第一篇:業(yè)務(wù)交流會會議紀(jì)要(第二期10月28日)1
會 議 紀(jì) 要
會議名稱或主題:業(yè)務(wù)交流會會議紀(jì)要(第二期)
會議時間:2012年10月28日星期日14:00—17:30
會議地點:活動室
會議主持:夏志勇
會議記錄:周渝露
參會人員:發(fā)展部、招商部、幫扶部、客服部、媒體部、總經(jīng)辦全體
請假人員:徐小林、左萍、楊秀均、胡豐、李薩、王翼
遲到人員:劉諺(5分鐘)、田永芳(25分鐘)、童磊(30分鐘)曠會人員:何梅
1、吳宗飛10月29日完成工作聯(lián)絡(luò)單樣式設(shè)計,發(fā)展部、招商部、雅筑等部門之間的工作均通過客服部銜接,以工作聯(lián)絡(luò)單的形式。
2、吳宗飛完成接電獎勵辦法的擬訂,11月2日交許總。
3、吳宗飛11月2日前擬訂愛心亭維修、施工驗收標(biāo)準(zhǔn)。
4、客服部今年內(nèi)將資產(chǎn)及客戶檔案建立完畢。
5、劉諺主持召開每周二、四下午16:30-17:30業(yè)務(wù)交流會,發(fā)展部、招商部、總經(jīng)辦全體員工參加,及時溝
通解決問題。
6、劉諺10月30日將招商部內(nèi)部改革的內(nèi)容全部整理形成書面文件與夏總溝通達(dá)成共識后上報許總,并于11
月2日前向許總落實確定。
7、劉傳勝以大渡口05-40新山村田?;疱亴γ嬷伏c位,換取兩個置換點位;05-41九宮廟武裝部之路口點
位,如劉傳勝不能在11月內(nèi)協(xié)助招商部以500元/月以上的幫扶費出租,即由劉傳勝對該點位進(jìn)行優(yōu)化。
8、劉亞菲必須在11月內(nèi)對02-89南坪江南香郡門口點位、02-90彈子石稅務(wù)局門口點位進(jìn)行優(yōu)化。
9、劉諺在11月內(nèi)就各區(qū)價值低的空置點位,與發(fā)展部逐一溝通、解決。
10、雅筑在11月2日前對石油路恒大名都亭子修復(fù),并更換畫面。
11、行政部11月2日前介入調(diào)查以前鑰匙管理混亂問題,追究相關(guān)責(zé)任。
12、夏志勇帶領(lǐng)劉諺、吳宗飛、徐小林于11月2日前完成競爭對手動態(tài)監(jiān)測體系草案交許總,11月9日定稿。
13、媒體部11月完成所有點位廣告價值評估,建立媒體價格體系。
14、王翼對以下兩項工作:1)對現(xiàn)有殘疾人分級分類,通過切實有效的方式提高殘疾人在愛心亭項目中的融
入度,以真正達(dá)到提高殘疾人收入的目的;2)針對創(chuàng)業(yè)型和就業(yè)型殘疾大學(xué)生,指定相應(yīng)的幫扶政策,找人力資源部共同梳理對該類殘疾人在不同幫扶形式下的技能要求(公司現(xiàn)缺編崗位也可考慮招募該類殘疾大學(xué)生),于11月2日前形成初案交許總,11月9日前定稿。
15、總經(jīng)辦組織各板塊今年內(nèi)完成公共關(guān)系檔案建立。
16、總經(jīng)辦10月29日落實各部門盡快為新人制作名片
17、每期業(yè)務(wù)交流會在上一期結(jié)束后一周內(nèi)向參會人員征集會議議題,并在每期業(yè)務(wù)交流會所在那一周的周一
下會議通知,參會人員根據(jù)會議通知,提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,以提高會議質(zhì)量及會議效率。
閱簽:
第二篇:第二期文學(xué)交流會策劃書
耘夢文學(xué)社
第二期文學(xué)交流會策劃書
一、活動名稱:文學(xué)交流會----感懷秋天
二、活動背景
為加深廣大社員對文學(xué)的認(rèn)識,推動和繁榮高校文學(xué)創(chuàng)作,促進(jìn)耘夢文學(xué)社進(jìn)一步發(fā)展以及壯大,特此開展文學(xué)愛好者們相互間交流與溝通的平臺---文學(xué)交流會,以此激發(fā)同學(xué)們對文學(xué)創(chuàng)作熱情。
三、大會目的為進(jìn)一步促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)學(xué)生對文學(xué)的熱愛以及激發(fā)學(xué)生的文學(xué)創(chuàng)作熱情,更好的在校園內(nèi)營造一種積極好學(xué)的人文氛圍,拓寬學(xué)生視野,通過這樣一個展示風(fēng)采的青春舞臺,引導(dǎo)全院愛好文學(xué)的學(xué)生,施展自己的才華,譜寫輝煌的生命篇章,使學(xué)生在學(xué)習(xí)中創(chuàng)作,在創(chuàng)作中交流,在交流中成長。同時充分發(fā)揮和帶動社員活動積極性,提高耘夢文學(xué)社在我院的影響力,吸引更多同學(xué)關(guān)注文學(xué),關(guān)注耘夢文學(xué)社。
四、活動對象:文學(xué)社所有社員、本院文學(xué)愛好者及各兄弟社團(tuán)!
五、活動時間及地點
2012年11月29日(周四)下午3:40,地點待定(預(yù)計大學(xué)生活動中心105)
六、具體活動流程
1、活動前期準(zhǔn)備:
(1)宣傳工作:在東、西之樓間出宣傳展板、利用學(xué)院廣播
臺進(jìn)行廣播宣傳及社干去各系宣傳。
負(fù)責(zé)人:宣傳部長—費焱楓、潘一帆及干事
時間:11月26日至29日(周一至周四)之內(nèi)
(2)聯(lián)系活動地點 及會場布置:聯(lián)系學(xué)團(tuán)聯(lián)批教室105(容
納75人)、并提前對教室進(jìn)行檢查和布置會場及維持秩序(包括茶水供應(yīng)和迎送兄弟社團(tuán))。
負(fù)責(zé)人 :活動部長---王艷芳及干事
時間:11月26日至29日(周一至周四)之內(nèi)
(3)聯(lián)系兄弟社團(tuán)及指導(dǎo)老師:發(fā)送邀請函至各兄弟社團(tuán)及
邀請指導(dǎo)老師--劉鵬程老師
負(fù)責(zé)人: 詩歌部長---程亞梅及干事
宣傳部長---費焱楓及干事
活動部長---王艷芳及干事
時間:11月26至29日(周一至周四)之內(nèi)
(4)背景音樂及PPT視頻播放:播放關(guān)于“感懷秋天”的相關(guān)視
頻和音樂
負(fù)責(zé)人:宣傳部長---潘一帆
(5)大會主持內(nèi)容
負(fù)責(zé)人:詩歌部長---程亞梅
七:大會正式流程
1、主持人(男女各一名)致開幕詞---感懷秋天
2、主持人介紹與會嘉賓及老師
3、邀請指導(dǎo)老師劉鵬程老師發(fā)言
4、播放《一片黃葉的滄?!芬曨l朗誦
5、邀請兄弟社團(tuán)代表發(fā)言
6、主持人提問—大家對秋的想法及故事(由在場人員回答--
主要以耘夢社員為主)
7、播放《在秋天里行走》的視頻
8、請社長發(fā)言及總結(jié)—秋天的感懷
9、主持人致辭此次活動圓滿結(jié)束!
注:活動主辦社團(tuán):耘夢文學(xué)社
活動負(fù)責(zé)人:詩歌部、宣傳部及活動部
活動策劃人:程亞梅
2012.11. 18
第三篇:溝通交流會會議紀(jì)要
造價與相關(guān)部門在工作中存在的問題
溝通交流會
會
議
紀(jì)
要
? 時間:2014年5月20日 ? 地點:寶地大廈11樓會議室 ? 主持人:王麗娟
? 參加人員:工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部、成本部、監(jiān)理公司、造價部、現(xiàn)場各造價處 此次會議共解決4個問題:
一、目標(biāo)成本測算:
1、方案版執(zhí)行版目標(biāo)成本測算,需工程相關(guān)人員提供計劃工期并簽字確認(rèn);
2、執(zhí)行版目標(biāo)成本測算外委工程成本需經(jīng)分公司工程經(jīng)理簽字確認(rèn);
3、制定目標(biāo)成本時,工程與造價處人員共同參與制定。
二、工程施工合同:
1、合同中明確施工范圍,樓號、數(shù)量等,人工費、材料費盡量明確。
2、合同總值由工程及造價處人員共同參與制定。配套合同總值由工程負(fù)責(zé)人與配套部溝通確定。
三、監(jiān)理公司提出的問題:
1、由監(jiān)理公司于5月29日列出質(zhì)量施工要求明細(xì),造價問題與監(jiān)理問題一起匯總,由造價總監(jiān)組織工程總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及各專業(yè)工程師商議確定。
四、現(xiàn)場實際做法與圖紙做法不一致的問題:
1、由工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部、監(jiān)理公司共同制定寶地統(tǒng)一做法,按統(tǒng)一做法現(xiàn)場施工及核算。
2、安裝配套工程問題,另行組織配套工程人員進(jìn)行商議。
會議討論詳細(xì)內(nèi)容,如下:
一、目標(biāo)成本測算問題:
1、方案版執(zhí)行版目標(biāo)成本測算,需工程相關(guān)人員提供計劃工期并簽字確認(rèn);
2、執(zhí)行版目標(biāo)成本測算外委工程成本需經(jīng)分公司工程經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3、目前造價制定目標(biāo)成本,工程實際做法時成本不夠的問題,如泰景山城大白工程,實際成本增加。
會議解決:項目制定目標(biāo)成本時,工程人員與造價處人員共同參與制定。
二、工程施工合同問題:
1、施工范圍:如白鋼樓梯扶手、小院圍墻等由多家施工單位共同施工時,合同中未明確施工樓號;
會議解決:合同中標(biāo)明施工范圍,如樓號、數(shù)量等,盡量明確人工費及材料費;
2、合同總值:目前合同中存在總值過高、過低或未標(biāo)明合同值的問題;
會議解決:工程、造價人員共同合同總值估價,配套合同總值由工程負(fù)責(zé)人與配套部溝通商定。
三、監(jiān)理公司提出的相關(guān)問題
1、建立平臺,確保施工現(xiàn)場做法和結(jié)算做法一致,防止施工單位鉆空子。
2、滿刮膠泥問題,剪力墻、雨棚挑板下、樓板滿刮膠泥。
3、公共部分(樓體間)全部抹灰。
4、外保溫做法應(yīng)該按照廠家給定的做法。
5、框架結(jié)構(gòu)滲漏較多,是否外墻面增加一遍找平層。
6、錦州市質(zhì)量防治辦法,應(yīng)該給點費用。
會議解決:由監(jiān)理公司5月29日前列出詳細(xì),造價人員根據(jù)明細(xì)確定是否給費用。
四、場實際做法與圖紙做法不一致問題:(包含土建及配套工程)(1)土建問題
1、設(shè)計要求與實際施工做法不同:
例
1、砌體中,墻長超過5m時,規(guī)范要求墻頂部與梁的拉結(jié),而在施工時,一般不采用此做法,而是在墻中加構(gòu)造柱。在造價中該如何計算呢?
會議解決:根據(jù)圖紙設(shè)計要求進(jìn)行計算?,F(xiàn)場若施工時與圖紙做法不同時,由工程經(jīng)理出變更聯(lián)系單。例
2、墻體拉結(jié)筋,圖紙設(shè)計要求通長設(shè),而實際施工中不是通長的,該如何計算工程量?
會議解決:按圖紙設(shè)計要求計算工程量
例
3、窗臺壓頂,圖紙設(shè)計與結(jié)構(gòu)墻同寬,而實際施工中,窗臺壓頂寬度超出墻+外墻苯板,此工程量該如何計算? 會議解決:由技術(shù)部明確節(jié)點做法
例
4、衛(wèi)生間上返沿,圖紙設(shè)計是隔墻設(shè)置,而在實際施工中,衛(wèi)生間外墻部位也設(shè)置,此工程量是否計入?
會議解決:由技術(shù)部明確做法,衛(wèi)生間部位四周均設(shè)置上返沿,例
5、設(shè)計要求墻面做法20厚1:3水泥砂漿,實際施工分面層和打底,打底用1:3,面層用1:2水泥砂漿,定額也是分打底和面層。造價按設(shè)計要求進(jìn)行調(diào)整,施工單位不同意,說沒法施工。會議解決:新出圖紙由技術(shù)部更改墻面做法,更改為:20厚水泥砂漿;已施工完畢的工程結(jié)算按定額要求執(zhí)行。
例
6、樓梯隔墻60厚輕質(zhì)砼墻,實際施工用60厚青磚砌磚墻,這涉及套項問題,造價如何操作?
會議解決:涉及到材質(zhì)變更的,由工程負(fù)責(zé)人下達(dá)變更單7日內(nèi)交給造價處。
2、設(shè)計做法有,實際施工不做,造價如何處理,給還是不給? 例
1、公安公寓項目原設(shè)計曬臺屋面SBS防水層上有1:3水泥砂漿20厚,實際做法中沒有做?
例
2、東盛花園項目:構(gòu)造柱按圖紙要求拐角、端頭均設(shè)置;抱框柱按聯(lián)系單要求2.1米以上窗口設(shè)置;而實際施工不做; 例
3、龍棲灣項目:設(shè)備(倉房)層天棚設(shè)40厚巖棉保溫隔熱板與混凝土樓板同時澆注。現(xiàn)場暫未使用巖棉;
例
4、管道井內(nèi)墻抹灰按圖紙施工應(yīng)該抹灰,現(xiàn)場實際施工,施工單位容易出現(xiàn)有的抹灰,有的沒抹,有遺漏。
會議解決:針對以上及類似內(nèi)容,由工程負(fù)責(zé)人出聯(lián)系單。已完工程的結(jié)算由工程負(fù)責(zé)人出具現(xiàn)場實際做法說明,造價人員根據(jù)說明進(jìn)行結(jié)算。
3、設(shè)計不能滿足施工要求,是否工程下發(fā)聯(lián)系單還是設(shè)計下發(fā)聯(lián)系單:
例如:在公安公寓項目外墻貼磚構(gòu)造做法中,鍍鋅電焊網(wǎng)的固定方式為塑料錨栓錨固,塑料錨栓錨固不能滿足鍍鋅電焊網(wǎng)的固定,實際增加U型8#鍍鋅鐵絲錨固。
會議解決:類似情況由工程負(fù)責(zé)人出具聯(lián)系單。
4、墻體高度是否包括基礎(chǔ)磚?
例如、砌體中,墻高超過4m設(shè)水平連系梁,此高度是否包括基礎(chǔ)磚的高度?
會議解決:墻高不包含基礎(chǔ)層高度。地面以上為墻體高度。
5、臺階具體施工與設(shè)計不一致問題,設(shè)計為混凝土,實際為磚臺階。
解決意見:共同制定統(tǒng)一做法(2)安裝工程問題:
1、臨時電(徐長喜):
(1)竣工圖/前期圖都是施工單位畫的簡圖,圖紙標(biāo)注工程數(shù)量,現(xiàn)場工程師一般這樣簽:情況屬實,其含義是什么?是確認(rèn)工程量還是確認(rèn)就是管線走向這個事?
(2)簡圖中的井的尺寸,做法都沒有,參考什么計算?例如電纜過線井1.5*1.5*1.5(3)汽車運費如何確定?
2、配套工程:
(1)土方問題:挖管溝工程量是按竣工圖計算還是按現(xiàn)場實際施工情況核算?定額規(guī)定管溝挖土方超過一定深度需放坡,實際施工時,有時并不進(jìn)行放坡,此時結(jié)算土方時該如何進(jìn)行?(2)土質(zhì)類別
(3)排水井、給水井、閥門井的做法?(4)墊層作法
3、主樓電氣部分:
(1)防雷接地部分:引下線、測試點、接地網(wǎng)施工當(dāng)中往往與圖紙設(shè)計的不相符。
(2)盤柜配線:戶內(nèi)配電箱電業(yè)局來的是散件,有的施工單位要盤柜配線,盤柜配線這部分如何給計算?
(3)消防接線的劃分:消防界限寫的不明確太籠統(tǒng),有個別東西不知道是由消防公司做還是主包單位做。配電間里的燈具(熒光燈)是否安裝?(4)地下室照明、插座返管,是否有規(guī)定上返或下返?(5)圖紙與實際施工不符,例如圖紙中所用電線電纜管材型號,而實際施工過程中在財務(wù)賬反應(yīng)的型號與圖紙不符且沒有工程聯(lián)系單。
4、主樓水暖部分:
(1)在圖紙設(shè)計中,室內(nèi)采暖支管繞過剪力墻穿磚墻采用塑料套管; 在實際施工中,室內(nèi)采暖支管直接穿剪力墻采用鋼套管,如何確定?(2)圖紙設(shè)計給排水都是安裝到位,實際施工廚房、衛(wèi)生間預(yù)留水點,給水管、排水管預(yù)留長度是多少?(排水支管預(yù)留上返立管為距地面300mm,在實際施工中,每個工地各有不同,大便器與洗手盆預(yù)留高度也各有不同,如何確定?)
(3)在圖紙設(shè)計中,有時穿墻套管或入戶套管沒有明確標(biāo)注,在實際施工中,需要設(shè)置套管,如何確定
5、主樓消防部分: 消防電:
(1)消防火災(zāi)報警系統(tǒng)中電線功能與圖紙不符。(減少費用)圖紙上標(biāo)明信號線是NH-RVS2*1.0,而實際施工中信號線改為ZR-RVS2*1.0。
(2)消防火災(zāi)報警系統(tǒng)中電線線徑圖紙不符。(按照驗收規(guī)范及海灣廠家配線標(biāo)準(zhǔn))
照明控制線,圖紙上為ZR-BV2*1.5,而實際施工中照明控制線為ZR-BV2*2.5, 線徑增大。(3)消防火災(zāi)報警系統(tǒng),施工中管線穿線方法與圖紙中管線穿線方法不一致
圖紙有些線需要穿,但沒有標(biāo)出有此線。而實際施工中沒有標(biāo)出的線,按驗收規(guī)范敷設(shè)。消防水:
(1)消火栓、噴淋管道室內(nèi)外界限劃分,建筑外墻皮1.5米處沒有標(biāo)明法蘭,實際施工中留有法蘭1片。
(2)室外消防水泵接合器處,蝶閥+新式水泵接合器。圖紙沒有蝶閥,實際施工中有蝶閥一個。
(3)支吊架刷油,圖紙為支架除銹后刷防銹漆二道,灰色調(diào)和漆二道,實際施工中為除銹后刷防銹漆二道。
會議解決:安裝配套工程問題,另行組織配套工程人員商議。
第四篇:2012.4.27技術(shù)交流會會議紀(jì)要
中鐵隧道集團(tuán)三處有限公司
滬昆客專長昆湖南段第三項目分部會議紀(jì)要
簽發(fā)人 : 張偉
隧三滬昆第三分部〔2012〕號
關(guān)于滬昆三項目部8月1日技術(shù)交流會
會議紀(jì)要
2012年 8月1日,在分部會議室召開了技術(shù)交流會,分部書記劉成元出席了本次會議,分部工程部長常萬青及各架子隊技術(shù)主管、質(zhì)檢工程師、測量主管、試驗室負(fù)責(zé)人等參加了本次會議,本次會議主要內(nèi)容有各架子隊對上周現(xiàn)場施工情況、資料完成情況及存在問題作出匯報,并對梨子坪隧道出口洞門施工進(jìn)行技術(shù)交底具體內(nèi)容如下:
一、現(xiàn)場存在的問題1、1#斜井現(xiàn)場施工存在的問題
(1)水溝電纜槽施工鋼筋焊接不飽滿,搭接長度不足,不能有
效保證施工質(zhì)量要求
(2)斜井井身段襯砌施做建議采用模板臺車施工。
2、梨子坪隧道出口、長城嶺隧道進(jìn)口
(1)梨子坪隧道出口與斜井貫通最后一循環(huán)施工前,斜井必須
安排專人負(fù)責(zé)落實確保掌子面無人,保證施工安全。
(2)梨子坪隧道貫通后,希望分部對所有涉及竣工資料進(jìn)行復(fù)
核,對于有問題的及時反饋修改,保證資料的閉合性、完整性。
(3)梨子坪隧道出口水溝電纜槽出現(xiàn)開裂現(xiàn)象。
3、長城嶺隧道2#斜井
(1)現(xiàn)場槽道施工緊缺,僅靠從一二分部調(diào)用維持現(xiàn)場施工,為保證現(xiàn)場施工的物資供應(yīng),現(xiàn)場各工序能有序跟進(jìn),建議暫停長城嶺隧道出口二襯施工,待長城嶺隧道出口與2#斜井貫通后在施工。
(2)上游已達(dá)到注漿效果,在本周五望分部組織設(shè)計院相關(guān)人員現(xiàn)場確認(rèn)。
4、長城嶺隧道出口
(1)碴場施工圖紙暫無。
(2)檢驗批未能及時跟進(jìn)。
(3)長城嶺隧道出口與2#斜井測量復(fù)核由王國淵負(fù)責(zé),保證 長城嶺隧道出口與2#斜井的順利貫通。
二、書記對技術(shù)干部管理交流會的意見
1、各架子隊對現(xiàn)場施工存在問題進(jìn)行匯報
2、各架子隊對現(xiàn)場施工質(zhì)量進(jìn)行匯報(混凝土強度、現(xiàn)場規(guī)范施工情況、槽道施工情況、超欠挖、二襯施工斷面、變更情況)
3、各架子隊對資料完成情況匯報(檢驗批、施工日志)
4、分部根據(jù)各架子隊匯報找出共性,制定處理措施
三、梨子坪隧道出口洞門技術(shù)交底
針對此次技術(shù)交底存在的問題
1、梨子坪出口洞門為現(xiàn)有襯砌斷面加大70cm,模板臺車施工不能有效保證凈空界限。
2、明暗交界處的防水工作的處理。
3、根據(jù)現(xiàn)有圖紙,不能滿足正常施工需求,缺少樁基鋼筋配筋圖及襯砌鋼筋配筋圖。
主題詞:各架子隊技術(shù)交流面層施工
抄送:項目分部領(lǐng)導(dǎo)班子、合同部、財務(wù)室、辦公室存檔
中鐵隧道三處有限公司滬昆項目第三項目分部2012年8月 1日印發(fā)3
第五篇:業(yè)務(wù)交流會發(fā)言
項目成立初始階段、施工階段、竣工結(jié)算審計階段。1.項目成立階段:項目成立,人員進(jìn)場,項目計劃人員根據(jù)公司規(guī)定要做出項目預(yù)計總收、預(yù)計總成本、施工圖預(yù)算,提報施工材料總計劃,參與起草、簽訂項目的部分勞務(wù)合同并建立合同臺賬; 2.施工階段,工程決算部負(fù)責(zé)的工作
施工階段,工作是準(zhǔn)確及時上報對甲方的驗工計價,審核確認(rèn)對下的驗工計價,過程經(jīng)濟(jì)活動分析,參與項目辦理各種簽證變更資料,并收集整理留存,為財務(wù)、經(jīng)濟(jì)成本管理部提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和報表,并建立驗工計價臺賬。這里我重點說一下簽證變更資料的辦理和對上對下的驗工計價。先說變更,有好多原因能引起變更,但是也有好多變更不能為我說用,也就是說不能給項目帶來利潤,那些變更能給我們帶來利潤,而甲方有能給予變更,這就需要我們項目計劃人員,熟讀圖紙、總包合同,投標(biāo)文件和投標(biāo)書。找出對公司對項目有利的跳跳框框,提出合理的變更,甲方既能接受,公司又得到利潤。要求我們計劃人員,了解圖紙、合同、投標(biāo)書等相關(guān)件,和其他部門積極配合,提出合理的變更,減少潛在的虧損。辦理簽證也是一樣,別把違背合同和定額以包含的內(nèi)容重簽,這樣的簽證除了費力,還不能給公司形成收入,這就需要我們計劃人員在把關(guān)簽證變更時,要 有扎實的相關(guān)知識和對相關(guān)要求了如指掌。
3.竣工結(jié)算審計階段
主要是整理裝訂項目預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料(如變更、簽證、竣工圖等),做出高質(zhì)量的竣工結(jié)算,及時上報甲方,審計過程中,展現(xiàn)各自的人格魅力,想盡辦法,為公司贏得最大收入。審計完成后,根據(jù)各方數(shù)據(jù)做出項目的盈虧分析。下面我就結(jié)合工程最后結(jié)算說說,1、每個項目的結(jié)算審計無非收支兩條線,對甲方多要錢,對分包隊伍,別多給錢。也就是開源節(jié)流。如何才能開源呢?目前市場投標(biāo)時,采取了低價投標(biāo)的策略,業(yè)內(nèi)流行一句話“低價中標(biāo)占領(lǐng)市場,工程索賠贏得利潤”。可見,在工程進(jìn)行中如何創(chuàng)造盈利點,是工程是否盈利的關(guān)鍵,這就需要各個部門的配合,樹立全員經(jīng)營意識。要每個人明白,我們告別父母,分別妻兒,不僅僅是來這里搞奉獻(xiàn)來了,更重要的是來掙錢來了,如果工程賠了,干的再漂亮,也是不合格工程。
2、工程結(jié)束后,要進(jìn)行竣工結(jié)算了,那就需要把結(jié)算資料整理好,合同、圖紙不必說。工程之外的委托、工程量簽證,甲供設(shè)備材料的缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿出來了,如果你沒有文字性的證據(jù)或資料不全,那么,對不起,這部分就有空能活算是做義工了。
3、在這再次強調(diào)一下這些文字性的變更、簽證等資料如何 寫,寫些什么內(nèi)容?就值得推敲了。就說工程量簽證吧,如果只是敘述一下干了什么工作,那時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須體現(xiàn)到具體的量上來,要用數(shù)字說話。一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚。再一點就是及時辦理,如果在工程進(jìn)行過程中沒有能及時簽回簽證,失去了結(jié)算的依據(jù)。等到后期去補,就可能出現(xiàn)補不全,補簽證的難度很大。很多甲方因為工程已經(jīng)結(jié)束,人家肯定愛理不理的,其間,公關(guān)費用自然是少不了的啦!而工程進(jìn)行中,自然就不同了,一方面,合理簽證,甲方?jīng)]有理由不簽,頂多是拖拉一陣。另外,甲方能夠為了追求進(jìn)度,多少會照顧一下施工單位的情緒。所以,簽證要及時、有效、全面。該要的錢,一分不能少!這就需要項目部的工程、物資等部門的大力合作。
4、眾所周知,工程承包合同作為民事合同的一種,當(dāng)事人雙方是平等.然而,這只是法律規(guī)定,僅僅是一種理想的狀況,就目前形勢而言,甲方處于強勢地位,乙方處于弱勢地位。所以,對乙方而言,所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。比如:涉及施工主材,必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料乙供還是甲供,費用的承擔(dān)方。在我經(jīng)歷的一次實際結(jié)算中,除了正式工程之外,還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單,有很多涉及材料的單子,沒有明確材料出處,審計要求明確 該材料的提供方式。這時再找甲方證明簽字,一般都對我方不利,真有點“人為刀俎,我為魚肉”的解決。甲方的強勢,現(xiàn)場的甲方代表隨意下達(dá)口頭變更,這個變更沒干完,新的變更又出來了,答應(yīng)施工一半的變更最后一起辦理,到施工完畢時否認(rèn)變更,隨意改變依據(jù),如結(jié)算工程上出具了大量的“工程聯(lián)系單”。到工程中后期,甲方下發(fā)文件。此“工程聯(lián)系單”不能作為結(jié)算依據(jù)。要求全部改為工程簽證單。
5、有一點說明。對于總價包干合同,一般合同會規(guī)定,增量在一定幅度內(nèi)是不調(diào)整合同價的。我們都是按圖紙施工的,如果材料是甲供,那我們就是按圖紙向甲方領(lǐng)料。而在實際施工中,常出現(xiàn)實際材料需要量大于圖紙設(shè)計量,我們往往會忽略向甲方要不調(diào)整工程量的材料簽證,一般為了限制施工單位浪費材料,合同規(guī)定有限額領(lǐng)料條款,超過限額是要抵扣施工單位工程款的。秋后算賬時,往往會成為一筆糊涂帳。如果遇到這類合同,咱們項目部人員需要辦理材料簽證。
6.凡事預(yù)則立。第一要明確簽證形式,和甲方談好大原則。第二要做好同期簽字,明確材料費用的承擔(dān)。第三,保存好資料.7.實際工作中,還存在一個雙方領(lǐng)導(dǎo)出面的問題。所謂:“領(lǐng)導(dǎo)一出面,什么問題都解決了!” 其實,所謂的領(lǐng)導(dǎo)解決,只是雙方高層之間達(dá)成的一種意向。執(zhí)行還是要我們這些經(jīng)營人員一份簽證、一份預(yù)算的去做。套句閑話叫:就算人家想給你錢,你也得提供依據(jù)不是!接下來,常常會應(yīng)中國那句古話:閻王好說,小鬼難纏!所以,我們這些人還是要踏踏實實的做工作,要堅持兩手抓,一手抓預(yù)算,一手抓公關(guān)??傊?,結(jié)算要一步一步的做,佛也要一級一級的拜!哪一步哪一級都不能少!
8.價差調(diào)整的基價一般招標(biāo)文件或合同中有規(guī)定,問題是市場價格的確定。甲方一般要求以材料采購的同期信息價為準(zhǔn)。現(xiàn)實中有部分材料價差很多。所以同期信息價格也不十分準(zhǔn)確。給后來的審計帶來不確定性,如果條件許可,最好把價差做個明確。
9.目前,大多數(shù)審計所是靠審減額收費,審計人員的個人收入也跟審減額有關(guān),所以做結(jié)算的時候,要給這些人留點后路,結(jié)算的原則就是要多留出幾份讓別人砍,這才是雙贏。
10.在就需要我們做預(yù)算時有實有虛。預(yù)算的實與虛根源于人性的實與虛。那么,做預(yù)算實多少,虛多少?我覺得一方面取決于預(yù)算人員的水平。因為這里面的虛不能理解為胡亂的添上幾筆。這里面的虛,要虛的有“理”。否則,會讓人家懷疑你的業(yè)務(wù)能力。至于實際中如何操作,要靠個人經(jīng)驗積累了。無論你怎么報,就象有的預(yù)算人員說的,預(yù)算應(yīng)該做三份,一份給甲方,一份給領(lǐng)導(dǎo),一份自己留底??傊?,做 到自己心里要有底。
11.我認(rèn)為影響結(jié)算最重要的是要有書面資料,要有甲方的簽字,如果不這樣,待結(jié)算時甲方說忘了,記不起了而不給你處錢,更有甚者,快結(jié)算的時候換甲方代表,到那時沒有書面資料你就自認(rèn)倒霉吧!
12.還應(yīng)當(dāng)重視合同談判,尤其是把握好材差、變更、結(jié)算條款的約定,所謂磨刀不誤砍柴工就是這個道理,你的刀磨得越利,砍到的東西自然也多。
13.根據(jù)公司目前的情況,這個月成立結(jié)算技術(shù)業(yè)務(wù)小組,對項目的工程結(jié)算書的編制、上報、審核整個審計過程幫扶把關(guān)。
14.最后說一點,錢是算出來的,所以關(guān)鍵看項目的結(jié)算人員的人際、經(jīng)驗、水平等,能否把該算的全部算,可以算的算進(jìn)來,不該算的拉進(jìn)去??傊?,結(jié)算審計工作需要項目各部門人員的大力協(xié)助,才能達(dá)到項目的預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。