第一篇：會(huì)務(wù)工作計(jì)劃

20120523郵保戰(zhàn)略合作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)

會(huì)務(wù)工作安排表

“自郵一族人保車險(xiǎn)”推進(jìn)會(huì)郵政網(wǎng)點(diǎn)參觀責(zé)任矩陣表 篇二：會(huì)務(wù)部工作計(jì)劃

一、前言

二、工作定位

會(huì)務(wù)部是一個(gè)年輕且充滿活力的部門，是紅十字會(huì)的新生力量。主要保障紅會(huì)會(huì)員利益，組織會(huì)員的活動(dòng)，管理會(huì)員的檔案資料；負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報(bào)出版，向外展示本學(xué)院紅會(huì)的人文風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，是學(xué)院紅十字會(huì)的一大特色。會(huì)務(wù)部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個(gè)能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的宣傳海報(bào)制作。當(dāng)確定好活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)后，我們即可制作活動(dòng)海報(bào)。2）負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。

3）負(fù)責(zé)活動(dòng)的視頻和ppt制作，以展示本學(xué)院紅會(huì)的人文

風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、管理：1）管理會(huì)員的檔案資料 2）會(huì)員q群等的管理，為會(huì)員提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái) 3）辦公室內(nèi)務(wù)的管理和整理 4）宣傳板的管理，外借后要及時(shí)追蹤，確保紅會(huì)內(nèi)部資源

安全。

3、策劃：參與活動(dòng)策劃，組織開(kāi)展會(huì)員的招新和活動(dòng)工作，保障紅

會(huì)會(huì)員利益。

三、工作安排 a.內(nèi)部建設(shè)

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項(xiàng)：掃樓時(shí)要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學(xué)感受，關(guān)心其生活，再慢慢走進(jìn)主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機(jī)會(huì)，盡力讓其了解紅會(huì)，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進(jìn)人才的動(dòng)向（如果遇到感覺(jué)不錯(cuò)的新生，可多聊一下，增強(qiáng)他的決心）。2．面試:面試官由應(yīng)屆部長(zhǎng)和師兄師姐組成，也可邀請(qǐng)往屆老干事提供參考意見(jiàn)。會(huì)務(wù)部招聘干事在10—12人范圍內(nèi)，具體視情況而定。注意事項(xiàng)：面試前準(zhǔn)備好問(wèn)題，問(wèn)題要注意多元化，重點(diǎn)在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，策劃組織等三方面的能力）；

面試時(shí)要尊重新生；

面試時(shí)要把握好時(shí)間，同時(shí)吸取往屆會(huì)務(wù)部招人困難的局

面，與紅會(huì)的其他兄弟部門做好溝通交流，請(qǐng)他們推薦一

些具有相應(yīng)技能的人才來(lái)面試我們部門；

面試時(shí)，面試官和新生面對(duì)而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細(xì)節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點(diǎn)； 面試時(shí)，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對(duì)新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標(biāo)準(zhǔn)：熱情高 責(zé)任心強(qiáng) 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無(wú)心之人；

決定人選時(shí)，部長(zhǎng)切忌特別關(guān)照，遵循“能者上”的原則； 部各長(zhǎng)決定人選時(shí)互相協(xié)調(diào)好，切忌鬧紛爭(zhēng)（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓(xùn)

要以循序漸進(jìn)，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由主到次的原則，對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓(xùn)干事，并根據(jù)他們各自 性格和能力的特點(diǎn)，因材施教，有重點(diǎn)的加以培訓(xùn)，讓他們各自的能 力和特長(zhǎng)得到最大的發(fā)揮。

部長(zhǎng)之間要分工合作，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，各自根據(jù)自己的強(qiáng)項(xiàng)對(duì)干事 進(jìn)行培訓(xùn)。如果可以，部長(zhǎng)也可盡量參與培訓(xùn)，這樣既能夠提高各部 長(zhǎng)的工作能力，又有利于部長(zhǎng)和干事打成一片，促進(jìn)部長(zhǎng)和干事之間 的溝通和交流。

培訓(xùn)工作主要是海報(bào)制作，視頻ppt制作，活動(dòng)策劃和開(kāi)展等三大 方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間初定為1~4周。屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)一些具有較高水平的往屆干事來(lái)指導(dǎo)培訓(xùn)，同時(shí)與其他社團(tuán)相應(yīng)部門合作，借鑒一下他 們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。

（三）部門會(huì)議（會(huì)議主持由部長(zhǎng)協(xié)議而定，開(kāi)會(huì)時(shí)間靈活而定）注意事項(xiàng)：每次開(kāi)會(huì)，應(yīng)當(dāng)至少提前一天通知干事；

開(kāi)會(huì)盡量在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；

開(kāi)會(huì)內(nèi)容部長(zhǎng)們必須都明確，而且都要有備而開(kāi)，需要討論問(wèn)題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長(zhǎng)可講不同的幾個(gè)方面，比如有的負(fù)責(zé)講工作，有的負(fù)責(zé)講學(xué)習(xí)生活，有的負(fù)責(zé)講禮貌禮儀問(wèn)題）；

開(kāi)會(huì)過(guò)程中必須嚴(yán)明紀(jì)律（請(qǐng)假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機(jī) 不能心不在焉等），注重效率（這點(diǎn)很重要，會(huì)議時(shí)間最好在40——60分鐘，會(huì)議后可閑聊）； 開(kāi)會(huì)三個(gè)必講內(nèi)容“三講教育”：禮儀 思想引導(dǎo) 工作 會(huì)議前中后都要充分利用好部門秘書，會(huì)前通知（做好回復(fù)工作），會(huì)中記錄，會(huì)后總結(jié)會(huì)議記錄，發(fā)布到共享或郵箱； 部長(zhǎng)可分散坐在干事之間，多鼓勵(lì)干事發(fā)言；

關(guān)于討論性的會(huì)議，可由自薦的干事主持，但要提前準(zhǔn)備充分；

當(dāng)存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀(jì)律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴(yán)重時(shí)，要在會(huì)上對(duì)其整頓（對(duì)事不對(duì)人，不要提及具體名字），以求及時(shí)改正。

（四）營(yíng)造和諧溫馨的部門 1）人盡其才。在選取好干事后，部長(zhǎng)要對(duì)每一位干事的個(gè)性、特長(zhǎng)、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。2）做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。部長(zhǎng)要有很強(qiáng)的察言觀色的能力，能從干事們一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺(jué)，使整個(gè)部門一直保持高漲的熱情，只對(duì)工作的順利開(kāi)展至關(guān)重要。3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時(shí)間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動(dòng)，為干事們更多地交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)，部長(zhǎng)要多跟干事們溝通和交流，讓整個(gè)部門在一個(gè)融洽和諧的氛圍中開(kāi)展工作。對(duì)于整個(gè)紅會(huì)來(lái)說(shuō)，更是如此，才能增加大家的歸屬感?？稍陔p休日期間，組織些文體活動(dòng)，一起展示自己的運(yùn)動(dòng)細(xì)胞,如跑內(nèi)環(huán)，打打球之類的。平時(shí)也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學(xué)習(xí)，一起互相幫助，共同進(jìn)步。4）情感交流。部長(zhǎng)不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學(xué)習(xí)上給予支持。盡量提供一些學(xué)習(xí)資料，讓他們把學(xué)習(xí)搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來(lái)處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學(xué)習(xí)和工作問(wèn)題。b.對(duì)外工作

（一）大會(huì)細(xì)則 1）大會(huì)前期：篇三：會(huì)務(wù)計(jì)劃

會(huì)務(wù)計(jì)劃 10月7日

一、主要工作內(nèi)容：課程內(nèi)容選定 主講嘉賓選定

二、具體要求：

1、課程內(nèi)容：以市場(chǎng)營(yíng)銷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。

2、主講嘉賓選定: 根據(jù)課程內(nèi)容選出2——3位嘉賓候選人，所選嘉賓候選

人一定要有實(shí)力、有特色。本項(xiàng)工作具體由王主任負(fù)責(zé)。

三、效果：課程內(nèi)容一定要實(shí)用，具有誘惑力和吸引力，主講嘉賓講課方式要獨(dú)特，講課氣氛要好，掌控能力要強(qiáng)。

四、完成情況: 10月8日

一、主要工作內(nèi)容：制作工作人員招聘廣告

二、具體要求:以在校大學(xué)生為主，招聘7——10人，有意者先打電話聯(lián)系登

記，具體面試時(shí)間為10月17日早上8:30，并注明面試時(shí)攜本人近期免冠照片兩張備用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印，數(shù)量為30——50份，本項(xiàng)工作由余主任具體負(fù)責(zé)。

三、完成情況 10月9日

一、主要工作內(nèi)容：確定會(huì)場(chǎng)、聯(lián)系老師

二、具體要求：

1、會(huì)場(chǎng)確定:由王主任聯(lián)系確定能夠容納300人左右的大會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境要好，設(shè)施設(shè)備要齊全（室內(nèi)擺設(shè)、桌椅、話筒、音響、窗簾等），聯(lián)系好后，王、余 二人親自到現(xiàn)場(chǎng)把關(guān)，如若不行，重新聯(lián)系確定。

2、聯(lián)系主講嘉賓：王主任與嘉賓候選人電話聯(lián)系，根據(jù)嘉賓候選人的時(shí)間安排確定一位為主講嘉賓，了解清楚其人員安排，告知課程內(nèi)容（以市場(chǎng)營(yíng)銷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。）、張掖企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及主要存在的問(wèn)題（營(yíng)銷戰(zhàn)略不合理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)上不去、執(zhí)行力差、管理機(jī)制有問(wèn)題）、費(fèi)用（費(fèi)用多少、付費(fèi)方式）、行程（出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、航班、車次），并正式與其簽訂合同，待一切事宜完畢后，余主任具體負(fù)責(zé)做好機(jī)、車票的預(yù)定和郵購(gòu)工作。

三、完成情況 10月10日

一、主要工作內(nèi)容：宣傳條幅

二、具體要求:宣傳條幅總共分為兩類，歡迎條幅和祝賀條幅。

1、歡迎條幅：數(shù)量：2條，要求：以紅色彩條（長(zhǎng)：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，文字為白色最大號(hào)宋體。具體內(nèi)容： 條幅1 熱烈歡迎***老師親臨張掖做精彩演講！條幅2 熱烈歡迎張掖市** **兩縣企業(yè)家蒞臨參會(huì)！

2、祝賀條幅：數(shù)量：3條，均以紅色彩條（長(zhǎng)：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，主辦單位（或獨(dú)家冠名贊助單位）1條，文字為金黃色最大號(hào)宋體，具體內(nèi)容為：*****公司恭祝張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)取得圓滿成功！合辦單位2條，文字為白色最大號(hào)宋體，具體內(nèi)容為：條幅1 *****公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)成功舉辦！條幅2 *****公司恭祝張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)取得碩果！由余主任具體聯(lián)系制作單位并負(fù)責(zé)協(xié)商，并做好全程監(jiān)督、敦促工作，告知交付時(shí)間和地點(diǎn)，制作過(guò)程當(dāng)中如有問(wèn)

題，制作單位及時(shí)與余主任取得聯(lián)系，制作單位務(wù)必于10月24日前由制作單位派人送往工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。

三、效果：正規(guī)、正式、醒目，具有很強(qiáng)的吸引力和震撼力。

四、完成情況 10月11日

一、主要工作內(nèi)容：會(huì)前宣傳資料制作

二、具體要求：

1、會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容體現(xiàn)：會(huì)議時(shí)間（2010年10月28日）、地點(diǎn)（如七

一劇場(chǎng)）、規(guī)模（屆時(shí)由鬼谷子營(yíng)銷策劃公司專門聘請(qǐng)全國(guó)著名企業(yè)培訓(xùn)老師***親臨張掖做精彩演講，** **兩縣民營(yíng)企業(yè)家**人參加培訓(xùn)）。

2、公司宣傳：鬼谷子營(yíng)銷策劃公司宣傳（公司簡(jiǎn)介：本公司成立于*年，公司發(fā)起人為全國(guó)著名演講、培訓(xùn)、策劃大師王建東老師，公司集企業(yè)策劃、營(yíng)銷、培訓(xùn)、管理為一體，曾于2007年在張掖華辰國(guó)際大酒店成功舉辦張掖民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)大會(huì)，受到各界人士，尤其是企業(yè)總裁的高度贊賞，近幾年來(lái)，先后為張掖多家大中型民營(yíng)企業(yè)做過(guò)內(nèi)訓(xùn)（如：絲路春食品工業(yè)有限公司、蒙娜麗莎婚紗攝影、張掖新樂(lè)超市股份有限公司等），得到了受訓(xùn)學(xué)員和企業(yè)家的一致好評(píng)。

3、主、合、協(xié)辦單位的掛名：本次總裁培訓(xùn)大會(huì)由***企業(yè)獨(dú)家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，** ** ** ** **五家企業(yè)協(xié)辦。

三、版面安排：宣傳單正面為會(huì)議宣傳內(nèi)容，背面為公司宣傳及贊助單位。本項(xiàng)工作具體由余軍負(fù)責(zé)，王主任把關(guān)。完成后將樣本交與打印公司，數(shù)量

為300——500份，打印公司務(wù)必于10月20日前派專將打印好的材料送至甘州區(qū)工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。

四、效果：重點(diǎn)突出、一目了然、印象深刻

五、完成情況 10月12——18日

一、主要工作內(nèi)容：發(fā)展一家主辦單位、兩家合辦單位、五家協(xié)辦單位

二、具體要求：發(fā)展本市一家龍頭企業(yè)作為主辦單位（或獨(dú)家冠名贊助單

位），交納贊助費(fèi)****元。發(fā)展本市兩家知名度較高的企業(yè)作為合辦單位，各交納贊助費(fèi)****元。發(fā)展本市五家有影響力的企業(yè)作為協(xié)辦單位，各交納贊助費(fèi)****元。（詳細(xì)情況見(jiàn)贊助單位回饋資料）10月 12日

一、主要工作內(nèi)容：參會(huì)人員簽到表冊(cè)制作

二、具體要求：拿到的企業(yè)花名冊(cè)后，根據(jù)各縣、區(qū)參會(huì)企業(yè)數(shù)量制作簽

到表，如果是兩地企業(yè)，則分別制作兩個(gè)簽到表，如多地企業(yè)，則根據(jù)各企業(yè)人數(shù)多少實(shí)行并冊(cè)。每?jī)?cè)簽到表應(yīng)按人數(shù)由多到少進(jìn)行排序。每個(gè)簽到表主要包括以下內(nèi)容：封皮為縣區(qū)名稱，里面內(nèi)容分別為：企業(yè)名稱、參會(huì)人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人簽字、備注。（注：

1、備注欄主要是企業(yè)參會(huì)人數(shù)與原始數(shù)據(jù)的對(duì)照，如相符，打勾，不相符，注明情況，如：缺幾人、多幾人，未到等，如有其它特殊情況，均寫入備注欄。

2、每個(gè)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人必須簽字。）簽到表冊(cè)制定好后，由王主任交至打印公司親自把關(guān)打印。

三、效果：精致、全面、有特點(diǎn)。

四、完成情況 10月13日

一、主要工作內(nèi)容：會(huì)務(wù)資料制作

二、具體要求:

1、體現(xiàn)出主講嘉賓的知名度和特色（***老師是全國(guó)著名企業(yè)管理大師、培訓(xùn)大師，*** ***大學(xué)特聘專業(yè)講師，曾經(jīng)服務(wù)于** ** **等好多家全國(guó)知名企業(yè)，提出了*** ***管理黃金條例，講課風(fēng)格獨(dú)特，詼諧幽默，深入淺出。）

2、突出主講內(nèi)容的吸引力和誘惑力（針對(duì)張掖民營(yíng)企業(yè)的具體特點(diǎn)，** 老師推出其精品課程《營(yíng)銷十大法寶》《員工鋼鐵執(zhí)行力》，為各企業(yè)家解決企業(yè)實(shí)際困難獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策）

3、突出策劃主辦方的作用和價(jià)值（本次總裁大會(huì)由鬼谷子營(yíng)銷策劃公司

組織主辦，鬼谷子營(yíng)銷策劃公司主要從事企業(yè)策劃、營(yíng)銷、培訓(xùn)、管理等，在張掖享有很高的知名度，并為很多家企業(yè)（如：絲路春、新世紀(jì)、新樂(lè)超市等）出謀劃策，解決了企業(yè)的很多困難，幫助多家企業(yè)走出了困境）

4、提高主、合、協(xié)辦方的知名度（本次大會(huì)由***企業(yè)獨(dú)家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，* * * * *等五家企業(yè)協(xié)辦）該項(xiàng)工作由王主任、余主任共同負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)資料制作完成后，聯(lián)系打印公司并將資料樣本交給打印公司

三、效果：美觀大方、內(nèi)容精練、主題鮮明、吸引力強(qiáng)、誘惑力大。

四、完成情況篇四：常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程

常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程 1.會(huì)務(wù)工作總體思路

（1）任務(wù)分解。將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工并保證質(zhì)量。

（2）責(zé)任到人。每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。

（3）周密計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)均需制定周密的工作計(jì)劃。

（4）逐項(xiàng)落實(shí)。計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實(shí)。2.會(huì)前準(zhǔn)備

（1）成立會(huì)務(wù)組

① 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：總體負(fù)責(zé)

② 萎靡材料小組：負(fù)責(zé)組織、手機(jī)、整理、編印會(huì)議材料，會(huì)議記錄（及錄

音錄像）、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。

③ 后勤保障小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。

④ 任務(wù)分解后，形成《會(huì)務(wù)工作分派表》，相關(guān)責(zé)任人簽字。

（2）明確會(huì)議概況

全體會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確會(huì)議概況，了解以下基本內(nèi)容：

① 會(huì)議主題

② 級(jí)別與規(guī)模

③ 參會(huì)人員（與會(huì)人員的單位、職務(wù)）

④ 會(huì)期余日程安排（會(huì)議日期、時(shí)間、議程、活動(dòng)安排等）

⑤ 根據(jù)會(huì)議概況，按集團(tuán)本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)

（3）選定會(huì)議場(chǎng)所

① 責(zé)任人：后勤保障小組

② 責(zé)任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實(shí)地考察、比較。應(yīng)調(diào)

查的項(xiàng)目包括：價(jià)格（客房、會(huì)場(chǎng)及其他服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位）；設(shè)施（客房、會(huì)議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當(dāng)期有無(wú)接待能力。③ 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團(tuán)

本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作：與賓館確認(rèn)個(gè)主要服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與折扣；根據(jù)會(huì)議預(yù)算領(lǐng)取支票。

（4）下發(fā)會(huì)議通知、登陸代表名單

① 責(zé)任人：文秘材料小組 ② 責(zé)任。在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后下發(fā)各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)期安排、會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報(bào)到日期、有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)資料、物品等）、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)址交通導(dǎo)引等。

③ 會(huì)議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會(huì)人員。

會(huì)議通知下發(fā)后，會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登錄報(bào)名情況，形成《會(huì)議代表登記表》，制作會(huì)議名冊(cè)。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時(shí)間、是否要求接站等。

登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。

（5）準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品

① 責(zé)任人：兩組分工協(xié)作

② 材料內(nèi)容。會(huì)議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會(huì)議材料外，還應(yīng)包括：會(huì)議代表名單（附房間號(hào)）、日程安排、各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)及注意事

項(xiàng)等。

③ 會(huì)議用品。會(huì)議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議用品包括：與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌簽（可由賓館代為制作）；參會(huì)代表證（可由賓館代為制作）；會(huì)場(chǎng)條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)；打印機(jī)及紙張、投影儀（根據(jù)需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購(gòu)置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。

（6）餐飲安排

① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體落實(shí)

② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)以下工作：就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、席位安排。

（7）會(huì)場(chǎng)安排

① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體安排

② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室。③ 會(huì)場(chǎng)布局包括：作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。

（8）文體活動(dòng)安排

① 根據(jù)實(shí)際情況和需要細(xì)化內(nèi)容

（9）房間安排

① 責(zé)任人：后勤保障小組

② 責(zé)任：在確定了參會(huì)代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。3.會(huì)中服務(wù)

（1）接站

（2）簽到

①在正式報(bào)到前日，應(yīng)完成以下工作：將分裝好的會(huì)議材料的文件袋運(yùn)送至賓館；統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準(zhǔn)備好簽到簿、訂票登記單等待用。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌）；在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負(fù)責(zé)簽到。4.會(huì)后收尾

（1）退房、送站

（2）結(jié)賬篇五：會(huì)議接待的各項(xiàng)工作安排

會(huì)議接待的各項(xiàng)工作安排

【一】前期工作

1、會(huì)場(chǎng)預(yù)約

專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、住、行、游、購(gòu)、娛。根據(jù)要求預(yù)定酒店，會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)地。車輛等。我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)，我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為你你提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

4、準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：

代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品等。

5、提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備。

6、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息。

7、代訂會(huì)議所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。

8、提供平面立體、vi設(shè)計(jì)。

【二】會(huì)前準(zhǔn)備

1、接站：

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的車輛每個(gè)座位都有保險(xiǎn)。

a、提供優(yōu)秀導(dǎo)游協(xié)助會(huì)務(wù)組舉牌機(jī)場(chǎng)接站。b、提供接、送機(jī)（站）時(shí)所需的各類型豪華空調(diào)車。

2、營(yíng)造氣氛 a、酒店大堂內(nèi)歡迎水牌，門外或會(huì)場(chǎng)橫幅等；會(huì)議（會(huì)展）場(chǎng)所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測(cè)試等。b、彩旗、氫氣造型氣球、歌舞表演等。

3、報(bào)道

a、酒店大堂內(nèi)免費(fèi)提供簽到臺(tái)（桌）及提示牌； b、專職人員協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)簽到、分房、等有關(guān)事宜；安客戶需要安排接送與會(huì)賓客，協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。

4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

a、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，策劃、制作會(huì)場(chǎng)背景； b、根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，專職人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌、椅擺放，負(fù)責(zé)與酒店方協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)茶水、紙、筆供應(yīng)及燈光、音響設(shè)備調(diào)試情況等。

5、禮品制作

向會(huì)務(wù)組人員介紹黑龍江的特色紀(jì)念品，并陪同選購(gòu)或根據(jù)會(huì)務(wù)組要求制作會(huì)議紀(jì)念品。

6、返程票務(wù)

a、會(huì)議報(bào)道期間提供專職票務(wù)人員負(fù)責(zé)返程票務(wù)登記； b、代訂哈爾濱飛往全國(guó)各地的最優(yōu)惠折扣機(jī)票?！救繒?huì)中服務(wù)

1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像、禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。

3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。

4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)。

5、提供會(huì)議期間以及后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。

6、參會(huì)者的餐飲：我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的參會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻飯店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

【四】會(huì)后旅游考察服務(wù)

一次成功的旅行考察在整個(gè)會(huì)議中的效果又豈止點(diǎn)睛之筆，除了跟您和您的朋友一個(gè)放松和調(diào)節(jié)的時(shí)間，而在這良好和熱烈的氛圍下，有怎能不再結(jié)識(shí)多一些朋友、給您的事業(yè)創(chuàng)造新的機(jī)遇和意想不到的驚喜呢。只要您提出，我們就為您貼身打造合適的線路和報(bào)價(jià)。景點(diǎn)景區(qū)、旅游空調(diào)用車、旅游保險(xiǎn)、優(yōu)秀會(huì)議導(dǎo)游服務(wù)，一應(yīng)俱全。

【五】會(huì)后總結(jié)

1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。

2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

【六】會(huì)議及會(huì)展的預(yù)算

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用 具體可細(xì)分為：(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi) 通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算 ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理 c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

6、雜費(fèi) 雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？ 展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方—— 相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

第二篇：會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃

一、前言

二、工作定位

會(huì)務(wù)部是一個(gè)年輕且充滿活力的部門，是紅十字會(huì)的新生力量。主要保障紅會(huì)會(huì)員利益，組織會(huì)員的活動(dòng)，管理會(huì)員的檔案資料；負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報(bào)出版，向外展示本學(xué)院紅會(huì)的人文風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，是學(xué)院紅十字會(huì)的一大特色。會(huì)務(wù)部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個(gè)能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的宣傳海報(bào)制作。當(dāng)確定好活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)后，我們即可制作活動(dòng)海報(bào)。2）負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。

3）負(fù)責(zé)活動(dòng)的視頻和ppt制作，以展示本學(xué)院紅會(huì)的人文

風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、管理：1）管理會(huì)員的檔案資料 2）會(huì)員q群等的管理，為會(huì)員提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái) 3）辦公室內(nèi)務(wù)的管理和整理 4）宣傳板的管理，外借后要及時(shí)追蹤，確保紅會(huì)內(nèi)部資源

安全。

3、策劃：參與活動(dòng)策劃，組織開(kāi)展會(huì)員的招新和活動(dòng)工作，保障紅

會(huì)會(huì)員利益。

三、工作安排 a.內(nèi)部建設(shè)

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項(xiàng)：掃樓時(shí)要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學(xué)感受，關(guān)心其生活，再慢慢走進(jìn)主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機(jī)會(huì)，盡力讓其了解紅會(huì)，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進(jìn)人才的動(dòng)向（如果遇到感覺(jué)不錯(cuò)的新生，可多聊一下，增強(qiáng)他的決心）。2．面試:面試官由應(yīng)屆部長(zhǎng)和師兄師姐組成，也可邀請(qǐng)往屆老干事提供參考意見(jiàn)。會(huì)務(wù)部招聘干事在10—12人范圍內(nèi)，具體視情況而定。注意事項(xiàng)：面試前準(zhǔn)備好問(wèn)題，問(wèn)題要注意多元化，重點(diǎn)在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，策劃組織等三方面的能力）；

面試時(shí)要尊重新生；

面試時(shí)要把握好時(shí)間，同時(shí)吸取往屆會(huì)務(wù)部招人困難的局

面，與紅會(huì)的其他兄弟部門做好溝通交流，請(qǐng)他們推薦一

些具有相應(yīng)技能的人才來(lái)面試我們部門；

面試時(shí)，面試官和新生面對(duì)而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細(xì)節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點(diǎn)； 面試時(shí)，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對(duì)新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標(biāo)準(zhǔn)：熱情高 責(zé)任心強(qiáng) 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無(wú)心之人；

決定人選時(shí)，部長(zhǎng)切忌特別關(guān)照，遵循“能者上”的原則； 部各長(zhǎng)決定人選時(shí)互相協(xié)調(diào)好，切忌鬧紛爭(zhēng)（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓(xùn) 要以循序漸進(jìn)，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由主到次的原則，對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓(xùn)干事，并根據(jù)他們各自 性格和能力的特點(diǎn)，因材施教，有重點(diǎn)的加以培訓(xùn)，讓他們各自的能 力和特長(zhǎng)得到最大的發(fā)揮。

部長(zhǎng)之間要分工合作，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，各自根據(jù)自己的強(qiáng)項(xiàng)對(duì)干事 進(jìn)行培訓(xùn)。如果可以，部長(zhǎng)也可盡量參與培訓(xùn)，這樣既能夠提高各部 長(zhǎng)的工作能力，又有利于部長(zhǎng)和干事打成一片，促進(jìn)部長(zhǎng)和干事之間 的溝通和交流。

培訓(xùn)工作主要是海報(bào)制作，視頻ppt制作，活動(dòng)策劃和開(kāi)展等三大 方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間初定為1~4周。屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)一些具有較高水平的往屆干事來(lái)指導(dǎo)培訓(xùn)，同時(shí)與其他社團(tuán)相應(yīng)部門合作，借鑒一下他 們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。

（三）部門會(huì)議（會(huì)議主持由部長(zhǎng)協(xié)議而定，開(kāi)會(huì)時(shí)間靈活而定）注意事項(xiàng)：每次開(kāi)會(huì)，應(yīng)當(dāng)至少提前一天通知干事；

開(kāi)會(huì)盡量在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；

開(kāi)會(huì)內(nèi)容部長(zhǎng)們必須都明確，而且都要有備而開(kāi)，需要討論問(wèn)題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長(zhǎng)可講不同的幾個(gè)方面，比如有的負(fù)責(zé)講工作，有的負(fù)責(zé)講學(xué)習(xí)生活，有的負(fù)責(zé)講禮貌禮儀問(wèn)題）；

開(kāi)會(huì)過(guò)程中必須嚴(yán)明紀(jì)律（請(qǐng)假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機(jī) 不能心不在焉等），注重效率（這點(diǎn)很重要，會(huì)議時(shí)間最好在40——60分鐘，會(huì)議后可閑聊）； 開(kāi)會(huì)三個(gè)必講內(nèi)容“三講教育”：禮儀 思想引導(dǎo) 工作 會(huì)議前中后都要充分利用好部門秘書，會(huì)前通知（做好回復(fù)工作），會(huì)中記錄，會(huì)后總結(jié)會(huì)議記錄，發(fā)布到共享或郵箱； 部長(zhǎng)可分散坐在干事之間，多鼓勵(lì)干事發(fā)言；

關(guān)于討論性的會(huì)議，可由自薦的干事主持，但要提前準(zhǔn)備充分；

當(dāng)存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀(jì)律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴(yán)重時(shí)，要在會(huì)上對(duì)其整頓（對(duì)事不對(duì)人，不要提及具體名字），以求及時(shí)改正。

（四）營(yíng)造和諧溫馨的部門 1）人盡其才。在選取好干事后，部長(zhǎng)要對(duì)每一位干事的個(gè)性、特長(zhǎng)、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。2）做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。部長(zhǎng)要有很強(qiáng)的察言觀色的能力，能從干事們一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺(jué)，使整個(gè)部門一直保持高漲的熱情，只對(duì)工作的順利開(kāi)展至關(guān)重要。3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時(shí)間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動(dòng)，為干事們更多地交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)，部長(zhǎng)要多跟干事們溝通和交流，讓整個(gè)部門在一個(gè)融洽和諧的氛圍中開(kāi)展工作。對(duì)于整個(gè)紅會(huì)來(lái)說(shuō)，更是如此，才能增加大家的歸屬感?？稍陔p休日期間，組織些文體活動(dòng)，一起展示自己的運(yùn)動(dòng)細(xì)胞,如跑內(nèi)環(huán)，打打球之類的。平時(shí)也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學(xué)習(xí)，一起互相幫助，共同進(jìn)步。4）情感交流。部長(zhǎng)不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學(xué)習(xí)上給予支持。盡量提供一些學(xué)習(xí)資料，讓他們把學(xué)習(xí)搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來(lái)處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學(xué)習(xí)和工作問(wèn)題。b.對(duì)外工作

（一）大會(huì)細(xì)則

1）大會(huì)前期：篇二：常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程

常規(guī)會(huì)務(wù)工作安排流程 1.會(huì)務(wù)工作總體思路

（1）任務(wù)分解。將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工并保證質(zhì)量。（2）責(zé)任到人。每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。

（3）周密計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)均需制定周密的工作計(jì)劃。

（4）逐項(xiàng)落實(shí)。計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實(shí)。2.會(huì)前準(zhǔn)備

（1）成立會(huì)務(wù)組

① 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：總體負(fù)責(zé)

② 萎靡材料小組：負(fù)責(zé)組織、手機(jī)、整理、編印會(huì)議材料，會(huì)議記錄（及錄

音錄像）、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。

③ 后勤保障小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。

④ 任務(wù)分解后，形成《會(huì)務(wù)工作分派表》，相關(guān)責(zé)任人簽字。

（2）明確會(huì)議概況

全體會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確會(huì)議概況，了解以下基本內(nèi)容：

① 會(huì)議主題

② 級(jí)別與規(guī)模

③ 參會(huì)人員（與會(huì)人員的單位、職務(wù)）

④ 會(huì)期余日程安排（會(huì)議日期、時(shí)間、議程、活動(dòng)安排等）

⑤ 根據(jù)會(huì)議概況，按集團(tuán)本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)

（3）選定會(huì)議場(chǎng)所

① 責(zé)任人：后勤保障小組

② 責(zé)任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實(shí)地考察、比較。應(yīng)調(diào)

查的項(xiàng)目包括：價(jià)格（客房、會(huì)場(chǎng)及其他服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位）；設(shè)施（客房、會(huì)議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當(dāng)期有無(wú)接待能力。③ 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家，簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團(tuán)

本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作：與賓館確認(rèn)個(gè)主要服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與折扣；根據(jù)會(huì)議預(yù)算領(lǐng)取支票。

（4）下發(fā)會(huì)議通知、登陸代表名單

① 責(zé)任人：文秘材料小組

② 責(zé)任。在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后下發(fā)各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)期安排、會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報(bào)到日期、有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)資料、物品等）、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)址交通導(dǎo)引等。

③ 會(huì)議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會(huì)人員。

會(huì)議通知下發(fā)后，會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登錄報(bào)名情況，形成《會(huì)議代表登記表》，制作會(huì)議名冊(cè)。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)挝弧⑿彰?、職?wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時(shí)間、是否要求接站等。

登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。

（5）準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品

① 責(zé)任人：兩組分工協(xié)作

② 材料內(nèi)容。會(huì)議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會(huì)議材料外，還應(yīng)包括：會(huì)議代表名單（附房間號(hào)）、日程安排、各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)及注意事

項(xiàng)等。

③ 會(huì)議用品。會(huì)議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議用品包括：與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌簽（可由賓館代為制作）；參會(huì)代表證（可由賓館代為制作）；會(huì)場(chǎng)條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)；打印機(jī)及紙張、投影儀（根據(jù)需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準(zhǔn)備，或自行購(gòu)置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。

（6）餐飲安排

① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體落實(shí)

② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)以下工作：就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、席位安排。

（7）會(huì)場(chǎng)安排

① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體安排

② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查，盡早落實(shí)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室。③ 會(huì)場(chǎng)布局包括：作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。

（8）文體活動(dòng)安排

① 根據(jù)實(shí)際情況和需要細(xì)化內(nèi)容

（9）房間安排

① 責(zé)任人：后勤保障小組

② 責(zé)任：在確定了參會(huì)代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。3.會(huì)中服務(wù)

（1）接站

（2）簽到

①在正式報(bào)到前日，應(yīng)完成以下工作：將分裝好的會(huì)議材料的文件袋運(yùn)送至賓館；統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準(zhǔn)備好簽到簿、訂票登記單等待用。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌）；在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負(fù)責(zé)簽到。4.會(huì)后收尾

（1）退房、送站

（2）結(jié)賬篇三：會(huì)務(wù)工作計(jì)劃

會(huì)務(wù)服務(wù)大隊(duì)

工

作

計(jì)

劃 2013年3~6月會(huì)務(wù)大隊(duì)工作計(jì)劃報(bào)告

一、主要工作：主要參與學(xué)校室內(nèi)或者室外的活動(dòng)中大型移動(dòng)音響設(shè)備的運(yùn)輸、使用與調(diào)試，根據(jù)自身情況可參與校志協(xié)其他部門的志愿活動(dòng)，如關(guān)愛(ài)老人志愿活動(dòng) 3.發(fā)展方向：雖然本部門是一個(gè)新成立的部門，但希望通過(guò)我們每一個(gè)人的努力，將我們部門建設(shè)成為工作能力高、服務(wù)能力強(qiáng)、、具有高度志愿精神的先進(jìn)優(yōu)秀部門。

二、日常工作

1、例會(huì)：沿襲上學(xué)期的習(xí)慣，將例會(huì)定于每星期二下午7:40

2、組織部員學(xué)習(xí)音響調(diào)試操作與娛樂(lè)活動(dòng)

3、接到通知參與活動(dòng)中的音響調(diào)試

三、工作細(xì)節(jié)：

（1）例會(huì)要求：總結(jié)活動(dòng)中的技巧經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)調(diào)工作細(xì)節(jié)，安排部署近期工作。

（2）請(qǐng)部員在第二次例會(huì)是交上一份自己的新課表，最好將選修課的時(shí)間也標(biāo)注一下。（新學(xué)期新氣象，大學(xué)我們有不同的學(xué)習(xí)任務(wù)，不一樣的時(shí)間安排，新的一學(xué)期，大一學(xué)生有了新的課程表，也有了新的選修課，為了今后的工作安排，更好的利用部員能利用的時(shí)間，減少時(shí)間沖突）。

（3）起初的幾次例會(huì)，我希望加入自我介紹的環(huán)節(jié)，比如部員上臺(tái)自我介紹，姓名，來(lái)自哪個(gè)學(xué)院，愛(ài)好，特長(zhǎng)等等，并且我希望這個(gè)過(guò)程要輪流幾遍，讓不被大家深刻記住的人多介紹幾遍，直到任意一個(gè)人都認(rèn)識(shí)每一個(gè)人（要使我們部更加團(tuán)結(jié)，增進(jìn)部員間的感情必不可少，經(jīng)常說(shuō)話聊天是非常簡(jiǎn)潔有效的方法，每星期的例會(huì)給我們了這個(gè)很好的機(jī)會(huì)，所以例會(huì)在預(yù)定的工作需求做完之后，應(yīng)該多進(jìn)行部員間的，部員與部長(zhǎng)間的交流，首先部員間彼此認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)，雖然經(jīng)過(guò)半學(xué)期的工作，我想部員間彼此的熟悉程度并不深，原因在于溝通的并不多，有的部員間甚至還不知道對(duì)方的名字，加上一個(gè)假期之后，生疏感后有一定增加）

（4）在部員都熟悉之后，以后的例會(huì)部員間可以多討論生邊的事情，比如學(xué)習(xí)情況，掛科、補(bǔ)考、選修課、會(huì)務(wù)的工作情況，等等。（因?yàn)槲覀儾恐胁煌昙?jí)的成員都有，低年級(jí)可以從高年級(jí)那學(xué)到不少經(jīng)驗(yàn)，我們部還有不同民族的，說(shuō)著不一樣的語(yǔ)言，不妨讓少數(shù)民族成員教我們一些簡(jiǎn)單的少數(shù)民族語(yǔ)言，增進(jìn)民族感情）

（6）在這半學(xué)期，應(yīng)該會(huì)組織幾次音響的操作學(xué)習(xí)，部門可能還會(huì)有新成員的加入，還有女生也應(yīng)該跟男生一樣，多一些操作的學(xué)習(xí)與機(jī)會(huì)。（上學(xué)期，從事音響調(diào)試工作的主要是男生，女生真正親手操作的機(jī)會(huì)很少，增多她們的操

作機(jī)會(huì)，將會(huì)很大的促進(jìn)女生的積極性）

（7）將會(huì)利用大家的空閑時(shí)間組織一些玩樂(lè)游戲。（我們部也有性格開(kāi)朗的，總有笑容的，會(huì)說(shuō)會(huì)唱的，應(yīng)該發(fā)揮

他們的樂(lè)逗細(xì)胞，給我們也使他們自己收獲歡樂(lè)）

（8）組織部員參加志協(xié)其他部門組織的志愿活動(dòng)（我們部始終是志愿者協(xié)會(huì)會(huì)的一部分，應(yīng)當(dāng)盡最大的努力參加志愿活動(dòng)，也會(huì)給部員盡量創(chuàng)造服務(wù)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)部員志愿服務(wù)的能力）

最后祝愿所有志協(xié)成員在新的學(xué)期工作順利、學(xué)習(xí)進(jìn)步、校志協(xié)會(huì)務(wù)服務(wù)大隊(duì) 2013年2月27號(hào)篇四：會(huì)務(wù)計(jì)劃

會(huì)務(wù)計(jì)劃 10月7日

一、主要工作內(nèi)容：課程內(nèi)容選定 主講嘉賓選定

二、具體要求：

1、課程內(nèi)容：以市場(chǎng)營(yíng)銷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。

2、主講嘉賓選定: 根據(jù)課程內(nèi)容選出2——3位嘉賓候選人，所選嘉賓候選

人一定要有實(shí)力、有特色。本項(xiàng)工作具體由王主任負(fù)責(zé)。

三、效果：課程內(nèi)容一定要實(shí)用，具有誘惑力和吸引力，主講嘉賓講課方式要獨(dú)特，講課氣氛要好，掌控能力要強(qiáng)。

四、完成情況: 10月8日

一、主要工作內(nèi)容：制作工作人員招聘廣告

二、具體要求:以在校大學(xué)生為主，招聘7——10人，有意者先打電話聯(lián)系登

記，具體面試時(shí)間為10月17日早上8:30，并注明面試時(shí)攜本人近期免冠照片兩張備用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印，數(shù)量為30——50份，本項(xiàng)工作由余主任具體負(fù)責(zé)。

三、完成情況 10月9日

一、主要工作內(nèi)容：確定會(huì)場(chǎng)、聯(lián)系老師

二、具體要求：

1、會(huì)場(chǎng)確定:由王主任聯(lián)系確定能夠容納300人左右的大會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境要好，設(shè)施設(shè)備要齊全（室內(nèi)擺設(shè)、桌椅、話筒、音響、窗簾等），聯(lián)系好后，王、余

二人親自到現(xiàn)場(chǎng)把關(guān)，如若不行，重新聯(lián)系確定。

2、聯(lián)系主講嘉賓：王主任與嘉賓候選人電話聯(lián)系，根據(jù)嘉賓候選人的時(shí)間安排確定一位為主講嘉賓，了解清楚其人員安排，告知課程內(nèi)容（以市場(chǎng)營(yíng)銷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。）、張掖企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及主要存在的問(wèn)題（營(yíng)銷戰(zhàn)略不合理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)上不去、執(zhí)行力差、管理機(jī)制有問(wèn)題）、費(fèi)用（費(fèi)用多少、付費(fèi)方式）、行程（出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、航班、車次），并正式與其簽訂合同，待一切事宜完畢后，余主任具體負(fù)責(zé)做好機(jī)、車票的預(yù)定和郵購(gòu)工作。

三、完成情況 10月10日

一、主要工作內(nèi)容：宣傳條幅

二、具體要求:宣傳條幅總共分為兩類，歡迎條幅和祝賀條幅。

1、歡迎條幅：數(shù)量：2條，要求：以紅色彩條（長(zhǎng)：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，文字為白色最大號(hào)宋體。具體內(nèi)容： 條幅1 熱烈歡迎***老師親臨張掖做精彩演講！條幅2 熱烈歡迎張掖市** **兩縣企業(yè)家蒞臨參會(huì)！

2、祝賀條幅：數(shù)量：3條，均以紅色彩條（長(zhǎng)：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，主辦單位（或獨(dú)家冠名贊助單位）1條，文字為金黃色最大號(hào)宋體，具體內(nèi)容為：*****公司恭祝張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)取得圓滿成功！合辦單位2條，文字為白色最大號(hào)宋體，具體內(nèi)容為：條幅1 *****公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)成功舉辦！條幅2 *****公司恭祝張掖市第一屆民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)會(huì)取得碩果！由余主任具體聯(lián)系制作單位并負(fù)責(zé)協(xié)商，并做好全程監(jiān)督、敦促工作，告知交付時(shí)間和地點(diǎn)，制作過(guò)程當(dāng)中如有問(wèn)

題，制作單位及時(shí)與余主任取得聯(lián)系，制作單位務(wù)必于10月24日前由制作單位派人送往工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。

三、效果：正規(guī)、正式、醒目，具有很強(qiáng)的吸引力和震撼力。

四、完成情況 10月11日

一、主要工作內(nèi)容：會(huì)前宣傳資料制作

二、具體要求：

1、會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容體現(xiàn)：會(huì)議時(shí)間（2010年10月28日）、地點(diǎn)（如七

一劇場(chǎng)）、規(guī)模（屆時(shí)由鬼谷子營(yíng)銷策劃公司專門聘請(qǐng)全國(guó)著名企業(yè)培訓(xùn)老師***親臨張掖做精彩演講，** **兩縣民營(yíng)企業(yè)家**人參加培訓(xùn)）。

2、公司宣傳：鬼谷子營(yíng)銷策劃公司宣傳（公司簡(jiǎn)介：本公司成立于*年，公司發(fā)起人為全國(guó)著名演講、培訓(xùn)、策劃大師王建東老師，公司集企業(yè)策劃、營(yíng)銷、培訓(xùn)、管理為一體，曾于2007年在張掖華辰國(guó)際大酒店成功舉辦張掖民營(yíng)企業(yè)總裁培訓(xùn)大會(huì)，受到各界人士，尤其是企業(yè)總裁的高度贊賞，近幾年來(lái)，先后為張掖多家大中型民營(yíng)企業(yè)做過(guò)內(nèi)訓(xùn)（如：絲路春食品工業(yè)有限公司、蒙娜麗莎婚紗攝影、張掖新樂(lè)超市股份有限公司等），得到了受訓(xùn)學(xué)員和企業(yè)家的一致好評(píng)。

3、主、合、協(xié)辦單位的掛名：本次總裁培訓(xùn)大會(huì)由***企業(yè)獨(dú)家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，** ** ** ** **五家企業(yè)協(xié)辦。

三、版面安排：宣傳單正面為會(huì)議宣傳內(nèi)容，背面為公司宣傳及贊助單位。本項(xiàng)工作具體由余軍負(fù)責(zé)，王主任把關(guān)。完成后將樣本交與打印公司，數(shù)量

為300——500份，打印公司務(wù)必于10月20日前派專將打印好的材料送至甘州區(qū)工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。

四、效果：重點(diǎn)突出、一目了然、印象深刻

五、完成情況 10月12——18日

一、主要工作內(nèi)容：發(fā)展一家主辦單位、兩家合辦單位、五家協(xié)辦單位

二、具體要求：發(fā)展本市一家龍頭企業(yè)作為主辦單位（或獨(dú)家冠名贊助單

位），交納贊助費(fèi)****元。發(fā)展本市兩家知名度較高的企業(yè)作為合辦單位，各交納贊助費(fèi)****元。發(fā)展本市五家有影響力的企業(yè)作為協(xié)辦單位，各交納贊助費(fèi)****元。（詳細(xì)情況見(jiàn)贊助單位回饋資料）10月 12日

一、主要工作內(nèi)容：參會(huì)人員簽到表冊(cè)制作

到表，如果是兩地企業(yè)，則分別制作兩個(gè)簽到表，如多地企業(yè)，則根據(jù)各企業(yè)人數(shù)多少實(shí)行并冊(cè)。每?jī)?cè)簽到表應(yīng)按人數(shù)由多到少進(jìn)行排序。每個(gè)簽到表主要包括以下內(nèi)容：封皮為縣區(qū)名稱，里面內(nèi)容分別為：企業(yè)名稱、參會(huì)人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人簽字、備注。（注：

1、備注欄主要是企業(yè)參會(huì)人數(shù)與原始數(shù)據(jù)的對(duì)照，如相符，打勾，不相符，注明情況，如：缺幾人、多幾人，未到等，如有其它特殊情況，均寫入備注欄。

2、每個(gè)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人必須簽字。）簽到表冊(cè)制定好后，由王主任交至打印公司親自把關(guān)打印。

三、效果：精致、全面、有特點(diǎn)。

四、完成情況 10月13日

一、主要工作內(nèi)容：會(huì)務(wù)資料制作

二、具體要求:

1、體現(xiàn)出主講嘉賓的知名度和特色（***老師是全國(guó)著名企業(yè)管理大師、培訓(xùn)大師，*** ***大學(xué)特聘專業(yè)講師，曾經(jīng)服務(wù)于** ** **等好多家全國(guó)知名企業(yè)，提出了*** ***管理黃金條例，講課風(fēng)格獨(dú)特，詼諧幽默，深入淺出。）

2、突出主講內(nèi)容的吸引力和誘惑力（針對(duì)張掖民營(yíng)企業(yè)的具體特點(diǎn)，** 老師推出其精品課程《營(yíng)銷十大法寶》《員工鋼鐵執(zhí)行力》，為各企業(yè)家解決企業(yè)實(shí)際困難獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策）

3、突出策劃主辦方的作用和價(jià)值（本次總裁大會(huì)由鬼谷子營(yíng)銷策劃公司 組織主辦，鬼谷子營(yíng)銷策劃公司主要從事企業(yè)策劃、營(yíng)銷、培訓(xùn)、管理等，在張掖享有很高的知名度，并為很多家企業(yè)（如：絲路春、新世紀(jì)、新樂(lè)超市等）出謀劃策，解決了企業(yè)的很多困難，幫助多家企業(yè)走出了困境）

4、提高主、合、協(xié)辦方的知名度（本次大會(huì)由***企業(yè)獨(dú)家冠名贊助，** **兩家企業(yè)合辦，* * * * *等五家企業(yè)協(xié)辦）該項(xiàng)工作由王主任、余主任共同負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)資料制作完成后，聯(lián)系打印公司并將資料樣本交給打印公司

三、效果：美觀大方、內(nèi)容精練、主題鮮明、吸引力強(qiáng)、誘惑力大。

四、完成情況篇五：工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法

工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法

第一章 總 則

1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序開(kāi)展，特制定本方案。

2、與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中各自的表決意見(jiàn)及內(nèi)容做到：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、要求。

3、本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。

第二章 會(huì)議的組織管理 2.1會(huì)議的類別

本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì)議、工作總結(jié)會(huì)。2.2 日常辦公會(huì)議

1、日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定?？偨Y(jié)近期工作情況，研討工作中亟待解決的問(wèn)題，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

2、召開(kāi)日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長(zhǎng)級(jí)崗位。

3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、議程的制定，總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精

神的落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持。

4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。

5、會(huì)議要求：所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時(shí)記錄工作任務(wù)；秩序

2.3 工作計(jì)劃管理會(huì)議 1.工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對(duì)次月工作、周工作、日工作開(kāi)展的計(jì)劃的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報(bào)工作計(jì)劃。2.匯報(bào)內(nèi)容要求：清晰簡(jiǎn)潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。

3.匯報(bào)工作語(yǔ)言要求：簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整。4.日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排：

1、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間：每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到

達(dá)會(huì)場(chǎng)。

3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá)，做好會(huì)議

準(zhǔn)備事項(xiàng)（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)

生、開(kāi)燈及空調(diào)等）。

5.會(huì)議環(huán)節(jié)：第一項(xiàng) 才藝展示與讀書分享

第二項(xiàng) 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容

第三項(xiàng) 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。

第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭

6.計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。7.工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開(kāi)，行政經(jīng)理主持。2.4工作總結(jié)會(huì)議

1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)、半、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施，并由總 經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排：

（1）、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間：每日下午17:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

（2）、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá)，做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開(kāi)燈及空調(diào)等）。

3、會(huì)議環(huán)節(jié)：第一項(xiàng) 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施

第二項(xiàng) 個(gè)部門本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值

第三項(xiàng) 共同呼喊我們的口號(hào)。

第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭

4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。

5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開(kāi)，行政經(jīng)理主持。第三章 會(huì)議紀(jì)律和要求 3.1 會(huì)議簽到

參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計(jì)算。

3.2 請(qǐng)假：因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無(wú)請(qǐng)假者按曠工一天計(jì)算。

3.3 會(huì)議要求

1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳開(kāi)小會(huì)；

2、參會(huì)人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；

3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如因工作事宜必須接聽(tīng)電話，需到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料；

5、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”、“量化”。

7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生為的原則。

8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。

第三篇：會(huì)務(wù)部工作計(jì)劃

前言

會(huì)務(wù)部作為材能紅會(huì)四大部門之一，會(huì)務(wù)部各成員必須秉承材能紅會(huì)的以“人道 博愛(ài) 奉獻(xiàn)”的工作宗旨，和以“救死扶傷 扶危濟(jì)困 敬老助殘 助人為樂(lè)”的發(fā)展方針，積極開(kāi)展部門工作。

二、工作定位

會(huì)務(wù)部是一個(gè)年輕且充滿活力的部門，是紅十字會(huì)的新生力量。主要保障紅會(huì)會(huì)員利益，組織會(huì)員的活動(dòng)，管理會(huì)員的檔案資料；負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，以及海報(bào)出版，向外展示本學(xué)院紅會(huì)的人文風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，是學(xué)院紅十字會(huì)的一大特色。會(huì)務(wù)部的職能包括宣傳、管理、策劃這三大方面，是一個(gè)能夠多方面鍛煉自身能力的部門。

1、宣傳：1）負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的宣傳海報(bào)制作。當(dāng)確定好活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)后，我們即可制作活動(dòng)海報(bào)。

2）負(fù)責(zé)紅十字會(huì)會(huì)刊《紅曦》的出版和發(fā)放，宣傳紅會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。

3）負(fù)責(zé)活動(dòng)的視頻和ppt制作，以展示本學(xué)院紅會(huì)的人文風(fēng)采以及發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、管理：1）管理會(huì)員的檔案資料

2）會(huì)員Q群等的管理，為會(huì)員提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái)

3）辦公室內(nèi)務(wù)的管理和整理

4）宣傳板的管理，外借后要及時(shí)追蹤，確保紅會(huì)內(nèi)部資源安全。

3、策劃：參與活動(dòng)策劃，組織開(kāi)展會(huì)員的招新和活動(dòng)工作，保障紅會(huì)會(huì)員利益。

三、工作安排 a.內(nèi)部建設(shè)

（一）干事招新 1．掃樓宣傳

注意事項(xiàng)：掃樓時(shí)要有禮貌，有親和力；

談話切忌直奔主題，可先從新生的入學(xué)感受，關(guān)心其生活，再慢慢走進(jìn)主題；

談話間發(fā)現(xiàn)人才，要抓住機(jī)會(huì)，盡力讓其了解紅會(huì)，并獲取其聯(lián)系方式；

充分利用掃樓獲得的資料，緊緊跟進(jìn)人才的動(dòng)向（如果遇到感覺(jué)不錯(cuò)的新生，可多聊一下，增強(qiáng)他的決心）。

2．面試:面試官由應(yīng)屆部長(zhǎng)和師兄師姐組成，也可邀請(qǐng)往屆老干事提供參考意見(jiàn)。會(huì)務(wù)部招聘干事在10—12人范圍內(nèi)，具體視情況而定。注意事項(xiàng)：面試前準(zhǔn)備好問(wèn)題，問(wèn)題要注意多元化，重點(diǎn)在于了解其人品，決心（有心是最重要的）和能力（包括繪畫書法，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，策劃組織等三方面的能力）；

面試時(shí)要尊重新生；

面試時(shí)要把握好時(shí)間，同時(shí)吸取往屆會(huì)務(wù)部招人困難的局面，與紅會(huì)的其他兄弟部門做好溝通交流，請(qǐng)他們推薦一些具有相應(yīng)技能的人才來(lái)面試我們部門； 面試時(shí)，面試官和新生面對(duì)而坐，相距約1米；

面試要留意新生的言行和衣著細(xì)節(jié)，善于捕捉優(yōu)缺點(diǎn)；

面試時(shí)，面試官要注意做好筆記和善于和新生交流，這樣是對(duì)新生的尊重，也有助于新生發(fā)揮出良好水平；

人才選擇標(biāo)準(zhǔn)：熱情高 責(zé)任心強(qiáng) 有能力的優(yōu)先，寧可選擇一般人才也不選有才而無(wú)心之人；

決定人選時(shí)，部長(zhǎng)切忌特別關(guān)照，遵循“能者上”的原則；

部各長(zhǎng)決定人選時(shí)互相協(xié)調(diào)好，切忌鬧紛爭(zhēng)（大家要彼此尊重，切忌因此鬧矛盾）。

（二）部門干事培訓(xùn)

要以循序漸進(jìn)，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由主到次的原則，對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中，要尊重干事，以平和的態(tài)度培訓(xùn)干事，并根據(jù)他們各自 性格和能力的特點(diǎn)，因材施教，有重點(diǎn)的加以培訓(xùn)，讓他們各自的能 力和特長(zhǎng)得到最大的發(fā)揮。

部長(zhǎng)之間要分工合作，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，各自根據(jù)自己的強(qiáng)項(xiàng)對(duì)干事 進(jìn)行培訓(xùn)。如果可以，部長(zhǎng)也可盡量參與培訓(xùn)，這樣既能夠提高各部 長(zhǎng)的工作能力，又有利于部長(zhǎng)和干事打成一片，促進(jìn)部長(zhǎng)和干事之間 的溝通和交流。

培訓(xùn)工作主要是海報(bào)制作，視頻ppt制作，活動(dòng)策劃和開(kāi)展等三大 方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間初定為1~4周。屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)一些具有較高水平的往屆干事來(lái)指導(dǎo)培訓(xùn)，同時(shí)與其他社團(tuán)相應(yīng)部門合作，借鑒一下他 們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)。

（三）部門會(huì)議（會(huì)議主持由部長(zhǎng)協(xié)議而定，開(kāi)會(huì)時(shí)間靈活而定）注意事項(xiàng)：每次開(kāi)會(huì)，應(yīng)當(dāng)至少提前一天通知干事；

開(kāi)會(huì)盡量在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；

開(kāi)會(huì)內(nèi)容部長(zhǎng)們必須都明確，而且都要有備而開(kāi)，需要討論問(wèn)題的話要提前告知干事，讓其提前思考（各位部長(zhǎng)可講不同的幾個(gè)方面，比如有的負(fù)責(zé)講工作，有的負(fù)責(zé)講學(xué)習(xí)生活，有的負(fù)責(zé)講禮貌禮儀問(wèn)題）；

開(kāi)會(huì)過(guò)程中必須嚴(yán)明紀(jì)律（請(qǐng)假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機(jī) 不能心不在焉等），注重效率（這點(diǎn)很重要，會(huì)議時(shí)間最好在40——60分鐘，會(huì)議后可閑聊）；

開(kāi)會(huì)三個(gè)必講內(nèi)容“三講教育”：禮儀 思想引導(dǎo) 工作

會(huì)議前中后都要充分利用好部門秘書，會(huì)前通知（做好回復(fù)工作），會(huì)中記錄，會(huì)后總結(jié)會(huì)議記錄，發(fā)布到共享或郵箱；

部長(zhǎng)可分散坐在干事之間，多鼓勵(lì)干事發(fā)言；

關(guān)于討論性的會(huì)議，可由自薦的干事主持，但要提前準(zhǔn)備充分；

當(dāng)存在干事們的熱情不高，狀態(tài)不佳，紀(jì)律怠慢等情現(xiàn)象比較嚴(yán)重時(shí)，要在會(huì)上對(duì)其整頓（對(duì)事不對(duì)人，不要提及具體名字），以求及時(shí)改正。

（四）營(yíng)造和諧溫馨的部門

1）人盡其才。在選取好干事后，部長(zhǎng)要對(duì)每一位干事的個(gè)性、特長(zhǎng)、工作熱情都了解清楚，并因才施用，盡可能使每位干事都能在部門里發(fā)揮出最大的效用。

2）做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。部長(zhǎng)要有很強(qiáng)的察言觀色的能力，能從干事們一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作或者表情推知其心理狀態(tài)，然后妥善安排好他們的工作，避免給干事明顯的偏向感覺(jué)，使整個(gè)部門一直保持高漲的熱情，只對(duì)工作的順利開(kāi)展至關(guān)重要。

3)保持融洽的部門氛圍。在工作之余，要隔段時(shí)間組織干事們一起聚餐或是組織部門間的聯(lián)誼的活動(dòng)，為干事們更多地交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)，部長(zhǎng)要多跟干事們溝通和交流，讓整個(gè)部門在一個(gè)融洽和諧的氛圍中開(kāi)展工作。對(duì)于整個(gè)紅會(huì)來(lái)說(shuō)，更是如此，才能增加大家的歸屬感?？稍陔p休日期間，組織些文體活動(dòng)，一起展示自己的運(yùn)動(dòng)細(xì)胞,如跑內(nèi)環(huán)，打打球之類的。平時(shí)也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學(xué)習(xí)，一起互相幫助，共同進(jìn)步。

4）情感交流。部長(zhǎng)不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學(xué)習(xí)上給予支持。盡量提供一些學(xué)習(xí)資料，讓他們把學(xué)習(xí)搞好，這樣干事才有更多的激情和熱情來(lái)處理工作上的事情，讓干事能夠妥善處理學(xué)習(xí)和工作問(wèn)題。b.對(duì)外工作

（一）大會(huì)細(xì)則 1）大會(huì)前期：

部長(zhǎng)至少要提前一天通知干事，并適當(dāng)告知大會(huì)的主題內(nèi)容，督促干事能夠準(zhǔn)時(shí)參加大會(huì)，避免遲到或通知不到位的情況發(fā)生。因故不能出席者，應(yīng)事先以書面形式或口頭形式請(qǐng)假向部長(zhǎng)請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按照“干部績(jī)效評(píng)估制度”給予適當(dāng)?shù)奶幚?。需要做筆記的大會(huì)，需要提醒干事帶好筆記本，做好會(huì)議記錄。2)會(huì)議期間：

a.干事和部長(zhǎng)要遵守大會(huì)紀(jì)律，不要交頭接耳，也不能心不在焉； b.自由發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)該鼓勵(lì)干事積極主動(dòng)發(fā)言； c.積極主動(dòng)做好筆記，便于大會(huì)總結(jié)；

d.全體大會(huì)上，要求干事記住紅會(huì)所有干部名字；

e.部長(zhǎng)要注意言行舉止，給予干事好印象，并起到模范作用。3）會(huì)議結(jié)束：

要求干事做好大會(huì)總結(jié)，讓干事體驗(yàn)感悟，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，有利于今后更好地完成工作。

（二）策劃系列活動(dòng)：

參與活動(dòng)的策劃，是我們成長(zhǎng)的最好機(jī)會(huì)，所以，我們要爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。還是那一句話，機(jī)會(huì)是靠我們爭(zhēng)取的，該出手的時(shí)候，就要出手。因?yàn)?，這是你成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。注意事項(xiàng)：

1）前期準(zhǔn)備：要有明確的活動(dòng)主題；

負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)交流，經(jīng)常走在一起討論活動(dòng)細(xì)節(jié)；

編寫詳細(xì)的計(jì)劃書（內(nèi)容要包括以下方面：主題 主辦方 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 詳細(xì)分工 物資準(zhǔn)備 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 突發(fā)情況及應(yīng)急方案等）

物資要按計(jì)劃準(zhǔn)備好（借用物資時(shí)盡量交給干事去做，少動(dòng)用老干部）

借用物資時(shí)要遵守相關(guān)程序，做到禮貌 誠(chéng)信，其物資要按時(shí)按量按質(zhì)歸還；

活動(dòng)場(chǎng)景要設(shè)計(jì)好，并預(yù)先布置;2）活動(dòng)期間：人員和物資要按時(shí)到位；

干部要做好統(tǒng)籌工作，干事要積極主動(dòng)地按計(jì)劃行事；

無(wú)法按計(jì)劃完成工作的干事，要提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并且要上交請(qǐng)假條，如沒(méi)有的話事后要補(bǔ)交；活動(dòng)期間有特別事情要中途離開(kāi)的要向部長(zhǎng)請(qǐng)示，不能擅自離開(kāi)。3）活動(dòng)后期：

a.歸還所借物資，并將有用物資放回辦公室，以便循環(huán)利用，不要弄丟；

b.活動(dòng)成員寫好活動(dòng)總結(jié)及體驗(yàn)，對(duì)今后開(kāi)展活動(dòng)有幫助；

c.精選所拍攝照片發(fā)到群共享，以展示我們紅會(huì)的生活風(fēng)采。

（三）對(duì)外相處

原則：和睦，友善，團(tuán)結(jié)，互贏 1）與材能紅會(huì)其他兄弟部門：

要善于和其他部門合作，共同努力，資源共享。搞大型活動(dòng)時(shí)，與各部門合作，促進(jìn)大家的聯(lián)系。在例會(huì)方面可嘗試與其他部門共同開(kāi)展，以增加部門與部門之間的聯(lián)系。開(kāi)例會(huì)時(shí)或邀請(qǐng)他們部長(zhǎng)，副部等過(guò)來(lái)對(duì)我們部門的例會(huì)提建議或意見(jiàn)等。也可以一起聯(lián)誼。2）與其他社團(tuán)或校外組織

我們必須禮貌對(duì)人，才能協(xié)力合作。也可以搞一些聯(lián)誼活動(dòng)。

四、總結(jié)

而今，我們面對(duì)著新形式的挑戰(zhàn)。會(huì)務(wù)部，由于其工作的性質(zhì)，本身就決定了這是一項(xiàng)重要的任務(wù)，確實(shí)不是件輕而易舉的事；而今材能紅會(huì)一切事務(wù)的開(kāi)展都面臨新的挑戰(zhàn)。因此，我們會(huì)務(wù)部應(yīng)該竭盡所能的完成自己的工作。勇敢挑起“會(huì)員招新”、“會(huì)員宣誓大會(huì)”、“會(huì)員活動(dòng)”等等這些活動(dòng)，盡量豐富多彩，使活動(dòng)部門化，精品化，做好傳幫代工作。相信會(huì)務(wù)部一定會(huì)越走越精彩。

第四篇：公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃

一、會(huì)務(wù)狀況

×年即將到來(lái)，駐足觀望，市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng)，××產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來(lái)臨的年代，××不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視，因此，好的會(huì)議營(yíng)銷方案還是要不斷提出，并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。

×年，××的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營(yíng)銷方向不會(huì)變，也不能變，作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部，更是要在新的一年里，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代，發(fā)揮更大的作用。

未來(lái)，掌握在自己手中，輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō)，欲行千里，先立其志。因此，我首先將××年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。

二、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則，通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。

三、工作目標(biāo)

通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部，承接公司大的營(yíng)銷企劃方案并推廣，作好上傳下達(dá)的紐帶，并將活動(dòng)方案認(rèn)真推廣，提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái)，通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。

四、工作要點(diǎn)

⒈思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面：認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式，適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化，及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化，并發(fā)揮能力，會(huì)務(wù)人員要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀，堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向，努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。

⒉自身素質(zhì)提高方面：適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng)，廣泛征求會(huì)務(wù)意見(jiàn)建議，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)方案。

⒊以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo)，以人為本，大處著眼，小處著手的原則，重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣，學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)方案的科學(xué)性，推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案，廣開(kāi)渠道，采取切實(shí)有效的措施，增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。

⒋加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)：在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高主持人的工作水平和思想素質(zhì)；特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作；繼續(xù)開(kāi)展主持“傳幫帶”活動(dòng)，讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)，并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量，提高其會(huì)務(wù)水平。

⒌落實(shí)會(huì)務(wù)常規(guī)工作：主題討論活動(dòng)做到有計(jì)劃、有初稿、有主題、有實(shí)效。要求每月精心設(shè)計(jì)一兩次對(duì)顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動(dòng)，并做好活動(dòng)記錄；

⒍帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作，搞好工作關(guān)系，辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛(ài)氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。

⒎利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本由于會(huì)務(wù)力量薄弱，在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料，在即將到來(lái)的××年，我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記，并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng)，加強(qiáng)各地市溝通，相互鼓勵(lì)。

⒏愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。

計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向，在于其具體實(shí)施并取得成效，因此，我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言，努力奮斗，因?yàn)槿魏文繕?biāo)，只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信，沒(méi)有最好，只有更好！

?！痢潦聵I(yè)蒸蒸日上，河南××明天更加美好！

×集團(tuán)河南公司會(huì)務(wù)部：

第五篇：公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃

一、會(huì)務(wù)狀況xiexiebang.com版權(quán)所有，全國(guó)公務(wù)員共同的天地!

×年即將到來(lái)，駐足觀望，市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng)，××產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來(lái)臨的年代，××不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視，因此，好的會(huì)議營(yíng)銷方案還是要不斷提出，并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。

×年，××的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營(yíng)銷方向不會(huì)變，也不能變，作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部，更是要在新的一年里，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代，發(fā)揮更大的作用。

未來(lái)，掌握在自己手中，輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō)，欲行千里，先立其志。因此，我首先將××年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。

二、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則，通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。

三、工作目標(biāo)

通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部，承接公司大的營(yíng)銷企劃方案并推廣，作好上傳下達(dá)的紐帶，并將活動(dòng)方案認(rèn)真推廣，提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái)，通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。

四、工作要點(diǎn)

⒈思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面：認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式，適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化，及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化，并發(fā)揮能力，會(huì)務(wù)人員要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀，堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向，努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。

⒉自身素質(zhì)提高方面：適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng)，廣泛征求會(huì)務(wù)意見(jiàn)建議，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)方案。

⒊以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo)，以人為本，大處著眼，小處著手的原則，重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣，學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)方案的科學(xué)性，推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案，廣開(kāi)渠道，采取切實(shí)有效的措施，增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。xiexiebang.com版權(quán)所有，全國(guó)公務(wù)員共同的天地!

⒋加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)：在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高主持人的工作水平和思想素質(zhì)；特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作；繼續(xù)開(kāi)展主持“傳幫帶”活動(dòng)，讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)，并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量，提高其會(huì)務(wù)水平。

⒌落實(shí)會(huì)務(wù)常規(guī)工作：主題討論活動(dòng)做到有計(jì)劃、有初稿、有主題、有實(shí)效。要求每月精心設(shè)計(jì)一兩次對(duì)顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動(dòng)，并做好活動(dòng)記錄；

⒍帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作，搞好工作關(guān)系，辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛(ài)氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。

⒎利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本由于會(huì)務(wù)力量薄弱，在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料，在即將到來(lái)的××年，我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記，并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng)，加強(qiáng)各地市溝通，相互鼓勵(lì)。

⒏愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。

計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向，在于其具體實(shí)施并取得成效，因此，我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言，努力奮斗，因?yàn)槿魏文繕?biāo)，只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信，沒(méi)有最好，只有更好！

祝××事業(yè)蒸蒸日上，河南××明天更加美好！

×集團(tuán)河南公司會(huì)務(wù)部：

×年月