第一篇：物資超市建設(shè)

大水頭煤礦井口物資零售超市的建設(shè)

一、建設(shè)井口超市的原因

我礦以往物資材料的管理是由各隊統(tǒng)一領(lǐng)用物資，進入?yún)^(qū)隊小倉庫，建立入庫手續(xù)后，由各隊的班組和個人從區(qū)隊倉庫領(lǐng)取，并辦理出庫手續(xù)的模式。這種物資管理模式，由于各隊為了僅滿足于自我服務(wù)，隊隊之間缺乏溝通意識，使區(qū)隊小倉庫出現(xiàn)大量的物資重復儲備現(xiàn)象，使礦物資管理部門不能很好發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢。造成了大量的資金積壓，儲備資金周轉(zhuǎn)速度慢，給我礦的生產(chǎn)成本控制帶來了較大壓力。區(qū)隊的小倉庫只是作為周轉(zhuǎn)倉庫，要再次辦理相關(guān)的出入庫手續(xù)，每班的發(fā)料各隊都要配人去發(fā)放，這樣造成了手續(xù)繁瑣，浪費了大量的人力。

為了解決以上弊端，順應(yīng)集團公司精細化的管理要求，降低物資儲備占用額和材料消耗成本，簡化物資管理流程，強化材料消耗的管理、考核管理和監(jiān)督管理。我礦自籌資金建設(shè)了井口物資超市，收繳了所有區(qū)隊倉庫物資，由礦供銷公司集中管理，對所有物資通過井口物資超市，面向區(qū)隊和班組實行24小時發(fā)放制。

二、井口物資超市的建立

1.對所有進入超市的物資實行條碼管理制，所謂條碼制，即

條碼入庫、條碼存貨、條碼發(fā)放，也就是說每種物資在入庫、出

庫和保管的過程中把條碼作為管理物資的鑰匙，不同批次的每一

種物資在到貨入庫的時候都由物資超市管理系，統(tǒng)自動分配一個

唯一的條碼。條碼作為物資存儲和收發(fā)整個過程中唯一標識，物

資在配貨出庫時根據(jù)與物資超市軟件相連的條碼讀碼器來采集

貨物的名稱、規(guī)格型號、供貨廠家、出售價格等信息，然后來實

行發(fā)放，這種方法的實施可以增強物資存儲和收發(fā)過程中可追溯

性和準確性，降低物資在收發(fā)和存儲過程中出錯的可能性，也減

輕物資管理人員對物資貨物信息采集、處理與分析的工作量。

2．進入井口物資超市的物資參照零售超市方式，建立貨品陳列

架，制定相應(yīng)的貨品陳列制度，形成樣品陳列區(qū)，陳列區(qū)的物資

樣品應(yīng)按類別品種分類，并對每種物資實行條碼制編號，同時設(shè)

置物資標簽，明碼標價。在陳列區(qū)外，還設(shè)立了相應(yīng)的倉庫，根

據(jù)物資的需求情況，儲存了一定量物資，以備周轉(zhuǎn)。陳列擺放的所以物資都貼有條碼，實現(xiàn)編碼、價格、實物三統(tǒng)一。對體積較

大的物資或部分大型設(shè)備配件等，物資超市不設(shè)樣品或庫存，而

是將物料編輯成條碼信息簿，供使用單位隨時選擇，下單后由使

用單位材料管理人員到總庫領(lǐng)料，集中裝車。

3、井口超市物資零售信息卡

物資零售信息卡分類制作為勞保、辦公（包含低值易耗品）、大修、部室控制設(shè)備配件、大宗材料、通防費、隊成本、班組成本等磁卡種類，實現(xiàn)?？▽Ｓ?。

給每個區(qū)隊、班組發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，區(qū)隊、班組憑卡領(lǐng)

用物資，信息卡的充值和消費扣款，物資出庫時庫房可打印相應(yīng)的出庫憑證，由使用單位和超市留存?zhèn)洳?。班組、區(qū)隊、考核辦、財務(wù)亦可通過鏈接的計算機系統(tǒng)獲取區(qū)隊、班組的材料消耗信

息。區(qū)隊、班組通過聯(lián)網(wǎng)計算機，可隨時查閱領(lǐng)用物資的數(shù)量、價值情況，累計發(fā)生的材料成本情況，并與單位核定的預算成本

和績效控制成本對比，實現(xiàn)區(qū)隊、班組自己算賬，有計劃地控制

成本。

三、建設(shè)井口材料超市的意義

1.由于超市全部實行計算機信息化管理，物資的領(lǐng)用細化到

了班組，直接面向班組發(fā)料，各班組都使用信息卡領(lǐng)用，各種物

資出入庫單據(jù)、報表及每個班組的物資消耗等全部由計算機完

成，大大簡化了工作人員的勞動強度，提高了工作效率，可以實

現(xiàn)減人提效。區(qū)隊、車間、班組通過物資領(lǐng)用信息卡，可隨時查

閱領(lǐng)用物資的數(shù)量、價值情況，累計發(fā)生的材料成本情況，并與

單位核定的預算成本和績效控制成本對比，實現(xiàn)區(qū)隊、車間、班

組自己核算，有計劃地控制成本。滿足精細化管理要求，為班

組核算和日清日結(jié)提供基礎(chǔ)資料。

2.在生產(chǎn)過程中各區(qū)隊、班組在井口超市領(lǐng)用的材料費用都

變成自己的費用，用多了工資就會減少，所以無形之中節(jié)約意識

就會增強，精打細算、修舊利廢、回收復用、杜絕浪費就會成為

員工的自覺行為，達到控制消耗、降低成本的目的。物資“超市

化管理”能增強工資分配的合理性和透明度。在這種模式下，工

資通過計算得出，可減少或杜絕增減工資的隨意性。員工要想多

拿工資，一要多干活，多出工作量，二要減少消耗。在公開、醒

目之處設(shè)立信息顯示屏，隨時公布各區(qū)隊、班組材料成本、績效

成本、績效工資等信息。

3.充分利用井口物資超市管理系統(tǒng)，將具體指標細化分解考

核至單位、班組、個人，起到了挖潛增效，把控材料使用的效果。

（1）通過井口物資超市精細化管理模式，實行24小時工作制，最大限度的服務(wù)于生產(chǎn)，實行當班用多少領(lǐng)多少，月底通過系統(tǒng)

細化分解考核模式，結(jié)合職能部室，考核至各班組、個人，改變

了過去各單位材料“用了算”變?yōu)楝F(xiàn)在“算著用”，讓基層班組員工

對材料使用管理由過去“要我管”變?yōu)楝F(xiàn)在“我要管”。

（2）通過井口物資超市精細化管理模式，對系統(tǒng)物資進行承包

責任分配，使物物有人管，件件有人問，事事有跟蹤，追查有痕

跡，實行月度盤點機制，利用集團浪潮系統(tǒng)做入出管理控制，井

口超市實行虛擬入出管理，實行雙層監(jiān)管機制，杜絕了物資管理

中的跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象。

第二篇：關(guān)于建設(shè)物資超市的考察報告

關(guān)于建設(shè)物資超市的考察報告

根據(jù)中心領(lǐng)導的安排，考察組一行四人于2月中旬深入到河北邯鄲峰峰集團進行物資超市建設(shè)的考察活動?？疾旎顒咏Y(jié)束后，考察組幾易其稿，并廣泛征求有關(guān)領(lǐng)導的意見，3月2日，考察組組長主持召開考察組會議，專題討論考察報告問題，現(xiàn)將考察情況報告如下：

一、考察對象的基本情況

此次考察的是冀中能源峰峰集團有限公司物資供銷分公司，它是峰峰集團所屬二級單位，一套人馬，兩塊牌子，對內(nèi)是峰峰集團有限公司物資供銷分公司，對外是峰峰集團邯鄲鼎峰物流有限公司（2006年3月份掛牌）。

（一）、管理模式

峰峰集團物資供應(yīng)管理執(zhí)行的是“三集中”管理模式：集中采購、集中儲備、集中配送。他們把廠、礦的采購權(quán)收歸集團，由集團物資供銷公司進行集中采購、集中儲備、集中配送，并利用信息網(wǎng)絡(luò)建立信息物流，實行招標采購、代儲代銷的物資供銷管理體制，全面推行井口超市，逐步實現(xiàn)礦廠零庫存管理。物供公司擔負著集團公司物資采購、代儲、代銷、配送、為用戶服務(wù)五大職能；各廠礦主要負責物資的使用管理、材料成本的控制和物資需求計劃的提報。

1、“三集中”的具體要求：

（1）集中采購：合理確定采購方式，規(guī)范采購行為； 1

建立供貨廠商評價機制，加強供貨商管理；建立戰(zhàn)略合作伙伴，穩(wěn)定供需關(guān)系。

（2）集中儲備：加強物資調(diào)劑，盤活現(xiàn)有資源，降低物資儲備；建立超市化管理、代儲代銷機制；通過信息化手段建立庫存預警機制。

（3）集中配送：成立物資配送中心，科學設(shè)置物資配送流程，優(yōu)化配送路線，建立事故應(yīng)急物資保障機制，保證集中配送的實施。

2、“三集中”的具體實施情況

峰峰集團有限公司物資供銷分公司對內(nèi)主要負責峰峰集團所屬十三個礦、兩個洗煤廠需用的物資供應(yīng)（不包括辦公用品、生活用品）。對外專門經(jīng)營社會物流，主要在山西柳林、內(nèi)蒙鄂爾多斯建立了物流基地和物資超市。目前庫存自有儲備物資為2000-3000萬元，代儲代存物資為1億左右。

（1）、集中采購：根據(jù)生產(chǎn)單位計劃由物資供銷分公司集中采購，基建物資、批量大的物資由集團公司招標辦組織招標，單一來源、急需件由物資供銷分公司綜合辦公室組織招標采購，不招標采購的物資有：鋼材（價格因素）、鋼絲繩（專用）、電纜（專用）、木材（按用量結(jié)算）、水泥、料石、砂子等由各單位采購（按使用量結(jié)算）。它每年招標采購的物資占全部采購物資（包括基建、折舊費部分）的80%

以上。

（2）、集中儲備：物資供銷分公司有一個總庫，各單位供應(yīng)站有倉庫，有井口物資超市。各供應(yīng)站根據(jù)需要留用人員10-20人不等。物資采購、人員管理、庫存物資（包括各生產(chǎn)單位供應(yīng)站人員）集中歸物資供銷分公司管理。物資公司按進成本材料4%、進基建項目材料按1%提取管理費，所有費用（包括工資）全部吃管理費。

（3）、集中配送：物資配送中心有30人、大小車輛13輛，配送計劃單由物資計劃部下達，配送中心根據(jù)配送量和單位距離、位置組織統(tǒng)一配送，裝卸由各收貨單位負責，沒有專職裝卸工。

公司下屬用料單位實行鏈式市場化管理，互相監(jiān)督、互相結(jié)算。各用料單位根據(jù)指標本單位自行管理，控制成本支出。

（二）、物供信息系統(tǒng)的建設(shè)情況

峰峰集團物資供銷分公司供應(yīng)業(yè)務(wù)于2005年開發(fā)應(yīng)用計算機管理軟件。峰峰集團物供公司在管理措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，大力開發(fā)管理信息系統(tǒng)，包括計劃管理、合同管理、入庫管理、物資配送管理等共計197個管理模塊，各個管理模塊環(huán)環(huán)相扣，計劃、采購、入庫、配送、銷售、付款等業(yè)務(wù)上下關(guān)聯(lián)。每個部門、每一個人賦予相應(yīng)的權(quán)限，而且信息管理系統(tǒng)具有容錯機制，可以很好的避免工作失誤。物供供

應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的建成是其物供體系成功的標志。

（三）、機構(gòu)設(shè)置及各部門主要業(yè)務(wù)

根據(jù)業(yè)務(wù)和軟件需要設(shè)置的業(yè)務(wù)科室有：物資計劃部、物資采購部、物資市場部、綜合管理部、設(shè)備部。各部室主要業(yè)務(wù)：

1、物資計劃部：負責接收用料單位計劃，匯總計劃，下達采購計劃和配送計劃，庫存量的控制，計劃完成情況匯總。

各單位通過計算機上報用料計劃。計劃有年計劃、月計劃、臨時計劃。計劃錄入由各單位微機操作員錄入。物資分類、機型大碼由計劃管理科設(shè)定，新增物資編碼由各單位計劃員增設(shè)，計劃管理科審定后方可啟用。

2、物資采購部：根據(jù)采購計劃進行物資詢價、簽定物資購貨合同、催貨，到貨物資由倉庫驗收，采購科辦入庫業(yè)務(wù)，驗收和入庫審核都通過網(wǎng)絡(luò)進行。

3、綜合管理部：采購物資比價，合同審核蓋章，合同統(tǒng)計，合同檔案管理，上報資金計劃，安排付款計劃，處理對外事物（工商、稅務(wù)、環(huán)保），各科室、各供應(yīng)站績效考核，各種制度制定、修改。

4、物資市場部：市場信息掌握，對外業(yè)務(wù)管理。

5、設(shè)備部：基建項目需用的材料、設(shè)備的供應(yīng)業(yè)務(wù)。

（四）、主要業(yè)務(wù)特點

1、各生產(chǎn)礦都有井口物資超市，公司使用物資大部分都實現(xiàn)代儲代存，代儲代存物資按各單位使用量辦理相關(guān)手續(xù)。

2、各項工作的對外宣傳力度大。物資超市的作用沒有多少體現(xiàn)。

3、其它供應(yīng)業(yè)務(wù)均與我單位沒有太大區(qū)別。

二、對能源公司建立物資超市的建議

對能源公司建立物資超市的我們有以下建議：

1、需要公司領(lǐng)導對建設(shè)物資超市的高度認可和大力支持，建議公司領(lǐng)導帶隊再次赴峰峰集團物資供銷分公司進行實地考察,然后再制定詳細的實施方案。

2、建議從峰峰集團物資供銷分公司聘請專業(yè)人員協(xié)助公司搞物資超市建設(shè)。

3、各生產(chǎn)礦在井口或井下有物資超市庫房（黃白茨煤業(yè)公司、蘇海圖礦已有井下物資庫房），建議使用井口物資超市。

4、各供應(yīng)科人員、物資統(tǒng)一集中管理。

5、在烏達地區(qū)（建議在總庫），海渤灣礦區(qū)（建議在公烏素）建立物資超市分庫。

6、成立物資配送中心。

以上是我們的考察報告，如有不妥之處，請公司領(lǐng)導指正。

赴峰峰集團考察組

2009年3月 2日

第三篇：物資超市企業(yè)文化故事

老程的煩心事

2011年裝置大檢修工作順利而平穩(wěn)的結(jié)束了，各裝置各單位又恢復了往日的生產(chǎn)，那塔林上微微燃起的火炬仿佛也為此次檢修中所有的參戰(zhàn)人員頒發(fā)著勝利的獎?wù)隆?/p>

做為物資超市支會主席的老程卻怎么也高興不起來,原來她正在為由誰來當此次檢修的先進個人而郁悶呢！

說起蘭州石化的檢修，就連小區(qū)里幾歲的小孩都知道。因為每到天最熱的時候、每到放署假的前后，爸爸、媽媽就總是很少按時回家，常常是幾天幾夜見不到人影，爸爸累瘦了，媽媽曬黑了??所為“兵馬未動，糧草先行”，作為檢修物資供應(yīng)的物資超市，無論把這個先進給了哪位員工，老程都會覺著對其它員工來說不是很公平。因為做為支會主席的她早已把物資超市員工們在此次檢修工作中表現(xiàn)一一的記錄了下來：

丁思明----運籌帷幄,精心組織

在這次大檢修期間，正逢物資框架更換。一邊是檢修單位的急料，一邊是新增加的代儲法蘭、管件等300余種品種。法蘭到貨品種多，數(shù)量大，到貨集中，大部分到庫物資急需出庫。丁思明做為超市領(lǐng)導，精心組織，合理安排，積極與各相關(guān)單位聯(lián)系,在兄弟單位的大力配合下, 一邊合理配置庫房,一邊克服各種困難,保證檢修兄弟單位能及時領(lǐng)到物資。他扎根在庫房與保管員一起布置貨架,對集中到貨的百余箱法蘭, 開箱上貨, 常常是下班了還在與保管員，農(nóng)民工一起布貨架，擺法蘭。只有在吃飯時大家才得知他拉肚子已經(jīng)好幾天了，只

能吃些流食。

張世宏----在崗一分鐘，盡職六十秒

由于工作的原因，中心領(lǐng)導決定讓另外一名保管員接替張世宏的工作。可在檢修這個關(guān)鍵時刻，面對還未部署好的庫房、庫房內(nèi)幾箱未上架的法蘭、一堆急料單，他沒有退縮，沒有推脫，而是在交接工作前就連繼加了好幾天的班，與時間賽跑，爭取在交接之前把庫房布置好，把料單整理清楚，把手頭沒干完的工作再多干一點。超市法蘭庫房里經(jīng)?？吹降氖撬萑趺β档纳碛?，當孩子打電話問起他為什么好幾天沒有看到他的時，（常常是他回家太晚，孩子已經(jīng)睡了），他笑著說：“爸爸這叫在崗一分鐘，干好六十秒”。

王吉忠----干好自已的事，多幫身邊的人

做為物資超市的老員工，王吉忠憑著對業(yè)務(wù)的精通，對各種物資性能規(guī)格的熟練掌握得到了超市領(lǐng)導及員工的好評，在此次檢修中，他每天在干好自已工作任務(wù)的同時，一邊幫同庫房員工張世宏出料單，發(fā)物資，一邊又與超市領(lǐng)導一起規(guī)劃庫區(qū)布置，上庫存，備物資，晚上經(jīng)常加班加點，更不用說周六周天加班更是家常便飯，但是他從不計較個人得失，永遠都把工作放在最前面。他常說超市就是一個大家，只有每個員工的工作都干好了，物資超市這個大家才能更好。

“眾員工”―――各盡其職，各顯其能，共同打好檢修攻堅戰(zhàn) 進入檢修以來，超市眾員工，在各自的工作崗位上站好崗，把好關(guān)，各盡其職，各顯其能：有讓黨徽在崗位上閃光的配送員董斌、有帶病堅持工作的支部書記董軍、有只要有一名員工加班我必在場的班

長姜東、有剛剛送完料來不及喝一口水就來布置貨架的農(nóng)民工兄弟們，是他們不計個人得失、以保證檢修物資供應(yīng)為首要任務(wù)、以集體利益至上的員工們??.想到這此老程更煩了??

第四篇：愛心超市物資領(lǐng)取申請書

愛心超市物資領(lǐng)取

申請表

兩河鄉(xiāng)人民政府：

我叫，家住 村 組，身份證號碼是

家庭生活困難，需要借助你處愛心超市物資解決一時之需。特此申請！

，今年 歲。現(xiàn)因

申請人：

年 月 日

第五篇：煤炭企業(yè)物資超市模式探索

煤炭企業(yè)物資超市模式探索

[摘要] 在煤炭生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資消耗及費用占據(jù)了很大一部分，物資供應(yīng)工作在煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本控制管理中是重要的一環(huán)。如何在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，通過管理創(chuàng)新，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。本文以貴州煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀為例，借鑒國內(nèi)外先進管理經(jīng)驗，就物資超市“零庫存”運作模式進行簡要的分析和探索。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資超市 模式探索

一、貴州煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

筆者研究了某具有代表性的貴州煤炭生產(chǎn)企業(yè)，該公司貴州各地均擁有生產(chǎn)礦井，鑒于下屬生產(chǎn)單位地理位置分散，交通不方便的特點，該公司的物資供應(yīng)、采購管理工作由總公司物資供應(yīng)管理中心承擔，下屬各生產(chǎn)單位分別設(shè)立供應(yīng)部門負責本單位物資的進銷儲等工作并設(shè)有物資庫房，均儲備著數(shù)千萬元甚至上億元的各種礦用物資設(shè)備以備生產(chǎn)所需。這種物資管理模式，造成了大量的資金積壓，給公司的生產(chǎn)成本控制帶來了較大壓力。

在研究借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，筆者提出以“零庫存”理念為核心，物資超市為模式的解決方案，合理儲備各類物資。

二、煤炭企業(yè)的物資超市模式

超市最初起源于西方零售業(yè)，是現(xiàn)今零售業(yè)態(tài)中最流行的一種營銷模式，其最大優(yōu)勢是超市可以以“中介人”角色實行“零成本”管理，即進貨時由超市下定單，供應(yīng)商先送貨后付款，物資在未實際發(fā)放之前為供貨廠家所有，超市作為生產(chǎn)廠家的“物流配送中心”僅充當代管者的角色，以減少甚至不占用自身資金，縮短庫存周轉(zhuǎn)期。此外，在“零庫存”的管理模式下，供應(yīng)和需求基本能保持平衡，免除了貨物儲存帶來的一系列諸如庫存物的老化、損失、變質(zhì)等一系列問，還能避免因市場價格波動而導致的跌價損失。

借鑒超市的管理模式和“零庫存”的管理思想，形成以代儲代銷為基礎(chǔ)，以資金管理為核心，以低成本全方位服務(wù)為目標，將煤炭企業(yè)物資的封閉發(fā)放改為開放式選購的管理模式，勢必會降低煤炭企業(yè)物資供應(yīng)成本、緩解庫存資金壓力，但由于煤炭企業(yè)的特殊性，安全物資、應(yīng)急物資等基礎(chǔ)儲備是必不可少的，因此煤炭企業(yè)物資超市模式是在確保煤礦的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)物資儲備前提下的零庫存，是建立在確保基層使用單位安全儲備前提下的一種特殊庫存形式，是物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)不以倉庫存儲的形式存在而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。

三、設(shè)立煤炭企業(yè)物資超市的前提及準備

（一）做好現(xiàn)有庫存物資的清查消化工作

現(xiàn)階段各煤炭企業(yè)各下屬生產(chǎn)單位一般都設(shè)有自己的倉庫和庫存，實行物資超市化經(jīng)營后，必須通過統(tǒng)一平臺對采購、倉庫、庫存統(tǒng)一集中管理，這就涉及到人員、場地、存貨的前后銜接。由于各生產(chǎn)單位庫存情況各不相同，有能正常使用的，有積壓報廢的，有過期失效的，因此，妥善接收各生產(chǎn)單位的原有庫存，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡在超市化過程中顯得尤為重要。這就要求首先要組織好對現(xiàn)有庫存的資產(chǎn)清查，摸清家底，為物資的統(tǒng)一接管工作提供依據(jù)，為各單位間的物資調(diào)劑工作打下基礎(chǔ)。

（二）建立配套的物資管理商務(wù)平臺

實現(xiàn)物資超市化管理，必須首先建立起以內(nèi)部訂單為核心，涵蓋資金管理、訂單管理、價格管理、批次管理、供應(yīng)商管理、合同管理、物資配送、結(jié)算管理、報表管理等各功能模塊，與物資超市化經(jīng)營配套的電子商務(wù)平臺信息系統(tǒng)，使物資超市化經(jīng)營業(yè)務(wù)鏈中的各個節(jié)點環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化和理。

其次，借鑒零售業(yè)超市的管理模式，實行“條碼制”管理。所謂條碼制，即條碼入庫、條碼存貨、條碼發(fā)放，也就是說每種物資在入庫、出庫和保管的過程中把條碼作為管理物資的鑰匙，不同批次的每一種物資在到貨入庫的時候都由物資超市管理系統(tǒng)自動分配一個唯一的條碼。條碼作為物資存儲和收發(fā)整個過程中唯一標識，物資在配貨出庫時根據(jù)與物資超市軟件相連的條碼讀碼器來采集貨物的名稱、規(guī)格型號、供貨廠家、出售價格等信息，然后來實行發(fā)放，這種方法的實施可以增強物資存儲和收發(fā)過程中可追溯性和準確性，降低物資在收發(fā)和存儲過程中出錯的可能性，也減輕物資管理人員對物資貨物信息采集、處理與分析的工作量。

（三）建立物資超市供應(yīng)商準入機制

物資超市中經(jīng)營的產(chǎn)品不但有內(nèi)部企業(yè)的自制產(chǎn)品，也有為各廠商或供應(yīng)商代存、代賣的物資以及具有其他歸屬性的物資，因此需要結(jié)合煤炭企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上借鑒零售超市模式建立煤炭物資超市的供應(yīng)商準入制度，實現(xiàn)規(guī)范性管理。供應(yīng)商準入制度應(yīng)考慮以下幾點：

1、公司內(nèi)部單位生產(chǎn)自制產(chǎn)品均可自愿申請入市，由物資供應(yīng)管理中心牽頭組織相關(guān)部門對自制產(chǎn)品進行抽驗、認證，并發(fā)放超市準入證。準入的自制產(chǎn)品應(yīng)具有產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，有較廣闊市場；有產(chǎn)品標準(國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準)并辦理了執(zhí)行標準證書；有齊全的生產(chǎn)許可證、安全標志；具備一定的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)工藝先進、合理、有較為完備的質(zhì)量檢測手段和較完善的質(zhì)量保證體系，技術(shù)資料完整、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定；產(chǎn)品抽檢合格率100％，有較完善的售后服務(wù)措施。

2、對于非自制產(chǎn)品，由供應(yīng)商提出書面申請，并提出相應(yīng)的資質(zhì)證明，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、涉及煤礦安全的還需要提供防爆合格證以及“3C”等證件。由物管中心牽頭成立供應(yīng)商評審小組，對擬入市的供應(yīng)商進行嚴格的資格審查，并對其資質(zhì)、信譽、售后服務(wù)、結(jié)算方式、貨源穩(wěn)定性、生產(chǎn)經(jīng)營能力、業(yè)績及產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況進行全方位的摸底調(diào)查。根據(jù)調(diào)查情況，結(jié)合公司供應(yīng)管理等相關(guān)制度要求，由評審小組對每種物資選擇2～3個供應(yīng)商進入超市，建立供貨廠商檔案。公司與獲準進入超市的供應(yīng)商簽訂入市協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和責任義務(wù)，供應(yīng)價格不得高于市場價（不同廠家的產(chǎn)品價格允許存在一定的差異）。

總之，超市供應(yīng)商的選擇要本著有利于生產(chǎn)、保證供應(yīng)、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，對行業(yè)內(nèi)骨干企業(yè)、通過IS0質(zhì)量體系認證的、經(jīng)長期合作質(zhì)量價格服務(wù)較好的、信譽為AAA的供應(yīng)商可考慮優(yōu)先選擇，為方便各使用單位的選擇，超市還應(yīng)考慮將入市的各類物資編印成“超市物資目錄”，定期更新。

（四）建立物流配送中心

流配送中心的職能是從供應(yīng)者手中接受貨物，進行倒裝、分類、保管、流通加工和情報處理等作業(yè)，然后按照訂單貨要求備齊貨物和進行配送的基地。

考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)單位所處位置分散、各單位管理能力、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊等因素，因此優(yōu)先考慮成立區(qū)域性物流配送中心，以“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達配送”的物流運作模式對單位進行配送，即由物資供應(yīng)管理中心進行集中采購、統(tǒng)一結(jié)算，并根據(jù)使用單位位置分布，科學設(shè)置物資配送流程、優(yōu)化配送路線，并根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)提供的物資需求和物資代儲情況，實行集中配送，其成為一個多功能的配送中心。

配送中心的建立可以把現(xiàn)有的倉庫“保管”職能轉(zhuǎn)化為“轉(zhuǎn)運”職能，使倉庫由“保管型”倉庫轉(zhuǎn)化為“流通型”倉庫，從而使其成為具有現(xiàn)代物流理念的有機體。同時也可較好的解決提貨單位物資運輸時間分散、運輸不及時、車輛使用效率不高等弊端，節(jié)省大筆物資運輸費用。

四、設(shè)立煤炭企業(yè)物資超市的關(guān)鍵

（一）建立分工清晰、協(xié)調(diào)高效的業(yè)務(wù)流程體系

物資超市化經(jīng)營是一個綜合性的系統(tǒng)工程，它是對現(xiàn)行物資供應(yīng)管理模式的一次重大變革，需要公司管理層面如物資供應(yīng)管理中心、財務(wù)等部門之間的橫向協(xié)作，更需要與各物資使用單位進行深入的縱向配合。因此，必需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行梳理和調(diào)整，重新界定各單位/部門的職責職能，建立起一套分工明確、責權(quán)明晰的規(guī)范制度，同時將業(yè)務(wù)流程按“零庫存”物資超市運作模式進行調(diào)整和優(yōu)化，最終形成符合煤炭企業(yè)物資超市經(jīng)營實際需要的高效業(yè)務(wù)流程體系。在業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度的制定過程中，關(guān)鍵要注意以下幾點：

1、制定嚴謹完善的供應(yīng)商合同協(xié)議

物資超市需及時與經(jīng)過評審小組審核合格的準入供應(yīng)商簽訂代儲協(xié)議書或者代儲代銷合同，這需要物資管理中心匯同公司法律顧問等相關(guān)部門從多方面綜合考慮，擬定規(guī)范的合同/協(xié)議范本，在合法合規(guī)的前提下，明確約定雙方的責任義務(wù)等關(guān)系，界定好物資保管責任分割點、供貨商的售后服務(wù)要求及因產(chǎn)品質(zhì)量給使用單位造成損失后的賠付責任等內(nèi)容。

2、制定物資超市陳列及庫存管理規(guī)范

進入物資超市的物資可參照零售超市方式，建立貨品陳列架，制定相應(yīng)的貨品陳列制度，形成樣品陳列區(qū)，陳列區(qū)的物資樣品應(yīng)按類別、品種分類，并對每種物資實行條碼制編號，同時設(shè)置物資標簽，明碼標價。除陳列區(qū)外，還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的倉庫，根據(jù)物資的需求情況，代存代儲一定量物資，以備周轉(zhuǎn)。物資倉庫應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點和保管要求，采取分類分區(qū)和貨位編號的辦法，安排適當?shù)膬Υ娴攸c，按照保管保養(yǎng)規(guī)定，成行、成箱、碼垛，進行“四號定位”“五五擺放”管理，做到“三清、兩齊、四對照”。對體積較大的物資或部分大型設(shè)備配件等，物資超市可以不設(shè)樣品或庫存，而是將準入供應(yīng)商提供的產(chǎn)品介紹、樣本、資質(zhì)及相關(guān)宣傳資料冊等認真分類編撰，做成可隨時查閱的資料目錄，供使用單位隨時選擇，下單后，由物資超市管理人員通知供應(yīng)商直接送達使用單位。

3、制定清晰嚴謹?shù)氖瞻l(fā)貨流程。

供應(yīng)商的產(chǎn)品到達物資超市后，需按照預先制定的《物資到貨驗收及使用跟蹤管理辦法》等相關(guān)制度的規(guī)定，組織專業(yè)人員對物資進行驗收、填寫物資驗收單，并將數(shù)量、單價、金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。各使用單位到物資超市選定所需的物資后，由超市管理人員開據(jù)物資領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后作為物資領(lǐng)料憑證，填寫物資出庫通知單，使用單位憑出庫通知單到指定倉庫領(lǐng)取物資，物資超市倉庫保管員審核無誤后，辦理物資出庫手續(xù)。

4、設(shè)立高效安全的結(jié)算物資結(jié)算管理體系

物資超市應(yīng)與公司財務(wù)等部門緊密結(jié)合，在嚴格遵循公司相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，設(shè)立符合物資超市運作實際要求的、安全高效的物資結(jié)算管理制度。該制度應(yīng)結(jié)合準入供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、發(fā)貨及時性、售后服務(wù)等情況，明確付款條件、付款期限、審批流程等內(nèi)容。同時制定好對應(yīng)的使用單位收款程序，結(jié)算標準等。

（二）開展專項培訓、確保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

物資超市經(jīng)營模式對煤炭企業(yè)物資管理水平和人員素質(zhì)提出了更高的要求，超市管理人員應(yīng)有能站在全局高度統(tǒng)籌物資供應(yīng)的能力，并具備熟練掌握信息平臺軟件、物資分類編碼等業(yè)務(wù)能力。這就需要對超市管理人員進行培訓包括物資超市的理念宣貫培訓和業(yè)務(wù)技術(shù)技能的專業(yè)培訓，通過多渠道、多模式、多途徑提高員工業(yè)務(wù)能力。

總之，煤炭企業(yè)物資超市模式國內(nèi)已經(jīng)有實踐并取得成效的范例，但在貴州地區(qū)尚處于探索學習階段，可以確定的是，通過該模式的實踐和運用超市管理的應(yīng)用，能將物資的儲備庫前置到供應(yīng)鏈中的上游企業(yè)，扭轉(zhuǎn)煤炭企業(yè)物資儲備的倒掛局面，降低儲備資金占用，從而避免了煤炭企業(yè)形成物資購進沉余及資金沉淀．造成積壓浪費、損失，提高企業(yè)的整體效益。

二零一一年十月三日