第一篇：電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)急措施

附件2：

XX市XX區(qū)人民政府電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)

急措施

對于雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、電路搶修等不可抗拒因素造成的網(wǎng)絡(luò)中斷無法傳輸現(xiàn)象，為切實(shí)保障我區(qū)無紙化辦公的正常應(yīng)用，確保傳輸體系正常運(yùn)作，根據(jù)宛城區(qū)工作實(shí)際，特制定本應(yīng)急措施。

應(yīng)急措施：

1、因雷電、水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害造成的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)癱瘓，且造

成長時(shí)間不能進(jìn)行公文傳輸?shù)?，?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

2、由于機(jī)房故障檢測、電路搶修等造成的服務(wù)器無法訪問，視故

障的嚴(yán)重性經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請公文的滯后傳遞，對于一些緊急的公文，可臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

3、由于VPN系統(tǒng)訪問故障、病毒入侵等造成的無法訪問情況，可向信息中心申請技術(shù)支持，特殊情況下可申請臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

4、由于各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦的網(wǎng)絡(luò)故障或計(jì)算機(jī)故障造成的無法

訪服務(wù)器現(xiàn)象，可申請臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

5、因其他原因不能使用或不適宜使用電子公文傳輸?shù)?，?jīng)報(bào)請有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸；

備注：因某些特殊情況下進(jìn)行的紙質(zhì)公文傳輸，各單位需備用傳真機(jī)一臺。

第二篇：電子公文傳輸系統(tǒng)常見問題

常見問題解答

1、蓋章或?yàn)g覽打印紅頭紅章文件時(shí)，提示“沒有找到相應(yīng)的硬件” 解決：沒有插入書生卡或書生卡驅(qū)動沒有正確安裝。

2、單擊“蓋章”時(shí)，提示“請插入公章盤” 解決：將公章U盤插入電腦。

3、瀏覽的是紅頭紅章文件，但打印出來的是黑頭黑章的

解決：打印紅頭紅章文件，要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態(tài)下打印的是黑頭黑章文件。

4、單擊“激光打印”后，打印機(jī)沒有反應(yīng)

解決：沒有設(shè)置打印機(jī)設(shè)置。單擊開始--程序—公文傳輸系統(tǒng)，進(jìn)入主程序中，單擊“設(shè)置--打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)?；蛘咭部梢缘卿浵到y(tǒng)，單擊“配置信息—本地配置—打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)。

5、word中有時(shí)沒有sep轉(zhuǎn)換按鈕和公章定位圖片 解決：打開word 1）選擇：幫助－關(guān)于Microsoft Office Word－禁用項(xiàng)目,將禁 用文件啟用

2）選擇：視圖－工具欄－Sep Writer前打勾

6、word轉(zhuǎn)換sep文件時(shí)死機(jī)或提示：找不到相應(yīng)的打印驅(qū)動

解決：打印和傳真機(jī)中的“sep writer”打印圖標(biāo)狀態(tài)為脫機(jī)或被刪除。重新安裝sep writer。

7、在蓋章時(shí)，彈出“jjjj”對話框 解決：IE未設(shè)置。

（1）右擊IE瀏覽器，單擊屬性，彈出“Internet選項(xiàng)”窗口。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊Internet臨時(shí)文件中的“設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置”對話框，修改“檢查所存網(wǎng)頁的新版本”為“每次訪問此頁時(shí)檢查”，單擊“確定”。

（2）單擊“安全”選項(xiàng)卡，選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊“站點(diǎn)”，彈出“可信站點(diǎn)”對話框。先把“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）”前面的對勾去掉，添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”，返回上一級對話框，在“自定義級別”，進(jìn)入“安全設(shè)置”框，將其中ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為“啟用”，單擊“確定”。

第三篇：公文傳輸系統(tǒng)概要

青通服公文傳輸系統(tǒng)概要

1、主要功能簡介

（1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺、系統(tǒng)管理。

（2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。

（3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動流轉(zhuǎn)辦理，公文辦理后根據(jù)需要可以通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。

（4）、公文傳輸：

公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。

（5）、短信平臺采用SMPP短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。

2、公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范

（1）、公文發(fā)布流程

a.使用admin登錄，密碼admin123;

b.在“公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程中選擇用戶admin辦理。

c.用戶admin接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。

d.在發(fā)文歸檔界面中找到已經(jīng)辦理完畢的公文，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。

e.在檔案管理的發(fā)文登記界面中按公文分類發(fā)文時(shí)間找到公文，點(diǎn)擊“發(fā)送公文”

f.進(jìn)入發(fā)送公文界面后選擇相應(yīng)單位的接收人也可以選擇設(shè)定好的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。

g.公文發(fā)送后，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。

（2）、公文傳閱：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面

b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。

c.傳閱人根據(jù)權(quán)限可以填寫相應(yīng)的意見

d.傳閱完成后，單位公文文書就辦結(jié)公文，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。

（3）、公文歸檔及查詢

a.在檔案管理中公文歸檔可以按公文類型及收發(fā)文日期等歸檔查詢。

第四篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案

公文傳輸系統(tǒng)解決方案

1、系統(tǒng)簡介

公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào)，平級單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。

辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高文件的傳輸效率，同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi)，縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間，詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。

電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫、權(quán)限管理等功能模塊組成。

2、系統(tǒng)功能

2.1、前臺用戶功能

公文發(fā)布和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。

公文簽收

對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

會議通知發(fā)布和簽收

在發(fā)布會議通知時(shí)，輸入會議名稱、組織單位、開會時(shí)間、會議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。

會議材料發(fā)布和簽收

會議結(jié)束后，形成會議紀(jì)要或決定，會議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會議參加人或單位。

會議通知和材料簽收反饋情況

會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時(shí)查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。

信息發(fā)布

請求辦理事項(xiàng)

此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對領(lǐng)導(dǎo)來說，方便對下級單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位處理某些問題等）；對委辦局之間來說，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。

報(bào)送信息

此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊物的內(nèi)容來源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。

專題報(bào)告

該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。

刊 物

每個(gè)單位都會定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。

工作動態(tài)

工作動態(tài)分為全年和每月動態(tài)。全年動態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。

檢索與統(tǒng)計(jì)

公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用簡單和高級兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號、主題詞、密級、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。

2.2 后臺管理功能

用戶和群組管理

系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊、登記相關(guān)信息。人員注冊的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。

組織機(jī)構(gòu)管理 對需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機(jī)構(gòu)的變動隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。

用戶管理

由的管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理

“最高管理員”，所有功能。

“超級發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會議。

“高級發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。

“普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

“閱讀者”，只能查看、簽收文件和會議。管理員可對用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。

文件類型管理

管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

管理已發(fā)布文件

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。

管理會議通知

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。

管理會議材料

管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料?？砂l(fā)布會議資料會議、修改、刪除會議資料。

管理公告

管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理?？尚薷?、刪除公告材料。

數(shù)據(jù)庫管理

本軟件具有數(shù)據(jù)庫壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。

數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮

數(shù)據(jù)庫要以定期壓縮，以提高速度?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會丟失。

公文模板庫

平臺預(yù)先設(shè)置公文模板庫，起草公文的時(shí)候可以直接從公文模板庫中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫除了有既定可選的模板外，還提供對該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫中的公文模板，方便地進(jìn)行擴(kuò)充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化。

由系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版。

第五篇：中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)暫行管理辦法

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)暫行管理辦法

(1999/06/23)

農(nóng)發(fā)行辦字（1999）18號

第一章 總則

第一條 為加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作質(zhì)量，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總行開發(fā)了中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行電子公文傳輸系統(tǒng)（以下簡稱“公文傳輸系統(tǒng)”）?！肮膫鬏斚到y(tǒng)”的運(yùn)行將使我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)從傳統(tǒng)的郵寄方式改為網(wǎng)上傳輸。為確保公文傳輸系統(tǒng)高效、安全、暢通運(yùn)行，充分體現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸快捷、準(zhǔn)確的優(yōu)越性，同時(shí)為了對“公文傳輸系統(tǒng)”進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理，特制定本暫行管理辦法。

第二條 電子公文傳輸是公文傳輸中對郵寄收發(fā)方式的一種替代形式，因此帶紅頭和印章發(fā)出的電子公文具有與紙質(zhì)文件同等的法律效力。

第三條 為了保證“公文傳輸系統(tǒng)”的正常運(yùn)行，各行辦公室要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。信息電腦部門要有專人負(fù)責(zé)技術(shù)保障，辦公室負(fù)責(zé)“公文傳輸系統(tǒng)”的管理使用，并設(shè)專人具體負(fù)責(zé)和操作。

第二章 公文傳輸范圍

第四條 總行、分行不涉及密級的行發(fā)文件、總行各部（室）、分行各處（室）文件、信息、簡報(bào)，緊急事件的情況報(bào)告、資料等均可通過電子公文系統(tǒng)傳輸。

第五條 帶密級的文件資料、報(bào)表等原則上一律不得傳輸。如確需傳輸帶密級的文件必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章 電子公文的制作流程

第六條 電子公文的簽發(fā)手續(xù)按照同級紙質(zhì)公文的簽發(fā)手續(xù)辦理。

第七條 各部（處）擬稿人在將文件內(nèi)容打印后，按要求逐項(xiàng)登錄電子發(fā)文稿紙，并將文件格式轉(zhuǎn)換成純文本（ＴＸＴ）格式，附加在發(fā)文稿紙中“閱覽文件信息”區(qū)段的“正文文件”位置上，按“發(fā)送到發(fā)文登記庫”按鈕發(fā)送到“收發(fā)文管理員”處，同時(shí)將紙質(zhì)公文送交“收發(fā)文管理員”。

第八條 打字人員負(fù)責(zé)用方正或書生排版系統(tǒng)制作電子紅頭、編輯排版和定義蓋章等工作。電子紅頭為一次制作，長期使用。打字人員在文件編輯排版時(shí)，必須按不同的辦文單位和公文種類嵌套相應(yīng)的電子紅頭，并將電子印章設(shè)定在能夠嵌壓在簽發(fā)日期的位置上，排版生成二掃文件（ＰＳ２或Ｓ２）。

第九條 對于沒有附件的公文或正文與附件可同時(shí)排版生成二掃文件（ＰＳ２或Ｓ２），收發(fā)文管理員用書生軟件對其蓋章打包加密后生成電子公文（ＧＷ格式），不能將小樣文件直接傳輸。

第十條 對于轉(zhuǎn)發(fā)紙質(zhì)文件作為正文附件的，一律用掃描儀掃描成ＴＩＦ文件格式，同正文一起蓋章打包生成電子公文（ＧＷ格式）。具體操作如下：

（一）如正文與附件紙張大小相同，可直接鏈接到正文后，隨正文用“添加文件”按鈕在電子發(fā)文稿紙的“閱覽文件信息”區(qū)段中的“正文文件”域內(nèi)。

（二）如正文與附件紙張大小不同時(shí)，用上述方法將正文添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“正文文件”域內(nèi)，附件添加在“附件”域內(nèi)。

（三）如附件是表格，可用上述方法直接將其添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“附件”域內(nèi)。

（四）凡添加在“閱覽文件信息”區(qū)段的“附件”域內(nèi)的附件，必須在“備

注”域中輸入文件格式和紙型等提示信息，以便接收方打印。

第十一條 附件掃描時(shí)，掃描儀統(tǒng)一采用１８０ＤＰＩ分辨率設(shè)置掃描成ＴＩＦ格式。有下列情況之一的附件不能掃描傳輸，必須與正文一并采用郵寄方式進(jìn)行：

（一）掃描原件過長，頁數(shù)超過２０頁的。

（二）原件的文字或表格字號小于?。刺柕摹?/p>

（三）原件的圖像清晰度差的。

第四章 電子公文的收、發(fā)工作流程

第十二條 發(fā)文方的收發(fā)文管理員將電子公文按要求定義發(fā)送地址、打印份數(shù)、加密、發(fā)送、歸檔。

第十三條 收文方的收發(fā)文管理員接收到電子公文后，按發(fā)文方規(guī)定的打印份數(shù)和“備注”欄提示的發(fā)送信息打印、裝訂文件，同時(shí)按“回執(zhí)”按鈕將收到文件的信息盡快反饋發(fā)文方。輸出“收文處理單”，進(jìn)入本行公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

第五章 公文傳輸管理

第十四條 電子公文傳輸系統(tǒng)目前僅限于總行和各省級分行辦公室使用。

第十五條 各行收發(fā)文要設(shè)專人負(fù)責(zé)，人員要相對穩(wěn)定。

第十六條 電子公文的格式、紅頭、印章式樣要保持紙質(zhì)公文的原有式樣，嚴(yán)禁隨意改動。

第十七條 各分行公文傳輸系統(tǒng)在有效工作日內(nèi)必須全天開機(jī)，隨時(shí)準(zhǔn)備接收文件。每周五或遇節(jié)假日下班前應(yīng)檢查是否有未接收的電子公文，不能拖延至下周或節(jié)假日后接收。如遇特殊情況需對方接收文件，應(yīng)提前

通知對方，及時(shí)接收。

第十八條 為及時(shí)核對收發(fā)文情況，每周一總行與各分行以電子郵件方式互發(fā)核對清單。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)與對方聯(lián)系，立即補(bǔ)發(fā)，以確保公文傳輸準(zhǔn)確無誤。

第十九條 紙張要求。

（一）正文：Ａ４或１６開（１８４×２６０）紙，縱向。

（二）附件：附件的紙張大小應(yīng)與正文相同，如附件中有表格，可在打印設(shè)置中按表格本身的紙型，重新設(shè)置并打印。

第二十條 在試運(yùn)行期間采用電子公文和紙文本同時(shí)發(fā)送。由于特殊原因不能用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓?，仍采用郵寄方式，但正文和附件不能分離。

第六章 電子印章的使用和管理

第二十一條 本系統(tǒng)使用的電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力。電子印章管理視同實(shí)務(wù)印章管理，管理辦法按總行印章管理規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 總行負(fù)責(zé)制作頒發(fā)各省、自治區(qū)、直轄市分行，各計(jì)劃單列市分行及黨委的電子印章，每行２套（其中１套備份）。如電子印章磁盤損壞，分行要向總行辦公室文檔處報(bào)告，并由總行重新制作，收舊換新，任何單位不得私自復(fù)制電子印章軟盤。

第二十三條 電子印章的使用只限于經(jīng)公文傳輸系統(tǒng)傳輸?shù)碾娮庸摹２坏米鳛榻榻B信、單據(jù)、合同書等其他具有法律效力的文件蓋章使用。

第七章 安全和保密管理

第二十四條 各分行的收發(fā)電子公文機(jī)房為機(jī)要重地，非工作人員不得隨意進(jìn)入，有條件的分行可設(shè)立專用收發(fā)電子公文專用機(jī)房。

第二十五條 總行與各省、自治區(qū)、直轄市分行，各計(jì)劃單列市分行在同一時(shí)間使用同一密碼，密碼由總行確定。密碼每三個(gè)月更換一次，遇特殊情況應(yīng)報(bào)告及時(shí)更換。密碼由６位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

第二十六條 各行電子印章及密碼由收發(fā)文管理員保管，收發(fā)文管理員必須增強(qiáng)保密意識，不得向任何人提供操作程序、電子印章軟盤及密碼，如收發(fā)文人員變動，應(yīng)立即通知總行，以便及時(shí)更改密碼。

第二十七條 各單位收發(fā)文管理員必須按規(guī)定收、發(fā)文件，不得隨意擴(kuò)大收、發(fā)文范圍或延誤辦文時(shí)間。并建立嚴(yán)格的登記制度，以備清理、查詢。非公開的重要文字資料的接收、發(fā)送、辦理、保管等必須嚴(yán)格按有關(guān)保密制度和規(guī)定辦理。

第二十八條 各行要妥善處理經(jīng)公文傳輸系統(tǒng)接收的無效公文，無論是否嵌壓印章，都不得隨意亂丟，必須及時(shí)收集銷毀。

第二十九條 因工作失誤，致使電子公文、印章丟失或被盜，要視情節(jié)輕重程度，追究當(dāng)事人及領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

第八章 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和管理

第三十條 各行收發(fā)文管理員必須嚴(yán)格按總行和本單位有關(guān)管理制度及操作規(guī)程進(jìn)行操作。

第三十一條 為使文件經(jīng)傳輸后發(fā)文方與收文方的文件一致，要絕對保證網(wǎng)絡(luò)上所有傳輸工作的軟件統(tǒng)一，任何單位和個(gè)人不許擅自修改程序編碼和任意改動機(jī)器設(shè)置。

第三十二條 各分行要指定專門技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。系統(tǒng)的技術(shù)資料、軟件等要有專人管理，不得遺失。第三十三條 用于電子公文傳輸系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)、輸出設(shè)備是專用機(jī)器，除公文收發(fā)以外，不能兼作它用。

第三十四條 嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

（一）嚴(yán)禁在傳輸系統(tǒng)上進(jìn)行電子游戲和與收發(fā)文工作無關(guān)的操作。

（二）嚴(yán)禁隨意使用外來軟盤，確需使用時(shí)必須首先進(jìn)行殺毒處理。

（三）各行收發(fā)文管理員必須備有殺毒軟盤，隨時(shí)檢查和清殺病毒，并定期升級殺毒軟件。

第三十五條 各行收發(fā)文管理員應(yīng)主動與技術(shù)人員溝通、聯(lián)系，作好協(xié)調(diào)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。

第九章 監(jiān)督檢查

第三十六條 各行辦公室、信息電腦部門應(yīng)組織人員定期或不定期對操作人員和技術(shù)人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第三十七條 總行辦公室將不定期對各行收發(fā)文工作情況進(jìn)行檢查、通報(bào)。

第十章 附則

第三十八條 本辦法適用于中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行與省級分行電子公文傳輸系統(tǒng)。各分行可根據(jù)本單位實(shí)際情況制定崗位責(zé)任制。

第三十九條 “公文傳輸系統(tǒng)”是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)郵寄革新到網(wǎng)絡(luò)傳輸，在實(shí)際運(yùn)行過程中會遇到過去紙質(zhì)郵寄中沒有遇到的問題，各行要在嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法的基礎(chǔ)上，及時(shí)將有關(guān)情況向總行辦公室反映，以便共同研究解決。

第四十條 本辦法的實(shí)施由總行辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、解釋，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。

第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。