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      前臺接待各班次工作內(nèi)容

      時間:2019-05-14 07:17:53下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺接待各班次工作內(nèi)容》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待各班次工作內(nèi)容》。

      第一篇:前臺接待各班次工作內(nèi)容

      前臺接待員各個班次工作流程

      早班7:00——15:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

      2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。

      3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓(xùn)通知的具體時間。

      4、核對房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。

      5、檢查上個班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。

      6、把所有未發(fā)出的房卡進行注銷并重新設(shè)置使用有效期到次日中午12:00。所有房卡設(shè)置完成后,如果中途有退房的要及時將收回的房卡重新設(shè)置使用的有效期到次日中午12:00.7、中午11:00再次對房卡和房態(tài)進行核對,核對無誤后,打印出當(dāng)日《預(yù)離客人報表》。

      8、中午11:30輪班吃飯。

      9、值班人員打電話對中午12:00應(yīng)該退房的房間進行提醒。如果房

      間里沒人,記錄下房號,讓房務(wù)中心統(tǒng)一查房。房務(wù)中心將查房結(jié)果告訴前臺后根據(jù)情況進行處理。一是房間里沒有行李房卡未歸還,將情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上。二是房間里有行李房卡未歸還,房間先做保留,把情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上,并將未退房情況告知經(jīng)理。

      10、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。

      11、機組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺留一份底備查。

      12、下午14:30將昨日下午主備、全天主備和今日上午主備入住通知到相關(guān)部門的運行協(xié)調(diào)室讓值班人員簽字確認(rèn)。

      13、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。

      14、14:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。

      15、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。

      16、中班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。

      17、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)

      18、早班每月1日將上月各種單據(jù)和登記本進行存檔封存。

      中班15:00——23:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

      2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。

      3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓(xùn)通知的具體時間。

      4、核對房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完,方可下班。

      5、檢查上個班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。

      6、機組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺留一份底備查.7、17:00輪班吃飯。

      8、21:00提醒當(dāng)日主備退房。

      9、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。

      10、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。

      11、22:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。

      12、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。

      13、夜班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。

      14、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)

      夜班23:00——次日7:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

      2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。

      3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓(xùn)通知的具體時間。

      4、核對房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。

      5、1:00開始對登記單進行審核,核對房態(tài)和房卡,核對姓名和房號是否相符。

      6、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。

      7、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。

      8、5:00整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔,將椅子放回到原處。

      9、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。

      10、早班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽字。

      11、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)

      第二篇:各班次工作內(nèi)容及注意事項

      各班次工作內(nèi)容及注意事項

      A班7:00——13:3017:30-----20:30

      當(dāng)日早茶開市工作準(zhǔn)備

      檢查內(nèi)容:開啟抽風(fēng)10分鐘。開啟空調(diào)以及熱水煲。檢查茶葉家私配比是否齊全。檢查昨天晚上晚班是否有沒落實完的工作,每桌放好點心紙跟鉛筆,點菜系統(tǒng)是否能正常運行。各檔口打印機是否開啟,茶點配料是否備齊,與點心部溝通詢問當(dāng)日沽清情況,檢查桌面家私是否齊全,擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),以及地面衛(wèi)生。

      B班8:00-----14:0017:00-----21:00

      第三篇:前臺接待的工作內(nèi)容

      前臺接待的工作內(nèi)容 來店(電)客戶信息的詳細(xì)統(tǒng)計。做好當(dāng)日的日報表,并在夕會是上報給銷售經(jīng)理。3 做好展廳來店客戶的問候和送別。4 熟悉品牌車型,車輛信息及價格。二

      前臺接待的禮儀規(guī)范

      1面帶笑容,保持開朗心態(tài)營造和諧,融洽的工作氣氛

      2主動問候客戶,聲音甜美,溫和,面帶微笑,使用禮貌語言;聲音不急不慢,不得使用粗語言; 保持身體清潔健康,服裝整潔,干凈。頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔,男員工不能留長發(fā),女員工不要濃妝艷抹。5 保持口氣清新,手部干凈,女員工不涂鮮艷的指甲油。6使用清新,淡雅的香水。

      接待流程:

      一 接待準(zhǔn)備 1形象準(zhǔn)備

      禮儀形象的準(zhǔn)備;保持開朗的心態(tài),化淡妝。著裝標(biāo)準(zhǔn);男士:深色西裝,西褲,白色襯衣,黑色皮鞋,雪鐵龍規(guī)定的領(lǐng)帶。不能留長發(fā),每天刮凈胡須,口氣清新。袖口,領(lǐng)口褲口要保持干凈,熨燙平整。

      女士:深色西裝,西褲,白色襯衣,黑色高跟皮鞋,雪鐵龍規(guī)定的領(lǐng)巾。頭發(fā)梳理整齊,不能披頭散發(fā),化淡妝,保持口氣清新,袖口,領(lǐng)口褲口要保持干凈,熨燙平整。左胸前佩戴符合東風(fēng)雪鐵龍形象標(biāo)準(zhǔn)的工作牌。2工具準(zhǔn)備

      當(dāng)日線索統(tǒng)計表,筆。保持接待臺的干凈,整潔。二 客戶接待

      客戶進店后要在第一時間問候客戶,面帶微笑,使用甜美的語言。詢問客戶進店目的(若是看車及時為客戶引薦銷售顧問。若是找人的話,先請客戶入座,提供茶水,在進行其他事項)使用語言;“您好!歡迎光臨雪鐵龍4S店”?!澳?,請問有什么可以幫助您?”當(dāng)客戶由銷售顧問接待后,及時登記接待信息。三

      客戶送別

      客戶由展廳離去時,處于接待臺的人員應(yīng)熱情送別。使用語言“感謝您的光臨,請慢走”或者“請慢走,歡迎您再次光臨” 四 信息統(tǒng)計

      當(dāng)日工作結(jié)束后,及時統(tǒng)計當(dāng)日進店客戶數(shù)量(進店,來電話),各個銷售顧問接待數(shù)量,試乘試駕數(shù)量,交付臺數(shù),二次進店。整理好以后報給銷售經(jīng)理,以利于銷售經(jīng)理對數(shù)據(jù)的管控。

      五 接待順序

      接待人員兩名,每次接待時間為1小時,1小時結(jié)束后由另一名接待人員換班接待,在進行工作交接時前一名接待人員應(yīng)詳細(xì)說明當(dāng)前的接待情況,以免漏計或者重復(fù)記錄。當(dāng)日線索統(tǒng)計分為奇偶日,即兩人分奇偶日整理線索。若一方因休息或者其他事情不能按時記錄,需與另一位進行溝通,請求幫助,做到時時有記錄,每日有數(shù)量。當(dāng)日接待數(shù)量必須及時登陸到線索統(tǒng)計表上,對所有的進店客戶進行詳細(xì)記錄,不能漏記。不因為銷售顧問的說辭而不記。

      第四篇:酒店前臺各班次工作流程

      酒店前臺接待工作流程 

      早班工作內(nèi)容

       檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

      A)仔細(xì)查看每日活動報表

      B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住

      C)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

      D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認(rèn)可跟辦

      E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置

      F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況

      G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確

      H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會收銀員

      I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券

      J)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

      K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 L)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

      M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系

      中班工作內(nèi)容

      檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

      A)仔細(xì)查看每日活動報表

      B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

      C)口頭與書面交接

      D)查看各部門鑰匙記錄情況

      E)整理預(yù)訂,并估計當(dāng)天售房狀況

      F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確

      G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單

      H)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

      I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 J)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

      K)交接下一班未完成事項跟辦

      L)隨時與下一班同事聯(lián)系

      夜班工作內(nèi)容

      檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

      A)仔細(xì)查看每日活動報表

      B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

      C)口頭與書面交接

      D)查看各部門鑰匙記錄情況

      E)整理預(yù)訂,并估計當(dāng)天售房狀況

      F)檢查未開餐券房間,并補開

      G)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

      H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 I)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

      J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況

      第五篇:前臺各班次工作程序

      前臺各班次工作程序

      前臺早班服務(wù)員的工作程序

      1.提前5分鐘到崗,與夜班人員交接班,了解當(dāng)天預(yù)訂和離店情況。2.根據(jù)夜班記錄,檢查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.為早入住客人辦理登記手續(xù)。4.確認(rèn)離店的房間數(shù)。

      5.檢查夜班工作完成情況,尤其是是否有誤,并及時交有關(guān)部門。處理夜班遺留事宜。

      6.協(xié)助收銀員為客人辦理退房手續(xù)。7.核對電腦房態(tài),做好鑰匙回收記錄。8.及時核對電腦,保證輸入準(zhǔn)確。

      9.了解VIP客人分房工作,以便送鮮花、水果。

      10、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決的問題,必須寫入交接班本。

      11、與銷售部配合做好當(dāng)日到店客房的準(zhǔn)備情況。

      2.前臺中班服務(wù)員的工作程序

      1、提前5分鐘到崗簽到,與早班交接,根據(jù)中班工作內(nèi)容由前臺領(lǐng)班進行安排檢查。

      2、翻閱交接班本,了解相應(yīng)信息。

      3、查看當(dāng)日散客、團隊到店名單,檢查房間準(zhǔn)備情況。4、18:00再次核對當(dāng)日應(yīng)該離店而未離店的客人,與客人確認(rèn)離店時間,辦理延住手續(xù),更改電腦。

      5、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決問題,必須詳細(xì)記入交接班本。

      6、接待人員可試當(dāng)日房態(tài)做好散客接待工作。

      7、接待當(dāng)日團隊、散客、會議客人的入住登記。

      8、處理住店客人的各項服務(wù)事宜(如叫早、訂車等)。

      9、為客人提供留言服務(wù)。

      10、為客人提供信息咨詢服務(wù)。

      11、處理一些特殊情況(如賓客就診、換房等)。

      12、配合各部門進行賓客服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。如隨時檢查訂餐(如早飯、盒飯)保證訂餐、會議訂單及鮮花等各種單據(jù)及時送至相關(guān)部門。

      13、接待當(dāng)日抵店的VIP客人。

      14、處理早班遺留事宜。

      3.前臺夜班服務(wù)員的工作程序

      1、與中班交接班,掌握當(dāng)日已入住和未入住情況。

      2、閱讀交接本,了解相關(guān)信息。

      3、為夜間到店客人辦理入住登記手續(xù)。

      4、打印各類報表,尤其是做好當(dāng)日營業(yè)日報表,并于次日早8:00 前送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,5、檢查并處理根據(jù)酒店規(guī)定處理未到預(yù)定。

      6、根據(jù)當(dāng)日退房情況清理客人住房資料。

      7、檢查酒店住客的房間消費情況。

      8、檢查當(dāng)日預(yù)訂取消情況并進行統(tǒng)計。

      9、及時通知收銀準(zhǔn)備第二天早離店散客的有關(guān)賬單。

      10、檢查酒店鑰匙系統(tǒng)的工作情況。

      11、檢查戶卡的收繳情況。

      12、為客人提供夜間留言服務(wù)。

      13、為客人提供夜間信息查詢工作。

      14、配合保安部做好夜間訪客登記工作。

      15、跟辦中班的遺留事宜。

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