第一篇：政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)操作手冊(cè)單位版

政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)

操作手冊(cè)

（單位版）

目錄

一、

客戶端環(huán)境及設(shè)置...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

客戶端環(huán)境要求...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

設(shè)置 IE 瀏覽器的 I NTERNET 選項(xiàng)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）

系統(tǒng)插件下載...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、

單位編報(bào)總體流程...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

三、

單位基本信息...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

四、

數(shù)據(jù)填報(bào)...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1、填報(bào)方式 .........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2、試算平衡 .........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3、確認(rèn) .................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4、取消確認(rèn) .........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

五、

調(diào)整分錄...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

六、

對(duì)賬管理...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

七、

結(jié)賬處理...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

八、

報(bào)表生成...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

九、

報(bào)告編輯與提交.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未 未 定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十、

報(bào)告審核...................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十一、

報(bào)告上報(bào)...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)概述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十二、

底表查詢...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)描述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十三、

查詢分析...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）

業(yè)務(wù)描述...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）

操作說明...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十四、

單機(jī)版支持...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

(一)業(yè)務(wù)概述 ...............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

(二)操作說明 ...............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、客戶端環(huán)境及設(shè)置 （一）

客戶端環(huán)境要求 表一：客戶端環(huán)境要求

系統(tǒng)模塊 瀏覽器要求 OFFICE 版本 備注 報(bào)表生成 IE8 以上或 chrome瀏覽器 MS Excel2003 以上 —— 報(bào)告編輯 IE8 以上或 chrome瀏覽器 任意版本 Word 在線編輯、查看報(bào)告依賴 MSword2007 以上或者 WPS2016；其他版本可離線編輯、查看。

財(cái)務(wù)分析 IE8 以上或 chrome瀏覽器 —— 當(dāng)瀏覽器為 IE8 版本時(shí)，不能直接導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)生成的圖片，需要使用截圖工具保存圖片。

其他模塊 IE8 以上或 chrome瀏覽器 —— ——

（二）

設(shè)置 IE 瀏覽器的 Internet 選項(xiàng) 為方便用戶操作建議對(duì) IE 瀏覽器設(shè)置進(jìn)行更改如將系統(tǒng)站點(diǎn)添加為可信任站點(diǎn)、啟用瀏覽器下載功能等。具體操作如下：

? 設(shè)置安全信息，關(guān)閉瀏覽器，點(diǎn)擊“控制面板”---“網(wǎng)絡(luò)和 Internet”，進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)和 Internet”頁面。

圖：信息安全設(shè)置 ? 點(diǎn)擊“Internet 選項(xiàng)”，進(jìn)入到 Internet 屬性頁面，點(diǎn)擊“安全”頁簽，點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，添加受信任的站點(diǎn)，在添加欄輸入政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)的 IP地址（訪問財(cái)報(bào)系統(tǒng)的地址），輸入完畢點(diǎn)擊添加，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前頁，在“Internet 屬性”頁面點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，完成安全站點(diǎn)的設(shè)置。

圖：

安全站點(diǎn)的設(shè)置 ? 然后點(diǎn)擊“自定義安全級(jí)別”在設(shè)置框中將文件下載啟用。

圖：下載安全設(shè)置

? 去除勾線，在“Internet 屬性”頁面，選擇“常規(guī)”頁簽，將“退出時(shí)刪除瀏覽歷史記錄”中前面的“√”去除掉，然后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，完成去除勾線的設(shè)置。

圖：去除勾線 ? 網(wǎng)頁 IE 瀏覽器中顯示方式，在“Internet 屬性”頁面，選擇“常規(guī)”頁簽，點(diǎn)

擊“更改網(wǎng)頁在選項(xiàng)卡中顯示的方式”后的“設(shè)置”，彈出新頁面“選項(xiàng)卡瀏覽設(shè)置”頁面，并且選中“遇到彈出窗口時(shí)”下的“始終在新選項(xiàng)卡中打開彈出窗口”，然后點(diǎn)擊“確定”，完成設(shè)置。

圖：顯示方式設(shè)置 ? 高級(jí)設(shè)置重置（刪除個(gè)人設(shè)置），在“Internet 屬性”頁面，點(diǎn)擊“高級(jí)”頁簽，并且點(diǎn)擊“重置”按鈕，進(jìn)入“重置 Internet

Explorer 設(shè)置”頁面，在“刪除個(gè)人設(shè)置”前面的方框中點(diǎn)擊“√”，然后點(diǎn)擊“重置”按鈕，完成刪除個(gè)人設(shè)置，然后點(diǎn)擊“Internet 屬性”頁面中的應(yīng)用，完成 IE 瀏覽器的設(shè)置。

圖：高級(jí)設(shè)置重置 ? 重啟瀏覽器打開頁面（允許運(yùn)行）。

（三）

系統(tǒng)插件下載 為方便系統(tǒng)的流暢使用，系統(tǒng)的一些插件可以提前手動(dòng)下載安裝。登陸系統(tǒng)后操作如下：

? 點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁右上角“插件下載”按鈕，彈出下載選項(xiàng)頁。

圖：

插件下載 ? 選項(xiàng) 1 為 office2007 兼容包，當(dāng)您本機(jī)安裝了 office2003 時(shí)可以下載安裝。安裝后即可打開后綴為“.docx”的 word 文件。

? 選項(xiàng) 2 為報(bào)告編輯插件，該插件為在線編輯財(cái)務(wù)報(bào)告需要的插件，系統(tǒng)可自動(dòng)安裝，若未自動(dòng)安裝請(qǐng)手動(dòng)下載安裝。

? 選項(xiàng) 3 為谷歌瀏覽器，當(dāng)您本機(jī)瀏覽器為 IE6 或者 IE7 時(shí)可下載該谷歌瀏覽器以便使用本系統(tǒng)。

? 選項(xiàng) 4 為截圖軟件，該軟件為一款簡(jiǎn)易的截圖工具，使用該截圖工具可以截取屏幕上任意區(qū)域?yàn)閳D片。

二、單位編報(bào)總體流程 單位用戶編報(bào)政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告的步驟如下：

1.核對(duì)單位基本信息 2.數(shù)據(jù)填報(bào) 3.調(diào)整處理 4.對(duì)賬查詢 5.結(jié)賬 6.報(bào)表生成 7.報(bào)告編輯與提交 8.報(bào)告審核 9.報(bào)告上報(bào) 具體流程如下圖所示：

注：1、本系統(tǒng)為業(yè)務(wù)專網(wǎng)運(yùn)行系統(tǒng)，根據(jù)保密規(guī)定，不允許上傳涉密文件，請(qǐng)確認(rèn)所有上傳文件為非密文件。

2、當(dāng)設(shè)置為報(bào)表單獨(dú)上報(bào)模式時(shí)，需要先上報(bào)報(bào)表，等財(cái)政接收單位報(bào)表后才可編制政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告。

政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)-單位用戶編報(bào)流程數(shù)據(jù)填報(bào) 調(diào)整處理 報(bào)告處理1、數(shù)據(jù)填報(bào) ：登錄財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)，進(jìn)入“數(shù)據(jù)填報(bào)”，可通過“在線填報(bào)”、“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”、“接口導(dǎo)入（預(yù)留）”、“決算數(shù)據(jù)離線導(dǎo)入”4種方式進(jìn)行填報(bào)，填報(bào)完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作2、調(diào)整處理 ：點(diǎn)擊“調(diào)整分錄”，選擇調(diào)整事項(xiàng)，編制調(diào)整分錄4、結(jié)賬 ：點(diǎn)擊“結(jié)賬處理”，進(jìn)行結(jié)賬處理5、報(bào)表生成 ：進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)表生成”，點(diǎn)擊“生成報(bào)表”，生成權(quán)責(zé)發(fā)生制的一整套財(cái)務(wù)報(bào)表6、報(bào)告編輯提交 ：進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)告編輯”，點(diǎn)擊“運(yùn)行”，生成財(cái)務(wù)報(bào)告文檔(可對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯，或?qū)С鲈诒镜貦C(jī)器上編輯)； 點(diǎn)擊“提交”，完成財(cái)務(wù)報(bào)告文檔編輯與提交7、報(bào)告審核 ：進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)告審核”，點(diǎn)擊“審核”8、報(bào)告上報(bào) ：進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)告上報(bào)”，點(diǎn)擊“上報(bào)”對(duì)賬處理3、對(duì)賬處理 ：點(diǎn)擊“對(duì)賬查詢”，對(duì)與其他政府單位的往來資金進(jìn)行核對(duì)結(jié)賬處理 圖：政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)（單位用戶）編報(bào)流程

三、單位基本信息

（一）

業(yè)務(wù)概述 登陸系統(tǒng)后需要對(duì)單位基本信息進(jìn)行確認(rèn)并補(bǔ)充。

（二）

操作說明 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“單位基本信息”進(jìn)入單位基本信息錄入頁面，在相應(yīng)位置錄入內(nèi)容點(diǎn)擊保存即可。

注意，用戶開始數(shù)據(jù)填報(bào)前請(qǐng)先選擇會(huì)計(jì)制度，填報(bào)數(shù)據(jù)后該項(xiàng)將不允許更改。

圖：

單位基本信息

四、數(shù)據(jù)填報(bào)（一）

業(yè)務(wù)概述 登陸系統(tǒng)，可通過“在線填報(bào)”、“導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)”、“提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)”、“單機(jī)版填報(bào)”四種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，并進(jìn)行檢查和調(diào)整，最后進(jìn)行確認(rèn)完成數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。

其中“提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)”可同過標(biāo)準(zhǔn)接口、EXCEL 導(dǎo)入、國(guó)標(biāo)文件導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)。

（二）

操作說明 1、填報(bào)方式（1）

年度選擇

政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)支持年度選擇。在填報(bào)數(shù)據(jù)之前，可以選擇年度。如不選擇，會(huì)默認(rèn)為上一年度。如下圖所示：

圖：

年度選擇

（2）在線填報(bào)

? 進(jìn)入數(shù)據(jù)填報(bào)頁面，填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。主表中（資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表）需要在期初數(shù)（第一年編制時(shí)可填可不填，以后年度系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年度的數(shù)據(jù)）和期末數(shù)中填上相應(yīng)金額，科目中沒有數(shù)據(jù)的可以不用填寫。

? 第二年使用系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上年年末數(shù)（本年數(shù)）為本來年初數(shù)（上年數(shù)）。結(jié)轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)填報(bào)的“期初數(shù)”一欄。

? 報(bào)表項(xiàng)目字體為藍(lán)色的項(xiàng)目表示該項(xiàng)目需要錄入明細(xì)，點(diǎn)擊該報(bào)表項(xiàng)目跳轉(zhuǎn)到明細(xì)表錄入頁面。明細(xì)錄入時(shí)（如“應(yīng)收賬款明細(xì)表”）可右擊鼠標(biāo)選擇“添加行”，添加信息，在“單位列”中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，彈出單位列表進(jìn)行選擇，在“投資項(xiàng)目”列中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，可錄入相關(guān)項(xiàng)目信息。

圖：主表在線填報(bào)

圖：附表在線填報(bào)（單位錄入）

圖：附表在線填報(bào)（投資項(xiàng)目的錄入）

? 明細(xì)數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí)，每一個(gè)明細(xì)表（例如應(yīng)收賬款明細(xì)表）最后一行的條目為“待分解數(shù)額”需要填報(bào)。待分解數(shù)額為資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)減去本明細(xì)表中同科目填報(bào)金額的差值的合計(jì)。如下圖所示：應(yīng)收賬款明細(xì)表中所有科目合計(jì)金額為 3000 元。若本單位資產(chǎn)負(fù)債表中的同科目合計(jì)為 5000 元，則待分解數(shù)額就為 5000-3000=2000 元。

圖：

待分解數(shù)額

? 數(shù)據(jù)填寫完畢后，對(duì)在線填報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和調(diào)整，點(diǎn)擊“保存”，將填報(bào)的數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中。

? 在填寫明細(xì)表過后可在主表（資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表）頁簽下單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“匯總附表金額”將附表的合計(jì)金額自動(dòng)匯入對(duì)應(yīng)的主表項(xiàng)目。

?

（3）導(dǎo)入模板數(shù)據(jù) ? 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出模板填報(bào)功能，可通過點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出當(dāng)前頁的數(shù)據(jù)。

? 在導(dǎo)出的 excel 模板中填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)后保存。

? 通過點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，選擇編輯保存后的文件將文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。

圖：導(dǎo)入模板數(shù)據(jù) 按鈕（單位）

圖：導(dǎo)入功能涉 密提示（單位）

（4）提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)可通過 EXCEL 的科目余額表或者符合“國(guó)標(biāo)財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口”的 xml 文件導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

其中導(dǎo)入余額表方式導(dǎo)入的科目余額表表樣如下圖所示，需包含科目代碼、科目名稱、期初借貸方余額，本期借貸方發(fā)生額、期末借貸方余額。

圖：余額表表樣（單位）

導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù)方式操作步驟：進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)頁面，點(diǎn)擊科目余額表導(dǎo)入按鈕，選擇從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出的科目余額表，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后如下圖，在頁面右側(cè)選擇余額表中項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的財(cái)報(bào)報(bào)表項(xiàng)目或項(xiàng)目明細(xì)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提取”按鈕即可將余額表的數(shù)據(jù)取到數(shù)據(jù)填報(bào)中。

導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)方式操作步驟：進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)頁面，點(diǎn)擊“總賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，選擇從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出的公共檔案 xml 文件點(diǎn)擊確認(rèn)即可導(dǎo)入公共檔案數(shù)據(jù)，然后再次點(diǎn)擊“總賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，選擇從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出的總賬 xml 文件點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“生成余額表”按鈕，即可根據(jù)生成報(bào)表項(xiàng)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。在頁面右側(cè)選擇余額表中項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的財(cái)報(bào)報(bào)表項(xiàng)目或項(xiàng)目明細(xì)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提取”按鈕即可將余額表的數(shù)據(jù)取到數(shù)據(jù)填報(bào)中。

圖：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 按鈕（單位）

圖：導(dǎo)入 功能涉密提示（單位）

（5）導(dǎo)入決算數(shù)據(jù) 系統(tǒng)也可在單位基本信息頁面中將數(shù)據(jù)錄入方式設(shè)置決算系統(tǒng)取數(shù)，該模式可導(dǎo)入決算系統(tǒng)中導(dǎo)出的部門決算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將資產(chǎn)負(fù)債表與收入支出表匹配的科目錄入系統(tǒng)。用戶導(dǎo)入數(shù)據(jù)后再完成明細(xì)數(shù)據(jù)的錄入即可完成填報(bào)。（該方式與會(huì)計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)入方式不能同時(shí)使用，需要在單位基本信息頁選擇取數(shù)方式為決算取數(shù)。）

圖：

決算數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕（單位）

圖：導(dǎo)入功能涉密提示（單位）

2、試算平衡

? 點(diǎn)擊“試算平衡”按鈕檢查資產(chǎn)負(fù)債表（資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)）、收入支出表（收入-費(fèi)用=盈余）及其明細(xì)表之間的平衡關(guān)系。

? 當(dāng)平衡關(guān)系不滿足時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出頁面提示，請(qǐng)按照提示內(nèi)容補(bǔ)充完整數(shù)據(jù)并再次試算平衡。

圖：試算平衡 3、確認(rèn) 對(duì)在線填報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和檢查。試算平衡無誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作。確認(rèn)后不允許修改填報(bào)數(shù)據(jù)，如果還有需要修改的數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊“取消確認(rèn)”按鈕后進(jìn)行修改，修改完成后再次點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成數(shù)據(jù)填報(bào)。

在確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，若數(shù)據(jù)不符合要求會(huì)提示修改或者作出說明。

圖：

確認(rèn)提示頁

圖：

確認(rèn)后的 頁面 4、取消確認(rèn)

? 如果對(duì)已經(jīng)確認(rèn)成功的報(bào)表需要再次的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，可點(diǎn)擊“取消確認(rèn)”，從而可再次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

五、調(diào)整分錄（一）

業(yè)務(wù)概述 對(duì)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則需要調(diào)整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使用“調(diào)整分錄”功能來編制相應(yīng)的調(diào)整分錄。

系統(tǒng)提供了調(diào)整分錄、跨年調(diào)整事項(xiàng)登記、跨年調(diào)整事項(xiàng)處理的功能。

點(diǎn)擊“調(diào)整分錄”，選擇調(diào)整事項(xiàng)，編制調(diào)整分錄。

（二）

操作說明 點(diǎn)擊“調(diào)整抵銷”--“調(diào)整分錄”，進(jìn)入“調(diào)整分錄”頁面。

點(diǎn)擊“新增”按鈕新增一條數(shù)據(jù)，首先選擇“調(diào)整事項(xiàng)”下拉框，系統(tǒng)按照單位執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度種類自動(dòng)篩選調(diào)整事項(xiàng)，選擇“調(diào)整事項(xiàng)”后，憑證列表同步顯示該事項(xiàng)下的借貸方科目，此時(shí)也可對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改。

在憑證列表填寫憑證摘要，在憑證明細(xì)表中填寫明細(xì)信息，包括：?jiǎn)挝?、單位分類、金額、明細(xì)摘要等。編制完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，也可以通過 Ctrl+S 快捷鍵進(jìn)行保存。保存后由系統(tǒng)自動(dòng)按照調(diào)整分錄涉及的報(bào)表項(xiàng)目匯總調(diào)整分錄中的相應(yīng)金額，生成相應(yīng)的調(diào)整憑證。

圖：首頁調(diào)整分錄菜單

? 點(diǎn)擊“新增”，對(duì)當(dāng)年需要調(diào)整的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整事項(xiàng)中選擇需要調(diào)整的類型，完成憑證借貸科目以及明細(xì)的編制。

圖：新增憑證 ? 點(diǎn)擊下拉菜單“調(diào)整事項(xiàng)”，根據(jù)需要調(diào)整的事項(xiàng)選擇對(duì)應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)類。

圖：選擇調(diào) 整事項(xiàng) ? 根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)，填寫明細(xì)信息（最下方表格中），可通過右擊添加行填寫相關(guān)明細(xì)信息。點(diǎn)擊金額列填列金額時(shí)可通過“F2”和“=”自動(dòng)計(jì)算平衡。

? 編制完成憑證，檢查和核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。也可通過“Ctrl+S”的方法保存憑證?！皌ab”鍵可對(duì)分錄的明細(xì)帳進(jìn)行切換。

圖：保存填報(bào)憑證 ? 編制完成憑證，檢查和核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。也可通過“Ctrl+S”的方法保存憑證?！皌ab”鍵可對(duì)分錄的明細(xì)帳進(jìn)行切換。

?

點(diǎn)擊“分錄列表”按鈕可查看已經(jīng)編制的調(diào)整分錄，選擇需要查看的分錄，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，可查看分錄的詳細(xì)信息。

圖：分錄列表 ? 對(duì)于已經(jīng)編制完成的憑證需要進(jìn)行再次修改時(shí)，在“分錄列表”選擇需修改的憑證，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，查看憑證的詳細(xì)信息，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，可對(duì)憑證再次修改，修改完后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。

圖：修改憑證 ? 對(duì)于已經(jīng)保存的調(diào)整憑證，可點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。

圖：刪除調(diào)整憑證 ? 對(duì)于存在跨年事項(xiàng)，可通過“跨年調(diào)整事項(xiàng)登記”進(jìn)行處理，點(diǎn)擊“跨年調(diào)整事項(xiàng)登記”，進(jìn)入相應(yīng)頁面，點(diǎn)擊“新增”，添加相關(guān)事項(xiàng)信息。

? 如果對(duì)已經(jīng)登記好的跨年調(diào)整事項(xiàng)，需要進(jìn)行修改的，可選中需要修改的登記事項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。

? 如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)登記好的跨年調(diào)整事項(xiàng)，可選中需要修改的登記事項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除相應(yīng)信息。

圖：新增跨年事項(xiàng)登記 ? 跨年事項(xiàng)登記完成后進(jìn)入“跨年事項(xiàng)處理”頁面，勾選需要計(jì)入當(dāng)年的調(diào)整分錄的事項(xiàng)點(diǎn)擊生成，即完成往年跨年事項(xiàng)的當(dāng)年度處理。點(diǎn)擊“已調(diào)整”可查看當(dāng)年調(diào)整的明細(xì)。

圖：新增跨年事項(xiàng) 處理

? 點(diǎn)擊“調(diào)整底表”查看已調(diào)整的科目信息。

圖：調(diào)整底表頁面

六、對(duì)賬管理 （一）

業(yè)務(wù)概述 上級(jí)單位對(duì)所屬單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)，應(yīng)確認(rèn)后予以抵銷，并編制抵銷分錄。主要包括：抵銷政府部門內(nèi)部債權(quán)債務(wù)事項(xiàng)。抵銷政府部門內(nèi)部收入費(fèi)用事項(xiàng)。抵銷政府財(cái)政與部門之間的往來事項(xiàng)。抵銷政府財(cái)政之間的往來事項(xiàng)。在數(shù)據(jù)填報(bào)后可通過對(duì)賬查詢將單位間往來進(jìn)行核對(duì)，以免在部門或財(cái)政時(shí)無法抵銷導(dǎo)致報(bào)告被退回。

（二）

操作說明 ? 點(diǎn)擊“對(duì)賬管理”----“對(duì)賬查詢”，進(jìn)入對(duì)賬頁面。選擇左側(cè)單位樹中的單位，查找出與之相對(duì)應(yīng)的往來項(xiàng)目及金額。

? 頁面左側(cè)單位為與本單位存在往來的單位，點(diǎn)擊單位則右側(cè)展示該單位與本單位存在往來的事項(xiàng)、金額及對(duì)方聯(lián)系方式。

圖：對(duì)賬查詢

? 當(dāng)存在差額時(shí)請(qǐng)聯(lián)系對(duì)方單位核對(duì)。

? 點(diǎn)擊具體金額可查看明細(xì)。

圖：

對(duì)賬明細(xì) 查詢

七、結(jié)賬處理（一）

業(yè)務(wù)概述 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)數(shù)據(jù)調(diào)整分錄編制完成后，需要進(jìn)行“結(jié)賬處理”。結(jié)賬時(shí)除了進(jìn)行必要的平衡關(guān)系檢查外，還要根據(jù)調(diào)整后的當(dāng)期盈余與填報(bào)時(shí)的預(yù)算結(jié)余差異額，編制調(diào)整分錄，調(diào)整凈資產(chǎn)：當(dāng)期盈余與預(yù)算結(jié)余的差異額為正時(shí)調(diào)增凈資產(chǎn)，為負(fù)時(shí)調(diào)減凈資產(chǎn)。

點(diǎn)擊“報(bào)告管理”下的“結(jié)賬處理”，進(jìn)行結(jié)賬處理。

（二）

操作說明 ? 調(diào)整完成所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)后，需要進(jìn)行結(jié)賬處理，點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕進(jìn)行結(jié)賬。

圖：首頁結(jié)賬處理菜單 ? 進(jìn)入結(jié)賬頁面，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，開始校驗(yàn)相關(guān)事項(xiàng)。

? 如果校驗(yàn)通過，可點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕進(jìn)行結(jié)賬，結(jié)賬完畢后，右側(cè)將會(huì)給出校驗(yàn)結(jié)果信息：已結(jié)賬。

? 若校驗(yàn)未通過，將會(huì)給出校驗(yàn)結(jié)果，提示查看未通過校驗(yàn)信息，并且根據(jù)檢查結(jié)果信息返回“數(shù)據(jù)填報(bào)”等頁面對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，更改完成后，返回“結(jié)賬處理”頁面，再次進(jìn)行校驗(yàn)。

? 結(jié)賬過后數(shù)據(jù)填報(bào)，調(diào)整分錄將不允許修改。如果已結(jié)賬，但是需要對(duì)結(jié)賬之前的操作進(jìn)行再次操作，可點(diǎn)擊“取消結(jié)賬”按鈕取消結(jié)賬，使編報(bào)事項(xiàng)處于未結(jié)賬狀態(tài)。

圖：結(jié)賬 頁面

八、報(bào)表生成（一）

業(yè)務(wù)概述 結(jié)賬完成后，就可以生成和輸出權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位財(cái)務(wù)報(bào)表。

通過“報(bào)告管理”—“報(bào)表生成”對(duì)生成報(bào)表進(jìn)行處理，包括“生成報(bào)表”、“取消生成”、“退回原因”、“打印預(yù)覽”、“報(bào)表導(dǎo)出”等功能。

（二）

操作說明

? 進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)表生成”菜單，點(diǎn)擊“生成報(bào)表”，系統(tǒng)根據(jù)之前所填數(shù)據(jù)自動(dòng)生成權(quán)責(zé)發(fā)生制的一整套政府部門財(cái)務(wù)報(bào)表。

圖：生成報(bào)表 ? 如果需要取消生成報(bào)表，點(diǎn)擊“取消生成”按鈕，使經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處于結(jié)賬的狀態(tài)。

? 可通過“指定頁”對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行快速的查看。

? “退回原因”用于查看已上報(bào)報(bào)告的退回原因。

圖：報(bào)表指定頁 ? 當(dāng)生成報(bào)表后，需要將報(bào)表導(dǎo)出來，可點(diǎn)擊“報(bào)表導(dǎo)出”功能，將報(bào)表導(dǎo)出到“C:財(cái)報(bào)”目錄。

注：報(bào)表生成后即完成了政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，下一步即可進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編輯，當(dāng)客戶端環(huán)境無法支持在線編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)可在系統(tǒng)外編制政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告，然后通過“導(dǎo)入報(bào)告”按鈕將編輯好的政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告導(dǎo)入系統(tǒng)完成報(bào)告編輯。

圖：報(bào)告導(dǎo)入

九、報(bào)告編輯與提交（一）

業(yè)務(wù)概述 系統(tǒng)生成完財(cái)務(wù)報(bào)表，需要編制財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)告是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表等相關(guān)明細(xì)表以及財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析?！皥?bào)告編輯”可對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯，或?qū)С鲈诒镜貦C(jī)器上編輯。

系統(tǒng)提供兩種報(bào)告編輯的方案供用戶選擇：一、系統(tǒng)后臺(tái)生成 word 文件用戶導(dǎo)出到本地進(jìn)行編輯；二、通過瀏覽器在線編輯 word 文件，該方案依賴 MS word2007 及以上版本。

（二）

操作說明 方案一：

在報(bào)告管理菜單下選擇報(bào)告編輯，進(jìn)入“報(bào)告編輯”頁面，點(diǎn)擊“報(bào)告生成”按鈕即可將財(cái)務(wù)報(bào)表插入政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告模板中。選擇生成的報(bào)告模板點(diǎn)擊“報(bào)告下載”按鈕可將生成的財(cái)務(wù)報(bào)告模板下載，線下編輯補(bǔ)充完整后點(diǎn)擊“報(bào)告上傳”按鈕上傳最終的報(bào)告，選擇最終版的報(bào)告點(diǎn)擊“提交”按鈕將報(bào)告提交給審核崗即完成報(bào)告編輯。

方案二：

? 進(jìn)入“報(bào)告編輯”頁面，點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，報(bào)表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到報(bào)告當(dāng)中，同時(shí)可對(duì)報(bào)告進(jìn)行編輯。

?

? 圖：

報(bào)告編輯方案二頁面 ?

? 編輯完報(bào)告后，點(diǎn)擊“保存”，并且選擇需要保存的版本號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕保存報(bào)告。

圖：保存報(bào)告 ? 系統(tǒng)提供了離線編輯的功能，通過導(dǎo)出報(bào)告對(duì)報(bào)告進(jìn)行查看和編輯，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，選擇“保存”下拉框中的“另存為”，選擇需要存儲(chǔ)的地址“C:財(cái)報(bào)”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，導(dǎo)出“部門綜合財(cái)務(wù)報(bào)告.docx”報(bào)告。

圖：報(bào)告導(dǎo)出 ? 系統(tǒng)提供了報(bào)告導(dǎo)入功能，如果需要將本地的報(bào)告導(dǎo)入到系統(tǒng)中，可點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇報(bào)告的版本號(hào)和報(bào)告存儲(chǔ)地址“C:財(cái)報(bào)”，選擇“部門綜合財(cái)務(wù)報(bào)告.docx”文檔，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，完成導(dǎo)入。

圖：涉密提示

圖：導(dǎo)入報(bào)告 ? 系統(tǒng)提供了打印功能，用于打印當(dāng)前版本的財(cái)務(wù)報(bào)告。點(diǎn)擊“打印”，進(jìn)入報(bào)告打印頁面，在打印預(yù)覽頁選擇“打印預(yù)覽和打印”，打印完畢，點(diǎn)擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”，返回到報(bào)告編輯頁面。

圖：報(bào)告打印 ? 如果確認(rèn)報(bào)告編輯完畢，需將報(bào)告提交上去，可點(diǎn)擊“提交”按鈕，并且選擇需要提交報(bào)告的版本號(hào)，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，完成報(bào)告提交，并且形成財(cái)務(wù)報(bào)告文檔。系統(tǒng)可重復(fù)提交報(bào)告，每次提交后將上次提交的報(bào)告覆蓋。

圖：提交報(bào)告 ? “查看”功能用于查看所有已保存報(bào)告版本的列表，點(diǎn)擊需要查看的版本報(bào)告進(jìn)行報(bào)告的查閱。

圖：查看報(bào)

十、報(bào)告審核（一）

業(yè)務(wù)概述 完成報(bào)告編輯后，需要對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。

進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)告審核”，點(diǎn)擊“審核”，對(duì)報(bào)表審核。

（二）

操作說明

? 點(diǎn)擊“報(bào)告管理”下“報(bào)告審核”，進(jìn)入到報(bào)告審核頁面。點(diǎn)擊頁面下方報(bào)表標(biāo)簽頁分別查看報(bào)表明細(xì)，點(diǎn)擊查看報(bào)告按鈕，對(duì)報(bào)告進(jìn)行查看，審核無誤后可點(diǎn)擊“審核”按鈕完成報(bào)告審核，報(bào)告即允許上報(bào)上級(jí)。

? 需要快速的查看某張報(bào)表，可點(diǎn)擊“指定頁”按鈕，然后選擇需要查看的報(bào)表，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)入報(bào)表頁面。也可點(diǎn)擊全選，查看全部報(bào)表。

圖：指定頁頁面 ? 系統(tǒng)可用于離線審核，通過報(bào)表導(dǎo)出功能，點(diǎn)擊“報(bào)表導(dǎo)出”按鈕，選擇存儲(chǔ)路徑“C:財(cái)報(bào)”，將當(dāng)前需要審核的報(bào)表導(dǎo)出。

? 如果需要將報(bào)表打印出來，可點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕打印報(bào)表。

? 查閱和審核報(bào)表無誤后，可對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核，點(diǎn)擊“審核報(bào)表”按鈕進(jìn)行審核，如果審核失?。ㄘ?cái)務(wù)報(bào)告必須提交最終版本才能進(jìn)行審核），會(huì)給出審核失敗原因。如果已經(jīng)審核完了，又需要對(duì)審核完的結(jié)果進(jìn)行更改，可點(diǎn)擊“取消審核”，改變報(bào)表的審核結(jié)果。

圖：審核頁面 ? 如果需要查看報(bào)告，可點(diǎn)擊“查看報(bào)告”按鈕查看相關(guān)報(bào)告。

十一、報(bào)告上報(bào)（一）

業(yè)務(wù)概述 報(bào)告確認(rèn)無誤后，進(jìn)行審核，審核完成后的財(cái)務(wù)報(bào)告，需要上報(bào)到上級(jí)部門。

進(jìn)入“報(bào)告管理”下的“報(bào)告上報(bào)”，點(diǎn)擊“報(bào)告上報(bào)”。

（二）

操作說明

? 點(diǎn)擊“報(bào)告管理”下“報(bào)告上報(bào)”，進(jìn)入到報(bào)告上報(bào)頁面。

圖：報(bào)告上報(bào)頁面 ? 需要快速的查看某張報(bào)表，可點(diǎn)擊“指定頁”按鈕，然后選擇需要查看的報(bào)表，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)入報(bào)表頁面。也可點(diǎn)擊全選，查看全部報(bào)表。

圖：指定頁頁面 ? 系統(tǒng)提供報(bào)告導(dǎo)出功能，可點(diǎn)擊“報(bào)告導(dǎo)出”按鈕將當(dāng)前需要審核的報(bào)告導(dǎo)出。

? 如果需要將報(bào)表打印出來，可點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕打印報(bào)表。

? 查閱完提交上來的報(bào)告后，確認(rèn)無誤，可對(duì)報(bào)表進(jìn)行上報(bào)，點(diǎn)擊“報(bào)告上報(bào)”按鈕，將報(bào)告上報(bào)到上級(jí)部門。如果已經(jīng)上報(bào)完了，又需要對(duì)上報(bào)完的報(bào)告進(jìn)行更改，可點(diǎn)擊“取消上報(bào)”，改變報(bào)表的上報(bào)狀態(tài)。

? 如果需要查看報(bào)告，可點(diǎn)擊“查看報(bào)告”按鈕查看相關(guān)報(bào)告。

十二、底表查詢（一）

業(yè)務(wù)描述 系統(tǒng)提供底表查詢功能，底表查詢從不同角度查詢數(shù)據(jù)填報(bào)情況，主要包括抵消底表、匯總工作底表等。

圖：底表查詢登錄 菜單（二）

操作說明 ? 點(diǎn)擊“底表查詢”下拉菜單，選擇需要查詢的報(bào)表。

圖：調(diào)整底表頁面

十三、查詢分析（一）

業(yè)務(wù)描述 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)當(dāng)前的部門財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。使用比率分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析等分析方法，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并使用直觀的方式展現(xiàn)分析結(jié)果，為財(cái)務(wù)報(bào)告的編制提供依據(jù)。

圖：查詢分析菜單（二）

操作說明 ? 在首頁中，將鼠標(biāo)光標(biāo)放到“查詢分析”圖標(biāo)上，根據(jù)要查看的內(nèi)容分別點(diǎn)擊“結(jié)構(gòu)分析查詢”和“指標(biāo)分析查詢”按鈕查看相關(guān)分析圖。

?

“財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析”中，可選擇左邊的報(bào)表項(xiàng)目樹，分別查看相應(yīng)分類的占比。

? 當(dāng)查看資產(chǎn)類、負(fù)債類、收入類、費(fèi)用類、指標(biāo)分析時(shí)可點(diǎn)擊頁面右上角的“上傳” 按鈕可將相應(yīng)圖片保存，后續(xù)生產(chǎn)報(bào)告初稿時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該圖片插入報(bào)告初稿中。

圖：結(jié)構(gòu)分析查詢 ? “財(cái)務(wù)指標(biāo)分析”，主要包括資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金比率、流動(dòng)比率、收入費(fèi)用率、固定資產(chǎn)成新率、公共基礎(chǔ)設(shè)施成新率。

圖：指標(biāo)分析

? 查詢分析的另一項(xiàng)功能為“財(cái)報(bào)決算數(shù)據(jù)對(duì)比”。本功能將政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告中的資產(chǎn)負(fù)債表和收入費(fèi)用表按科目與決算報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。目的是為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)兩類報(bào)表之間是否存在差異。如下圖所示：

圖：

政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告對(duì) 比（1）

圖：

政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告對(duì)比（2））

十四、單機(jī)版支持 (一)業(yè)務(wù)概述 為滿足部分不通網(wǎng)絡(luò)的基層單位編制財(cái)務(wù)報(bào)告并上報(bào)，系統(tǒng)提供了政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理系統(tǒng)單機(jī)版。

單機(jī)版可完成數(shù)據(jù)填報(bào)、調(diào)整分錄、結(jié)賬、生成報(bào)表等功能。單機(jī)版軟件在系統(tǒng)初始化時(shí)需要從在線版中導(dǎo)出基礎(chǔ)資料?；A(chǔ)資料可由單位用戶自行在有網(wǎng)絡(luò)的部門用戶處登陸財(cái)報(bào)獲得，也可由部門用戶批量導(dǎo)出基礎(chǔ)資料后通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)給單位用戶。

(二)操作說明

? 單位用戶可在“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下點(diǎn)擊“單機(jī)版系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持”菜單，選擇需要批量導(dǎo)出的單位，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可導(dǎo)出系統(tǒng)初始化文件。

? 在單機(jī)版中完成數(shù)據(jù)填報(bào)、調(diào)整分錄、結(jié)賬、生成報(bào)表后編輯財(cái)務(wù)報(bào)告（個(gè)模塊具體操作步驟與網(wǎng)絡(luò)版一樣），然后將系統(tǒng)文件通過“單機(jī)版系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持”下的“導(dǎo)入”按鈕上傳網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，并把編輯后的財(cái)務(wù)報(bào)告在網(wǎng)絡(luò)版的報(bào)告編輯頁上傳到網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)

第二篇：實(shí)名制系統(tǒng)(單位版)操作手冊(cè)

機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)及實(shí)名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

單位版操作手冊(cè)

海南省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室

二零一三年十二月

目錄

目錄

約定..................................................................................................................................................1

一、進(jìn)入系統(tǒng)...................................................................................................................................3

二、系統(tǒng)總體介紹...........................................................................................................................5

2.1 用戶信息............................................................................................................................5 2.2 業(yè)務(wù)菜單............................................................................................................................5 2.3 機(jī)構(gòu)樹形圖........................................................................................................................5

三、業(yè)務(wù)操作...................................................................................................................................6

3.1 空崗申請(qǐng)............................................................................................................................6 3.2 查看已有人員..................................................................................................................12 3.3 人員信息變更申請(qǐng)..........................................................................................................14 3.4 人員出編..........................................................................................................................15 3.5 機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)..........................................................................................................16

四、查詢操作.................................................................................................................................21 4.1 機(jī)構(gòu)的基本信息查詢......................................................................................................21 4.2 機(jī)構(gòu)臺(tái)帳查詢..................................................................................................................23 4.3 查看編制信息以及在職情況..........................................................................................23 4.4 查看領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)以及非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)......................................................................................24 4.5 人員變動(dòng)歷史記錄查詢：..............................................................................................24

五、其它操作.................................................................................................................................24 5.1 密碼更改..........................................................................................................................24 5.2 政策法規(guī)以及操作手冊(cè)下載..........................................................................................25

操作手冊(cè)

約定

1.所有圖示以系統(tǒng)實(shí)際顯示為準(zhǔn)。

2.系統(tǒng)中只要是字體為藍(lán)色的，皆是鏈接點(diǎn)。點(diǎn)擊后可跳轉(zhuǎn)至別的頁面，用戶可以在日常使用中嘗試。3.系統(tǒng)中會(huì)有三個(gè)燈泡標(biāo)志：綠燈泡

紅燈泡

黃燈泡

。一般會(huì)在編制數(shù)，機(jī)構(gòu)數(shù)，以及職數(shù)上出現(xiàn)。綠燈泡代表的就是未飽和，紅燈泡代表的就是超限，黃燈泡代表的就是無空余。如對(duì)應(yīng)編制數(shù)就是正常，超編，滿編，其它情況用戶可以自行推理。另外在機(jī)構(gòu)樹上某個(gè)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)紅燈泡的話，可以將鼠標(biāo)移至燈泡圖案上，系統(tǒng)會(huì)提示哪一個(gè)指標(biāo)的超編的信息。

4.在系統(tǒng)的審核狀態(tài)我們分別設(shè)置了：未提交、未審核、審核通過、審核不通過、組織人事審核通過、組織人事審核不通過、復(fù)合通過、復(fù)合部分通過，撤銷狀態(tài)。

a、未提交：一般指單位用戶某些申請(qǐng)事項(xiàng)未提交與編辦用戶或者編辦用戶擬辦撤銷后所處在的狀態(tài)。

b、未審核：當(dāng)申請(qǐng)事項(xiàng)提交以后，該事項(xiàng)就處于等待編辦用戶審核的狀態(tài)，即為未審核。

c、審核通過：當(dāng)申請(qǐng)事項(xiàng)經(jīng)由編辦內(nèi)部初審?fù)ㄟ^后，狀態(tài)即為審核通過。如果是空崗申請(qǐng)，那么該人即處于預(yù)占編狀態(tài)。用人單位的編制數(shù)也將占用1個(gè)。

d、審核不通過：如果申請(qǐng)事項(xiàng)編辦內(nèi)部審批不通過，該狀態(tài)即

操作手冊(cè)

為審核不通過，且該事項(xiàng)不能再次提交。

e、組織人事審核通過：即組織與人事部門對(duì)于編辦初審?fù)ㄟ^的人進(jìn)行審核的結(jié)果狀態(tài)。

f、組織人事審核不通過：與e對(duì)應(yīng)相反。

g、復(fù)合通過：人員空崗申請(qǐng)最后一步審批流程結(jié)果。如果該事項(xiàng)內(nèi)包含的所有申請(qǐng)人員已符合所有入編要求，那么狀態(tài)即為復(fù)合通過。

h、復(fù)合部分通過：申請(qǐng)事項(xiàng)內(nèi)可能存在部分人員復(fù)合通過了，部分人員不通過的一個(gè)狀態(tài)。

i、撤銷：如果該事項(xiàng)內(nèi)所有人員均未通過復(fù)合，那么該事項(xiàng)狀態(tài)即為撤銷。

操作手冊(cè)

一、進(jìn)入系統(tǒng)

操作步驟：

第一步：雙擊運(yùn)行瀏覽器，這里演示用例使用的是

——IE瀏覽器。在瀏覽器的地址欄里輸入vpn地址：https://202.100.241.24回車：

第二步：在vpn登錄窗口輸入相應(yīng)的帳戶密碼，點(diǎn)擊登錄后進(jìn)入vpn專線通道：

操作手冊(cè)

第三步：成功登錄vpn專線后，點(diǎn)擊編辦網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（正式）圖標(biāo)打開實(shí)名制系統(tǒng)登錄界面：

第四步：輸入對(duì)應(yīng)實(shí)名制系統(tǒng)的帳戶以及密碼后點(diǎn)擊登錄即可登錄實(shí)名制系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理：

操作手冊(cè)

二、系統(tǒng)總體介紹

2.1 用戶信息

圖示的內(nèi)容從左到右分別是當(dāng)前登錄的用戶信息、登錄時(shí)間、退出按鈕。用戶可以根據(jù)這部分內(nèi)容識(shí)別帳戶信息以及了解當(dāng)前登錄時(shí)間。

2.2 業(yè)務(wù)菜單

圖示方框內(nèi)從左到右分別為機(jī)構(gòu)編制人員管理、空崗申請(qǐng)、系統(tǒng)管理、幫助。單位用戶主要利用這部分功能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。

2.3 機(jī)構(gòu)樹形圖

圖示方框內(nèi)為該單位用戶所屬單位的一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)圖，日常的業(yè)務(wù)操作所

操作手冊(cè)

涉及的對(duì)象選擇都在此樹形圖中。樹形結(jié)構(gòu)圖還提供了一個(gè)模糊查詢單位的查詢框，通過輸入單位名字可以快速定位單位。

三、業(yè)務(wù)操作

3.1 空崗申請(qǐng)

空崗申請(qǐng)業(yè)務(wù)包括新進(jìn)人申請(qǐng)辦理、調(diào)任申請(qǐng)辦理、軍轉(zhuǎn)安置申請(qǐng)辦理。

空崗申請(qǐng)功能主要包括公務(wù)員考試、招錄、調(diào)任人員進(jìn)行操作。

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊空崗申請(qǐng)：

操作手冊(cè)

第二步：點(diǎn)擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的?？谑胸?cái)政局節(jié)點(diǎn)（這里演示以市財(cái)政局用戶為例，用戶請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作），再點(diǎn)擊中間編輯窗口的增加按鈕進(jìn)入第三步操作：

第三步：填寫此次空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)是進(jìn)人申請(qǐng)還是調(diào)任申請(qǐng)進(jìn)行變動(dòng)類型的選擇點(diǎn)擊保存后進(jìn)入下一步：

操作手冊(cè)

第四步：點(diǎn)擊增加人員鏈接，進(jìn)行申請(qǐng)入編人員的信息錄入、查看、修改、刪除操作：

第五步：點(diǎn)擊右下角的增加按鈕填寫申請(qǐng)入編人員基本信息：

操作手冊(cè)

第六步：填寫完申請(qǐng)入編人員基本信息后，點(diǎn)擊保存按鈕即可，（如果本次需要增加多個(gè)人，可以繼續(xù)重復(fù)第五步、第六步）因?yàn)檎{(diào)任也是在當(dāng)前頁面進(jìn)行操作，調(diào)任不同于申請(qǐng)入編的人員，調(diào)任的做法是先輸入身份證號(hào)碼后點(diǎn)擊”“調(diào)動(dòng)人員查詢”按鈕彈出一個(gè)查詢結(jié)果根據(jù)人員的信息進(jìn)行選擇，會(huì)自動(dòng)把人員信息填寫在頁面中：

操作手冊(cè)

第七步：選中剛才新增的人員記錄，并點(diǎn)擊上傳人員材料為入編人員上傳相關(guān)的申請(qǐng)入編材料。

第八步：點(diǎn)擊中間編輯窗口的瀏覽按鈕，為該人員上傳材料附件。如果要上傳多份材料，點(diǎn)擊增加附件按鈕即可。當(dāng)上傳完畢后點(diǎn)擊保存完成本次操作。頁面會(huì)自動(dòng)返回人員列表?？梢岳^續(xù)進(jìn)行申請(qǐng)入編人員的增加、修改、刪除、上

操作手冊(cè)

傳人員材料。（注意：對(duì)于控崗管理涉及到人員信息的錄入與上傳材料。上傳的相關(guān)材料根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)的不同有以下要求：

1、按招錄計(jì)劃進(jìn)人，單位要上傳編辦批復(fù)的“招錄計(jì)劃”，人勞局的核準(zhǔn)通知單，“考試成績(jī)排名”，如果不按成績(jī)名次錄取的還得上傳“黨組紀(jì)要“。

2、調(diào)任進(jìn)人，需要上傳一些”申請(qǐng)函“，”調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表“，”黨組紀(jì)要“，跨區(qū)域調(diào)任的還需上傳人勞局的核準(zhǔn)通知單。）

第九步：點(diǎn)擊返回按鈕返回到上級(jí)窗口：

操作手冊(cè)

第十步：選中我們編輯好的空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng)，點(diǎn)擊提交按鈕即可完成空崗申請(qǐng)的業(yè)務(wù)操作流程：(已提交的空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng)不能再修改申請(qǐng)事項(xiàng)下的人員信息、所以務(wù)必確認(rèn)當(dāng)前事項(xiàng)下所有的人員信息已經(jīng)錄入、并且信息準(zhǔn)確無誤以后進(jìn)行提交)。

注意：我們可以根據(jù)上圖所示中事項(xiàng)審核狀態(tài)的內(nèi)容來判定該申請(qǐng)事項(xiàng)已至哪一個(gè)審批流程。具體狀態(tài)可以參考約定。

3.2 查看已有人員

操作步驟：

點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇海口市財(cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽即可顯示目前該機(jī)構(gòu)里含有的所有人員：

操作手冊(cè)

如果要查看某個(gè)人，可以在查詢模塊輸入姓名等信息進(jìn)行搜索：

點(diǎn)擊人員姓名可以看到該人的基本信息資料：

操作手冊(cè)

3.3 人員信息變更申請(qǐng)

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇海口市財(cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽，選中要變更的人員記錄（也可以通過查詢功能進(jìn)行定位），再點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行人員申請(qǐng)編輯操作：

第二步：在編輯窗口修改人員的信息資料，點(diǎn)擊保存即可，這里演示修改人員曾用名：

操作手冊(cè)

第三步：點(diǎn)擊人員管理標(biāo)簽，我們可以看到該條申請(qǐng)記錄已經(jīng)提交給編辦用戶，并且在變更內(nèi)容中也注明了人員變更情況：

注意：如果該人審核通過，那么人員在此處的記錄就會(huì)消失。如果審核不通過就會(huì)同下面那條記錄一樣，顯示審核拒絕，點(diǎn)擊審核拒絕可以查看被拒絕的原因。

3.4 人員出編

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽，選中要變更的人員記錄（也可以通過查詢功能進(jìn)行定位），再點(diǎn)擊人員初始核減按鈕進(jìn)行人員出編操作：

操作手冊(cè)

第二步：在彈出的窗口中填寫相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊確定即可：

第三步：同樣我們可以在人員管理處查看到該人的審批意見結(jié)果，用戶可以參考3.3 第三步。

3.5 機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊空崗申請(qǐng)：

操作手冊(cè)

第二步：點(diǎn)擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的?？谑胸?cái)政局節(jié)點(diǎn)（這里演示以市財(cái)政局用戶為例，用戶請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作），再點(diǎn)擊左邊的機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入申請(qǐng)事項(xiàng)編輯窗口：

第三步：在編輯窗口填寫相應(yīng)的內(nèi)容（注意這里的變動(dòng)類型，做不同的申請(qǐng)操作，需對(duì)應(yīng)不同的變動(dòng)類型。我們這里以編制變動(dòng)申請(qǐng)為示例。），點(diǎn)擊瀏覽按鈕上傳相應(yīng)的材料附件，完成操作后點(diǎn)擊保存即可：

操作手冊(cè)

第四步：系統(tǒng)會(huì)跳回上一級(jí)窗口。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)申請(qǐng)事項(xiàng)記錄對(duì)應(yīng)變動(dòng)類型下的類型名稱，進(jìn)行編制信息的編輯：

第五步：點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入編制的信息編輯的窗口：

操作手冊(cè)

第六步：填寫相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊保存即可：

第七步：這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)跳回上級(jí)窗口，這個(gè)時(shí)候我們可以看到我們剛才編輯的信息（如需要，我們可以繼續(xù)點(diǎn)擊增加按鈕重復(fù)第六步操作繼續(xù)增加編制內(nèi)容，也可以對(duì)我們?cè)黾拥木幹苾?nèi)容進(jìn)行刪除或者修改），再次點(diǎn)擊返回按鈕返回第一級(jí)窗口：

操作手冊(cè)

第八步：選中我們申請(qǐng)的事項(xiàng)記錄，并點(diǎn)擊提交按鈕提交給編辦審核即可：

注意：如果是其它的更名，設(shè)立，以及撤銷這三個(gè)操作，只需要做到第四步后，直接跳到第八步即可完成操作。同樣，我們可以根據(jù)事項(xiàng)審核狀態(tài)來了解該事項(xiàng)的申請(qǐng)情況以及結(jié)果，請(qǐng)用戶參考約定內(nèi)容。

操作手冊(cè)

四、查詢操作

4.1 機(jī)構(gòu)的基本信息查詢

操作步驟：

點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的部門概況標(biāo)簽。我們可以看到該標(biāo)簽下有五個(gè)子標(biāo)簽：分別是：a、總體概況；b、主要職責(zé)；c、組織結(jié)構(gòu)圖；d、內(nèi)下設(shè)情況 ；e、歷史沿革。

a、總體概況：有關(guān)該機(jī)構(gòu)的基本信息：包括級(jí)別、全稱、文號(hào)、編制數(shù)等相關(guān)信息：

b、主要職責(zé)：介紹該機(jī)構(gòu)的文號(hào)以及職責(zé)內(nèi)容：

操作手冊(cè)

c、組織結(jié)構(gòu)圖：以圖形結(jié)構(gòu)展示該機(jī)構(gòu)其下設(shè)，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：

d、內(nèi)下設(shè)情況：以圖表形式展示該機(jī)構(gòu)下屬內(nèi)設(shè)，下設(shè)機(jī)構(gòu)的編制 數(shù)，在職數(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)信息：

e、歷史沿革：介紹機(jī)構(gòu)相關(guān)的歷史內(nèi)容：

操作手冊(cè)

4.2 機(jī)構(gòu)臺(tái)帳查詢

操作步驟：

點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇海口市財(cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的臺(tái)帳標(biāo)簽即可：

4.3 查看編制信息以及在職情況

操作步驟：

點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的編制情況標(biāo)簽即可：

操作手冊(cè)

4.4 查看領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)以及非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)

操作步驟：

操作同4.3，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)標(biāo)簽顯示的是領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)相關(guān)信息，非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)標(biāo)簽顯示的是非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)相關(guān)信息。

4.5 人員變動(dòng)歷史記錄查詢：

操作步驟：

點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局，然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的人員變動(dòng)標(biāo)簽。該標(biāo)簽有兩個(gè)子標(biāo)簽，分別是新增和減少——新增對(duì)應(yīng)的是截至目前該機(jī)構(gòu)增加的人員歷史記錄，而減少則是截至目前該機(jī)構(gòu)減少的人員歷史記錄：

五、其它操作

5.1 密碼更改

操作步驟：

點(diǎn)擊系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊左邊的密碼管理，在中間的編輯窗口填寫相應(yīng)的密碼信息后點(diǎn)擊保存即可：

操作手冊(cè)

5.2 政策法規(guī)以及操作手冊(cè)下載

操作步驟：

點(diǎn)擊幫助，根據(jù)需要點(diǎn)擊左邊相應(yīng)的選項(xiàng)即可，這里不做詳細(xì)描述：

第三篇：銷售管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

金蝶ERP操作手冊(cè)

銷售管理系統(tǒng)

操 作 手 冊(cè)

慈溪市聯(lián)創(chuàng)軟件有限公司

2014年10月 金蝶ERP操作手冊(cè)

進(jìn)入銷售管理

1、銷售訂單 1.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-新增

1）雙擊“銷售訂單—新增”打開“銷售訂單”

2)光標(biāo)依次定位在“購(gòu)貨單位”、“銷售方式”處，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇銷售方式式和客戶，單擊確定即可；

3）在產(chǎn)品代碼項(xiàng)上，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“核算項(xiàng)目—物料”窗口 金蝶ERP操作手冊(cè)

4）選擇你要銷售商品的名稱，雙擊該名稱，返回銷售訂單窗口，在該訂單的物料處填入數(shù)量、單價(jià)等信息。

填入交貨日期，最后在部門、業(yè)務(wù)員項(xiàng)上按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕選擇正確的選項(xiàng)，最后單擊保存按鈕保存。

1.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-維護(hù)

1)雙擊“銷售訂單-維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，過濾選項(xiàng)根據(jù)視具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售訂單序時(shí)簿。

金蝶ERP操作手冊(cè)

2）銷售訂單序時(shí)簿中會(huì)列出你所有過濾條件下的訂單，在這里查看銷售訂單詳細(xì)情況，并確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會(huì)在銷售訂單序時(shí)簿該銷售訂單的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對(duì)銷售可以進(jìn)變更、修改、刪除等操作。

2、發(fā)貨通知單。

2.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-新增

1）雙擊“發(fā)貨通知單—新增”打開“發(fā)貨通知單”

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇銷售訂單，然后在選單號(hào)處，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項(xiàng)，單擊確定，彈出“銷售訂單序時(shí)簿” 金蝶ERP操作手冊(cè)

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的銷售訂單，選擇要關(guān)聯(lián)的銷售訂單，雙擊該銷售訂單，系統(tǒng)就會(huì)把該銷售訂單的信息帶回到“發(fā)貨通知單 ”窗口上來

2.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-維護(hù) 金蝶ERP操作手冊(cè)

1）雙擊“發(fā)貨通知單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入發(fā)貨通知單序時(shí)簿

2）發(fā)貨通知單序時(shí)簿中會(huì)列出你所有過濾條件下的發(fā)貨通知單，在這里查看到根據(jù)銷售訂單要發(fā)貨的詳細(xì)情況，并確認(rèn)發(fā)貨產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會(huì)在發(fā)貨通知單序時(shí)簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對(duì)發(fā)貨通知單可以進(jìn)變更、修改、刪除等操作。

3、銷售出庫(kù)單。3.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫(kù)單》銷售出庫(kù)單-新增

1）雙擊“銷售出庫(kù)單—新增”打開“銷售出庫(kù)單”錄入界面

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇發(fā)貨通知單，然后在選單號(hào)處，按金蝶ERP操作手冊(cè)

F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項(xiàng)，單擊確定，彈出“發(fā)貨通知單序時(shí)簿”

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的發(fā)貨通知單，選擇要關(guān)聯(lián)的發(fā)貨通知單，雙擊該發(fā)貨通知單，系統(tǒng)就會(huì)把該發(fā)貨通知單的信息帶回到“銷售出庫(kù)單 ”窗口上來

3.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫(kù)》銷售單-維護(hù)

1）雙擊“銷售出庫(kù)單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售出庫(kù)單序時(shí)簿

金蝶ERP操作手冊(cè)

2）銷售出庫(kù)單序時(shí)簿中會(huì)列出你所有過濾條件下的銷售出庫(kù)單，在這里查看到根據(jù)發(fā)貨通知單產(chǎn)生的銷售出庫(kù)單，并確認(rèn)出庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會(huì)在銷售出庫(kù)單序時(shí)簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對(duì)銷售出庫(kù)單可以進(jìn)修改、刪除等操作。

4、銷售開票

4．1新增：

1）供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售發(fā)票——》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售出庫(kù)，“選單號(hào)”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單。金蝶ERP操作手冊(cè)

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售出庫(kù)單，點(diǎn)擊返回后彈回銷售發(fā)票界面，確認(rèn)無誤后保存。

4.2維護(hù)

1）雙擊“銷售發(fā)票維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售發(fā)票序時(shí)簿

在過濾出的銷售發(fā)票里選擇需要審核的銷售發(fā)票，點(diǎn)擊審核。在彈出審核成金蝶ERP操作手冊(cè)

功后，審核人和審核標(biāo)記列里會(huì)顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功； 對(duì)未審核的單據(jù)，可以進(jìn)行修改、刪除等操作。

5、收款單

5．1新增：

1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——》應(yīng)收款管理——》收款--收款單》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售發(fā)票，“選單號(hào)”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售發(fā)票，點(diǎn)擊返回后彈回收款單界面，確認(rèn)無誤后保存。

5.2維護(hù) 金蝶ERP操作手冊(cè)

1）雙擊“收款單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入收款單序時(shí)簿

在過濾出的收款單序時(shí)簿里選擇需要審核的付款單，點(diǎn)擊審核。在彈出審核成功后，審核人和審核標(biāo)記列里會(huì)顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功；

對(duì)未審核的單據(jù)，可以進(jìn)行修改、刪除等操作

至此，由銷售訂單-》發(fā)貨通知單-》銷售出庫(kù)單-》銷售發(fā)票-》收款單（應(yīng)收系統(tǒng)）整體操作流程及步驟完畢，如果不完善之處，敬請(qǐng)指教！

第四篇：煙葉管理系統(tǒng)技術(shù)員操作手冊(cè)

培訓(xùn)腳本

各位領(lǐng)導(dǎo): 下面由我向各位領(lǐng)導(dǎo)介紹一般技術(shù)員平臺(tái)各項(xiàng)功能和操作方法。部門負(fù)責(zé)人工作平臺(tái)涵蓋了以下6項(xiàng)主要內(nèi)容：

1.工作職責(zé)查看

2.崗位質(zhì)量目標(biāo)及工作流程即崗位作業(yè)指導(dǎo)書查看 3.技術(shù)資料查看 4.信息查閱 5.工作任務(wù)執(zhí)行情況 6.處理待辦事宜 7工作評(píng)估與改進(jìn)

以下我們通過對(duì)建始煙葉分公司高坪基地單元技術(shù)員楊永杰演示，逐一進(jìn)行上述內(nèi)容的介紹。

首先打開電腦上的IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)站地址：http://10.70.128.144，在首頁左上角輸入用戶名（yangyongjie）和密碼(1)，進(jìn)入個(gè)人工作平臺(tái)。

一、崗位工作職責(zé)查看

登錄后在“用戶信息”下方，能夠看到“工作職責(zé)”圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入查看，可以清晰的看到所屬崗位的職責(zé)說明。

（系統(tǒng)截圖1）

二、崗位質(zhì)量目標(biāo)及工作流程查看

在“工作職責(zé)”的下方，我們能夠看到“崗位質(zhì)量目標(biāo)與工作流程”圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入查看，可以看到所屬崗位的作業(yè)指導(dǎo)書。三．技術(shù)資料查看

在“工作職責(zé)”的下方，我們能夠看到“技術(shù)資料”圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入查看，可以看到相關(guān)技術(shù)資料。四．信息查閱

登陸后左下方有個(gè)“信息查閱”模塊，下拉列表中顯示十大體系目標(biāo)，選中哪一個(gè)下面就會(huì)有相關(guān)體系目標(biāo)信息出現(xiàn)，點(diǎn)擊要查閱的內(nèi)容即可查看。

五．工作任務(wù)執(zhí)行情況查看

在在登錄首頁“執(zhí)行情況”欄，點(diǎn)擊“更多”，可以查看到各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況。

（系統(tǒng)截圖2）

六理待辦事宜

1、工作的執(zhí)行

計(jì)劃任務(wù)的執(zhí)行，通過個(gè)人工作平臺(tái)左上角“任務(wù)提醒”欄中“提醒、待辦、預(yù)警、督辦”這三個(gè)項(xiàng)目來執(zhí)行。它們分別代表的意思是：

（1）提醒：提醒近期要做的工作。

（2）待辦：待辦任務(wù)中除了待處理的計(jì)劃任務(wù)外，還要辦理待審核的工作計(jì)劃及工作總結(jié)和待督辦的工作任務(wù)等。（3）預(yù)警：逾期未完成的工作任務(wù)。（4）督辦：預(yù)警且上級(jí)已督辦的工作任務(wù)。

每位員工必須進(jìn)入工作平臺(tái)查看這三項(xiàng)功能的提示信息；如有需要辦理的工作任務(wù)，點(diǎn)擊“辦理”進(jìn)入工作任務(wù)處理界面。

系統(tǒng)提供了三種工作任務(wù)的處理方式：即“人工判定”、“人工判定需輔證”、“系統(tǒng)判定”；它們分別所代表的意思是：

(1)人工判定：自行選擇“是”，則此項(xiàng)工作任務(wù)完成。(2)人工判定需輔證：按照工作標(biāo)準(zhǔn)要求，上傳其相應(yīng)的工作記錄，上傳成功后，則此項(xiàng)工作任務(wù)完成。

(3)系統(tǒng)判定：登錄此項(xiàng)工作任務(wù)所歸屬的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所留下的記錄進(jìn)行判定其是否執(zhí)行。

備注：在此要強(qiáng)調(diào)下，由于數(shù)據(jù)接口的原因，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行完相應(yīng)的操作后，在個(gè)人工作平臺(tái)中不能馬上查看到其完成的狀態(tài)，須等到第二天查看。七．評(píng)估與改進(jìn)（1）評(píng)估及改進(jìn)時(shí)間

每月初對(duì)上月工作情況進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見。（2）編寫月度工作總結(jié)

在主頁面上方，點(diǎn)擊進(jìn)入“工作總結(jié)”界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，查看上月質(zhì)量目標(biāo)和工作任務(wù)的完成情況并填寫本月工作成績(jī)、本月不符合項(xiàng)和下月改進(jìn)措施。各項(xiàng)內(nèi)容填寫完畢后提交報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。

第五篇：學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生用戶操作手冊(cè)

附件：

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 學(xué)生管理系統(tǒng)

學(xué)生用戶操作手冊(cè)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生工作處

二○○八年九月

目 錄

一、登錄說明.........................................................................................2

二、個(gè)人信息.........................................................................................2

三、事務(wù)信息.........................................................................................3

四、學(xué)生注冊(cè).........................................................................................3

五、學(xué)生繳費(fèi).........................................................................................4

六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué).........................................................................................4

七、學(xué)生就業(yè).........................................................................................5

八、綜合測(cè)評(píng).........................................................................................5

九、在線考試.........................................................................................6

十、安全預(yù)警.........................................................................................7

十一、控制面板.....................................................................................8

十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8

一、登錄說明

登陸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)主頁----機(jī)構(gòu)設(shè)置-----學(xué)工處----學(xué)生管理系統(tǒng)

輸入個(gè)人學(xué)號(hào)和學(xué)生處分配的密碼，輸入驗(yàn)證碼，選擇“學(xué)生”，然后點(diǎn)擊右邊的登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

二、個(gè)人信息

學(xué)籍信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人學(xué)籍信息。通信信息 ：點(diǎn)擊修改個(gè)人通信信息。

家庭情況 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人家庭成員，點(diǎn)擊“新增”可以增加家庭成員 學(xué)生簡(jiǎn)歷 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人簡(jiǎn)歷，點(diǎn)擊“新增”增加信息。保險(xiǎn)信息 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人已經(jīng)參加的保險(xiǎn)信息。

信用檔案 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人信用信息，可以修改個(gè)人信用認(rèn)識(shí)和瀏覽個(gè)人失信記錄。違紀(jì)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人違紀(jì)記錄。

三、事務(wù)信息

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“事務(wù)信息”可以進(jìn)入事務(wù)信息界面。點(diǎn)擊紅色的連接可以進(jìn)入相應(yīng)的欄目瀏覽學(xué)工發(fā)布的內(nèi)部通報(bào)，事務(wù)通知，案情通報(bào)，異情通報(bào)，維權(quán)信息，學(xué)生投訴，意見建議等相關(guān)信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細(xì)信息。

四、學(xué)生注冊(cè)

注冊(cè)信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人注冊(cè)信息。

網(wǎng)上注冊(cè) ：開學(xué)注冊(cè)，點(diǎn)擊進(jìn)去按照說明填寫。

五、學(xué)生繳費(fèi)

欠費(fèi)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)記錄 還款記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人還貸記錄

緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫新申請(qǐng)。欠費(fèi)處理申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)處理申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫新申請(qǐng)。

六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)”可以進(jìn)入獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)界面。獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)主要分為：

評(píng)優(yōu)記錄

獎(jiǎng)學(xué)金記錄

貧困信息登記

社會(huì)資助記錄

困難補(bǔ)助記錄

勤工學(xué)生信息

勤工崗位申請(qǐng)記錄 貸款記錄

貸款家庭信息

學(xué)費(fèi)減免記錄 1)評(píng)優(yōu)記錄

信息由學(xué)工添加，記錄學(xué)生三好學(xué)生，優(yōu)秀積極分子等評(píng)優(yōu)記錄。2)獎(jiǎng)學(xué)金記錄

主要是學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕可以申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，按照相關(guān)要求填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存并返回”。

3)貧困信息登記

登記學(xué)生的家庭收入情況等信息，作為其他申請(qǐng)，學(xué)工了解學(xué)生家庭情況參考使用。學(xué)生每次修改后要通過審核，學(xué)工才能瀏覽學(xué)生信息，請(qǐng)注意修改。

4)社會(huì)資助記錄

記錄學(xué)生的社會(huì)資助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。

5)困難補(bǔ)助記錄

記錄學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。

6)勤工學(xué)生信息

每個(gè)學(xué)期初學(xué)生登記個(gè)人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點(diǎn)擊“登記”填寫相關(guān)信息。

7)勤工崗位申請(qǐng)記錄

勤工崗位申請(qǐng)的記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，填寫相關(guān)信息提交。貸款記錄

學(xué)生貸款記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。

8)貸款家庭信息

貸款專用家庭信息。點(diǎn)擊可以修改。9)學(xué)費(fèi)減免記錄

學(xué)生學(xué)費(fèi)減免記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。

注：上傳文件主要是一些證明文件，學(xué)生照片等申請(qǐng)用到的資料七、八、學(xué)生就業(yè) 綜合測(cè)評(píng) 點(diǎn)擊“就業(yè)信息”查看個(gè)人就業(yè)信息。

1)測(cè)評(píng)成績(jī) ：查看各學(xué)期的測(cè)評(píng)成績(jī)。2)在線測(cè)評(píng) ：

點(diǎn)擊“開始測(cè)評(píng)”按要求說明填寫各項(xiàng)的信息。

3)素質(zhì)認(rèn)證 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人的獎(jiǎng)項(xiàng)，實(shí)踐，學(xué)習(xí)信息。

4)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng) ：學(xué)生的評(píng)優(yōu)，獲獎(jiǎng)情況。點(diǎn)擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會(huì)工作 ：學(xué)生社會(huì)工作經(jīng)歷，點(diǎn)擊“新增”添加工作記錄。6)社會(huì)實(shí)踐 ：與社會(huì)工作類似。7)進(jìn)修與學(xué)習(xí)：與社會(huì)工作類似。

九、在線考試

1)考試信息

列出了你當(dāng)前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點(diǎn)擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點(diǎn)擊“報(bào)名”可以考試報(bào)名。

考試過程： 參加一場(chǎng)考試后，先進(jìn)入的是考試準(zhǔn)備界面，瀏覽考試相關(guān)的信息。

倒數(shù)完后進(jìn)入答題界面，在試題上面可以看到自己的學(xué)號(hào)，考場(chǎng)公告，考試倒計(jì)時(shí)。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷?！氨４娲痤}數(shù)據(jù)”可以保存你當(dāng)前的答題數(shù)據(jù)到服務(wù)器上防止因?yàn)榈艟€，電腦意外關(guān)機(jī)等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會(huì)每5分鐘自動(dòng)保存一次。“加載服務(wù)器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當(dāng)前的試卷。

2)考試記錄

考試記錄記錄了你參加過的考試，并在這里可以看到考試成績(jī)。3)在線調(diào)查

當(dāng)前可以參與的調(diào)查。點(diǎn)擊“參加調(diào)查”參與調(diào)查。

十、安全預(yù)警

安全預(yù)警包括： 案情通報(bào) ：可以填寫、舉報(bào)一些違法犯罪事件。

異情通報(bào) ：對(duì)一些學(xué)生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個(gè)反饋。維權(quán)信息 ：用于學(xué)生維護(hù)自己合法權(quán)益。

學(xué)生投訴 ：對(duì)于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見建議 ：對(duì)學(xué)校的各種意見建議。

報(bào)修信息 ：宿舍，學(xué)校等各種設(shè)備的損壞的一個(gè)報(bào)修平臺(tái)。

操作：點(diǎn)擊上面的連接可以查看相應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊“新增”可以增加相應(yīng)的記錄。

十一、控制面板

1)點(diǎn)擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說明。

十二、退出系統(tǒng)

點(diǎn)擊退出系統(tǒng)，可以退出當(dāng)前用戶，回到登錄界面。請(qǐng)關(guān)閉本系統(tǒng)的時(shí)候使用本按鈕，以防別人打開系統(tǒng)時(shí)候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號(hào)，產(chǎn)生安全問題。