第一篇：校長辦公室秘書職責(zé)

校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作。做到及時、準(zhǔn)確。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出行程安排與協(xié)調(diào)落實服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領(lǐng)導(dǎo)的決策能得到更好的理解、貫徹與落實。

四、及時、周到地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性服務(wù)工作。

五、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的督促檢查工作。按時做好催辦和督辦工作，對催辦、督辦工作中出現(xiàn)的問題，要及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)，做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。

六、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集所需信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。通報信息的采集、篩選、研究總結(jié)，準(zhǔn)確、迅速、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供與決策有關(guān)的信息。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好校領(lǐng)導(dǎo)參與或主持的對內(nèi)賓外賓的接待工作，注意處理好學(xué)校與上級機(jī)關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位之間的關(guān)系既展示學(xué)校的形象和實力。

八、做好及時、有序地基層單位約見學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的時間安排工作。

九、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來訪的安排和此類來訪的疏導(dǎo)與催辦落實工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領(lǐng)導(dǎo)的信訪問題。在遵守各項規(guī)章制度的前提下，積極為群眾解決問題，在維護(hù)學(xué)校聲譽和利益的同時，維護(hù)群眾的合法利益。

十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，強化參謀和助手作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的捕捉是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作做好服務(wù)的關(guān)鍵。對領(lǐng)導(dǎo)要決策的重要問題，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究、制定服務(wù)預(yù)案、進(jìn)行方案論證和優(yōu)化工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性服務(wù)。決策后，做好結(jié)果的反饋和總結(jié)。決策結(jié)果的反饋和總結(jié)要及時、準(zhǔn)確，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

十二、保質(zhì)保量按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：校長辦公室工作職責(zé)

校長辦公室工作職責(zé)

一、主任

1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，按照校長辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。

2、了解全校行政工作情況，積極參與政務(wù)、處理事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)搞好服務(wù)。注重調(diào)查研究，加強信息工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)校長辦公會、校長書記聯(lián)席會和全校綜合性會議的籌備組織工作以及重要報告、文件、決議的撰寫。

4、負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校的行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃等綜合性文件或材料，并定期進(jìn)行督促檢查，匯總分析，向領(lǐng)導(dǎo)提出報告。

5、負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的外事工作。

6、負(fù)責(zé)行政信訪工作。負(fù)責(zé)高校的保密工作。協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)綜合檔案室。負(fù)責(zé)刻制并管好、用好學(xué)校和校長的印章。

7、及時批閱上級文件，及時處理校內(nèi)各部門呈報的文件或材料，審核和安排各種需要打印的材料。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動安排，負(fù)責(zé)校內(nèi)外重要活動的組織接待工作。

9、負(fù)責(zé)本室人員的思想、業(yè)務(wù)、組織建設(shè)，提高辦公室的管理水平。

10、完成校長交辦的其他工作。

二、副主任（發(fā)展辦）

1、草擬學(xué)校發(fā)展相關(guān)計劃、規(guī)劃、規(guī)章制度。、加強與校外內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與交流，促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)校友會的組織和聯(lián)絡(luò)工作，促進(jìn)校友會的發(fā)展。4、負(fù)責(zé)董事會的組織和聯(lián)絡(luò)工作，處理董事會相關(guān)事宜。5、負(fù)責(zé)校外來訪人員的接待和安排。、協(xié)助主任做好其他工作。

三、文字秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等文件。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全校性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知、通告等。

3、協(xié)助安排好全校性會議，按會議組織程度做好各項工作。

4、根據(jù)工作職責(zé)，做好全校各部門的情況調(diào)研、信息綜合，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù)，保證辦公室工作的正常運行。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外各部門來信來訪的接待工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)各行政職能部門的協(xié)調(diào)工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校會議中心和校公務(wù)車輛的管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、機(jī)要秘書

1、負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的拆封、登記，根據(jù)主任批示，呈校領(lǐng)導(dǎo)閱批或分送有關(guān)部門，并根據(jù)文件要求及時催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的立卷歸檔的文件清退工作，負(fù)責(zé)發(fā)文登記編號、校對、封發(fā)、立卷、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)內(nèi)部請示報告的登記，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、做好電話的記錄和電報、電傳的處理，及時呈送主任閱批。

5、加強保密意識，做好保密工作，做到收文無丟失。機(jī)密內(nèi)容不泄漏。

6、做好人民來信的催辦、督辦工作。

7、負(fù)責(zé)校辦用品的領(lǐng)用和發(fā)放，主動做好辦公室內(nèi)部的福利工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作。

9、完成主任交辦的臨時性工作。

五、行政秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印、登記和保管，開具學(xué)校對外行政介紹信和證明等。

2、協(xié)助主任做好學(xué)校行政會議的安排、組織工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)?？傊蛋嗉肮?jié)假日值班的安排、組織工作。

4、做好校黨政領(lǐng)導(dǎo)因公復(fù)印工作及復(fù)印機(jī)消耗材料的保管。

5、完成辦公室的有關(guān)行政工作，如購置辦公用品、校領(lǐng)導(dǎo)外出購車船示票、來賓接待服務(wù)、校內(nèi)印章刻制、校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話費用交納等。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真的收發(fā)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第三篇：校長辦公室主任職責(zé)

校長辦公室主任職責(zé)

1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定，全面了解學(xué)校各方面的情況。

2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。

3.對上級機(jī)關(guān)的來文及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，具體落實承辦部門和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦查辦，如期上報辦理結(jié)果。

4.深入群眾調(diào)查研究，了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，對一些急需解決的問題要及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

5.檢查督促各項行政法規(guī)和學(xué)校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正錯誤，保證學(xué)校工作的正確方向。

6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統(tǒng)計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。

7.組織和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會議。

8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團(tuán)委一起，做好校內(nèi)外宣傳報道工作。

9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動地完成校長交辦的其他工作。

10.負(fù)責(zé)黨支部、校長室的文字工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨員的年報工作。

12.負(fù)責(zé)填寫校務(wù)日記，做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。

13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。

第四篇：校長辦公室主任職責(zé)

校長辦公室主任職責(zé)

1.按照校長辦公室職責(zé)，主持校長辦公室工作；

2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究，為校長提供信息和決策預(yù)案；

3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件；

4.負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

5.負(fù)責(zé)校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準(zhǔn)備，撰擬會議紀(jì)要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作；

8.負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作；

9.負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作；

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)水平的提高；

11.領(lǐng)導(dǎo)完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作；

12.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；

13.協(xié)助校長抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)，明確各部門職權(quán)，處理有關(guān)矛盾，嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；

14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，抓好有關(guān)委員會的工作；

15.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：校長辦公室工作職責(zé)

蘭州大學(xué)校長辦公室是校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。辦公室的中心工作是積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督查、部門的協(xié)調(diào)綜合作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層，認(rèn)真做好文秘、督查、調(diào)研、重要活動組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，服務(wù)全局，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

校長辦公室工作職責(zé) 1．認(rèn)真貫徹落實黨和國家的方針、政策和上級部門的指示、決定以及學(xué)校的各項決策和規(guī)章制度；

2．充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶作用，負(fù)責(zé)做好督促檢查、綜合協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)學(xué)校各項工作的順利開展和落實；

3．主要負(fù)責(zé)校務(wù)公開，制定校務(wù)公開實施辦法，推進(jìn)學(xué)校民主政治建設(shè)；

4．負(fù)責(zé)校名、校譽以及相關(guān)標(biāo)識的保護(hù)和管理；

5．根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，組織草擬學(xué)校綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件，擬訂全校性的規(guī)章制度，發(fā)布學(xué)校行政工作的有關(guān)布告和通知；

6．負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、學(xué)校行政工作會議及其他有關(guān)會議，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要，督促檢查會議精神的貫徹執(zhí)行；

7．負(fù)責(zé)校外來文和學(xué)校發(fā)文的管理。承辦上級來文及校辦公務(wù)文書的收發(fā)、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作；做好公文辦理中的協(xié)調(diào)、督查和落實工作；對各單位行政公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8．負(fù)責(zé)處理校內(nèi)單位、個人的請示、報告。代表或協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)受理處理與行政工作有關(guān)的群眾來信、來訪；

9．負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理。嚴(yán)格按照程序管理并正確使用學(xué)校公章和校長印章，出具學(xué)校

有關(guān)介紹信和證明，刻制和啟用校內(nèi)行政單位印章；

10．負(fù)責(zé)全校綜合性統(tǒng)計工作，收集整理學(xué)校綜合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并進(jìn)行統(tǒng)計分析，為學(xué)校決策提供科學(xué)依據(jù)；

11．負(fù)責(zé)編印《蘭州大學(xué)年鑒》、《工作簡報》、《每周信息》及“學(xué)校對外宣傳資料”等有關(guān)學(xué)校管理工作方面的文件、信息、資料匯編，積極同兄弟院校交換信息資料；

12．協(xié)調(diào)全校性重要接待工作。負(fù)責(zé)上級行政領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀考察的接待，安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待日程；

13．負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人工作，安排校領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實有關(guān)工作；

14．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)部門、中層單位行政主要負(fù)責(zé)人外出請假事宜；

15．負(fù)責(zé)逸夫科學(xué)館和機(jī)關(guān)樓會議室的管理，做好會議的安排和服務(wù)；

16．負(fù)責(zé)蘭州大學(xué)駐北京辦事處工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)榆中校區(qū)各部門的工作；

17．負(fù)責(zé)學(xué)校與轄區(qū)街道辦事處的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)做好學(xué)校社區(qū)工作；

18．辦理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。