第一篇：212.02行政會議管理規(guī)定

嵩 嵩 嶼 電 廠 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

Q/105-212.02-2000

行政會議管理規(guī)定

2000--03--23 發(fā)布

2000--03--23 實(shí)施

嵩

嶼

電

廠

標(biāo)

準(zhǔn)

化

管

理

委

員

會

發(fā)布

前言

Q/105-212.02-2000《行政會議管理規(guī)定》在原 SD/G212.2-1997《行政會議管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上重新修訂，以進(jìn)一步規(guī)范行政會議管理，提高會議效率。自本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起，原標(biāo)準(zhǔn)終止使用。

本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)修訂人

邵永利

本標(biāo)準(zhǔn)審核人

林國順 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人

李達(dá)彪 本標(biāo)準(zhǔn)委托行政管理部管理負(fù)責(zé)解釋。

嵩

嶼

電

廠

企

業(yè)

標(biāo)

準(zhǔn) Q/105-212.02-2000 行政會議管理規(guī)定

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)制訂了廠行政會議制度。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦及有關(guān)部室。

原則

建立簡明扼要、重點(diǎn)突出、高效務(wù)實(shí)的會議制度。

會務(wù)工作

3.1

建立廠領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、廠長辦公會、廠務(wù)會議、月度經(jīng)營分析會及生產(chǎn)碰頭會制度。

3.2

會議室由辦公室統(tǒng)一管理，要保持會議室內(nèi)設(shè)施完整，衛(wèi)生清潔。其使用由廠行政部辦公室（以下簡稱廠辦）統(tǒng)一安排，凡計(jì)劃外會議及工作需要使用會議室應(yīng)征得辦公室的同意，且應(yīng)提前與廠辦聯(lián)系。

3.4

廠行政召開的由某一部室主管的專業(yè)會議，由職能部門提出時間，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)確定，由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

3.5

每周會議安排由廠辦根據(jù)各部門每周五上午 10:00 前報送的會議申請統(tǒng)一編制，于每周五下午下班前下發(fā)。

3.6 各部門原則上不能組織在廠部印發(fā)的“本周會議”計(jì)劃之外的全廠性會議。確有需要，應(yīng)經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

廠長辦公會（或碰頭會）

4.1

會議原則 4.1.1

廠長負(fù)責(zé)制原則。廠級領(lǐng)導(dǎo)抓好分管工作，對廠長負(fù)責(zé)，廠長對全廠負(fù)責(zé)。

4.1.2

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。對跨部門、跨職能的重點(diǎn)工作和事項(xiàng)，必須經(jīng)廠長辦公會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全面安排。

4.1.3

督促檢查的原則。廠長辦公會議對日常行政管理工作進(jìn)行全面檢查。

4.2

參加人員

廠長辦公會議由廠長或主持工作的副廠長主持。由廠辦公室主管負(fù)責(zé)組織籌備。副總以上領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)議題需要經(jīng)廠長批準(zhǔn)，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人可列席會議。

廠辦主管負(fù)責(zé)會議記錄，并安排整理會議紀(jì)要或發(fā)出督辦單。

4.3

議事范圍 4.3.1

傳達(dá)貫徹省局黨委會議決議、重要工作部署和要求，傳達(dá)上級黨政機(jī)關(guān)方針政策，研究具體貫徹落實(shí)方案。

4.3.2 研究電廠及多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營方針及生產(chǎn)、經(jīng)營、基建年度計(jì)劃及落實(shí)措施。

4.3.3

研究現(xiàn)代化管理、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、職工福利等重大問題和重要規(guī)章制度的審定。

2000-03-23 批準(zhǔn)

2000-03-23 實(shí)施 Q/105-212.02-2000

4.3.4

研究企業(yè)精神文明建設(shè)和思想政治工作有關(guān)問題，提出調(diào)動職工積極性的措施和意見。

4.3.5

研究重要會議的安排意見，向上級報告的總體思路和提綱。

4.3.6

聽取各分管廠領(lǐng)導(dǎo)工作匯報，互通信息，協(xié)調(diào)工作。

4.3.7 審議各部門請示廠部解決的重要問題。檢查月（周）計(jì)劃完成的情況，布置下個月(周）全廠工作重點(diǎn)。

4.3.8

廠長認(rèn)為需研究決策的其它事項(xiàng)。

4.4

督促檢查

會議決議的傳達(dá)由廠辦公室負(fù)責(zé)，并向會議缺席人員傳達(dá)會議精神。

廠辦公室按照行政工作督查催辦工作制度，由專人負(fù)責(zé)督辦和督查工作，檢查落實(shí)情況向廠長匯報，由廠辦主管在下次廠長辦公會議上通報貫徹落實(shí)情況。整個督查催辦過程要有記錄，有書面材料。

4.5

會議要求 4.5.1

參加會議人員必須準(zhǔn)時到會，有事要向廠長請假。

4.5.2

嚴(yán)格遵守保密制度。未形成決議的事項(xiàng)不得對外宣講；形成決議的事項(xiàng)在決議未正式下達(dá)之前不得對外宣傳；會議討論過程的詳情不得外傳；參加會議的個人記錄本要妥善保管不得他人翻閱。

4.5.3

發(fā)言要突出重點(diǎn)，簡明扼要，并如實(shí)報告有爭議的問題。討論問題要緊扣主題，充分發(fā)表意見，不得會上不說、會后亂說。在涉及到本人或直系親屬的個人問題時，有關(guān)成員應(yīng)回避。

廠務(wù)會議

5.1

廠務(wù)會的管理 5.1.1

廠務(wù)會議由廠長主持或廠長委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持，廠行政部負(fù)責(zé)組織。

5.1.2

會議出席人員：中層及以上干部。

5.1.3

廠務(wù)會議每月 28 日召開，遇節(jié)假日順推。

5.2

廠務(wù)會議的內(nèi)容 5.2.1

落實(shí)有關(guān)業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理各部門之間的工作。

5.2.2

總結(jié)和檢查上月生產(chǎn)經(jīng)營等工作完成情況。

5.2.3

布置當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。

5.2.4

統(tǒng)籌解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的問題。

5.2.5

其他需在會上協(xié)調(diào)宣布的有關(guān)事宜。

5.3

廠務(wù)會期間，中層及以上領(lǐng)導(dǎo)原則上不出差，特殊情況需向廠長請假。

廠月（季）度經(jīng)營分析會

6.1

月（季）度經(jīng)營分析會的管理 6.1.1

廠月（季）度經(jīng)營分析會由廠長主持或廠長委托經(jīng)營副廠長主持，廠經(jīng)營部主辦。

6.1.2

會議出席人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。

6.1.3

月度經(jīng)營分析會在次月 7 日召開，季度經(jīng)營分析會在次季第一個月 10 日召開，遇節(jié)假日順推。

6.2 經(jīng)營分析會內(nèi)容

Q/105-212.02-2000

6.2.1

檢查本月（季）經(jīng)營計(jì)劃完成情況，部署下月（季）經(jīng)營計(jì)劃。

6.2.2

研究經(jīng)營工作中存在的問題及其解決措施。

6.2.3

其他需在會上研究的問題。

生產(chǎn)碰頭會

7.1 生產(chǎn)碰頭會的管理 7.1.1 生產(chǎn)碰頭會由生產(chǎn)副廠長或其委托的其他人主持，有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)出席會議。

7.1.2 會議參加人員：生產(chǎn)部室主管及以上領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)值值長，策劃部主管及有關(guān)專工，多經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他部室有關(guān)人員。

7.1.3 會議時間：周一至周五每天上午 8:15—8:45 7.2 生產(chǎn)碰頭會的內(nèi)容 7.2.1 聽取當(dāng)值值長及各生產(chǎn)部門前日生產(chǎn)情況匯報。

7.2.2 協(xié)調(diào)解決前日生產(chǎn)方面存在的問題。

7.2.3 布置當(dāng)日及近期生產(chǎn)任務(wù)。

7.2.4 其他需要在會上協(xié)調(diào)的問題。

會議紀(jì)律

8.1

要集中精力開好會，不處理與會議無關(guān)的工作。會議期間關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊工具。

8.2

要遵守會議紀(jì)律，建立簽到手續(xù)，不遲到早退，有事請假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開。

8.3

要集思廣益，發(fā)言長話短說，言簡意明。要議而有決，不要議而不決，不了了之。當(dāng)部門安排的會議與廠部組織的會議沖突時應(yīng)服從廠部的安排。

8.4

要遵守保密紀(jì)律，不該傳的不傳，不準(zhǔn)記的不記。不犯自由主義。

8.5

要建立會議專用記錄本，認(rèn)真作好記錄，并編號管理，按年度歸檔。

8.6

與會人員要嚴(yán)肅對待會議的決議，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議做到“三落實(shí)”，即對會議的決議、決定、執(zhí)行單位落實(shí)，督促檢查部門落實(shí)，時間要求落實(shí)。會議安排程序在附錄 A（標(biāo)準(zhǔn)附錄）中給出會議決議督辦

10.1 廠長辦公會、廠領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、廠務(wù)會上形成的決議由行政部廠辦負(fù)責(zé)督查督辦。必要時向有關(guān)單位發(fā)書面督辦單。決議督辦情況應(yīng)口頭或書面反饋給有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)。

10.2 廠經(jīng)營分析會形成的決議由經(jīng)營部負(fù)責(zé)督辦。督辦情況應(yīng)口頭或書面反饋給有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)。

10.3 生產(chǎn)碰頭會形成的決議由生產(chǎn)策劃部負(fù)責(zé)督辦，次日生產(chǎn)碰頭會上生產(chǎn)策劃部及有關(guān)部門進(jìn)行匯報。

考核辦法

11.1

廠行政會議由會議主辦部門負(fù)責(zé)考勤。

11.2

參加會議如遲到或早退一次，扣發(fā)當(dāng)事人 30 元；缺席扣發(fā) 50 元。

附錄 A（標(biāo)準(zhǔn)附錄）

會議安排程序

各部門于每周五上午 10:00 報本部門組織的全廠性工作會議

分管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室匯總

呈廠長審批 打

印 分

發(fā) 收集廠領(lǐng)導(dǎo)會議安排情況

第二篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開程序和紀(jì)律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強(qiáng)決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議和周（月/季/）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經(jīng)營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)。

公司周例會時間為每周一上午八點(diǎn)，由總經(jīng)理主持。周例會會側(cè)重于各部門本周工作計(jì)劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專業(yè)會議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議，包括項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃討論會、營銷推廣/分析/總結(jié)會、工程質(zhì)量分析會、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經(jīng)營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責(zé)

2.1會議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會議、審核會議紀(jì)要和跟進(jìn)會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協(xié)助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫、分發(fā)、歸檔會議紀(jì)要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內(nèi)容和參會人數(shù)較多的大型會議，應(yīng)指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責(zé)。

3.會議的組織原則

3.1應(yīng)避免會議過多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開的同類會議應(yīng)一律納入例會制。原則上例會應(yīng)按

規(guī)定的時間、地點(diǎn)組織召開。

3.2與會人員應(yīng)在會前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會議節(jié)奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會議，應(yīng)予以取消；對于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時間相適的會議，應(yīng)安排合并召開。

3.5各種會議出現(xiàn)交叉時，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機(jī)密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報會議計(jì)劃，批準(zhǔn)后由會議主持人指定會議

秘書實(shí)施；

4.1.2 根據(jù)會議主持人的授意，會議秘書原則上應(yīng)于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發(fā)送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應(yīng)于收到邀請函后 1 個工作日內(nèi)向會議秘書及時回復(fù)是否參會和對會議議

題、時間和地點(diǎn)的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應(yīng)根據(jù)會議秘書收集的反饋意見發(fā)布正式的會議通

知，發(fā)布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應(yīng)確保將會議邀請函和/或會議通知送達(dá)每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應(yīng)簡化會議召集程序。

4.2會前準(zhǔn)備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應(yīng)分別作好參會準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發(fā)送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應(yīng)于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會人員參

閱。如會議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應(yīng)于會前認(rèn)真研讀會議資料，必要時應(yīng)組織相關(guān)部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當(dāng)簡化會前準(zhǔn)備工作程序。

5.會議紀(jì)律

5.1參會人員應(yīng)按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)、委托參會代表后通過回復(fù)《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽他人發(fā)言并積極發(fā)表個人意見。

5.4所有參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話應(yīng)在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議、計(jì)劃總結(jié)會等正式會議應(yīng)著正裝。

6會議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會議秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄和紀(jì)要。

6.2會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是、簡明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點(diǎn)的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會議紀(jì)要應(yīng)在會后 3 個工作日內(nèi)編寫完成、提交會議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應(yīng)視實(shí)際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會議紀(jì)要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規(guī)定》。

7會議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門組織實(shí)施，并及時將執(zhí)行情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會議的會議秘書應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會議紀(jì)要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀(jì)要示范格式》

第三篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時研討處理生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類型的會議。

第三條：會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。

第二章 會議通知

第四條：部門間會議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門工作會議由本部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會議于固定時間召開，如有變動提前通知。

第三章 會前準(zhǔn)備

第七條：會議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

第八條：會議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第九條：與會人員接到通知后認(rèn)真就會議議題準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十條：會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會議議程

第十一條：主持人事先安排好與會人員座次。

第十二條：會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會議總時間不變。第十四條：會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條：與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。

第五章 會議紀(jì)要

第十六條：會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條：會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會議考勤

第十九條：與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。

第二十條：與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會場秩序與禮儀

第二十一條：與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。

第二十三條：與會人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。第二十四條：會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十七條：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時內(nèi)到財務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類型會議紀(jì)要于會議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對各種類型會議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。

第四篇：會議管理規(guī)定

會議標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法

一、會議前期準(zhǔn)備要求

1、接到會議通知后，服務(wù)班全體人員按要求提前半天布置好會議桌型，通知上級領(lǐng)導(dǎo)檢查合格后方可離開；

2、負(fù)責(zé)會議室的工作人員在桌型擺好后，及時打掃地面及桌面衛(wèi)生；

3、會議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會議開始前20分鐘準(zhǔn)備完畢；如大型會議或多個會議同時進(jìn)行，服務(wù)班其他人員協(xié)助做好準(zhǔn)備工作。

二、會議結(jié)束后工作要求1、18點(diǎn)之前會議結(jié)束，會議室的工作人員必須將當(dāng)天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點(diǎn)以后會議結(jié)束，會議室的工作人員將工作交接給當(dāng)天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負(fù)責(zé)會議室的工作人員必須檢查會議室衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)前日未打掃或未打掃徹底的，會議室工作人員應(yīng)及時打掃并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、處理辦法

1、在做好各自區(qū)域衛(wèi)生的前提下，優(yōu)先做好會議準(zhǔn)備工作，無特殊原因不參加會議準(zhǔn)備工作的一次扣5元；

2、會議室地面、桌面、窗臺、窗簾不干凈的，一項(xiàng)扣5元；

3、會議結(jié)束未及時打掃會場，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項(xiàng)扣10元；

4、會議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發(fā)生爭執(zhí)的，雙方同時按上述規(guī)定處罰。

第五篇：會議管理規(guī)定

1.目的: 為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量,特制定此辦法；

2.適用范圍:公司全體成員；

3.會議原則：樹立簡明、高效之會風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)責(zé)任人完成時間進(jìn)度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結(jié)與檢討)；

3.3匯報工作講結(jié)

果(總結(jié)與結(jié)論評價與調(diào)整)；

3.4請示工作講方案(存在問題點(diǎn)與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).4.參會原則：

4.１專題會議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負(fù)責(zé)人到會；

4.２資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會；

4.３對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司中層以上干部參與；

4.４會議采取簽到制；

4.５總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。

5.職責(zé)：

5.1主持人：會前資料準(zhǔn)備與會議召集；會中對會議效果的推進(jìn)與會議進(jìn)程控制；會后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對會務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

5.2組織與會務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備（會場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀(jì)要整理與發(fā)放等；

5.3參會人員：會前準(zhǔn)備；會中積極參與；會后就會議精神向下

作宣導(dǎo)，對落實(shí)事項(xiàng)向下作布署；

5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會議執(zhí)行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對稽核結(jié)果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質(zhì)再細(xì)分為例會、專題會、緊急會議，部門不設(shè)專題會。

6.1例會：

6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

6.1.2公司與部門的例會統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進(jìn)行管理。《例會名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時公布；

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時公布；會務(wù)主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.6.1.4《例會名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會名錄》，并對上各部的執(zhí)行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)等。

6.1.6公司、部門的例會會議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會：凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

8.會議要求:

8.1前期準(zhǔn)備：

8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個工作日由會務(wù)將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集;

8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會人員。

8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進(jìn)入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會議）。

8.2紀(jì)律要求：

8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報請會議主持人批準(zhǔn),并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會議，否則視同缺席；

8.2.2與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

8.2.3會議中，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動；如因接聽電話干擾會議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

8.2.4會議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.5會議結(jié)束后，由會務(wù)處理會議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對會務(wù)人員處20元/次；

8.2.6會議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會議組織要求:

8.3.1會

議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制,與

會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會議

主持人決定，由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報備總裁辦，以此作為對執(zhí)行會議的考核依據(jù)。

8.3.3會議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會議結(jié)果（會議紀(jì)要或會議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項(xiàng)在會后得到落實(shí)。

8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達(dá)或上報至部門相關(guān)人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員（記錄員）于會議結(jié)束后２個工作日內(nèi)將會議決議或會議紀(jì)要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議，會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進(jìn)：例會中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項(xiàng)進(jìn)度匯報”環(huán)節(jié)；例會中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況匯報”環(huán)節(jié)。

9.會議文化（六問）：

9.1我們今天的行動準(zhǔn)備好了嗎?

9.2會議內(nèi)容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準(zhǔn)備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

9.5起點(diǎn)開始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?

9.6會議結(jié)果滿意嗎？

9.7會議結(jié)果共享了嗎?