第一篇:醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院的財產(chǎn)物資是開展各項醫(yī)療活動的物資基礎(chǔ),是保障人民身體健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好醫(yī)院的財產(chǎn)物資,維護國家財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,制定本制度。
財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、對外投資管理、無形資產(chǎn)管理、存貨管理、貨幣資金以及應(yīng)收賬款管理等。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)管理人員配備及支持保障
1、固定資產(chǎn)管理分為財務(wù)管理崗、資產(chǎn)管理部門管理崗及使用科室管理崗;各崗位必須指定專人負責(zé)并配備足夠管理人員以保證固定資產(chǎn)管理工作的及時完成和不斷提高。
2、醫(yī)院要不斷完善固定資產(chǎn)管理的信息化手段,以提高管理工作效率和提高管理工作水平。
(二)固定資產(chǎn)的確認及分類使用和計價
1、確認標(biāo)準(zhǔn)
(1)一般設(shè)備單價在1000元以上,專用設(shè)備單價在1500元以上,使用時間在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(2)單位價值雖未達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資設(shè)備,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。(3)手術(shù)器械等價值超過1500元以上的器械因其使用特性,不列入固定資產(chǎn)分類。
2、范圍和分類
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及其各種附屬設(shè)施,如暖氣、水塔、蓄水池等。
(2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。
(3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。
(4)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)(含電梯)。
圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強實物管理,不計提折舊。
3、固定資產(chǎn)的計價
(1)外購的固定資產(chǎn),按照實際支付的購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等相關(guān)支出作為成本。
以一筆款項購入多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),按照同類或類似資產(chǎn)價格的比例對購置成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定計算成本。
(3)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、運輸保險費、安裝調(diào)試費等作為成本。
(4)無償取得(如無償調(diào)入或接受捐贈)的固定資產(chǎn),其成本比照同類資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費確定。
大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)過科學(xué)論證,并按國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)主管部門會同有關(guān)部門批準(zhǔn)。
(三)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級核算,責(zé)任到人的原則。
1、建立健全“三賬一卡(臺賬)”制度
財會部門負責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細分類賬,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算,同時對所有在用固定資產(chǎn)實行條形碼管理;使用部門建卡(臺賬),進行數(shù)量金額管理。做到財會部門有賬,財產(chǎn)管理部門有明細賬,使用科室有臺賬,便于清查核對,互相制約。
2、財務(wù)處加強對財產(chǎn)物資賬務(wù)的管理,提高部門會計的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和管理能力。財務(wù)處設(shè)財務(wù)操作員對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行操作,按照相關(guān)要求和程序及時進行業(yè)務(wù)處理,每月結(jié)賬前對物資系統(tǒng)的庫存臺賬與部門會計的物資明細賬進行對賬,做到庫房明細賬、物資財務(wù)賬、物資系統(tǒng)的庫存臺賬相符。
3、使用部門的職責(zé)
各使用科室的固定資產(chǎn),遵循“誰使用,誰報告,誰負責(zé)”的原則,使用部門要保證領(lǐng)用資產(chǎn)的安全和完整。負責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、核對賬目、清理盤點工作,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,及時向有關(guān)管理部門反映。各部門要指定專人管理,做到定期清點實物,賬實相符。
(四)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、維修的管理
1、購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、裝配能力、資源來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
凡屬于浙江省政府集中采購目錄內(nèi)的項目或達到分散采購標(biāo)準(zhǔn)的,要按省政府采購制度規(guī)定的具體程序要求辦理,不得擅自購買。
2、購入、調(diào)入或自制設(shè)備,必須按照發(fā)票、調(diào)撥單、完工單、合同等(財務(wù)資料中需附中標(biāo)通知書、合同、政府采購確認書、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要等資料),經(jīng)申購科主任(醫(yī)院批量采購除外)、采購員及驗收人員簽字辦理入庫手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗收入庫單”,主管院領(lǐng)導(dǎo)、采購處負責(zé)人、采購員、財務(wù)科負責(zé)人對發(fā)票簽字確認,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬。
3、領(lǐng)用設(shè)備必須嚴(yán)格手續(xù)。凡驗收入庫的設(shè)備,及時通知申請購買部門領(lǐng)用,由接收人在“固定資產(chǎn)出庫單”上簽收后,一聯(lián)交領(lǐng)用科室,另一聯(lián)由倉庫保管。
4.固定資產(chǎn)損壞時使用部門應(yīng)填報修理申請單,經(jīng)歸口資產(chǎn)具體管理部門審定后送維修部門修理,對于本院設(shè)備科維修組維修的提供修理費用清單,對于外單位廠家修理的需提供外單位的出貨單或修理報告(要求明細金額和項目),并蓋單位公章,所有的修理費一律經(jīng)歸口具體資產(chǎn)管理部門認可簽批后方可報銷。
(五)固定資產(chǎn)處置管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租、捐贈、出租和轉(zhuǎn)讓,單位都無權(quán)處理,而需有書面報告和審批手續(xù)。凡要報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,并組織有關(guān)人員檢查鑒定,按相關(guān)規(guī)定審批后進行賬務(wù)處理。
1、報廢。是最常見的固定資產(chǎn)處置類型,固定資產(chǎn)科室在用報廢報表及固定資產(chǎn)在用調(diào)撥表由物資管理系統(tǒng)自動產(chǎn)生,由資產(chǎn)管理部門不定期向財務(wù)處提交“固定資產(chǎn)在用報廢申請表”和“儀器設(shè)備報廢鑒定表”,報廢鑒定表要寫明報廢原因(若屬提前報廢,還需寫明提前報廢原因),并由維修部門負責(zé)人、設(shè)備管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字(五萬元以上需總師審批),還需有資產(chǎn)管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、轉(zhuǎn)讓。如果單位認為自己的設(shè)備仍有可利用價值,在二手市場上還能報價出售,可以申請轉(zhuǎn)讓,填寫一式四份“行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn)移交表”,其他要求參照報廢要求。
3、調(diào)撥。指定向調(diào)撥到指定單位,主要是指單位淘汰,但仍有使用價值,且不需要維修的設(shè)備。調(diào)撥審批程序為:由設(shè)備管理部門填寫一式三份“行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,同時需要提供,1)決定調(diào)撥的決議證明,比如會議紀(jì)要等;2)調(diào)入方與本單位的關(guān)系,比如幫扶文件,結(jié)對協(xié)議等。3)調(diào)入方的書面需求報告。最后由資產(chǎn)管理部門通過資產(chǎn)信息系統(tǒng),將需報送的文字材料和說明通過系統(tǒng)網(wǎng)上上傳,主管部門和省財政廳在網(wǎng)上進行審核、審批。
4、建筑物核銷。
(1)建筑物核銷即為建筑物拆除,拆除須有拆除批準(zhǔn)文件,如發(fā)改委發(fā)文新建項目同意拆除原建筑物文件,房管部門辦理的同意拆房證明,且批件里明確注明拆除建筑物的面積、位置等。
(2)核銷還需有拆除物的變價收入證明。
(3)核銷要求附的資料還需有近期的資產(chǎn)負債表,以說明單位有財力新建項目。
固定資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按省財政廳《浙江省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》執(zhí)行,按其規(guī)定流程上報處置固定資產(chǎn)。
(六)固定資產(chǎn)的清查盤點
資產(chǎn)管理部門必須設(shè)立專門的資產(chǎn)管理崗位,配備專職管理人員實施資產(chǎn)盤點工作。固定資產(chǎn)盤點由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織實施,使用部門配合,財會部門予以指導(dǎo)和監(jiān)督。資產(chǎn)管理部門要制定合理的全年固定資產(chǎn)盤點工作,保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)在一個年度內(nèi)至少得到一次清查盤點。在科室搬遷或其他特殊情況下,資產(chǎn)管理部門還需進行對部分固定資產(chǎn)進行不定期的盤點。發(fā)現(xiàn)盈虧及時記錄,查明原因,提出處理意見,上報上級主管部門及財政部門,根據(jù)批復(fù)及時調(diào)整,保證賬賬、賬實相符。
(七)累計折舊的提取
醫(yī)院原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計使用年限內(nèi),采用平均年限法計提折舊,計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起不提折舊;已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計提折舊。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)年折舊年限分別為:房屋及建筑物(鋼結(jié)構(gòu))50年;專業(yè)設(shè)備中電子設(shè)備5年、光學(xué)設(shè)備7年、機械7年、一般專業(yè)設(shè)備10年;一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)均為10年。
二、出租、對外投資管理
醫(yī)院的資產(chǎn)出租、對外投資嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)主管部門和省財政廳批準(zhǔn),不得出租、對外投資。醫(yī)院不得對外提供擔(dān)保。
(一)資產(chǎn)出租管理
1、醫(yī)院的資產(chǎn)不得以無償方式出借給公民個人、法人、或其他組織使用,因工作需要確需無償占有醫(yī)院資產(chǎn)的,經(jīng)醫(yī)院會議討論決議后,報衛(wèi)計委、財政廳批準(zhǔn)。省政府另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、醫(yī)院申請辦理資產(chǎn)出租事項的,提交相關(guān)材料,并對材料的正式性、有效性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
3、出租資產(chǎn)必須簽訂相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的合同或協(xié)議,房產(chǎn)租賃期限最長不得超過5年,其他資產(chǎn)最長不得超過3年。
(二)對外投資管理
1、醫(yī)院利用國有資產(chǎn)對外投資,在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,進行必要的可行性論證,經(jīng)醫(yī)院會議討論決議后,向上級主管部門提出申請。
2、申請辦理對外投資的,應(yīng)提交相關(guān)材料,并對材料的真實性、有效性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
3、醫(yī)院嚴(yán)格控制貨幣性資金對外投資,投資范圍僅限于醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。醫(yī)院不得利用財政撥款和財政撥款結(jié)余對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券及其他金融衍生品投資。同時,加強無形資產(chǎn)對外投資的管理,防止國有資產(chǎn)流失。
4、醫(yī)院對外投資享有對外投資收益分配權(quán),并承擔(dān)對投入資產(chǎn)的安全完整和保值增值的監(jiān)督責(zé)任;同時要加強對對外投資的風(fēng)險控制,對對外投資資產(chǎn)的經(jīng)營和收益分配進行嚴(yán)格考核和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)資產(chǎn)損失的,要及時采取措施加以控制,防止國有資產(chǎn)流失。
三、無形資產(chǎn)管理
醫(yī)院的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、著作權(quán)、版權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽、醫(yī)院購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件及其他財產(chǎn)權(quán)利等等。
1、購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價;自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等支出計價;接受捐贈的無形資產(chǎn),按捐贈方提供的資料或同類無形資產(chǎn)估價計價;商譽除合作外,不得作價入賬。
2、無形資產(chǎn)從取得當(dāng)月起,在法律規(guī)定的有效使用期內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用,法律沒有規(guī)定使用年限的按照合同或單位申請書的受益年限攤銷,法律和合同或單位申請書都沒有規(guī)定使用年限的,按照不少于十年的期限攤銷。
3、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得的收入,除國家另有規(guī)定外,計入其他收入。醫(yī)院轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的成本(攤余價值)計入其他支出。
4、年度終了前進行一次全面清查盤點,由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)盈虧及時記錄,查明原因,提出處理意見,上報上級主管部門及財政部門,根據(jù)批復(fù)及時調(diào)整,保證賬實相符。
四、存貨管理制度
(一)低值易耗品管理
1、管理原則:定量配置、以舊換新。核算上實行一次性攤銷,個別價值較高或領(lǐng)用、報廢相對集中的可采用五五攤銷法。
2、范圍:凡在業(yè)務(wù)活動中能多次使用而不改變其實物形態(tài),但單價低于固定資產(chǎn)起點的財產(chǎn)物資,和單價在起點以上,但易于損壞,耐用時間在一年以內(nèi)的財產(chǎn)物資,均屬低值易耗品。
3、購入和使用的管理
(1)采購時要按照低值易耗品供應(yīng)計劃進行,要使低值易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要。
(2)驗收要準(zhǔn)確及時,對不符合合同規(guī)定的及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。
(3)在用的按分類進行管理。一般用品采用“以舊換新”的管理辦法,領(lǐng)用時須交回舊物。
4、在庫低值易耗品的清查盤點
建立完善的盤存制度,通過盤存,確定賬實是否相符,庫存是否合理等。財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織實施并將盤存資料上報財務(wù)科,其中采購處按季進行盤點,國有資產(chǎn)管理處按半年度進行盤點,財務(wù)部門和監(jiān)察室每季度對庫存材料進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報分析。
(二)材料管理
1、管理原則:材料管理要按照“計劃采購,定額定量供應(yīng)”的原則辦理,在經(jīng)濟管理過程中采取“以收定供”的管理方法。
2、購入和使用管理:
(1)衛(wèi)生材料的購入、領(lǐng)用要按規(guī)定實行驗收,建立賬務(wù)記載并定期清查、盤點,做到賬物相符、賬賬相符,并按財務(wù)科要求按時編制各類報表。對于新增或購置衛(wèi)生材料要考慮醫(yī)療收費,要求做到先報批后添置,在衛(wèi)生材料的使用上必須有投入必有產(chǎn)出。對于能夠回收利用的衛(wèi)生材料,努力做好增收節(jié)支工作。
(2)總務(wù)材料的購入、領(lǐng)用要按規(guī)定實行驗收,建立賬務(wù)記載并定期清查、盤點,做到賬實相符、賬賬相符,并按財務(wù)處要求按時編制各類報表。
(3)在保證醫(yī)療服務(wù)的前提下,其他材料要按照“計劃采購,定量定額供應(yīng)”的辦法進行管理,防止盲目購進,造成積壓浪費。
(4)財產(chǎn)物資管理部門要牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的觀念,克服“重錢輕物”和“重購輕管”的思想,嚴(yán)格把好質(zhì)量管理關(guān)。
3、材料款支付管理
審核外來憑證的真實性、合法性、完整性、及時性,以及是否與合同要求內(nèi)容相符等。審核款項支付時,要做好及時復(fù)核、及時確認,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,及時糾正,否則要暫時拒付直至糾正為符合要求后支付,避免因主觀原因給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。在符合財務(wù)安全管理和合同管理的前提下,簡化審核審批手續(xù)以提高工作效率。
4、材料盤存管理
(1)建立完善的盤存制度,通過盤存,確定賬實是否相符,材料庫存是否合理等。財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織實施并將盤存資料上報財務(wù)科,其中采購處按季進行盤點,國有資產(chǎn)管理處按半年度進行盤點,財務(wù)部門和監(jiān)察室每季度對庫存材料進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報分析。
(2)材料報廢、盤盈虧處理
對報廢、盤盈虧的材料根據(jù)不同原因進行不同賬務(wù)處理。屬于正常性破損報耗,由采購處負責(zé)人簽字,財務(wù)科長審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,作為費用列支;屬于非正常性破損的,應(yīng)追究當(dāng)事人或其他責(zé)任人的經(jīng)濟、行政責(zé)任。
(三)藥品管理
藥品是指醫(yī)療機構(gòu)為了開展醫(yī)療、科研活動而儲存的各類用于治療、預(yù)防、診斷和保健的特殊商品。堅持“定額管理,合理使用,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則。
1、采購管理
嚴(yán)格按政府采購相關(guān)管理辦法和本醫(yī)療機構(gòu)藥品采購管理制度執(zhí)行本醫(yī)療機構(gòu)藥品采購,對于特殊管理藥品如麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品的采購,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;采購堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理,遵循公開、公平、公正和誠實信用原則;制定合理采購計劃,在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要的條件下,節(jié)約資金的占用量,采購存儲不得超過該藥品一個月的用量;實行藥品的公開招標(biāo)采購制度,嚴(yán)禁臨床及其他人員未經(jīng)許可擅自采購藥品;醫(yī)院設(shè)置采購處配備專人負責(zé)采購,并實行不定期輪崗制度。
2、儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完善的盤點制度。藥庫藥品每月抽樣核查,按季度定期進行盤點,對特殊和貴重藥品每日盤點;藥房藥品每日應(yīng)結(jié)出余額,隨時或定期與財務(wù)賬目進行核對;如實存與賬存發(fā)生差異,要查明原因,進行處理,做到賬賬、賬實相符。
3、出入庫管理
(1)藥庫驗收。倉庫保管員根據(jù)隨貨同行聯(lián)對所到達的藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價、包裝完整性等進行認真清點驗收,對無采購計劃、不符合規(guī)定的品名規(guī)格產(chǎn)地藥品,不予驗收。驗收合格,電腦錄入生成“藥品入庫驗收單”(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。月末,藥品會計將生成的“藥庫采購藥品匯總表”、“藥品入庫驗收單”及其相應(yīng)發(fā)票復(fù)核后,整理、匯總,經(jīng)保管員、采購員、藥庫負責(zé)人、采購處主管藥品采購主任簽章后,報財務(wù)科長審核、分管院長簽字后進行賬務(wù)處理。
(2)藥庫出庫時,由領(lǐng)用的各藥房、各科室電腦請領(lǐng),藥庫根據(jù)請領(lǐng)單發(fā)藥,并按實發(fā)數(shù)登賬,最終生成“藥品出庫單”。月末,藥品會計將生成的藥庫、各藥房、各科室相互之間撥出撥入數(shù)逐一核對。將“藥房調(diào)撥明細表”、“科室領(lǐng)用匯總表”、“藥庫藥房收支月報表”復(fù)核后,經(jīng)采購員、藥庫負責(zé)人確認簽字,報財務(wù)處長審核、分管院長簽字,進行賬務(wù)處理。
4、藥品核算管理
藥房藥品遵循“金額管理,數(shù)量統(tǒng)計,實耗實消”的管理方法。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,對藥房藥品應(yīng)分門別類,實行數(shù)量、金額的明細核算(即“全面統(tǒng)計,實耗實消”),月末以藥品實際消耗(藥方)為依據(jù)進行藥品消耗的賬務(wù)處理。
5、藥品款支付管理
審核外來憑證的合法性、完整性、及時性,以及是否與合同要求內(nèi)容相符等。審核款項支付時,要做好及時復(fù)核、及時確認,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,及時糾正,否則要暫時拒付直至糾正為符合要求后支付,避免因主觀原因給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。在符合財務(wù)安全管理和合同管理的前提下,簡化審核審批手續(xù)以提高工作效率。
6、藥品調(diào)價管理
藥品調(diào)價按上級物價通知單的規(guī)定,由藥庫按時統(tǒng)一執(zhí)行,電腦自動生成藥庫、各藥房的藥品調(diào)價單。月末,藥品會計將生成的“藥品調(diào)價明細表”復(fù)核后經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人確認簽字、藥學(xué)部主任復(fù)核簽字、報財務(wù)科長審核、分管院長簽字,進行賬務(wù)處理。
7、藥品盤存管理
(1)建立完善的盤存制度,通過盤存,檢查養(yǎng)護是否符合規(guī)定,賬實是否相符,藥品庫存是否合理等。財務(wù)部門不定期對庫存藥品進行抽查;藥庫、藥房每季度進行一次全面的清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報分析。特殊和貴重藥品要每日盤點,并做好相應(yīng)的核帳記錄。
(2)藥品報廢、盤盈虧處理
破損及報耗的藥品,每月由藥房主任或副主任、藥品會計及保管人員一起參與清點、核實、銷毀,并根據(jù)不同原因進行不同賬務(wù)處理。屬于正常性破損報耗的藥品,由藥學(xué)部負責(zé)人簽字,財務(wù)處長審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,作為費用列支;屬于非正常性破損的,應(yīng)追究當(dāng)事人或其他責(zé)任人的經(jīng)濟、行政責(zé)任。
及時對盤盈虧藥品進行分析調(diào)整。對盤存中發(fā)現(xiàn)的盈虧問題,藥品管理部門根據(jù)盤存清單,分析盤盈虧原因,以書面形式報財務(wù)部門和分管院領(lǐng)導(dǎo),按審批權(quán)限規(guī)定報批處理后,由財務(wù)及藥品管理部門做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整。
五、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度和在途資金。單位應(yīng)加強現(xiàn)金和銀行存款管理,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。
現(xiàn)金管理
1、單位的現(xiàn)金統(tǒng)一由財務(wù)部門收取,并根據(jù)收入的不同來源,開具由財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)、地稅監(jiān)制的票據(jù)和醫(yī)院內(nèi)部收據(jù)。
2、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定限額管理,不得白條抵庫,如需要調(diào)整現(xiàn)金限額,向銀行提出申請。
3、嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額(1000元)內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
4、各財務(wù)收費人員必須嚴(yán)格按崗位責(zé)任制的要求,做好現(xiàn)金繳款和保管工作,所有現(xiàn)金收取必須按規(guī)定上繳銀行,在銀行無法收取情況下一定要存放在規(guī)定地點,未存放指定地點而發(fā)生失竊行為的,按備忘錄規(guī)定處罰。
5、下午4:00以前收取的現(xiàn)金必須于當(dāng)日送繳銀行,4:00以后收取的現(xiàn)金必須送往規(guī)定地點,次日早上必須交清,憑銀行交款單和報表交班組長核對。
6、備用金必須按指定地點存放。
7、各收費窗口人員應(yīng)嚴(yán)把安全關(guān),非本科室人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)(直系家屬短時間停留除外),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自入內(nèi),發(fā)生失竊行為按備忘錄規(guī)定處罰。
8、遲班收費員應(yīng)將現(xiàn)金要送至規(guī)定地點存放,在將余款送至規(guī)定地點的路上須有保安陪同。
9、每位收費員應(yīng)將當(dāng)日營業(yè)款(除遲班營業(yè)款外)以封包形式交給各班組長,班組長不在時交給指定交款員,并在交接單上簽字(包括繳款人及繳款金額等信息)。交款員在保安陪同下將營業(yè)款項送達銀行后須與銀行人員在銀行指定位置就封包現(xiàn)金的號碼、個數(shù)等進行簽字確認。
10、收費員應(yīng)每天核對現(xiàn)金是否帳實相符,醫(yī)院將不定期地對收費員的現(xiàn)金進行盤點,檢查是否帳實相符以及是否及時上繳銀行。
11、收費人員必須嚴(yán)格區(qū)分公款與私款,不得將公款私用,也不得將私款公用,前者按貪污處理,后者盤點時查到?jīng)]收,在規(guī)定地點存放必須是公款。
(二)各種存款的管理
1、銀行賬戶的管理
按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,據(jù)以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督;銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。
2、支票管理
支票由專人妥善保管,按序簽發(fā),并在票據(jù)通上進行登記,不簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票要妥善保管,作廢支票保管期為2年;支票管理員要妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜,并及時報賬;支票印鑒由兩人分別保管。
3、銀行對賬
醫(yī)院每月結(jié)賬前將銀行存款日記賬與銀行對賬單在電腦上進行核對,并及時清理未達賬項?!般y行存款余額調(diào)節(jié)表”由會計人員進行編制。
4、存款管理
嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn),不得在開戶銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款的存單要由兩人分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
六、應(yīng)收賬款管理
醫(yī)院應(yīng)收款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費和其他應(yīng)收款等。醫(yī)院對應(yīng)收款項要加強管理,定期分析、及時清理。
(一)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的醫(yī)保、公費、統(tǒng)籌等病人費用,要進行分類明細核算,不能收回的部分,要分清原因,進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞賬處理。醫(yī)保剔除款一年上報兩次,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后做賬務(wù)處理。
(二)其他應(yīng)收款管理
對其他應(yīng)收款項,應(yīng)隨時催收,及時清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆賬的形成,每年年底發(fā)放詢證函對應(yīng)收賬進行詢證。對于因工作需要領(lǐng)用的個人備用金,應(yīng)定期進行核對,每年年終結(jié)清,次年重新辦理借用手續(xù),保持資金完整無缺。
(三)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費管理
醫(yī)院對應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費要及時結(jié)算,隨時了解預(yù)交款使用情況,發(fā)生欠費應(yīng)及時催促病人續(xù)交,對于病情復(fù)雜、住院期長、費用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
第二篇:醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
1、確認標(biāo)準(zhǔn)
1)一般設(shè)備單位價值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
2)單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;
2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等; 3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等; 5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計價
1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調(diào)試費和進口稅金等計價;
2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價;
3)在原有基礎(chǔ)上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;
4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價; 5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價;
8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置財務(wù)科、辦公室為專門的財產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;辦公室負責(zé)二級明細分類賬,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責(zé)建卡(臺賬),進行數(shù)量管理。做到財會部門有賬,財產(chǎn)管理部門有賬有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)
主要負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責(zé)任制,指定專人管理。辦公室主要負責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全賬目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到賬賬、賬實、賬卡相符。
3、使用部門的職責(zé)
負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管理部門反映。按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。
(三)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理
1、購置的管理
1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。
2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬和臺賬。
2、領(lǐng)用的管理 1)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用部門存查。
2及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
(四)固定資產(chǎn)處置的管理
醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會同財政局審批;醫(yī)院對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由財務(wù)科、財產(chǎn)物資管理部門組織論證后報主管部門審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、財政局備案。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,終了前進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺及時記錄,查明原因后按規(guī)定程序報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。盤盈的固定資產(chǎn),查明原因后,按重置完全價值入賬,并及時調(diào)整賬卡。
(六)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
二、庫存物資管理
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫存物資按照“計劃采購、定量供應(yīng)”的辦法進行管理。
(一)采購
制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),采購人員需根據(jù)醫(yī)院的物資采購計劃組織訂貨和采購,使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的需要,防止積壓和浪費。
(二)入庫管理
物資入庫前要檢查貨物在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符,認真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責(zé)檢驗,凡需由技術(shù)部門協(xié)助檢驗的,應(yīng)由技術(shù)部門負責(zé)檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,物資管理部門才能入庫、登賬,并將入庫通知單連同發(fā)票、運單等一起送交財務(wù)部門。
(三)出庫管理
各科室領(lǐng)用物資必須填寫“領(lǐng)用單”并由科室負責(zé)人審查和領(lǐng)取人簽章,物資管理部門對未簽字物資可拒發(fā)。保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
(四)物資儲存管理
物資在保管過程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學(xué)合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全帳卡檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時通知采購人員組織進貨。
(五)物資的清查盤點
物資按月盤點,年終進行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應(yīng)分析原因,分別情況及時處理。
三、貨幣資金管理 貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。醫(yī)院應(yīng)加強貨幣資金管理,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。
(一)現(xiàn)金管理
1、醫(yī)院的所有收入統(tǒng)一由財務(wù)部門收取。
2、門診掛號收費處和進出院收費處收取的現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,并注明款項來源,不得坐支。財務(wù)科應(yīng)定期或不定期地對現(xiàn)金繳存情況進行檢查。
3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理,不得白條抵庫。
4、嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
5、加強對現(xiàn)金的控制,不定期地進行現(xiàn)金庫存檢查。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),做到賬賬、賬款相符。
6、加強現(xiàn)金管理,落實各項防范措施,確?,F(xiàn)金保管存放安全。
(二)銀行存款管理
1、按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算等業(yè)務(wù)。遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督,不出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。
2、支票、匯票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。支票、匯票印鑒由出納和會計分開保管。
3、醫(yī)院所有支票均由財務(wù)科簽發(fā),填妥付款金額、日期、用途等有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁攜帶空白支票外出。
4、領(lǐng)用支票者,須妥善保管支票,并及時向財務(wù)科結(jié)報。如發(fā)生支票丟失、被盜,應(yīng)及時向財務(wù)科報告,若對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,一律由其承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償經(jīng)濟損失。領(lǐng)用支票者如把支票移作他用,假公濟私、謀取私利的,一律按貪污論處。
5、及時核對銀行對賬單與銀行日記賬,根據(jù)核對結(jié)果由出納編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,出納和會計共同及時做好未達賬項的清理工作。
四、應(yīng)收賬款管理
1、對各項應(yīng)收款要進行分類明細核算,清晰反映其往來軌跡。
2、對各項應(yīng)收賬款要及時清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆賬的形成。
3、對于不能收回的應(yīng)收款項,要分清原因,進行處理。對超出三年以上確實無法收回的應(yīng)收賬款,報經(jīng)主管部門審批后,作壞賬處理。
第三篇:醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
財產(chǎn)物資管理制度
一、醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理,實行統(tǒng)一審批、定額配備、歸口管理的原則。
二、凡本院購進或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資,必須經(jīng)倉庫管理員和責(zé)任主管(采購員)辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財務(wù)科報銷,否則財務(wù)科不予辦理結(jié)算手續(xù)。
三、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減使用部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時調(diào)整財產(chǎn)賬。
四、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行。超過計劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),追加計劃后發(fā)放。
五、實行定期清查與隨時抽查相結(jié)合的管理辦法。對醫(yī)院的財產(chǎn)物資,要每年組織人員進行一次全面清查,盤盈或盤虧均要及時查明原因,分清責(zé)任,報告院長及財務(wù)、行政部門處理。
六、加強物資倉庫的管理。管理員對倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉?fàn)€。要提高警惕,防火防盜,對某些積壓不用的物資,要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理。
七、建立健全并管好物資賬,分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同倉庫管理員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符、賬物相符。
八、私人不得借用醫(yī)院物品,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),辦理手續(xù)并在限期內(nèi)主動歸還。若有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。
九、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由管理員填制報廢單,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管。經(jīng)責(zé)任主管、院長批準(zhǔn)后,由倉庫管理員和財務(wù)科做賬務(wù)處理。
第四篇:醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度更新
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度更新:2014/9/30 閱讀:303 欄目:財務(wù)管理 第一人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度提要:為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù),保證國家財產(chǎn)的安全和完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下
更多精品: 客服
第一人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應(yīng)收帳款管理等。
1、固定資產(chǎn)管理
為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù),保證國家財產(chǎn)的安全和完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(1)固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
確認標(biāo)準(zhǔn):
一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上。
單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
范圍和分類:
固定資產(chǎn)主要分五大類,并實行歸口管理,其中:房屋和建筑物、一般設(shè)備和其它(含被服類)歸屬總務(wù)處管理;專業(yè)設(shè)備歸屬設(shè)備科管理;圖書類歸屬圖書室管理。
房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。
專業(yè)設(shè)備:是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。
一般設(shè)備:是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。
圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志。
其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的計價:
購入固定資產(chǎn),按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進口設(shè)備的進口稅金等計價。
新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
在原有基礎(chǔ)上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。
借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價,接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價。
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
(2)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口管理、分級核算、責(zé)任到人的管理原則。
建立健全三帳一卡制度。
財務(wù)處負責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用部門負責(zé)建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
財產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類型分別由有關(guān)職能科室歸口管理,負責(zé)計劃、采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點、報廢、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。
使用部門的職責(zé)
負責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。按照誰使用、誰負責(zé)的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
(3)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理
購置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。
購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
對列入社會集團購買力控制范圍的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
一般固定資產(chǎn)采購的的程序為:由使用科室根據(jù)需要提出申請報相應(yīng)的采購部門(總務(wù)處、設(shè)備科),由采購部門組織人員予以論證審核,進行統(tǒng)一匯總,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方予以購買。
對于購入、調(diào)入或自制設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單合同等組織驗收,驗收必須認真符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗收入庫單,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)部帳、明細帳和保管實物明細帳。
領(lǐng)用的管理
固定資產(chǎn)入庫后應(yīng)由使用科室及時領(lǐng)用。領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫財產(chǎn)物資出庫單一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財產(chǎn)會計登帳,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查。
加強使用科室之間相互調(diào)換固定資產(chǎn)設(shè)備的管理,建立健全相應(yīng)的調(diào)撥制度。設(shè)立專門的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理人員(或由固定資產(chǎn)會計人員兼),固定資產(chǎn)的調(diào)撥領(lǐng)用辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)撥時應(yīng)填寫調(diào)撥單,經(jīng)使用科室雙方負責(zé)人及管理員簽字認可后,方予以調(diào)撥。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的帳戶以保障帳實相符。
(4)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷帳,其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù),記入修購基金.其中:萬元以上設(shè)備報廢應(yīng)上報上級有關(guān)部門備案。
(5)固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入帳。
(6)修購基金的提取
按成本核算對象,根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
(7)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。
對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo),作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理、注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評教育,按有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,直到行政處分。
2、庫存物資管理
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料、專項物資和低值易耗品等。
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的辦法進行管理。
(1)采購管理
要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),按供應(yīng)計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的要求,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。
(2)出入庫管理
材料、物資到貨后,由倉庫保管員會同采購員進行材料物資驗收,驗收要準(zhǔn)確及時,驗質(zhì)驗量,對不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應(yīng)填寫購入物資驗收單,一式三份,一份送財務(wù)做應(yīng)付帳款掛帳,一份倉庫留存,一份付款時隨同發(fā)票一同送財務(wù)處。
材料物資的出庫,由物資管理部門根據(jù)定額及有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放,科室由科主任、護士長或指定專人填寫材料領(lǐng)料單,對物資材料退庫、調(diào)換應(yīng)填開紅字領(lǐng)料單沖帳,調(diào)換的材料要重開領(lǐng)單,退回的材料必須確保完好、有效。
(3)物資儲存管理
材料物資應(yīng)每月盤點一次,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。
對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,分別情況及時處理。盤盈的,以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。
材料保管員應(yīng)具有較強的工作責(zé)任心。做好防止積壓、損壞、變質(zhì)、防盜、防潮、防火的工作,任何人不得私自取回材料,以保證材料的不受損、不短缺。
(4)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取定量配置、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實行一次性攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。
3、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定,并遵循計劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則。
(1)采購管理
加強藥品采購管理,制定合理的儲備定額,增強質(zhì)量意識,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),成立藥事管理委員會,實行藥品集中公開招標(biāo)采購。在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占用,做好驗收工作,把好質(zhì)量關(guān),認真做好藥品價格的審核工作,降低進價成本。
(2)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。藥庫、藥房藥品應(yīng)每月盤點,月末結(jié)出余額,與財務(wù)帳本核對,保持帳帳相符,如實存與帳存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權(quán)限報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。
(3)建立健全藥品出入庫制度
藥庫驗收,應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認真點收,對無采購計劃、不符合規(guī)定的,不予驗收。驗收合格,填寫藥品入庫單(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。
藥品出庫時,要填寫藥品出庫單一式四聯(lián),藥庫、領(lǐng)用科室、藥品會計、財務(wù)處各持一聯(lián)。月末,藥品會計將藥房及其他各科室領(lǐng)用的出庫單分類匯總,連同入庫單匯總數(shù),編制藥品進出庫匯總表交財務(wù)處進行核對和帳務(wù)處理。
(4)藥房藥品管理
藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應(yīng)做到金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷。藥房會計每月末應(yīng)及時編制藥房藥品進銷存月報表交財務(wù)處進行帳務(wù)處理。
(5)藥品調(diào)價、報廢
藥品調(diào)價應(yīng)按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理,接到藥品調(diào)節(jié)器價通知,藥庫、藥房要及時清點調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制藥品調(diào)價報告表,一式三份,一份藥庫記帳,一份報收費管理科備案,一份送財務(wù)處進行帳務(wù)處理,并按指定日期執(zhí)行新的價格。報廢時,對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因根據(jù)會計制度的規(guī)定進行處理。
(6)各藥庫、藥房對劇毒、麻醉、精神等特種藥品的采購、領(lǐng)用、消耗保管,要指定專人負責(zé),設(shè)專門帳簿進行登記。存放指定地點,每月統(tǒng)計、核對,以防差錯,不得以任何借口放松對特殊藥品的管理。
(7)自制藥品管理
加強自制藥品的核算和管理,進行制劑成本核算,分析成本長降原因。設(shè)置分類帳,分類分批核算制劑成本,同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額。
(8)藥品進銷差價
醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進行核算,其購入價與零售價的差額為進銷差價。月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。
4、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項存款,具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》。
5、應(yīng)收帳款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費和其他應(yīng)收款等。
(1)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的醫(yī)保病人費用,要進行分類明細核算;對于不能收回的部分,要分清原因,進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞帳處理。
(2)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費要及時結(jié)算,隨時了解預(yù)交款使用情況,發(fā)生欠費應(yīng)及時催促病人續(xù)交,對于病情復(fù)雜、住院期長、費用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,以減少在院病人出院欠費金額。
(3)其他應(yīng)收款管理
對其他應(yīng)收款項,應(yīng)隨時催收,及時清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個人備用金,應(yīng)定期進行核對,每年年終結(jié)清,次年重新辦理借用手續(xù),保持資金完整無缺。
第五篇:醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度[模版]
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
固定資產(chǎn)管理
㈠固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
1、確認標(biāo)準(zhǔn)
1)一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
2)單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;
3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等; 4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等; 5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計價
1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調(diào) 試費和進口稅金等計價;
2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價; 3)在原有基礎(chǔ)上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;
4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;
5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價;8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。㈡固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置設(shè)備科和總務(wù)科為專門的財產(chǎn)管理部門,使用部門指定專人負責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度 財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責(zé)建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)
設(shè)備科主要負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責(zé)任制,指定專人管理??倓?wù)科主要負責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責(zé)
負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備 使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管理部門反映。按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
㈢固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理
1、購置的管理
1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按
批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。
2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。
2、領(lǐng)用的管理
1)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用部門存查。
2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。㈣固定資產(chǎn)處置的管理 醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值800元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批;醫(yī)院對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由財務(wù)科、財產(chǎn)物資管理部門組織論證后,報主管部門審批,并抄報縣國有資產(chǎn)管理局、縣財政局備案。
㈤固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,終了前進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺及時記錄,查明原因后按規(guī)定程序報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。盤盈的固定資產(chǎn),查明原因后,按重置完全價值入帳,并及時調(diào)整帳卡。
㈥修購基金的提取
根據(jù)固定資產(chǎn)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按《浙江省〈醫(yī)院財務(wù)制度〉補充規(guī)定》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制度如有更動,則執(zhí)行新制度規(guī)定。
㈦固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
二、庫存物資管理
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫存物資按照“計劃采購、定量供應(yīng)”的辦法進行管理。
㈠采購制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),采購人員需根據(jù)醫(yī)院的物資采購計劃組織訂貨和采購,使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的需要,防止積壓和浪費。
㈡入庫管理
物資入庫前要檢查貨物在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符,認真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責(zé)檢驗,凡需由技術(shù)部門協(xié)助檢驗的,應(yīng)由技術(shù)部門負責(zé)檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,物資管理部門才能入庫、登帳,并將入庫通知單連同發(fā)票、運單等一起送交財務(wù)部門。
㈢出庫管理 各科室領(lǐng)用物資必須填寫“領(lǐng)用單”并由科室負責(zé)人審查和領(lǐng)土完整取人簽章,物資管理部門對未簽字物資可拒發(fā)。保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
㈣物資儲存管理
物資在保管過程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學(xué)合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜、防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全帳卡檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時通知采購人員組織進貨。
㈤物資的清查盤點
物資按月盤點,年終進行全面清查,檢查物資帳面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應(yīng)分析原因,分別情況及時處理。
三、貨幣資金管理
貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。醫(yī)院應(yīng)加強貨幣資金管理,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。
㈠現(xiàn)金管理
1、醫(yī)院的所有收入統(tǒng)一由財務(wù)部門收取。
2、門診掛號收費處和進出院收費處收取的現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,并注明款 項來源,不得坐支。財務(wù)科應(yīng)定期或不定期地對現(xiàn)金繳存情況進行檢查。
3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理,不得白條抵庫。
4、嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外 經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
5、加強對現(xiàn)金的控制,不定期地進行現(xiàn)金庫存檢查。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),做到帳帳、帳款相符。
6、強現(xiàn)金管理,落實各項防范措施,確?,F(xiàn)金保管存放安全。㈡銀行存款管理
1、按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行帳戶,以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算等業(yè)務(wù)。遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督,不出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。
2、支票、匯票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。支票、匯票印鑒由出納和會 計分開保管。
3、醫(yī)院所有支票均由財務(wù)科簽發(fā),填妥付款金額、日期、用途等有關(guān)內(nèi) 容,嚴(yán)禁攜帶空白支票外出。
4、領(lǐng)用支票者,須妥善保管支票,并及時向財務(wù)科結(jié)報。如發(fā)生支票丟 失、被盜,應(yīng)及時向財務(wù)科報告,若對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,一律由其承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償經(jīng)濟損失。領(lǐng)用支票者如把支票移作他用,假公濟私、謀取私利的,一律按貪污論處。
5、我院已實行網(wǎng)上匯款,網(wǎng)上匯款客戶證書(IC卡)是經(jīng)辦人員進入網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的唯一身份標(biāo)識,分別由出納、會計各保管一張,匯款時先由出納輸入,然后由會計審批,經(jīng)辦人員要做好IC卡密碼保密,并經(jīng)常更換密碼。
6、及時核對銀行對帳單與銀行日記帳,根據(jù)核對結(jié)果由出納以外的會計 人員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,出納和會計共同及時做好未達帳項的清理工作。
四、應(yīng)收帳款管理
1、對各項應(yīng)收款要進行分類明細核算,清晰反映其往來軌跡。
2、對各項應(yīng)收帳款要及時清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆帳的形成。
3、對于不能收回的應(yīng)收款項,要分清原因,進行處理。對超出三年以上 確實無法收回的應(yīng)收帳款,報經(jīng)主管部門審批后,作壞帳處理。