jīng)歷寫上,如在學生會任某部長,做過哪些事,出過哪些力,取得過哪些成績,寫的過程中主要一定要寫的詳細,而不要只說大概,比如我任系學生會生活部長,組織過系辯論賽,這樣寫就不太詳細,而是應(yīng)該把在辯論賽中做了哪些工作、發(fā)揮了什么作用簡單說一下。
切記一點,這部分簡歷不能隨便亂編,你以為你編的天衣無縫,但是面試者往往幾句話就能讓你原形畢露。
最常見的情況,就是一些畢業(yè)生會寫上自己擔任學生會干部,很少看到?jīng)]當過的,這會讓HR懷疑真實性。不過也有特例的,有HR曾經(jīng)碰到過一份簡歷,附著一張學生會干部任職證明,并不是說這份證明的含金量有多高,至少學生會的那個印章比空口一說可信多了。
另外,工作經(jīng)歷或社會實踐要挑重點的寫,而不是胡子眉毛一起抓,是個事兒就寫上,個人覺得重要的要寫在前面,主次分明。
第五,是課程:
畢業(yè)生往往只是在羅列自己學過的課程,沒什么條理性,HR們看起來也比較亂比較煩。建議畢業(yè)生最好把自己的課程進行分類,比如管理系的學生,在寫自己的課程時可以分為管理類、營銷類、財會類、金融類、經(jīng)濟類等等,這樣HR在看你的課程時就一目了然了,更有針對性。
此外,畢業(yè)生列課程時,要挑出與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程,而不是學過的課都寫上。第六,是計算機、外語水平:
一般來說,企業(yè)并不要求畢業(yè)生計算機過級,即使過級了,也未必計算機如何了得,更何況計算機等級考試的內(nèi)容很多在工作中根本用不上。因此,簡歷中只要列明一些常用的辦公軟件,包括WORD、EXCEL、PPT熟練使用就行。
外語水平標明是四級或六級,很多畢業(yè)生在寫英語能力時,常用的字眼是良好的聽說讀寫能力。事實上,這是個很模糊的概念,如果可能,應(yīng)該說的具體些,比如能和外國人自由交流或在某比賽中獲得什么獎項,這樣會更具競爭力,也能讓HR們更好的了解你到底良好到什么程度。
第七,是獎勵/證書/科研成果:
凡是獲得獎勵的都要寫上,如獎學金、優(yōu)秀干部等。
有些證書會增加獲得面試的機會,這也是許多在校生熱衷于考證的原因。有些證書可能并非考一次就能拿到,比如注會,有些同學認為沒拿到證書不能寫在簡歷里,其實這是錯誤的,可以把已經(jīng)通過的科目寫進簡歷,別無意間把自己的優(yōu)勢抹殺了。
科研成果,列出畢業(yè)論文或發(fā)表過的文章就行了,企業(yè)一般也不會期望畢業(yè)生能有什么科研成果的。
第八,是特長/愛好:
很多畢業(yè)生在這里會羅列很多詞語,比如,性格開朗、待人熱情、工作細心、辦事高效、能吃苦耐勞、有較強的組織能力等等,用來突出自己很優(yōu)秀,但事實上,這些特長詞語,HR們基本不看。要想吸引HR們的眼球,你不如只挑幾個詞,在這些詞的后面舉個簡單的例子證明,比如,你說自己組織能力強,你可以說自己獨立組織了某某活動,在系里反響很好,受到了學校表揚等等;與工作相關(guān)的特長一定要展開寫,比如你說自己寫作水平好,HR們可能會誤以為你是寫散文、寫詩歌的高手,對工作幫助不大,但如果寫明自己非常擅長寫應(yīng)用文、各種報告等,就簡單明了;此外,與職位無關(guān)的特長、愛好最好不要寫,比如各種球類運動、唱歌等等,這些特長、愛好都是需要你以后在工作中有機會展示的,而不是在簡歷中,寫多了,會讓簡歷沒有重點。
寫完以上八個部分,基本就是一份完整的簡歷,如果其中的文字內(nèi)容能做到流暢通順,簡明扼要,條理清楚,重點突出,就能算是一份優(yōu)秀的簡歷了,以下部分,可以按照實際情況考慮是否需要增加:
首先是英文求職信、英文簡歷,應(yīng)該附。雖然不是所有單位都對英語有比較高的要求,但藝多不壓身,一份出色的英文簡歷會比“良好的英文聽說讀寫能力”更具說服力,更好的展示了英文能力,不過需要注意的是,有很多畢業(yè)生的英文簡歷寫得也不是太高明,只是把中文簡歷簡單的翻譯一遍,很多甚至就是用翻譯軟件隨便翻譯的,很生硬,這樣的英文簡歷并不能為你加分,甚至也會過早的暴露出你的短板。因此,英文簡歷最基本的是不能有拼寫錯誤或語法錯誤,不要簡單翻譯中文簡歷,最好找個懂英文的幫忙潤色一下。
其次是學校推薦信、成績單:很多HR認為,推薦信不過就是蓋了學校公章的白紙,里面的內(nèi)容基本是學生自己寫的,可信度并不大,附不附并不重要,當然,如果你的院系導(dǎo)師愿意為你寫一份真正的推薦信,那是最好了。而成績單則可以讓HR們從側(cè)面了解學生的學習態(tài)度和努力程度,如果求學期間成績很好,學分績點較高,排名靠前,就一定要附,在簡歷的顯著位置標明,如果成績一般,附不附都可以,如果大學期間有過掛科補考的歷史,那就一定不要附了。
第三是各種證書復(fù)印件:一般也不用附,除非企業(yè)明確要求。一般的企業(yè)在面試通過后或者報道時,會要求員工出示相關(guān)證書原件,比復(fù)印件更具說服力。
至于其他的如學校簡介、專業(yè)簡介,就更沒必要了。如果你就讀的是北大清華之類的院校,一般大家都會知道,其他院校,如果HR不了解,會在面試時詢問,如果你把你學校說的很好,但大部分人都沒聽過,你的說辭就很難有說服力,甚至可能影響到別人對你簡歷真實程度的判斷。
最后,再小結(jié)一下,寫簡歷要注意的事項:
第一,簡歷要簡,一到兩頁就夠了,無關(guān)緊要的東西不要附,格式要有創(chuàng)新,不要
讓HR感覺是在填表格。
第二,簡歷要突出重點,最想傳遞的信息一定要重點突出,讓HR一眼就能看到。第三,檢查檢查再檢查,簡歷中不要有明顯字詞語句錯誤。
第四,用事實說話,空洞的詞語少寫。
第五篇:簡歷注意事項
如何做出一份出色的簡歷
一、簡歷里該寫什么
簡歷包含的內(nèi)容可以分為兩個基本部分:
個人信息和招聘者所要了解的信息。
招聘者想要了解的信息是簡歷的重點。很多人因為不知道招聘者的重點而大量羅列能展示自己的信息,這會導(dǎo)致有用的信息被淹沒。所以,應(yīng)盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應(yīng)的契合點。僅制作一份能投遞給所有公司的簡歷,不是一個好的策略。假設(shè)你應(yīng)聘的一家公司在招聘C語言程序員,那么你簡歷里大量篇幅說明的你對網(wǎng)頁設(shè)計的愛好和經(jīng)驗顯然是多余的,并且可能帶來相反的效果,他可能會認為你不是專業(yè)的C語言程序員。
即使你是去人才市場現(xiàn)場投遞簡歷,你無法事先了解哪些公司在招聘,也應(yīng)該根據(jù)你的應(yīng)聘方向制作幾份側(cè)重點不同的簡歷。
表達的困惑
很多人在了解了簡歷撰寫要點和各種技巧之后,仍然會感到無從下手。這是一個普遍的問題:如何表達?特別是對技術(shù)型人才而言,表達一向是弱項,所以總是會感到表達不到位而又不知如何更好的表達。即使是商業(yè)與管理界的人,也通常注重的是行動、更換環(huán)境和與人交往。他們肯定會更喜歡口頭交流,而不是書面文字。
我們通常會覺得,當落實到文字上時,會遺漏很多東西。我們?nèi)绾尾拍軐⒐ぷ鹘?jīng)歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發(fā)生的一切——組織到一份書面材料中,并期望它能再現(xiàn)我們所經(jīng)歷的一切呢?事實上,當落實到文字上時,確實會遺漏很多東西!寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點來說,還有明確簡歷的主題:是說明你的工作能力。不管你的經(jīng)歷是多么豐富,只要與簡歷的主題無關(guān),你應(yīng)該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達就變得簡單多了。實際上,對招聘人員而言,書面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡歷能提供豐富的信息,同時盡量減少浪費他們的時間。因此,簡歷表達應(yīng)抓住兩個基本原則:
重點
簡潔
另外通過參考簡歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡歷材料。
注意:不要完全照搬簡歷模板,參考是有益的,全盤照搬則無助于提高簡歷質(zhì)量的。范本是一個基本框架,善于利用并加以發(fā)揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡歷來。
二、負責任的簡歷
簡歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學生畢業(yè)后往往還參加專門的求職培訓班,除了關(guān)于求職各方面的培訓,還需另外投入約20小時的時間練習簡歷的寫作。這種投入是簡歷撰寫的困難之一,不過,在此方面花費的時間肯定會在你尋找工作,以及將來在企業(yè)界尋找更適合的工作中得到回報。從網(wǎng)上復(fù)制一個模板,花半個小時制作出來的簡歷,然后用它投遞給用人單位,可以說這是一種漫不經(jīng)心的做法。對自己的工作負責,首先你應(yīng)該從找工作的時候就開始這種負責的態(tài)度。
修飾潤色與說謊
人才招聘者經(jīng)常指出,求職者應(yīng)該注意不要對自己太過粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡歷對于獲得面試機會當然十分重要,面試者在會見經(jīng)過篩選的求職者前,通常會再次閱讀他們的簡歷。
虛假的事實與數(shù)字也經(jīng)常出現(xiàn)在簡歷中。有些人認為“夸大”事實對于獲得工作機會是必需的,否則就可能與機會失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機會,就會以工作成績來證明自己。他們認為冒這種說謊的風險是值得的。不管怎樣,我們還是應(yīng)該記住,很多就業(yè)機會都是從誠實開始的。從另外的角度說,夸大自己能力的簡歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來可以獲得的工作機會。簡歷撰寫要點
針對職位制作
對不同的職位,招聘單位的側(cè)重點是不同的,一定要根據(jù)應(yīng)聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發(fā)揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復(fù)印投遞。如果對照招聘的要求來對應(yīng)說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應(yīng)聘職位的認識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。
突出要點
基于同樣的理由,應(yīng)該了解招聘者的招聘重點,看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點。不要堆砌太多的章節(jié),不要把所有次要的職責都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學校足球隊的前鋒。
所謂的要點,就是2至3點,1,2,3,4,5羅列下來的不是要點,能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點,太多項會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點,能更容易給人留下清晰的印象。
格式恰當 篇幅適宜
很多招聘人員反映,每次都會收到一些組織很差的簡歷,格式雜亂無章,條理不清楚?;蛘呤呛啔v太簡單,看不出什么信息,或者簡歷篇幅太長,看不出重點。招聘者也相信,簡歷不一定能體現(xiàn)出一個人的能力水平,但是因為收到的簡歷非常多,這樣的簡歷,只能淘汰。同時,招聘人員好像總是時間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡歷就隨手放一邊了。
簡歷格式要注重條理,同時篇幅應(yīng)控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。
注意細節(jié)
較之業(yè)務(wù),招聘者更看重素質(zhì),較之能力,招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡歷的細節(jié)處體現(xiàn)出來,所以大部分招聘者會特別重視細節(jié),往往一個錯別字就會導(dǎo)致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個錯別字,但他認為這是不認真的態(tài)度。所以一定要仔細斟酌,把細節(jié)落實到實處。
精心編排打印
簡歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。
建議盡量用打印,因為復(fù)印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復(fù)印污點,沒有必要去省這一點點錢。
三、簡歷材料的組織
比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:
時間順序法
作為最常用的簡歷材料內(nèi)容組織樣式,時間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡歷內(nèi)容。求職者通常會樂于運用這種樣式,因為這種樣式不會有太大的風險,求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認為這種樣式就類似于個人歷史,而且是重要的歷史。事實上,招聘方對求職者的個人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過個人歷史,求職者獲得了何種經(jīng)驗或能力。
不適合采用這種方法的情況:
工作經(jīng)歷很多、有過不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時、你的個人歷史可能會引起誤解時。個人才能或工作經(jīng)歷法
這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經(jīng)歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問題所帶來的負面影響,使求職者可以根據(jù)能力類型等要素來組織材料,這樣事情發(fā)生的順序就不會對簡歷總體造成影響。
適合:適合職場新手或?qū)ふ覍嵙暀C會或打算轉(zhuǎn)換行業(yè)者。
能力與業(yè)績法簡歷
另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡歷樣式是能力與業(yè)績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的求職者。對于這樣的職業(yè)人士,時間順序法簡歷只會顯得重復(fù),個人才能或工作經(jīng)歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業(yè)績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關(guān)的能力,然后通過一定的個人業(yè)績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標職位不同的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)出來的。不過,如果求職者想體現(xiàn)某一具體領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)的能力,通??梢杂行У厥褂眠@種簡歷樣式。
適合:有工作經(jīng)驗的求職者。
求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于:
你確實具有某一領(lǐng)域的專長。
你沒有什么工作經(jīng)驗。
你有過失業(yè)的經(jīng)歷。
你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標公司進行深入的調(diào)查,了解其發(fā)展需求,這樣你才能根據(jù)這些需求有的放矢地說明你的才能。
對個人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。
四、內(nèi)容與版式
什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應(yīng)該方便閱讀。簡歷之所以應(yīng)該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當?shù)牡胤搅私獾侥阆胱屗私獾膬?nèi)容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。
對簡歷版面的處理不宜太過復(fù)雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的,可以在無損簡歷內(nèi)容表現(xiàn)的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應(yīng)該避免字體可能吸引讀者太多的目光。
對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現(xiàn)的效果,如:
● □ ■
但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。
加粗與斜體:
斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助,實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調(diào)某項內(nèi)容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經(jīng)就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內(nèi)容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應(yīng)該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關(guān)的事情。
表格:
清晰的表格能起到將內(nèi)容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當?shù)剡\用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復(fù)雜的財務(wù)報表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。
五、應(yīng)該避免的問題
錯誤:
很多求職者忽視了簡歷中的錯誤,如印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤,而雇主是從簡歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個人文化素養(yǎng)等,所以不要低估雇主的眼力。仔細推敲每一個詞,寫個長一點的初稿,然后刪改、刪改、再刪改。
羅列私人信息或者不相干的信息:
許多人會在簡歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份 動物園管理員的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其特別喜歡親近動物的興趣。
太冗長:
很多人想增加簡歷的分量,所以盡可能地往里面填充內(nèi)容,這是不可取的。可能很多內(nèi)容會是招聘人員不關(guān)心的信息,這樣他會覺得這份簡歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強有力地說明你適合招聘要求,你才可以大量提供,比如應(yīng)聘記者,你把自己感到得意的以前發(fā)表的文章都裝訂到簡歷中,這樣別人一看就知道你確實有這方面的功底。但是,如果是應(yīng)聘會計,你卻說明你發(fā)表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,顯然是不合適的。
篇幅過短:
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經(jīng)聽說簡歷最好不要超過一頁。當將簡歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。
語言過于華麗:
許多候選人在簡歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:“一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會?!边@樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的簡歷空間,不如采用平實的語言。
花哨:
用人單位認為過于花哨的簡歷在某種程度上是不自信的體現(xiàn),他們真正看重的是簡歷中所承載的內(nèi)容。很多畢業(yè)生的簡歷喜歡堆砌形容詞導(dǎo)致內(nèi)容空洞。過于希望全面展示自己導(dǎo)致強項被淹沒,反而給用人單位“樣樣通,樣樣松”的感覺。
版面不美觀:
現(xiàn)在購買產(chǎn)品大家越來越注重外觀,對簡歷也是一樣的道理。
Tips:
切記
·切記使用與應(yīng)聘職位相關(guān)的關(guān)鍵詞。
·切記將重要的技能置于簡歷開端。
·切記在身邊留有備份,以備查詢。
·切記簡歷格式要便于閱讀,標題要醒目,字體清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字體。
·切記使用優(yōu)質(zhì)的白紙。(除非是諸如廣告公司的創(chuàng)意部等需要創(chuàng)造力的職位外,彩紙或是花邊信紙不會給簡歷加分。)
·切記要闡明特別的(可以量化的)成績,而不要贅述工作日常職責。用人單位想要看到的是能引起他們興趣的信息,而不是浪費時間的內(nèi)容。
·切記用詞清晰精練,使用主動性詞匯(如,完成、創(chuàng)造、增強、啟動、談判等)。或者可以通過陳述事實的方式,例如''實現(xiàn)每月250件的銷售目標''。
·切記以倒敘的方式列示工作經(jīng)歷和教育背景,即由最近的公司、學校開始。這樣的方式比較清楚易懂?!で杏浐啔v要精確。引用數(shù)據(jù)或者百分比來證明成績。
·切記簡歷包含信息的相關(guān)性和積極性。
切勿
·切勿自我標榜,獨占成績,暗示全是自己的功勞,與他人無關(guān),因為這往往與事實不符。
·切勿標新立異。簡歷包含的是求職者個人情況和職業(yè)經(jīng)歷。重點部分應(yīng)當著力強調(diào),從而引起他人的注意力。
·切勿使用描述性的筆調(diào)。將成績逐項列示,不必以整句的形式出現(xiàn)。但是要提請注意的是要在深思熟慮后進行概括。
·切勿使用縮寫和簡略語。使用清晰易懂的詞匯。無論是書面還是口頭,真正的行家能夠清晰表達意思,不會將事情復(fù)雜化,這是優(yōu)秀的面試官的共識。