第一篇：展覽會(huì)策劃方案、展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)策略、怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃

展覽會(huì)策劃方案、展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)略、怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃 第一部分

展覽會(huì)前的準(zhǔn)備事情 展覽會(huì)的策劃歷程是一個(gè)綜合而又龐大的歷程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)互換。它是為賣家和買家提供一定的情況和場(chǎng)合，促使生意業(yè)務(wù)告竣的歷程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部分的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充實(shí)考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部分，并怎樣更好而又公道的協(xié)調(diào)組織好這些部分，為展覽會(huì)的樂(lè)成舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的生長(zhǎng)，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著富厚展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充實(shí)的考慮到這些因素，才華使展覽會(huì)到達(dá)圓滿的目的。不然其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要支付很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制 目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的賣力制。它要求（如圖 1）所示一樣必須要全面的掌握事情才華作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃聚會(huì)會(huì)議的前期事情 市場(chǎng)調(diào)研 市場(chǎng)調(diào)研對(duì)付策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)付首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：

1、沒(méi)有樂(lè)成召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌 3、沒(méi)有與主顧創(chuàng)建穩(wěn)定的干系及沒(méi)有穩(wěn)定的主顧群 4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的生長(zhǎng)動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理 1、具有敏銳的市場(chǎng)視察能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別

人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有須要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)明的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽自己要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的體貼與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的樂(lè)成典范，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不但提前到實(shí)地考察,并且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)生長(zhǎng)趨勢(shì),而樂(lè)成的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性闡發(fā)陳訴。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反響，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的視察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再報(bào)告給上級(jí)主管，最終憑據(jù)陳訴制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)陳訴也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議可行性陳訴和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解水平來(lái)決定的。

項(xiàng)目園地簡(jiǎn)直定、范圍實(shí)時(shí)間 項(xiàng)目經(jīng)理憑據(jù)市場(chǎng)視察，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充實(shí)考慮到展會(huì)的園地、范圍實(shí)時(shí)間簡(jiǎn)直定憑據(jù)國(guó)際老例，一個(gè)制品版和范圍的展會(huì)，并不是首次舉辦就范圍很大的，是經(jīng)歷一個(gè)歷程而生長(zhǎng)壯大的。雖然展會(huì)范圍和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)付展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)憑據(jù)場(chǎng)館范圍及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)度（以國(guó)度際展覽會(huì)策劃為例）必須要充實(shí)考慮到國(guó)際展的要求：

⑴外洋參展商必須要到達(dá)整體參展東西的 20% ⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的外洋旅行者要到達(dá)整個(gè)旅行人數(shù)的 20% 在國(guó)內(nèi)許多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場(chǎng)館整體的因素：

1、硬情況的考慮：

Α、場(chǎng)館的交通是否便利； Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方法是怎樣擺設(shè)的 ①是否有貨運(yùn)電梯 ②場(chǎng)館堆棧的庫(kù)容量有多大 D、場(chǎng)館的面積及園地的公道化分派（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。

E、研討會(huì)的園地?cái)[設(shè) 2、軟情況的考慮 ①場(chǎng)館內(nèi)部守衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)合是否公道 ③場(chǎng)館的水電供給情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理事情 ⑤聚會(huì)會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)辦事 租賃方法一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際修建面積盤算，按平方米/元/天來(lái)整體盤算園地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有擺設(shè)五天或七天的。

2、按園地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn) 3*3）即每個(gè)展位/天/元盤算總體租金，憑據(jù)具體的租賃方法，在確定園地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付憑據(jù)場(chǎng)館租賃的范圍來(lái)算約莫為整個(gè)租金的 30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的用度為一百萬(wàn)，確定園地租賃條約后要求支付 30 萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的用度投入。

發(fā)起：①首次展覽會(huì)園地不要太大。憑據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公然發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)預(yù)計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了 4000平米的園地，結(jié)果損失了快要 1.6平方米定金。

②發(fā)起要充實(shí)考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有 2 到 3 個(gè)展覽與其產(chǎn)生辯論，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易疏散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展 展覽聚會(huì)會(huì)議的招展事情中與展銷會(huì)有很大的差別：

A、展覽的展即展示——參展者組成，覽即看——觀眾構(gòu)組成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)東西。一般這種招展東西具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比力雄厚，重視產(chǎn)物和品牌的宣傳； ②技能力量雄厚，一般為技能領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者自己； ③范圍和檔次都要比力高；

④注重旅行東西 ⑤注意展覽聚會(huì)會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行 例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述 6 點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的田地，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充實(shí)考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才華做好招商事情的歷程。

B、發(fā)起 ①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)發(fā)動(dòng)小型企業(yè)的參展。

要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)惠方法吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，用度。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展東西做招商事情。（因?yàn)樵谕庋笤S多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，自己就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)聚會(huì)會(huì)議的重要性來(lái)發(fā)動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把聚會(huì)會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操縱 ①項(xiàng)目經(jīng)理憑據(jù)展會(huì)情況制定好招展籌劃（因?yàn)檫@樣有利于擺設(shè)展會(huì)進(jìn)程，公道擺設(shè)時(shí)間。）

②分派具體招展東西公關(guān)事情（憑據(jù)業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充實(shí)的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行生意業(yè)務(wù)的。確定展位不一定確定的用度到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展照舊在于資金到位。）

④告白宣傳：告白宣傳是非常重要的，一般分兩階段 a.前期招商宣傳 b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳 Ⅰ、普通大眾的宣傳

Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)告白宣傳 ⑤展覽會(huì)的辦事：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體擺設(shè)即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的辦事。這樣促使參展商越發(fā)全面的了解展覽會(huì)的行程以使越發(fā)公道的擺設(shè)時(shí)間。

第二部分

展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)事情 一、展覽會(huì)布展期的事情擺設(shè) 1、設(shè)立園地前臺(tái)歡迎 ⑴賣力參展企業(yè)報(bào)到登記 ⑵憑據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入園地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南 ⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢運(yùn)動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大要擺設(shè)情況 2、酒店歡迎處 ⑴設(shè)立前臺(tái)歡迎處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記 ⑶住宿表要求 a.企業(yè)名稱

b.房間號(hào)碼

c.酒店聯(lián)系電話

d.房主姓名 ⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)事情 ⑴賣力監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即憑據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)事情中注意防火、防電、防盜等事情 ⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù) ⑷憑據(jù)企業(yè)報(bào)名表，擺設(shè)擺設(shè)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的告白宣傳（一般為參展企業(yè)憑據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸擺設(shè)及搬運(yùn)事情 ⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的歡迎及裝卸

⑵搬運(yùn)事情協(xié)調(diào) 二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織事情

在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展事情完成，準(zhǔn)備迎接旅行者的旅行，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式高朋名單 2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄 3、開(kāi)幕式的園地搭建要求 ⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方 ⑵要求布展的莊重大方 ⑶要求放音設(shè)備到位 ⑷相關(guān)的禮儀及園地氣氛設(shè)計(jì)要求 ⒋開(kāi)幕式主持人發(fā)言內(nèi)容的審定，及參加高朋發(fā)言內(nèi)容的審定 要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心 ⒌開(kāi)幕式時(shí)間發(fā)起為 10-15 分鐘 ⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)高朋旅行及解說(shuō)的人員到位，以及會(huì)后的擺設(shè)事情 三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織事情

展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有事情進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)事情，前期大量的組織事情得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，旅行者滿意，才華說(shuō)明展會(huì)的樂(lè)成。

要求：

⒈做好大會(huì)的旅行人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要憑據(jù)旅行東西的身份發(fā)放）

⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)聚會(huì)會(huì)議組織擺設(shè)事情，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)辦事

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂條約場(chǎng)合 ⑶實(shí)時(shí)將旅行者的信息反饋給企業(yè) ⑷積極與企業(yè)相同，了解企業(yè)的想法及要求 ⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄 ⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和發(fā)起 ⒎憑據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì) 四、撤展

展會(huì)的撤展事情一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況事情和出訪事情。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、憑據(jù)先后有序的組織出館事情

4、進(jìn)行最后的清理事情 五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是樂(lè)成案例的體現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)事情及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體闡發(fā)，以便今后事情的公道開(kāi)展。

第三部分

展覽會(huì)的策劃

聚會(huì)會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性聚會(huì)會(huì)議照舊國(guó)內(nèi)聚會(huì)會(huì)議，包羅兩種情況：

1、以技能交換為主的學(xué)術(shù)聚會(huì)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技能的角度探討，交換某一領(lǐng)域的最新技能）

2、以財(cái)產(chǎn)生長(zhǎng)動(dòng)態(tài)為主題的聚會(huì)會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比力濃厚，以政府對(duì)財(cái)產(chǎn)政策的生長(zhǎng)動(dòng)向進(jìn)行交換探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的生長(zhǎng)）

聚會(huì)會(huì)議的策劃者，首先要給自己的聚會(huì)會(huì)議進(jìn)行定位，這里就聚會(huì)會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃聚會(huì)會(huì)議前應(yīng)考慮的因素 ㈠組織者自身的實(shí)力 1、與政府間的交換及所處的位置

目前在我國(guó)，許多聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技能研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年縱然中國(guó)展覽市場(chǎng)有所變動(dòng)，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變革的。而聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)（特別是財(cái)產(chǎn)動(dòng)態(tài)的聚會(huì)會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難預(yù)計(jì)了。因此在策劃聚會(huì)會(huì)議無(wú)論是技能聚會(huì)會(huì)議照舊策劃政府民向聚會(huì)會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上?！柏?cái)產(chǎn)論壇”得到上海市政府的支持，因此，聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)在很洪流平上支配職位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織聚會(huì)會(huì)議的資格

主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)度經(jīng)貿(mào)委等的審批。聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，審定才華最終確定能否召開(kāi)。舉辦聚會(huì)會(huì)議的組織者自己是否正當(dāng)。有權(quán)組織聚會(huì)會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有許多民營(yíng)公司也在參加國(guó)際聚會(huì)會(huì)議的策劃，因此在策劃聚會(huì)會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu) 1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。聚會(huì)會(huì)議樂(lè)成的召開(kāi)在很洪流平上取決于策劃者的策劃及組織事情，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)根本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)富厚

b.思維開(kāi)闊

c.興趣遍及

d.會(huì)展事情的積極性

e.較強(qiáng)的文字組織水平d.較強(qiáng)的組織能力 策劃者不但僅要做好策劃事情還要了解整個(gè)聚會(huì)會(huì)議的流程，才華更好地掌握聚會(huì)會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位 聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備事情是需要一定的用度的，如果在整個(gè)策劃歷程中用度得不到包管，在很洪流平上會(huì)影響聚會(huì)會(huì)議的樂(lè)成召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)聚會(huì)會(huì)議的用度需要多少？必須要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明 對(duì)聚會(huì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的生長(zhǎng)趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技能的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技能的研討會(huì)等等。它們都具有配合的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的生長(zhǎng)趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在聚會(huì)會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題 1、聚會(huì)會(huì)議籌辦期的評(píng)估 預(yù)計(jì)籌辦聚會(huì)會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際聚會(huì)會(huì)議），首屆聚會(huì)會(huì)議籌辦期預(yù)計(jì)要用 6-8 個(gè)月；第二屆聚會(huì)會(huì)議預(yù)計(jì)為 4-6 個(gè)月。

會(huì)期一般為 1 天、2 天、2.5 天或 3 天，筆者發(fā)起聚會(huì)會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于聚會(huì)會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天聚會(huì)會(huì)議，聚會(huì)會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果 3 天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽(tīng)下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，雖然也要憑據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)聚會(huì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估 評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)聚會(huì)會(huì)議在招展歷程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新

b.吸引人

c.務(wù)實(shí)

d.要有論據(jù) 案例：中國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的生長(zhǎng)戰(zhàn)略國(guó)際研討會(huì) 主題內(nèi)容：

⑴網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的生長(zhǎng)戰(zhàn)略國(guó)際研討會(huì)主題內(nèi)容 ⑵圍繞電子商務(wù)平臺(tái)，探討中國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的生長(zhǎng)戰(zhàn)略和思路 ⑶如何利用互聯(lián)網(wǎng)提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力 ⑷探討電子商務(wù)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，進(jìn)一步完善電子商務(wù)執(zhí)法體系 ⑸探討政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行跨部分、跨行業(yè)的信息化體系建立 ⑹探討網(wǎng)絡(luò)技能的寧?kù)o性、保密性、適用性等問(wèn)題 3、對(duì)聚會(huì)會(huì)議的可行性陳訴，配景質(zhì)料進(jìn)行評(píng)估 聚會(huì)會(huì)議的策劃中要報(bào)批聚會(huì)會(huì)議立項(xiàng)（向上級(jí)主管部分或行業(yè)協(xié)會(huì)等有主辦權(quán)力的單位報(bào)請(qǐng)主辦單位）的可行性陳訴、配景質(zhì)料等書(shū)面質(zhì)料進(jìn)行審核才華確定是否報(bào)批，因此在報(bào)批文中，兩者占有舉足輕重的作用）

信息收集是否到位：

⑴聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的某一領(lǐng)域生長(zhǎng)動(dòng)態(tài)的資料，信息是否搜集到位 ⑵擬邀請(qǐng)聚會(huì)會(huì)議參會(huì)東西的名錄是否到位 寫(xiě)配景質(zhì)料及可行性闡發(fā)須考慮以下幾個(gè)方面：

a.目的 b.同行業(yè)的生長(zhǎng)情況

c.聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的須要性

d.具體操縱的可行性

e.對(duì)上級(jí)主管部分的要求 籌辦方案包羅：

⑴聚會(huì)會(huì)議名稱、時(shí)間、所在、范圍 ⑵擬邀請(qǐng)主承辦單位、支持單位 ⑶聚會(huì)會(huì)議研討內(nèi)容 ⑷具體操縱步伐 ⑸承辦單位的名稱等 要求：簡(jiǎn)單、明了、內(nèi)容富厚、一目了然 4、對(duì)邀請(qǐng)擬主辦單位的東西、支持單位東西的評(píng)定需做出如下準(zhǔn)備事情 ⑴市場(chǎng)視察事情的情況 ⑵可行性陳訴的出籠 ⑶籌辦方案的出臺(tái) ⑷主辦單位、支持單位的回執(zhí)表

確立主辦單位后，正式確定聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)，進(jìn)入聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的倒計(jì)時(shí)事情 5、對(duì)聚會(huì)會(huì)議的創(chuàng)意有哪些方面的優(yōu)勢(shì) 這種創(chuàng)意包羅：聚會(huì)會(huì)議主題的創(chuàng)意，聚會(huì)會(huì)議內(nèi)容創(chuàng)意，聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)創(chuàng)意。

四、對(duì)聚會(huì)會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)及范圍的評(píng)估：

我們?cè)诮M強(qiáng)策劃一場(chǎng)聚會(huì)會(huì)議的時(shí)候是按什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定很重要，這需要參照前面提到的整體實(shí)力而定，縱然是政府參加也是要憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議情況而定。聚會(huì)會(huì)議一般分為高級(jí)（邀請(qǐng)東西為副總裁及以上一些知名專家以及政府部分的高級(jí)官員參加，能夠起決策作用的領(lǐng)導(dǎo)參加），中級(jí)（對(duì)財(cái)產(chǎn)政策及一些政府具體操縱官員參加），一般聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)（邀請(qǐng)東西憑據(jù)情況而定）

1、聚會(huì)會(huì)議的范圍也是憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議的級(jí)別及聚會(huì)會(huì)議的內(nèi)容而定，分為三個(gè)范圍：（1）100 人或 100 人以下；（2）250 人——300 人之間；（3）400 人或 400 人以上三種檔次，這樣有利于做出聚會(huì)會(huì)議的整體預(yù)處方案，也有利于招商事情的整體擺設(shè) 2、經(jīng)費(fèi)核算 做好聚會(huì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是聚會(huì)會(huì)議策劃者的頭等大事，那么從聚會(huì)會(huì)議籌辦開(kāi)始到聚會(huì)會(huì)議結(jié)束要多少用度呢？怎樣進(jìn)行預(yù)算？ 以上海為例：范圍 250——300 人 案例 ×××××聚會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 一、主會(huì)場(chǎng)租金 二、會(huì)場(chǎng)氣氛擺設(shè) 三、設(shè)備租用 投影儀

有線發(fā)話器

無(wú)線發(fā)話器 四、酒店餐飲 午宴

晚宴

茶休 五、告白宣傳 同聲傳譯設(shè)備 聚會(huì)會(huì)議資料 懷念品 會(huì)場(chǎng)禮儀 代表證 告白牌 文件包 六、交通通訊、客戶聯(lián)絡(luò)費(fèi) 七、專家勞務(wù)費(fèi) 八、員工勞務(wù)費(fèi) 九、辦公用度 十、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

十一、憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議策劃需要的其它的用度（另議）

對(duì)經(jīng)濟(jì)來(lái)源進(jìn)行評(píng)估

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的生長(zhǎng)促成了許多聚會(huì)會(huì)議，因此促成了一些專業(yè)的會(huì)展公司、行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)組織承辦，經(jīng)費(fèi)來(lái)源已拋棄了原有的政府撥款方法，現(xiàn)在大多數(shù)是自籌資金進(jìn)行操縱的。因此聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的樂(lè)成與否在很洪流平上取決于聚會(huì)會(huì)議內(nèi)容的樂(lè)成策劃。作為組織策劃者必須非常清楚用度的來(lái)源，在這里列舉幾項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源形式：

1、贊助費(fèi)

贊助費(fèi)是聚會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源，策劃者對(duì)贊助費(fèi)來(lái)源的考慮，是否完善決定了聚會(huì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)是否富裕。贊助經(jīng)費(fèi)會(huì)涉及到什么樣的形式贊助？要求贊助東西贊助多少？贊助東西提供什么樣的辦事等等因素，往往使策劃者在制定贊助費(fèi)時(shí)很難掌握，怎樣使贊助東西認(rèn)為贊助費(fèi)公道，筆者就憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議的情況對(duì)贊助提出如下認(rèn)識(shí)：

贊助費(fèi)分三種情況：

⑴壟斷性贊助：即尋找某個(gè)贊助東西把大會(huì)所需用度進(jìn)行承包，如我們經(jīng)?？吹降摹啊痢疗髽I(yè)聚會(huì)會(huì)議”等。

⑵品級(jí)性贊助：一般情況大多數(shù)企業(yè)喜歡這種方法，分為主贊助、贊助，針對(duì)性內(nèi)定贊助（如資料贊助、午餐贊助、禮品贊助等等）此項(xiàng)策劃者自己也感興趣。

2、平攤性贊助：要求所有的參會(huì)企業(yè)贊助。一般情況下贊助者不是很存眷此項(xiàng)贊助方法，因?yàn)橘澲咴谫澲鷷r(shí)要權(quán)衡聚會(huì)會(huì)議對(duì)其影響力度，而平攤制很難體現(xiàn)企業(yè)的主次干系及企業(yè)實(shí)力。

目前，無(wú)論是展會(huì)照舊展覽，其利潤(rùn)至少在 30%以上，也就是說(shuō)聚會(huì)會(huì)議利潤(rùn)也會(huì)在30%。主贊助東西其用處為：主會(huì)場(chǎng)租賃、裝修、勞務(wù)費(fèi)及其它的較大的用度支出實(shí)際開(kāi)支加 30%不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)（總體經(jīng)費(fèi)的 10——20%左右）

■ 會(huì)務(wù)費(fèi)

會(huì)務(wù)費(fèi)的制訂是憑據(jù)大會(huì)的整體情況來(lái)定的，一般占聚會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源的25%——30%，也就是如果就這個(gè)聚會(huì)會(huì)議的毛收入為一百萬(wàn)，其 30 萬(wàn)來(lái)自于會(huì)務(wù)費(fèi)，如果本次聚會(huì)會(huì)議為 250—300 人，那么至少要擺設(shè) 200 人的會(huì)務(wù)用度，也就是要分管 30 萬(wàn)即每人定在 1500 元左右。

以上僅僅作為參考意見(jiàn)

■ 發(fā)言費(fèi)

此項(xiàng)用度針對(duì)的是擬參加聚會(huì)會(huì)議發(fā)言的東西，他們一般站在企業(yè)自己的立場(chǎng)上發(fā)言并希戶與會(huì)代表、同行、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可及推動(dòng)這一領(lǐng)域的生長(zhǎng)，為企業(yè)自身帶來(lái)效益。

另外另有政府撥款，集資等也是我們聚會(huì)會(huì)議的資金來(lái)源渠道。但這種情況大多數(shù)與政府參加有關(guān)。為贊助東西提供什么樣的辦事。

策劃者在經(jīng)評(píng)定時(shí)，要考慮贊助東西需要什么樣的辦事。以主贊助為例，我們把自己放在主贊助的立場(chǎng)上考慮：

⑴我作為主贊助、主辦方能為我們提供什么樣的辦事（對(duì)外宣傳、會(huì)場(chǎng)宣傳等）

⑵作為主贊助、在聚會(huì)會(huì)議上起什么樣腳色？

⑶我希望聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)是什么樣的形式，對(duì)我方是否有利？ ⑷聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)對(duì)我們的影響有多大，能起到什么樣的作用？ ⑸我方需要做些什么，怎樣配合聚會(huì)會(huì)議召開(kāi) ⑹什么樣的人參加，范圍，條理，聚會(huì)會(huì)議的內(nèi)容主題，及其他贊助單位是哪些等等。

策劃者從以上六點(diǎn)出發(fā)掌握贊助者的心里為其提供辦事。

聚會(huì)會(huì)議的組織歷程

1、會(huì)場(chǎng)簡(jiǎn)直定。我們憑據(jù)前面的范圍和檔次來(lái)定聚會(huì)會(huì)議的園地，考慮以下因素，以 250——300 人為例。

a.會(huì)場(chǎng)必須容下 350 人。太大顯得空曠，太小顯擁擠 b.能否提供 250-300 人的 60%人員的住宿 d.聚會(huì)會(huì)議中心的硬伯辦事級(jí)別（會(huì)場(chǎng)設(shè)施、聚會(huì)會(huì)議的相關(guān)設(shè)備）

e.聚會(huì)會(huì)議中心能否提供聚會(huì)會(huì)議期間的停車園地，會(huì)場(chǎng)裝修等。

f.聚會(huì)會(huì)議中心能否提供聚會(huì)會(huì)議期間的停車園地，會(huì)場(chǎng)裝修等。

g.聚會(huì)會(huì)議中心給聚會(huì)會(huì)議組織單位能否提供的最優(yōu)價(jià)

2、聚會(huì)會(huì)議時(shí)間簡(jiǎn)直定

聚會(huì)會(huì)議時(shí)間簡(jiǎn)直定要考慮幾個(gè)因素 a.確立召開(kāi)的時(shí)間后，要考慮同期是否有相似聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)，以制止產(chǎn)生辯論 b.召開(kāi)聚會(huì)會(huì)議的時(shí)機(jī)是否成熟（憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議的內(nèi)容而定）

c.對(duì)邀請(qǐng)東西進(jìn)行考察（特別是政府聚會(huì)會(huì)議，要考察參會(huì)人員的時(shí)間擺設(shè)和參會(huì)東西的時(shí)間擺設(shè)，發(fā)起不要擺設(shè)在雙休日召開(kāi)）

d.考察聚會(huì)會(huì)議期間是否有大型的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生辯論（國(guó)際、國(guó)內(nèi)都要考慮）

3、邀請(qǐng)函的全面出臺(tái)，我們?cè)诔鲅?qǐng)函時(shí)應(yīng)注意考慮以下幾點(diǎn)：

a.會(huì)標(biāo)的要求簡(jiǎn)明，并突出主題（或是聚會(huì)會(huì)議策劃公司本公司的會(huì)標(biāo)）

b.英文比較，要求用最準(zhǔn)確、最專業(yè)的術(shù)語(yǔ)把中文翻譯出來(lái) c.要做邀請(qǐng)函的版面設(shè)計(jì)事情，包羅以下幾步：

主版面設(shè)計(jì)：聚會(huì)會(huì)議名稱、時(shí)間、所在、主承辦單位、主持單位、贊助單位 封二設(shè)計(jì)：聚會(huì)會(huì)議設(shè)置、前言、通知形式、要求以最標(biāo)準(zhǔn)、最精煉、最能表達(dá)的語(yǔ)言解釋聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi) 封三設(shè)計(jì)：聚會(huì)會(huì)議主題目?jī)?nèi)容、聚會(huì)會(huì)議時(shí)間、相關(guān)步伐 介紹及相關(guān)聚會(huì)會(huì)議辦事內(nèi)容、會(huì)務(wù)費(fèi)、聯(lián)系地點(diǎn)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等內(nèi)容（預(yù)計(jì)一個(gè)星期完成）

第四項(xiàng)：參會(huì)回執(zhí)表

4、發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（在搜集信息的前提下有目的發(fā)送信息）

a.針對(duì)邀請(qǐng)參會(huì)東西，發(fā)送信件，發(fā)送 E-mail 電話聯(lián)絡(luò) b.針對(duì)贊助東西，最好方法是實(shí)地造訪（并列處贊助方案書(shū)以供參考）

5.對(duì)付電話招商中,參會(huì)人員會(huì)提的問(wèn)題 a.聚會(huì)會(huì)議的范圍及代價(jià)的問(wèn)題 b.出席人員

c.影響度等 d.此次聚會(huì)會(huì)議的目的,意義等內(nèi)容 6.聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)期間的擺設(shè)(另議)聚會(huì)會(huì)議配套情況

1、資料的印刷（邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)、印刷、資料夾的設(shè)計(jì)、制作，會(huì)場(chǎng)的氣氛的設(shè)計(jì)及外文翻譯等）

a.印刷邀請(qǐng)函預(yù)計(jì)在 2000 份，資料夾 350 本左右 b.會(huì)場(chǎng)氣氛設(shè)計(jì)，主席臺(tái)背板，聚會(huì)會(huì)議主題板，聚會(huì)會(huì)議中擺設(shè)版 c.聚會(huì)會(huì)議名稱板及為贊助單位特別宣傳板 宣傳東西，燈光，宣傳品等 d.同聲傳譯設(shè)備 e.發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序、發(fā)言人的擺設(shè) 2、國(guó)際聚會(huì)會(huì)議的召開(kāi)必須要擺設(shè)同聲傳譯設(shè)備 以北京為例：250-300 人的范圍 同聲傳譯人員一般應(yīng)以 2-3 人為宜，用度為 3500+500 元/人 3、新聞宣布 舉辦新聞宣布會(huì)的目的是為了招商宣傳，提高影響力。

a.以招商為目的的最好定位在聚會(huì)會(huì)議召開(kāi)的前兩個(gè)月舉行 b.以提高聚會(huì)會(huì)議的知名度為目的定位在聚會(huì)會(huì)議前 4-5 天舉行 c.新聞宣布會(huì)的內(nèi)容是什么？擺設(shè)什么人出席等 d.確立新聞宣布會(huì)的時(shí)間、所在 e.邀請(qǐng)那些新聞單位參加 f.準(zhǔn)備新聞?dòng)浾咭釂?wèn)的相關(guān)內(nèi)容 g.確立新聞宣布會(huì)的發(fā)言人 h.準(zhǔn)備大會(huì)新聞稿

第二篇：展覽會(huì)策劃方案

展覽展會(huì)管理方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：

1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌

3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài) 要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20% ⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20% 在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮： Α、場(chǎng)館的交通是否便利；

Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全 C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位 ②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理 ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況 ④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身； ③規(guī)模和檔次都要比較高； ④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì) ⑹注意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）

②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。

③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳 c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn) ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設(shè)立前臺(tái)接待處 ⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工 ⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）

⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作

在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作

展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。

要求：

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。

第三部分 展覽會(huì)的策劃

會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）

會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：

一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實(shí)力

1、與政府間的交流及所處的位置

目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開(kāi)是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，也不會(huì)出現(xiàn)較大的變化的。而會(huì)議的召開(kāi)（特別是產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)的會(huì)議），如果得不到這一領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和支持，其收效就很難估計(jì)了。因此在策劃會(huì)議無(wú)論是技術(shù)會(huì)議還是策劃政府民向會(huì)議必須權(quán)衡自己的對(duì)外實(shí)力，如上海“財(cái)富論壇”得到上海市政府的支持，因此，會(huì)議的召開(kāi)在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會(huì)議的資格

主辦出國(guó)展需要貿(mào)促會(huì)，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會(huì)議召開(kāi)也同樣經(jīng)過(guò)審批，核定才能最終確定能否召開(kāi)。舉辦會(huì)議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會(huì)議必須要有展覽經(jīng)營(yíng)許可證?，F(xiàn)在有很多民營(yíng)公司也在參與國(guó)際會(huì)議的策劃，因此在策劃會(huì)議的時(shí)候，要審視自己的公司或組織是否有辦會(huì)的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

1、審視自己的機(jī)構(gòu)是否有優(yōu)秀的組織策劃者。會(huì)議成功的召開(kāi)在很大程度上取決于策劃者的策劃及組織工作，一名優(yōu)秀的策劃者一般應(yīng)具備幾下幾個(gè)基本素質(zhì)：

a.經(jīng)驗(yàn)豐富 b.思維開(kāi)闊 c.興趣廣泛 d.會(huì)展工作的積極性 e.較強(qiáng)的文字組織水平

d.較強(qiáng)的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個(gè)會(huì)議的流程，才能更好地把握會(huì)議，開(kāi)創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

⒉資金是否到位

會(huì)議召開(kāi)的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費(fèi)用的，如果在整個(gè)策劃過(guò)程中費(fèi)用得不到保證，在很大程度上會(huì)影響會(huì)議的成功召開(kāi)，那么策劃一場(chǎng)會(huì)議的費(fèi)用需要多少？必需要做一個(gè)大會(huì)整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對(duì)會(huì)議主題，思路的要求，緊跟時(shí)代肪博，并預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和走向。如我們前幾年探討的第三代移動(dòng)通信技術(shù)的研討會(huì)，生命工程的研討會(huì)，環(huán)保技術(shù)的研討會(huì)等等。它們都具有共同的特點(diǎn)：主題鮮明，對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會(huì)議策劃中應(yīng)考慮的問(wèn)題

1、會(huì)議籌備期的評(píng)估

預(yù)計(jì)籌備會(huì)議（定期召開(kāi)國(guó)際會(huì)議），首屆會(huì)議籌備期估計(jì)要用6-8個(gè)月；第二屆會(huì)議估計(jì)為4-6個(gè)月。

會(huì)期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會(huì)議最好是開(kāi)兩天，這樣有利于會(huì)議內(nèi)容及聽(tīng)眾得到延續(xù)。如果召天一天會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時(shí)間，多數(shù)參會(huì)代表無(wú)法聽(tīng)下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對(duì)會(huì)議主題內(nèi)容的評(píng)估

評(píng)估研討會(huì)的內(nèi)容框架是整個(gè)會(huì)議在招展過(guò)程式中的靈魂，要做到以下幾點(diǎn)：

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實(shí) d.要有論據(jù)

第三篇：高爾夫展覽會(huì)策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹(shù)立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展

展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展

展覽時(shí)間：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展覽地點(diǎn)：xxx展覽中心

組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽范圍：

高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書(shū)刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書(shū)籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。

觀眾范圍：

高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購(gòu)者、開(kāi)設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購(gòu)部、郵購(gòu)零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書(shū)刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。

展覽宣傳：

一、展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。

戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂(lè)部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳

團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺(jué)識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入

二、觀眾及參展商邀請(qǐng)

這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開(kāi)始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。

展位布置：

展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號(hào)；或者競(jìng)拍，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報(bào)價(jià)。

安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：

主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào)，依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保；在展覽會(huì)的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng)；聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。

成本預(yù)算 ：

1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等）100000元

2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等）30000元

3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用（技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等）XX0元

展覽禮儀注意事項(xiàng)：

(1)展示整體形象

在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素，樹(shù)立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會(huì)即將開(kāi)始時(shí)，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對(duì)方的正常參觀。回答提問(wèn)時(shí)，要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語(yǔ)相加。

第四篇：防火展覽會(huì)策劃方案

白云區(qū)政府防火安全展覽會(huì)策劃方案

秋冬季節(jié)空氣比較干燥，容易引起火災(zāi)，為了向廣大人民群眾宣傳防火安全的重要性和防火基本技能，白云區(qū)政府?dāng)M在春節(jié)前舉辦一次防火安全展覽會(huì)，在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行一次防火安全宣傳，讓全區(qū)范圍內(nèi)的企業(yè)、學(xué)校、單位通過(guò)觀看展覽，吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)火災(zāi)應(yīng)急管理，學(xué)習(xí)防火器材的使用只是等。

一、展覽內(nèi)容

（1）展覽室內(nèi)防火安全圖片展、播放有關(guān)防火安全的視頻短片

（2）展覽室外防火技能表演

（3）展覽室外防火安全知識(shí)問(wèn)答比賽

二、展覽安排

1、展覽室內(nèi)防火安全圖片展、播放有關(guān)防火安全的視頻短片

展覽時(shí)間：2011年12月15日—2011年12月22日

展覽地點(diǎn)：廣州體育館一樓

會(huì)場(chǎng)布置：在會(huì)展一樓進(jìn)行布置，以“防火與安全”為主題，按照視頻和圖片文字分為兩個(gè)場(chǎng)景，以視頻播放和海報(bào)粘貼的形式進(jìn)行展覽。人們可以選擇觀看動(dòng)態(tài)的防火視頻或者靜態(tài)的防火安全海報(bào)。

2、展覽室外防火技能表演

時(shí)間：2011年12月15日—2011年12月22日

活動(dòng)安排：由消防員為觀眾展示火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的各種逃生方法，以及如何使用滅火器等滅火器材。

3、展覽室外防火安全知識(shí)問(wèn)答比賽

活動(dòng)安排：現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答，答對(duì)可獲得獎(jiǎng)品一份

三、展覽觀眾分析

分為三個(gè)觀眾層次的展覽：

（1）全區(qū)范圍內(nèi)的企業(yè)單位

（2）學(xué)生和家長(zhǎng)

（3）其他業(yè)余人員

四、展覽宣傳

（1）深入宣傳防火安全展覽會(huì)的信息，完成交通干道戶外提示性廣告，車站燈箱廣

告為期半個(gè)月，流動(dòng)的士、地鐵、汽車窗貼廣告為期一個(gè)月。

（2）影視媒體制作創(chuàng)意項(xiàng)目宣傳片，選1—2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳。

（3）利用報(bào)紙登廣告

（4）制作宣傳單派發(fā)機(jī)關(guān)、學(xué)校、各行業(yè)組團(tuán)自由參觀。

（5）網(wǎng)站宣傳展覽會(huì)。

五、媒體支持

（1）廣州日?qǐng)?bào)：發(fā)布新聞稿

（2）南方都市報(bào)

（3）廣州教育網(wǎng)

（4）新浪微博廣州分區(qū)代表

六、展覽會(huì)布置現(xiàn)場(chǎng)用品

（1）嘉賓簽到表

（2）防火安全宣傳單張、展覽會(huì)材料

（3）展覽會(huì)搭建區(qū)域材料、布置用品

（4）紀(jì)念品、獎(jiǎng)品

（5）防火安全表演器具

七、人員安排

（1）區(qū)政府文秘人員負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)管理等工作。

（2）區(qū)政府工作人員負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排、布置展覽會(huì)。

（3）市消防人1大隊(duì)負(fù)責(zé)后勤保障、衛(wèi)生保潔、消防及

安全保衛(wèi)等協(xié)調(diào)工作。

（4）消防2大隊(duì)負(fù)責(zé)防火安全技能表演、應(yīng)付突發(fā)事件。

八、費(fèi)用預(yù)算

1、展覽會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用，租用展覽場(chǎng)館及由此產(chǎn)生的費(fèi)用包括：

（1）展覽場(chǎng)地租金：2000元

（2）展館電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等：200元

（3）標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域搭建費(fèi)用及人員加班費(fèi)：5000元

（4）展館地毯及鋪設(shè)地毯費(fèi)用：3000元

2、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：

（1）廣告宣傳費(fèi)：8000元

（2）展會(huì)資料和印刷費(fèi)：5000元

（3）資料郵寄、傳真等費(fèi)用：5000元

3、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用：

（1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：5000元

（2）紀(jì)念品：9000元

（3）嘉賓接待、禮儀聘請(qǐng)：2000元

（4）聘請(qǐng)展會(huì)工作人員：6000元

（5）礦泉水：5000元

4、其他后備費(fèi)用：5000元

總共：60200元

九、注意事項(xiàng)

（1）參加展覽會(huì)團(tuán)體須提前致電確認(rèn)，以免造成擁擠，以備夠數(shù)的紀(jì)念品。

（2）展會(huì)內(nèi)禁止吸煙，如有需要可到吸煙區(qū)。

（3）遵守秩序，不破壞展會(huì)物品。

（4）體育館門口設(shè)有平面圖。

第五篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚(yú)島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義）

3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √

④海報(bào) √

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書(shū)

3．現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1．邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

（二）、活動(dòng)的操作方案：

2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)

際情況臨時(shí)調(diào)整）