第一篇：勞動(dòng)用工備案年檢工作的通知

關(guān)于做好2012年度勞動(dòng)用工備案手冊(cè)

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和《吉林省勞動(dòng)合同條例》規(guī)定，以及我省勞動(dòng)用工備案工作的具體要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)中省直及在省工商局注冊(cè)的用人單位（以下簡(jiǎn)稱中省直用人單位）勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)用工行為，切實(shí)維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益，完善全省勞動(dòng)用工備案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，省廳決定在2013年1季度開展2012年度勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》。

2、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位信息采集核對(duì)表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補(bǔ)充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補(bǔ)錄信息，需要提交《用人單位修改或補(bǔ)錄信息情況報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱報(bào)告）。報(bào)告需要詳細(xì)說

批量報(bào)盤模板》。

三、有關(guān)要求

1、年檢中將對(duì)上一年度用工備案信息進(jìn)行核準(zhǔn)（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確，將不予年檢；用人單位需將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善，經(jīng)再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補(bǔ)充職工個(gè)人信息，應(yīng)先將本單位全員信息從經(jīng)辦窗口導(dǎo)出，按照要求將更正后的信息錄入《補(bǔ)充、修改批量報(bào)盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準(zhǔn)確無誤后，再次到經(jīng)辦窗口進(jìn)行信息導(dǎo)入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號(hào)”三項(xiàng)為必錄項(xiàng)?！靶彰焙汀吧矸葑C號(hào)”如有錯(cuò)誤，暫不能修改，應(yīng)以用工備案系統(tǒng)內(nèi)用人單位全員信息為準(zhǔn)。模板中除前三項(xiàng)外，皆為選錄項(xiàng)，即需要修改某項(xiàng)信息就錄入該項(xiàng)信息，其余沒有問題的項(xiàng)目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認(rèn)真填寫《中省直用人單位信息采集核對(duì)表》，對(duì)行業(yè)類別、單位名稱等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確保填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，在辦理年檢的同時(shí)，經(jīng)辦窗口工作人員將進(jìn)行信息比對(duì)和更正。

5、用人單位務(wù)必按照規(guī)定的程序、要求和時(shí)間辦理勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務(wù)，省廳將對(duì)用人單位填報(bào)信息的有關(guān)情況進(jìn)行抽查。

第二篇：2014年勞動(dòng)用工備案年檢資料

2014勞動(dòng)用工備案年檢，將于2014年1月6日開始，至2014年3月31日結(jié)束。用工備案年檢需帶材料

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件；

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件；

3、社會(huì)保險(xiǎn)登記證原件及復(fù)印件（或社會(huì)保險(xiǎn)登記表）；

4、2013年12月《征集計(jì)劃明細(xì)表》1份；

5、勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)賬（12張表）電子版和紙質(zhì)版；

6、用人單位賬戶信息：用工單位必須提供銀行名稱、銀行行

號(hào)、銀行賬號(hào)、銀行戶名（或開戶許可證+行號(hào)）；

7、2013年單位新增人員平臺(tái)錄入勞動(dòng)部門推薦，新增人員簽

訂勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件(10人以上第一個(gè)人復(fù)印全部，其它復(fù)印首、尾頁(yè))，人員身份證復(fù)印件和一張一寸照片；

8、2014年新增人員提供繳費(fèi)單位增員變動(dòng)表，9、技術(shù)工種及職業(yè)資格證人員復(fù)印件；

10、2013年單位與員工終止和解除關(guān)系證明書原件和復(fù)印件；

11、兼職人員提供兼職證明（原單位開具、蓋章）；

12、退休返聘人員提供勞動(dòng)協(xié)議或合同；

附：勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)賬（電子版）

2014年增員：

1、員工身份證原件及復(fù)印件；

2、勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；

3、技術(shù)工種從業(yè)人員《職業(yè)資格證》原件及復(fù)印件；

4、《勞動(dòng)用工備案登記表》；

5、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊(cè)》；

2014年減員：

1、《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件及復(fù)印件；

2、員工身份證原件及復(fù)印件；

3、《勞動(dòng)用工備案登記表》；

4、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊(cè)》；

2014年用工單位撤銷備案：

1、用工單位法人身份證原件及復(fù)印件；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)（或法院依法出具的解散證明、股東會(huì)決議解散會(huì)議記錄）；

3、終止（解除）勞動(dòng)合同證明書；

（注：以上資料復(fù)印件需加蓋用人單位公章，表格蓋在單位名稱處，其他復(fù)印件蓋在右下角處。）

第三篇：烏魯木齊2015年勞動(dòng)用工備案年檢資料

2015勞動(dòng)用工備案年檢，將于2015年3月1日開始，至2015年5月31日結(jié)束。用工備案年檢需帶材料

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件；1份

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件；1份

3、社會(huì)保險(xiǎn)登記證原件及復(fù)印件（或單位社會(huì)保險(xiǎn)登記表）；1份4、2014年12月《征集計(jì)劃明細(xì)表》1份；

5、勞動(dòng)用工備案管理臺(tái)賬（12張表）電子版和紙質(zhì)版；

6、用人單位賬戶信息：用工單位必須提供銀行名稱、銀行行號(hào)、銀行賬號(hào)、銀行戶名（或開戶許可證+行號(hào)）；1份7、2014年單位新增人員平臺(tái)錄入勞動(dòng)部門推薦，新增人員簽訂勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件(10人以上第一個(gè)人復(fù)印全部，其它復(fù)印首、尾頁(yè))，人員身份證復(fù)印件和一張一寸照片；1份8、2015年新增人員提供繳費(fèi)單位增員變動(dòng)表，1份

9、從業(yè)人員技術(shù)資格證復(fù)印件及花名冊(cè)；1份10、2014年單位與員工終止和解除關(guān)系證明書原件和復(fù)印件；1份

11、兼職人員提供兼職證明（原單位開具、蓋章）；1份

12、退休返聘人員提供勞動(dòng)協(xié)議或合同；1份

13、勞動(dòng)用工備案登記表、勞動(dòng)用工備案花名冊(cè)2份

14、勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)內(nèi)上傳勞動(dòng)用工備案報(bào)盤、攜帶公章。

所有資料均加蓋公章

2015年新參保人員：

1、員工身份證復(fù)印件；

2、勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；

3、技術(shù)工種從業(yè)人員《職業(yè)資格證》原件及復(fù)印件；

4、《勞動(dòng)用工備案登記表》；

5、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊(cè)》； 2015年減員：

1、《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件及復(fù)印件；

2、員工身份證原件及復(fù)印件；

3、《勞動(dòng)用工備案登記表》；

4、《勞動(dòng)用工備案登記花名冊(cè)》； 2015年用工單位撤銷備案：

1、用工單位法人身份證原件及復(fù)印件；

2、工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)（或法院依法出具的解散證明、股東會(huì)決議解散會(huì)議記錄）；

3、終止（解除）勞動(dòng)合同證明書；

（注：以上資料復(fù)印件需加蓋用人單位公章，表格蓋在單位名稱處，其他復(fù)印件蓋在右下角處。）

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會(huì)保障局 關(guān)于做好勞動(dòng)用工備案和2011勞動(dòng)保障

監(jiān)察書面材料審查工作的通知

各有關(guān)用人單位：

根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（國(guó)務(wù)院令第423號(hào)）和《廣西壯族自治區(qū)勞動(dòng)用工備案制度實(shí)施辦法》（桂勞社發(fā)[2007]100號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定，為努力構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，決定在全縣范圍內(nèi)進(jìn)一步開展勞動(dòng)用工備案和2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作開展時(shí)間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對(duì)象

本縣境內(nèi)的各類企業(yè)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能考核鑒定機(jī)構(gòu)、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體（以下簡(jiǎn)稱用人單位），以及上述用人單位創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二層機(jī)構(gòu)，即具備獨(dú)立法人資格或雖不具備獨(dú)立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照或在民政、編制、司法等部門登記注冊(cè)的用人單位（含個(gè)體工商戶）。

三、工作目標(biāo)

通過全面深入地開展勞動(dòng)用工備案、勞動(dòng)合同簽訂和2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查，進(jìn)一步規(guī)范用人單位的勞動(dòng)

1用工行為，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)合同簽訂均達(dá)95%以上。

四、工作內(nèi)容及要求

（一）勞動(dòng)用工備案

由勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)深入到各有關(guān)用人單位，與用人單位一起，對(duì)用人單位招用的員工全部進(jìn)行登記，建立《勞動(dòng)用工備案信息模板》。

進(jìn)一步搞好勞動(dòng)合同簽訂。要求各有關(guān)用人單位與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，一式三份，進(jìn)行編號(hào)，裝訂成冊(cè)，勞動(dòng)者、用人單位和勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)分別留存。

做好勞動(dòng)用工備案。由各有關(guān)用人單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證申請(qǐng)勞動(dòng)用工備案網(wǎng)上登記。由勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，用人單位按照勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng)操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統(tǒng)。以后，由用人單位根據(jù)單位人員勞動(dòng)合同訂立、解除及變更情況隨時(shí)將信息上傳，保持勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期性、連續(xù)性。

（二）2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實(shí)填寫《勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查登記表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請(qǐng)?jiān)趶?fù)印件注明“此復(fù)印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復(fù)印件；

2、社會(huì)保險(xiǎn)登記證原件及復(fù)印件；

3、2011年12月份養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)憑證原件及復(fù)印件；

4、2011年12月份一個(gè)部門（或車間）職工工資表原件及復(fù)印件；

5、單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的花名冊(cè)原件及復(fù)印件；

6、安置殘疾人就業(yè)情況；

7、其他能夠說明相關(guān)情況的相關(guān)材料。

因特殊原因確實(shí)不能按時(shí)參加書面材料審查的用人單位，請(qǐng)?jiān)谙奁趦?nèi)向我局勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)提交延期辦理申請(qǐng)。

請(qǐng)各有關(guān)用人單位高度重視，指定專人負(fù)責(zé)并配合我局做好此項(xiàng)工作。不按要求開展勞動(dòng)用工備案，不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同、不參加2011勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查或經(jīng)審查不合格的用人單位，我局將依據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（國(guó)務(wù)院令第423號(hào)）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處罰。情況嚴(yán)重的，還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行社會(huì)公布。

特此通知

附件：

1、《勞動(dòng)用工備案信息模板》

2、《勞動(dòng)保障監(jiān)察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會(huì)保障局

二〇一三年四月六日

第五篇：勞動(dòng)用工備案

勞動(dòng)用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動(dòng)者簽訂的《勞動(dòng)合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊(cè)》打印一份；

7、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動(dòng)者申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動(dòng)合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動(dòng)合同申報(bào)備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動(dòng)備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報(bào)，跟勞動(dòng)科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》打印兩份

2012.2