第一篇：關(guān)于公司辦公用品建立使用規(guī)范建議書

關(guān)于公司建立《辦公用品使用規(guī)范》建議書

前一階段時間發(fā)現(xiàn)店內(nèi)對辦公用品的使用，以及對公司用品使用的管理不夠規(guī)范，也不得當(dāng)。長期下來，不僅會造成店內(nèi)工作不順利：因員工在工作中經(jīng)常會因?yàn)橛闷返膯栴}耽誤時間，導(dǎo)致員工工作積極性下降，團(tuán)隊精神降低，潛在的有損企業(yè)的優(yōu)良形象。并且長期在公司用品上沒有規(guī)范的管理，無法達(dá)到公司用品的使用周期統(tǒng)計，用途統(tǒng)計，耗損統(tǒng)計。無形中浪費(fèi)了大量的公司資源。

特別上次開會時也重審了公司的相關(guān)管理?xiàng)l款。為達(dá)到更好的管理效果，建議具體明確對于公司用品的管理規(guī)則。建議各店建立專門的辦公，電子設(shè)備以及其它一切公司用品記錄冊。（可電腦存檔，可使用筆記本，但建議總經(jīng)理確定使用一種方式，統(tǒng)一管理）

關(guān)于店內(nèi)辦公用品的管理說明

1，店內(nèi)以人員（理貨員，店長，收銀員）和管理區(qū)域（食品區(qū)，副食區(qū)，百貨區(qū)，銀臺區(qū)，酒水區(qū)）劃分。

2，統(tǒng)計各店已有的辦公用品的數(shù)量，以及狀況（好/壞）

3，理貨員若沒有相應(yīng)的辦公用品，或其它所需用品，應(yīng)及時向店長申請。

4，壞的用品，以以舊換新的方式向店長申請。

5，丟失的用品，應(yīng)向店長說明丟失原因。若非自身原因造成，可向店長領(lǐng)取。若是自身原因造成，則需自行向公司購買。

6，店長每月統(tǒng)計店內(nèi)辦公用品，電子設(shè)備以及公司用品的狀況。如發(fā)現(xiàn)問題，需及時向公司總部匯報。

7，總部每月對店內(nèi)辦公用品，電子設(shè)備及公司用品進(jìn)行檢查。具體實(shí)行方法，如去各門店檢查公司用品記錄手冊，親自查看各門店公司用品狀況，以防虛假記錄。

店內(nèi)設(shè)備：冰柜，冷藏柜

電子設(shè)備：POS，小票機(jī)，DVD，驗(yàn)鈔機(jī)，銀聯(lián)卡機(jī)，打印機(jī)，服務(wù)器，監(jiān)視器，空調(diào) 辦公室用品：釘書器，打印紙，膠帶等

理貨員服務(wù)器：美工刀，膠帶，鉛筆，橡皮等

統(tǒng)計之后，盡量做到將每個崗位，每個員工在工作中所使用的用品做到明確化，這樣在他們?nèi)粘９ぷ髦胁粫煜褂茫彩顾麄兛梢暂p松的處理進(jìn)行工作。因我自身的體會，假設(shè)一名員工長期在一家公司工作，并且有些工具是在他在日常工作必須使用的。如果他長期沒有相應(yīng)的使用工具，會大大降低他的工作熱情度，也會大大降低他的工作效率，讓他長期認(rèn)為自己的工作無法正常進(jìn)行。另一方面，從公司角度，應(yīng)該明確每個員工的用品，這樣就不會再造成大家混用，丟失的現(xiàn)象。并且嚴(yán)格的管理，如果再有丟失，則需要個人自行購買，就不會造成公司用品隨處亂放，隨便使用。統(tǒng)一管理也可以防范有個人虛假匯報，比如美工刀的平均使用壽命為一年時間，若有員工在使用了兩個月之后就壞掉，可視為有意破壞公司財產(chǎn)。當(dāng)然，如果有特殊情況，會視具體情況而定的。

如果總經(jīng)理認(rèn)為此建議可行，我會再進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計（明確每個崗位所需要的辦公用品，統(tǒng)計已有辦公用品，統(tǒng)計店內(nèi)已有電子設(shè)備，統(tǒng)計店內(nèi)已有其它公司用品）。之后建立具體的辦公用品使用記錄登記冊，之后向各店發(fā)放，在統(tǒng)一時間，各店開始執(zhí)行。

第二篇：···公司辦公用品使用、維護(hù)及賠償制度

···公司

辦公用品使用、維護(hù)及賠償?shù)墓芾磙k法

第一章總則

為了加強(qiáng)對辦公用品的規(guī)范管理，提高辦公用品的使用效率，延長辦公用品的使用壽命，特對公司辦公用品的使用、維護(hù)及賠償擬定本辦法。

第二章辦公用品分類及采購辦法

第一條辦公用品分為三類：低值易耗易損類，如筆、本、打印紙、優(yōu)盤、USB延長線、插板、文件欄、文件盒等；辦公設(shè)備設(shè)施類，如電話機(jī)、打印機(jī)、計算機(jī)、空調(diào)、投影儀、照相機(jī)、筆記本電腦等；辦公家具類，如辦公桌椅、文件柜等。

第二條低值易耗易損品由行政部申購，采購部統(tǒng)一購買，歸行政部統(tǒng)籌管理。辦公設(shè)備類和辦公家具類由各部門提交申請，行政部匯總后報請公司批準(zhǔn)，采購部采購后歸物資管理部管理。

第三章辦公用品領(lǐng)用及使用辦法

第三條低值易耗易損品各部門根據(jù)實(shí)際工作需要報部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。領(lǐng)取中遵循適度、節(jié)儉的原則，不可領(lǐng)用與本工作無關(guān)的用品。

第四條 辦公設(shè)施設(shè)備類與辦公家具類公司根據(jù)工作需要配置，申請人需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到物資管理部領(lǐng)用。

第五條 辦公用品由申請人個人使用的，交個人保管，不得轉(zhuǎn)（借）給他人使用，當(dāng)工作變動必需轉(zhuǎn)（借）給他人時，由申請人到物資管理部辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，否則因此造成的一切損失由領(lǐng)用單上登記的領(lǐng)用人承擔(dān)所有的后果。

第六條 辦公用品由部門申請領(lǐng)用的，部門需妥善保管并合理使用。部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，在使用過程中必需嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作，并及時登記借用情況。

第七條 設(shè)備超過使用年限后導(dǎo)致設(shè)備陳舊、報廢的需寫明設(shè)備報廢情況，并將物品交回物資管理部備案。按公司資產(chǎn)處置管理辦法統(tǒng)一管理。

第四章辦公設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及維修辦法

第八條 辦公設(shè)備設(shè)施必需進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保證物品高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)保養(yǎng)方法參照說明書及隨機(jī)附帶的說明。

第九條 辦公設(shè)備在正確使用的情況下，出現(xiàn)的非人為故障，負(fù)責(zé)人須及時書面報部門經(jīng)理，填寫《辦公用品故障報修單》，部門經(jīng)理報物資管理部及后勤保障部共同研究解決方案，并及時解除故障。

第五章辦公用品的賠償辦法

第十條 人為造成的設(shè)備損壞責(zé)任人須及時向部門經(jīng)理報告，部門經(jīng)理通知物資管理部。報告內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、影響工作程度、預(yù)計維修時間等相關(guān)內(nèi)容。責(zé)任人應(yīng)通過維修或更新使損壞設(shè)備恢復(fù)原有功能和狀態(tài)，相關(guān)費(fèi)用自理。

第十一條 辦公用品發(fā)生遺失或使用不當(dāng)造成的人為故障，維修后不能恢復(fù)到原來的面貌和使用狀態(tài)時，負(fù)責(zé)人須及時向部門經(jīng)理報告，報告內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、影響工作程度和選擇賠付方式、完成賠付時間。賠付方式有：根據(jù)賠付率計算賠償金額和自行購置同等水平的設(shè)備兩種方式。

第十二條辦公用品的賠付率：第一年內(nèi)按100％賠償，以后賠付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低賠付率為20%。辦公用品使用超過三個季度不滿一年的按已使用一年計算。

第十三條 本辦法從2013年1月1日開始正式試行。所有解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

第三篇：公司辦公用品及客貨車使用規(guī)定

公司辦公用品及客、貨車的管理管理

辦公用品

為加強(qiáng)和規(guī)范對辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，壓縮開支，保障工作有序順暢進(jìn)行，制定本辦法。

第一條 辦公用品領(lǐng)用：

（一）各部門根據(jù)工作需要，提出領(lǐng)用辦公用品申請，開具料單。

（二）本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）行政事務(wù)部部長審批。

（四）辦公用品保管員發(fā)放物品。第二條 辦公用品采購：

（一）根據(jù)辦公用品庫存情況，管理員提出采購計劃，報行政部。

（二）行政事務(wù)部部長審核計劃，并批示。

（三）行政事務(wù)部按要求采購并驗(yàn)收入庫。第三條 辦公用品管理注意事項(xiàng)：

（一）辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

（二）根據(jù)工作需要，確定各崗位辦公用品發(fā)放的依據(jù)。第四條 本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

客、貨車的管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛的使用和維護(hù)管理，提高車輛完好率，降低油材料損耗，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《道路交通安全法》，確保公司車輛安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

第一條 車輛使用管理規(guī)定

（一）本公司的車輛由所在單位領(lǐng)導(dǎo)主管，并負(fù)責(zé)指派專職司機(jī)駕駛和保管車輛。

（二）車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，如由他人駕駛時，必須由主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派，并保證行車安全。

（三）各單位需要用車輛時，應(yīng)事先填寫好出車單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方可出車。無“出車單”者，門衛(wèi)不得放行。

（四）各單位節(jié)假日用車時，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)指派，填寫好出車單，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（五）凡是有車單位每月初與月底要填寫好“行駛里程報表”上報生產(chǎn)管理部車管員進(jìn)行登記匯總。

（六）客、貨車庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（七）計財部門用車提、送款超過10萬元以上（保衛(wèi)部根據(jù)公安局要求）必須由專人押送，每次總?cè)藬?shù)不少于4人，往返途中禁止帶人，禁止隨意停車。

（八）車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品，要嚴(yán)格履行道路交通管理規(guī)定。若有違規(guī)罰款，應(yīng)由司機(jī)負(fù)擔(dān)。

（九）客、貨車司機(jī)禁止私自販運(yùn)易燃、易爆和有毒物品，若違反規(guī)定，調(diào)離原崗位，若觸犯法律，將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

（十）貨車承運(yùn)易燃、易爆、有毒貨物時，必須提前向生產(chǎn)管理部申報，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。

（十一）車輛駛回廠內(nèi)應(yīng)停放在公司指定場所，并進(jìn)行回廠后的安全檢查，然后將車門鎖好。

（十二）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)私自將機(jī)動車停在廠外過夜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)責(zé)任。

第二條 車輛保養(yǎng)與修理的管理規(guī)定

（一）司機(jī)要按車輛使用說明進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，堅持定時、定程更換三慮（空氣慮芯、機(jī)油慮芯、汽油或柴油慮芯）。

（二）客、貨車輛要按車輛使用說明實(shí)行定期、定程檢查維護(hù)保養(yǎng)，要經(jīng)常保持車容，做到內(nèi)外清潔。

（三）客、貨車修理必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由本車司機(jī)填寫修車明細(xì)申報單，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車管員審核認(rèn)定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，然后報審計部詢價，確認(rèn)后方可修理。

（四）凡是通過審批維修的車輛，必須將更換下來的舊件交回原單位，車輛所在單位，然后由倉儲部統(tǒng)一回收。

（五）各單位申報維修的車輛，必須派兩人到指定維修站，負(fù)責(zé)檢護(hù)指導(dǎo)（由車管員或單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員到修車現(xiàn)場檢護(hù)指導(dǎo)）。

第三條 司機(jī)職責(zé)與行為規(guī)范

（一）司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通安全法等法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。

（二）司機(jī)必須堅守崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、隨時做好出車準(zhǔn)備工作。

（三）司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按出車單規(guī)定的時間、地點(diǎn)、路線行車，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，乘車人擅自更改行車地點(diǎn)和路線，司機(jī)有權(quán)拒絕。

（四）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)不得擅自出車，不得借出車之機(jī)脫離規(guī)定的行車路線辦理私事。

（五）客、貨車司機(jī)在接到出車單時，必須做到牌證齊全上路。

（六）司機(jī)出車前必須對車輛進(jìn)行安全檢查，不準(zhǔn)帶故障開車。

（七）小車司機(jī)每次因公外出接、送客人時所發(fā)生的就餐費(fèi)用單獨(dú)核銷，每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)超過20元。

（八）客、貨車司機(jī)因公外出時，所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)，將由用車人和用車單位領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)在過路費(fèi)票據(jù)后面簽名，并標(biāo)明時間，要求一次一簽。

（九）小車司機(jī)在接、送客人時（含公司領(lǐng)導(dǎo)干部），當(dāng)乘車人提出搶時間趕路時，司機(jī)有權(quán)拒絕他人提出的違章要求。

（十）市內(nèi)所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)含油材料票據(jù)，要求及時報銷，最長時間不準(zhǔn)超過15天。

（十一）凡是出省車輛，所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)含油材料票據(jù)，要求一次一報，不準(zhǔn)過月報銷。

（十二）客、貨車司機(jī)因公外出時，嚴(yán)禁向客戶、賓館、飯店索取其它好處和物品，對涉及違反此規(guī)定的人員，將依照員工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。

（十三）客、貨車出庫入庫時要鎖好門，庫房和車的鑰鎖不準(zhǔn)私自交給他人，確保車庫安全。

（十四）封存車輛入庫停放時，必須將全車電源切斷或取下蓄電池。

第四條 小客車使用費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)

（一）凡是市內(nèi)及郊區(qū)用車，4小時內(nèi)每次收取費(fèi)用60元，每超2小時加收50元。

（二）去長春市內(nèi)辦事，每次收取費(fèi)用300元。在外每過一夜加收200元，去長春機(jī)場接、送客人，每次收取費(fèi)用200元。

（三）其它長途用車一切費(fèi)用，由使用部門負(fù)責(zé)。第五條 貨車使用費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)

（一）五噸貨車每一個臺班按8小時收取費(fèi)用為320元，半個臺班含（4小時內(nèi)）收取費(fèi)用160元，超過規(guī)定用車時間，每超1小時加收40元。

（二）兩噸以下貨車每一個臺班按8小時收取費(fèi)用160元，半個臺班含（4小時內(nèi)）收取費(fèi)用80元，超過規(guī)定用車時間，每超1小時加收20元。

（三）叉車每一個臺班按8小時收取費(fèi)用為320元，半個臺班含（4小時內(nèi)）收取費(fèi)用160元，超過規(guī)定用車時間，每超2小時加收80元。

（四）鏟車每一個臺班按8小時收取費(fèi)用為1200元，半個臺班含（4小時內(nèi)）收取費(fèi)用600元，超過規(guī)定用車時間，每超2小時加收300元。

第六條 小客車使用范圍

（一）公司各有車單位，必須由主管單位領(lǐng)導(dǎo)填寫出車單。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)用車由行政部統(tǒng)一調(diào)配，并負(fù)責(zé)接、送公司領(lǐng)導(dǎo)外出。

（三）客車負(fù)責(zé)接、送到公司辦事的客戶和上級相關(guān)人員及同行業(yè)用戶的重要領(lǐng)導(dǎo)。

（四）客車負(fù)責(zé)接待外賓時車容要保持整潔。

（五）客車隨時負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)中的緊急問題。第七條 貨車與特種車的使用范圍

（一）各種貨車要服從生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)配和指揮。

（二）生產(chǎn)方面用車由用車單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天，向生產(chǎn)管理部調(diào)度室申報。

（三）公司內(nèi)臨時用車由用車單位負(fù)責(zé)人提前半天，向生產(chǎn)管理部調(diào)度室或車隊調(diào)度室要車。

（四）各單位申請外出200公里以遠(yuǎn)地區(qū)提、送貨時，必須提前向生產(chǎn)管理部部長申報審批。

（五）貨車出省提、送貨時必須提前一天，向生產(chǎn)管理部提出申報，并辦理相關(guān)審批手續(xù)，全程費(fèi)用可參考當(dāng)時市場運(yùn)價或按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，（含司機(jī)旅差費(fèi)和往返過橋費(fèi)）由用車單位支付。第八條 客、貨車油材料考核辦法

（一）客、貨車（汽、柴油）考核標(biāo)準(zhǔn)按照車輛出廠所規(guī)定的百公里耗油指標(biāo)進(jìn)行核算，做為單車考核的參考基數(shù)。

（二）小型客車含面包和客貨車，每百公里耗油10至12升的車輛補(bǔ)加4升，凡是符合補(bǔ)加4升油的車輛，均按照實(shí)際油料消耗考核。

（三）大型貨車為10噸、5噸含吊車、鏟車、叉車，每百公里耗油按車型的指標(biāo)數(shù)另補(bǔ)加6升，做為單車實(shí)際油料消耗考核依據(jù)。

（四）客、貨車的行駛里程數(shù)，由所在單位辦負(fù)責(zé)審核登記，每月初與月底進(jìn)行一次抄寫里程數(shù)，每個月底將填寫好的月份報表，上報到車管員進(jìn)行統(tǒng)一匯總，作為單車考核依據(jù)。

（五）客、貨車每次所發(fā)生的汽、柴油票據(jù)、材料票據(jù)、修理費(fèi)票據(jù)，先由部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核簽字，然后車管員審驗(yàn)簽字、所有票據(jù)必須履行先簽字后報銷。

第九條 交通違章與事故處罰規(guī)定

（一）客、貨車司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)時，因個人違反道路交通管理規(guī)定，所發(fā)生的罰款費(fèi)用，由個人承擔(dān)。

（二）客、貨車司機(jī)不按出車單路線行駛，私自改變行車路線或在異地私自辦事繞路行駛時，一旦被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后，將依照公司相關(guān)條例處罰。

（三）司機(jī)禁止喝酒開車，一旦發(fā)現(xiàn)喝酒開車，將停駕一個月，同時處于200元罰款，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。

（四）司機(jī)在工作中不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮或不服從公司車管相關(guān)人員的管理或漫罵領(lǐng)導(dǎo)，每次罰款100元。

（五）機(jī)動車公出時發(fā)生交通事故或在異地肇事，將依照交通隊裁決書或視同責(zé)任大小進(jìn)行處罰。每發(fā)生一起交通責(zé)任事故，將追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任，可視情節(jié)處罰。

（六）司機(jī)在發(fā)生交通事故后，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1000——2000元，扣當(dāng)月工資10%，經(jīng)濟(jì)損失在2000——5000元，扣當(dāng)月工資20%，并停駕一個月。經(jīng)濟(jì)損失在5000——10000元以上，扣當(dāng)月工資30%，并停駕6個月或調(diào)離原崗位。

（七）對發(fā)生重大交通責(zé)任事故，給公司經(jīng)濟(jì)造成損失在2萬元至5萬元以上，將對肇事者罰款2000——5000元，停駕一年或調(diào)離原崗位。對單位罰款2000——5000元，對部門主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200——500元。并在全公司內(nèi)通報。

第十條 獎勵規(guī)定

（一）凡是連續(xù)三年無違章、無事故、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異和安全行車十萬公里以上的司機(jī)，公司應(yīng)授予安全行車優(yōu)秀司機(jī)稱號，并獎勵500元。

（二）在搶險、救災(zāi)、急、難、危、重運(yùn)輸任務(wù)中，對安全行車表現(xiàn)突出的司機(jī)，公司應(yīng)及時給予表揚(yáng)和獎勵。

（三）司機(jī)對所從事的車輛能做到精心維護(hù)，并降低油材料損耗，（按節(jié)油指標(biāo)核算）為公司節(jié)省資金累計1000元，可獎勵100元。

第十一條 公司客、貨車使用流程圖：

第十二條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第四篇：為規(guī)范公司辦公用品的申購

行政辦公室辦公用品

管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要分為易耗辦公用品和耐用辦公用品。

1、易耗辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、涂改液、白板筆、熒光筆、記事本、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、印泥等價值較低的日常用品；

2、耐用辦公用品：割刀、刀座、夾子、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、訂書機(jī)、計算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、文件夾、文件欄、筆筒、起釘器等

高職管理品為：電腦及其配件、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸為公司總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)于每月1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費(fèi)用報表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費(fèi)用報表分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初由各部門負(fù)責(zé)人制訂相應(yīng)的辦公用品采購申請計劃。非常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。總經(jīng)辦需于每月10日內(nèi)匯總出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計情況交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請

辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品采購申請單》和《領(lǐng)用申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上的管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

四、辦公用品的審批

在填寫《辦公用品采購申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交總經(jīng)辦審查核實(shí)后統(tǒng)一報公司總經(jīng)理申請審批。審批人必須是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

對高值管理品類需求申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，涉及大額資金使用問題，由公司辦公會討論決定。

五、辦公用品的采購

填寫的《》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購。總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能

控制好辦公用品的采購成本。

總經(jīng)辦將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量采購，在辦公室保持一定的庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

各部門因工作需要購買辦公用品，須事先提出申請計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后購買，并相應(yīng)建立驗(yàn)收登記和領(lǐng)取手續(xù)。未經(jīng)同意自行購置的，一律不予報銷。

六、辦公用品的入庫管理

在外采（或供應(yīng)商送來）的辦公用品后，應(yīng)由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放?？偨?jīng)辦應(yīng)當(dāng)編制出常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管

備用的辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。公司為總經(jīng)辦劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對于大件高值管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對于保管責(zé)任進(jìn)行歸屬?？偨?jīng)辦將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的高值管理品目錄?，F(xiàn)階段高值管理品范圍暫定為：電腦及其配件、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

對個人因使用失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）

實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，總經(jīng)辦將于每月的25號-31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行高值管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確認(rèn)，以便及實(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確認(rèn)，以便及實(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

八、辦公用品的領(lǐng)用

各部門憑《》可以領(lǐng)用以采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在總經(jīng)辦的《辦公用品發(fā)放表》上簽字。低值易耗品可以代領(lǐng)，耐用品和高值管理品必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。領(lǐng)取非低值易耗品如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)憑毀損物品以舊換新。

九、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《行政辦公用品維修申請單》至總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行處理。

3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了總經(jīng)辦的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《行政辦公用品報廢申請單》，經(jīng)過了總經(jīng)辦簽字確認(rèn)后報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢事項(xiàng)方為成立。

高值管理品在得到報廢審批后應(yīng)由總經(jīng)辦進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《行政辦公用品申請單》。

十、辭職清退情況處理

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取。

第五篇：公司空調(diào)使用規(guī)范

空調(diào)使用管理規(guī)范

為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長空調(diào)機(jī)的使用壽命，確保公司正常辦公秩序，本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:

一、空調(diào)的啟用

1、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于X攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，且空調(diào)溫度不能設(shè)置低于X攝氏度;冬季室內(nèi)溫度低于X攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)，且空調(diào)溫度不能設(shè)置高于X攝氏度。室內(nèi)溫度以公司XX處溫度計顯示溫度為參考。

2、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開啟后，設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度-28度之間，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25 度-28度之間;以免空調(diào)機(jī)長時間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。

3、空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常的使用。

二、空調(diào)的使用與責(zé)任管理

1、辦公室空調(diào)開啟時，應(yīng)將門虛掩，窗戶關(guān)閉，窗簾拉開，不得影響正常辦公。

2、空調(diào)作為辦公設(shè)施，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開辦公室或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)機(jī)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)機(jī)。

3、空調(diào)開啟時間為：工作日早上8：30至16：50，其它時間一律不準(zhǔn)開啟。

4、各部室應(yīng)做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關(guān)閉，公司將定期、不定 1 期組織檢查，并將檢查情況進(jìn)行通報。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)下班后未關(guān)閉，對使用空調(diào)部門人員按每人每次 50元進(jìn)行罰款，款額將從工資中扣出。

5、各部室的空調(diào)使用管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。由于空調(diào)的使用開啟不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行，要追究其使用者的責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。

6、嚴(yán)禁員工人為影響溫度計溫度，如發(fā)現(xiàn)員工采取某些行為影響溫度計正常工作或損壞溫度計，則對其進(jìn)行每次100元罰款或照價賠償。

7、在未達(dá)到空調(diào)開啟標(biāo)準(zhǔn)擅自開啟空調(diào)者，對開啟者處以100元/次的處罰。若不能確認(rèn)私自開啟者是誰，則由使用空調(diào)部門的部門經(jīng)理承擔(dān)處罰責(zé)任。

8、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，屬人為原因損壞，要照價賠償。

9、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

10、長時間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、作好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。

三、固定資產(chǎn)管理

各部門空調(diào)器納入公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取并全面負(fù)責(zé)保管和正確使用。

四、望各部門本著勤儉節(jié)約、健康節(jié)能的原則，遵守上述公司空調(diào)使用規(guī)范，合理使用空調(diào)。本制度自公布之日起實(shí)施。

XXXX有限公司 二〇一四年十二月