第一篇：關(guān)于全面開展網(wǎng)上勞動用工備案工作的通知大人社發(fā)[2010]7號

關(guān)于全面開展網(wǎng)上

勞動用工備案工作的通知

大人社發(fā)[2010]7號

各區(qū)、市、縣人力資源和社會保障局(人事局、勞動保障局)，各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)勞動用工管理，規(guī)范勞動用工秩序，全面推進(jìn)勞動合同制度實(shí)施，決定全面開展網(wǎng)上勞動用工備案工作?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、網(wǎng)上勞動用工備案內(nèi)容

各企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位(以下簡稱用人單位)在“大連市勞動用工備案管理系統(tǒng)"上登記本單位所有職工的勞動用工信息。包括：與勞動者簽訂勞動合同、勞動合同續(xù)訂、解除或終止等情況。

二、集中開展勞動用工備案登記的時(shí)間要求

各用人單位應(yīng)在20lO年1月1日至3月31日期間，集中完成本單位所有職工的勞動用工信息備案登記工作。4月1日以后，需對新招用工的職工以及勞動合同履行變化等情況進(jìn)行動態(tài)管理。

2010年4月1日開始，各級人力資源社會保障部門相關(guān)業(yè)務(wù)將全部以勞動用工備案信息為依據(jù)。

三、工作要求

(一)各區(qū)市縣人力資源和社會保障部門、各人力資源社會保障經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動保障事務(wù)所，各企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)等有關(guān)單位，要高度重視網(wǎng)上勞動用工備案登記工作，安排業(yè)務(wù)能力好、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事勞動用工備案工作。

(二)在使用網(wǎng)上勞動用工備案系統(tǒng)的過程中，廣大經(jīng)辦人員對勞動用工備案工作中存在的問題，要及時(shí)反饋市人力資源和社會保障局勞動關(guān)系處，并提出改進(jìn)建議。

(三)為推進(jìn)這項(xiàng)工作開展，市及區(qū)市縣人力資源和社會保障部門將于2010年1月中下旬對全市各用人單位進(jìn)行勞動用工備案系統(tǒng)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間等事宜另行通知。

大連市人力資源和社會保障局

二O一0年一月十八日

主題詞：勞動關(guān)系用工備案網(wǎng)上通知

大連市人力資源和社會保障局辦公室

2010年1月18日印發(fā)

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動用工備案工作的通知

××縣人力資源和社會保障局 關(guān)于做好勞動用工備案和2011勞動保障

監(jiān)察書面材料審查工作的通知

各有關(guān)用人單位：

根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動保障監(jiān)察條例》（國務(wù)院令第423號）和《廣西壯族自治區(qū)勞動用工備案制度實(shí)施辦法》（桂勞社發(fā)[2007]100號）文件的有關(guān)規(guī)定，為努力構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，決定在全縣范圍內(nèi)進(jìn)一步開展勞動用工備案和2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作開展時(shí)間

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范圍及對象

本縣境內(nèi)的各類企業(yè)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能考核鑒定機(jī)構(gòu)、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會團(tuán)體（以下簡稱用人單位），以及上述用人單位創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二層機(jī)構(gòu)，即具備獨(dú)立法人資格或雖不具備獨(dú)立法人資格，但在工商行政管理部門登記辦理了營業(yè)執(zhí)照或在民政、編制、司法等部門登記注冊的用人單位（含個體工商戶）。

三、工作目標(biāo)

通過全面深入地開展勞動用工備案、勞動合同簽訂和2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查，進(jìn)一步規(guī)范用人單位的勞動

1用工行為，實(shí)現(xiàn)勞動用工備案和勞動合同簽訂均達(dá)95%以上。

四、工作內(nèi)容及要求

（一）勞動用工備案

由勞動保障監(jiān)察大隊(duì)深入到各有關(guān)用人單位，與用人單位一起，對用人單位招用的員工全部進(jìn)行登記，建立《勞動用工備案信息模板》。

進(jìn)一步搞好勞動合同簽訂。要求各有關(guān)用人單位與勞動者訂立書面勞動合同，一式三份，進(jìn)行編號，裝訂成冊，勞動者、用人單位和勞動保障監(jiān)察大隊(duì)分別留存。

做好勞動用工備案。由各有關(guān)用人單位提供營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證申請勞動用工備案網(wǎng)上登記。由勞動保障監(jiān)察大隊(duì)工作人員現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，用人單位按照勞動用工備案信息系統(tǒng)操作流程，將單位用工信息全部錄入信息系統(tǒng)。以后，由用人單位根據(jù)單位人員勞動合同訂立、解除及變更情況隨時(shí)將信息上傳，保持勞動用工備案信息系統(tǒng)的長期性、連續(xù)性。

（二）2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查

2012年5月30日前，各用人單位如實(shí)填寫《勞動保障監(jiān)察書面材料審查登記表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋單位公章并提交以下材料（請?jiān)趶?fù)印件注明“此復(fù)印件與原件相符”并加蓋單位公章）：

1、用人單位的有效的合法證照副本的原件及復(fù)印件；

2、社會保險(xiǎn)登記證原件及復(fù)印件；

3、2011年12月份養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)的繳費(fèi)憑證原件及復(fù)印件；

4、2011年12月份一個部門（或車間）職工工資表原件及復(fù)印件；

5、單位與勞動者簽訂勞動合同的花名冊原件及復(fù)印件；

6、安置殘疾人就業(yè)情況；

7、其他能夠說明相關(guān)情況的相關(guān)材料。

因特殊原因確實(shí)不能按時(shí)參加書面材料審查的用人單位，請?jiān)谙奁趦?nèi)向我局勞動保障監(jiān)察大隊(duì)提交延期辦理申請。

請各有關(guān)用人單位高度重視，指定專人負(fù)責(zé)并配合我局做好此項(xiàng)工作。不按要求開展勞動用工備案，不與勞動者訂立勞動合同、不參加2011勞動保障監(jiān)察書面材料審查或經(jīng)審查不合格的用人單位，我局將依據(jù)《勞動保障監(jiān)察條例》（國務(wù)院令第423號）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處罰。情況嚴(yán)重的，還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行社會公布。

特此通知

附件：

1、《勞動用工備案信息模板》

2、《勞動保障監(jiān)察書面材料審查登記表》

××縣人力資源和社會保障局

二〇一三年四月六日

第三篇：勞動用工備案年檢工作的通知

關(guān)于做好2012勞動用工備案手冊

年檢工作的通知

各用人單位：

按照《中華人民共和國勞動合同法》和《吉林省勞動合同條例》規(guī)定，以及我省勞動用工備案工作的具體要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)中省直及在省工商局注冊的用人單位（以下簡稱中省直用人單位）勞動用工管理，規(guī)范勞動用工行為，切實(shí)維護(hù)企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益，完善全省勞動用工備案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，省廳決定在2013年1季度開展2012勞動用工備案手冊年檢工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、年檢需要提交的材料

1、用人單位已取得的《勞動用工備案手冊》。

2、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位勞動用工備案年檢情況表》，一式兩份，并加蓋單位公章、法人章。

3、填寫完整準(zhǔn)確的《中省直用人單位信息采集核對表》，一式兩份，加蓋單位公章、法人章。

二、修改、補(bǔ)充人員信息需要提交的材料

1、用人單位修改和補(bǔ)錄信息，需要提交《用人單位修改或補(bǔ)錄信息情況報(bào)告》（以下簡稱報(bào)告）。報(bào)告需要詳細(xì)說

批量報(bào)盤模板》。

三、有關(guān)要求

1、年檢中將對上一用工備案信息進(jìn)行核準(zhǔn)（包括單位信息和職工信息），如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確，將不予年檢；用人單位需將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善，經(jīng)再次審核合格后，予以年檢。

2、用人單位修改和補(bǔ)充職工個人信息，應(yīng)先將本單位全員信息從經(jīng)辦窗口導(dǎo)出，按照要求將更正后的信息錄入《補(bǔ)充、修改批量報(bào)盤模板》（模板使用說明見附件），審核確定準(zhǔn)確無誤后，再次到經(jīng)辦窗口進(jìn)行信息導(dǎo)入。

3、模板中“合同類別”、“姓名”和“身份證號”三項(xiàng)為必錄項(xiàng)?！靶彰焙汀吧矸葑C號”如有錯誤，暫不能修改，應(yīng)以用工備案系統(tǒng)內(nèi)用人單位全員信息為準(zhǔn)。模板中除前三項(xiàng)外，皆為選錄項(xiàng)，即需要修改某項(xiàng)信息就錄入該項(xiàng)信息，其余沒有問題的項(xiàng)目可不錄入。

4、用人單位要按照省廳要求認(rèn)真填寫《中省直用人單位信息采集核對表》，對行業(yè)類別、單位名稱等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對，確保填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，在辦理年檢的同時(shí)，經(jīng)辦窗口工作人員將進(jìn)行信息比對和更正。

5、用人單位務(wù)必按照規(guī)定的程序、要求和時(shí)間辦理勞動用工備案手冊年檢手續(xù)，年檢未通過的將暫停辦理其他備案業(yè)務(wù)，省廳將對用人單位填報(bào)信息的有關(guān)情況進(jìn)行抽查。

第四篇：勞動用工備案信息錄入工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步開展勞動用工備案信息錄入工作的通知

各企業(yè)、有雇工的個體工商戶、民辦非企業(yè)單位：

2007 年9 月，大連市勞動和社會保障局、大連市國家稅務(wù)局、大連市地方稅務(wù)局聯(lián)合印發(fā)了《 關(guān)于印發(fā)<大連市勞動用工管理暫行辦法>的通知》（人勞發(fā)[2007 ]179 號），全市建立以勞動合同管理為基礎(chǔ)的勞動用工備案制度。要求各類企業(yè)、有雇工的個體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位要將招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同的情況進(jìn)行備案。

建立勞動用工備案制度，目的在于建立我市勞動用工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，依托勞動保障“金保工程”業(yè)務(wù)專網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級勞動用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，對用人單位勞動合同管理實(shí)行動態(tài)監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)全市就業(yè)、社會保險(xiǎn)、勞動關(guān)系各業(yè)務(wù)間的聯(lián)動，為勞動者和用人單位提供更加快捷、便利和高效的服務(wù)。目前，勞動用工備案工作已全面啟動，已有9.2 萬條用工備案信息錄入了用工備案系統(tǒng)?，F(xiàn)就進(jìn)一步開展勞動用工備案信息錄入下作通知如下：

一、備案的范圍和內(nèi)容

全市各類企業(yè)、有雇工的個體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位應(yīng)按要求盡快將本單位招用勞動者，與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同的情況錄入到“勞動用工備案”系統(tǒng)中。

備案系統(tǒng)要求各單位將三部分的信息分別按順序錄入：第一步是“單位指標(biāo)填報(bào)”，錄入本單位的基本信息；第二步是“個人指標(biāo)填報(bào)”，錄入本單位勞動者的個人信息；第三步是“用工備案填報(bào)”，錄入單位與勞動者建立勞動關(guān)系、訂立勞動合同等情況。

二、備案錄入操作簡要說明

各用人單位直接登錄“大連勞動保障網(wǎng)”，以本單位的社會保險(xiǎn)編號為用戶名、默認(rèn)初始密碼6 個1 進(jìn)入“勞動用工備案”系統(tǒng)（建議各單位進(jìn)入系統(tǒng)后在“系統(tǒng)管理”板塊中及時(shí)修改密碼，以保證本單位數(shù)據(jù)的安全），將本單位的用工信急錄入到系統(tǒng)中。我們建立了一個郵箱：ldygba2008@163.com，密碼是：20082008。在這個郵箱中有幾組幻燈片，對用工備案系統(tǒng)以操作演示的方式做了詳細(xì)的講解，各單位可直接進(jìn)入郵箱下載。如在操作的過程中有疑問，可將問題及聯(lián)系電話發(fā)到這個郵箱中，我們將有專人進(jìn)行解答。

三、與辦理其他勞動保障業(yè)務(wù)相關(guān)的問題

為方便用人單位，提高工作效率和工作質(zhì)量，從2009 年8 月1 日起，用人單位如需辦理“不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制審批”及“集體合同審查備案”業(yè)務(wù)，將不再需要提供與員工訂立的勞動合同、工資發(fā)放明細(xì)等資料，經(jīng)辦人員將通過勞動用工各案系統(tǒng)中的信息對企業(yè)的用工情況進(jìn)行核查。

大連市勞動和社會保障局二00 九年七月一十七日

第五篇：關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知

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? 【法規(guī)標(biāo)題】關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知【頒布單位】勞動和社會保障部文件【發(fā)文字號】勞社部發(fā)[2006]46號【頒布時(shí)間】2006-12-26【失效時(shí)間】【全文】關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知

各區(qū)、縣(市)勞動保障局、市直各機(jī)關(guān)、各主管局、用人單位:

為全面實(shí)施勞動合同制度，維護(hù)勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益，加強(qiáng)用人單位勞動用工宏觀管理，切實(shí)發(fā)揮勞動保障部門在市場經(jīng)濟(jì)條件下履行社會管理和市場監(jiān)管職能，根據(jù)勞動保障部《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）和省勞動保障廳《轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（湘勞社工[2007]60號）精神，現(xiàn)就建立我市勞動用工備案制度有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、適用范圍

本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個體經(jīng)濟(jì)組織（以下簡稱用人單位）與勞動者建立勞動關(guān)系，訂立、解除和終止勞動合同，應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧颖Ｕ闲姓块T辦理勞動用工備案。除公務(wù)員和參照公務(wù)員管理的工作人員外，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂勞動合同建立勞動關(guān)系的，也應(yīng)當(dāng)辦理勞動用工備案。

二、管理原則

勞動用工備案實(shí)行分級管理的原則。

縣及縣級以上勞動保障行政部門負(fù)責(zé)對在同級工商行政和民政管理部門注冊登記的用人單位實(shí)施勞動用工備案。

市直企業(yè)在四縣（市）的勞動用工備案，由市勞動和社會保障局負(fù)責(zé)。

三、分類

勞動用工備案分初次備案、變動情況備案和注銷備案。

四、申辦程序

用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，向勞動保障行政部門提供營業(yè)執(zhí)照原件或批準(zhǔn)成立的有關(guān)文件，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件等材料，申領(lǐng)《勞動用工備案登記手冊》。

（一）用人單位辦理初次備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、《勞動用工備案登記手冊》；

2、錄用登記手續(xù)與被錄用勞動者簽訂的勞動合同及花名冊；

3、勞動者與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

4、本單位勞動合同管理制度、內(nèi)部分配制度、上職工工資總額情況；

5、勞動保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）用人單位新招用勞動者及與勞動者續(xù)訂、解除（終止）勞動合同，應(yīng)辦理勞動用工變動情況備案。

1、辦理新招用勞動者勞動用工備案，應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動用工備案登記手冊》；

（2）錄用登記手續(xù)與新錄用勞動者簽訂的勞動合同及花名冊；

（3）勞動者與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明材料（如失業(yè)證明、與原單位解除或終止勞動關(guān)系證明及其他證明材料），屬于下崗職工的，則出具原單位下崗證明或再就業(yè)優(yōu)惠證；

（4）勞動保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位應(yīng)自招用勞動者之日起30日內(nèi)辦理新招用勞動者勞動用工備案。

2、辦理與勞動者勞動合同續(xù)訂、解除或終止勞動用工變動情況備案應(yīng)提供以下材料：

（1）《勞動用工備案登記手冊》；

（2）原簽勞動合同的勞動者花名冊；

（3）《續(xù)訂勞動合同書》、《解除（終止）勞動合同證明書》；

（4）續(xù)訂、解除（終止）勞動合同的勞動者花名冊；

（5）勞動保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

用人單位與勞動者續(xù)訂勞動合同時(shí)，應(yīng)自續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理勞動用工備案；與勞動者解除或終止勞動合同時(shí)，應(yīng)自勞動合同解除或終止之日起7個工作日內(nèi)辦理備案。

（三）用人單位發(fā)生撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)由被撤銷、注銷單位的上級主管部門或者破產(chǎn)企業(yè)清算組于用人單位被撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商備案注銷之日起7個工作日內(nèi)辦理勞動用工注銷備案。

辦理勞動用工注銷備案應(yīng)提供以下材料：

1、《勞動用工備案登記手冊》；

2、勞動者花名冊；

3、宣布撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷備案證明等材料；

4、勞動保障行政部門認(rèn)為需要提供的其他材料。

五、備案登記

已招用人員的用人單位，應(yīng)當(dāng)按照本通知要求二00八年十一月底前到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T領(lǐng)取《勞動用工備案登記手冊》,辦理勞動用工備案.用人單位辦理勞動用工初次備案和變動備案時(shí)，各級勞動保障行政部門應(yīng)當(dāng)對以下信息進(jìn)行審查備案登記：

（一）用人單位基本情況：單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、住所地、組織機(jī)構(gòu)代碼；

（二）訂立勞動合同的勞動者基本情況：姓名、性別、公民身份證號碼、合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)、是否在崗；

（三）勞動合同基本情況：勞動合同訂立（解除或終止）時(shí)間、勞動合同期限、本單位工作年限、勞動合同內(nèi)容的合法性。

六、操作程序

用人單位辦理勞動用工備案材料齊全的，應(yīng)當(dāng)場受理，當(dāng)日辦結(jié)，并在《勞動用工備案登記手冊》相應(yīng)欄目內(nèi)以及新簽、續(xù)訂、解除、終止勞動合同勞動者花名冊上簽注“已備案”字樣，并加蓋印鑒，注明備案日期,材料不齊全的應(yīng)當(dāng)場告知。

七、工作流程

用人單位招用勞動者應(yīng)為勞動者辦理錄用登記、簽訂勞動合同、勞動用工備案后、方能辦理社會保險(xiǎn)，與勞動者解除或終止勞動合同時(shí)，應(yīng)辦理勞動用工備案后，方可辦理失業(yè)人員登記。

八、監(jiān)督檢查

勞動保障行政部門對用人單位勞動用工備案下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督檢查：

1、用人單位提供勞動用工備案信息的真實(shí)性和全面性；

2、用人單位招用人員后辦理勞動用工備案手續(xù)情況，勞動合同簽訂和履行情況；

3、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案手續(xù)情況；

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

對不履行備案義務(wù)、備案內(nèi)容不真實(shí)、不依法簽訂勞動合同的用人單位，責(zé)令其限期改正，對拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

九、其他

《勞動用工備案登記手冊》及相關(guān)表冊由省勞動保障廳統(tǒng)一設(shè)計(jì)樣式，是用人單位辦理勞動保障事務(wù)的重要依據(jù)?！秳趧佑霉浒傅怯浭謨浴芳o(jì)錄內(nèi)容不得損毀或涂改，用人單位注銷備案后，《勞動用工備案登記手冊》由勞動保障行政部門收回保存。

二○○八年七月二十九日