第一篇:商業(yè)公司物業(yè)部崗位職責(zé)
商業(yè)公司物業(yè)部崗位職責(zé)
商業(yè)公司物業(yè)部物業(yè)實(shí)行商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主(前期物業(yè)服務(wù)階段業(yè)主即指地產(chǎn)公司)監(jiān)督下的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)部門全體員工努力工作,認(rèn)真完成商業(yè)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù),達(dá)成管理目標(biāo)。具體職責(zé)如下:
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及商業(yè)公司制定下達(dá)的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令,嚴(yán)格執(zhí)行商業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立并維持與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)有關(guān)單位、本公司各部門之間的友好合作關(guān)系,為商業(yè)公司及所服務(wù)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展提供相應(yīng)的支持。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理工作及日常費(fèi)用支出的審批工作,對(duì)物業(yè)部的整體經(jīng)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)。確保物業(yè)部持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,積極完成商業(yè)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就經(jīng)營(yíng)管理人才,并負(fù)責(zé)物業(yè)部主管以上人員加薪、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及獎(jiǎng)金分配等工作。負(fù)責(zé)主管以上人員每季度工作績(jī)效的考核,并將結(jié)果反饋至被考核人,報(bào)商業(yè)公司相關(guān)部門作為商業(yè)公司人力資源管理的依據(jù)。
商鋪管理協(xié)議書, 負(fù)責(zé)物業(yè)部固4.負(fù)責(zé)簽定物業(yè)部的各類合同、定資產(chǎn)購(gòu)置的審批、報(bào)批,嚴(yán)格按上級(jí)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責(zé)任人。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)部中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),研究和制定物業(yè)部 1
當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),指導(dǎo)物業(yè)部各職能口制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督商業(yè)公司企業(yè)文化、理念方針、規(guī)章制度在物業(yè)部的實(shí)施情況,促進(jìn)公司與員工的雙向溝通,為人力資源效益的提高創(chuàng)造條件。
7.對(duì)物業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)與政府相應(yīng)職能部門的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)和開發(fā)物業(yè)高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才。
8.檢查、監(jiān)督、考核下屬各職能口的工作情況,協(xié)調(diào)各職能口之間高效有序的運(yùn)作,確保物業(yè)部工作的可持續(xù)發(fā)展。
9.貫徹財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)成本,監(jiān)督各項(xiàng)應(yīng)收帳款、保證物業(yè)部資金安全,嚴(yán)格做好物業(yè)部各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批工作。
10.為物業(yè)部安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)有關(guān)工作的組織、落實(shí)和監(jiān)督。
11.負(fù)責(zé)物業(yè)部信息管理,不斷完善物業(yè)部信息管理制度,維護(hù)和保持物業(yè)部信息渠道的暢通。
12.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)下屬各職能口,并按最新要求執(zhí)行。
13.根據(jù)人力資源市場(chǎng)行情,結(jié)合物業(yè)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂人力資源計(jì)劃,對(duì)物業(yè)部的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,以滿足物業(yè)部發(fā)展需要.14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。
15.定期召集本部門工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作。
16.負(fù)責(zé)物業(yè)部行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及重大事件記錄,組織撰寫物業(yè)部的各類文稿(包括年度工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
17.完成與管理工作有關(guān)及商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第二篇:商業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
商業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:商業(yè)公司總經(jīng)理
直接上級(jí):董事會(huì)
下屬崗位:開發(fā)部經(jīng)理
崗位性質(zhì):全面主持商業(yè)公司的運(yùn)作
管理權(quán)限:對(duì)本公司職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理等權(quán)力
管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
目的:為了明確職責(zé)權(quán)利,理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強(qiáng)化崗位職責(zé)。
一、原則:分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確
二、適用范圍:總經(jīng)理
三、具體崗位職責(zé)描述
總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。
1.1職能
① 根據(jù)公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。
② 負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。③ 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
④ 提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
⑤ 負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
⑥ 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。
⑦ 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
⑧ 決定公司各部門人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)
⑨ 其它事關(guān)公司全局的工作。
1.2權(quán)力
① 有權(quán)根據(jù)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;制訂實(shí)施方案,并組織實(shí)施。
② 有權(quán)根據(jù)公司董事會(huì)原則性要求制訂實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶須求 ③ 有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
④ 有權(quán)聘用或解聘商業(yè)公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
⑤ 有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷。
⑥ 有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定。
1.3責(zé)任
① 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃未達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。
② 對(duì)公司制度改革方案、改革措施全面實(shí)施負(fù)責(zé)。
1.4工作標(biāo)準(zhǔn)及考核要點(diǎn)
① 制訂的公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否符合公司董事會(huì)(股東會(huì))要求。
② 是否采取措施,不斷健全和完善公司制度。
③ 制定的改革方案是否切實(shí)可行,是否產(chǎn)生良好效果。④ 是否創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境
⑤ 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是否使用合理進(jìn)行審批。
⑥ 是否及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作中出現(xiàn)的問題采取了有效解決措施。
1.5工作流程
① 依據(jù)公司各類信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門報(bào)告等,向各部門經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。
② 接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報(bào)總經(jīng)理。
③ 總經(jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門實(shí)施;不同意,則指令有關(guān)部門修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。
④ 有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。
⑤ 依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。
第三篇:物業(yè)部崗位職責(zé)
一、物業(yè)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防安全工作。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共財(cái)產(chǎn)看護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目一般經(jīng)營(yíng)糾紛協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息的收集。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶內(nèi)裝修的審批及裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車場(chǎng)的監(jiān)管及車輛的疏導(dǎo)工作。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目攤位的規(guī)范管理工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目戶外廣告的監(jiān)管工作。9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的規(guī)范管理工作。10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶服務(wù)工作。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)事件的處置及市場(chǎng)防汛、防暴風(fēng)等自然災(zāi)害防范和搶險(xiǎn)救援工作。
12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車場(chǎng)證照的年檢工作。13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備資料的收集、整理、歸檔。15.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維保計(jì)劃的制定與實(shí)施。
16.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目改、擴(kuò)建工程方案、招投標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施。17.負(fù)責(zé)商戶特約服務(wù)工作。18.負(fù)責(zé)相關(guān)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
19.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清掃及垃圾清運(yùn)、消殺工 作。
二、物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作。2.負(fù)責(zé)部門的“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”及員工的管理工作。
3.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目市場(chǎng)消防隱患及設(shè)施設(shè)備排查計(jì)劃并組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶投訴處理工作。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)各類突發(fā)性設(shè)施設(shè)備事故及應(yīng)急預(yù)案的實(shí)操培訓(xùn)、演練及處置工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶信息管理工作。
7.負(fù)責(zé)商戶培訓(xùn)工作并定期組織召開市場(chǎng)商戶會(huì)議。8.制定項(xiàng)目客戶服務(wù)工作計(jì)劃并執(zhí)行。
9.負(fù)責(zé)本部門月工作計(jì)劃的制定、考核及員工培訓(xùn)工作。10.按照基礎(chǔ)管理模塊做好部門基礎(chǔ)管理工作。11.負(fù)責(zé)家世界項(xiàng)目停車場(chǎng)證照的年檢工作。12.負(fù)責(zé)消防控制室、微型消防站的管理工作。13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的日常維修管理工作。
14.負(fù)責(zé)制定本部門月、季、設(shè)施維保和改造計(jì)劃,并組織實(shí)施。
15.制定項(xiàng)目新建、擴(kuò)建、改建工程方案,組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、監(jiān)管及驗(yàn)收工作。
16.負(fù)責(zé)做好商戶特約服務(wù)工作。17.負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生管理工作。18.負(fù)責(zé)本部門的外部協(xié)調(diào)工作。
三、物業(yè)部安全主管崗位職責(zé)(安全、市場(chǎng)管理)
1.制定消防安全隱患排查計(jì)劃并具體實(shí)施市場(chǎng)消防管理工作。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)安全防范工作及市場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施看護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)交接班管理工作,并上報(bào)每日交接班報(bào)表。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)攤位的管理工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)廣告的管理工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)裝修審批及施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)車輛、停車場(chǎng)的管理工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
9.協(xié)助項(xiàng)目部門經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶回訪工作。
11.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。12.協(xié)助部門經(jīng)理召開商戶會(huì)議,做好商戶溝通及服務(wù)工作。13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶信息收集更新工作。
14.做好項(xiàng)目消防控制室、微型消防站的管理工作。
四、物業(yè)部物業(yè)主管崗位職責(zé)(維修、保潔)
1.配合部門經(jīng)理制定月度工作、排查、培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄收集工作。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常維修材料、工具申購(gòu)及登記保管工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶用水、用電安全檢查及整改工作。6.負(fù)責(zé)外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
8.草擬項(xiàng)目新建、擴(kuò)建、改建工程施工方案并做好施工監(jiān)管工作。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類合同的起草、會(huì)簽及合同執(zhí)行情況自查工作。10.項(xiàng)目突發(fā)性事件的預(yù)防和處置。11.協(xié)助部門經(jīng)理制定維保計(jì)劃并實(shí)施。12.負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)表的填寫上報(bào)。13.做好商戶特約服務(wù)工作。14.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
15.負(fù)責(zé)部門《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
16.負(fù)責(zé)項(xiàng)目保潔用品、保潔工具的購(gòu)買發(fā)放和管理,并建立臺(tái)賬。
五、維修技師(電氣)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共用電設(shè)施日常維修工作。2.負(fù)責(zé)電梯日常養(yǎng)護(hù)、維修及年檢的監(jiān)管工作。3.負(fù)責(zé)高低壓配電室的管理、保養(yǎng)維修工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集。6.負(fù)責(zé)日常維修材料及工具的登記保管工作。7.對(duì)商戶用電安全進(jìn)行檢查整改。
8.負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建工程施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作。9.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。10.配合水暖技師做好日常維修工作。11.及時(shí)處置用電突發(fā)事件。12.做好商戶特約服務(wù)工作。13.按時(shí)抄報(bào)用電計(jì)量。
六、維修技師(水暖)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)公共設(shè)施設(shè)備的日常巡查維修工作。2.負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建工程施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作。3.負(fù)責(zé)外包維保項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)各工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集。5.負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。6.配合電氣技師做好日常維修工作。7.及時(shí)處置突發(fā)事件。8.做好商戶特約服務(wù)工作。9.按時(shí)抄報(bào)用水計(jì)量。
10.對(duì)項(xiàng)目商戶用水安全進(jìn)行檢查整改。11.負(fù)責(zé)日常維修材料及工具的登記保管工作。
七、物業(yè)部商都主管兼收費(fèi)崗位職責(zé)。
1.制定項(xiàng)目消防安全隱患排查計(jì)劃并具體實(shí)施市場(chǎng)消防管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全防范工作及市場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施看護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目交接班管理工作,并上報(bào)每日交接班報(bào)表。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目攤位的管理工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告的管理工作。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修審批及施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛、停車場(chǎng)的管理工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶回訪工作。11.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。.協(xié)助部門經(jīng)理召開商戶會(huì)議,做好商戶溝通及服務(wù)工作。13.負(fù)責(zé)商戶信息收集更新工作。.做好消防控制室、微型消防站的管理工作。15.負(fù)責(zé)商都自管房各類費(fèi)用收繳工作。16.負(fù)責(zé)商都市場(chǎng)自管房屋日常管理工作。17.負(fù)責(zé)建立商都市場(chǎng)自管房收費(fèi)臺(tái)帳。18.負(fù)責(zé)商都市場(chǎng)1號(hào)樓環(huán)境衛(wèi)生管理工作。19.負(fù)責(zé)商都1號(hào)樓各類設(shè)施報(bào)修工作。
八、消防監(jiān)理兼內(nèi)勤崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防設(shè)施的檢查工作。
2.配合部門經(jīng)理做好市場(chǎng)商戶消防培訓(xùn)工作。3.負(fù)責(zé)部門消防重點(diǎn)單位檔案的填報(bào)工作。4.負(fù)責(zé)部門各類業(yè)務(wù)資料的收集、整理工作。5.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)、考核工作。
6.負(fù)責(zé)部門《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)部門各類文書的起草及歸檔工作。
8.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄,并出會(huì)議紀(jì)要。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商戶經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)信息的整理工作。
10.協(xié)助部門經(jīng)理做好兩個(gè)市場(chǎng)商戶滿意度回訪、評(píng)估工作。11.負(fù)責(zé)做好部門日常辦公用品的申購(gòu)、建檔工作。12.協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
九、市場(chǎng)管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理、白天治安防范、攤位規(guī)范管理、停車場(chǎng)及車輛的管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、戶外廣告管理和場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)施管理工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)者咨詢接待工作。4.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。5.協(xié)助部門主管經(jīng)理做好員工的培訓(xùn)及管理工作。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)記錄的填報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)商戶溝通、商戶動(dòng)態(tài)掌握和服務(wù)工作。8.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、市場(chǎng)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理、白天治安防范、攤位規(guī)范管理、停車場(chǎng)及車輛的管理、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、戶外廣告管理和場(chǎng)容場(chǎng)貌的管理工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)施管理工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)者咨詢接待工作。4.按突發(fā)事件處置程序處置當(dāng)班期間的突發(fā)事件。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)記錄的填報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)商戶溝通、商戶動(dòng)態(tài)掌握和服務(wù)工作。7.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、環(huán)境維護(hù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量的檢查工作,并填寫日?qǐng)?bào)表。2.負(fù)責(zé)班組環(huán)境維護(hù)員的管理工作。
3.負(fù)責(zé)班組環(huán)境維護(hù)員工具的發(fā)放和管理工作。4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)自管區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的巡查工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目自管區(qū)域環(huán)境維護(hù)員交接班的管理工作。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管及整改落實(shí)工作。7.負(fù)責(zé)市場(chǎng)夏季的消殺工作。
十一、環(huán)境維護(hù)員崗位職責(zé)
1.按照工作流程進(jìn)行市場(chǎng)清掃保潔工作。2.垃圾做到日產(chǎn)日清,并及時(shí)運(yùn)送到垃圾房。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夏季消殺工作。4.檢查并及時(shí)關(guān)閉區(qū)域內(nèi)水電開關(guān)。
5.檢查有無涂污、張貼情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
十二、秩序維護(hù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間消防管理工作。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間治安防范工作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類設(shè)施的看護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)夜間車輛管理工作。5.負(fù)責(zé)做好廣告設(shè)施監(jiān)理工作。6.做好夜間裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作。
7.按突發(fā)事件處置程序處置好當(dāng)班期間的突發(fā)事件。8.做好當(dāng)班期間防范力量的合理調(diào)配,做好班組員工自身安全防范工作。
9.做好項(xiàng)目的安防聯(lián)動(dòng)。
10.具體實(shí)施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。11.做好交接班巡查工作。
十三、秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1.做好項(xiàng)目夜間消防管理工作。2.做好項(xiàng)目夜間治安防范工作。3.做好項(xiàng)目公共財(cái)產(chǎn)的看護(hù)。4.清理項(xiàng)目?jī)?nèi)閑雜人員。5.做好項(xiàng)目夜間車輛管理工作。6.做好項(xiàng)目夜間裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。
7.按突發(fā)事件處置程序處置好當(dāng)班期間的突發(fā)事件。8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。
十四、社區(qū)物業(yè)主管兼內(nèi)勤
1.配合部門經(jīng)理制定月度工作、排查、培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.負(fù)責(zé)社區(qū)項(xiàng)目自管房屋設(shè)施設(shè)備的日常維修工作。
3.負(fù)責(zé)社區(qū)各類工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄收集工作。
4.負(fù)責(zé)社區(qū)日常維修材料、工具申購(gòu)及登記保管工作。5.負(fù)責(zé)社區(qū)商戶用水、用電安全檢查及整改工作。6.負(fù)責(zé)社區(qū)裝修現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。7.負(fù)責(zé)社區(qū)突發(fā)性事件的預(yù)防和處置。8.做好商戶特約服務(wù)工作.
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類合同的起草、會(huì)簽及合同執(zhí)行情況自查工作。10.負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)表的填寫。11.負(fù)責(zé)社區(qū)基礎(chǔ)管理工作。
12.負(fù)責(zé)部門《發(fā)展》報(bào)和《商管資訊》宣傳稿件的組稿、上報(bào)工作。
第四篇:商業(yè)公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)
商業(yè)公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌管理工作,完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)情況負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理治安、消防、客服、工程、保潔等工作,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量體系考核與評(píng)審;
3.負(fù)責(zé)落實(shí)公司各類規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng),并按規(guī)定向公司反饋過程與結(jié)果;
4.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系建立與維護(hù)工作,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),營(yíng)造良好物業(yè)服務(wù)環(huán)境,提升客戶滿意度;
5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門配合,參與處理政府部門的公關(guān)等事務(wù)性工作,建設(shè)企業(yè)品牌形象;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解和推動(dòng)達(dá)成,項(xiàng)目前期招商及案場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)21、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目公司物業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理做好編寫物業(yè)公司管理制度、崗位作業(yè)指導(dǎo)書及崗位職責(zé)等工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目的承接查驗(yàn)、分戶驗(yàn)收等工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目的收樓統(tǒng)籌、收樓相關(guān)文件編制等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目日常管理等工作;
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)31、全面負(fù)責(zé)商務(wù)辦公大樓小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、具體(1)負(fù)責(zé)制定全年的主要經(jīng)營(yíng)收入和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及考核和落實(shí)措施的方案初稿;
(2)負(fù)責(zé)完善辦公樓物業(yè)管理的各項(xiàng)管理制度和流程;
(3)負(fù)責(zé)小區(qū)辦公樓建筑和設(shè)備維修、綠化維護(hù)的計(jì)劃制定和實(shí)施,建立維修一覽表和臺(tái)賬記錄;
(4)負(fù)責(zé)管理辦公樓租賃的營(yíng)銷、接待、跟蹤、談判、簽約的工作開展情況,對(duì)租賃收入完成情況負(fù)責(zé);
(5)負(fù)責(zé)本小區(qū)保安、保潔、維修人員等工人的招聘渠道的聯(lián)系和招聘報(bào)公司審批
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)41、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目公司的各類經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),前期人才團(tuán)隊(duì)組建,后期人才團(tuán)隊(duì)配置、培養(yǎng)等;
4、負(fù)責(zé)及時(shí)掌握物業(yè)管理外部資源信息,如政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)向等;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等,維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系;
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系,及時(shí)妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主的關(guān)系;
7、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展,以達(dá)成業(yè)績(jī)指標(biāo);
8、積極響應(yīng)集團(tuán)及物業(yè)總公司號(hào)召,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)51、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的全面管理,直接分管人事、財(cái)務(wù)工作。
2、指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)了解部門經(jīng)營(yíng)情況、費(fèi)用組成,對(duì)財(cái)務(wù)審批和重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
3、每月定期監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施、安全和環(huán)境等業(yè)務(wù)管理;指導(dǎo)中心、安全工作,對(duì)部門安全管理負(fù)主要責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)本部門各類設(shè)施的檢查、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目所有工作目標(biāo)和計(jì)劃、工作協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系。
7、對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等。
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)61、全面負(fù)責(zé)安防、保潔綠化、停車場(chǎng)、消防等管理工作,統(tǒng)籌管理商業(yè)物業(yè)部各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)制定廣場(chǎng)安全、環(huán)境、消防工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督;
3、對(duì)外包方工作進(jìn)行監(jiān)督、考核、管理、培訓(xùn),以達(dá)到廣場(chǎng)在安防、保潔、綠化、品質(zhì)方面的標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)與政府各部門、單位的溝通與協(xié)調(diào)工作;
公司物業(yè)經(jīng)理職責(zé)71、全面負(fù)責(zé)對(duì)所轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理和IS014000環(huán)境管理體系,完成管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),營(yíng)造具有藍(lán)城特色的物業(yè)氛圍;
2、制定管理處、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受公司和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,做好案場(chǎng)服務(wù)、園區(qū)管理、營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行、會(huì)議協(xié)助等相關(guān)工作;
4、合理調(diào)配人員,協(xié)助各崗位的分工協(xié)助,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保項(xiàng)目部員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度;
5、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作;
第五篇:商業(yè)公司崗位職責(zé)1
商業(yè)資源整合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)資源整合部的相關(guān)機(jī)制及流程的建立與完善。
2.負(fù)責(zé)圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定公司的商業(yè)發(fā)展計(jì)劃和商業(yè)開發(fā)整體營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)策略策劃及執(zhí)行方案。
3.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作商家考察、評(píng)估,推動(dòng)公司項(xiàng)目資源整合,不斷引入優(yōu)質(zhì)合作商家伙伴,并與之建立緊密型戰(zhàn)略合作關(guān)系。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)招商銷售部門要求提供設(shè)計(jì)、媒體、廣告等設(shè)計(jì)制作公司資源的篩選。5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資源整合工作指導(dǎo)、備案,及資源對(duì)各項(xiàng)目招商部的輸出工作。
6.與客戶溝通制定、執(zhí)行商業(yè)計(jì)劃。協(xié)調(diào)和安排項(xiàng)目資源,控制項(xiàng)目成本,合理利用資源,使項(xiàng)目的成本最小而價(jià)值最大化。
7.負(fù)責(zé)商業(yè)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、管理、維護(hù)工作。
8.正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
商業(yè)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理制度和營(yíng)銷企劃方案,保證商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的良性運(yùn)營(yíng)。2.完成商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招商計(jì)劃、商戶調(diào)整計(jì)劃及租金收繳計(jì)劃。3.制定考核方案,對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)所屬人員進(jìn)行考核和管理。4.與相關(guān)政府管理部門保持良好合作關(guān)系。
5.全面負(fù)責(zé)自持地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)體制、模式以及相關(guān)企業(yè)整體發(fā)展的理順、調(diào)控。并在運(yùn)營(yíng)中調(diào)整業(yè)種業(yè)態(tài)配置規(guī)劃。
6.領(lǐng)導(dǎo)和組織團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,達(dá)成階段性的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);有計(jì)劃地和企劃部共同進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷工作。
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)每日、周、月、季、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)標(biāo)情況,并根據(jù)需求信息和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,找出解決辦法,并向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)方面的合理化的意見和建議。
8.做好商品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析工作,為部門期貨定制及貨品周轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。9.評(píng)估自營(yíng)店鋪和聯(lián)營(yíng)商家的綜合營(yíng)業(yè)情況,制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)跟蹤;關(guān)注整體及單店達(dá)標(biāo)及盈利情況,為完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行必須的、及時(shí)的資源調(diào)配。10.負(fù)責(zé)督促執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和工作流程的執(zhí)行工作。
招商經(jīng)理崗位職責(zé)
1.控制現(xiàn)場(chǎng)招商氣氛。2.負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作。3.負(fù)責(zé)分析攥寫招商日、周、月報(bào)。4.負(fù)責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)制定每月招商部的工作內(nèi)容及建議。6.主持每日早晚兩會(huì),并及時(shí)與策劃部溝通。7.負(fù)責(zé)向公司上級(jí)匯報(bào)每階段的招商信息、情況。8.負(fù)責(zé)對(duì)所有對(duì)招商有關(guān)的問題作出決策及解決。9.及時(shí)發(fā)現(xiàn)招商團(tuán)隊(duì)中存在問題并予以解決。
10.密切留意同區(qū)域或同類型的市場(chǎng)招商的情況,并及時(shí)向資源整合部提出商戶資源需求。
11.負(fù)責(zé)安排招商人員的市場(chǎng)調(diào)查工作。
12.定期向公司提交各招商工作報(bào)告、招商分析報(bào)告、會(huì)議記錄、客戶資料分析。
13.根據(jù)資源整合部門提供的設(shè)計(jì)、媒體、廣告等設(shè)計(jì)制作公司資源進(jìn)行招商手冊(cè)及招商相關(guān)工作的制作。
14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商總控及制定有關(guān)報(bào)表與公司確認(rèn)成交鋪位。15.做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。
招商專員崗位職責(zé)
1.按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
2.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場(chǎng)招商情況、市場(chǎng)調(diào)查等)。3.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法。4.準(zhǔn)時(shí)通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件。5.整理招商資料,確保資料整齊完整。
6.對(duì)招商部及模型的擺設(shè)和清潔進(jìn)行檢查、整理。
7.負(fù)責(zé)接待、接聽每天客戶咨詢的來電和到訪客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行詳細(xì)登記。8.負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。10.負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況。
11.對(duì)客戶成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決招商后的跟蹤服務(wù)(如鑰匙支領(lǐng)、維修、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的辦理等事宜)。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織召開各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議: 1)小組會(huì)。2)晨會(huì)。3)業(yè)務(wù)交流會(huì)。4)周會(huì)。
2、傳達(dá)、執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)指令。
4、做好各項(xiàng)需要上報(bào)的表單,做好報(bào)表的分析,熟記各項(xiàng)數(shù)據(jù)、去化情況以及客戶的問題。1)來訪表、來電表。2)日?qǐng)?bào)表;周報(bào)表。3)去化分析表。
4、做好案場(chǎng)的直接管理
1)向下分解銷售任務(wù)計(jì)劃指標(biāo); 2)監(jiān)督置業(yè)顧問任務(wù)完成情況及催款。3)人員的出勤、休假協(xié)調(diào)、外出管理。4)現(xiàn)場(chǎng)簽約、補(bǔ)足等工作的督促。
5)對(duì)置業(yè)顧問的作息安排、服裝、儀容儀表的管理。6)幫助置業(yè)顧問洽談客戶以及銷控管理。7)經(jīng)常核對(duì)銷控表。
8)做好新員工的帶教工作,以及對(duì)業(yè)務(wù)員的定期培訓(xùn);監(jiān)督和考評(píng)本項(xiàng)目銷售人員的業(yè)績(jī),可建議區(qū)域內(nèi)人員的招聘,培訓(xùn),調(diào)配,晉升及調(diào)整。9)做好案場(chǎng)的物資申領(lǐng)和登記工作。
5、對(duì)資源整合部的營(yíng)銷推廣執(zhí)行方案提出本部門建議。1)要向資源整合部提供本案的賣點(diǎn)、媒體方向及媒體的選擇。2)執(zhí)行資源整合部營(yíng)銷執(zhí)行方案。
6、組織并參與對(duì)項(xiàng)目戶型、環(huán)境等前期開發(fā)影響銷售因素向資源整合部門提出要求和建議。
7、市場(chǎng)調(diào)查:采集各種市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、有關(guān)房產(chǎn)信息及周邊各案的新情況。
8、制定各階段的銷售價(jià)格表,并向上報(bào)批。
9、制定各時(shí)期的銷售計(jì)劃及銷控。
10、做好交房及結(jié)案報(bào)告的制作。
置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、售前工作
1)熟悉案場(chǎng)及項(xiàng)目情況。
2)了解周圍市場(chǎng)環(huán)境(掃街、市調(diào))3)銷講制作。4)業(yè)務(wù)演練。
5)完成銷售經(jīng)理交代的其他準(zhǔn)備工作。
2、銷售 1)成交。
2)做好來電接聽及來人接待。3)做好相關(guān)表單的登記。
4)做好認(rèn)購(gòu)單的填寫以及簽約工作、客戶相關(guān)資料的收集及電子文本的錄入。5)適時(shí)追蹤回訪客戶。6)對(duì)各自客戶的催簽催款。
7)銷售電腦軟件系統(tǒng)的使用及設(shè)備維護(hù)、保管。8)保持日常案場(chǎng)的衛(wèi)生。9)不定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案進(jìn)行市調(diào)。
10)根據(jù)核定的銷售指標(biāo)做好日計(jì)劃及周計(jì)劃總結(jié)及分析。11)自己想方設(shè)法開拓客源。
3、結(jié)案 1)交房。
2)協(xié)助銷售經(jīng)理做好結(jié)案報(bào)告。3)物資清理撤場(chǎng)。
行政經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.制定公司綜合管理工作(含人力勞資)目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活。2.擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。3.組織協(xié)同公司各部門編制公司工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
4.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。
5.組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
6.擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
7.樹立服務(wù)意識(shí),在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
8.組織、安排集團(tuán)內(nèi)部各相關(guān)單位及重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。9.組織進(jìn)行公司范圍的員工培訓(xùn)。
10.根據(jù)各項(xiàng)目情況建立和管理項(xiàng)目所需檔案、資料包括人員、銷售初始數(shù)據(jù)、各類文件。11.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的審核、匯總和管理。12.銷售合同的管理。
13.應(yīng)收款及銀行貸款手續(xù)管理及督促。
14.交房入住手續(xù)、流程的管理和相關(guān)資料的管理。15.日常后勤事務(wù)的處理和管理。
16.物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺(tái)帳。17.客戶投訴、意見、建議的受理、統(tǒng)計(jì)、反饋、上報(bào)及處理。18.銷售軟件的使用、管理和維護(hù)。19.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理
1.協(xié)助行政經(jīng)理組織實(shí)施公司會(huì)議紀(jì)要擬寫。
2.負(fù)責(zé)公司月工作總結(jié)和周工作計(jì)劃總結(jié)的收集匯總,上傳。3.協(xié)助行政經(jīng)理搞好企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察等工作。4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)支領(lǐng)、申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺(tái)帳。5.考勤記錄及票據(jù)報(bào)銷、接待等日常后勤事務(wù)。6.樹立服務(wù)意識(shí),配合公司各部門開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
7.根據(jù)各項(xiàng)目情況建立項(xiàng)目所需檔案、資料包括人員、銷售初始數(shù)據(jù)、各類文件。8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、管理及提供對(duì)應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。9.銷售合同的審核、監(jiān)證、支取管理。10.房款的催繳督促及銀行貸款手續(xù)辦理。11.協(xié)助客戶辦理交房入住手續(xù),并收取相關(guān)資料。12.客戶投訴、意見、建議的受理、統(tǒng)計(jì)、反饋、上報(bào)。13.權(quán)限范圍內(nèi)的銷售軟件使用和數(shù)據(jù)錄入、及時(shí)更新。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2011年7月22日