第一篇：勞動(dòng)用工備案信息錄入工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步開展勞動(dòng)用工備案信息錄入工作的通知

各企業(yè)、有雇工的個(gè)體工商戶、民辦非企業(yè)單位：

2007 年9 月，大連市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、大連市國家稅務(wù)局、大連市地方稅務(wù)局聯(lián)合印發(fā)了《 關(guān)于印發(fā)<大連市勞動(dòng)用工管理暫行辦法>的通知》（人勞發(fā)[2007 ]179 號(hào)），全市建立以勞動(dòng)合同管理為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工備案制度。要求各類企業(yè)、有雇工的個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位要將招用勞動(dòng)者，與勞動(dòng)者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同的情況進(jìn)行備案。

建立勞動(dòng)用工備案制度，目的在于建立我市勞動(dòng)用工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，依托勞動(dòng)保障“金保工程”業(yè)務(wù)專網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，對(duì)用人單位勞動(dòng)合同管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)全市就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系各業(yè)務(wù)間的聯(lián)動(dòng)，為勞動(dòng)者和用人單位提供更加快捷、便利和高效的服務(wù)。目前，勞動(dòng)用工備案工作已全面啟動(dòng)，已有9.2 萬條用工備案信息錄入了用工備案系統(tǒng)。現(xiàn)就進(jìn)一步開展勞動(dòng)用工備案信息錄入下作通知如下：

一、備案的范圍和內(nèi)容

全市各類企業(yè)、有雇工的個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位應(yīng)按要求盡快將本單位招用勞動(dòng)者，與勞動(dòng)者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同的情況錄入到“勞動(dòng)用工備案”系統(tǒng)中。

備案系統(tǒng)要求各單位將三部分的信息分別按順序錄入：第一步是“單位指標(biāo)填報(bào)”，錄入本單位的基本信息；第二步是“個(gè)人指標(biāo)填報(bào)”，錄入本單位勞動(dòng)者的個(gè)人信息；第三步是“用工備案填報(bào)”，錄入單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系、訂立勞動(dòng)合同等情況。

二、備案錄入操作簡要說明

各用人單位直接登錄“大連勞動(dòng)保障網(wǎng)”，以本單位的社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)為用戶名、默認(rèn)初始密碼6 個(gè)1 進(jìn)入“勞動(dòng)用工備案”系統(tǒng)（建議各單位進(jìn)入系統(tǒng)后在“系統(tǒng)管理”板塊中及時(shí)修改密碼，以保證本單位數(shù)據(jù)的安全），將本單位的用工信急錄入到系統(tǒng)中。我們建立了一個(gè)郵箱：ldygba2008@163.com，密碼是：20082008。在這個(gè)郵箱中有幾組幻燈片，對(duì)用工備案系統(tǒng)以操作演示的方式做了詳細(xì)的講解，各單位可直接進(jìn)入郵箱下載。如在操作的過程中有疑問，可將問題及聯(lián)系電話發(fā)到這個(gè)郵箱中，我們將有專人進(jìn)行解答。

三、與辦理其他勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)相關(guān)的問題

為方便用人單位，提高工作效率和工作質(zhì)量，從2009 年8 月1 日起，用人單位如需辦理“不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制審批”及“集體合同審查備案”業(yè)務(wù)，將不再需要提供與員工訂立的勞動(dòng)合同、工資發(fā)放明細(xì)等資料，經(jīng)辦人員將通過勞動(dòng)用工各案系統(tǒng)中的信息對(duì)企業(yè)的用工情況進(jìn)行核查。

大連市勞動(dòng)和社會(huì)保障局二00 九年七月一十七日

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會(huì)保障局 關(guān)于做好勞動(dòng)用工備案和2011勞動(dòng)保障

監(jiān)察書面材料審查工作的通知

各有關(guān)用人單位：

根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（國務(wù)院令第423號(hào)）和《廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)用工備案制度實(shí)施辦法》（桂勞社發(fā)[2007]100號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定，為努力構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，決定在全縣范圍內(nèi)進(jìn)一步開展勞動(dòng)用工備案和2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作開展時(shí)間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對(duì)象

本縣境內(nèi)的各類企業(yè)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能考核鑒定機(jī)構(gòu)、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二層機(jī)構(gòu)，即具備獨(dú)立法人資格或雖不具備獨(dú)立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業(yè)執(zhí)照或在民政、編制、司法等部門登記注冊(cè)的用人單位（含個(gè)體工商戶）。

三、工作目標(biāo)

通過全面深入地開展勞動(dòng)用工備案、勞動(dòng)合同簽訂和2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查，進(jìn)一步規(guī)范用人單位的勞動(dòng)

1用工行為，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)合同簽訂均達(dá)95%以上。

四、工作內(nèi)容及要求

（一）勞動(dòng)用工備案

由勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)深入到各有關(guān)用人單位，與用人單位一起，對(duì)用人單位招用的員工全部進(jìn)行登記，建立《勞動(dòng)用工備案信息模板》。

進(jìn)一步搞好勞動(dòng)合同簽訂。要求各有關(guān)用人單位與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，一式三份，進(jìn)行編號(hào)，裝訂成冊(cè)，勞動(dòng)者、用人單位和勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)分別留存。

做好勞動(dòng)用工備案。由各有關(guān)用人單位提供營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證申請(qǐng)勞動(dòng)用工備案網(wǎng)上登記。由勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)工作人員現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，用人單位按照勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng)操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統(tǒng)。以后，由用人單位根據(jù)單位人員勞動(dòng)合同訂立、解除及變更情況隨時(shí)將信息上傳，保持勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng)的長期性、連續(xù)性。

（二）2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實(shí)填寫《勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查登記表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請(qǐng)?jiān)趶?fù)印件注明“此復(fù)印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復(fù)印件；

2、社會(huì)保險(xiǎn)登記證原件及復(fù)印件；

3、2011年12月份養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)憑證原件及復(fù)印件；

4、2011年12月份一個(gè)部門（或車間）職工工資表原件及復(fù)印件；

5、單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的花名冊(cè)原件及復(fù)印件；

6、安置殘疾人就業(yè)情況；

7、其他能夠說明相關(guān)情況的相關(guān)材料。

因特殊原因確實(shí)不能按時(shí)參加書面材料審查的用人單位，請(qǐng)?jiān)谙奁趦?nèi)向我局勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)提交延期辦理申請(qǐng)。

請(qǐng)各有關(guān)用人單位高度重視，指定專人負(fù)責(zé)并配合我局做好此項(xiàng)工作。不按要求開展勞動(dòng)用工備案，不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同、不參加2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查或經(jīng)審查不合格的用人單位，我局將依據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（國務(wù)院令第423號(hào)）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處罰。情況嚴(yán)重的，還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行社會(huì)公布。

特此通知

附件：

1、《勞動(dòng)用工備案信息模板》

2、《勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會(huì)保障局

二〇一三年四月六日

第三篇：勞動(dòng)用工備案年檢工作的通知

關(guān)于做好2012勞動(dòng)用工備案手冊(cè)

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和《吉林省勞動(dòng)合同條例》規(guī)定，以及我省勞動(dòng)用工備案工作的具體要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)中省直及在省工商局注冊(cè)的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)用工行為，切實(shí)維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益，完善全省勞動(dòng)用工備案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，省廳決定在2013年1季度開展2012勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》。

2、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位信息采集核對(duì)表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補(bǔ)充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補(bǔ)錄信息，需要提交《用人單位修改或補(bǔ)錄信息情況報(bào)告》（以下簡稱報(bào)告）。報(bào)告需要詳細(xì)說

批量報(bào)盤模板》。

三、有關(guān)要求

1、年檢中將對(duì)上一用工備案信息進(jìn)行核準(zhǔn)（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確，將不予年檢；用人單位需將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善，經(jīng)再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補(bǔ)充職工個(gè)人信息，應(yīng)先將本單位全員信息從經(jīng)辦窗口導(dǎo)出，按照要求將更正后的信息錄入《補(bǔ)充、修改批量報(bào)盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準(zhǔn)確無誤后，再次到經(jīng)辦窗口進(jìn)行信息導(dǎo)入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號(hào)”三項(xiàng)為必錄項(xiàng)?！靶彰焙汀吧矸葑C號(hào)”如有錯(cuò)誤，暫不能修改，應(yīng)以用工備案系統(tǒng)內(nèi)用人單位全員信息為準(zhǔn)。模板中除前三項(xiàng)外，皆為選錄項(xiàng)，即需要修改某項(xiàng)信息就錄入該項(xiàng)信息，其余沒有問題的項(xiàng)目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認(rèn)真填寫《中省直用人單位信息采集核對(duì)表》，對(duì)行業(yè)類別、單位名稱等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確保填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，在辦理年檢的同時(shí)，經(jīng)辦窗口工作人員將進(jìn)行信息比對(duì)和更正。

5、用人單位務(wù)必按照規(guī)定的程序、要求和時(shí)間辦理勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務(wù)，省廳將對(duì)用人單位填報(bào)信息的有關(guān)情況進(jìn)行抽查。

第四篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊(cè)》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2

第五篇：勞動(dòng)用工備案流程

用人單位勞動(dòng)用工備案流程

一、申請(qǐng)開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請(qǐng)表》，書面上報(bào)；

填寫《用人單位信息表》和《勞動(dòng)用工信息表》，以電子版上報(bào)。（表格內(nèi)涉及時(shí)間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動(dòng)用工變動(dòng)登記表》和《勞動(dòng)用工變動(dòng)花名冊(cè)》（附件2），并持有關(guān)材料報(bào)人力資源社會(huì)保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動(dòng)函、失業(yè)職工介紹信、勞動(dòng)人事代理證明等其中一項(xiàng)。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵解除（終止）勞動(dòng)合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項(xiàng)。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會(huì)保障行政部門備案的勞動(dòng)合同或花名冊(cè)；⑵新簽訂的勞動(dòng)合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動(dòng)者信息）

登錄勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動(dòng)用工備案：錄入勞動(dòng)者信息，完成后點(diǎn)擊“保存”—“提交”。勞動(dòng)用工批量上傳：人員較多時(shí)可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點(diǎn)擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對(duì)數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動(dòng)用工綜合管理：選擇勞動(dòng)者，根據(jù)用工變動(dòng)情況點(diǎn)擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動(dòng)用工變動(dòng)備案

人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)用人單位提報(bào)的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動(dòng)用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會(huì)保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com