第一篇：消防管理秘書職責(zé)

消防管理秘書職責(zé)

（一）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員的消防工作，貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門消防安全規(guī)定、指示。

（二）定期組織消防安全檢查，對重點防火部位指定專人負責(zé)，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告整改。

（三）利用各種形式向師生、員工進行防火宣傳教育，使師生、員工不斷提高防火安全意識和執(zhí)行消防制度的自覺性。

（四）加強對志愿消防隊的領(lǐng)導(dǎo)，定期組織各項消防業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練和消防知識的學(xué)習(xí)活動。

（五）應(yīng)經(jīng)常不定期的對各種消防設(shè)備、器材進行保養(yǎng)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改。

（六）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時，應(yīng)積極組織撲救，并迅速報警，保護火災(zāi)現(xiàn)場，配合消防安全歸口管理部門認真調(diào)查原因。

第二篇：綜合管理部秘書職責(zé)

綜合管理部秘書職責(zé)

1、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排；

2、負責(zé)會議記錄、紀要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作；

3、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知；

4、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記簿；

5、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

6、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

7、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

8、做好信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作，負責(zé)涉密文件和資料的保密工作；

11、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

12、負責(zé)公司來訪客人的接待工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作；

13、負責(zé)辦公用品、用具的統(tǒng)一采購、發(fā)放、管理工作；

14、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報；

15、完成其他臨時性工作。

第三篇：分公司消防管理職責(zé)

分公司消防管理職責(zé)

一、認真貫徹公司水防管理制度和當(dāng)?shù)叵啦块T的要求，及時性制定完善各項消防規(guī)章制度，配備專（兼）職消防管理人員，建立義務(wù)消防隊和工作臺帳。

二、定期檢查各項目的消防工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

三、經(jīng)常對員工進行消防宣傳，組織義務(wù)消防隊并進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

四、做好火電廠災(zāi)現(xiàn)場的保護，協(xié)助公安消防機關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因，及時將火災(zāi)原因報公司消防領(lǐng)導(dǎo)小組（公安科）。

五、對消防器材定期檢查、更換、維修，杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。

省冶建三公司

年月 日

第四篇：秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常管理工作，對公司機密文件進行保管，做好各高層領(lǐng)導(dǎo)者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室綜合性事務(wù)工作；

3.對公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對總經(jīng)理辦公室的來訪人員的接待工作；

5.對總經(jīng)理辦公室待交打印文件進行打印、復(fù)印工作； 總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

1.負責(zé)公司員工的日常招聘工作。

2.負責(zé)執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。

3.確保有關(guān)人事規(guī)章制度規(guī)定，遵循政府相關(guān)部門的勞動法規(guī)。

4.負責(zé)起草公司人事方面的規(guī)章制度，草擬有關(guān)人事薪資等文件。

5.負責(zé)員工檔案資料的建設(shè)，辦理員工的勞動合同簽訂、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等手續(xù)。

6.做好員工社會保險的繳納工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

8.人力資源花名冊的建立健全。

9.新入場員工的人事手續(xù)的辦理。

10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

11.每月各部門員工考勤表的匯總統(tǒng)計及報送。

12.統(tǒng)計每月員工的人事變化情況并匯總上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有部門。

13.在職員工的請銷假、休假手續(xù)的辦理。

14.公司人力資源庫的收集及建檔。

15.協(xié)助員工勞動合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

18.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。組織員工的培訓(xùn)工作，薪資改革、社會保險等工作。

第五篇：秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

基本職責(zé)：

一、負責(zé)制定單位各項制度并予以實施。

二、負責(zé)起草及打印各類文件，報經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實與執(zhí)行。

三、負責(zé)起草及打印各類函電，報經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進行處理。

四、負責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負責(zé)安排各類會議，準備資料，做會議記錄或主持會議，并且整理會議紀要，做好會議接待。

六、負責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負責(zé)選擇和采購辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實各項行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé)：

一、在上司授權(quán)下，負責(zé)審核有關(guān)文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權(quán)下，負責(zé)出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對超出授權(quán)范圍的事情及時向上司匯報，根據(jù)上司的指示進行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé)：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準備好有關(guān)活動所需資料，陪同上司參見有關(guān)活動，擔(dān)任助手或參謀。

四、領(lǐng)會上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點，采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時上司做出錯誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下，有時還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人，必要時也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

七、組織安排各類會議，做到萬無一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用，承擔(dān)責(zé)任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場合，默契的配合上四，幫上司打圓場，為上司樹立良好形象和營造豐富有價值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設(shè)計敏感問題而帶來不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會、董事會、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。