第一篇：加強(qiáng)高校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理工作的實(shí)踐與思考

加強(qiáng)高校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理工作的實(shí)踐與思考

口馮勁濤 葉碩

組織機(jī)構(gòu)代碼是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要基礎(chǔ)，在推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè)和電子政務(wù)、電子商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。近年來(lái)，隨著組織機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)用的愈加廣泛，高校在與外單位辦理業(yè)務(wù)時(shí)，被要求出示組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或提供組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件的情形越來(lái)越多。組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)作為高校的“身份證”，在日常管理工作中，如何做到既維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，又很好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研、育人工作，是學(xué)校辦公室需要認(rèn)真思考的工作問(wèn)題和主動(dòng)實(shí)踐的工作內(nèi)容。

一、組織機(jī)構(gòu)代碼的含義與功能

準(zhǔn)確理解組織機(jī)構(gòu)代碼的含義是規(guī)范組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理的重要前提。組織機(jī)構(gòu)代碼是指國(guó)家主管機(jī)關(guān)根據(jù)代碼編制規(guī)則編制，在全國(guó)范圍內(nèi)賦予每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)（依法設(shè)立的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體以及其他組織機(jī)構(gòu)）唯一的、始終不變的識(shí)別標(biāo)識(shí)碼，由8位數(shù)字（或大寫(xiě)拉丁字母）本體代碼和l位數(shù)字（或大寫(xiě)拉丁字母）校驗(yàn)碼組成。組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)是組織機(jī)構(gòu)代碼識(shí)別標(biāo)識(shí)的載體和法定憑證，分為正本（紙質(zhì)證書(shū)）和副本（紙質(zhì)證書(shū)和電子證書(shū)）。

1996年，國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于在換發(fā)稅務(wù)登記證工作中使用（全國(guó)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)）的通知》(技監(jiān)局綜發(fā)[1996]114號(hào)），首次強(qiáng)制性要求包括高校在內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)納稅人提供（儉國(guó)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)》，否則稅務(wù)機(jī)關(guān)一律不予換發(fā)和辦理稅務(wù)登記證件。隨后，全國(guó)人事管理信息系統(tǒng)、銀行賬戶管理系統(tǒng)、外匯管理系統(tǒng)、公安車輛管理系統(tǒng)、海關(guān)通關(guān)系統(tǒng)、社會(huì)保障系統(tǒng)和住房公積金管理、出國(guó)境管理、網(wǎng)絡(luò)域名備案等諸多與高校人、財(cái)、物管理及日常運(yùn)行息息相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域先后將查驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、采集相關(guān)數(shù)據(jù)作為辦理業(yè)務(wù)的必要前提。可以說(shuō)，組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)已成為高校教育教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)不可或缺的基本證件。

二、清華大學(xué)規(guī)范組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理的做法

組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的重要性日益凸顯，對(duì)高校辦公室管理工作的規(guī)范性提出了更高要求。多年來(lái)，清華大學(xué)學(xué)校辦公室在著力打造一支高素質(zhì)工作隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以規(guī)范管理服務(wù)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，不斷加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)規(guī)范化管理，逐步摸索出了一套行之有效的做法。

（一）制定規(guī)章制度，規(guī)范組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)申領(lǐng)流程

清華大學(xué)現(xiàn)有15個(gè)學(xué)院、56個(gè)系及幾十個(gè)校機(jī)關(guān)職能部處，均存在借用組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或申領(lǐng)證書(shū)復(fù)印件的情形，且經(jīng)辦人員變動(dòng)較為頻繁。隨著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，每年借用組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或申領(lǐng)復(fù)印件的申請(qǐng)數(shù)都在1000次以上。為避免因辦事程序隨意導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤，推動(dòng)辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化管理，以規(guī)章制度的形式明確學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理流程非常必要。

清華大學(xué)根據(jù)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局頒布的《組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》及《北京市組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》有關(guān)規(guī)定，不斷摸索分析組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理工作規(guī)律，并將其制度化為“院系申請(qǐng)一部門審查——校辦核準(zhǔn)”三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)。首先，經(jīng)辦人根據(jù)所辦業(yè)務(wù)要求，填寫(xiě)借用組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)（或其復(fù)印件）申請(qǐng)表，內(nèi)容包括申請(qǐng)證件類型、事由、擬歸還時(shí)間、經(jīng)辦人姓名及其聯(lián)系方式等，報(bào)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。然后，由相關(guān)校級(jí)職能部處對(duì)申辦事項(xiàng)的合法性（如購(gòu)買易制毒化學(xué)品等）、出示組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或提供證書(shū)復(fù)印件的合規(guī)性進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查并出具審查意見(jiàn)。最后，學(xué)校辦公室對(duì)所填寫(xiě)的申請(qǐng)表格及職能部處審查意見(jiàn)進(jìn)行審查后，核準(zhǔn)是否出借組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或提供證書(shū)復(fù)印件。同時(shí)，學(xué)校辦公室對(duì)提供的每一份組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件編號(hào)登記，并要求借用人在復(fù)印件上現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)具體用途和有效期，以確保組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件規(guī)范使用。

（二）創(chuàng)新管理工作機(jī)制，不斷提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量

工作方式方法與程序的創(chuàng)新可有效提高組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的管理水平。清華大學(xué)行政辦公地點(diǎn)分散各處，有的職能部門因主管業(yè)務(wù)眾多又下設(shè)若干辦公室分管具體事務(wù)，有時(shí)院系為一件事情往往要往返于校內(nèi)多個(gè)地點(diǎn)或者同一部門的不同辦公室之間，需耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。針對(duì)這一情況，學(xué)校辦公室以服務(wù)學(xué)校中心工作、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)歷年申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)整理發(fā)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)有兩個(gè)主要特點(diǎn)：(1)類型相對(duì)集中。因開(kāi)展國(guó)際合作與交流、科研、財(cái)務(wù)、物業(yè)管理（辦理固定電話）等業(yè)務(wù)而申請(qǐng)的比重很大。(2)流程較為規(guī)范。相關(guān)職能部門因經(jīng)常辦理此類業(yè)務(wù)，且對(duì)上級(jí)主管部門業(yè)務(wù)規(guī)定較為熟悉，早已形成一套相對(duì)固定有效的操作流程。由此，學(xué)校辦公室研究決定，對(duì)申領(lǐng)業(yè)務(wù)相對(duì)集中的若干部處如科研院、國(guó)際處等進(jìn)行校內(nèi)授權(quán)，學(xué)校辦公室向其批量提供組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件，受權(quán)部處負(fù)責(zé)對(duì)其核準(zhǔn)院系使用組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件情況嚴(yán)格登記備案，每年定期向?qū)W校辦公室反饋申領(lǐng)明細(xì)。這樣，院系經(jīng)業(yè)務(wù)部處審查后即可領(lǐng)取復(fù)印件，極大地提高了辦事效率。

學(xué)校辦公室還定期組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)組織機(jī)構(gòu)代碼相關(guān)知識(shí)及規(guī)范性文件，鼓勵(lì)結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展調(diào)研和深入探討，力爭(zhēng)每個(gè)人都成為組織機(jī)構(gòu)代碼管理工作的行家里手；同時(shí)采取多種方式不定期地與各部處、院系辦公室人員及經(jīng)常辦理借用事宜的工作人員等進(jìn)行工作交流，組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，最大限度地減少了工作過(guò)程中的摩擦，提高了整個(gè)隊(duì)伍的協(xié)同工作能力。

當(dāng)前，學(xué)校辦公室正在現(xiàn)有公文管理與查詢系統(tǒng)基礎(chǔ)上研發(fā)一套更加符合高校管理工作實(shí)際需求的協(xié)同辦公系統(tǒng)，并考慮將組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)申領(lǐng)實(shí)行網(wǎng)上審批管理，以進(jìn)一步提高辦公室工作的信息化水平。

多年實(shí)踐證明，制定規(guī)章制度、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)新工作機(jī)制，顯著提高了學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的借用效率，有力加強(qiáng)了基層部門工作的規(guī)范性，大大減少了工作失誤，進(jìn)一步提高了管理工作的綜合水平?？梢灶A(yù)見(jiàn)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)代碼涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?huì)越來(lái)越多。如何區(qū)分情況做好組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)管理工作，還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵剿鳌⑺伎寂c完善。

（作者單位：清華大學(xué)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室

第二篇：組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)

組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)補(bǔ)辦申請(qǐng)

我單位由于辦事人員疏忽的原因，丟失組織機(jī)構(gòu)代碼證（IC卡），代碼號(hào)為，發(fā)證日期為 年 月 日，現(xiàn)申請(qǐng)補(bǔ)辦。

法人代表人或授權(quán)經(jīng)辦人簽字：

**有限公司

年 月 日

第三篇：組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)丟失補(bǔ)辦聲明

組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)丟失補(bǔ)辦聲明

我單位由于外帶資料時(shí)不慎丟失組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本，企業(yè)名稱：深圳市xxxxx貿(mào)易有限公司，組織機(jī)構(gòu)代碼編號(hào)為：05xxxxx47，已登報(bào)遺失聲明，現(xiàn)申請(qǐng)補(bǔ)辦，請(qǐng)給于幫助。

法人簽名：

公司名：深圳市xxxxxx貿(mào)易有限公司

2015年12月14日

第四篇：北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)驗(yàn)證公告

北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)驗(yàn)證公告

根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局令第110號(hào)《組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》、《北京市組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》和京政發(fā)[2004]7號(hào)文件，北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局決定：組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、電子證書(shū)（IC卡）驗(yàn)證工作，從3月1日起至6月30日止。現(xiàn)公告如下：

一、驗(yàn)證范圍：

凡12月31日前領(lǐng)取（包括換領(lǐng)）組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、電子證書(shū)（IC卡）的北京市各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位及其它非企業(yè)性質(zhì)單位，均應(yīng)參加組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)驗(yàn)證。

持有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證、注冊(cè)證的企業(yè)（包括個(gè)體工商戶）不參加組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)驗(yàn)證，但應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理代碼證書(shū)延期和變更。

二、驗(yàn)證時(shí)間：

3月1日起至6月30日止

三、驗(yàn)證申報(bào)材料：

1、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)正、副本及電子證書(shū)（IC卡）；

2、組織機(jī)構(gòu)代碼驗(yàn)證（年審）申請(qǐng)表；

3、批準(zhǔn)成立證書(shū)或文件（所提交的批準(zhǔn)成立證書(shū)須在有效期內(nèi)并通過(guò)本登記管理機(jī)關(guān)的年審）及復(fù)印件（A4規(guī)格紙張）；

（1）機(jī)關(guān)：批準(zhǔn)機(jī)關(guān)成立的文件及復(fù)印件、法定代表人的任命函復(fù)印件；

（2）事業(yè)單位：事業(yè)單位法人登記證書(shū)副本及復(fù)印件；

（3）社會(huì)團(tuán)體：社會(huì)團(tuán)體登記證書(shū)副本及復(fù)印件；

4、單位公章；

5、單位法定代表人（或負(fù)責(zé)人）有效身份證明原件及復(fù)印件（A4規(guī)格紙張）：

（1）一般公民的居民身份證；

（2）公安部門出具的身份證明（證明上須有姓名、性別、住址、身份證號(hào)、照片等信息）

6、經(jīng)辦人有效身份證原件及復(fù)印件；

7、經(jīng)辦人辦理代碼驗(yàn)證授權(quán)委托書(shū)；

8、分支機(jī)構(gòu)還須提供上級(jí)單位代碼證書(shū)及復(fù)印件；

四、驗(yàn)證受理機(jī)關(guān)及地點(diǎn)：

經(jīng)各區(qū)縣人民政府、編辦、民政局等區(qū)縣級(jí)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記或批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)、宗教活動(dòng)場(chǎng)所及主管機(jī)關(guān)為區(qū)縣司法局的律師事務(wù)所、基層法律服務(wù)所等組織機(jī)構(gòu)，到各區(qū)縣代碼中心辦理代碼驗(yàn)證。（詳細(xì)地址見(jiàn)附表）

五、驗(yàn)證期間新辦、補(bǔ)辦、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)照常辦理，原辦證部門、辦證地點(diǎn)不變。

六、符合年驗(yàn)證范圍的組織機(jī)構(gòu)按公告要求進(jìn)行申報(bào)。逾期未辦理的，將按照國(guó)家質(zhì)檢總局令第110號(hào)《組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》和

《北京市組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。特此公告

附表：北京市各區(qū)、縣組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)驗(yàn)證受理機(jī)關(guān)地址 朝陽(yáng)區(qū)代碼中心

朝陽(yáng)區(qū)霄云路霄云里1號(hào)二層

第五篇：蘇州2012組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)辦理年檢須知

蘇州2012組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)辦理年檢須知

組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作由我局直屬單位蘇州市技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所（物品編碼所）負(fù)責(zé)辦理。請(qǐng)各單位注意組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢時(shí)限，在代碼證年檢記錄欄注明的月份辦理。具體辦理事宜如下：

一、辦理年檢時(shí)需提供的材料

1、企業(yè)單位：營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件（六月份以后必須有當(dāng)年工商年檢標(biāo)志）；事業(yè)單位：事業(yè)單位法人證書(shū)原件和復(fù)印件；

社會(huì)團(tuán)體：社團(tuán)法人登記證原件和復(fù)印件；

黨政機(jī)關(guān)：成立批文原件和復(fù)印件；

民辦非企業(yè)單位：民非登記證原件和復(fù)印件；

基層工會(huì)：工會(huì)法人登記證原件和復(fù)印件；

2、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件；

3、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件；

4、單位公章；

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)正、副本和IC卡（USBkey）；

6、銀行基本帳戶帳號(hào)和開(kāi)戶行；

7、分支機(jī)構(gòu)的須提供上級(jí)單位的代碼證書(shū)復(fù)印件并加蓋上級(jí)單位公章；

8、生產(chǎn)加工型企業(yè)的須提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行證書(shū)原件和復(fù)印件；

二、參加年檢時(shí)間：按辦證日期的當(dāng)月

（見(jiàn)代碼證年檢記錄欄注明的時(shí)間）；

三、辦理年檢部門：蘇州市技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所；

四、辦理年檢地址：蘇州市民治路5號(hào)；

五、辦理年檢時(shí)間：周一至周五 上午8：30～11：30

下午1：00～4：30

六、聯(lián)系電話：0512-***3

注1：復(fù)印件統(tǒng)一用A4紙，新版身份證必需雙面復(fù)印，法人和經(jīng)辦人身份證需分兩張復(fù)印