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      應(yīng)收賬款風險管理探究論文(含五篇)

      時間:2020-06-12 23:00:16下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《應(yīng)收賬款風險管理探究論文》,但愿對你工作學(xué)習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《應(yīng)收賬款風險管理探究論文》。

      第一篇:應(yīng)收賬款風險管理探究論文

      應(yīng)收賬款風險管理探究論文

      無論在學(xué)習或是工作中,大家對論文都再熟悉不過了吧,借助論文可以有效訓(xùn)練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。怎么寫論文才能避免踩雷呢?下面是小編幫大家整理的應(yīng)收賬款風險管理探究論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      摘要:部分管理者將應(yīng)收賬款風險管理放在在各項企業(yè)管理的第一位,戰(zhàn)略、生產(chǎn)管理等只能位居其次。本文在對應(yīng)收賬款風險、影響的分析,提出應(yīng)收賬款風險防范與管理的有效對策。并通過對目標公司收款管理的總結(jié),提出對公司應(yīng)收賬款風險防范的管理建議。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風險防范;風險管理

      在商業(yè)信用快速發(fā)展的今天,分期收款方式和賒銷策略已被越來越多的企業(yè)采用以吸引客戶,從而達到擴大銷售的目的。但是很多企業(yè)為追求高收益而盲目進行賒銷,產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了很大的風險。只有對應(yīng)收賬款風險進行合理地分析和規(guī)避。及時了解掌控并進行有針對性地管理,才能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款風險管理的加強在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性日益突顯。

      一、應(yīng)收賬款風險的含義

      應(yīng)收賬款風險是指由于市場等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進而造成賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上的不確定性。對應(yīng)收賬款風險進行分類,可分為直接風險與間接風險兩種。直接風險可以用貨幣形式計量,而間接風險在目前情況下還難以做到量化。

      二、應(yīng)收賬款風險的影響

      (一)應(yīng)收賬款的直接風險

      壞賬風險:壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風險管理中最主要的風險,也是造成應(yīng)收賬款價值貶值的一個重要的原因,甚至會造成企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動性風險:應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時實現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和日常開支也會造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風險:一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風險。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機會成本風險:應(yīng)收賬款作為企業(yè)強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場及其他方面的收入,增加了企業(yè)機會成本。管理和收賬成本風險:應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對客戶的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時間越長,為此花費的收賬成本就越多,這些因素都會導(dǎo)致凈收益下降。

      (二)應(yīng)收賬款的間接風險

      收入減少風險:在基于市場競爭的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路等目的,降低企業(yè)風險,從而不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風險共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營業(yè)務(wù)收入減少。負債籌資風險:應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動性風險。維持經(jīng)營需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進而導(dǎo)致有息負債規(guī)模不斷擴大,財務(wù)風險加大,財務(wù)費用上漲,利潤不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風險:由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營成果不實,危機的存在便不易察覺,這使得管理者不能及時準確地對其實際情況進行分析評估,進而導(dǎo)致決策的不準確。

      三、應(yīng)收賬款風險防范建議

      為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風險,企業(yè)應(yīng)及時采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進資金快速周轉(zhuǎn):

      (一)建立并完善內(nèi)控制度

      企業(yè)應(yīng)對銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責任制,保證銷售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個方面和各個環(huán)節(jié)的管理制度與存在風險,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時采取相應(yīng)催收制度。

      (二)建立收款和壞賬準備金管理制度

      無論任何商業(yè)行為都不可避免會產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風險,企業(yè)必須充分估計壞賬對損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準備。需要注意的是,賬款進行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。

      (三)考慮有利的結(jié)算方式

      企業(yè)在簽訂銷售合同時應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來加快銷售貨款的回籠、縮短資金在途時間,減少應(yīng)收賬款壞賬準備。

      四、公司應(yīng)收賬款風險防范案例

      (一)案例及應(yīng)收賬款分析

      案例:XX公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運營服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個大型裝備設(shè)施的客戶固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計算金額并開具發(fā)票,收款期限為45天。一般來說,服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當月預(yù)估金額與上月開票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風險。

      (二)公司應(yīng)收賬款管理

      為保證及時收款,XX公司積極發(fā)揮主觀能動性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機制:

      1.完善收款流程,明確工作職責

      XX公司成立收款專項小組,協(xié)調(diào)市場、經(jīng)營、法律、財務(wù)等形成聯(lián)動機制方便收款。其中財務(wù)部負責出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時向市場、經(jīng)營單位反饋。商務(wù)市場部門作為款項催收主體,統(tǒng)籌考慮市場開發(fā)、商務(wù)合同條款等事項。各基層經(jīng)營單位作為直接催收責任機構(gòu),落實完工情況、發(fā)票開具、款項回收工作。

      2.加強合同管理,縮短收款周期

      加強收入合同管理,在承攬客戶業(yè)務(wù)時,將付款時間長短、付款進度節(jié)點、爭取預(yù)付款等作為合同談判重點;盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強對收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進度、驗收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問題影響最終收款。

      3.加強發(fā)票管理,縮短開票時間

      財務(wù)部梳理合同收款時間及甲方付款流程,開具發(fā)票選擇在甲方下月資金計劃上報日之前開票并送達,并及時將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺并做好發(fā)票臺賬登記。基層業(yè)務(wù)單位及時確認工作量,根據(jù)工作量確認單/驗收單、合同相關(guān)條款及時遞交財務(wù)開出發(fā)票,并在財務(wù)開具發(fā)票后盡快送達客戶。發(fā)票送達后,指定專人對已開出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時掌握客戶付款情況,爭取客戶盡快付款。

      4.加強逾期賬款催收工作,保證按時收款

      發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時查明原因,客戶提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認真分析客戶拒付理由是否充分,本單位是否存在過失,研究出對策,采取針對性強的措施,盡快補齊補全。對無拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過電話郵件通知、發(fā)催付款通知單、專人上門、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的.催收力度。

      5.建立信用評估制度,加強客戶管理

      建立客戶信用管理平臺,對客戶信息進行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對客戶設(shè)立信用等級,不同等級的客戶在簽訂合同與收款結(jié)算時要采取不同的方式,要不定期召開信用管理會議,分析客戶信用狀況,制定相應(yīng)對策。

      6.加強收款管理的考核,建立長效機制

      從年度績效考核收現(xiàn)率、收款計劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵機制,對工作積極,責任心強、應(yīng)收賬款催收工作成績突出的人員要表揚和獎勵,建立長效機制,以調(diào)動員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。

      7.制定轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風險策略

      應(yīng)對客觀存在的應(yīng)收帳款的風險,一方面,XX公司將自己的應(yīng)收帳款在保險公司投保,將風險轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開展國內(nèi)國際業(yè)務(wù)。雖然會使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴重的損失。此外,XX公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來應(yīng)對風險。通過將應(yīng)收帳款交給擁有專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運行機制的理保商進行管理,可以及時收回賬款,減少企業(yè)的損失。

      五、結(jié)論

      企業(yè)要想在激烈的國際競爭中實現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過搶占市場增加銷售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場的競爭力、進而到達規(guī)模經(jīng)營的效果,實現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,學(xué)習并借鑒應(yīng)收賬款風險管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強企業(yè)競爭實力。

      第二篇:應(yīng)收賬款風險管理

      應(yīng)收賬款風險管理

      【摘要】應(yīng)收賬款管理是財務(wù)風險管理的一個重要內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會長期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進行管理和控制。

      【關(guān)鍵詞】信用政策 風險管理 應(yīng)收賬款

      “水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運營癱瘓的痛苦中。那么如何使應(yīng)收賬款發(fā)揮正向的作用,有效規(guī)避風險?企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款進行事前、事中和事后的全過程控制。

      一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率

      當賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場競爭激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風險隨之上升。因此,必須從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用。

      這就要求企業(yè)建立完善客戶資信調(diào)查評估制度,加強對往來客戶、長期往來客戶的內(nèi)部評估,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進行內(nèi)部資信評估時,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標準。對資信狀況較差的企業(yè),信用標準應(yīng)從嚴,這樣才能有效地防止由于過度賒銷導(dǎo)致超過客戶的實際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

      二、動態(tài)跟蹤,分析、強化日常監(jiān)督和管理

      當企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進行動態(tài)跟蹤與分析,及時作出科學(xué)決策。對于放賬公司而言,要隨時了解公司在某個時間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過信用期的客戶有多少家。

      要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動態(tài)的客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系。應(yīng)做到月評、季評、年審,做好賬款風險管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好、高價值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價值客戶,或給予更嚴格的賬款管理。惟有這樣動態(tài)的客戶資信評審和賬款跟蹤才能保障企業(yè)營銷風險降至最低。

      三、及時清對,嚴格催收

      企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對、催收辦法。

      1、加強應(yīng)收賬款日常動態(tài)狀況的傳遞與報送

      應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。對逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報的時間應(yīng)更短。

      2、關(guān)注往來客戶的經(jīng)營情況,加強日常詢證

      企業(yè)要隨時注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營、財務(wù)狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),以防止由于對方單位的突然變故、經(jīng)營失策及有關(guān)人員的變動可能造成的應(yīng)收款無法回收的風險。財務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收款項的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,防止應(yīng)收款項體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。

      3、建立定期和客戶對賬制度,動態(tài)跟蹤,果斷決策

      企業(yè)要建立定期和客戶對賬制度,財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進行跟蹤分析。對于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,并利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時獲取提示信號,提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。

      4、建立責任中心,將催收業(yè)績納入績效考核

      建立以業(yè)務(wù)人員為主,財務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬納入績效考核中,增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性。

      5、針對不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對遠期近期應(yīng)收賬款清理陳賬未動的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對欠賬部門確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物質(zhì)抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵客戶及早償還貨款。

      【參考文獻】

      [1] 譚曉珊:管理應(yīng)收賬款[J].SUCCESSFUL MARKETING, 2003(1)

      [2] 張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財會月刊, 2003(4)

      [3] 謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財會通訊, 2003(3)(發(fā)布時間:2008-08-13)

      第三篇:應(yīng)收賬款論文

      一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

      激烈的市場競爭,迫使企業(yè)采取各種手段擴大銷售,占領(lǐng)市場。除提高產(chǎn)品質(zhì)量、實行價格優(yōu)惠、改善售后服務(wù)、擴大廣告宣傳等外,賒銷售是常常采用的重要促銷手段。賒銷的實質(zhì)是一種商業(yè)信用,就是顧客在獲得產(chǎn)品、服務(wù)時并不當即付款,而是承諾在事后一定時間內(nèi)付款,這樣可以減輕顧客的支付壓力,是顧客普遍希望的。然而,賒銷是雙刃劍。一方面,可能起到促銷的作用,另一方面,由賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)資金占用,資金成本增加,甚至產(chǎn)生壞賬,可能使企業(yè)蒙受損失。

      據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計結(jié)果顯示,由于我國企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達4000到5000億元,占全國流動資金的20%。另外,國內(nèi)一些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級等資料不作分析,使得賬齡超過3、4年的應(yīng)收賬款大有所在。而在其它國家,早就作為壞賬處理的應(yīng)收賬款,在我國的一些企業(yè)卻一直是放在“應(yīng)收賬款”項目下而不在“壞賬”項目下,盡管如此,我國企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,賬款拖欠期平均是90天。而市場經(jīng)濟發(fā)達的美國,平均壞賬率是0.25%——0.5%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時,美國企業(yè)的賒銷比例高達90%以上,而我國只有20%。從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,可以清醒地看到應(yīng)收賬款現(xiàn)狀不容樂觀,它已經(jīng)嚴重制約著我國企業(yè)的正常發(fā)展。

      二、企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因

      (一)信用制度的缺失

      對于現(xiàn)代的市場交易環(huán)境而言,信用是一種建立在信任基礎(chǔ)上的能力,不用立即付款就可獲取資金、物資、服務(wù)的能力。接受信任的一方在其應(yīng)允的時間期限內(nèi)為所獲得的資金、物資、服務(wù)而付款,而上述時間期限也必須同時被授予信任的一方認可。沒有信用,就沒有秩序,市場經(jīng)濟就不能健康發(fā)展。當前,信用狀況差是我國經(jīng)濟發(fā)展的一個薄弱環(huán)節(jié),已成為影響和制約經(jīng)濟發(fā)展的突出因素。由于缺乏足夠的信用,直接導(dǎo)致不少企業(yè)陷入危機。在我國,企業(yè)可心隨心所欲的欠別人的款而卻不必為此付出太大代價,而且,最終還會形成相互拖欠,這樣就形成了“三角債”,形成了要賬難。

      (二)企業(yè)產(chǎn)品競爭力不足,缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金

      在買方市場下,由于在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備優(yōu)勢,失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,讓別人牽著走。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,流動資金周轉(zhuǎn)不靈的問題便接踵而至。

      (二)忽視對客戶信用的調(diào)查和管理

      企業(yè)對往來客戶的資信狀況進行科學(xué)分析與評估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護意識,缺乏防范應(yīng)收賬款風險的三道基本程序,即客戶事前評估,事中監(jiān)控,事后跟蹤,對客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大,客戶的償債能力如何,缺乏必要的科學(xué)分析和評估,對客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。

      (三)企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度

      1.基礎(chǔ)工作不健全

      合同之所以成為控制經(jīng)營風險的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護。正因為如此,對合同的管理就應(yīng)該更加慎重、更加完美。然而事實并非如此,每筆逾期應(yīng)收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據(jù)。

      2.考核制度不合理,約束機制不健全

      目前,大部分企業(yè)都實行銷售人員工資總額與銷售掛鉤的做法,在業(yè)績考核當中,企業(yè)只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額。采取賒銷手段強銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負責追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經(jīng)濟效益的局面。

      三、加強應(yīng)收賬款管理的對策

      (一)、建立良好的信用用體系

      在市場經(jīng)濟條件下,日益擴展和復(fù)雜化的市場關(guān)系逐步構(gòu)建起彼此相聯(lián)、互相制約的信用關(guān)系。這種信用關(guān)系作為一種獨立的經(jīng)濟關(guān)系得到充分發(fā)展,并維系著錯綜復(fù)雜的市場交換關(guān)系,支持并促成規(guī)范的市場秩序。所以,從宏觀上講,沒有信用,就沒有市場存在的基礎(chǔ)。

      所以,要降低應(yīng)收賬款的數(shù)額,破除“三角債”,必須要建立信用體系,使企業(yè)均不相互拖欠賬款,這樣,經(jīng)濟才能進入良性發(fā)展的軌道。

      (一)提高產(chǎn)品競爭力

      1.加強產(chǎn)品市場調(diào)研,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品

      在當前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)首先必須加強市場調(diào)研,認真研究、了解、把握市場,并分析預(yù)測市場需求的前景,及時開發(fā)研制新產(chǎn)品,以開拓新市場,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品;同時企業(yè)要根據(jù)消費者的需求向多層次、多樣化、個性化方向發(fā)展的趨勢,生產(chǎn)出有特色的、差異化的,滿足多層次需求的產(chǎn)品;企業(yè)還需要結(jié)合自身優(yōu)勢,發(fā)展龍頭產(chǎn)品,強化創(chuàng)新意識,爭創(chuàng)名牌商標,提高知名度,擴大影響力;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對外貿(mào)易、開辟國際市場的需求,創(chuàng)造條件,通過提高產(chǎn)品檔次和質(zhì)量,改進產(chǎn)品外觀和包裝等措施來逐步擴大市場占有率。只要有更多的消費者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,就會有更多的客戶來選擇企業(yè),企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質(zhì)好,賴賬可能性小的客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二)科學(xué)分析資源共享信息狀況,合理制定信用政策

      1.設(shè)置資信管理部門

      企業(yè)應(yīng)設(shè)信用管理部門,或者設(shè)信用管理員一職。借鑒一些先進的管理經(jīng)驗,使其在賒銷管理中起到防患于未然的主導(dǎo)作用。具體體現(xiàn)在:賒銷前考察客戶的資信情況,確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短;賒銷后對應(yīng)收賬款采用的科學(xué)方法進行日常的管理,協(xié)助并監(jiān)督銷售人員的催收工作;對逾期的應(yīng)收賬款分清情況分別采用不同的處理辦法,力求達到銷售最優(yōu)化和將壞賬控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。

      2.加強客戶資信的管理

      一般來說,客戶的資信程度通常取決于5個方面,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),包括:(1)品質(zhì)即履行償債義務(wù)的可能性;(2)能力即顧客的償債能力;(3)資本即顧客的財務(wù)實力和財務(wù)狀況;(4)抵押即企業(yè)簽訂賒銷合同時附有的抵押條款;(5)條件即可能影響顧客付款能力的經(jīng)濟環(huán)境。

      對顧客的“5C”進行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況作出判斷,并建立客戶檔案,著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一個客戶確定相應(yīng)的信用等級。信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式,信用等級高的客戶可以采取賒銷方式,信用等級較差的客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進行貨款結(jié)算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理的要求。

      (三)強化內(nèi)部控制制度管理

      1.加強合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為

      企業(yè)銷售業(yè)務(wù)應(yīng)實行合同管理制度。對于金額重大的銷售合同應(yīng)當通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關(guān)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得隨意簽訂銷售合同。企業(yè)應(yīng)認真開展合同評審工作,對客戶提出的標的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責任進行認真審查,并決定是否接受定單。一旦接受,企業(yè)要按合同要求組織生產(chǎn)與交貨,確保全面履行合同。

      2.實行貨款回籠業(yè)績考核,明確清收責任

      沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標的考核是無效的考核。企業(yè)應(yīng)當按“誰銷售,誰收款”的原則將貨款回籠分解到每個銷售人員身上,并制定切實可行的收款計劃,明確收款金額和期限。每月根據(jù)貨款回籠計劃的完成情況對銷售人員進行業(yè)績考核,授予獎金得以兌現(xiàn)。凡因自身原因造成貨款被拖欠甚至無法收回的,要視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任,對人為造成的呆死賬,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究其刑事責任。

      3.做好應(yīng)收賬款日常管理,加強催收力度

      信用部門要經(jīng)常計算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標,并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評估、調(diào)整客戶的信用等級、信用政策提供依據(jù),同時也能了解賒銷總情況。其次,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期向客戶寄送對賬單,對賬單應(yīng)由雙方供銷當事人和財務(wù)人員確認無誤并簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進行賬齡分析,并加緊催收。最后,信用管理部門在賬齡分析表的基礎(chǔ)上,將逾期應(yīng)收賬款按風險程度分類。對于不同類別的應(yīng)收賬款應(yīng)采取不同的策略進行催收。

      4.嚴格按會計制度辦事,及時處理呆壞賬

      財務(wù)人員應(yīng)嚴格按《企業(yè)會計準則》規(guī)定的要求對應(yīng)收賬款進行及時清算、對賬等工作,對可能破產(chǎn)、倒閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;事實上已難以收回的逾期貨款,報經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷。當然,不管是企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)應(yīng)遵循謹慎性原則,建立壞賬準備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計提壞賬準備金。

      綜上所述,加強應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應(yīng)把應(yīng)收賬款作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。而實踐經(jīng)驗也表明,越是制度完善、管理良好、措施得當?shù)钠髽I(yè),應(yīng)收賬款的問題也就越少,應(yīng)收賬款的風險小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發(fā)生率也就越高。

      第四篇:應(yīng)收賬款管理與風險控制

      應(yīng)收賬款管理與風險控制

      內(nèi) 容 摘 要

      在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等增加市場份額之外,賒銷也是一種重要的手段。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,當前,許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營風險,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問題,必須從源頭進行管理和控制,加強應(yīng)收賬款的管理及財務(wù)分析,控制應(yīng)收賬款風險,成為了企業(yè)財務(wù)管理的重申之重。

      應(yīng)收賬款的核算與管理

      目前,不少企業(yè)在經(jīng)營中,為了擴大銷售,提升市場占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實虧。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟效益的一個不容忽視的重要原因。因此,如何加強應(yīng)收賬款的管理,成為了企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,對應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要問題。本文首先對這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點、會計核算等進行概括介紹,然后對目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理當中存在的問題以及解決此問題的相應(yīng)對策進行闡述。并采用財務(wù)分析的一些方法來提出如何加強應(yīng)收賬款的管理,最后說明了應(yīng)收賬款風險的產(chǎn)生及其管理對策。

      一、應(yīng)收賬款的概念及其特點

      (一)應(yīng)收賬款的概念

      應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項和代墊的運雜費,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。

      (二)應(yīng)收賬款的特點 1.應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用

      對企業(yè)來說是一種促銷手段,在一定程度上能夠擴大銷售,把企業(yè)的存貨盡快轉(zhuǎn)入價值實現(xiàn)環(huán)節(jié)。

      2.應(yīng)收賬款是指流動資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)

      應(yīng)收賬款是屬于應(yīng)在一年內(nèi)收回的短期債權(quán),在資產(chǎn)負債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動資產(chǎn)項目。

      3.逾期應(yīng)收賬款要計提壞賬準備

      應(yīng)收賬款超過一年仍未收回則存在壞賬風險,需計提壞賬準備。對于這類應(yīng)收賬款需抓緊催收,必要時可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。4.應(yīng)收賬款是一項風險資產(chǎn)

      企業(yè)形成應(yīng)收賬款后,會付出一定的成本及費用,例如管理成本、壞賬成本、機會成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負利潤。

      (三)壞賬準備的概念

      壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置“壞賬準備”賬戶。

      (四)壞賬準備的特點

      商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場經(jīng)濟的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入的增加的同時,不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項,壞賬損失是由于實際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。

      二、應(yīng)收賬款的管理辦法

      應(yīng)收賬款管理是一項多層次、多方面的較為復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)的銷售、財務(wù)管理等各個部門,同時購貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。為此,我們應(yīng)該做到以下幾點:

      (一)建立信用政策,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生

      應(yīng)收賬款管理工作想要做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。

      1.信用標準是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標準。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機會成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。

      2.信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長付款時間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應(yīng)收賬款機會成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負擔。

      3.收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。比如當企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應(yīng)當首先分析現(xiàn)行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據(jù),對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機會成本之間進行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會減少收賬費用。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用與減少應(yīng)收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標準、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

      (二)加強應(yīng)收賬款的日常管理工作

      公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,比如說,對用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。1.做好基礎(chǔ)記錄。

      了解用戶付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時地采取相應(yīng)的對策。2.檢查用戶是否突破信用額度。

      企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。3.掌握用戶已過信用期限的債務(wù)。

      密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動態(tài),以便及時采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。

      4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。

      看流動資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項指標,與以前實際、現(xiàn)在計劃及同行業(yè)相比,借以評價應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。5.考察拒付狀況。

      考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實際壞賬損失率大于或低于預(yù)計壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標準是否過于嚴格或太松,從而修正信用標準。6.編制賬齡分析表。

      檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。7.落實內(nèi)部催收賬款的責任

      將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收款項的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部以恰當方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責任人員,企業(yè)應(yīng)當按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。

      (三)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 1.應(yīng)強化財務(wù)部門的管理與監(jiān)督職能

      按照內(nèi)部牽制原則,可在財務(wù)部下設(shè)財務(wù)監(jiān)督小組,由財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專職會計人員,負責對有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)督,對每一筆應(yīng)收賬款都進行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負責的工作任務(wù),使之各有分工,對每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標準,以便每月對其進行嚴格考核,獎懲結(jié)合。同時,規(guī)范各經(jīng)營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營活動科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個企業(yè)對這項管理工作的態(tài)度及重視程度。

      2.設(shè)定應(yīng)收賬款控制員

      應(yīng)收賬款控制員即是應(yīng)收賬款系統(tǒng)及運作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負責應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會計分析報告、提出建議并負責執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運作系統(tǒng)等工作。3.建立應(yīng)收賬款回籠責任制

      所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的全過程,由其經(jīng)辦人終身負責到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結(jié)清為止。對違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)追究其法律責任。4.進行內(nèi)部監(jiān)督

      定期或不定期對營銷網(wǎng)點進行巡視、檢察和內(nèi)部審計,防范因管理不嚴而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風險。5.建立健全公司機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度

      針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

      (四)定期對賬,加強應(yīng)收賬款的催收力度 企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。形成定期的對賬制度,企業(yè)根據(jù)實際情況定期(建議3個月或半年)同客戶核對一次賬目,并對因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對已超過信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)賬齡及金額大小進行分析排隊,確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。1.建立責任中心

      將催收業(yè)績納入績效考核建立以業(yè)務(wù)人員為主,財務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬作為考核績效標準,納入銷售人員與有關(guān)管理人員的績效考核之中,增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性和主動性。

      2.針對不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對遠期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對欠款對方確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等價值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵客戶及早償還貨款,同時還可吸引一批視折扣為減價銷售的新客戶前來購貨。此外,企業(yè)還應(yīng)與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應(yīng)收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風險。3.確定合理的討債方法

      若客戶確實遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”,確定一個合理利率,同意用戶制定分期償債計劃;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅(qū)動下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶已達到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術(shù)法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術(shù)法。

      (五)積極合理處置應(yīng)收賬款

      在加強應(yīng)收賬款的日常管理及催收的同時,企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應(yīng)收賬款。1.債務(wù)重組

      債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款

      貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴重缺乏而購貨者又無力償還的情況下,可以考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。通過這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權(quán),但收回了大部分現(xiàn)金,對于盤活營運資金降低壞賬風險是一種較為實際的方法。

      (2)債轉(zhuǎn)股

      債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于債務(wù)人一般為債權(quán)人的下游產(chǎn)品線流通渠道的銷售商,債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對產(chǎn)品市場深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉(zhuǎn)股應(yīng)當滿足國家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)

      以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指債務(wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等。以這種方式收回應(yīng)收賬款,其前提是:債權(quán)人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權(quán)人利用,或者債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場和確定的參考價格。2.出售債權(quán)

      出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機構(gòu),由他們直接向客戶收賬的交易行為。隨著外資金融機構(gòu)涌入我國,應(yīng)收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的主要手段之一。

      三、加強應(yīng)收賬款的財務(wù)分析

      (一)平均收賬期分析法

      平均收賬期是反映企業(yè)回收應(yīng)收賬款所需的平均時間。平均收賬期短,說明貨款回收較快;平均收賬期長,說明貨款回收較慢。其計算公式為:平均收賬期=應(yīng)收賬款總額/平均日賒銷額

      公式中平均日賒銷額是一段時間內(nèi)的平均賒銷額,這段時間可以是一個月、一個季度,也可以是一年,應(yīng)根據(jù)具體需要來決定。平均收賬期分析法是將企業(yè)實際的或預(yù)期的平均收賬期與標準平均收賬期比較,來反映應(yīng)收賬款風險的高低,實際的或預(yù)期的平均收賬期越長與標準收賬期,說明應(yīng)收賬款風險越高,反之,則說明越低。標準平均收賬期可以說整個行業(yè)的平均收賬期,也可以是企業(yè)規(guī)定的信用期限。

      (二)賬齡分析法

      賬齡分析法是通過編制賬齡分析表來反映應(yīng)收賬款風險的狀況,為進一步改善應(yīng)收賬款管理提供信息。賬齡分析表是將應(yīng)收賬款按拖欠時間分成不同類別,分別計算其在應(yīng)收賬款總額中所占比例,從而說明拖欠時間不同的應(yīng)收賬款所占比例的大小。

      (三)付款模式分析法

      付款模式分析法是指在一定時期內(nèi),不論企業(yè)銷售額如何變化,只要客戶付款的比率不變,即付款模式不變,就說明客戶付款情況正常,未出現(xiàn)付款延期的情況;如果付款模式發(fā)生了變化,就說明客戶付款情況不正常,出現(xiàn)了付款提前或延期的情況。

      應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)的風險,特別是現(xiàn)在,客戶拖欠企業(yè)賬款的情況越來越多,應(yīng)收賬款的回收難度越來越大。因此,應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要問題,企業(yè)必須加強應(yīng)收賬款的日常管理,并對應(yīng)收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,盡可能加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。

      四、應(yīng)收賬款的風險控制

      應(yīng)收賬款的風險是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小的不確定性。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認為,當企業(yè)不能及時足額地收回特定應(yīng)收賬款時,損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時償還債務(wù)的因素就是風險的來源。應(yīng)收賬款的風險管理就是識別、評估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風險管理目標可以分為兩個部分:損失發(fā)生前的目標和損失發(fā)生后的目標,前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。

      (一)應(yīng)收賬款的風險

      應(yīng)收賬款風險是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風險與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長,企業(yè)利用商業(yè)信用實現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風險就越高。因此,對應(yīng)收賬款還進行有效風險控制,增強風險意識,制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。

      1.大量的應(yīng)收賬款會影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)

      應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動資金被不合理占用,也會影響商品流通的順利實現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果應(yīng)收賬款被長期拖欠,既會影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。

      2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,可能使企業(yè)存在虧損

      目前,我國企業(yè)確認收入時遵循權(quán)責發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹慎原則,企業(yè)可根據(jù)實際情況對應(yīng)收賬款自行計提壞賬準備,但在實務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加,即實際發(fā)生的壞賬損失可能遠遠超過提取的壞賬準備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,對可能發(fā)生的損失不能充分估計。3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失

      從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

      4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機會成本

      企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),得到回報,但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費用。被占用的資金喪失了其時間價值也就是贏利機會,大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機會成本。

      (二)應(yīng)收賬款風險產(chǎn)生的原因分析

      為降低應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風險,企業(yè)應(yīng)積極建立合理完備的應(yīng)對措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風險的原因,才能從根本上制定出具有針對性的相應(yīng)對策。1.企業(yè)的內(nèi)部管理因素

      從企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風險意識

      大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,對如何理財還缺乏意識和經(jīng)驗。企業(yè)經(jīng)營者認為清理應(yīng)收賬款是財務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財務(wù)部門也對應(yīng)收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機制

      企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責任機制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責任。有些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財務(wù)部門不能及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵機制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負責追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。

      (3)企業(yè)信用政策制訂不合理

      當企業(yè)為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業(yè)信用進行促銷時,沒有在事先對付款人資信情況作深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。這就是客戶不良的信用對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風險。2.商業(yè)信用不發(fā)達因素

      我國企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識不普及,社會信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴格還本付息的信用準則,樹立成熟的信用競爭意識是很困難的。3.企業(yè)的商品質(zhì)量因素

      商品質(zhì)量的好壞、價格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。4.市場競爭因素

      在市場競爭條件下,競爭機制作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。賒銷作為企業(yè)擴大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競爭要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競爭對手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競爭上的有利條件,但同時也帶來了應(yīng)收賬款風險。

      (三)應(yīng)收賬款風險的管理對策

      1.要引起企業(yè)經(jīng)營者對應(yīng)收賬款管理的高度重視

      要加強市場經(jīng)濟理論的學(xué)習和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時,要把企業(yè)的財務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營風險,作為一項事關(guān)企業(yè)生死存亡的長期工作。2.要加強各部門協(xié)作,建立聯(lián)合制度,明確分工

      應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營管理密切相關(guān)。因此,經(jīng)營部門、銷售部門的工作人員應(yīng)該改變過去認為應(yīng)收賬款的管理只是財務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財務(wù)部門責任的觀念。要加強協(xié)作意識和整體觀念,制定相關(guān)制度,促使職工協(xié)調(diào)一致地工作,積極采取措施,有效地推動應(yīng)收賬款的全程管理工作。同時要明確分工,建立健全崗位責任制度,哪個環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個環(huán)節(jié)、部門的責任,從而做到責任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。

      3.建立企業(yè)信用管理政策

      賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會削減企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風險的相關(guān)比率,以此估計潛在的風險損失,正確估量應(yīng)收收款價值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標準。

      4.應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督

      應(yīng)收賬款發(fā)生的時間有長有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過信用期限很長時間。因此,必須對應(yīng)收賬款進行細致的核算和嚴密的監(jiān)督。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應(yīng)收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個表格,可以看出有多少賬處在信用期間內(nèi),這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時再定,但及時的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長時間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應(yīng)引起高度警惕。5.組織好應(yīng)收賬款的催收工作

      當企業(yè)通過賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時,首先應(yīng)當分析現(xiàn)有信用標準及信用審批制度是否存在紕漏;然后對違約的客戶重新進行資信等級調(diào)查與評價。將信用品質(zhì)惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應(yīng)收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實施承包催收責任制,定出催收目標,派專人催收,劃定重點催收對象。對于過期較短的客戶,不要過多打擾,適當提醒即可,以免失去客戶。對于過期稍長的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)的崔收。對于過期很長的客戶,很可能由于客戶無法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。6.建立有效的考核評定體系

      大量的應(yīng)收賬款長期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關(guān)部門對企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績的考核和評定。企業(yè)應(yīng)當落實內(nèi)部催收款項的責任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標納入企業(yè)負責人、銷售負責人、財務(wù)負責人效績指標考核體系。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部以恰當?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責任人員,應(yīng)當按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資

      參 考 文 獻

      1.姚長輝 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟日報出版社,2004 2.陳貴民 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟日報出版社,2008 3.張連萍.加強國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].會計之友,2007,(2).4.高維紅.應(yīng)收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟管理,2009,(1)5.張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財會月刊, 2010(4)6.謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財會通訊, 2008(3)

      劉瑞琪

      準考證號010508400438 電話***

      第五篇:應(yīng)收賬款管理

      應(yīng)收賬款管理

      我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營不善、甚至倒閉并不是因為沒有盈利能力,而是沒有重視應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理包括:客戶檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售利潤。

      一、客戶檔案管理

      客戶檔案應(yīng)該包括:

      1、客戶法律身份的確定。

      2、準確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。

      3、合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對賬單、還款計劃、重要的往來信函等債權(quán)憑證。

      客戶通常都是貨款到期后才付款,有的客戶只有被不斷催促后才付款,還有些客戶蓄意欺詐,根本無意還款。這就要求我們做好客戶的甄別篩選工作,做好債權(quán)憑證的制作保管工作,盡可能防范和降低交易風險。

      二、應(yīng)收賬款清收(包括催收和訴訟,本文僅講述“催收”)

      (一)賬款難以收回的原因

      強行推銷,造成客戶有理由拖延;服務(wù)不周溝通不暢,客戶有抵觸情緒;經(jīng)驗不足,收款技巧太差;客戶經(jīng)營困難,付款能力受限;有意拖欠,甚至賴賬蓄意不還。

      (二)常見的拖欠行為(躲、推、拖、賴)

      1、聯(lián)系人表示自己無權(quán)處理貨款問題,但是又拒絕透露負責人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒有決策權(quán)的采購、行政人員來應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問題。

      2、以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無故要求打折扣,不給于滿意的折扣就不付款。

      3、不斷用各種借口搪塞。如:賬目不清,對好賬再說;老板出差了,回來后再處理;等了解清楚或者研究后再說;我們的客戶沒有付款給我們;資金緊張,工資都發(fā)不出來;有一筆款快收到了,收到款了就支付。

      4、僅僅是口頭承認欠款,既不書面確定欠款金額又不承諾還款。

      5、雖然后還款計劃和口頭付款承諾,卻從不主動兌現(xiàn)。

      6、表示沒有收到貨,或者貨款已經(jīng)付清了。

      7、軟硬不吃,永遠都說沒有錢,甚至拒絕電話聯(lián)絡(luò)、拒絕見面。

      (三)應(yīng)收賬款催收

      1、開展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來往文件、付款記錄等資料,詢問業(yè)務(wù)和財務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過程和詳細的拖欠金額和時間,客戶公司的負責人及聯(lián)系方式等。

      2、初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。一般來說,在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強硬的措施來催收,而應(yīng)從維護與客戶今后業(yè)務(wù)關(guān)系的角度出發(fā),主要以溝通的、非敵對的方式進行催收。

      3、催收方式上,可以靈活運用電話、傳真、面訪等方式。

      4、催收過程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。

      根據(jù)多年的催收經(jīng)驗,在催收過程中除了直接跟負責人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過客戶公司的業(yè)務(wù)或財務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營和銷售情況,是否具備付款能力。

      5、催收的階段性目標是得到付款承諾或?qū)崿F(xiàn)回款,催收工作要緊緊圍繞著這一目標。

      6、如果客戶拖欠貨款并非因為缺乏付款能力,則需要予以高度重視,謹防出現(xiàn)呆壞賬風險,須加大催收力度,必要時可以委托有經(jīng)驗的律師協(xié)助催收。

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