第一篇：商務(wù)寫作指南：also在句子中的正確位置

What is the correct position in a sentence of the word “also”?

”also”這個(gè)詞在句子中正確的位置在哪兒？

One of the most common mistakes associated with word order is the tendency to put adverbs in the wrong place.This particularly applies to the word “also”, but other adverbs are commonly misplaced too.單詞順序最常見的錯(cuò)誤之一是把副詞放在錯(cuò)誤的位置。這個(gè)問題對”also”特別常見，不過其他副詞也會(huì)被放錯(cuò)地方。

Consider the following examples with “also”:

思考一下下面幾個(gè)有”also”的例子：

WRONG

錯(cuò)誤用法

We included also the information that the holiday year starts on 1 January.我們也包含了從1月1日開始的假日信息。

RIGHT

正確用法

We also included the information that the holiday year starts on 1 January.我們也包含了從1月1日開始的假日信息。

WRONG

錯(cuò)誤用法

The rules set out above apply also to the Confidential Information.以上規(guī)則也適用于保密信息。

RIGHT

正確用法

The rules set out above also apply to the Confidential Information.以上規(guī)則也適用于保密信息。

第二篇：商務(wù)寫作指南：商務(wù)郵件開頭如何寫？（精選）

商務(wù)寫作指南：商務(wù)郵件開頭如何寫？

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務(wù)信函可以用下面任意一種方式開頭： Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, Dear Madame, is wrong.“親愛的夫人”這種寫法是錯(cuò)誤的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫： Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern.This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相關(guān)人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it.If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

For men: Dear Mr XXXX, 寫給男士：尊敬的XXX先生 For women: Dear Ms XXXX, 寫給女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.一旦你認(rèn)識(shí)了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.如果你寫郵件給兩個(gè)或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech."尊敬的女士們先生們”是錯(cuò)誤的，這種用法只用在正式演講中。

The word Dear may be omitted in less formal emails.Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方（個(gè)人或群組）的名字開頭。

Here are some example opening sentences for emails: 下面有一些郵件開頭的例句： I hope you are well.我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已經(jīng)好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email.I am glad to hear that you and your family are well.非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。Thank you for your prompt reply.感謝您的及時(shí)回復(fù)。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實(shí)在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX.(Less formal, more friendly)非常感謝你關(guān)于XXXX聯(lián)系我們。（不是很正式,更友好）Thank you for contacting us regarding XXXX.(More formal)非常感謝您因關(guān)于XXXX的事接洽我們（更正式）

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.關(guān)于你（時(shí)間）寄來的郵件，我有幾點(diǎn)想跟你說的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.關(guān)于你早上的電話，我想總結(jié)下關(guān)鍵幾點(diǎn)。Phrases best avoided: 請最好避免：

I hope this email finds you well.我希望這封郵件能被你看到。Please be advised as follows.請按照如下建議。This email concerns… 這封郵件是關(guān)于……

第三篇：商務(wù)寫作指南：辦公室留言怎么寫

People often make mistakes in their automatic out of office messages.This can make a bad impression, especially if there are basic spelling or

gramma mistakes, as such messages tend to be written at the last moment when you’re in a hurry to leave the office.So here are some template messages that you might like to keep for future use.人們經(jīng)常會(huì)在寫辦公室自動(dòng)留言時(shí)犯些小錯(cuò)誤，這會(huì)給人留下壞印象，尤其是這些錯(cuò)誤是最基礎(chǔ)的拼寫和語法錯(cuò)誤。人們總是在離開辦公室前一刻匆忙寫下這些留言，所以犯些小錯(cuò)誤也就不可避免了。以下這些留言范例可以給你作為參考。

1.Thank you for your email.I am currently out of the office and will return on [●].Kind regards,感謝您的郵件。我現(xiàn)在不在辦公室，將于XX返回。此致敬禮

2.You have reached the mailbox of [●].I am out of the office at the moment and will be back on [●].Please refer all urgent matters to [●] at the following email address [●].Regards,你現(xiàn)在進(jìn)入了XX的電子郵箱。我現(xiàn)在不在辦公室，并將于XX返回。如有急事請找XX，以下是Ta的郵箱地址XX。此致敬禮

3.Thank you for your email.I will be out of the office until [●].If you need urgent help please contact my assistant [●] on [telephone number] or email [●].Regards,感謝您的郵件，XX之前我都不在辦公室。如有急事請聯(lián)系我的助理XX，電話號碼是XX，郵箱地址是XX。此致敬禮

4.Thank you for your message.I am currently out of the office and only haveintermittent access to email.If the matter needs

urgent attention please contact [●] on [telephone number] or email [●].Best regards,感謝您的留言。我現(xiàn)在不在辦公室，不方便接收郵件。如有急事，請聯(lián)系XX，電話號碼是XX，郵箱地址是XX。此致敬禮

5.Thank you for your email.I am currently out of the office and will be returning on [●].If the matter is urgent, please call me on

my mobile on [telephone number].Alternatively, please get in touch with [●] at the following email address [●].Kind regards,感謝您的郵件。我現(xiàn)在不在辦公室，將于XX返回。如有急事，請致電我的手機(jī)，電話號碼是XX。或者，您也可以聯(lián)系XX，以下是Ta的郵箱地址XX。此致敬禮

6.Thank you for your message.Our office is closed today, [date], due to a national holiday.I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as I can.Best regards,感謝您的留言。今天是XX，為國定假日，公司放假休息。我明天就會(huì)回公司工作并及時(shí)回復(fù)您的郵件。此致敬禮

第四篇：論商務(wù)寫作在電子商務(wù)活動(dòng)中的重要性

論商務(wù)寫作在電子商務(wù)活動(dòng)中的重要性人們的注意，更應(yīng)該引起高校的注意，多注重培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)寫作能力。

二、關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)寫作 電子商務(wù) 重要性

一、摘要: 本文主要論述了在電子商務(wù)活動(dòng)中寫作能力培養(yǎng)的重要性，希圖引起

三、目錄

1.商務(wù)寫作的重要性........................................................................................................1 2.電子商務(wù)中商務(wù)寫作的重要性.....................................................................................1 3.電子商務(wù)中運(yùn)用到的商務(wù)寫作的類型及釋.................................................................................2 4.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告則是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)常運(yùn)的.........................................................................3

四、正文

1.商務(wù)寫作的重要性

良好的商務(wù)寫作是商務(wù)禮儀的一種表現(xiàn)，能夠給人留下良好的印象。在工作當(dāng)中，同客戶，或者是上級的第一次接觸可能就是通過商務(wù)寫作開始的。上級第一次接觸你的寫作，可能就是你的簡歷，而客戶看到的商務(wù)寫作可能是一個(gè)產(chǎn)品介紹，或者是使用說明。

在溝通過程中，也會(huì)用到商務(wù)寫作。溝通是借助任何可以運(yùn)用的方法，向?qū)Ψ絺鬟_(dá)必要信息的過程。溝通可以選擇的渠道有語言、肢體語言、多媒體技術(shù)以及商務(wù)寫作等，其中商務(wù)寫作是溝通渠道中必不可少的一種溝通方式，借助商務(wù)寫作的形式，你可以向其他人傳遞準(zhǔn)確、必要的商務(wù)信息。因此，商務(wù)寫作是商務(wù)禮儀中必不可少的環(huán)節(jié)。

2.電子商務(wù)中商務(wù)寫作的重要性

隨著科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，在信息爆炸時(shí)代，整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、電子化，即應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息化通信技術(shù)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，利用電子化工具來實(shí)現(xiàn)交易。電子商務(wù)可以為企業(yè)提供虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境，大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。但根據(jù)研究調(diào)查，國內(nèi)電子商務(wù)人才嚴(yán)重不足，這是全國性，甚至是全球性的現(xiàn)象，也是電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸之一，如何培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)所需的電子商務(wù)人才，已成為高校教育的當(dāng)務(wù)之急。電子商務(wù)人才不僅要精通網(wǎng)絡(luò)信息，能熟練運(yùn)用電子化工具，而且還必須具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)寫作能力，也就是說具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)寫作能力是衡量電子商務(wù)人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以我們說對學(xué)生經(jīng)濟(jì)寫作能力的培養(yǎng)在電子商務(wù)活動(dòng)中具有極其重要的作用。

3.電子商務(wù)中運(yùn)用到的商務(wù)寫作的類型及解釋

經(jīng)濟(jì)寫作可以看作是應(yīng)用文寫作的一個(gè)分支，而現(xiàn)在日常常用的應(yīng)用文大多是有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的。而且我們接觸最多的也是經(jīng)濟(jì)方面的文種，如章程、進(jìn)出口單證、資產(chǎn)評估、廣告、專利申請等，這些內(nèi)容也都是電子商務(wù)活動(dòng)所具備的，此外，各類經(jīng)濟(jì)文的文種無論在格式還是在使用范圍方面日趨國際化、標(biāo)準(zhǔn)化，特別是在中國加入WTO之后，中國的經(jīng)濟(jì)正在全面向世界開放，國外的商家紛紛把投資的目光投向中國，國際貿(mào)易不斷升溫，要求經(jīng)濟(jì)文的寫作發(fā)展和國際接軌。如簽訂合同，進(jìn)出口單證、各種條例、申請、信用證的說明形式都在日趨通用化，以滿足全世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

經(jīng)濟(jì)文的寫作主要包括經(jīng)濟(jì)合同、涉外經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)訴訟文書、經(jīng)濟(jì)仲裁文書、科技成果報(bào)告等等。高校所開設(shè)的經(jīng)濟(jì)寫作課，主要是對學(xué)生經(jīng)濟(jì)寫作能力的培養(yǎng)。

通過經(jīng)濟(jì)合同的學(xué)習(xí)，使學(xué)生懂得在簽訂合同時(shí)，必須用規(guī)范化的書面語，規(guī)范的書面語有利于人們對經(jīng)濟(jì)合同的理解，由于我們國家是一個(gè)多民族的國家，合同行文時(shí)如果使用方言土語眾多，就會(huì)誤解其傳遞的信息，從而延誤電子商務(wù)活動(dòng)的正常開展。比如不知道“長果”是“花生”的土語，卻在購銷合同的商務(wù)活動(dòng)中說購買“長果”若干噸，豈不要耽誤合同的履行。再比如，掌握了經(jīng)濟(jì)合同語言上應(yīng)選用含義單一而明確的詞語特點(diǎn)，在進(jìn)行合同簽訂的電子商務(wù)活動(dòng)中，就要在容易發(fā)生歧義的地方加入限定的詞語，避免歧義現(xiàn)象的發(fā)生。購銷合同中有這樣一句“甲方向乙方購買黑白芝麻2000斤”，結(jié)果雙方在付貨的時(shí)候發(fā)生了糾紛，原因?yàn)椴恢朗且粋€(gè)品種的芝麻還是兩個(gè)品種的芝麻，歧義發(fā)生在“黑白”兩個(gè)字上，如按當(dāng)初的約定，就應(yīng)該在“黑白”二字的后面加“相間”兩個(gè)字，這樣就不會(huì)產(chǎn)生糾紛了。同時(shí)了解了在電子商務(wù)活動(dòng)中必須使用專用詞語的原則，就可以使電子商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行了。學(xué)習(xí)了市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告，就可以對商品市場的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)查研究，做出正確的綜合分析，對商品的未來市場進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，從而使商務(wù)活動(dòng)有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行。如撰寫市場調(diào)查報(bào)告，就必須調(diào)查市場對企業(yè)產(chǎn)品需求量和影響需求量的因素，緊緊抓住購買力、購買動(dòng)機(jī)和潛在需求這三方面，知曉了購買力是消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)購買行為的前提，是市場調(diào)查的主要任務(wù)，就會(huì)采取各種措施使顧客的購買動(dòng)機(jī)變?yōu)橘徺I行為，同時(shí)注意把消費(fèi)者的潛在需求變成實(shí)際需要，為企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品、開拓新思路提供依據(jù)。通過調(diào)查可以了解競爭對手的總體情況、競爭能力及新產(chǎn)品的發(fā)展動(dòng)向、發(fā)展趨勢等。通過對競爭對手的調(diào)查來判斷本企業(yè)處于怎樣的地位，應(yīng)該采取什么樣的策略來提高本企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率，并以此來確定產(chǎn)品的發(fā)展方向。再有通過對本企業(yè)的產(chǎn)品、價(jià)格、廣告和推銷政策、銷售技術(shù)服務(wù)政策的調(diào)查，就可以了解到本企業(yè)的銷售能力是否適應(yīng)消費(fèi)者需要、企業(yè)的銷售策略是否合理等問題?？傊绻麑W(xué)生進(jìn)行市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告能力的培養(yǎng)，就會(huì)有利于促進(jìn)和發(fā)展對外貿(mào)易。

4.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告則是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)常運(yùn)用的。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告則是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)常運(yùn)用的。所謂的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，就是在馬克思主義經(jīng)濟(jì)理論、黨和國家的方針政策指導(dǎo)下，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、調(diào)查研究所得的資料，運(yùn)用科學(xué)方法，遵守對立統(tǒng)一規(guī)律，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面或?qū)ｍ?xiàng)的分析與研究，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭露矛盾，查明原因，做出評價(jià)，并尋求解決方法，借以改善經(jīng)營管理，挖掘內(nèi)部潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。而企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的矛盾統(tǒng)一體，既要把有聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析解剖，又要將各個(gè)因素和各個(gè)不同側(cè)面聯(lián)系起來做綜合分析，這樣才能找到主要的矛盾和存在的主要問題，從而發(fā)現(xiàn)其發(fā)展的規(guī)律。只有把企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和因素分析到了，才能保證運(yùn)用電子工具的商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如對2005年中國手機(jī)分銷渠道的分析，分析了中國手機(jī)市場的現(xiàn)狀，通過對TCL典型企業(yè)的分析，系統(tǒng)的論述了手機(jī)分銷渠道變革的趨勢，就會(huì)獲得一些可操作性的建議，就會(huì)對相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)有所幫助。

其他的經(jīng)濟(jì)文種，如審計(jì)報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)訴訟文書、經(jīng)濟(jì)仲裁文書等寫作能力的培養(yǎng)也對電子商務(wù)活動(dòng)大有裨益。因而我們說要想成為合格的電子商務(wù)人才，為了適應(yīng)國內(nèi)貿(mào)易日益國際化的需求，為了更好為祖國經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量，經(jīng)濟(jì)寫作能力的培養(yǎng)是必不可少的。

五、參考文獻(xiàn)：

[1]陳國震:電子商務(wù)模擬培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的開發(fā)與研究．《商場現(xiàn)代

化》，2005年05期

[2]李連營:淺談電子商務(wù)安全．《商場現(xiàn)代化》，2005年05期 [3]李長虹宋占先:大學(xué)應(yīng)用文寫作教程．吉林人民出版社，2005年9

月

[4]張德實(shí):應(yīng)用寫作．高等教育出版社，2001年7月

第五篇：商務(wù)寫作指南：超好記的appreciate的用法

WRONG: We would appreciate if you corrected the entry in the register as soon as possible.錯(cuò)誤用法：如果你能盡快更改登記處的入口，我將非常感激。

RIGHT: We would appreciate it if you corrected the entry in the register as soon as possible.正確用法：如果你能盡快更改登記處的入口，我將非常感激（英語原句比前者多了一個(gè)it）。This is a very common mistake, and remember that when you use the phrase “I would appreciate…”you MUST include the word “it”before “if”:

這是一個(gè)常見錯(cuò)誤，記住當(dāng)你要用“I would appreciate…”這個(gè)表達(dá)式時(shí)，一定要在if前加一個(gè)it。

More examples:

更多例子：

E.g.1:I am sure the supervisory authority would not appreciate it if you took that course of action.例1：我相信監(jiān)督部門對你的所作所為不會(huì)表示欣賞。

E.g.2:We would appreciate it if you would arrange for immediate payment.例2：如果您能立即付款，我們將很感激。

There is no need to add “it”if you do not include “if”.如果你不用if從句的話，就沒有必要在appreciate后面加it了。

E.g.: We would much appreciate a letter informing us of the result of your enquiries.例句：如果您能對您的詢盤結(jié)果給我們回信的話，我們將非常感激。

An alternative phrase to “I would appreciate it if…”is, “I would

be grateful if…”This is the more formal phrase of the two and does not require that troublesome “it”!

“I would appreciate it if…”這個(gè)表達(dá)式的替代用法有“I would be grateful if…”，但是這個(gè)用法更為正式，而且不需要加那個(gè)麻煩的“it”！