第一篇:公司出國人員管理規(guī)定
公司出國人員管理規(guī)定 一、目的:為規(guī)范公司在國際間開展學(xué)術(shù)交流和國際貿(mào)易工作,根據(jù)公司具體情況和利于科研工作及人才培養(yǎng)的原則,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:公司所有員工。
三、定義:出國人員類別 1.公派人員:因工作需要由公司外派出國人員。若無特別指出,以下皆稱為公派人員。
2.因私出國:員工因個人原因需出國的一律稱為因私出國。
3.長期出國:出國時間在三個月以上者。
4.中期出國:出國時間在1-3個月的。
5.短期出國:出國時間在一個月以內(nèi)的。
四、內(nèi)容:
4.1公派人員條件 4.1.1熱愛祖國,日常工作表現(xiàn)良好。
4.1.2外語水平能夠適應(yīng)國外工作需要。
4.1.3健康情況良好。
4.1.4符合國家公派出國的有關(guān)規(guī)定與要求。
4.2公派人員出國程序辦理 4.2.1申請人填寫《出國申請表》,注明出境時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、邀請人及經(jīng)費(fèi)來源等,同時應(yīng)附上國外邀請信。
4.2.2總經(jīng)理同意并在申請表上簽字后,由市場部國際商務(wù)組辦理護(hù)照和出國證件。
4.2.3對年齡在45歲以下的正式職工,出國期限在一個月以上者;
年齡在45歲以上的正式職工,出國期限在半年以上者。其出國申請獲批準(zhǔn)后,均應(yīng)在出國前與財務(wù)等部門結(jié)清一切經(jīng)濟(jì)帳目。
4.2.4出國人員確定啟程日期后,應(yīng)在人事部門登記出、歸國時間。具體費(fèi)用核算以交通票據(jù)為依據(jù)由財務(wù)部核實(shí)報銷。
4.3公派出國人員在辦理有關(guān)出國手續(xù)之前必須與公司簽訂《因公出國協(xié)議》。
4.4公派出國延長在外期限和逾期不歸的處理規(guī)定:
4.4.1公派中、長期出國人員應(yīng)按期返回。如有充分理由需延期在外者,必須提前一個月提出申請,延長期不得超半年。獲延期批準(zhǔn)者不得申請第二次延期。
4.4.2短期出國人員如有充分理由需延期在外,需至少提前三天提出申請,延長期不得超過一個月。
4.4.3出國人員凡未經(jīng)公司批準(zhǔn)而逾期歸國者,將根據(jù)情況予以處罰。
4.4.3出國人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)而逾期不歸者,公司予以開除,并按事前簽訂的《出國協(xié)議》處理,一切后果由違約者承擔(dān)。
4.5公派出國經(jīng)費(fèi) 4.5.1凡公派出國人員,出國前向財務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,回國后在三周內(nèi)經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)開支后,辦理結(jié)帳手續(xù)。出國費(fèi)用原則上實(shí)報實(shí)銷。城市間交通費(fèi)(包括一國或多國城市間交通費(fèi)),應(yīng)在國內(nèi)購買往返聯(lián)程機(jī)票時,盡量包含在國際旅費(fèi)中。確需單獨(dú)開支的,根據(jù)外方的邀請函和批準(zhǔn)的出國活動路線,參照有關(guān)資料和慣例,不得超過同程間國際機(jī)票的價格。境外其他費(fèi)用(包括出國人申請參展費(fèi)、場租費(fèi)、會議注冊費(fèi)等項目),應(yīng)提供與國外承辦單位簽定的合作協(xié)議、合同文本及會議通知等資料。
4.5.2公司出國人員在國外期間除享受公司原有的工資和待遇外,另享受出國補(bǔ)貼100美元/每次。個人國外零用費(fèi),按抵、離目的國之日計算,每人每次出國在10天以內(nèi)的,每天發(fā)給10美元;
超過10天至30天的,每人每天發(fā)給8美元;
超過一個月以上的按中長期出國辦理,相關(guān)工資、費(fèi)用另行規(guī)定。
4.5.3長期出國人員應(yīng)在所在國建立相關(guān)的醫(yī)療保險,保費(fèi)自理。公司不承擔(dān)長期出國人員在境外發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用。
4.5.4加強(qiáng)對出國人員在財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行方面的監(jiān)管,對出國人員違反規(guī)定的開支一律不予報銷,弄虛作假的不正當(dāng)所得必須全部以外幣退賠,所購物品一律按私人物品處理。
4.6公派出國情況匯報 4.6.1公派出國人員出國后應(yīng)定期向公司總經(jīng)辦或所在部門匯報在國外的學(xué)習(xí)、工作情況。
4.6.2公派出國人員結(jié)束在國外工作回國后,應(yīng)做好國外工作期間的總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)包括在國外工作中取得的工作成果、市場狀況分析等情況,匯報應(yīng)在一個月內(nèi)以書面形式送總經(jīng)理辦公室。
4.6.3 如未按要求在一個月內(nèi)總結(jié)匯報,公司可不予辦理報銷手續(xù)。
4.6.4公派出國人員回國后,必須及時到人事部門簽到,根據(jù)不同情況,有些人員還應(yīng)在人事部門辦理有關(guān)手續(xù)。
4.7因私出國 4.7.1凡自費(fèi)留學(xué)、出國探親、訪友等因私出國人員,需在公司人事部門辦理正常的請假手續(xù),且按規(guī)定辦理工作交接、物品交接,到財務(wù)部等部門結(jié)清一切經(jīng)濟(jì)帳目。
4.7.2 公派出國人員完成公司工作任務(wù)后,如希望在當(dāng)?shù)囟唐诼糜?,則必須按第4.4條規(guī)定,及時向公司提出申請,在公司同意的情況下方可進(jìn)行。旅游期間按事假處理,費(fèi)用自理,且不享受公司各項補(bǔ)助,回程交通費(fèi)如高于原回程費(fèi)用,則超出部分自理。
4.8 港、澳、臺地區(qū)不在此規(guī)定范圍,相關(guān)事務(wù)按國內(nèi)出差規(guī)定辦理。
4.9本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由人事部門負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜依具體情況,按公司有關(guān)規(guī)定處理。在本管理規(guī)定執(zhí)行前簽訂的合同、協(xié)議均按已簽訂的合同、協(xié)議執(zhí)行。
五、相關(guān)表格、附件:
1、《出國申請表》:HTXZQP-10-009A(01)2、《因公出國協(xié)議書》:HTXZQP-10-009B(01)出 國 申 請 表 姓 名 職 務(wù) 出國日期 自 至 目的國別(地區(qū))國外期間 聯(lián)系方式 出國任務(wù) 達(dá)成目標(biāo) 經(jīng) 費(fèi) 來 源 預(yù)計 金額 國際 旅費(fèi) 住宿費(fèi) 餐 費(fèi) 零用費(fèi) 公雜費(fèi) 合 計 何處 列支 經(jīng)費(fèi) 審批 審批人簽字:
日期:
所在部門 意 見 負(fù)責(zé)人簽字:
日期:
總 經(jīng) 理 意 見 總經(jīng)理簽字:
日期:
備 注 HTXZQP-10-009A(01)因公出國協(xié)議書 因國際間開展學(xué)術(shù)交流和國際貿(mào)易工作的需要,公司派譴員工出國。為確保員工圓滿完成任務(wù)后返回公司工作,公司與受派員工充分協(xié)商后訂立如下協(xié)議:
一、公司根據(jù)本單位事業(yè)發(fā)展的需要,同意給予辦理員工公派出國手續(xù)。
二、員工以__________身份赴___________(國家)工作,期限自______年____月 日至_______年____月 日止。
三、員工在境外各項費(fèi)用共計約____________,由__________提供(具體金額以財務(wù)最后結(jié)算為準(zhǔn))。
四、公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在本協(xié)議第二條規(guī)定的期限內(nèi)保留員工在本單位的崗位并保障其應(yīng)享有的待遇。
五、員工保證在本協(xié)議第二條規(guī)定的期限內(nèi)完成工作,按期回公司上班。員工同意履行在回國后繼續(xù)為公司工作 年的義務(wù)。是否減免義務(wù),由公司決定。(具體工作年限要求為短期出國后在公司服務(wù)兩年,中期出國后在公司服務(wù)四年,長期出國后工作年限由雙方商定。)六、員工無論因何種理由需延長在國外期限,都需按規(guī)定事前申請。未經(jīng)公司同意,員工擅自延長或滯留國外,屬違反協(xié)議行為,作自動離職及違約處理(見本協(xié)議第十三條)。
七、員工承諾在國外期間不改變身份、不申請因公護(hù)照轉(zhuǎn)因私護(hù)照、不得提出豁免回國服務(wù)的要求。在司工作的員工配偶在員工出國期間不辭職。
八、員工在國外期間,必須至多每隔十天向公司主管部門報告學(xué)習(xí)、工作情況。
九、員工應(yīng)自覺遵守所在國的各項法律法規(guī)。因違規(guī)違紀(jì)受到所在國處罰的,公司不承擔(dān)責(zé)任,且會根據(jù)情況考慮是否追加懲處(視同在本公司內(nèi)的嚴(yán)重過失)。非以上原因造成的人身傷害,公司將根據(jù)所在國給予的事故補(bǔ)償情況給予適當(dāng)補(bǔ)償 十、員工向公司交存人民幣 萬元作為按期回司服務(wù)的保證金。如員工違反本協(xié)議,員工交存的按期回司服務(wù)保證金將視作為違約金交給公司,用于公司處理員工違約后的有關(guān)事宜。
十一、員工在期滿回國后三天內(nèi)到公司辦理回公司報到手續(xù)。員工在期滿回國后逾期一周,未向公司辦理報到手續(xù),視違反本協(xié)議的行為,作自動離職及違約處理(見本協(xié)議第十三條)。
十二、公司在員工辦理完回公司報到的全部手續(xù)后,將員工的回公司服務(wù)保證金退還員工。
十三、員工同意公司對員工的違約處理。這些處理包括(但不限于)停發(fā)工資,并承擔(dān)違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任(償還公司在員工出國期間提供的全部待遇及員工得到的公司和外方提供的出國全部資助)。
十四、經(jīng)公司同意,由__________(身份證號_________________)為員工出國的國內(nèi)擔(dān)保人,擔(dān)保員工執(zhí)行本協(xié)議。如果員工違約,擔(dān)保人同意單獨(dú)或與員工共同承擔(dān)員工違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十五、本協(xié)議簽字后,自員工出國之日起生效,有效期限至本協(xié)議第五條規(guī)定的工作年限期滿時止,簽字各方保證遵守執(zhí)行。
十六、本協(xié)議書一式四份,公司持兩份,出國員工和出國員工擔(dān)保人各持一份。如有違反,雙方均可通過法律途徑尋求解決。
公司代表(簽字):
員工(簽字):
(公司公章)員工保證人(簽字):
年 月 日 年 月 日
第二篇:出國人員管理規(guī)定
出國人員管理規(guī)定
生效日期:2010年10月9日 修訂日期:
開展國際交流與合作是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分。公派出國是吸收國外先進(jìn)的科技和管理經(jīng)驗(yàn),博采眾長,為我所用,提高我院醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理水平和培養(yǎng)人才隊伍的重要途徑。根據(jù)醫(yī)院整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才隊伍建設(shè)的需要,為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善我院的出國人員管理工作,按照《山東大學(xué)出國人員管理細(xì)則》(山大字〔2003〕12號)文件有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理規(guī)定。
一、總則
(一)根據(jù)國家對外開放的方針政策和出國留學(xué)工作的改革措施,結(jié)合醫(yī)院整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才隊伍建設(shè)的需要,為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善我院的出國人員管理工作,制定本管理規(guī)定。
(二)公派出國留學(xué)人員是根據(jù)國家建設(shè)需要,得到國家、地方有關(guān)部門、單位全部或部分資助,通過國家公派或單位公派的方式,醫(yī)院有計劃派出的留學(xué)人員。
1.按國家統(tǒng)一計劃,面向全國招生,統(tǒng)一選拔、派出,執(zhí)行統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定的出國留學(xué)人員,為國家公費(fèi)出國留學(xué)人員(簡稱“國家公派”),包括國家留學(xué)基金委和山東省自籌資金資助出國留學(xué)項目;
2.個人經(jīng)科室同意和支持,根據(jù)交流協(xié)議或通過對外聯(lián)系取得各種獎學(xué)金、貸學(xué)金、資助等并納入醫(yī)院派出計劃的留學(xué)人員(含合作研究),為單位公派出國留學(xué)人員(簡稱“單位公派”)。
二、選派
(一)選派原則 1.堅持按需派遣、保證質(zhì)量、學(xué)用一致、簽約派出、按期回國、違約賠償?shù)倪x派原則。
2.派出工作應(yīng)以促進(jìn)我院人才隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)為前提,結(jié)合醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,使之成為培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、骨干醫(yī)師的重要手段。
3.嚴(yán)格遵循公正、公開、公平的原則,擇優(yōu)選拔。
(二)選派途徑
國家公派、單位公派、自費(fèi)留學(xué)、訪問考察、參加國際會議等渠道,與我院人才培養(yǎng)有關(guān)的出國事宜,均需到人事部辦理相關(guān)手續(xù);因私出國、出國探親等也須到人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)選派計劃
1.為保證我院醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行,根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及人才隊伍建設(shè)的需要派遣,醫(yī)院每年制定出國留學(xué)人員計劃。
2.各科室應(yīng)在每年年底之前提出派出建議計劃,人事部在各科室報送的出國留學(xué)計劃的基礎(chǔ)上,征求有關(guān)專家的意見,擬訂下派出計劃,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(四)選派方法
1.國家公費(fèi)出國留學(xué)人員的選拔,實(shí)行公布留學(xué)項目、個人申請、科室同意,醫(yī)院推薦、學(xué)校人RS—018:出國人員管理規(guī)定
生效日期:2010年10月9日 修訂日期:
事處組織審核批準(zhǔn)后申報的程序;
2.國家留學(xué)基金委留學(xué)項目自愿申報,申請人員需獲得所在科室及醫(yī)院同意,學(xué)校審核后才能申報。對于列入醫(yī)院派出計劃人員,醫(yī)院優(yōu)先推薦;
3.單位公派出國留學(xué)的申報,實(shí)行醫(yī)院公布項目,本人提出申請,科室同意,由人事部組織相關(guān)專家審核,報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù)。由單位公派出國、對方不提供資助的,根據(jù)項目情況發(fā)放補(bǔ)貼。
(五)派出人員的基本條件
1.熱愛祖國,品德優(yōu)良,工作勤奮,身體健康。2.具有學(xué)成回國為祖國建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感。3.外語達(dá)到出國留學(xué)要求。
4.出國留學(xué)人員應(yīng)滿足服務(wù)期限或協(xié)議要求。一般大學(xué)本科畢業(yè)后工作滿5年,碩士研究生畢業(yè)后工作滿3年,博士研究生畢業(yè)后工作滿2年。在職培養(yǎng)碩士、博士研究生服務(wù)期同上。
5.考核合格及以上。近年承擔(dān)工作量原則上應(yīng)達(dá)到本專業(yè)同級人員均值以上,并做好工作的交接。
6.在外經(jīng)費(fèi)情況有保障。單位公派留學(xué)人員,具有初、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者,對方年資助額一般不得低于8000美元,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者,對方年資助額一般不得低于10000美元,方可派出,出國(境)一切費(fèi)用自理。
(六)單位公派出國留學(xué),一般不派攻讀學(xué)位人員。
(七)凡納入醫(yī)院出國留學(xué)計劃者,應(yīng)積極參加全國公共英語等級考試第五級(PETS5)、全國外語水平考試(WSK)及學(xué)校和單位組織的外語培訓(xùn)??荚嚦煽兇嫒耸虏總浒?,以便醫(yī)院做好推薦工作。
三、離院與返回醫(yī)院
(一)醫(yī)院統(tǒng)一制定出國人員離院手續(xù)單。各類出國人員,凡是離院出國(境)在三個月以上者,出國(境)前必須辦理離院手續(xù),以便醫(yī)院對派出人員加強(qiáng)管理,掌握醫(yī)師、科研人員的出國情況。離院手續(xù)單到人事部領(lǐng)取。不辦理離院手續(xù)人員自離院三個月后按自動離職處理。
(二)出國(境)人員返回醫(yī)院后均需及時到人事部報到并辦理返院手續(xù)。不辦理返院手續(xù)者按逾期不歸處理。通過學(xué)校渠道派出的人員還需按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
四、境外管理
(一)在外期限
1.根據(jù)出國任務(wù)及國內(nèi)工作的需要確定派出時間,最長批準(zhǔn)出國期限為二年(出國攻讀博士學(xué)位人員除外)。
2.公派出國留學(xué)人員在出國前應(yīng)做好進(jìn)修計劃和時間安排,必須按期回院工作,原則上不允許延期。RS—018:出國人員管理規(guī)定
生效日期:2010年10月9日 修訂日期:
(二)延期
1.國家公費(fèi)出國留學(xué)人員申請延期應(yīng)按照國家留學(xué)基金委的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院和學(xué)校不受理此類申請。
2.單位公派出國留學(xué)人員確因工作需要,需延期回國的,應(yīng)提前三個月向醫(yī)院提出書面申請并附上項目計劃和資助證明,經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后,辦理延期手續(xù)。延期只能申請一次,延期時間不得超過派出前批準(zhǔn)的出國期限,最長不得超過一年。
(三)保留編制
公派出國(境)人員在延期期滿后,如研究工作或合作項目仍未完成,經(jīng)醫(yī)院同意,可繼續(xù)保留編制,但須向醫(yī)院交納一定的編制占用費(fèi)。申請保留編制人員須在延期到期之前三個月向醫(yī)院提出申請。申請保留編制的人員經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后,應(yīng)在醫(yī)院批準(zhǔn)的延期到期之前交納相應(yīng)的編制占用費(fèi),醫(yī)院在收到上述費(fèi)用后可為其保留編制。公派出國(境)人員保留編制的時間一般不超過一年。編制占用費(fèi)按50美元/月收取。
(四)逾期處理
未經(jīng)醫(yī)院同意延期或保留編制,公派出國(境)人員逾期三個月不返院工作的,按自動離職處理;經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)延期的,自延期到期之日起超過二個月不返院者,按自動離職處理。
(五)公派人員改變身份(辦理豁免)
在外公派人員如申請由公派轉(zhuǎn)自費(fèi)身份(辦理豁免手續(xù)),必須首先辭職并辦理離院手續(xù),與醫(yī)院結(jié)清所有經(jīng)濟(jì)、物資關(guān)系(包括圖書資料、儀器設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、住房以及協(xié)議書中規(guī)定的違約金等),經(jīng)醫(yī)院同意后,辦理手續(xù)。在美留學(xué)人員申請辦理豁免手續(xù)須交醫(yī)院手續(xù)費(fèi)200美元(或折合人民幣)。
(六)按自動離職處理的我院公派人員回國后,要求重新回院工作的,須向醫(yī)院提出申請,并提交在外期間的經(jīng)歷及學(xué)術(shù)成就,醫(yī)院可根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要和本人的具體情況擇優(yōu)聘用或不予聘用,被聘用者另行辦理入院手續(xù)。
五、派出人員的經(jīng)費(fèi)管理
(一)出國(境)人員有關(guān)辦理出國護(hù)照、簽證、檢疫等費(fèi)用由本人支付。
(二)醫(yī)院公派出國(境)學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問人員,自離境之日起,其國內(nèi)工資停發(fā),按期返回醫(yī)院后,醫(yī)院將全額補(bǔ)發(fā)。如遇正常增加薪級,其考核年限按在院人員對待;經(jīng)醫(yī)院同意延期一次,按期回院工作的,補(bǔ)發(fā)公派出國期限期間的工資,延期期間的工資不再補(bǔ)發(fā);未經(jīng)醫(yī)院同意延期,回院工作的,其公派出國期限期間和延期期間的工資不再補(bǔ)發(fā)。其如遇正常增加薪級,延期期間不能計算正常增加薪級的考核年限。
(三)留學(xué)人員逾期未歸,所繳納的出國保證金納入醫(yī)院出國留學(xué)基金。醫(yī)院出國留學(xué)基金在條件成熟后將為部分優(yōu)秀留學(xué)回國人員提供回國科研啟動資金及相關(guān)資助,通過學(xué)校渠道辦理出國手續(xù)RS—018:出國人員管理規(guī)定
生效日期:2010年10月9日 修訂日期:
已向?qū)W校繳納相關(guān)保證金的不再向醫(yī)院繳納。
六、協(xié)議
(一)公派出國留學(xué)人員必須履行按期回國服務(wù)的義務(wù)。回國后必須在醫(yī)院工作滿協(xié)議規(guī)定之服務(wù)期。如違約,按每年須繳納違約金兩萬元人民幣計。
(二)凡出國留學(xué)六個月(含六個月)以上的人員,出國前都必須與醫(yī)院簽訂協(xié)議書。
(三)單位公派和部分國家公派(不含國家留學(xué)基金項目人員)出國留學(xué)三個月以上人員,須向醫(yī)院交存保證金。出訪期限在六個月(含六個月)以下交保證金二萬元人民幣;六個月以上交四萬元人民幣。
(四)留學(xué)人員按期回國并到院報到后,經(jīng)醫(yī)院確認(rèn),其出國前所交存的保證金在報到三個月且簽證有效期滿后退還給留學(xué)人員本人。
(五)如留學(xué)人員違反協(xié)議規(guī)定,不履行回國服務(wù)的義務(wù),其出國保證金將歸入醫(yī)院出國留學(xué)基金。醫(yī)院將保留追究當(dāng)事人及擔(dān)保人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。
七、附則
(一)本規(guī)定適用于因公赴港澳臺人員;
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,人事部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公司因公出國人員護(hù)照管理規(guī)定(共)
公司因公出國人員護(hù)照管理規(guī)定
第一章 附 則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對因公出國人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護(hù)照的因公出國人員。
第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管
第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。
第四條護(hù)照由專人保管,建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應(yīng)交接清楚。
第五條本公司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第七條常駐國外機(jī)構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護(hù)照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護(hù)照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當(dāng)理由不得索回。需臨時借用護(hù)照的,應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。
第三章過期失效護(hù)照的銷毀 第十一條護(hù)照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護(hù)照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機(jī)關(guān)備案。
第十二條外辦將對銷毀的過期失效護(hù)照登記造冊。
第四章 護(hù)照遺失、被竊的處理
第十三條護(hù)照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護(hù)照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應(yīng)立即書面報告我駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護(hù)照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。
第十四條外辦將每年對遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五章 附 則
第十五條本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:公司管理規(guī)定
公司管理規(guī)定
一、員工考勤制度
1、工作作息
上午:9:00-12:00
下午:13:00-17:00
做值日提前到公司,不要影響工作
2、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、曠工、脫崗等三種,管理程序如下:
(1)、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位;第一次遲到超過五分鐘罰款50元,以此類推。(非人為因素除外)
(2)、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,按自動離職處理;
(3)、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
二、業(yè)績考核制度
考核分兩類:
1、業(yè)績1萬,且電話量50個及發(fā)帖量50個(當(dāng)天完成電話量及發(fā)帖網(wǎng)站發(fā)至郵箱)
2、業(yè)績1萬,且簽15筆合同
如未完成業(yè)績和工資掛鉤
三、本制度自公司公布之日執(zhí)行
第五篇:公司印章管理規(guī)定
公司印章管理規(guī)定目的規(guī)范公司印章的使用、保管,保障公司的利益。適用范圍
本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。印章的種類
3.1公章/法人章:公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。
3.2指定業(yè)務(wù)專用的印章如合同專用章、財務(wù)專用章等;
3.2部門章:刻有公司部門名稱的印章。印章的保管
4.1公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用印;
4.2 印章如有遺失,印章保管人應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門辦理報失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。印章的使用范圍
5.1對與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文,蓋公司公章。
5.2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度,對國家機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件,蓋公司公章。
5.3 各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文,蓋部門章。印章的蓋用程序
6.1 文件需要用印時,應(yīng)先填寫“印鑒使用申請表”,經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用.3 用印的審批權(quán)限
6.3.1公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn),但以下兩種情況除外:
--
公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動除合同(包括用工合同,采購合同)簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項時必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)才能用印外,其余需使用公司章的,由營運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
--在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常
業(yè)務(wù)需使用公司公章時,由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
6.3.2 部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn);
6.4 印章異地使用審批權(quán)限
公司公章原則上不得帶離公司使用,若需帶離,按以下權(quán)限審批:
6.4.1 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準(zhǔn),才能被帶離 使用;
6.4.2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準(zhǔn),才能被帶離公
司使用;
6.4.3 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù);
6.4.4 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù),以備查核;
6.4.5 公章被帶離期間,由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任;
6.4.6帶離印章應(yīng)在《印鑒使用申請表》中注明帶往地點(diǎn),并按期及時歸還辦公室保管人,寫明歸還日期。責(zé)任與懲罰
7.1 公司印章由專人保管,如有遺失或誤用,由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé)。
7.2印章保管人對未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件,不得擅自用印。如有違反,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)處罰(行政處分:警告、降職、開除;經(jīng)濟(jì)處罰:降薪、賠償10%-100% 的經(jīng)濟(jì)損失)。
7.3
印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分(警告、降職、開除)外,還要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失(其中印章保管人承擔(dān)10%,批準(zhǔn)人承擔(dān)90%)。附則
8.1 本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部。
8.2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。相關(guān)表格
9.1 《印鑒使用申請表》(MB-Ad-01-01)
印鑒使用申請表
NO.申請部門 :申請日期:蓋印份數(shù) :
文件名稱 :
用印事由:用印種類:印鑒留底:
申 請 人:主 管:審 批:印章保管人:
說明:印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序?qū)徟?/p>