第一篇:財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)清查的方法
【課題】財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)清查的方法
【教材版本】
張玉森,陳偉清.中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材——基礎(chǔ)會(huì)計(jì).北京:高等教育出版社,2005張玉森.中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書——基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)參考書.北京:高等教育出版社,2005
張玉森.中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書——基礎(chǔ)會(huì)計(jì)習(xí)題集.北京:高等教育出版社,2005
中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材配套多媒體課件——基礎(chǔ)會(huì)計(jì).北京:高等教育出版社,2005
【教學(xué)目標(biāo)】
1.掌握“未達(dá)賬項(xiàng)”的概念和種類;
2.掌握 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制;
3.掌握銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的核對(duì)方法;
4.理解“銀行余額調(diào)節(jié)表”的作用;
5.理解各種財(cái)產(chǎn)物資清查方法的區(qū)別;
6.了解財(cái)產(chǎn)清查需做的準(zhǔn)備工作。
【教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】
參見配套教學(xué)用書《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)參考書》第92頁(yè)
教學(xué)重點(diǎn):“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制;
教學(xué)難點(diǎn):銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),確認(rèn)未達(dá)賬項(xiàng)。
【教學(xué)媒體及教學(xué)方法】
1.教學(xué)媒體:配套多媒體課件《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》第七章第二節(jié)。
2.教學(xué)方法:講解和練習(xí)結(jié)合。本節(jié)課的知識(shí)點(diǎn)主要涉及到財(cái)產(chǎn)清查的實(shí)踐內(nèi)容,因此本節(jié)課應(yīng)注意講解與練習(xí)結(jié)合進(jìn)行,注意理論聯(lián)系實(shí)際,在講述理論的同時(shí)結(jié)合教材例題和配套習(xí)題中相關(guān)實(shí)例,引導(dǎo)學(xué)生通過實(shí)例來理解清查方法,并應(yīng)注意深入淺出的講解和設(shè)計(jì)練習(xí)題的順序,化難為易。
【課時(shí)安排】
2課時(shí)(90分鐘)。
【教學(xué)過程】
[復(fù)習(xí)][5分鐘]財(cái)產(chǎn)盤存制度有哪兩種,二者區(qū)別是什么?
一、[導(dǎo)入] [5分鐘]永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制在登賬方法、清查目的及適用范圍等諸方面存在不同,其中在清查目的上,前者主要為了證實(shí)賬實(shí)是否相符,而后者主要是為了倒擠當(dāng)期減少數(shù),無論出于哪種目的,我們都需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確定其實(shí)有數(shù)。因此在企業(yè)必須定期或不定期的進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,具體如何進(jìn)行清查工作,就是我們本節(jié)課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容——財(cái)產(chǎn)清查方法。
二、[新授][75分鐘]
使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示:
財(cái)產(chǎn)清查工作有兩大部分組成——準(zhǔn)備工作和具體清查工作 財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
(一)財(cái)產(chǎn)清查的組織準(zhǔn)備工作
制訂財(cái)產(chǎn)清查的具體實(shí)施計(jì)劃,確定清查的對(duì)象、范圍、時(shí)間和方法步驟,確定參加清查人員的分工、職責(zé)。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作
1.財(cái)產(chǎn)清查之前,會(huì)計(jì)人員將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬簿中全部登記完畢,結(jié) 出余額,并做到賬證相符、賬賬相符,以保證賬面資料的真實(shí)可靠。
1. 財(cái)產(chǎn)物資使用和保管部門、人員應(yīng)對(duì)截止清查日期止的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),辦理好憑證手續(xù)并登入相應(yīng)的賬、卡中,并結(jié)出余額,并做好實(shí)物的整理和標(biāo)識(shí)工作。
3.對(duì)銀行存款、銀行借款、往來款項(xiàng),在清查之前,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,取得對(duì)方的有關(guān)賬單或發(fā)出對(duì)賬單。
4.清查小組準(zhǔn)備好清查所需的各種計(jì)量器具和登記清查結(jié)果的表冊(cè)。財(cái)產(chǎn)清查的方法
各種財(cái)產(chǎn)物資的清查方法有不同,所以做分別介紹。
(一)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物的清查1.清查范圍:各種存貨和固定資產(chǎn) 2.清查方法:實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)測(cè)算法
(1)實(shí)地盤點(diǎn):是通過逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器具具體衡量出實(shí)物的實(shí)際結(jié)存 數(shù)量。
教師講解,學(xué)生聽講:
這種方法計(jì)量準(zhǔn)確、直觀,適用于大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資的清查
(2)技術(shù)測(cè)算盤點(diǎn):是通過量方、計(jì)尺等方法,結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)、測(cè)算出財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物的實(shí)際結(jié)存數(shù)量。
教師講解,學(xué)生聽講:
這種方法計(jì)量的結(jié)果不是十分準(zhǔn)確,允許有一定的誤差,適用于在大量、分散、成堆、笨重的難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查。
2. 清查時(shí)的注意事項(xiàng)
(1)在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),必須要有實(shí)物保管人員在場(chǎng),并參與盤點(diǎn);(2)盤點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)地將盤點(diǎn)結(jié)果記入有關(guān)表冊(cè)。包括“盤存單”——記
錄財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明,是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額原始憑證;“賬存實(shí)存對(duì)比表”——用于調(diào)整有關(guān)賬簿記錄的原始單據(jù)。
(2)對(duì)于委外加工或出租的財(cái)產(chǎn)物資,可通過發(fā)函等方式進(jìn)行核查。使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示:
(二)貨幣資金的清查 清查范圍:現(xiàn)金、銀行存款等 1. 現(xiàn)金的清查
(1)清查的方法:實(shí)地盤點(diǎn)
(2)清查的規(guī)程:清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,確定其實(shí)存額;然后將其與“現(xiàn)金日記賬”的賬面結(jié)存數(shù)額進(jìn)行核對(duì)。
(3)清查時(shí)的注意事項(xiàng):
A. 清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),以明確責(zé)任; B. 清點(diǎn)后,將清查結(jié)果填入“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;
C. 清查時(shí)應(yīng)注意違反現(xiàn)金管理制度的一些行為,如將一切收據(jù)、借據(jù)抵充現(xiàn) 金;庫(kù)存現(xiàn)金超過規(guī)定的限額;坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象。
2.銀行存款的清查
(1)方法:銀行存款的清查是通過與單位銀行核對(duì)賬目記錄的方法進(jìn)行的。(2)清查規(guī)程:清查之前將本單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過入“銀行存款日記賬”,再對(duì)賬面記錄進(jìn)行檢查復(fù)核,確定賬簿記錄完整、準(zhǔn)確,然后將銀行轉(zhuǎn)來的“對(duì)賬單”與“銀行存款日記賬”賬面記錄進(jìn)行逐筆核對(duì)。
(3)核對(duì)結(jié)果:一般情況下,會(huì)出現(xiàn)雙方余額不相等的情況,應(yīng)首先考慮是否存在“未達(dá)賬項(xiàng)”的問題。
(4)未達(dá)賬項(xiàng)的概念
未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)與銀行由于核算時(shí)間不同而形成的一方已入賬,另一方尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
(5)未達(dá)賬項(xiàng)的類型
未達(dá)賬項(xiàng)包括以下四種情況:
A.企業(yè)收到或已送存銀行的款項(xiàng),企業(yè)已入賬,但銀行尚未入賬; B.企業(yè)開出各種付款憑證,企業(yè)已入賬,但銀行尚未入賬; C.銀行代企業(yè)收進(jìn)的款項(xiàng),銀行已入賬,但企業(yè)尚未入賬; D. 銀行代企業(yè)支付的款項(xiàng),銀行已入賬,但企業(yè)尚未入賬。結(jié)合配套《習(xí)題集》P129習(xí)題一,引導(dǎo)學(xué)生練習(xí)未達(dá)賬項(xiàng)的確認(rèn) 使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示:
(6)未達(dá)賬項(xiàng)的調(diào)節(jié)——“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制原理 [ 課堂練習(xí)]見配套《習(xí)題集》P129習(xí)題一
[通過練習(xí)掌握編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的基本原理][引伸]見教材P149例1
使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示:
第一步:引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)“銀行存款日記賬”與對(duì)賬單的進(jìn)行逐筆核對(duì);
教師暫停課件演示,引導(dǎo)學(xué)生做教材P149例1中“銀行存款日記賬”和“銀行對(duì)賬單”的核對(duì)練習(xí)
第二步:確認(rèn)“末達(dá)賬項(xiàng)”(一定注意是哪一方的末達(dá)賬項(xiàng)); 使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示: 第三步:編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
教師暫停課件演示,引導(dǎo)學(xué)生完成教材P149例1中“銀行存款余額表”的編制練習(xí)教師提出問題,師生共同分析
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制能起到哪些作用? 教師總結(jié)、歸納(7)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的作用
A.調(diào)整后的存款余額相等,一般可說明雙方賬面記錄無誤;
B.調(diào)整后的存款余額不等,說明雙方賬面記錄有差錯(cuò),需進(jìn)一步核對(duì)賬目;C.調(diào)整后的存款余額表明企業(yè)可以支用的銀行存款實(shí)有數(shù)額;
E調(diào)整記錄不能作為單位調(diào)整賬面記錄的依據(jù),只有收到有關(guān)憑證后,才能據(jù)以作賬務(wù)處 理。
使用配套光盤——第七章第二節(jié),學(xué)生看演示:
(三)往來款項(xiàng)的清查
1.清查范圍:應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。
2.清查規(guī)程:清查之前,首先檢查本單位各種往來款項(xiàng)賬簿上的記錄是否登記完畢,是否準(zhǔn)確無誤,然后編制往來款項(xiàng)的“對(duì)賬單”,轉(zhuǎn)送對(duì)方單位或個(gè)人,收到回函后,與本單位賬面記錄核對(duì)。2. 清查時(shí)的注意事項(xiàng)
(1)核對(duì)后,如果確系記錄有誤,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行更正;
(2)如果有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,待收到正式憑證后,再作賬簿調(diào)整;(3)對(duì)于有爭(zhēng)議的或回收無望的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)采取措施,盡可能地減少壞賬損失。
三、[小結(jié)][3分鐘]
本節(jié)課學(xué)習(xí)了財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作和各種財(cái)產(chǎn)物資清查的方法;通過學(xué)習(xí)對(duì)財(cái)產(chǎn)清查具體清查方法有一個(gè)較明確的認(rèn)識(shí)。本節(jié)課應(yīng)重點(diǎn)掌握財(cái)產(chǎn)清查關(guān)于銀行存款清查的方法,尤其是“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法。
四、[作業(yè)] [2分鐘]使用配套《習(xí)題集》P130——習(xí)題二
【板書設(shè)計(jì)】
財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)清查的方法
組織準(zhǔn)備
財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
財(cái)產(chǎn)清查的方法
實(shí)地盤點(diǎn)
技術(shù)測(cè)算法
現(xiàn)金的清查方法:實(shí)地盤點(diǎn) 貨幣資金的清查方法銀行存款的清查:核對(duì)賬目記錄
往來款項(xiàng)的清查:發(fā)函對(duì)賬
未達(dá)賬項(xiàng)的概念 未達(dá)賬項(xiàng)的類型
編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的基本原理
銀行存款日記賬余額銀行對(duì)賬單余額 加:銀行已記增加,加:企業(yè)已記增加,企業(yè)未記增加銀行未記增加 減:銀行已記減少,減:企業(yè)已記減少
企業(yè)未記減少銀行未記減少
調(diào)整后的銀行存款余額
教案制作人:段素敏
(石家莊市職業(yè)財(cái)會(huì)學(xué)校050011)
第二篇:第七章 財(cái)產(chǎn)清查[推薦]
第七章 財(cái)產(chǎn)清查
一、概念:通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)和核對(duì),查明賬存數(shù)和實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法
二、財(cái)產(chǎn)清查的分類:
1、按清查的范圍分:全面清查和局部清查
2、按清查的時(shí)間分:定期清查和不定期清查
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序:
1、建立財(cái)產(chǎn)清查組織
2、開展清查工作培訓(xùn)
3、制定清查計(jì)劃
4、確定清查方案
5、進(jìn)行清查準(zhǔn)備
6、進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查
7、填制盤存清單、報(bào)告清查結(jié)果
四、財(cái)產(chǎn)清查的方法
1、貨幣資金的清查方法1)庫(kù)存現(xiàn)金——現(xiàn)金日記賬;2)銀行存款——銀行對(duì)賬單
2、實(shí)物的清查方法1)確定資產(chǎn)賬面存數(shù)的方法:永續(xù)盤存制(常用)和實(shí)地盤存制
2)實(shí)物清查方法:實(shí)地盤點(diǎn)法(一般)和技術(shù)推算法(針對(duì)數(shù)量多、規(guī)格少)
3、往來款項(xiàng)的清查方法:通過與對(duì)方核對(duì)賬目的方法,發(fā)函詢證(發(fā)傳真)
五、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟
1、對(duì)于材料、庫(kù)存商品的盤盈:1)自然升溢——管理費(fèi)用
2)多收少付部分——其他應(yīng)付款
2、對(duì)于材料、庫(kù)存商品的盤虧:1)自然損耗——管理費(fèi)用
2)人為過失——其他應(yīng)收款
3)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠帧渌麘?yīng)收款
4)經(jīng)營(yíng)損失——管理費(fèi)用
5)意外災(zāi)害——營(yíng)業(yè)外支出
3、固定資產(chǎn)的盤盈——營(yíng)業(yè)外收入
4、固定資產(chǎn)的盤虧——營(yíng)業(yè)外支出
六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
1、企業(yè)已收,銀行未收——加對(duì)賬單
2、企業(yè)已付,銀行未付——減對(duì)賬單
3、銀行已收,企業(yè)未收——加企業(yè)銀行存款日記賬
4、銀行已付,企業(yè)未付——減企業(yè)銀行存款日記賬
第九章 會(huì)計(jì)檔案
1、概念:包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料
2、保管期限:1)月度、季度——3年
2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)——5年
3)總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬——15年
4)現(xiàn)金和銀行存款日記賬——25年
5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)——永久性
6)行政單位和事業(yè)單位決策、稅收年報(bào)、國(guó)庫(kù)金庫(kù)——10年
第三篇:財(cái)產(chǎn)清查制度
財(cái)產(chǎn)清查制度
為強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)物資的管理,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止流失,特做如下規(guī)定:1.財(cái)產(chǎn)物資清查的范圍主要包括:固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、低值易耗品、貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)等。
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)產(chǎn)物資的清查工作,抽調(diào)或指定人員,提供必要的財(cái)力、物力,積極配合專業(yè)部門搞好清查工作。
3.根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的種類,分布情況制定不同的清查期限及方法,對(duì)固定資產(chǎn)的庫(kù)存材料的清查,一般要求按進(jìn)行,采取實(shí)地盤點(diǎn)的方法,由財(cái)務(wù)部門牽頭,成立清查小組,并以教學(xué)、后勤、醫(yī)院、校產(chǎn)、機(jī)關(guān)幾個(gè)系統(tǒng)自身清查為主;對(duì)一次直接報(bào)銷的低值易耗品及實(shí)驗(yàn)用品,應(yīng)由各管理和使用部門根據(jù)情況定期清點(diǎn),自行核對(duì)。
4.出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、虧應(yīng)查明原因,屬于漏記的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記;屬于自然原因或不可避免的意外事故造成的盤虧,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做相應(yīng)會(huì)計(jì)處理;屬于管理人員失職造成的盤虧,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5.對(duì)流動(dòng)性較強(qiáng)的貨幣資金的清查,分為日常清查和定期抽查兩種。日常清查由出納員具體負(fù)責(zé),做到日清月結(jié);定期抽查由主管會(huì)計(jì)實(shí)施。
6.明確財(cái)產(chǎn)物資管理人員的責(zé)任,建立獎(jiǎng)懲制度。對(duì)忠于職守的管理人員應(yīng)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)玩忽職守并造成財(cái)產(chǎn)物資丟失及毀損的,應(yīng)予以批評(píng)和處罰。
7.對(duì)清查工作取得的資料應(yīng)及時(shí)整理,妥善保管,并按規(guī)定據(jù)以調(diào)整有關(guān)數(shù)字,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。
第四篇:財(cái)產(chǎn)清查管理辦法
財(cái)產(chǎn)清查管理辦法
第一條 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容
財(cái)產(chǎn)清查是通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù)及對(duì)方單位數(shù)額,以查明賬賬、賬實(shí)是否相符。
第二條 財(cái)產(chǎn)清查的種類有以下四種
?全面清查。就是對(duì)企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)清查全面盤點(diǎn)和核對(duì)。企業(yè)在下列情況下,必須進(jìn)行全面清查。、年終決算之前,進(jìn)行全面清查,以保證財(cái)務(wù)成果的完整、準(zhǔn)確;、單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),進(jìn)行全面清查,經(jīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;3、開展清產(chǎn)核資,進(jìn)行全面清查,經(jīng)摸清家底,準(zhǔn)確核定資金。
(二)局部清查。就是根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。
(三)定期清查。就是按預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。一般在、季度或月度末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
(四)不定期清查。就是事先并無規(guī)定清查時(shí)間,而根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。在下列情況下,必須進(jìn)行不定期清查。、更換財(cái)產(chǎn)、物資、和現(xiàn)金保管人員時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時(shí),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明損失情況;、上級(jí)財(cái)政等主管部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查時(shí),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以驗(yàn)證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
第三條 貨市資金的清查
貨幣資金的清查包括庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及銀行存款的清查。
(一)現(xiàn)金及有價(jià)證券的清查。由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬及有價(jià)證券賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明盈虧情況?,F(xiàn)金及有價(jià)證券的清查,一般由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)主持,出納人員必須在場(chǎng)。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果,填制“現(xiàn)金、有價(jià)證券盤點(diǎn)表”存檔。
現(xiàn)金清查的時(shí)間:一是出納員負(fù)責(zé)清點(diǎn),二是財(cái)務(wù)部門采取不定期清查,一般每月進(jìn)行一次。
(二)銀行存款的清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行。在同銀行核對(duì)賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據(jù)銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),核對(duì)完畢后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款的清查每月一次,必須于次月 15 日前核對(duì)完畢。
第四條 債權(quán)債務(wù)的清查
債權(quán)債務(wù)的清查由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé),一般一年應(yīng)全部核對(duì)一至二次。若債權(quán)債務(wù)過多,或長(zhǎng)期未能清查,應(yīng)成立清理債權(quán)債務(wù)專門班子進(jìn)行突擊清查,以防止呆賬、壞賬的發(fā)生。
(一)財(cái)務(wù)部門必須設(shè)置清理債權(quán)債務(wù)崗位,專司債權(quán)債務(wù)清查之職。核對(duì)后的往來賬,應(yīng)填寫“往來賬項(xiàng)對(duì)賬單”存檔。(附表格)
(二)采購(gòu)部門的采購(gòu)人員,須建立“物資購(gòu)入、貨款支付及結(jié)存”臺(tái)賬,逐筆登記物資購(gòu)入、貨款支付情況,并按月與本公司財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門及對(duì)方財(cái)務(wù)核對(duì)賬目。
第五條 財(cái)產(chǎn)物資的清查
各種財(cái)產(chǎn)物資的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行,井根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)、體積重量、堆放方式不同,分別采用不同的清查方法。實(shí)物數(shù)量的清查一般有兩種方法: 1、實(shí)地盤點(diǎn)法,即通過逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器來確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量; 2、是技術(shù)推算盤點(diǎn),即通過量方、計(jì)尺等方法來確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)數(shù)量。此種方法適用于煤炭、工業(yè)鹽等大量成堆,難以逐一清點(diǎn)或計(jì)量的物資。各種財(cái)產(chǎn)物資清查有以下具體方法和要求。
(一)固定資產(chǎn)的清查。由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),每年至少在年終決算前進(jìn)行一次。固定資產(chǎn)的清查主要抓好兩方的工作:一是查物點(diǎn)數(shù),核對(duì)賬目。財(cái)務(wù)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn),核對(duì)每臺(tái)設(shè)備的主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否一致,核對(duì)設(shè)備存放地點(diǎn)與賬面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,要認(rèn)真記錄,查明原因,弄清責(zé)任,妥善處理。二是檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護(hù)情況。要弄清固定資產(chǎn)有無長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r:有無保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;管理制度有無不完善之處。發(fā)現(xiàn)不需要的設(shè)備,應(yīng)建議轉(zhuǎn)讓,盤活資產(chǎn);發(fā)生毀損的設(shè)備,要建議及時(shí)修復(fù),保證設(shè)備完好;發(fā)現(xiàn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)立即辦理報(bào)廢手續(xù).
(二〕原材料的清查。由財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門共同負(fù)責(zé),每年除必須在年終決算前,全面清查一次外,在期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對(duì)原材料進(jìn)行輪流清點(diǎn)、重點(diǎn)抽查或定期清查。對(duì)貴重干貨類材料每月至少清查一次。材料保管員每月至少核對(duì)賬物一次。材料的清查主要抓好以下兩方面的工作;一通過點(diǎn)數(shù)、過磅或測(cè)量等盤點(diǎn)方法,準(zhǔn)確確定材料的實(shí)存數(shù)量,以其同賬面結(jié)存數(shù)量相核對(duì),井查明賬實(shí)不符的原因。二是在清查中要注意庫(kù)存材料的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的材料以及超儲(chǔ)積壓的材料,應(yīng)查明原因。清查盤點(diǎn)結(jié)果,要編制“材料盤點(diǎn)報(bào)
告表”,反映各種材料的財(cái)存和實(shí)存數(shù)量、盤盈、盤虧、報(bào)廢數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報(bào)廢的原因等情況。
(三)工程部倉(cāng)庫(kù)的清查。由財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),年終決算前必須進(jìn)行盤點(diǎn),查明庫(kù)存物資的期末數(shù)量,以準(zhǔn)確核算工程物品庫(kù)存情況。
(四)低值易耗品的清查。由財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門、使用部門共同負(fù)責(zé),年終決算前必須進(jìn)行一次清查。其中設(shè)備部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用低值易耗品的清查,辦公室負(fù)責(zé)管理用低值易能品的清查。清查結(jié)束后應(yīng)編制“在用低值易品盤點(diǎn)表”。
(五)在建工程的清查。由財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目管理部門共同負(fù)責(zé)。除年終決算前清查一次外,項(xiàng)目決算進(jìn)工前,必須進(jìn)行清查盤點(diǎn),將剩余的材料退回倉(cāng)庫(kù),減少工程成本,以準(zhǔn)確核算工程造價(jià)。
第六條 年終財(cái)產(chǎn)的清查
為全面反映企業(yè)一年來的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)成本及財(cái)務(wù)成果,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,公司財(cái)務(wù)必須進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查。
(一)清查盤點(diǎn)截止期限
各類財(cái)產(chǎn)一律以每年 11 月 30 日止的賬面數(shù)字與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn),凡提前或拖后截止盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的數(shù)字,一律按 11 月 30 日的數(shù)字軋齊。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)、為保證年終財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)利,公司設(shè)立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由財(cái)務(wù)、工程、總辦等職能部門的負(fù)責(zé)人及抽調(diào)的其他人員組成。、財(cái)務(wù)部門為財(cái)產(chǎn)清查常設(shè)工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司的財(cái)產(chǎn)清查工作。
(三)清查盤點(diǎn)的范圍及分工、固定資產(chǎn)
(1)工程部負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)用、非經(jīng)營(yíng)用機(jī)器設(shè)備的清查盤點(diǎn);
(2)總辦負(fù)責(zé)全公司車輛的清查盤點(diǎn);
(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司房屋、建筑物的清查盤點(diǎn):
(4)各職能處室及固定資產(chǎn)管理使用部門要密切配合。、流動(dòng)資產(chǎn)
(1)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)產(chǎn)物資的綜合清查盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)公司與各部門賬面的核對(duì)及債權(quán)債務(wù)、銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券的清查核對(duì)工作;
(2)各實(shí)體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的清查盤點(diǎn),包括商品、原材料、修理用備件、包裝物、燃料、工程物資、在庫(kù)低值易耗品等。、在建工程
工程部負(fù)責(zé)各自所管轄的在建工程的清查盤點(diǎn),已完工項(xiàng)目要造冊(cè)登記,做出竣工決算,報(bào)財(cái)務(wù)公司作增資處理。
(四)清查盤點(diǎn)的具體步驟和要求、財(cái)務(wù)部門要在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查之前,將有關(guān)賬目登記齊全,結(jié)出賬面余額,并抓緊與倉(cāng)庫(kù)等部門核對(duì)賬面數(shù)字,并于 12 月 10 日前將 11 月 30 日止的數(shù)字全部核對(duì)完畢,做到賬簿記錄完整,計(jì)算正確,賬賬相符,賬證相符,為財(cái)產(chǎn)清查提供正確可靠的依據(jù)。、采購(gòu)部門和保管人員,應(yīng)將截止清查日止所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),辦好入庫(kù)手續(xù),全部登記入賬,并結(jié)出余額。對(duì)所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)整理、排列清楚,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,經(jīng)便盤點(diǎn)核對(duì)、財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門要準(zhǔn)備好清查盤點(diǎn)用的計(jì)量器具和各種表冊(cè)。、采購(gòu)部門所管轄的財(cái)產(chǎn)物資,都要在日常永續(xù)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面盤點(diǎn)。以個(gè)、件計(jì)量的物資要逐件盤點(diǎn),以重量計(jì)量的物資,該過磅的過磅,需打方測(cè)量的要反復(fù)核準(zhǔn)。屬計(jì)量罐內(nèi)的物資,要反復(fù)測(cè)量,準(zhǔn)確計(jì)算。對(duì)盤點(diǎn)實(shí)物中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量等問題,要查明原因,填寫“盤盈、盤虧、毀損登記表”,做出處理意見。在盤點(diǎn)中一律不得以估計(jì)數(shù)字代替實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)責(zé)任者作嚴(yán)肅處理。、財(cái)務(wù)部門要派員參與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)全過程。、各部門要根據(jù)分工范圍,將財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)資料于 12 月 15 日前上報(bào)公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)審核匯總行文后于 12 月 18 日前上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,于年終決算前處理賬務(wù),如因責(zé)任事故延誤上報(bào)時(shí)間,公司將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
第五篇:財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告
財(cái)產(chǎn)清查管理報(bào)告
姓名:董雪飛
學(xué)號(hào):20092220203
班級(jí):09級(jí)電商二班
財(cái)產(chǎn)清查管理報(bào)告
企業(yè)定期或不定期地對(duì)其所有用的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,將帳存數(shù)與實(shí)存數(shù)相互核對(duì),并按規(guī)定的程序和方法賬實(shí)差異進(jìn)行賬面調(diào)整,做到賬實(shí)一致。
財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和核對(duì),查明財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)專門方法。財(cái)產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)清查。也就是說,可按照財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施的范圍、時(shí)間間隔等把財(cái)產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類。
財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義:
a)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。
b)通過財(cái)產(chǎn)清查,能夠促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,挖掘各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的潛力,加速資金周轉(zhuǎn)。c)通過財(cái)產(chǎn)清查,能夠促使保管人員加強(qiáng)責(zé)任感,保證各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全完整。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類:
財(cái)產(chǎn)清查的分類有兩種劃分方式:一種是按清查的對(duì)象和范圍分類,一種是按清查的時(shí)間分類。
㈠、按清查的對(duì)象和范圍分類:
一類是全面清查;一類是局部清查。
a)全面清查:就是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。全面清查的對(duì)象總共是五條,歸納一下主要有貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)結(jié)算款項(xiàng)。全面清查的情況如下: 1.在年終決算前;
2.單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系;
3.中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng)、需進(jìn)行全面清查; 4.開展清產(chǎn)核資,需要進(jìn)行全面清查; 5.單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)。
b)局部清查:是指根據(jù)需要對(duì)某一部分特定的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,局部清查的對(duì)象主要是流動(dòng)性比較大的,比較容易出現(xiàn)問題的財(cái)產(chǎn)。局部清查主要有以下一個(gè)方面: 1.現(xiàn)金應(yīng)該由出納員、日清月結(jié);
2.銀行存款和銀行借款,應(yīng)該由出納人員每月同銀行核對(duì)一次;
3.材料方面,在產(chǎn)品和產(chǎn)成品處清查外,應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;
4.對(duì)于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在內(nèi)至少核對(duì)一至二次,有問題應(yīng)及時(shí)核對(duì),及時(shí)解決。
㈡、按照財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間進(jìn)行劃分分類:
一類定期清查,一類是不定期清查
定期清查:就是根據(jù)制度的規(guī)定預(yù)先計(jì)劃安排時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
不定期清查:是指根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)清查。不定期清查的情況:在更換出納員時(shí)對(duì)先進(jìn)、銀行存款所進(jìn)行的清查;更換倉(cāng)庫(kù)保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等等。
三、財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
(一)組織上的準(zhǔn)備
(二)物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。
財(cái)產(chǎn)清查的方法
一、實(shí)物的清查方法
財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有兩種,一種是永續(xù)盤存制,一種是實(shí)地盤存制。
㈠、確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法:
⒈永續(xù)盤存制:又叫賬面盤存制。平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載,并且要求隨時(shí)結(jié)出賬面余額。賬面余額的計(jì)算公式: 賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)解出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資的占用情況及其動(dòng)態(tài)。有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增、減變動(dòng)集結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。
采用永續(xù)盤存制需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。⒉實(shí)地盤存制 實(shí)地盤存制:平時(shí)只要求根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)確定實(shí)存數(shù),倒結(jié)出本月的財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn):
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
采用這種方法,工作簡(jiǎn)單、工作量小,但是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)密的手續(xù),不便與實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因,一般情況不宜采用。
㈡、清查財(cái)產(chǎn)物資的方法
一般采用的有實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)兩種:
1、實(shí)地盤點(diǎn)法:是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
2、技術(shù)推算盤點(diǎn):是利用技術(shù)方法對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。
二、貨幣資金的清查方法
㈠、現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明盈虧情況?,F(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”?,F(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證。
㈡、銀行存款的清查
核查方法主要是通過核對(duì)企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐調(diào)核對(duì)。核對(duì)的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對(duì)結(jié)果賬實(shí)不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯(cuò)誤;還有一種就是未達(dá)賬項(xiàng)的存在。
未達(dá)賬項(xiàng):是指由于企業(yè)和銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有四種情況: 1.企業(yè)已收,銀行未收的款項(xiàng)。2.企業(yè)已付,銀行未付款項(xiàng)。3.銀行已收,企業(yè)未收款項(xiàng)。4.銀行已付,企業(yè)未付款項(xiàng)。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對(duì)帳的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證。
三、往來結(jié)算款項(xiàng)的清查方法
一般采取“函證核對(duì)法”進(jìn)行清查,也就是由企業(yè)編制往來款項(xiàng)對(duì)賬單然后送或者寄到各個(gè)往來的的經(jīng)濟(jì)單位進(jìn)行核對(duì)。
財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)肅認(rèn)真地給予處理。財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和變質(zhì)或超儲(chǔ)、積壓等問題,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)字,按規(guī)定的程序上報(bào)批準(zhǔn)后再行處理;對(duì)于長(zhǎng)期不清或有爭(zhēng)執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)額上報(bào),待批準(zhǔn)后處理。其具體步驟如下:
1.核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制全部清查結(jié)果的“實(shí)存賬存對(duì)比表”(亦稱“財(cái)產(chǎn)盈虧報(bào)告單”),對(duì)各項(xiàng)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)實(shí)提出處理意見,呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)。對(duì)于債權(quán)債務(wù)在核對(duì)過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議問題,應(yīng)及時(shí)組織清理;對(duì)于超儲(chǔ)積壓物資應(yīng)及時(shí)提出處理方案。
2.調(diào)整賬簿,做到賬實(shí)相符。在核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)“財(cái)產(chǎn)盈虧報(bào)告單”編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿,使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資做到賬實(shí)相符。在做好以上調(diào)整賬簿工作后,即可將所編制的“財(cái)產(chǎn)盈虧報(bào)告單”和所撰寫的文字說明,一并報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn),進(jìn)行賬務(wù)處理。當(dāng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)所呈報(bào)的財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見后,應(yīng)嚴(yán)格按批復(fù)意見進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者個(gè)人原因造成的損失。
為了反映和監(jiān)督各單位在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置和運(yùn)用“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。各項(xiàng)待處理財(cái)產(chǎn)物資的盤盈凈值,在批準(zhǔn)前記入該科目的貸方,批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)已批準(zhǔn)處理財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)登記在該科目的借方,該科目的貸方余額表示尚待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù);各項(xiàng)待處理財(cái)產(chǎn)物資的盤虧及毀損凈值,在批準(zhǔn)前記人該科目的借方,批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)已批準(zhǔn)處理財(cái)產(chǎn)物資的盤虧及毀損數(shù)并登記在該科目的貸方,該科目的借方余額表示尚待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資的盤虧及毀損。為分別反映和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盈虧情況,應(yīng)開設(shè)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)分類科目進(jìn)行核算。
一、財(cái)產(chǎn)物資盤盈的核算
在各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金的保管過程中,由于管理制度不健全、計(jì)量不準(zhǔn)確等原因發(fā)生實(shí)物數(shù)字大于賬面數(shù)字的情況為盤盈。
(一)流動(dòng)資產(chǎn)盤盈的核算
1.現(xiàn)金的盤盈。2.材料的盤盈。
(二)固定資產(chǎn)盤盈的核算
舊準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)處收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前損益調(diào)整”科目。而舊準(zhǔn)則是作為當(dāng)期損益。之所以新準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)盤盈作為前期差錯(cuò)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)出現(xiàn)由于企業(yè)無法控制的因素而造成盤盈的可能性極小甚至是不可能的,企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的盤盈必定是企業(yè)以前會(huì)計(jì)期間少計(jì)、漏計(jì)而產(chǎn)生的,應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正處理,這樣也能在一定程度上控制人為的調(diào)解利潤(rùn)的可能性。企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時(shí),首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”,貸記“累計(jì)折舊”,將兩者的差額貸記“以前損益調(diào)整”。其次再計(jì)算應(yīng)納的所得稅費(fèi)用,借記“以前損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”。接著補(bǔ)提盈余公積,借記“以前損益調(diào)整”科目,貸記“盈余公積”。最后調(diào)整利潤(rùn)分配,借記“以前損益調(diào)整”,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”。
二、流動(dòng)資產(chǎn)褪虧或毀損的賬務(wù)處理
在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),財(cái)產(chǎn)物資由于管理不善、非常損失等原因造成的實(shí)物數(shù)字小于賬面數(shù)字的情況為盤虧或毀損。
(一)流動(dòng)資產(chǎn)盤虧或毀損的核算
1.現(xiàn)金的盤虧。
對(duì)于真正的現(xiàn)金盤虧,應(yīng)先記入“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益-現(xiàn)金盤虧”科目掛賬,待審批結(jié)果根據(jù)產(chǎn)生盤虧原因再進(jìn)行處理?;咎幚淼脑瓌t是,如因企業(yè)管理不善(例如制度有漏洞),即沒有個(gè)人主觀惡意舞弊所造成的盤虧,應(yīng)記入“管理費(fèi)用-其他”;如因個(gè)人舞弊造成的盤虧,則屬于一種意外損失,所以應(yīng)記入“營(yíng)業(yè)外支出”;對(duì)于無法判斷是否個(gè)人主觀有舞弊意圖,而且企業(yè)內(nèi)部管理制度確有漏洞的,則需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)判斷,一般如無確鑿證據(jù)證明屬于個(gè)人舞弊,則都應(yīng)判斷為管理疏失,則需要記入“管理費(fèi)用”科目。2.材料的盤虧或毀損。
材料盤虧或毀損的處理,在批準(zhǔn)以前應(yīng)先結(jié)轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。批準(zhǔn)以后。再根據(jù)造成虧損的原因,分以下情況進(jìn)行賬務(wù)處理:
① 屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)虧損,經(jīng)批準(zhǔn)可列作管理費(fèi)用。② 屬于超定額短缺和虧損,能確定過失人的,應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償;屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠。將扣除過失人、保險(xiǎn)賠款以及殘值后的損失計(jì)入管理費(fèi)用。
③ 屬于自然災(zāi)害造成的非常損失,扣除保險(xiǎn)賠款和殘值后計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)購(gòu)進(jìn)的貨物,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生的非正常損失,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣,應(yīng)從當(dāng)期發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出。
(二)固定資產(chǎn)盤虧的核算
固定資產(chǎn)盤虧的處理,在批準(zhǔn)前應(yīng)先結(jié)轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)以后,再根據(jù)盤虧的各種原因,分以下情況進(jìn)行賬務(wù)處理:①盤虧固定資產(chǎn)的凈值計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出:②屬于過失人造成的,應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償,屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠,在會(huì)計(jì)上作其他應(yīng)收款處理。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理注銷手續(xù),并將“固定資產(chǎn)卡片”從原來的歸類中抽出,另行保管,同時(shí),還應(yīng)在“固定資產(chǎn)登記簿”上作相應(yīng)的記錄。
三、壞賬損失及無法償還債務(wù)的賬務(wù)處理
企業(yè)因賒銷所發(fā)生的應(yīng)收賬款,可能因債務(wù)單位破產(chǎn)等原因而無法收回,在會(huì)計(jì)上稱為壞賬。由于壞賬的發(fā)生而導(dǎo)致的損失,稱為壞賬損失,壞賬損失會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在財(cái)產(chǎn)清查中,如果有長(zhǎng)期未清的往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)處理,由于對(duì)方單位撤銷或債務(wù)人不存在等原因造成確實(shí)收不回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)予以轉(zhuǎn)銷。壞賬損失的處理有直接核銷法和備抵法兩種。所謂直接核銷法是指企業(yè)確認(rèn)壞賬損失已經(jīng)發(fā)生時(shí),直接列入當(dāng)期損益。采用直接核銷法在批準(zhǔn)前不做賬務(wù)處理,而是按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,記入管理費(fèi)用。所謂備抵法是指根據(jù)穩(wěn)健性原則,預(yù)先估計(jì)壞賬損失數(shù)提取壞賬準(zhǔn)備。備抵法能使企業(yè)均衡負(fù)擔(dān)壞賬損失,預(yù)先考慮風(fēng)險(xiǎn)的存在,能真實(shí)反映當(dāng)期效益,避免虛列賬款,明盈實(shí)虧。
企業(yè)的應(yīng)收賬款具備以下三個(gè)條件的任何一個(gè)時(shí),應(yīng)確認(rèn)為壞賬:①因債務(wù)人破產(chǎn)或被撤銷,依照民事訴訟法進(jìn)行清償后,確實(shí)無法追回的應(yīng)收賬款;②因債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可以清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確認(rèn)為無法收回的應(yīng)收賬款;③因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年,經(jīng)查確實(shí)無力償還的應(yīng)收賬款。
采用備抵法的企業(yè),應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,核算壞賬準(zhǔn)備的提取和轉(zhuǎn)銷情況?!皦馁~準(zhǔn)備”賬戶屬于“應(yīng)收賬款”賬戶的備抵賬戶,貸方登記壞賬準(zhǔn)備的提取款,借方登記壞賬準(zhǔn)備的沖銷數(shù),余額在貸方,表示期末已經(jīng)提取、尚未沖銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)。財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體步驟。⒈要核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。⒉調(diào)整賬薄,做到賬實(shí)相符。⒊經(jīng)批準(zhǔn),進(jìn)行帳務(wù)處理。
財(cái)產(chǎn)清查的作用
1)確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù),查明賬存額與實(shí)存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,以便及時(shí)調(diào)整賬面記錄使賬存額與實(shí)有額一致,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)和可靠;
2)查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用;
3)查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資有無挪用、貪污、盜竊以及有無毀損、變質(zhì)和浪費(fèi)等情況,以主時(shí)采取措施,加強(qiáng)管理,保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整;
4)檢查會(huì)計(jì)主體對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況,查明各種往來結(jié)算款項(xiàng)的結(jié)算是否正常,及早發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期欠的債權(quán)、債務(wù),避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺遵守結(jié)算紀(jì)律和制度;
5)查明財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、報(bào)廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。