第一篇：公司辦公經(jīng)費管理制度

XXXXXXXX有限公司辦公經(jīng)費管理制度

第一章 總則

第一條為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本，經(jīng)過多年運行，在公司原辦公經(jīng)費管理的基礎上，結合公司實際情況，全面推行預算管理，特制定本制度。

第二條本制度所指辦公經(jīng)費為：各部門開展日常辦公所需的費用，包括辦公用品費用、交通費、電話費、復印費、傳真長話費等。

第三條本制度適用于公司對各業(yè)務部門日常辦公所產(chǎn)生的費用的量化考核。

第四條若因公司管理體制與本制度相關聯(lián)的制度有改變時，本制度另行修訂。

第二章辦公用品、辦公經(jīng)費的界定及使用標準

第五條辦公經(jīng)費范圍界定

辦公經(jīng)費包括：辦公用品費、交通費、電話費、復印費、傳真長話費、打印耗材費。

本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通費是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實際費用。

電話費是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費用。

復印費是指需要到公司辦公室復印資料所發(fā)生的費用。傳真長話費是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長途電話發(fā)生的費用。

第六條辦公經(jīng)費測算原則及標準

1、對不配備車輛的部門，因開展業(yè)務需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費用，據(jù)實報銷，并計入部門交通費考核。

2、對于配備車輛的部門不再單獨核定交通費，配備車輛的費用由公司另行核定。

3、部門到辦公室領取打印紙，費用按進價計入部門辦公經(jīng)費。

4、打印機硒鼓、碳粉、維修所產(chǎn)生的費用由各部門按領取打印紙的比例核算。（該項費用納入對部門年度經(jīng)濟目標考核的成本費用，不計入辦公費用考核）

5、國內(nèi)長途電話費：1.00元/分鐘；接傳真1.00元/張，發(fā)傳真0.50元/張。

6、電話費核定。電話費實行總額控制，公司核定各部門電話費以后，發(fā)生費用，以電信部門提供的實際費用為準。

原則上每個部門開通一部外線電話。一個部門若需開通兩部或兩部以上外線的，需報請公司分管領導及公司總經(jīng)理審批。

第三章辦公經(jīng)費預算管理

第七條公司實行辦公經(jīng)費包干使用制度，在辦公用品費、交通費、電話費管理、打印耗材上，實行標準限額管理。

第八條辦公經(jīng)費的核定：公司根據(jù)各部門的工作性質、業(yè)務范圍、業(yè)務量、上年辦公經(jīng)費執(zhí)行情況、公司年度財務計劃等方面綜合考慮后，由辦公室和財務部擬定本年度辦公經(jīng)費使用計劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

第九條涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責。

辦公室：負責辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放、管理，采購必須向經(jīng)公司評定的合格供貨方實施采購；負責統(tǒng)計核算各部門領用辦公用品的費用、復印費、交通費、傳真長話費;電話號碼的開通及停機使用事宜。

財務部：負責對辦公經(jīng)費管理與預算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對辦公經(jīng)費使用及獎懲的核對。

第十條辦公費按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費范圍內(nèi)，根據(jù)部門實際工作所需對辦公用品進行領用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費用的，憑發(fā)票按月填報銷單，交辦公室登記后，按費用報銷程序進行報銷。所發(fā)生費用最終納入部門辦公經(jīng)費進行考核。

第十一條公司領導的辦公經(jīng)費單獨列支。

第十二條專項會議、專項活動涉及辦公經(jīng)費的，專項列支，不納入部門辦公經(jīng)費考核。

第四章辦公經(jīng)費使用管理流程

第十三條辦公用品領用。每周一上午，辦公室為各部門提供辦公用品發(fā)放服務。

部到辦公室領用。

第十四條填寫通過報賬程序報銷。

第十五條打印、復印、傳真，需要由辦公室提供服務的，由辦公室作記錄，月末統(tǒng)計后進入部門辦公經(jīng)費考核。

第十六條專項費用。若有專項活動或者產(chǎn)生專項費用，事先由組織部門將費用預算報公司總經(jīng)理審批。費用專項列支。

第十七條若所需服務辦公室無法提供時，由部門自行解決。在報銷過程中需先行到辦公室登記，所產(chǎn)生的費用，月末納入部門辦公費用核算。

第十八條月末辦公室根據(jù)記錄，分別將各部門產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財務部核對后，做出《辦公經(jīng)費使用情況統(tǒng)計表》，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎懲。

第五章辦公經(jīng)費考核方法

第十九條財務部、辦公室負責對各部門的辦公經(jīng)費使用情況按月統(tǒng)計核算，年終結算。

第二十條各部門應在公司核定的辦公經(jīng)費使用限額內(nèi)，科學管理，嚴格控制，厲行節(jié)約，防止浪費。各部門的經(jīng)理（主任）為經(jīng)費控制使用的責任人。

第二十一條若由于管理不善，辦公經(jīng)費提前用完，打

印紙、復印、傳真及辦公用品領用由部門用現(xiàn)金支付；交通費提前用完，由部門自行解決交通問題；電話費超支，超出部分從部門負責人當月獎金或工資中扣交。

第二十二條年終結算后，核定電話費和水票如有節(jié)余，不再計提獎勵。辦公經(jīng)費（辦公費用、交通費）有節(jié)余的部門，按節(jié)余金額的50%兌換成現(xiàn)金，獎勵給各部門。若超支，部門經(jīng)理（主任）按30%承擔，部門副經(jīng)理按20%承擔；部門負責人可根據(jù)部門人員在執(zhí)行中的好壞，按一定比例從部門人員工資或獎金中相應抵扣。

第二十三條本制度自二Ｏ一一年一月一日起開始執(zhí)行。

二Ｏ一一年一月一日

第二篇：辦公經(jīng)費管理制度

辦公經(jīng)費管理制度

為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本，結合公司實際情況，特制定本制度。

一、本制度所指辦公經(jīng)費為各部門開展日常辦公所需的費用，包括辦公用品費用、電話費、復印費等。

二、公司日常辦公所需辦公用品由各部門按月提交計劃，上報至綜合部，由領導審批后，統(tǒng)一由綜合部進行購買，入庫、發(fā)放、管理。

三、公司內(nèi)部打印機、復印機的維修保養(yǎng)工作由綜合部負責，各種耗材如打印紙、打印機硒鼓、碳粉由綜合部按使用進度提報計劃，統(tǒng)一購買，入庫，管理。

四、公司辦公電話的費用支出，由綜合部年初統(tǒng)一提報費用使用計劃，統(tǒng)一管理。

第三篇：辦公經(jīng)費管理制度

（四）資產(chǎn)管理

1、社區(qū)居委會房產(chǎn)、電腦、復印機、打印機、電視機、飲水機、照相機、空調、電風扇等價值在 200 元以上的固定資產(chǎn)，均屬于社區(qū)資產(chǎn)管理范圍。

2、社區(qū)居委會資產(chǎn)須登記造冊，指定專人負責管理。

3、社區(qū)居委會固定資產(chǎn)中因使用年限等原因，確須修理、報廢、更新的由社區(qū)居委會寫出書面申請，報社區(qū)辦審批后，按照經(jīng)費使用權限辦理。

4、社區(qū)居委會資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會主任負總責，凡造成社區(qū)資產(chǎn)流失的，追究社區(qū)居委會主任責 任。(五)財務審計

1、社區(qū)財務每半年接受鄉(xiāng)財政科、社區(qū)建設辦公室審計一次。

2、社區(qū)居委會人員因工作調整，人員變動時，必須辦好票據(jù)移交手續(xù)，接受離任審計后方可離崗。

辦公費用管理制度

一、本站購買辦公用品，統(tǒng)一歸口辦公室辦理，并堅持厲行節(jié)約、精打細算的 原則。

二、辦公用品購買實行每季申報制。每個科室將所需的日常辦公用 品（包括墨水、筆芯、衛(wèi)生紙、紙杯、筆記本等），于每季初 5 日前填寫“辦公 用品購買申報單”交辦公室，由辦公室匯總，報站領導審核批準后統(tǒng)一購買，發(fā) 放時要進行登記。

三、如需添置電腦、打印機、復印機、檔案柜、攝像機等需通過政府采購或 需辦理控購手續(xù)（如小車）的辦公用品及交通工具，則還應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

四、凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍的，由計財科及時登記固定資產(chǎn) 明細帳，并注明保管人員姓名，全站工作人員要愛護和妥善保管機關的財產(chǎn)。小 車、空調、曬圖機、繪圖儀、攝像機、電視機、電風扇、復印機、照相機、電腦、打字機、傳真機、電話機、飲水機、保險柜、辦公桌椅等大宗物品設備，各科室 要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離 本單位，需先辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調動手續(xù)。

五、辦公費用一律憑手續(xù)完備的“辦公用品購買申報單”及其它相關手續(xù)辦理。凡未歸口辦公室，又未報經(jīng)站分管領導同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務書籍的，辦公室一律不得簽具意見，計財科亦不得核審

酒店辦公費用管理制度
招待費用：

1、招待費用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務、工作需要與外單位的聯(lián)絡應酬而開支的費 用。

2、部門經(jīng)理為使業(yè)務、工作取得預期的招待費（包括店內(nèi)宴請、KTV 消費等及 店外發(fā)生的一切招待費）必須事先填寫“宴請單”，注明宴請對象、事由、來客及陪同人數(shù)，預計金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可宴請。如特殊情況，事 先來不及填寫“宴請單”的，須電話請示總經(jīng)理并于次日補簽手續(xù)。違者掛 經(jīng)辦人帳，并在其工資

中扣取。
招待標準：一般客人 40 元/人特殊客人 80/人（以上均含酒水）業(yè)務部門經(jīng)理需發(fā)生的 業(yè)務招待費，同樣按以上規(guī)定執(zhí)行，否則費用由責任人承擔。

3、部門經(jīng)理在

3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關單位人員，只允許以茶水招待，同時應嚴格控制，招待茶水 費限額：部門經(jīng)理 500 元/月；營銷部經(jīng)理 800 元/月；總監(jiān)以上人員 1000 元/月。不得用其 他飲料、香煙等，違者由經(jīng)辦人自負。

4、通訊費開支的規(guī)定： 月定額標準： 標 準 職 務 費 用 標 準 總經(jīng)理 300
副總經(jīng)理 200 營銷總監(jiān) 150 一級部門經(jīng)理 100 二級部門經(jīng)理 100 營銷部主管 100 采購部主管 150 全部隨工資發(fā)放。

5、辦公費開支規(guī)定：各部門日常所需的辦公用品，由行政辦公室統(tǒng)一制定標準，每月制定“辦公用品計劃 領用情況表”報財務部總倉，以便及時補倉。

6、水、電、煤氣費由工程部同供電、供水、供氣公司核對數(shù)量、抄表，月底報財務部入賬。

7、員工工作餐標準為：10 元/天（含原材料及燃料）

8、報賬程序的規(guī)定：(1)、經(jīng)辦人在取得的國家稅務部門確認的合法原始單據(jù)上確認，同時按財務部的有關要求，將原始單據(jù)分 門別類粘貼整齊，簡要明晰的填制“費用報銷單”；(2)、將粘貼填制好的“費用報銷單”交部門經(jīng)理簽字確認，再交財務部經(jīng)理審核，最后報總經(jīng)理審批后交財 務補進行帳務處理；(3)、借支費用應及時報帳，對不遵守報帳時間的，財務部有權在其當月工資中扣回借款

第四篇：公司辦公管理制度

公司辦公管理制度

公司辦公管理制度1

為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定:

一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領導請假，并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。

二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業(yè)形象。

四、辦公人員著裝必須符合公司的`有關規(guī)定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。

五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時間內(nèi)睡覺。

六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--'您好，國地置業(yè)'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區(qū)的人員應檢查并關閉所有電器開關。

九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務無關的雜志、書籍。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。

十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。

公司辦公管理制度2

1、目的:

本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。

2、內(nèi)容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區(qū)域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務無關的事。

2.2員工工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經(jīng)主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

2.6嚴禁在工作時間內(nèi)，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執(zhí)行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續(xù)。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的`辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節(jié)約能源，養(yǎng)成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結協(xié)作，共圖公司與個人的事業(yè)發(fā)展。

公司辦公管理制度3

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領”，特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質量關和價格關;

2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3出庫必須按申領程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5建立健全物品的`記錄，如質量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等，方便下次進貨;

2.6庫存物品應堆放整齊，按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

2.8凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;

2.9各部門領物，原則上只給領取與業(yè)務相關的物品;

2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批;

2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定，做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.2辦公用品保管員通過每月盤存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫采購申請單，確認無誤后交上級審批;

3.3部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等)，需填寫購物申請表，必須嚴格執(zhí)行《采購程序》，方可交會采購人員采購;

3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。

4、申領制度

4.1到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;

4.2不能少批多領或隨意領物;

4.3倉庫保管員堅持領用程序，沒有領物單的，一律不準領取;如遇緊急情況，給予領取，事后應補辦領物申請手續(xù)。

公司辦公管理制度4

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、

計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。

2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。

2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共

同進行采購。

3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

五、辦公用品領用

1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的'原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發(fā)工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度5

1目的及適用范圍

1.1厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;

1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;

2管理組織

2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2.2各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;

3管理內(nèi)容

3.1辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1)，填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2)，經(jīng)過部門領導同意后，轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準。

3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報行政總監(jiān)同意后，轉采購專員組織采購進貨。

3.2辦公用品購置

3.2.1采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件4)。

3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

3.3辦公用品的入庫

3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

3.3.2資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

3.4辦公用品的領用保管

3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。

3.4.2屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。

3.4.3對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5機器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。

3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的`使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7)，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。

3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

3.9相關說明

3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

3.9.2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。

4附表

4.1《部門辦公用品金額標準》

4.2《辦公用品------月領用申請單》

4.3《辦公用品需求匯總單》

4.4《入庫單》

4.5《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

4.6《辦公用品、耗材報表》

公司辦公管理制度6

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專人負責。

2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重復浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的'物品要妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領用

1.辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2.辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

公司辦公管理制度7

第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

第二條早購與領發(fā)

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。

第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發(fā)。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。

公司辦公管理制度8

1.目的

為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，xxxx”，當周邊的`電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節(jié)約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

公司辦公管理制度9

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執(zhí)行)、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領導當場發(fā)現(xiàn)，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經(jīng)批準后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的`工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務';接聽公司內(nèi)線電話時，必須說:'您好!xxx部xxx'。

4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!xxx領導'。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。

如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務需要加班時，首先經(jīng)本部門負責人向主管領導提出申請，經(jīng)主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

二十一、上班期間，一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調查屬實后，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調查屬實后，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。

公司辦公管理制度10

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過20xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的'，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

9.辦公設備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

公司辦公管理制度11

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的`物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:

①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調查

第十四條調查內(nèi)容

對公司各部門進行調查，調查內(nèi)容包括:

1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條行政經(jīng)理職責

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公管理制度12

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的.物資，如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領用管理

公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

公司辦公管理制度13

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的'，視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

公司辦公管理制度14

辦公設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下:

一、辦公設備購置

1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。

2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設備的使用管理

(一)電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)復印機

1、復印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。

2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養(yǎng)。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關培訓。

2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的'軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經(jīng)辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。

公司辦公管理制度15

一、管理范圍

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責，統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預算統(tǒng)計，規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的.臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用，誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計，填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

(三)領款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表'，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關表單和統(tǒng)計表。

第五篇：公司辦公管理制度

公司辦公管理制度

第一章 總 則

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指

定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決

定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

第三章 公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章 附 則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。