第一篇:財(cái)務(wù)部工作制度
財(cái)務(wù)部工作制度
財(cái)務(wù)部工作制度
第一章 工作制度
一、職能部門
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的管理
2.審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出
3.監(jiān)督管理各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大型活動(dòng)費(fèi)用支出管理
5.每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,向各協(xié)會(huì)公開(kāi)帳目
二.工作流程1.財(cái)務(wù)部要求各社團(tuán)內(nèi)部必須設(shè)立自己的財(cái)務(wù)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)審核、帳目審核,該負(fù)責(zé)人應(yīng)與財(cái)務(wù)部保持聯(lián)系,其他人不得參與經(jīng)費(fèi)的管理,財(cái)務(wù)部工作制度。
2.各社團(tuán)于活動(dòng)三天以前須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表(一式兩份)分別交財(cái)務(wù)部和組織部(涉及到外聯(lián)工作的要提前十到十五天),財(cái)務(wù)部將于48小時(shí)內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。
申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)活動(dòng)內(nèi)容、宗旨、意義。
(2)活動(dòng)范圍、規(guī)模、參與人數(shù)、參與人占本協(xié)會(huì)會(huì)員的比例。
(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明細(xì)到件,單價(jià),數(shù)量。可能盈利應(yīng)報(bào)可能盈利數(shù)額。
3.財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,若經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位,社團(tuán)可先行墊付,財(cái)務(wù)部應(yīng)確保資金及時(shí)到位。
4.活動(dòng)結(jié)束后五天內(nèi),社團(tuán)應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人將發(fā)票和實(shí)際花費(fèi)明細(xì)表交社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部,同時(shí)向社聯(lián)辦公室交費(fèi)用支出表備查。費(fèi)用使用憑證必須為正規(guī)發(fā)票,收據(jù)一律不予受理。
5.各社團(tuán)應(yīng)在每個(gè)月交本月經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表一式三份,分別交財(cái)務(wù)部、辦公室和自留。
6.如活動(dòng)中途出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可調(diào)用。如出現(xiàn)突發(fā)事件不能及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)的,事后兩日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)交一份預(yù)算超支明細(xì)表及原因,由財(cái)務(wù)部及組織部另行審核上報(bào)理事會(huì)決定是否予以報(bào)銷。如在活動(dòng)過(guò)程中,由不可抗拒原因?qū)е禄顒?dòng)不能進(jìn)行,則前期費(fèi)用由財(cái)務(wù)部從社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出90%;如由于個(gè)人原因所致,所有費(fèi)用均由當(dāng)事人負(fù)責(zé),社團(tuán)聯(lián)不給予報(bào)銷,管理制度《財(cái)務(wù)部工作制度》。
7.為保證會(huì)員利益,原則上社團(tuán)活動(dòng)不允許非會(huì)員參加;如有非會(huì)員參加,也不可將經(jīng)費(fèi)用在非會(huì)員身上。
8.各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程必須透明,使用財(cái)務(wù)部及理事會(huì)管理審核。財(cái)務(wù)部將每學(xué)期兩次將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況張榜公布,以便于會(huì)員監(jiān)督。
9.財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)社團(tuán)帳目進(jìn)行抽查,核對(duì),各社團(tuán)必須予以配合。出現(xiàn)問(wèn)題將報(bào)理事會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。
第二章 內(nèi)部獎(jiǎng)懲勵(lì)細(xì)則
一.認(rèn)真細(xì)心做好每一筆帳目,詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,帳目清晰明了,加2分月.二.及時(shí)完成第一次任務(wù),不拖拉,加1-2分月.三.審核嚴(yán),查出經(jīng)費(fèi)不合理者,加2分次.四.查出其他團(tuán)體有弄虛作假者,并提供充分事實(shí)根據(jù)者,加4分次.五.提出建設(shè)性意見(jiàn),有利于本部門發(fā)展或有利于經(jīng)費(fèi)節(jié)約的.加2-4分次.六.所有考核均作為年終推優(yōu)的考核指標(biāo)。
第三章 對(duì)社團(tuán)、協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲條例
為促進(jìn)各協(xié)會(huì)做好財(cái)務(wù)工作,特相對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用流程制定以下獎(jiǎng)懲制度條例:
1.活動(dòng)前按要求填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表或經(jīng)費(fèi)預(yù)算表并按審批意見(jiàn)執(zhí)行的,加2分/次;反之,扣3分/次。
2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理,與實(shí)用偏差小于5%的加2/次;無(wú)突發(fā)情況而且偏差大于10%的扣5-10分/次。
3.活動(dòng)結(jié)束后能及時(shí)到財(cái)務(wù)部入帳的加1分/次;若活動(dòng)結(jié)束后一周,甚至超過(guò)一周都尚未入帳的,扣1-2分/次。
4.有專門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人且記錄本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)沒(méi)筆收支狀況的,加2分。
5.月末審核,帳實(shí)相符,帳目清晰,明細(xì)加4分;帳實(shí)不符,記錄不清晰扣1-5分。
6.審批過(guò)程及活動(dòng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、高報(bào)、謊報(bào)帳目,經(jīng)費(fèi)沒(méi)有用于活動(dòng)者,一經(jīng)查實(shí),取消評(píng)優(yōu)資格,并按情節(jié)輕重給予處罰。
7.公布帳目后,被舉報(bào)者,經(jīng)查屬誤會(huì)扣2分;情況屬實(shí)者,視情節(jié)輕重扣3-8分直至取消評(píng)優(yōu)資格。
8.積極主動(dòng)搞外聯(lián),拉贊助,增強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),減輕財(cái)務(wù)部負(fù)擔(dān)者,酌情加3-8分。
9.對(duì)本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用比較有計(jì)劃性,能比較合理的規(guī)劃本協(xié)會(huì)各期的會(huì)費(fèi),無(wú)大額赤字,酌情加3-6分。
10.在無(wú)財(cái)務(wù)部或理事會(huì)證明而私自在商店或復(fù)印店掛帳,造成財(cái)務(wù)管理混亂的,扣2分/次。
11.各協(xié)會(huì)基本分為30分,在此基礎(chǔ)上根據(jù)上述原則進(jìn)進(jìn)行加減分.一學(xué)年結(jié)束后,作為優(yōu)秀社團(tuán)的證明評(píng)比條件之一。
第二篇:財(cái)務(wù)部工作制度
財(cái)務(wù)部工作制度
在公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購(gòu)資金的運(yùn)用情況。
(2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財(cái)務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書(shū)面管理手冊(cè)規(guī)定制度。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或者主任指定專人執(zhí)行稽核工作。
(2)稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任
(4)應(yīng)保守秘密
(5)寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購(gòu)物料付款制度
(1)財(cái)務(wù)部門在接到采購(gòu)部傳來(lái)的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。
(2)如果屬分批驗(yàn)收的,財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,按前次程序辦理。
(3)對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(4)短交應(yīng)補(bǔ)足者,財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(5)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
(6)財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、會(huì)計(jì)檔案管理制度
(1)本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)。
(3)由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
(4)會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
第三篇:社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過(guò)科學(xué)的管理,真誠(chéng)的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團(tuán),發(fā)展社團(tuán),繁榮社團(tuán),使社團(tuán)活動(dòng)更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團(tuán)工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財(cái)務(wù)部,通過(guò)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各協(xié)會(huì)之間關(guān)于財(cái)務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)工作制度。以及財(cái)務(wù)部日常工作的有序展開(kāi),為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展活動(dòng)提供了扎實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。
(一)﹑財(cái)務(wù)部工作簡(jiǎn)述
(1)掌握社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費(fèi)的支出與管理。
(2)加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費(fèi)
(3)對(duì)社團(tuán)每月所花經(jīng)費(fèi)整理、結(jié)余、存檔。
(二)﹑財(cái)務(wù)部各職位的職能與工作
1﹑部長(zhǎng):
(1)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)制度,合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理。
(2)通過(guò)與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通,及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理。
(3)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部成員履行財(cái)務(wù)部職責(zé),對(duì)社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與總結(jié)。
(4)總攬財(cái)務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長(zhǎng)和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個(gè)人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時(shí)完成其應(yīng)有的職責(zé)。
(5)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
(6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
(7)每個(gè)月給各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),強(qiáng)調(diào)報(bào)賬流程,了解社團(tuán)財(cái)務(wù)動(dòng)向。
2﹑副部長(zhǎng)(管理賬本)
(1)管理財(cái)務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時(shí)登記賬簿,將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
(2)對(duì)每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號(hào),記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對(duì)。
(4)每月對(duì)各社團(tuán)的所花費(fèi)經(jīng)費(fèi)和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)議中傳達(dá)到各社團(tuán)中,以便社團(tuán)合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)。
3﹑副部長(zhǎng)(管理資金出納)
(1)管理社團(tuán)支出經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團(tuán)支出時(shí)必須有經(jīng)手人的簽字。對(duì)于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足的社團(tuán)不予以報(bào)賬,并及時(shí)上報(bào)團(tuán)委與主席團(tuán)。
(3)每周對(duì)支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。
4﹑財(cái)務(wù)部成員
(1)熟悉社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
(2)聯(lián)系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動(dòng)配合工作,配合部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)進(jìn)行賬本核對(duì)工作。
(4)服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識(shí)和大局觀念。
(5)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對(duì)待財(cái)務(wù)工作。
(三)社團(tuán)報(bào)賬流程及社團(tuán)的管理
【活動(dòng)類】
1﹑活動(dòng)預(yù)算
$1__ve_item__(1)社團(tuán)上交活動(dòng)策劃書(shū)(包含活動(dòng)預(yù)算)審批,活動(dòng)審批經(jīng)過(guò)后,方可進(jìn)行下一步財(cái)務(wù)工作。(兩個(gè)協(xié)會(huì)以上舉辦活動(dòng)則需在策劃書(shū)上明確活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的承擔(dān)者)
$1__ve_item__(2)活動(dòng)策劃書(shū)審批經(jīng)過(guò),經(jīng)費(fèi)預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席簽字。100元以上需要由院團(tuán)委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
$1__ve_item__(3)活動(dòng)超預(yù)算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)
$1__ve_item__(4)社團(tuán)上交活動(dòng)策劃(包含活動(dòng)預(yù)算)審批?;顒?dòng)結(jié)束后若活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超過(guò)預(yù)算,需先向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照?qǐng)?bào)賬流程報(bào)賬。
2﹑直管協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)賬流程
$1__ve_item__(1)舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)及時(shí)索要,在社聯(lián)值班時(shí)間拿到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。注意:收據(jù)背后要注明協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、經(jīng)手人的簽名。同時(shí)收據(jù)要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團(tuán)所舉辦的該項(xiàng)活動(dòng)。(如若所支出費(fèi)用超出100元,則必須由協(xié)會(huì)上報(bào)院團(tuán)委老師批準(zhǔn))所有的預(yù)算審批應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案留檔。
$1__ve_item__(2)如需報(bào)賬的協(xié)會(huì)請(qǐng)于每周周三值班時(shí)間自備零錢。在收款時(shí)需簽字。報(bào)賬時(shí)要求各報(bào)賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。
3﹑預(yù)支費(fèi)用報(bào)賬流程
$1__ve_item__(1)提交活動(dòng)策劃書(shū)﹑申請(qǐng)書(shū),填寫預(yù)支申請(qǐng)表。
$1__ve_item__(2)院團(tuán)委老師與社聯(lián)主席簽字批準(zhǔn),方可預(yù)支(托管協(xié)會(huì)由社聯(lián)主席和系主任簽字)
$1__ve_item__(3)活動(dòng)開(kāi)展結(jié)束按報(bào)賬流程報(bào)賬(多余現(xiàn)金需退回)
4﹑授課費(fèi)報(bào)賬注意事項(xiàng)
$1__ve_item__(1)以收據(jù)形式報(bào)銷授課費(fèi),收據(jù)須有授課老師﹑指導(dǎo)老師﹑會(huì)長(zhǎng)﹑財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的簽字。
$1__ve_item__(2)歸集形式報(bào)銷授課費(fèi),須填好每次授課的收據(jù),報(bào)賬時(shí)附一張授課清單,其內(nèi)容包括日期﹑地點(diǎn)﹑上課簡(jiǎn)要﹑金額,并交于社聯(lián)主席﹑院團(tuán)委老師簽字(托管協(xié)會(huì)交于社聯(lián)主席﹑系主任簽字)。報(bào)賬時(shí)間在每個(gè)月未
5﹑以下不得報(bào)賬或推遲報(bào)賬
$1__ve_item__(1)不是活動(dòng)預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報(bào)賬。
$1__ve_item__(2)預(yù)算丟失的協(xié)會(huì)自行補(bǔ)預(yù)算并得到團(tuán)委老師的簽字后才可報(bào)賬。
$1__ve_item__(3)收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報(bào)賬。
$1__ve_item__(4)協(xié)會(huì)無(wú)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的不得報(bào)賬。
$1__ve_item__(5)報(bào)賬需在活動(dòng)結(jié)束本月內(nèi)進(jìn)行,不允許跨月報(bào)賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團(tuán)說(shuō)明原因,征得同意方可。
$1__ve_item__(6)只能用于宣傳組織活動(dòng),對(duì)于各種車票(不包括公交車費(fèi))、餐費(fèi)、電話費(fèi)一概不與報(bào)銷。
$1__ve_item__(7)收據(jù)沒(méi)有銷售方蓋章的不得報(bào)賬。
6﹑財(cái)務(wù)分割單
兩個(gè)或兩個(gè)以上協(xié)會(huì)一起舉辦活動(dòng)所產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財(cái)務(wù)分割單的形式,分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會(huì),且需雙方負(fù)責(zé)人簽字,方可進(jìn)行報(bào)賬。
7、報(bào)賬時(shí)間
周一至周五社聯(lián)值班時(shí)間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時(shí)間領(lǐng)款。(除有特定安排之外)
【非活動(dòng)類】
辦公用品采購(gòu)
$1__ve_item__(1)社團(tuán)統(tǒng)一上交需采購(gòu)用品清單。
$1__ve_item__(2)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制作采購(gòu)申請(qǐng)表,并交由社聯(lián)主席審批。
$1__ve_item__(3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團(tuán)反饋審批結(jié)果。
$1__ve_item__(4)若同意采購(gòu),社團(tuán)可自行購(gòu)買物品。
$1__ve_item__(5)若未超過(guò)預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
注:辦公用品指社團(tuán)在非活動(dòng)中需采購(gòu)物品。
【協(xié)會(huì)對(duì)賬】(含托管與非托管)
$1__ve_item__(1)本月有發(fā)生額的協(xié)會(huì)(托管與非托管),對(duì)賬前需將財(cái)務(wù)明細(xì)表填寫好上交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部。
$1__ve_item__(2)托管協(xié)會(huì)對(duì)賬,需將本協(xié)會(huì)本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會(huì)賬簿攜帶到社聯(lián)進(jìn)行對(duì)賬。
$1__ve_item__(3)非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對(duì)賬。
注:非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的最后一周星期三下午值班時(shí)間
托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的最后一周星期四下午值班時(shí)間
【相關(guān)的財(cái)務(wù)核查與監(jiān)督】
1﹑對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部工作的核查
財(cái)務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)需要和社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接,出示社團(tuán)的賬目,及賬蒲。
對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù),社聯(lián)財(cái)務(wù)部定期(每個(gè)月末)與社團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),并向各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。
團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長(zhǎng)的日賬清單及副部長(zhǎng)的記錄、財(cái)務(wù)公開(kāi)表、財(cái)務(wù)部收據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行核查。
2﹑ 對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督
各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng))管理財(cái)務(wù)(包括會(huì)費(fèi),贊助費(fèi)用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)在換屆時(shí)應(yīng)將自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況向下任的部長(zhǎng)交接清楚,交出與社團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進(jìn)行會(huì)費(fèi)和相關(guān)物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會(huì)的物品不能為個(gè)人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)管理。社團(tuán)換屆時(shí)需出具社團(tuán)財(cái)務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進(jìn)行審核,并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部和各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報(bào),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)予以核查。
3﹑嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度
$1__ve_item__(1)相關(guān)人員在工作過(guò)程中要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄;
$1__ve_item__(2)財(cái)務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí);
$1__ve_item__(3)對(duì)于違反財(cái)務(wù)工作制度的人員以及對(duì)事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理;
$1__ve_item__(4)尋求贊助的過(guò)程中若出現(xiàn)扣留,少報(bào)甚至是不報(bào)的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù) ,并上報(bào)學(xué)院根據(jù)<<學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定>>給予相應(yīng)的處罰。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部
第四篇:財(cái)務(wù)部工作制度與崗位責(zé)任制
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部工作制度
根據(jù)股東會(huì)決議,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定并組織實(shí)施分公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
1.1根據(jù)綜合部報(bào)送的采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度。
1.2籌措調(diào)度好資金。
2、資金控制制度
根據(jù)綜合部報(bào)送的采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽字同意后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排資金。
3、財(cái)務(wù)控制制度
3.1應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。
3.2各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
3.3應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款并及時(shí)做好賬務(wù)處理。
3.5財(cái)會(huì)人員要相互制約、相互監(jiān)督。出納與會(huì)計(jì)收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
3.6督促各分公司定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
4.1 集團(tuán)公司監(jiān)察審計(jì)部執(zhí)行稽核工作。
4.2主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
4.3 稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,4.4 稽核人員應(yīng)保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財(cái)務(wù)信息,4.5 寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.6 賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.7 財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
4.8 其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、物資采購(gòu)付款制度
5.1財(cái)務(wù)部在接到綜合部傳來(lái)的“合同(或訂單)”后,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理付款。
5.2財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)簽字后的實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
5.3財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、費(fèi)用報(bào)銷制度
6.1董事會(huì)開(kāi)支按營(yíng)業(yè)額提取董事會(huì)費(fèi),董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、監(jiān)事會(huì)主席、三總師、綜合部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、監(jiān)察審計(jì)部長(zhǎng)和各分公司董事長(zhǎng)報(bào)銷費(fèi)用按規(guī)定在總公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷.其報(bào)銷程序是:董事長(zhǎng)(張正橋一支筆)簽字,總會(huì)計(jì)師審核后財(cái)務(wù)部列銷。以上中高層管理人員和管服人員均不在各分公司財(cái)務(wù)室報(bào)銷任何費(fèi)用。
6.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)。因公事需要接待,先向董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后接待。每年按預(yù)算額度開(kāi)支,超出部分報(bào)董事會(huì)重新審批增加預(yù)算額度。報(bào)賬時(shí)由股東會(huì)成員(四個(gè)股東)同時(shí)在 “報(bào)銷審批單”上簽字,總會(huì)計(jì)師審核后財(cái)務(wù)部才可報(bào)銷,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)?!皥?bào)銷審批單”不裝訂入會(huì)計(jì)憑證,單獨(dú)保管,年底集中銷毀。
6.3燃油費(fèi)。公司股東用的小車1500元/月,無(wú)論是公車或者是私車。公司用小車、貨車,財(cái)務(wù)人員按當(dāng)月公里數(shù)計(jì)算,報(bào)銷總額不得超過(guò)折算數(shù)的10%。
6.4車輛維修費(fèi)。無(wú)論是公車或者是私車,每個(gè)車5000元/年,包干使用,憑發(fā)票報(bào)銷。
6.5車輛使用費(fèi)。私車公用,按公車年折舊額給沒(méi)有公車的股東計(jì)算車輛使用費(fèi),實(shí)行報(bào)賬制即用發(fā)票報(bào)銷。按15萬(wàn)元購(gòu)買一輛小車計(jì)算,扣除殘值5%,折舊年限4年,每年折舊額為3.6萬(wàn)元。沒(méi)有公車的股東,可按此發(fā)給車輛使用費(fèi)。
6.6電話費(fèi)。按職別核定手機(jī)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)600元/月,副董事長(zhǎng)500元/月,監(jiān)事會(huì)主席、三總師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng),分公司董事長(zhǎng)400元/月、部門負(fù)責(zé)人200元/月,其他人員一律不報(bào)銷電話費(fèi)。憑電話發(fā)票報(bào)銷,而不按充值卡發(fā)票報(bào)銷。
6.7差旅費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師、總工程師因公出差,其住宿費(fèi)、交通費(fèi)等差旅費(fèi),從董事會(huì)費(fèi)中列支。其中:監(jiān)事會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師、總工程師可享受飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥,市內(nèi)交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不報(bào)銷出差生活補(bǔ)助。特殊情況超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)同意后方可執(zhí)行。
集團(tuán)公司監(jiān)事主席、三總師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)的交通費(fèi)報(bào)銷限額為600元/月,憑發(fā)票報(bào)銷。其他員工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)際報(bào)銷。
集團(tuán)公司監(jiān)事主席、三總師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)、監(jiān)察審計(jì)部長(zhǎng),分公司董事長(zhǎng)因公出差,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天省外300元以內(nèi)、省內(nèi)200元以內(nèi);長(zhǎng)途交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支。需乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥的,應(yīng)經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.8采購(gòu)員、駕駛員出車,住宿費(fèi)按出差人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,出差生活補(bǔ)助每天20元(按路途天數(shù))。
7、會(huì)計(jì)檔案管理制度
7.1 財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
7.2會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
7.3 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
8、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)
8.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、《會(huì)計(jì)法》、集團(tuán)公司及分公司的財(cái)務(wù)管理制度,正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿,建立健全原始憑證和記帳憑證
8.2年初審核并匯總各分公司財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)送董事會(huì)審議。監(jiān)督、檢查分公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。年終匯總各分公司的財(cái)務(wù)決算,開(kāi)源節(jié)流,有效的使用資金。
8.3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司正常運(yùn)營(yíng)資金的籌集及管理工作,制定資金使用計(jì)劃、監(jiān)督資金使用情況。
8.4 定期或不定期檢查分公司財(cái)務(wù)工作。
8.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平,堅(jiān)持原則,積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
9、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
9.1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
9.2堅(jiān)持原則,按規(guī)定填制報(bào)銷憑證。
9.3填制會(huì)計(jì)憑證。
9.4做好經(jīng)濟(jì)合同的登記。
9.5負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
9.6、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬賬相符,賬物相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
9.7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按
規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
9.8按月(或季、年)度整理、裝訂各種會(huì)計(jì)檔案資料,按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,保管好有關(guān)會(huì)計(jì)資料。
9.9協(xié)助財(cái)務(wù)部長(zhǎng)做好財(cái)經(jīng)管理工作中,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
10、出納員的崗位職責(zé)
10.1負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
10.2嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行。
10.3根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
10.4開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
10.5登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
10.6負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
10.7每月15日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10.8妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
10.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:公司財(cái)務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部工作制度
在xx公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購(gòu)資金的運(yùn)用情況。
(2)協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、資金控制制度
根據(jù)采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、財(cái)務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書(shū)面管理手冊(cè)規(guī)定制度。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1)中心主任或部主任指(2)定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3)稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4)應(yīng)保守秘密,(5)寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7)財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、采購(gòu)物料付款制度
(1)財(cái)務(wù)部門在接到采購(gòu)部傳來(lái)的“合同(2)(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,(3)應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。
(4)如果屬分批驗(yàn)收的,(5)財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,(6)按前次程序辦理。
(7)對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者,(8)其訂立合同(9)部分,(10)依合同(11)規(guī)定辦理付款;未訂合同(12)部分,(13)依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14)短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15)財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17)否則僅依定貨數(shù)付款。
(18)財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,(19)辦事人員不(20)得拖延。
6、會(huì)計(jì)檔案管理制度
(1)本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有 保存價(jià)值的資料,(2)均應(yīng)歸檔。
(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),(4)標(biāo)(5)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6)由有關(guān)人員簽名(7)蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8)分類填制目錄。
(9)會(huì)計(jì)檔案不(10)得攜帶外出,(11)凡查閱、復(fù)(12)制、摘錄檔案,(13)須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
(15)及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16)保證資金安全。
(17)負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計(jì)提工作,(18)及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料。
(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責(zé)
(1)掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2)辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3)掌握庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。
(4)登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5)匯總銀行結(jié)算往來(lái)賬戶收支和庫(kù)存現(xiàn)金收支,(6)核對(duì)雙方往來(lái)金額。
(7)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會(huì)同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報(bào)銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會(huì)計(jì)憑證的填制,按時(shí)提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購(gòu)原始憑證,加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價(jià)材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報(bào)損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。
7、流動(dòng)資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動(dòng)資金管理與核算工作,落實(shí)安排流動(dòng)資金使用計(jì)劃。
按年、季、月分別編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng),及時(shí)辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金核算,編制流動(dòng)資金報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。
辦理有關(guān)流動(dòng)資金的報(bào)批手續(xù)。
對(duì)盤盈、盤虧、損毀的流動(dòng)資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng),需要建立必要的清算手續(xù)制度及時(shí)清算。
辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理,要及時(shí)辦理借款和報(bào)銷手續(xù),對(duì)預(yù)借的差費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算,對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對(duì)余額,隨時(shí)列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
9、工資核算崗位職責(zé)
按照國(guó)家有關(guān)工資政策,會(huì)同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計(jì)劃,監(jiān)督工資基金的使用,參與工資計(jì)劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺(tái)帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時(shí)考核勞動(dòng)工資計(jì)劃的使用情況,及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料的報(bào)表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提等工作。
10、總帳報(bào)表崗位職責(zé)
(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,(2)正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿,(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4)及時(shí)做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
(6)按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,(7)編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),(8)具體組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(9)督促出納及時(shí)繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10)督促有關(guān)會(huì)計(jì)做好往來(lái)款項(xiàng)的清查。
(11)按月總結(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng),(12)按時(shí)編制提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表及資
(13)按月(或季、年)度整理、裝訂各種會(huì)計(jì)檔案資料,(14)按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15)保管好有關(guān)會(huì)計(jì)資料。