第一篇：大連市勞動用工備案工作要求和系統(tǒng)操作說明

勞動用工備案登記工作要求

及“管理系統(tǒng)”操作說明

一、工作要求

2007年10月，我市建立了勞動用工備案制度。2009年10月開始，要求大連市行政區(qū)域內的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位將本單位用工情況在“大連勞動用工備案管理系統(tǒng)”里進行備案登記。

2010年1月，大連市人力資源和社會保障局下發(fā)《關于全面開展網上勞動用工備案工作的通知》（大人社發(fā)[2010]7號，在大連人力資源和社會保障網首頁可查詢到），要求各用人單位在2010年1月至3月期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備案登記工作。4月1日以后，人力資源和社會保障相關業(yè)務的辦理將全部以勞動用工備案信息為依據(jù)，沒有用工備案信息將直接影響用人單位及勞動者辦理社保繳費、退休審核等相關業(yè)務。

二、開展勞動用工備案登記的咨詢電話和郵箱

各區(qū)市縣及所屬街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)對轄區(qū)內的企業(yè)進行用工備案的指導和管理。咨詢電話： 中山區(qū) 82565647，西崗區(qū) 39661885,沙河口區(qū)84549339，甘井子區(qū)86589509, 旅順口區(qū)86638390，金州區(qū) 87779076,長?？h 89882337，瓦房店市 85630052, 普蘭店市83114455，莊河市 89725626,高新園區(qū)84755097，長興島85281309,85283098，開發(fā)區(qū) 87634001，保稅區(qū) 87319927,花園口 89128623，大連市8813908

5ldygba2008@163.com,密碼：20082008，這是專門用于勞動用工備案登記的郵箱，在這個郵箱的收件箱里有關于用工備案管理系統(tǒng)的操作手冊和系統(tǒng)演示文稿，企業(yè)可以直接下載閱讀。在備案的過程中如果有任何疑問可以發(fā)郵件到這個郵箱，會有專人回答問題。

三、操作說明

（一）系統(tǒng)環(huán)境

如登陸頁面顯示空白，檢查是否安裝的是IE瀏覽器6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可。如果瀏覽器和殺毒軟件沒有問題，選擇IE工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點擊“關閉彈出窗口阻止程序”。然后關閉頁面重新操作。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士360，點擊開始掃描，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理”。如再登陸

1不上，建議重裝系統(tǒng)。

（二）登錄系統(tǒng)

在“大連人力資源和社會保障網”首頁“辦事大廳”板塊，點擊“用工備案系統(tǒng)”，以單位編號為用戶名、默認密碼6個1登錄系統(tǒng)。初次登錄的用戶應當進行“修改密碼”的操作，之后再重新以新密碼進入系統(tǒng)進行以下的操作。

（三）登記信息

用工備案系統(tǒng)里需要企業(yè)登記三部分信息。以下的操作必須按順序進行，不完成前一步不能進行下一步操作。

第一步，在“單位管理”模塊下點擊“單位信息登記”，錄入“單位附加信息”，確認無誤后點擊“保存并提交”，提交成功后系統(tǒng)會提示審核。

第二步，持營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證到經營地所在的街道或區(qū)人力資源社會保障局勞動關系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經辦機構。

第三步，在“備案管理”模塊下點擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現(xiàn)在所有員工訂立勞動合同的相關信息?！坝霉浒傅怯洝笨梢灾苯釉诰W上系統(tǒng)里做，也可以在“綜合管理”里下載模板批量導入。根據(jù)員工進入單位的時間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業(yè)”的信息需要到窗口進行審核：

1、2009年10月1日前進入單位工作的員工，備案分類為“補錄在職”。

信息提交后系統(tǒng)默認審核，直接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。2、2009年10月2日后進入單位工作的員工，備案分類分為二類：

（1）“調轉”：員工與前一個單位解除或終止合同后未進行失業(yè)登記，30日內進入本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統(tǒng)里進行了解除或終止合同的操作。

信息提交后系統(tǒng)默認審核，直接變成“已審核”狀態(tài)，不需要到窗口審核。

（2）“重就業(yè)”：除補錄在職和調轉的員工外的其他員工。

信息提交后是“待審核”狀態(tài)，需要到區(qū)或市公共職業(yè)介紹機構的用工備案窗口進行審核，審核后才能成為“已審核”狀態(tài)。

審核時需要提交：從系統(tǒng)里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本、勞動合同書。此外，大連市城鎮(zhèn)戶籍的職工還需要提交失業(yè)證，其他員工需要提交身份證復印件。

第四步，在“個人管理”模塊下點擊“個人信息登記”，錄入并提交已完成用工備

案登記勞動者的個人信息。

大連市人力資源和社會保障局二〇一〇年三月

第二篇：關于勞動用工備案操作的說明

關于勞動用工備案操作的說明

一、通過“單位職工管理”菜單人員的錄入

1、不需要“招工備案”的通過“職工基本信息補錄”菜單的“增加”或“導入”錄入

2、需要進行“招工備案”的可通過 “新增職工信息錄入”“增加”或“導入”錄入（也可以通過“職工基本信息補錄”錄入，通過“職工基本信息補錄”錄入的信息多）

2、對其他單位已經錄入的人員（錄入時會出現(xiàn)“身份證號”重復）通過 “人員查詢與調入”調入本單位

通過 “人員查詢與調入”調入本單位的員工，如果出現(xiàn)在“職工基本信息補錄”菜單中，需要提交

二、通過“勞動用工備案”進行用過備案操作。

1、單擊“*用人單位用工備案” 可以看到本單位所有員工。

（1）通過單擊菜單項下的“用工備案”按鈕可以對所選人員進行“備案”：備案操作包括“招工備案”、“續(xù)簽備案”、“變更備案”、“終止解除備案”等，用戶根據(jù)實際情況選擇相應的備案項目并保存。

（2）已經進行備案操作，尚未提交，或者已經提交，上級部門尚未審核，可以通過“用工備案”按鈕對擬備案數(shù)據(jù)進行修改。

選擇相應人員，單擊“子集”，選擇擇“本案情況”-〉選擇備案情況數(shù)據(jù)，可以刪除已經備案的信息。

（3）完成“用工備案”操作后，可以提交審核。

2、“*用人單位用工備案” 可以替代“用人單位招工備案”、“用人單位續(xù)簽備案”、“用人單位變更備案”、“終止解除合同備案”操作。

三、可以通過業(yè)務處理-〉業(yè)務處理查詢查詢已交業(yè)務處理情況，勞動行政部門審核完畢的業(yè)務，顯示為“完成”

四、勞動行政部門審核完畢的業(yè)務，可以通過“勞動用工備案”中相應的備案查詢功能，查詢、輸出勞動用工備案花名冊。

第三篇：企業(yè)使用勞動用工網上備案系統(tǒng)操作說明

企業(yè)使用 勞動用工網上備案系統(tǒng) 程序說明

請各企業(yè)將所有參保人員的資料全部進行網上備案，以備日后續(xù)簽及解除合同時操作使用。

1.網址http://ldyg.mohrss.gov.cn

2.用戶名是企業(yè)的機構代碼證號，格式：12345678-9.原始密碼是888888.登陸后請各企業(yè)點擊右上角的“修改密碼”修改原始密碼。再點擊右上角的“單位信息管理”，根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內容修改、完善企業(yè)信息，點擊保存。

3.新增人員

方法一：逐個錄入。

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊屏幕左上角的“新增勞動用工備案”，填寫勞動者信息完畢后點擊“保存”；這時屏幕左側的“登陸”框中會顯示“待提交信息有1條”。點擊進入后在“操作”欄中選擇“提交”。屏幕顯示“待審核信息由1條”方法二：批量上傳。

（1）下載“Excel模板”，填好后上傳。具體下載方法如下：

點擊屏幕右上角“勞動用工備案”，再點擊“勞動用工批量上傳”，進入后點擊“EXCEL模板下載”，在下載的壓縮包處，點鼠標右鍵，點“解壓到當前文件夾”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“勞動用工批量上傳”，點擊進入后，在“文件上傳區(qū)”，點“瀏覽”，找到保存EXCEL模板的位置，再點“上傳EXCEL數(shù)據(jù)”、然后提交即可。（2）“行政區(qū)劃代碼”可根據(jù)“行政區(qū)劃對照表”填寫?！靶姓^(qū)劃對照表”在“勞動用工批量上傳”欄目內（“EXCEL模板下載”下方處）下載使用。

（3）勞動用工備案信息（既“EXCEL模板”表格的內容項目）除*號項外，其他內容也要填寫完整。

4、解除、終止合同：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入被解除者姓名或身份證號碼，系統(tǒng)會顯示此人詳細信息，在“操作”欄中根據(jù)本人具體原因選擇“解除”或“終止”，點擊“解除”或“終止”，點向下的箭頭選擇原因，填寫解除、終止時間。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進行備案，無備案信息的無法操作。）注：企業(yè)調出人員，以“解除”欄的“協(xié)商一致”原因做減員。

5、續(xù)簽：點擊“勞動用工備案”，點“勞動用工綜合管理”，輸入續(xù)簽者姓名或

身份證號碼，系統(tǒng)會顯示此人詳細信息，在“操作”欄中選擇“續(xù)訂”，進入后填寫“合同續(xù)訂信息”（有紅色*星號提示）。完畢后保存、提交。（此項操作的前提是必須提前將勞動者信息進行備案，無備案信息的無法操作。所以請各企業(yè)盡快將參保人員信息進行備案！）

第四篇：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件一套（并出示所有原件）及《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位網上開戶申請表》一份，到勞動關系科辦理備案開戶。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網上備案：

請登錄湖北省人力資源和社會保障廳，進入勞動用工備案管理信息系統(tǒng)http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如圖所示，以用戶名:單位組織機構代碼號，密碼：888888進入系統(tǒng)。

信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關系科修改。

解除、終止：請點擊查詢進行處理。

注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“Excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊

②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數(shù)據(jù)”

③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。

2）紙質備案所需資料：

勞動合同簽訂備案：

①《勞動用工備案登記表》（簽訂）一式3份

②《勞動合同書》出示一份 勞動合同終止、解除備案：

①《勞動用工備案登記表》（解除、終止）一式3份

②已備案的《勞動用工備案登記表》（簽訂）一份，或出示已備案的《勞動合同書》

③《解除、終止勞動合同通知書》出示一份

第五篇：辦理勞動用工備案說明

勞動用工備案說明

辦理招用人員登記手續(xù)所需表格，在東營市人力資源和社會保障網http://dylss.dongying.gov.cn/ “資料下載”窗口下載，具體如下：

1、《招用職工花名冊》,打印表格兩份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘單位意見”處加蓋公章。第一次辦理勞動用工備案手續(xù)的，需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構代碼證復印件、法人身份證復印件，并加蓋公章。

2、憑《招用職工花名冊》領取《招用人員登記表》，《招用人員登記表》必須用黑色簽字筆如實填寫，特別是身份證號碼、出生年月、戶口性質要與身份證、戶口本吻合，所填內容不得涂改，并在“用人單位意見”處加蓋公章。

3、《東營市城鎮(zhèn)勞動力登記表》，打印每人一份，貼好照片，不需要提供電子版。

4、《就失業(yè)登記證模板》、《批量求職登記模板》、《就業(yè)登記模板》，只提供電子版，表格樣式不得更改，籍貫、家庭住址控制在10個字以內，每頁人數(shù)不得超過99人。表上人員需提供照片一張辦理失業(yè)證。

注：由于系統(tǒng)升級，以上3個模板需重新下載，為此帶來的不便，請見諒！

5、遇到問題，請撥打2929196、8080226咨詢。

東營市職業(yè)介紹中心2011年8月19日