第一篇:產(chǎn)品流向登記管理制度
產(chǎn)品流向登記管理制度
1.目的為了加強煙花爆竹庫存管理,便于掌握商品流向,制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司對相關(guān)人員,對公司煙花爆竹的經(jīng)營、運輸、儲存、直至燃放等各個環(huán)節(jié)中,對取得的來源、給付的去向,并對來源和去向的合法性、合理性進(jìn)行有效管理。
3.主要依據(jù)
《關(guān)于加強煙花爆竹(禮花彈)流向信息化監(jiān)管工作的通知》(安監(jiān)總管三【2010】128號)、《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強煙花爆竹流向管理信息化建設(shè)的通知》(安監(jiān)總廳管三[2011]257號、《關(guān)于加強煙花爆竹流向登記管理工作的通知》(川安監(jiān)【2011】96號、《煙花爆竹流向登記通用規(guī)范》(AQ4102-2008)。
4.工作職責(zé)
4.1購銷業(yè)務(wù)員職責(zé):
一、根據(jù)公司經(jīng)營的煙花爆竹產(chǎn)品相關(guān)的每一供貨單位,填寫《供貨單位信息登記表》。
二、根據(jù)公司經(jīng)營的煙花爆竹流向每一購買單位,填寫《購買單位信息登記表》。
三、根據(jù)公司經(jīng)營的煙花爆竹產(chǎn)品,填寫《產(chǎn)品信息登記表》。
4.2微機管理員職責(zé):
一、根據(jù)購銷業(yè)務(wù)人員提供填寫的《供貨單位信息登記表》、《購買單位信息登記表》、《產(chǎn)品信息登記表》,輸入微機形成電子文檔。
二、根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的進(jìn)倉單和銷貨清單,按會計賬戶處理的要求,輸入微機形成煙花爆竹產(chǎn)品流向登記。
5.管理要求
一、由公司煙花爆竹經(jīng)營部門指定專人負(fù)責(zé)煙花爆竹產(chǎn)品流向登記工作,并采用計算機管理。
二、按《煙花爆竹流向登記通用規(guī)范》(AQ4102-2008)要求,建立煙花爆竹登記臺帳,對煙花爆竹的購進(jìn)、銷售等進(jìn)行如實、逐筆登記,不得虛填、漏填,并寫明產(chǎn)品流向的供(購)貨方、時間、數(shù)量、品種等。本公司流入、流出和庫存的煙花爆竹與登記記錄的內(nèi)容一致。
三、微機管理人員應(yīng)及時核對煙花爆竹產(chǎn)品的來源和去向,不合法的應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部門,須立刻終止執(zhí)行。
四、在某一檢查時期內(nèi),產(chǎn)品的來源、去向和庫存應(yīng)平衡。即:檢查期期初庫存+來源量:檢查期期末庫存量十去向量十合理損耗量。
五、定期與保管員實物帳、會計商品帳及實際庫存量核對。發(fā)現(xiàn)帳帳、帳實不符,應(yīng)及時查明原因。
六、建立產(chǎn)品流向記錄檔案,將與臺帳相應(yīng)的購銷合同、質(zhì)量檢驗報告等文件一并存檔備查,其保存期應(yīng)不少于2年。
6.獎懲制度
6.1獎勵:
本制度所涉及的相關(guān)部門及人員.在執(zhí)行本制度過程中認(rèn)真履職的.經(jīng)本公司安全經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,酌情獎勵。
6.2處罰
有下列行為之一的,經(jīng)本公司安全經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,對相關(guān)責(zé)任人酌情處罰現(xiàn)金10—100 元。
1.購銷業(yè)務(wù)人員不如實按規(guī)定填寫供貨單位信息、購買單位信息和產(chǎn)品信息的。
2.業(yè)務(wù)部門不如實提供進(jìn)倉單和銷貨清單的。
3.微機管理人員不按要求及時錄入煙花爆竹流向登記和不按規(guī)定將煙花爆竹流向資料存檔的。
4.微機管理人員不及時向業(yè)務(wù)部門報告煙花爆竹產(chǎn)品來源和去向不合法的。
5.微機管理人員不按要求定期和保管員核對賬務(wù)的。
7.相關(guān)記錄:
7.1供貨單位信息表
7.2購買單位信息表
7.3產(chǎn)品信息登記表
7.4產(chǎn)品流量登記表
8.本制度于2012年5月12日修訂。
第二篇:民爆物品流向登記管理制度
民爆物品流向登記管理制度
一、倉庫管理
1、倉庫由本礦保管員管理。各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)保管好庫存物資做到準(zhǔn)確質(zhì)量完好確保安全。
2、臨時倉庫設(shè)置要根據(jù)安監(jiān)局有關(guān)要求規(guī)劃合理布局內(nèi)部要加強責(zé)任制要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、驗收入庫
1、火工品入庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2、火工品入庫應(yīng)先入待驗區(qū)未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位更不準(zhǔn)投入使用。
3、保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4、不合格品應(yīng)隔離堆放嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。
5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知本礦的有關(guān)人員處理。
三、火工品的儲存保管
1、火工品的儲存保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工要有堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號。
2、火工品堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根據(jù)貨物特點必須做到過目見數(shù)檢點方便成行成列文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料堅決做到人各有責(zé)物各有
主事事有人管。倉庫物資如有損失貶值、報廢、盤盈、盤虧等保管員應(yīng)及時報告本礦領(lǐng)導(dǎo)分析原因查明責(zé)任按規(guī)定辦理報批手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性考慮儲存的場所和保管常識處理加強保管措施達(dá)“十不”要求務(wù)使本礦財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出發(fā)貨方便留有回旋余地。
5、保管物資未經(jīng)本礦領(lǐng)導(dǎo)同意一律不準(zhǔn)擅自借出。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火明火作業(yè)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、物資發(fā)放
1、按“推陳儲新先進(jìn)先出按規(guī)定供應(yīng)節(jié)約用料”發(fā)放火工品。發(fā)放時堅持一盤底二核對三發(fā)料四減數(shù)的原則。
2、火工品領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、材料用途核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)不得發(fā)料。
3、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料辦理交接當(dāng)面點交清楚防止差錯出門。
4、所有發(fā)料憑證保管員應(yīng)妥善保管不得丟失。
五、日清周核月檢
嚴(yán)格執(zhí)行民用爆炸物品流向登記“日清點、周核對、月檢查”制度
1保管員每日必須清點當(dāng)班賬實,做到當(dāng)班賬實相符。
2安全管理負(fù)責(zé)人每周必須對火工品臺帳及實物進(jìn)行一次核對,做到賬實相符。
3礦主要負(fù)責(zé)人每月必須檢查一次本礦火工品臺帳及實物,做到賬實相符。
第三篇:民爆物品流向登記管理制度
民爆物品流向登記管理制度
1、設(shè)備、設(shè)施齊全有效,而且要養(yǎng)犬,實行“人防、技防和犬防”三結(jié)合,嚴(yán)格控制民爆物品流向,防患于未然。
2、爆破器材的購買,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定,辦理審批手續(xù)后,到制定的地點購買,嚴(yán)禁超區(qū)域?qū)徟?,跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)購買和供貨,更不能自由買賣,違者追究責(zé)任。
3、爆破器材的發(fā)放使用,必須按照審批程序和安全操作規(guī)程執(zhí)行,超量審批的,領(lǐng)導(dǎo)不得批示,無計劃和爆破指示單的,雷管未編號的,超期變質(zhì)的,性能不詳?shù)谋9懿荒馨l(fā)放使用,而且要做到“出入庫登記天天有,數(shù)字清帳物符,日清月結(jié)無差錯”。
4、爆破現(xiàn)場使用的民爆器材,必須嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)班領(lǐng)取,當(dāng)班清退的規(guī)定,對實際消耗和剩余的民爆器材,安全員要監(jiān)督監(jiān)察,嚴(yán)格清點,及時退庫保管,而且認(rèn)真填寫使用、清退登記,即放炮指示單,不得漏填,不得徇私,否則按規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5、爆炸器材的運輸,以公安機關(guān)辦理《爆炸物品運輸證》后,按制定的時間、路線方準(zhǔn)運輸、短途運輸或免辦。拉運民爆器材時,包裝一定要牢固、嚴(yán)密,并配有滅火器材和危險物品的標(biāo)志,性質(zhì)相抵觸的民爆器材不準(zhǔn)同車?yán)\,不準(zhǔn)在人煙密集,重要建筑物旁停留,押運員要隨車押運,不準(zhǔn)私自離開,保證運輸途中的安全。在到達(dá)庫內(nèi)時,要協(xié)助保管員清點入庫數(shù)字,確認(rèn)無誤方可離開。
6、停工停產(chǎn)期間,要將本單位的民爆器材送市物資總庫保管,職工回家時,要嚴(yán)格檢查,集中送站,絕不能把民爆器材帶走,流失于社會,造成不安全隱患。
第四篇:貨物流向管理制度
貨物流向管理制度
第一章
總則
第一條 貨物流向是公司了解產(chǎn)品動銷、渠道庫存情況,并進(jìn)行相關(guān)決策的一項重要依據(jù),故其數(shù)據(jù)的提交非常關(guān)鍵。為使市場能夠及時并準(zhǔn)確的提交月度貨物流向,保障貨物流向數(shù)據(jù)的真實性,特制定本規(guī)定。
第二條
為了加強經(jīng)銷商的貨物流向與渠道庫存管理意識,規(guī)范經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理,提升經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理與分析能力,特要求經(jīng)銷商提交進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。第三條
本規(guī)定適用于營銷中心所有市場
第二章
細(xì)則
第四條
經(jīng)銷商信息化建設(shè)
營銷經(jīng)理引導(dǎo)經(jīng)銷商進(jìn)行信息化建設(shè),對市場人員、渠道、終端、貨物等實行規(guī)范化與精益化管理,加強市場各類數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,提升市場管理水平及管理績效,并最終實現(xiàn)經(jīng)銷商與公司數(shù)據(jù)的對接。
(一)操作平臺
進(jìn)銷存管理平臺是經(jīng)銷商信息系統(tǒng)的一個版塊,進(jìn)銷存是全面管理經(jīng)銷商金牌系列產(chǎn)品的入庫、出庫與庫存管理。
(二)登記時間
經(jīng)銷商每天及時進(jìn)行產(chǎn)品的入庫、出庫、退貨登記,出庫登記詳細(xì)到經(jīng)銷商所有核心直接客戶的每筆進(jìn)貨數(shù)據(jù),根據(jù)入庫數(shù)據(jù)與出庫數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算出經(jīng)銷商的即使庫存數(shù)據(jù),每月26日提交經(jīng)銷商與特約銷售商的每月25日的庫存。
(三)使用市場
為了保證數(shù)據(jù)的完整性與連貫性,每家經(jīng)銷商均需要進(jìn)行進(jìn)銷存。第六條
注意事項
(一)進(jìn)銷存的單位統(tǒng)一為“件”
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶檔案盒產(chǎn)品個性化設(shè)置務(wù)必準(zhǔn)確,市區(qū)核心客戶的“地區(qū)”為中心城區(qū)的編碼,郊區(qū)銷售商的“地區(qū)”為對應(yīng)的郊區(qū)市場;產(chǎn)品個性化設(shè)置選擇本市場經(jīng)營的產(chǎn)品品種,停用沒有使用的產(chǎn)品品種,便于提交數(shù)據(jù)時產(chǎn)品的選擇。
(三)市場自行在零售終端、餐飲終端、特殊終端中添加對應(yīng)的客戶檔案,零散銷售終端、。零散餐飲終端、零散特殊終端、以匯總登記零散客戶數(shù)據(jù),特殊終端是指團購、個人購買、旅游景點、賓館洗浴中心等。
(四)活動贈品可以作為受贈客戶的出貨數(shù)據(jù)登記,也可以單獨在零售終端中添加客戶檔案促銷活動贈品,以匯總登記此類產(chǎn)品的出貨情況。
(五)銷售商與特殊銷售商25日庫存必須在本月底提交,下月系統(tǒng)自動屏蔽上月庫存的提交功能。
第七條
進(jìn)銷存的檢查
(一)書面檢查
數(shù)據(jù)核查包括自查,辦事處檢查與公司檢查相結(jié)合的方式,市場錄入數(shù)據(jù)后需認(rèn)真檢查一遍,辦事處需不定期督促,提醒與檢核所管轄區(qū)域市場提交的數(shù)據(jù)情況,并要求市場將錯誤部分修改到位,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司每月定期核檢全國市場數(shù)據(jù)的提交情況。
(二)實地檢核
市場巡查部將不定期抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與實時庫存的準(zhǔn)確性,郊區(qū)部經(jīng)理出差市場,也要檢核市場的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理與實時庫存。
(三)電話抽查
客戶經(jīng)理部將不定期電話抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第八條
進(jìn)銷存的考核
(一)進(jìn)銷存提交第一責(zé)任人為經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理,第二責(zé)任人為省級人為省級辦事處。
(二)進(jìn)銷存未在規(guī)定時間內(nèi)提交,且無正當(dāng)理由的市場,進(jìn)銷存客戶類型、產(chǎn)品價格或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等,累計錯誤項目達(dá)到5項以上的市場,又省級辦事處對經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理進(jìn)行通報與考核扣分
(三)公司在整理數(shù)據(jù)時,仍沒有提交或修改錯誤市場,對經(jīng)銷商,營銷經(jīng)理與省級辦事處進(jìn)行通報批評。第九條
實地檢核、考核
(一)實地檢核時,發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商管理不規(guī)范不清楚,對經(jīng)銷商與經(jīng)銷商經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
(二)實地檢核或電話抽查時,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商為逃避非飽和銷售考核或其他目的而提供虛假數(shù)據(jù),對經(jīng)銷商降級或終止合作,對營銷經(jīng)理降級或解除勞動合同。
(三)如省級辦事處主動向公司反饋市場提供虛假庫存數(shù)據(jù)情況,則對省級辦事處人員免于處罰
第三章 附則
第十條
本規(guī)定由客戶管理部負(fù)責(zé)制定和解釋,本規(guī)定自2012年01月10起正式執(zhí)行
第五篇:貨物流向管理制度
貨物流向管理制度
第一章 總則
第一條 貨物流向是公司了解產(chǎn)品動銷、渠道庫存情況,并進(jìn)行相關(guān)決策的一項重要依據(jù),故其數(shù)據(jù)的提交非常關(guān)鍵。為使市場能夠即使并準(zhǔn)確的提交月度貨物流向,保障貨物流向數(shù)據(jù)的真實性,特制定本規(guī)定。
第二條 為了加強經(jīng)銷商的貨物流向與渠道庫存管理意識,規(guī)范經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理,提升經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理與分析能力,特要求經(jīng)銷商提交進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。第三條 本規(guī)定適用于營銷中心所有市場
第二章 細(xì)則 第四條 經(jīng)銷商信息化建設(shè)
營銷經(jīng)理要引導(dǎo)經(jīng)銷商進(jìn)行信息化建設(shè),對市場人員、渠道、終端、貨物等實行規(guī)范化與精益化管理,加強市場各類數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,提升市場管理水平及管理績效,并最終實現(xiàn)經(jīng)銷商經(jīng)銷商與公司數(shù)據(jù)的對接。第五條 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的管理。
(一)操作平臺
進(jìn)銷存管理平臺是經(jīng)銷商信息系統(tǒng)的一個板塊,進(jìn)銷存是全面管理經(jīng)銷商金牌系列產(chǎn)品的入庫、出庫與庫存管理。
(二)登記時間
經(jīng)銷商每天及時進(jìn)行產(chǎn)品的入庫、出庫、退貨登記,出庫登記詳細(xì)到經(jīng)銷商所有核心直接客戶的每筆進(jìn)貨數(shù)據(jù),根據(jù)入庫數(shù)據(jù)與出庫數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算得出經(jīng)銷商的即使庫存數(shù)據(jù),每月26日提交銷售商與特約銷售商每月25日的庫存。
(三)使用市場
為了保證數(shù)據(jù)的完整性和連貫性,每家經(jīng)銷商均需要使用進(jìn)銷存 第六條 注意事項
(一)進(jìn)銷存的單位統(tǒng)一為“件”
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶檔案和產(chǎn)品個性化設(shè)置務(wù)必準(zhǔn)確,市區(qū)核心客戶的“地區(qū)”為中心城區(qū)的編碼,郊區(qū)銷售商的“地區(qū)”為對應(yīng)的郊區(qū)市場;產(chǎn)品個性化設(shè)置選擇本市場經(jīng)營的產(chǎn)品品種,停用沒有使用的產(chǎn)品品種,便于提交數(shù)據(jù)時產(chǎn)品的選擇。
(三)市場自行在零售終端、餐飲終端、特殊終端中添加對應(yīng)的客戶檔案;零散零售終端、零散餐飲終端、零散特殊終端、以匯總登記零散客戶數(shù)據(jù),特殊終端是指團購、個人購買、旅游景點、賓館洗浴中心等。
(四)活動贈品可以作為受贈客戶的出貨數(shù)據(jù)登記,也可以單獨在零售終端中添加客戶檔案促銷活動贈品,以匯總登記此類產(chǎn)品的出貨情況。
(五)銷售商與特殊銷售商25日庫存必須在本月底提交,下月系統(tǒng)自動屏蔽上月庫存的提交功能。
第七條 進(jìn)銷存的檢查
(一)書面檢查 數(shù)據(jù)核查包括自查、辦事處檢查與公司檢查相結(jié)合的方式,市場錄入數(shù)據(jù)后需認(rèn)真檢核一遍,辦事處需不定期督促、提醒與檢核所管轄區(qū)域市場提交的數(shù)據(jù)情況,并要求市場將錯誤部分修改到位,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司每月定期檢核全國市場數(shù)據(jù)的提交情況。
(二)實地檢核
市場巡查部將不定期抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與實時庫存的準(zhǔn)確性,郊區(qū)部經(jīng)理出差市場,也要檢核市場的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理與實時庫存
(四)電話抽查
客戶管理部將不定期電話抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第八條 進(jìn)銷存的考核
(一)進(jìn)銷存提交第一責(zé)任人為經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理,第二責(zé)任人為省級辦事處。
(二)進(jìn)銷存未在規(guī)定時間內(nèi)提交,且無正當(dāng)理由的市場,;進(jìn)銷存客戶類型、產(chǎn)品價格或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等,累計錯誤項目達(dá)到5項以上的市場,由省級辦事處對經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理進(jìn)行通報或考核扣分。
(三)公司在整理數(shù)據(jù)時,仍沒有提交或修改錯誤市場,對經(jīng)銷商,營銷經(jīng)理與省級辦事處進(jìn)行通報批評。
第九條 實地檢核、考核
(一)實地檢核時,發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商管理不規(guī)范不清楚,對經(jīng)銷商與經(jīng)銷經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
(二)實地檢核或電話抽查時,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商為逃避非飽和銷售考核或其他目的而提供虛假數(shù)據(jù),對經(jīng)銷商降級或終止合作,對營銷經(jīng)理降級或解除勞動合同。
(三)如省級辦事處主動向公司反饋市場提供虛假庫存數(shù)據(jù)情況,則對省級辦事人員免于處罰
第三章 附則
第十條 本規(guī)定由客戶管理部負(fù)責(zé)制定和解釋,本規(guī)定自2012年01月10日正式執(zhí)行。