第一篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。

（二）根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬元以上或總價(jià)值在20萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) 分類符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái),文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí) 分類符號(hào) 計(jì)算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在500元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié)復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復(fù)

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié)傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔,原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在行政部

進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。

四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。

五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

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第二篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、電話、傳真機(jī)、服務(wù)器、空調(diào)、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等物品。

二、辦公設(shè)施采購

1、辦公設(shè)施的采購，由辦公室統(tǒng)一購買。由各部門提出購買需求，提交辦公室匯總并編制辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由。

2、購置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬元以上或總價(jià)值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行。

三、辦公設(shè)施的管理

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司簡稱 + 分類符號(hào)+ 代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，電話，傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發(fā)、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

1、辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由分管經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2、辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。

3、按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

4、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由辦公室負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

七、辦公室與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)分管經(jīng)理，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、管理由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

2、業(yè)務(wù)電腦由各業(yè)務(wù)使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

1、硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，費(fèi)用在 1000 元以下報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，1000 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送辦公室做出方案，由分管經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

1、公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

3、上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲，未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。

4、個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

1、各科室復(fù)印機(jī)由各科室負(fù)責(zé)人管理。

2、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

4、禁止復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料、嚴(yán)禁外來人員在科室復(fù)印材料，特殊情況到行政辦公室復(fù)印并予以收費(fèi)，A4紙張每張1.00元

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

1、傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在辦公室進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。

3、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

5、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時(shí)，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時(shí)間。

3、電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、電話使用須知：把握時(shí)間，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時(shí)又占線。使用前應(yīng)對(duì)討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門主管允許。

5、因業(yè)務(wù)需撥打長途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴(yán)禁打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

6、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，！對(duì)方告之找某人時(shí)，說：“請(qǐng)稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請(qǐng)稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）購置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬元以上或總價(jià)值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號(hào)

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。

2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(hào)（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。

②辦公家具編號(hào)（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí) + 分類符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500 元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。

（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請(qǐng)

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請(qǐng)，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在 500 元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000 元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000 元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第四篇：辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

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1目的與適用范圍

1.1目的：規(guī)范辦公設(shè)施及用品的管理，保證辦公設(shè)施及用品的合理使用，避免浪費(fèi)。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設(shè)施及用品的管理

2.職責(zé)

——各部門

例行接約的原則，確保辦公用品及設(shè)施得到合理的使用；

愛護(hù)辦公用品及設(shè)施，確保辦公用品及設(shè)施的完好?！姓?/p>

負(fù)責(zé)辦公用品（除電腦及其相關(guān)配件外）的采購管理`、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、建檔等管理工作 ——五金倉

負(fù)責(zé)車間用品的保管、建帳管理

1.工作要點(diǎn)：

3.1辦公設(shè)施的管理

3.1.1設(shè)施指用于各部門日常行政辦公的設(shè)施、設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、電話、電腦、計(jì)算機(jī)、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設(shè)施歸屬固定資產(chǎn)的，按《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行管理。3.1.3辦公設(shè)施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進(jìn)行管理 3.1.4辦公設(shè)施除電腦外，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、保養(yǎng)及維修。

3.1.5各有關(guān)部門的辦公設(shè)施（除電腦設(shè)備外）應(yīng)在部門內(nèi)部指派專人管理，需要維修或換件時(shí)，應(yīng)先通知行政部，由行政部統(tǒng)一通知各設(shè)施維修的負(fù)責(zé)部門或組織外協(xié)維修及購買配件，各部門不得擅自請(qǐng)人維修或購買配件，否則，所有費(fèi)用將納入該部門費(fèi)用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤、復(fù)印紙、打印紙、色帶、墨盒、復(fù)寫紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設(shè)置辦公用品存放區(qū)，對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理； 3.2.3辦公用品采購

3.2.3.1日常需配備一定庫存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據(jù)庫存情況填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，報(bào)總經(jīng)辦審批后購買。3.2.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的用品由所需部門填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

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批準(zhǔn)人：

經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，包總經(jīng)辦主任審核后由行政部統(tǒng)一購買。

3.2.3.3行政部購買辦公用品應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應(yīng)通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，總經(jīng)辦確認(rèn)后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領(lǐng)用的，也由行政部通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，若該物品為特殊要求物資，行政部應(yīng)通知申請(qǐng)部門與總經(jīng)辦進(jìn)行共同驗(yàn)收，并共同簽名確認(rèn)。

3.2.3.4物資采購?fù)戤吅螅姓繎?yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票（發(fā)票應(yīng)由總經(jīng)辦確認(rèn)）。行政部應(yīng)在每月月底對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理，連同購買計(jì)劃一起交總經(jīng)辦主任審核后，報(bào)主管總經(jīng)理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一購買。由與當(dāng)?shù)馗鞣N原因行政部需委托其他部門購買時(shí)，受委托部門應(yīng)根據(jù)審批后的“購物計(jì)劃單”進(jìn)行購買，購買后交行政部處理。具體驗(yàn)收也執(zhí)行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領(lǐng)用

3.3.3.1公共用品或庫存物資由各部門根據(jù)計(jì)劃配額填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部領(lǐng)用，行政部做好領(lǐng)用登記。配額由行政部提議、總經(jīng)辦審批確定。超定額或非超定額物資的領(lǐng)用必須由申請(qǐng)部門填寫報(bào)總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領(lǐng)用。

3.3.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的物品，由申請(qǐng)部門根據(jù)審批計(jì)劃填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理后，報(bào)總經(jīng)辦主任審批后領(lǐng)用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應(yīng)對(duì)辦公室物品進(jìn)行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末交部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)辦主任審核。

3.4.辦公用品報(bào)廢處理

3.4.1.對(duì)需要報(bào)廢的庫存辦公用品，由行政部作出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦主任審批。

3.5車間用品管理

3.5.1屬于生產(chǎn)車間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號(hào)筆、手套表格等）由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購。

3.5.2車間用品統(tǒng)一放在五金倉。

3.5.3生產(chǎn)部根據(jù)庫存情況及需要情況填寫“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理

審批后采購。

3.5.4物資采購到倉，五金倉根據(jù)“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，驗(yàn)收確認(rèn)。

3.5.5采購員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票，經(jīng)五金倉簽名確認(rèn)后交生產(chǎn)副總助理審

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辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04

版本號(hào)：A/2

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批準(zhǔn)人：

核后，報(bào)主管總經(jīng)理。

3.5.6車間人員領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到五金倉領(lǐng)用。3.5.7五金倉應(yīng)對(duì)車間用品進(jìn)行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總助理審核。

3.5.8車間用品需報(bào)廢的，由五金倉作申請(qǐng)，經(jīng)部門凈理確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)副總助理審核批準(zhǔn)。

3.6關(guān)于建帳的問題

3.6.1辦公用品以及車間日常消耗性用品的帳目（包括采購計(jì)劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統(tǒng)，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關(guān)文件

無

5.相關(guān)記錄

5．1 《物資購買計(jì)劃報(bào)告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領(lǐng)料單

文件編寫部門：總經(jīng)辦 文件歸口部門：行政部

文件發(fā)布日期： 文件實(shí)施日期：

第五篇：公司辦公管理規(guī)定

公司作息時(shí)間及管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司管理，形成良好的公司上下班及作息時(shí)間習(xí)慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、總則

公司上下班及作息時(shí)間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的自覺性，保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。

二、上下班時(shí)間問題

1、辦公時(shí)間：上午9:00-12點(diǎn)

下午15:00-20:00點(diǎn)

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機(jī)，不許玩游戲 要按時(shí)上班不遲到不早退。

三、業(yè)務(wù)方面問題

.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識(shí)豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業(yè)務(wù)員跑市場時(shí)多留意市場行情，并及時(shí)的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

3、嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、車輛進(jìn)行加油需需作好記錄按時(shí)登記，每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

6、時(shí)刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機(jī)油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)及時(shí)登記上帳，出庫時(shí)同樣及時(shí)做好記錄。

2、所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生