欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 16:02:02下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)》。

      第一篇:社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)

      社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)

      社管秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社團(tuán)及社管內(nèi)部檔案資料的整理匯編,日常通知社管校團(tuán)委及社管的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)各社團(tuán)和社管部門的利益,做好整個(gè)社團(tuán)和社管的后勤服務(wù),做好日常會(huì)

      議記錄,管理社團(tuán)和社管的公共物品和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支等等。具體為以下幾方面:

      一、負(fù)責(zé)社管辦公室的值班考核,記錄工作及衛(wèi)生工作具體為排好整個(gè)社管的日常值班表,包括整個(gè)辦公室的值日表,并督促各部或社團(tuán)積極

      做好衛(wèi)生工作,并在學(xué)期結(jié)束后對各部門的日常值班機(jī)制日情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此來評選

      優(yōu)秀部門及個(gè)人

      二、對各社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取,管理及使用進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督社團(tuán)對贊助費(fèi)的使用具體為在社團(tuán)招新結(jié)束之后讓各社團(tuán)上交新會(huì)員名單,并核實(shí)會(huì)員的會(huì)費(fèi)情況,對出現(xiàn)

      多收取會(huì)費(fèi)或以其他名義簡介收取費(fèi)用的社團(tuán)要求其負(fù)責(zé)人前來說明情況,并視情況要

      求其退回多收之錢款;在學(xué)期末和學(xué)期中將不定期得抽查相關(guān)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況,對

      財(cái)務(wù)不明確的社團(tuán)要求其整改,上交整改結(jié)果,若仍不整改社管將代為管理其財(cái)務(wù);對

      社團(tuán)做活動(dòng)部分企業(yè)提供的贊助費(fèi)一律上交至我部代為管理,遇到社團(tuán)做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)短缺

      時(shí)將提供,我部將認(rèn)真做好贊助費(fèi)的使用登記

      三、負(fù)責(zé)管理社管公共物品和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支具體為將日常用品發(fā)放至各部,使用完再申請新物品;建立日常物品的收取借出登記制

      度,避免社管公共物品丟失情況;由我部任命一名專門負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支的工作人員,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行公開化,透明化,社管一切辦公用品全部由其負(fù)責(zé)采購和登記,其

      他人員若無部門負(fù)責(zé)人在場的財(cái)務(wù)支出視為無效,其結(jié)果由個(gè)人承擔(dān)

      四、負(fù)責(zé)組織召開各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并做好相關(guān)活動(dòng)的后勤服務(wù)具體為由部長將全校所有社團(tuán)會(huì)長加為移動(dòng)飛信好友,做到會(huì)議或其他事情全部由飛信

      通知,并要求收到飛信信息的會(huì)長及時(shí)回復(fù),確保通知到位,對于未通知的將由電話聯(lián)

      系該社團(tuán)負(fù)責(zé)人;日常各類大小會(huì)議我部將分派人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并在學(xué)期結(jié)束時(shí)做

      好整理工作;會(huì)議或活動(dòng)的后勤服務(wù),我部將協(xié)調(diào)社管及社團(tuán)的人員進(jìn)行,以確保活動(dòng)的正常進(jìn)行

      五、負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的檔案資料管理,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄具體為日常收取各社團(tuán)活動(dòng)資料或其它文件,并登記,要求各社團(tuán)交至本部的資料一律

      用A4紙張,以便整理;對換屆的學(xué)生社團(tuán)要求其現(xiàn)任會(huì)長交齊5份材料才可正式接任

      會(huì)長,尤其是社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表要清晰透明;社團(tuán)資料分學(xué)期分種類進(jìn)行整理,以便后期

      翻閱方便;本部所有資料借出要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,確保資料的完整性

      六、負(fù)責(zé)社管的日常簽到社管每日的簽到關(guān)系到校團(tuán)委及社管和社團(tuán)的溝通聯(lián)系,社團(tuán)的相關(guān)事情可以向社管負(fù)

      責(zé)人或校團(tuán)委老師進(jìn)行咨詢,社管各部也通過日常簽到對社團(tuán)進(jìn)行了解情況,通知事務(wù);

      我部會(huì)在每周結(jié)束后對本周的簽到情況向三位副主任匯報(bào),另外,社團(tuán)的日常簽到還直

      接與社團(tuán)評優(yōu)掛鉤,我部將在評選時(shí)以此作為參考項(xiàng)目之一

      七、負(fù)責(zé)社團(tuán)管理委員會(huì)公章的管理使用社管公章為社管各類正式文件證明之依據(jù);是社團(tuán)相關(guān)證書的有力證明。社管公章是社

      團(tuán)批準(zhǔn)的證明。社管公章為各部共用。社管公章的使用以發(fā)展社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)為基準(zhǔn)。

      秘書部 胡朋飛

      二零零八年三月十八日

      第二篇:綜合管理部秘書職責(zé)

      綜合管理部秘書職責(zé)

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排;

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作;

      3、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知;

      4、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記簿;

      5、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

      7、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

      8、做好信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

      10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作,負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作;

      11、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

      12、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作;

      13、負(fù)責(zé)辦公用品、用具的統(tǒng)一采購、發(fā)放、管理工作;

      14、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào);

      15、完成其他臨時(shí)性工作。

      第三篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      篇一:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

      西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

      以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

      一. 做好日常工作

      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

      2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

      3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

      4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

      5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

      二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

      (一)制度建設(shè):

      1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

      2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      (二)組織建設(shè):

      1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

      2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

      3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

      三、對社聯(lián)工作的建議

      社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

      既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

      篇二:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:

      一、招新與新干事的培訓(xùn)

      招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

      10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

      本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。

      二、秘書部的日常工作

      秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

      1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。

      2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

      3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

      4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。

      三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)

      社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。

      在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。

      四、總結(jié)

      我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

      篇三:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

      一、認(rèn)真完成本職工作。

      1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

      2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

      5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

      二、具體工作安排

      九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

      十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

      十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。

      十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

      三、內(nèi)部建設(shè)

      由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

      篇四:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

      〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

      第一周:

      1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

      2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

      3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

      第二周:

      1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

      2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

      第三周:

      1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

      2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

      3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

      第四周:

      1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

      2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

      3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

      第五周:

      1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

      2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

      第六周:

      1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

      2、對社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

      第七周:

      1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改

      正意見和建議中存在的不足;

      2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。

      第八周:

      1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

      2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。

      第九周:

      1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。

      2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

      第十周:

      1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

      2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

      第十一周:

      1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

      2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

      第十二周:

      1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

      2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

      第十三周:

      1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

      2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。

      第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

      第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。

      第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。

      第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

      〈二〉工作要求:

      1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

      3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

      〈三〉活動(dòng)開展:

      1、對社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。

      2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正?;顒?dòng)的開展與于最大的支持。

      〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

      1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

      2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

      3、建立科學(xué)合理的考核制度。

      4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

      在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

      篇五:

      凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:

      一、招新

      (一)前期宣傳

      1、分派人員到新生宿舍宣傳

      時(shí)間:10.8~10.11

      2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳

      時(shí)間:10.15中午

      目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門

      (二)面試

      1、準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目

      2、時(shí)間:10.17~10.18下午

      3、地點(diǎn):19#403

      4、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液

      二、日常工作

      (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供

      (二)《新流文學(xué)刊》的出版

      1、稿件收集

      由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿

      2、審稿

      采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件

      3、排版

      由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作

      4、出版

      外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作

      5、發(fā)行

      活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

      三、活動(dòng)

      (一)聯(lián)誼活動(dòng)

      1、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)

      2、時(shí)間:十一月中下旬

      3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心

      4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作

      5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助

      活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排

      采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作

      6、流程:社團(tuán)分出節(jié)目

      穿插趣味游戲

      經(jīng)驗(yàn)交流

      7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元

      8、總結(jié)及寫通訊稿

      (二)交流活動(dòng)

      1、主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會(huì)

      2、時(shí)間:十二月中下旬

      3、地點(diǎn):江蘇技術(shù)師范學(xué)院

      4、目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會(huì)員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動(dòng)與合作伙伴建立友好關(guān)系。

      第四篇:2016社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      2015社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      第1篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

      西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

      以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

      一. 做好日常工作

      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

      4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

      二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

      (一)制度建設(shè):

      1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

      2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      (二)組織建設(shè):

      1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

      2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

      3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

      三、對社聯(lián)工作的建議

      社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

      既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

      第2篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:

      一、招新與新干事的培訓(xùn)

      招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

      10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。

      二、秘書部的日常工作

      秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

      1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。

      2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

      3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。

      三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng) 社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。

      在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。

      四、總結(jié)

      我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

      第3篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

      一、認(rèn)真完成本職工作。

      1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

      2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

      5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

      二、具體工作安排

      九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

      十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。

      十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

      三、內(nèi)部建設(shè)

      由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

      第4篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

      〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

      第一周:

      1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

      2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

      3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

      第二周:

      1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

      2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

      第三周:

      1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

      2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

      3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

      第四周:

      1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

      2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

      3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

      第五周:

      1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

      2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

      第六周:

      1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

      2、對社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

      第七周:

      1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改篇二:2016年秘書處工作計(jì)劃模板 2016年秘書處工作計(jì)劃模板

      在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,這里是一篇秘書處工作計(jì)劃模板,讓我們一起來看看詳細(xì)內(nèi)容吧~ 轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:

      總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

      一、認(rèn)真完成本職工作

      主要職能:

      1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

      4.負(fù)責(zé) 優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

      6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)

      時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

      二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)

      首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為三個(gè)代表重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

      三、工作要求:(一)

      1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

      3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。(二)提高各種素質(zhì)

      秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

      四、立良好的工作形象

      樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

      一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

      二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

      三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

      以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      網(wǎng)友們,秘書處工作計(jì)劃模板就到此為大家介紹完畢了,在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。篇三:2016年社團(tuán)工作計(jì)劃 2016年社團(tuán)工作計(jì)劃

      隨著大學(xué)生心理問題的日益突出,大學(xué)生的心理健康情況越來越多的受到社會(huì)的關(guān)注。在新學(xué)期中,我們開始了新的征程。重在普及大學(xué)生素質(zhì)生心理健康知識(shí),培養(yǎng)良好個(gè)性心理。積極配合學(xué)生處有關(guān)工作和活動(dòng),加強(qiáng)心理健康教育工作,進(jìn)一步宣傳和普及心理健康知識(shí),促進(jìn)我院同學(xué)心理健康成長。具體工作計(jì)劃安排如下:

      一:常規(guī)工作:

      1、本學(xué)期,我們積極配合學(xué)生處、團(tuán)委的有關(guān)活動(dòng),和各有關(guān)社團(tuán)協(xié)同有效聯(lián)系。同時(shí)發(fā)揮心理委員職能,積極組織相關(guān)活動(dòng),提高我院學(xué)生心理素養(yǎng),營造積極陽光心理氛圍。

      2、深化心理委員職能,充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用,加強(qiáng)思想溝通,及時(shí)了解學(xué)生的思想和心態(tài)變化,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)向?qū)W生處、輔導(dǎo)員等求助。

      3、案例收集,本學(xué)期案例收集是常規(guī)工作中的重頭。案例收集這要通過班級心理委員的心理日志的途徑及其他的手段。在合適時(shí)間由專業(yè)老師或輔導(dǎo)員對其收集的案例進(jìn)行合適、行之有效的心理輔導(dǎo)。

      4、常規(guī)例會(huì),每月一次例會(huì)我們會(huì)對這個(gè)月來的工作進(jìn)行

      分析討論不足之處做出有效整改。

      二:活動(dòng)內(nèi)容:(一)、心理拓展活動(dòng)

      積極與學(xué)生處聯(lián)系在院心理拓展訓(xùn)練場地舉行相關(guān)心理素質(zhì)拓展訓(xùn)練。這個(gè)活動(dòng)中的任何一項(xiàng)都離不開團(tuán)隊(duì)的支持和鼓勵(lì)。人與人之間相互信任是交往中必不可少的,信任,相信別人,有友善的態(tài)度對待身體的每一個(gè),正確處理人際關(guān)系是每個(gè)人需要也是必須學(xué)會(huì)的一門課程。

      (二)、進(jìn)行一些心理問卷調(diào)查

      (三)、心理委員進(jìn)行心理方面的培訓(xùn)

      給各班心理委員預(yù)約心理老師,聽團(tuán)體心理講座。聽心理講座也是學(xué)習(xí)的一個(gè)過程,可以進(jìn)一步的為同學(xué)服務(wù),傾聽他們的心聲,幫助同學(xué)們解決一些心理問題。(四)、心理健康講座

      開展心理范例問題的討論會(huì),聯(lián)系學(xué)生處老師針對大學(xué)生普遍存在較為集中的問題安排專題教育。

      (五)、心理電影賞析

      進(jìn)行心理電影觀摩,電影由我社團(tuán)組織,面向全體學(xué)生,有條件的播放有一定意義的心理電影。

      (六)心理知識(shí)普及

      通過海報(bào)宣傳、展板的多方面多途徑進(jìn)行心理知識(shí)的宣傳,普及心理知識(shí)。(七)心理知識(shí)競賽

      開展心理知識(shí)的有獎(jiǎng)競賽,并組織學(xué)生參加。意在提高學(xué)生心理素質(zhì),提高自身修養(yǎng)。(八)心理情景劇

      為了豐富學(xué)生的校園文化生活,增強(qiáng)學(xué)生心理健康意識(shí),營造和諧的校園心理氛圍,特舉辦我系校園心理情景劇大賽。大賽旨在通過心理情景劇的表演再現(xiàn)大學(xué)日常生活中常見的心理沖突,幫助同學(xué)們感悟生活,不斷提高自身的心理健康水平。(九)心理定向拓展大賽

      借助定向拓展這種智慧型拓展訓(xùn)練形式,促進(jìn)學(xué)生人格全面健康發(fā)展,在體驗(yàn)校園拓展樂趣的同時(shí),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考,獨(dú)立解決所遇難題的能力及在體力和智力受到壓力時(shí)做出迅速反映,果斷抉擇的能力,獨(dú)立分析解決問題的能力和良好的邏輯思維能力。

      以上是我社團(tuán)本的工作計(jì)劃。同時(shí),作為心理社團(tuán)成員,我們將認(rèn)真的對待工作,高效率保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作。

      第五篇:2015社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      2015社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      第1篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

      西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

      以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

      一. 做好日常工作

      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

      4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

      8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

      二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

      (一)制度建設(shè):

      1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

      2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      (二)組織建設(shè):

      1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

      2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。

      3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

      4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

      三、對社聯(lián)工作的建議

      社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率?!凹葋碇瑒t為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。第2篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:

      一、招新與新干事的培訓(xùn)

      招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

      本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。

      二、秘書部的日常工作

      秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

      1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。

      2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

      3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。

      三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)

      社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。

      在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。

      四、總結(jié)

      我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

      第3篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

      一、認(rèn)真完成本職工作。

      1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

      2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

      5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

      二、具體工作安排

      九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

      十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

      十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。

      十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

      三、內(nèi)部建設(shè)

      由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

      總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。第4篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

      隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

      〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

      第一周:

      1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

      2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

      3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

      第二周:

      1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

      2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

      第三周:

      1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

      2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

      3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

      第四周:

      1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

      2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

      3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

      第五周:

      1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

      2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

      第六周:

      1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

      2、對社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

      第七周:

      1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改

      下載社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé)word格式文檔
      下載社團(tuán)管理委員會(huì)秘書部職責(zé).doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
      點(diǎn)此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

      相關(guān)范文推薦

        秘書部工作職責(zé)

        秘書部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門,它的主要工作職責(zé)具體如下: 1相關(guān)表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時(shí)間表、干事成長記錄表等 2相關(guān)資料的記錄與整理,如會(huì)議記錄,活動(dòng)記錄......

        學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)

        學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。 2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。 3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文......

        學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)

        學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工......

        系(部)教學(xué)秘書職責(zé)(范文大全)

        一、負(fù)責(zé)系(部)日常教學(xué)事務(wù)性工作。 二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案,交系主任審核。 三、負(fù)責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜,并報(bào)系(部)同意。 四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。 五、負(fù)責(zé)做好......

        博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)秘書職責(zé)

        博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)秘書職責(zé) 博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)秘書應(yīng)做好論文答辯的如下工作: 1、 學(xué)位論文評閱 根據(jù)主管研究生工作的系(所、中心)主任意見,至少在論文答辯前一個(gè)半......

        社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部章程

        宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處章程 第一章:總則 宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)院社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持“為學(xué)生發(fā)展奠基”的原則,有組織、有計(jì)劃、有成效地開展活動(dòng),以各......

        社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

        2012學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中,一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學(xué)期的工作: 一、學(xué)期工作總結(jié) 在社......

        管理委員會(huì)職責(zé)

        管理委員會(huì)職責(zé) 一、質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé) 1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法律法規(guī),組織制定對產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作,匯同檢測中心、全質(zhì)辦抓好產(chǎn)品質(zhì)量和“3C”認(rèn)證工......