第一篇:淺談應(yīng)收賬款風險管理與防范
淺談應(yīng)收賬款風險管理與防范
內(nèi)容提要: 企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)在擴大,出現(xiàn)賒銷成為必然,由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的財務(wù)風險也不可避免,我們只有采取適當?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,才能使?yīng)收賬款風險降低、收益增大。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賬款風險;信用政策;技巧與防范
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間存在著激烈的商業(yè)競爭,為了在競爭中贏得主動,抓住商機,除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運用賒銷方式來擴大銷售。當前,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為當代經(jīng)濟的一個基本特征。然而,由于社會信用環(huán)境以及自身條件和實力的限制,企業(yè)經(jīng)常面臨著貨款不能及時足額收回的風險,有時甚至會造成嚴重的壞賬損失,致使許多企業(yè)陷入難以挽回的經(jīng)營困境。所以,企業(yè)要充分認識應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及對企業(yè)的影響,制定合理的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的降低應(yīng)收賬款的發(fā)生,對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)盡可能地按時收回,從而提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款的風險。以下我們拿四川長虹電器股份有限公司作為例子。
一、應(yīng)收賬款的成本組成
競爭的壓力迫使企業(yè)進行賒銷,從而擴大銷售。企業(yè)在得到賒銷好處的同時也會付出一定的代價,即為應(yīng)收賬款的成本。管理者在進行賒銷決策的時候,必須仔細分析應(yīng)收賬款的成本,其內(nèi)容包括機會成本、管理成本和壞賬成本。
(-)機會成本 應(yīng)收賬款的機會成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而不能用于其它投資時所喪失的收益。如應(yīng)收賬款占用資金,喪失投資于有價證券所能獲得的利息收入。這一成本的大小通常與企業(yè)維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量(及應(yīng)收賬款投資額)、資金成本率有關(guān)。
(二)管理成本 管理成本也稱管理費用,是指對應(yīng)收賬款進行日常管理而耗費的開支,是與應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有關(guān)的費用總和。主要包括五個方面的內(nèi)容:制定信用政策有關(guān)費用;對客戶的資信調(diào)查、跟蹤與信息收集的費用;應(yīng)收賬款核算;賬簿記錄與管理費用;有關(guān)人員辦公費用;其他費用等。
(三)收賬成本 應(yīng)收賬款在回收過程中要發(fā)生一定的成本費用,它通常包括正常收賬費用和逾期應(yīng)收賬款的收賬費用,主要有通知客戶的郵費、拜訪差旅費用、討債費用、訴訟費用等。這部分成本隨著應(yīng)收賬款的增加而增加。企業(yè)應(yīng)收賬款費用應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體情況而定,沒有統(tǒng)一的標準。
(四)壞賬成本 壞賬成本是指因應(yīng)收賬款無法收回而給企業(yè)帶來的損失。企業(yè)壞賬成本確定,通常是按應(yīng)收賬款的余額與應(yīng)計提的壞賬損失率的乘積來確定。為避免發(fā)生壞賬成本給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性帶來的不利影響,企業(yè)應(yīng)合理提取壞賬準備。
二、應(yīng)收賬款的作用和目的 應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而向購貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的一項短期債權(quán)。是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。資金是企業(yè)的血液,而應(yīng)收賬款就是企業(yè)的中樞神經(jīng)。企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制,不僅決定了流動資金的周轉(zhuǎn)水平,而且直接影響到銷售業(yè)績和市場競爭力。企業(yè)應(yīng)盡可能保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風險。商品、勞務(wù)賒銷形成了應(yīng)收賬款,一方面擴大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高商品市場占有率,從而增加企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益,另一方面減少庫存,降低成本,形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。
三、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及形成的原因
根據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發(fā)達國家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貸款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟運行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國這一比率高達60%。
造成企業(yè)應(yīng)收裝款居高不下的原因可以從三個方面來歸納:
1.企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響
為了占有市場,穩(wěn)定市場,一方面是擴大市場份額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,賒銷成為企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,社會普遍缺乏誠信。
2.企業(yè)自身的問題
因銷售收款的方式不同,我國企業(yè)管理者普遍只重視銷售而忽視包括應(yīng)收裝款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,客觀上他們對于應(yīng)收賬款的管理無論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏。
3.缺乏對客戶資信情況的調(diào)查,缺乏一套完整的信用風險管理制度。
四、應(yīng)收帳款管理中存在的問題
(一)、應(yīng)收賬款的壞賬風險影響企業(yè)盈利狀況
逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,據(jù)統(tǒng)計逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追漲成功率在50%以下。而在我國逾期應(yīng)收賬款已達到60%以上。我國企業(yè),尤其是國有企業(yè),實際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在
(二)降低了公司的資金使用效率使公司效益下降
在實際經(jīng)濟活動中,各位客戶拖欠,拒付賬款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會因客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟環(huán)境偏緊,國家實施經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺,拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時有發(fā)生。賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收帳款管理不善而面臨財務(wù)危機。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
(三)夸大了公司經(jīng)營成果
企業(yè)并沒有樹立正確的應(yīng)收帳款管理目標,片面追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,這其中一個很重要的原因就是對企業(yè)領(lǐng)導人的考核時過于強調(diào)利潤指標,而并沒有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標。
(四)對應(yīng)收帳款的會計監(jiān)督相當薄弱。
1.沒有建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,平時則沒有對應(yīng)收賬款進行輔助管理。
2.沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能。
3.沒有建立壞賬核銷管理制度。有些企業(yè)對沒有收回的應(yīng)收帳款長期掛帳,帳齡甚至多達10余年,而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回了。
(五)企業(yè)未對應(yīng)收賬款按風險程度進行信用管理
目前大多數(shù)企業(yè)都不對應(yīng)收賬款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。
五、加強應(yīng)收賬款的風險管理 長虹集團的組織框架從“火車頭”向“聯(lián)合艦隊”改造,使規(guī)模從集團化、多元化、國際化的方向發(fā)展,避免“把雞蛋放在一個籃子里”的風險,不斷提高子公司的自主權(quán)和經(jīng)營效率,但同時也會使整個公司的管理風險增大,使企業(yè)失控。怎樣來兼顧這種效率和風險的平衡?
長虹的財務(wù)不斷轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動模式。“我們的供應(yīng)商在系統(tǒng)上創(chuàng)建訂單,他去交貨,庫房在系統(tǒng)上直接收貨。收貨以后系統(tǒng)會每個月做一個結(jié)算單,直接發(fā)給我們供應(yīng)商的電子系統(tǒng)商。供應(yīng)商根據(jù)雙方的結(jié)算開發(fā)票,發(fā)票直接發(fā)到財務(wù),財務(wù)把發(fā)票號輸入進去檢查就可以確認我們付款的時間?!边@樣的好處是,“一是讓公司的所有業(yè)務(wù)的處理效率大大提高;二是讓業(yè)務(wù)的信息和財務(wù)信息高度集成,使得整個公司的信息鏈高度統(tǒng)一,實現(xiàn)一體化的運作。” 除此之外,長虹還嘗試性地把財務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。2008年,正式成立了70號人左右的財務(wù)共享服務(wù)中心,負責處理全公司的會計處理核算業(yè)務(wù),使整個長虹各子公司在財務(wù)處理上有了“統(tǒng)一的標準流程、標準服務(wù)”。通過這種方式來提高效率,很大程度上也同時降低了整個長虹集團的財務(wù)成本,因為再也不需要產(chǎn)業(yè)單元都建立一個會計機構(gòu)了。
從長虹集團的管理理念我覺得應(yīng)該從以下方面完善、加強企業(yè)的風險管理。
(一)加強內(nèi)部控制(1)設(shè)立統(tǒng)一結(jié)算中心
財務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團發(fā)展到一定階段,應(yīng)企業(yè)內(nèi)部資金管理需求而生的一個內(nèi)部資金管理機構(gòu),是根據(jù)集團財務(wù)管理和控制的需要在集團內(nèi)部設(shè)立的,為集團成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算,以降低成本,提高資金使用效率的服務(wù)機構(gòu)。財務(wù)結(jié)算中心的成立將繁雜的日常會計操作從企業(yè)財務(wù)中分離出來,使得整個企業(yè)集團能更好地、井然有序地在經(jīng)營過程中做好計劃財務(wù)管理、資金預算編制、流動資金安排、費用支出控制、內(nèi)部考核等日常管理工作。長虹集團很好的利用了這點,它從之前是以銷售規(guī)模為重的思維導向,變成對內(nèi)部財務(wù)思路、財務(wù)組織和體系進行了較大幅度的調(diào)整后,對財務(wù)管理提出了“以財務(wù)為主線,以利潤為核心”的具體要求。把財務(wù)工作的重點從傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計核算擴展到四個方面,分別是:首先是傳統(tǒng)的財務(wù)會計類工作;其次是決策支持;第三是公司內(nèi)部資源的分配;第四則是風險控制。
(2)明確應(yīng)收賬款的管理部門、崗位職責,建立崗位責任制
目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收裝款由銷售們或銷售人員自己管理。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰來監(jiān)督呢?因此,僅有銷售部門自己來管理并不妥當。一種觀點認為該由企業(yè)財會人員來管理,會計人員縱然對財務(wù)處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員管理并不合適。事實上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全部信用管理的核心所在。因此,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個專門研究銷售策略,研究客戶資信的機構(gòu)來管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度 應(yīng)收賬款管理是一項系統(tǒng)工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,健全銷售管理制度,明確崗位職責,業(yè)務(wù)操作流程,精細的管理,對合同洽談,開標,配貨及發(fā)貨,出門及收款等業(yè)務(wù)相關(guān)部門和人員,確保不相容崗位不相互分離,各部門人員要各司其職、恪盡職守、認真負責,最大限度地提高應(yīng)收賬款回收率,縮短應(yīng)收賬款收賬期,減少壞賬損失。企業(yè)在銷售過程中,應(yīng)嚴格按照授予客戶的信用額度控制交易量,并根據(jù)授權(quán)有限的原則在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級人員可批準的賒銷限額。企業(yè)應(yīng)盡可能地采用對自身有力的結(jié)算方式和先進的結(jié)算手段加速資金回籠,縮短資金在途時間。
(3)建立催收責任制和臺賬,引入激勵機制,實施獎懲措施
應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是直接責任人。改變回收債權(quán)僅是財務(wù)部門職責的錯誤認識,將“應(yīng)收賬款”的回籠一并納入企業(yè)的業(yè)績考核之中。如果責任人不能收回現(xiàn)金,就要承擔相應(yīng)的責任。除了財務(wù)管理的要求外,對于業(yè)務(wù)公司在應(yīng)收賬款上的表現(xiàn),工作人員也應(yīng)納入集團對子公司總經(jīng)理的績效考核中。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責任人員,企業(yè)應(yīng)當按照內(nèi)部管理制度以恰當方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。應(yīng)收賬款屬于考核中的關(guān)鍵指標,如果在這方面發(fā)生什么嚴重問題,就有可能在季度考核中被直接亮黃牌,乃至是紅牌,而得到兩次紅牌的總經(jīng)理,就必須降職、下課。另外,財務(wù)人員定期編制《 應(yīng)收賬款風險評估一覽表》,以便決策層和相關(guān)部門準確、及時、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。企業(yè)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺賬,詳細反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù)信息。同時加強合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。
(4).發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,輔助應(yīng)收帳款的回收
內(nèi)部審計在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善監(jiān)控體系,改善內(nèi)部制度。二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯,玩忽職守,內(nèi)部舞弊。故意不收回應(yīng)收賬款等情況。在我國內(nèi)部審計大部分還停留在經(jīng)營效益審計等方面,提高企業(yè)員工舞弊、貪污等工作遠遠不夠。
企業(yè)必須加強應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風險,合理確定信用政策,及時收回賬款。為雙邊衡量應(yīng)收賬款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收賬款的投資收益,企業(yè)從實際出發(fā),制定以信用標準、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。
(二)制定合理的信用政策
收款期限的長短受企業(yè)的信用最低標準,付款條件,信用風險評估及收款政策等因素的影響。我們必須做到:
第一步要確定信用最低標準。擴大賒銷范圍,降低信用標準要付出一定代價,其中包括:(1)呆賬損失,客戶還不了錢,不但利潤,連本金也雞飛蛋打了。(2)對客戶資信情況的調(diào)查的成本。(3)客戶拖欠貸款帶來的成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往經(jīng)驗及不斷變化的環(huán)境,適當?shù)恼{(diào)整信用最低標準。長虹在應(yīng)收賬款管理上,采取分級授權(quán)的機制。“十萬元以下的信用是一線的財務(wù)來決定和保證”,從一線財務(wù)負責人一直到集團董事會,形成了在應(yīng)收賬款額度上層層分級的一個內(nèi)部體系。這樣適當賦予各層級一定靈活性,也有利于提升業(yè)務(wù)效率。
第二步要確定付款條件。付款條件主要指賒銷期限和賒銷額度的大小。延長賒銷期限,一般是增加銷貨的一種方法,但代價是利息成本的上揚和發(fā)生壞賬的可能性增大。從賒銷額度來說,一般看對方的資信狀況而定。長虹集團設(shè)計應(yīng)收賬款的催收制度的做法是:明確規(guī)定應(yīng)收賬款最長期限為四個月,即120天,一旦超期,則無條件轉(zhuǎn)移到法律部門,進入法制程序。就是要求業(yè)務(wù)子公司“必須在四個月內(nèi)完成對應(yīng)收賬款的收賬工作”。
第三步要確定信用風險評估。信用風險評估,也就是評估客戶繁榮資信狀況,我們不妨借鑒一下銀行對企業(yè)的資信狀況的評估方法,著名的有“CAMEL”評級法和“5C”評級法?!癈AMEL”評級就是考察企業(yè)資本情況C(Capital);資產(chǎn)情況A(Asset);管理狀況M(Management);盈利能力E(Earning);流動性L(Liquidity)這五個方面。“5C”評級法就是考察企業(yè)的品德(Character);能力(Capacity);資本(Capital)擔保(Collateral)和經(jīng)營環(huán)境(Condition)。
第四步要確定應(yīng)收政策。應(yīng)收政策的好壞影響收款的速度。怎樣才能加快賬款的回收呢?我覺得應(yīng)該從以下方面努力。(1)使用機制的方法。包括請對方企業(yè)主管部門出面打招呼等方法,但盡量避免使用“高壓”的手段,“高壓”手段只會破壞關(guān)系,并不能加快回收賬款)。(2)平時防止客戶賒銷余額超過賒銷額度,不正常的大舉賒銷往往是賴賬的前奏。(3)加強對客戶”及時付款,再賒不難“的宣傳。(4)注意逾期的應(yīng)收賬款。對賬齡較長的應(yīng)收賬款應(yīng)專項管理。(5)壞賬沖銷應(yīng)慎重,并應(yīng)先征得主管人員的核準,并定期考察壞賬回收的可能性。(6)經(jīng)常寄賬單給客戶,與客戶核對清楚款項數(shù)額。
實際上,對于應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)子公司什么時間該采取什么措施,長虹內(nèi)部也有明確規(guī)定。譬如一筆應(yīng)收賬款賬齡超過10天需要電話催收,超過20天則需要專人催收,超過一月,經(jīng)辦人員就會被展廳工作進行催收,一般到了60天――也就是最長期限的一半,集團總部就會開始啟動法律程序?!霸诖呤辗矫?,我們現(xiàn)在是一個非常嚴密完整的體系”。
六、應(yīng)收賬款回款的技巧和風險防范(1)加強應(yīng)收賬款的日常管理
設(shè)置應(yīng)收賬款明細分類賬。企業(yè)為加強對應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。對于應(yīng)收賬款明細分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點:(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時、詳細登入有關(guān)客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負責。(3)明細賬應(yīng)定期同總賬核對。(2)應(yīng)收賬款管理要張弛有度
長期以來,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與回收處在一個經(jīng)濟變化的過程中。因此,應(yīng)收賬款的余額決定兩個因素,即賒銷金額的大小和回收期的長短。對于企業(yè)的客戶來說,他們愿意賒銷主要取決于經(jīng)濟的景氣狀況和企業(yè)賒銷的付款條件。在經(jīng)濟繁榮時期,企業(yè)普遍處于擴張期中,對基金需求旺盛,就會增加對賒銷的要求,各企業(yè)利潤率較高,賬款回收快,壞賬少,風險小,此時賒銷適度對企業(yè)有較好的發(fā)展。炒股的要點是在股票見底之前將股票脫手,因為經(jīng)濟繁榮的頂點之后是經(jīng)濟衰退,此時賒銷過度企業(yè)一般會死的較快。準確預測經(jīng)濟繁榮的頂點是非常困難的,企業(yè)要努力做到的主要是四個字“警惕”,“戒貪”。在經(jīng)濟蕭條時期,商品滯銷,企業(yè)利率下降,此時賒銷風險較大,大部分企業(yè)應(yīng)謹小慎微。
企業(yè)采用的付款條件越寬松,公司銷售效果也越小,但代價明顯,無法及時回收現(xiàn)金而產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)壓力。有些企業(yè)為防止欠款,采用優(yōu)惠賒銷,例如,2%的現(xiàn)金折扣率或3個月的的付款期限已足以吸引顧客,但企業(yè)開出的付款條件是3%的現(xiàn)金折扣或4合約的付款期限,這不是白白便宜客戶嗎??因此,付款條件過于寬松的話,有時效果并不明顯。(3)引入信用管理系統(tǒng)建設(shè)
通過ERP項目的實施,可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處。如何監(jiān)控分公司每一天進、銷、存的動態(tài)?如何做到對分公司每天財務(wù)的收支有一個精確的了解,單純靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財務(wù)軟件來達到這樣一個要求。采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實時更新,因此財務(wù)人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運行狀態(tài):從采購到生產(chǎn)、入倉、銷售、儲運、財務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營行為。長虹集團就很好的利用了這點。
在長虹,風險管控的核心制度概括起來是“三大集中”:一是會計政策和會計報告集中管控,第二是會計人員、財務(wù)負責人集中管理;第三,資金集中管理。“信用管理系統(tǒng)能夠保證全公司在任何一個應(yīng)收賬款產(chǎn)生前,就是你沒有錢要賒銷前,都要通過信用管理系統(tǒng)進入審批”,葉洪林說,根本性的變化是:“過去是業(yè)務(wù)說了算,業(yè)務(wù)部門自己判斷該不該放貨,現(xiàn)在財務(wù)說了算?!边@樣杜絕了業(yè)務(wù)部門為了做大業(yè)績、做大銷售額,而導致財務(wù)風險加劇的可能。
(四)健全企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系
當企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因為營銷隊伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務(wù)員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤,銷量指標考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關(guān)系管理:客情關(guān)系的維護,客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。
(五)進行信用保險
雖然信用保險僅限于非正常損失,保險公司通常把保險金額限制在一定的范圍內(nèi),要求被保險企業(yè)承擔部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預料的重大損失的風險轉(zhuǎn)移給保險公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。長虹集團對于應(yīng)收賬款,引入第三方保證機制?!拔覀兒M馐袌龅膽?yīng)收賬款,現(xiàn)在全部由中國進出口信用保險公司進行信用保險”,而自2008年起,國內(nèi)大概40%-50%的應(yīng)收賬款,也在中國進出口信用保險公司進行了投保。一旦投保的應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬,則由保險公司賠付90%。
總之,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風險應(yīng)作為企業(yè)一項重要的管理工作,應(yīng)引起各級領(lǐng)導的高度重視。經(jīng)營部門應(yīng)樹立全新的營銷觀念,加強客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責。財務(wù)部門應(yīng)加強監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風險降低到最低程度。參考文獻:
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第二篇:加強應(yīng)收賬款管理 防范銷售風險
加強應(yīng)收賬款管理 防范銷售風險
資金是一個企業(yè)的血液,如果企業(yè)缺少血液,輕則“營養(yǎng)不良”,重則“奄奄一息”,隨時都有死亡的可能?,F(xiàn)實中很多企業(yè)正是因為資金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。所以如何加強應(yīng)收賬款管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。商品與勞務(wù)的賒銷、賒購,已成為當代經(jīng)濟的基本特征。應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風險。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款越來越多,賬款回收的難度也越來越大。因此,企業(yè)必須加強應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風險,合理確定信用政策,及時收回賬款
一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款最根本的原因一方面是缺少競爭力,另一方面是缺乏經(jīng)營理財觀念和意識。
(一)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的客觀因素。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,有其歷史原因,有受政策因素影響成分。如前幾年國家緊縮銀根,流動資金不足,造成企業(yè)資金緊張,購貨單位不守信譽,發(fā)貨后不能及時付款等等。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生從根本上說,主要還是企業(yè)自身存在問題,其主要包括兩個方面:
(1)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場競爭中缺乏競爭力,要想使自己的產(chǎn)品賣出去,就要采取先發(fā)貨后付款方式。
(2)企業(yè)對應(yīng)收賬款缺乏有效的管理和清收。大部分企業(yè)的經(jīng)營者所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,對如何理財還缺乏意識和經(jīng)驗。特別是有相當一部分企業(yè)只注重產(chǎn)品的發(fā)出,而不注重貨款的收回,認為清理應(yīng)收賬款是財務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關(guān)系。還有些企業(yè)就連財務(wù)部門也對應(yīng)收賬款心中沒有數(shù),更談不上管理和清收的問題了。
(二)準確把握應(yīng)收賬款的本質(zhì)。企業(yè)有了應(yīng)收賬款,就有了壞賬損失的可能。不僅如此,應(yīng)收賬款的增加還會造成資金成本和管理費用的增加。企業(yè)要充分認識和估算應(yīng)收賬款的下列3項成本:一是機會成本,應(yīng)收賬款作為企業(yè)用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收賬款的機會成本。二是管理成本,企業(yè)對應(yīng)收賬款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調(diào)查費用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費用,收賬過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。三是壞賬成本,因應(yīng)收賬款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞賬損失,即壞賬成本。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大。
(三)應(yīng)收賬款銷售風險的本質(zhì)是“風險損失”。機會成本和管理成本是構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,壞賬成本為應(yīng)收賬款的風險成本,這3項就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。應(yīng)著力應(yīng)收賬款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策。應(yīng)收賬款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領(lǐng)市場,降低產(chǎn)成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應(yīng)收賬款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收賬款的投資效益,企業(yè)從實際出發(fā),制定以信用標準、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。
二、加強應(yīng)收賬款管理的措施
第一,應(yīng)加強事前評估,降低應(yīng)收賬款風險。
(1)確定適當?shù)男庞脴藴?。企業(yè)在進行信用銷售決策時,應(yīng)考慮信用銷售對銷售收入、對成本、對融資成本的影響,確定適當?shù)男庞脴藴?。信用標準,是給予客戶最低的信用條件,一般用預期的壞賬損失率表示。企業(yè)確定信用標準要力爭在增強市場競爭力,擴大銷售與降低違約風險、收賬費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收賬款的風險、收益與成本的對稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個基本因素:一是同行業(yè)競爭對手情況,面對市場競爭,企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對手實力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴的信用標準,以在競爭中把握主動,爭取優(yōu)勢地位。二是企業(yè)承擔失信違約風險的能力,企業(yè)風險承擔能力的強弱也可影響信用標準高低的選擇。企業(yè)承擔風險的能力強,就可以以較低的信用標準爭取客戶,擴大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔風險的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴格的信用標準,以最大限度地降低違約風險。三是客戶的資信程度,企業(yè)要在對市場用戶資信程度的調(diào)查分析基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。企業(yè)通過設(shè)定信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數(shù)據(jù),計算各自的指標值,并與標準值進行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風險作出準確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。
(2)判斷企業(yè)的信用品質(zhì)。企業(yè)與某一新客戶打交道,應(yīng)首先設(shè)定其信用標準,評估其賴賬的可能性,看它的信用品質(zhì)。這通常可以通過下述方法確定:一看客戶履行償債義務(wù)的可能性,必須設(shè)法了解客戶過去的付款記錄,看其是否能按期如數(shù)付款,與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好。二看客戶的償債能力,客戶的償債能力是指其流動資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動負債的比例??彤a(chǎn)的流動資產(chǎn)越多,其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項的能力就越強。同時,還應(yīng)注意客戶流動資產(chǎn)的質(zhì)量,看是否會出現(xiàn)存貨過多過時、質(zhì)量下降從而影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。三看客戶的抵押能力,企業(yè)簽訂賒銷合同時一般附有抵押條款,客戶的抵押能力是指當客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn)。四看客戶的經(jīng)營條件,經(jīng)營條件指可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟環(huán)境。需要了解客戶在過去困難時期的付款歷史,看其履約情況,以確定風險等級。
第二,應(yīng)強化事中監(jiān)控,化解應(yīng)收賬款風險。
其一,給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的判斷。信用標準是決定給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的依據(jù)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。企業(yè)允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。但不適當?shù)匮娱L信用期限,會引起應(yīng)收賬款機會成本和收賬費用的增加,也許還會造成壞賬損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。企業(yè)在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時收回貨款、減少壞賬損失,對在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。采取現(xiàn)金折扣的前提就是只要企業(yè)通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。
其二,設(shè)定信用額度。在合同執(zhí)行過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量和信用情況,為每一客戶設(shè)定一個信用額度。信用控制單位必須從每日的發(fā)貨中,審查是否超過信用額度,是否該客戶有逾期賬款未收。如果有,則應(yīng)停止發(fā)貨。在合同執(zhí)行的過程中,財務(wù)部門每周都應(yīng)以內(nèi)部催款通知書形式,通知相關(guān)部門和責任人了解其負責客戶的欠款和信用狀況,并提醒重點關(guān)注接近信用限度客戶的動態(tài)和經(jīng)營狀況。
其三,應(yīng)定期召開不同層次的信用報告會議。由最高財務(wù)主管或管理當局參加的報告會議,主要討論目前信用控制的運作情況、企業(yè)所遭遇的困難和信用風險預測、企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況及改進措施。由信用控制單位和業(yè)務(wù)單位聯(lián)席召開的信用控制會議,主要是對客戶的信用風險以及目前危險客戶進行分析和評價。由信用控制部門內(nèi)部召開的會議,主要研究信用控制部門的運作是否正常、過去兩周的工作績效和未來兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細賬,對賒銷業(yè)務(wù)及時進行會計核算,并定期統(tǒng)計各客戶應(yīng)收賬款的金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導和銷售部門,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù),同時也能了解應(yīng)收賬款的總體情況。企業(yè)財會部門還應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財會經(jīng)辦人確認無誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據(jù);對超過期限的賒銷客戶,在發(fā)出對賬單的同時,需分發(fā)催交欠款通知書,以及時催收欠款。
第三,應(yīng)加強事后監(jiān)督,減少應(yīng)收賬款風險。
一是確定合理的討債方法。不斷完善收賬政策,客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付賬款時,企業(yè)應(yīng)怎么辦?自古以來,欠賬還錢是天經(jīng)地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責任和義務(wù),也是企業(yè)正當、合法權(quán)益所在。但是如果企業(yè)對所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業(yè)解決與客戶賬款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將賬款收回。在實際經(jīng)濟活動中,各位客戶拖欠、拒付賬款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟環(huán)境偏緊、國家實施經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時有發(fā)生。此時,如果企業(yè)直接向法院起訴追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回賬款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠仲~款收回。當企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應(yīng)當首先分析現(xiàn)行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據(jù)。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機會成本之間進行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。二是準確使用法律武器。對逾期未結(jié)清欠款的客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對一些信譽較差、欠款時間較長、金額較大的客戶,需有專人負責。催收時,企業(yè)財會部門應(yīng)及時提供賒銷客戶的詳細原始資料,如銷售合同、銷售發(fā)票、對賬單、欠款金額及發(fā)生時間等,為催收工作提供依據(jù)。企業(yè)供銷部門應(yīng)組織人員,積極與客戶聯(lián)系,及時收回欠款;對近期暫不能還款的賒銷客戶,應(yīng)要求對方制訂還款計劃并提供擔保,使其能逐步還清欠款。對那些既不制訂還款計劃又不提供擔保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時通過法律途徑給予解決。同時,企業(yè)還應(yīng)制定切合實際的收賬策略。對過期較短的客戶,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期稍長的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)地催款;對過期較長的客戶,則應(yīng)頻繁地信件催款并電話催詢;對過期很久的客戶,可在催款時措辭嚴厲。如客戶已達到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分補償。在采取法律行動前應(yīng)考慮成本效益原則,遇到以下情況不必起訴:訴訟費用超過債務(wù)清償額;客戶抵押品變現(xiàn)后可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害,起訴后收回賬款的可能性有限。
第四,嚴格內(nèi)部控制制度,嚴防應(yīng)收賬款風險。
企業(yè)領(lǐng)導要帶頭遵守內(nèi)部控制制度。要明確內(nèi)部控制制度不是約束某一個人的,而是約束所有人的;內(nèi)部控制制度也不是在一定的時期起制約作用,而是要長期起作用的。企業(yè)的賒銷行為必須在內(nèi)控制度的框架內(nèi)進行,不能領(lǐng)導一個人說了算。企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立履行自己的職責,對內(nèi)部控制制度的有關(guān)規(guī)定和各個環(huán)節(jié)要嚴格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款方面出現(xiàn)潛在的問題,要向領(lǐng)導和有關(guān)部門及時通報,并采取措施嚴加防范,保證內(nèi)控制度的有效性。企業(yè)的各個部門也要同心協(xié)力,共同遵守內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度在防范和化解應(yīng)收賬款風險中的作用確實得到應(yīng)有的發(fā)揮。
第五,強化應(yīng)收賬款的日常管理。
企業(yè)要對應(yīng)收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析、控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,防止惡化。
(1)實施應(yīng)收賬款的追蹤分析。應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
(2)認真對待應(yīng)收賬款的賬齡。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化。在應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財務(wù)管理人員要把過期債權(quán)款項納入工作重點,研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
(3)滿足應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率。企業(yè)為了當期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)既定會計期間預期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現(xiàn)凈額等)后的差額,就非要通過應(yīng)收賬款的有效收現(xiàn)才能得以保證最低現(xiàn)金需求??梢赃@樣說,應(yīng)收賬款未來的壞賬損失對企業(yè)當前經(jīng)營并非最為緊要,更關(guān)鍵的是現(xiàn)期實際現(xiàn)金到位的應(yīng)收款要能夠填補同期現(xiàn)金流量缺口,特別是要滿足具有剛性約束的納稅債務(wù),工資支付及償付不得展期調(diào)換的到期債務(wù)的需要。
第六,建立應(yīng)收賬款壞賬準備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定,應(yīng)收賬款可以計提壞賬準備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無法收回的壞賬損失,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
第三篇:淺析應(yīng)收賬款的風險及防范
會計中級職稱答辯論文
論文題目 應(yīng)收賬款的風險分析和防范措施
姓名 專業(yè) 會計
單位名稱:
[中文摘要]隨著市場經(jīng)濟體制的完善和發(fā)展,我國企業(yè)已逐步融入世界經(jīng)濟的大潮,信用營銷也逐漸成為企業(yè)擴大市場、減少存貨的一種常用手段。應(yīng)收賬款已成為企業(yè)擁有的一項很常見且非常重要的資產(chǎn),其安全與否直接影響著企業(yè)的可用資源及損益情況。我國大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識比較淡漠,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒有建立起完善的信用管理機制。信用體系不夠完備,風險意識也不是很強。企業(yè)缺少科學的信用管理,盲目向客戶賒銷,結(jié)果導致應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風險損失過大,使利潤與現(xiàn)金流嚴重失衡,陷入困境,以致在競爭中慘遭淘汰,高額的應(yīng)收賬款又會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不良影響。甚至阻礙了企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,因此,強化應(yīng)收賬款的管理及其風險防范勢在必行。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款
風險防范
風險控制
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中文摘要及關(guān)鍵詞
引言…………………………………………………………………………………1 1.應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及對企業(yè)的影響………………………………………………1 1.1應(yīng)收賬款的增加,造成企業(yè)資產(chǎn)負債率過高、企業(yè)流動資金不足……1 1.2應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失……………1 1.3應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的成本…………………………………………2 1.4導致壞賬損失的可能增大…………………………………………………2 2.分析應(yīng)收賬款風險形成的原因…………………………………………………2 2.1企業(yè)追求片面競爭,缺乏風險防范意識…………………………………2 2.2加大對老客戶的走訪………………………………………………………2 2.3做好客戶的資信調(diào)查………………………………………………………2 2.4以批次押貨結(jié)算的方法銷售………………………………………………2 2.5企業(yè)內(nèi)部制度不完善………………………………………………………2 3企業(yè)應(yīng)收賬款的風險防范措施 …………………………………………………3 3.1設(shè)立專門的信用管理部門…………………………………………………3 3.2調(diào)查客戶的信用度…………………………………………………………3 3.3制定合理的信用政策………………………………………………………3 3.4建立規(guī)范的對賬制度………………………………………………………3 3.5建立清帳獎勵制度…………………………………………………………3 3.6加強財務(wù)監(jiān)督治理…………………………………………………………4 3.7建立和完善應(yīng)收賬款工作的制度…………………………………………4 結(jié)論 …………………………………………………………………………………5 參考文獻 ……………………………………………………………………………6
引言
應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商品或產(chǎn)品、提供勞務(wù)時應(yīng)向客戶收取的期限在一個營業(yè)周期內(nèi)的貨款及墊付款。其形成原因主要是在市場經(jīng)濟條件下,隨著社會生產(chǎn)力的不斷提高,商品市場逐漸由買方市場轉(zhuǎn)為賣方市場,為了應(yīng)付日益激烈的市場競爭,擴大銷售,減少庫存,占領(lǐng)市場占有份額,許多企業(yè)都采取賒銷的方式來銷售商品或提供勞務(wù)來增加銷售收入,增加盈利,加速資金周轉(zhuǎn)。賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一,已越來越被廣大企業(yè)所采用,對企業(yè)的銷售工作起到一定的促進作用。但是,賒銷也是企業(yè)的應(yīng)收賬款金額迅速龐大,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴重,導致許多企業(yè)的應(yīng)收賬款變成壞賬。影響企業(yè)的資金的正常運轉(zhuǎn)。對企業(yè)來說應(yīng)收賬款的管理是流動資產(chǎn)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。本文將從應(yīng)收賬款的定義出發(fā),對企業(yè)應(yīng)收賬款的導致風險原因及主要存在哪些風險進行分析,并提出關(guān)于應(yīng)收賬款防范方面的一些措施。
應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及對企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)地外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項的一種外置資產(chǎn)。該資產(chǎn)被對方經(jīng)營所用,本企業(yè)卻無法控制,只有變?yōu)楝F(xiàn)金流人本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過程,為企業(yè)創(chuàng)造新收益。而這一過程的長短,對于企業(yè)經(jīng)營效果來說影響較大,令企業(yè)管理者感到棘手,難于操作。企業(yè)在擴大銷路、增加銷售收入的同時也形成了應(yīng)收賬款的風險,主要體現(xiàn)在:
1.1應(yīng)收賬款的增加,造成企業(yè)資產(chǎn)負債率過高,加劇企業(yè)流動資金不足
企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,企業(yè)在高負債率經(jīng)營的情況下,以大量舉債為生。此舉不僅增加了企業(yè)的財務(wù)費用,致使經(jīng)濟效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
1.2應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失
企業(yè)確認收入時遵循權(quán)責發(fā)生制原則,將賒銷收入全部計入當期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期現(xiàn)金收入的增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,那么壞賬的可能性也會隨之增加。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,而對可能發(fā)生的損失不能充分估計。
1.3應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的成本
因此,投資決策需要企業(yè)的財務(wù)人員與經(jīng)營管理人員共同努力,對投資項目由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,導致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時間價值,使得資金喪失了其他盈利機會,增加了資金的機會成本。
1.4導致壞賬損失的可能增大
應(yīng)收賬款賬齡越長,發(fā)生壞賬的風險越大。企業(yè)一旦形成壞賬損失,會造成企業(yè)盈利水平的下降以及財務(wù)狀況的惡化。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)會計制度》按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤;而一旦發(fā)生壞賬損失,企業(yè)就不能收回相應(yīng)的應(yīng)收賬款,造成流動資產(chǎn)的減少,償債能力降低。
分析應(yīng)收賬款風險形成的原因
2.1企業(yè)追求片面的競爭,缺乏防范意識
在現(xiàn)代社會激烈的競爭機制下,企業(yè)為了擴大市場占有率,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量運用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風險防范意識不強,為了擴銷,在事先未對付款人資信情況作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風險進行正確評估的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應(yīng)收賬款風險加大的主要原因。
2.2加大對老客戶的走訪
不經(jīng)常走訪用戶,也不了解用戶目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,就根據(jù)以前的信用狀況,放心地把產(chǎn)品賒銷給對方,形成應(yīng)收賬款。對應(yīng)收賬款不進行分析,也不采取積極的催收措施。直到客戶無能力償還欠款時,自己的資產(chǎn)也隨之流失。
2.3做好客戶的資信調(diào)查
對不熟的企業(yè)試行賒銷,寧愿承擔風險,也要擴大銷售規(guī)模。尤其是在市場不景氣及市場競爭劇烈的情況下,供貨方寧愿先發(fā)貨占領(lǐng)市場,而忽略用戶的信用度。這種高風險的銷售,必然給企業(yè)帶來不良后果。
2.4以批次押貨結(jié)算的方法銷售
供貨方與需求方簽訂協(xié)議,供貨方第一批產(chǎn)品作為需求方賒銷使用,待下一批次產(chǎn)品發(fā)至需方后,結(jié)清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需求量比前批次增加,環(huán)比增大的銷售量給供貨方帶來有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大,這樣往往會形成大量的應(yīng)收賬款,且這部分應(yīng)收賬款的收回難度大。
2.5企業(yè)內(nèi)部制度不完善
由于企業(yè)“內(nèi)控制度”不健全,極個別銷售人員與買方相互勾結(jié),在個人利
益的驅(qū)動下,向買方透露本企業(yè)的商業(yè)秘密,替買方出謀獻策,千方百計制造假象,對應(yīng)收賬款百般抵賴,造成貨款回收困難重重,甚至無法回收?;騻€別企業(yè)為了迎合買方采購員的需要,提高產(chǎn)品銷售價格,暗中給采購員回扣,這情況一旦被對方企業(yè)發(fā)現(xiàn),將給貨款回收帶來困難。企業(yè)應(yīng)收賬款風險的防范措施
3.1設(shè)立信用管理部門
企業(yè)信用風險管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強的工作。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立的信用管理部門,同時配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實現(xiàn)。信用管理部門一般由財務(wù)負責人領(lǐng)導,銷售部門和財務(wù)部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案,信用風險分析、科學制定客戶的信用額度、負責清收應(yīng)收賬款等。
3.2調(diào)查客戶信用度
企業(yè)應(yīng)對自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對客戶要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品前,必須嚴格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準后方可提供,以控制企業(yè)的信用風險。另外,對提供信用的老客戶,還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟損失。
3.3制定合理的信用政策
信用政策是企業(yè)對應(yīng)收賬款進行規(guī)劃額控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實際經(jīng)營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標準、信用期間和收賬政策。
①信用標準是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達到的最低標準,通常以預期的壞賬損失率表示。
②信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹慎確定。
③收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策將信用標準、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
3.4建立規(guī)范的對賬制度
與客戶特別是大客戶定期對賬,減少核算失誤又起到善意提醒的作用,從而規(guī)避和減少呆賬和壞賬現(xiàn)象,同時在對賬之后形成具有法律效力的文書。公司對客戶每月發(fā)出對賬函,由業(yè)務(wù)人員到對方財務(wù)部門取得簽章認可,以確保數(shù)額無差錯。
3.5建立清帳獎勵制度
采取客戶經(jīng)理分片管理制,將應(yīng)收賬款的貨幣資金回籠情況一并納入客戶經(jīng)理的業(yè)績考核之中,如果責任人不能將其銷售貨款收回,就要承擔相應(yīng)的責任。對追討回的老賬按回收金額的一定比例提取獎勵基金,給予獎勵,以保證資金按時按量回籠,使損失降低到最低點。
3.6加強財務(wù)監(jiān)督治理
財務(wù)部門應(yīng)及時進行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。定期統(tǒng)計應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時應(yīng)向債務(wù)人函證,對應(yīng)收賬款的可收回性進行客觀、準確的評價。將賒銷結(jié)果及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導和銷售,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。負責營銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財務(wù)部門做好此項工作。
3.7建立和完善應(yīng)收賬款工作的制度
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回貨款。
①成立債權(quán)追收小組對應(yīng)應(yīng)收賬款進行追收。追收小組由業(yè)務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)人員組成。一般情況下,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析,因為應(yīng)收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性越大。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財務(wù)狀況發(fā)生了嚴重的危機甚至達到資不抵債。如果是債務(wù)人財務(wù)狀況發(fā)生了嚴重的危機無力還貸,隨著時間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,對此類欠款必須從一開始就采取強有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而失去收款良機。
②選擇合理的壞賬核銷辦法。現(xiàn)行會計制度規(guī)定,核銷可以采用“直線核銷法”和“備抵法”中的一種?!爸苯雍虽N法”是將壞賬直接計入當期“管理費用”賬戶。這種使收入與壞賬不在同一會計期間配比的方法,不符合配比原則,顯然不夠合理?!皞涞址ā笔潜局斏髟瓌t,在各期按應(yīng)收賬款的一定比例從管理費用中計提壞賬準備金,發(fā)生壞賬損失時即沖減壞賬準備,它較符合費用與收入配比原則。
③建立壞賬損失報批制度和賬銷案存制度。對確實無法收回的應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款),由經(jīng)辦人員提出報告,詳細說明造成資產(chǎn)損失的原因及減少損失所
做的工作情況,并提供相關(guān)證明資料,填制《壞賬損失分項說明表》,經(jīng)財務(wù)部和財務(wù)總監(jiān)核實后,報決策層審議批準。凡是壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬經(jīng)辦人責任心不強造成,由經(jīng)辦人承擔一定的比例壞賬損失。對已經(jīng)核銷的壞賬建立備查簿,詳細登記壞賬損失的相關(guān)資料,并進行清理與追索。
結(jié)論
總之,應(yīng)收賬款風險無處不在,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風險作為企業(yè)一項重要的治理工作,應(yīng)引起領(lǐng)導的高度重視。經(jīng)營部門應(yīng)樹立全新的營銷觀念,加強客戶信用治理,明確有關(guān)部門和人員職責。財務(wù)部門應(yīng)加強監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風險降低到最低程度。否則應(yīng)收賬款就將直接影響企業(yè)營運資。金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。最后甚至威脅到企業(yè)的存亡。所以,我們應(yīng)該清醒地認識到,防范應(yīng)收賬款的風險是一項長期艱巨的工作,我們應(yīng)常抓不懈,全面掌握影響或可能影響應(yīng)收賬款的各類信息,做到防患于未然。為企業(yè)筑起一道防范經(jīng)營風險的銅墻鐵壁,促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。
參考文獻
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第四篇:應(yīng)收賬款風險管理
應(yīng)收賬款風險管理
【摘要】應(yīng)收賬款管理是財務(wù)風險管理的一個重要內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會長期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進行管理和控制。
【關(guān)鍵詞】信用政策 風險管理 應(yīng)收賬款
“水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運營癱瘓的痛苦中。那么如何使應(yīng)收賬款發(fā)揮正向的作用,有效規(guī)避風險?企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款進行事前、事中和事后的全過程控制。
一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率
當賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場競爭激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風險隨之上升。因此,必須從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用。
這就要求企業(yè)建立完善客戶資信調(diào)查評估制度,加強對往來客戶、長期往來客戶的內(nèi)部評估,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進行內(nèi)部資信評估時,通常以預期的壞賬損失率作為信用判別標準。對資信狀況較差的企業(yè),信用標準應(yīng)從嚴,這樣才能有效地防止由于過度賒銷導致超過客戶的實際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。
二、動態(tài)跟蹤,分析、強化日常監(jiān)督和管理
當企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進行動態(tài)跟蹤與分析,及時作出科學決策。對于放賬公司而言,要隨時了解公司在某個時間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過信用期的客戶有多少家。
要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動態(tài)的客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系。應(yīng)做到月評、季評、年審,做好賬款風險管理的預警工作,挖掘出資信好、高價值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價值客戶,或給予更嚴格的賬款管理。惟有這樣動態(tài)的客戶資信評審和賬款跟蹤才能保障企業(yè)營銷風險降至最低。
三、及時清對,嚴格催收
企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對、催收辦法。
1、加強應(yīng)收賬款日常動態(tài)狀況的傳遞與報送
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導傳遞應(yīng)收賬款的動態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。對逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報的時間應(yīng)更短。
2、關(guān)注往來客戶的經(jīng)營情況,加強日常詢證
企業(yè)要隨時注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營、財務(wù)狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),以防止由于對方單位的突然變故、經(jīng)營失策及有關(guān)人員的變動可能造成的應(yīng)收款無法回收的風險。財務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收款項的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,防止應(yīng)收款項體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。
3、建立定期和客戶對賬制度,動態(tài)跟蹤,果斷決策
企業(yè)要建立定期和客戶對賬制度,財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進行跟蹤分析。對于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,并利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預警程序,及時獲取提示信號,提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。
4、建立責任中心,將催收業(yè)績納入績效考核
建立以業(yè)務(wù)人員為主,財務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬納入績效考核中,增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性。
5、針對不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策
對遠期近期應(yīng)收賬款清理陳賬未動的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對欠賬部門確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物質(zhì)抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵客戶及早償還貨款。
【參考文獻】
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第五篇:淺談應(yīng)收賬款的風險防范與管理(財務(wù)會計畢業(yè)論文)
淺談應(yīng)收賬款的風險防范與管理(財務(wù)會計畢業(yè)論文)
摘要
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),實質(zhì)上是企業(yè)為客戶提供的一種商業(yè)信用。應(yīng)收賬款的形成,一方面有利于企業(yè)擴大銷售,減少存貨,提高市場競爭力;另一方面由于種種不易控制因素,會使企業(yè)面臨較高的應(yīng)收賬款的風險。應(yīng)收賬款的風險伴隨應(yīng)收賬款的出現(xiàn)相應(yīng)而生,它是指應(yīng)收賬款款項長期難以收回時影響企業(yè)的效益,甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)收賬款的風險是客觀存在且對財務(wù)狀況影響較大。只有通過合理的分析與規(guī)避,才能有效發(fā)揮應(yīng)收賬款的積極作用。本文試在分析應(yīng)收賬款的風險產(chǎn)生的主要原因,解析應(yīng)收賬款風險對企業(yè)的影響,針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存
在的問題探索并提出了相應(yīng)的防范與管理對策。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款的風險;應(yīng)收賬款管理;風險規(guī)避;
abstract
account receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for customers.on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition.on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors.the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes
aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits.this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.key words: account receivable ;receivable risk;account receivable manage;risk aversion
前言
應(yīng)收賬款是企業(yè)的主要流動資產(chǎn)之一,對其管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要部分。在市場經(jīng)濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業(yè)為了穩(wěn)住自己的銷售管道、擴大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業(yè)務(wù),這樣就導致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)經(jīng)營的風險,影響到企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。且據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應(yīng)收賬款直接關(guān)系著企業(yè)的現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)速度,如果不引起重視可能會導致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營。因此,加強應(yīng)收賬款風險防范與管理是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
一、應(yīng)收賬款風險的成因
(一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響
隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業(yè),為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業(yè)銷售產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,經(jīng)營的危險性與日劇增。
(二)企業(yè)內(nèi)部的原因
第一,內(nèi)控制度不健全,管理職責不清。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,經(jīng)濟合同和相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)保管不完善,是應(yīng)收賬款管理工作的重大缺陷之一。
第二,指標體系不科學。企業(yè)在設(shè)置考核指標時,往往
過分強調(diào)產(chǎn)值、收入和利潤指標,沒有對應(yīng)收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經(jīng)營者盲目地追求產(chǎn)值、追求收入、追求利潤,而對應(yīng)收賬款卻無人問津。
第三,缺乏應(yīng)有的風險意識。企業(yè)在建立信用關(guān)系時,常常忽視對客戶資信的調(diào)查了解,在進行業(yè)務(wù)來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應(yīng)收賬款的發(fā)生和回收帶來了風險。
第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門未能很好地履行監(jiān)督管理職能;最后是有關(guān)責任人責任心不強,收回收不回不關(guān)自己的事,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。
二、應(yīng)收賬款風險對企業(yè)的影響
(一)應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量
企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應(yīng)收賬款不斷膨脹。應(yīng)收賬款的增加直接影響到企業(yè)短期償債能力和現(xiàn)金流量。如有大量的應(yīng)收賬款不僅削弱了企業(yè)短期償債能力,而且隨著現(xiàn)金流量的減少,又直接影響到企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發(fā)財務(wù)危機。
(二)應(yīng)收賬款的壞賬風險對企業(yè)盈利狀況的影響
如果企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額過大,其實現(xiàn)的利潤就會包括大量的應(yīng)收賬款,尤其是逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,致使企業(yè)存在利潤風險。
三、加強應(yīng)收賬款風險的防范與管理
(一)實行應(yīng)收賬款的計劃管理與動態(tài)管理
對應(yīng)收賬款實行計劃管理,有助于應(yīng)收賬款能夠按著企業(yè)希望的目標逐漸回收,達到減少應(yīng)收賬款、增加企業(yè)現(xiàn)金流量的目的。因此企業(yè)在下達每年的預算時,對應(yīng)收賬款的年末余額和回收期都設(shè)定了一個相對積極的計劃數(shù),使企業(yè)的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數(shù)進行,即在產(chǎn)品走俏時,賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規(guī)模接近警戒線時,應(yīng)斷然采取措施,暫停賒賬業(yè)務(wù)。
應(yīng)收賬款的動態(tài)管理是企業(yè)對應(yīng)收賬款實行隨時跟蹤,并根據(jù)應(yīng)收賬款發(fā)生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調(diào)整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應(yīng)收賬款的實時狀態(tài),使管理更加有針對性,應(yīng)收賬款的額度也得到了有效控制。
(二)按規(guī)定比例提取壞賬準備
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種:
1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業(yè)采取有效的積極措施。
2.應(yīng)收賬款。余額百分比法.我國現(xiàn)行財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3‰一5‰計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。
3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失的估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業(yè)今后的順利發(fā)展奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)。
(三)實行應(yīng)收賬款的責任管理,發(fā)揮會計的監(jiān)督職能
在應(yīng)收賬款的管理上,將“應(yīng)收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經(jīng)營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應(yīng)收賬款的管理由財務(wù)部門、營銷部門共同完成,充分發(fā)揮企業(yè)會計的監(jiān)督職能,輔助應(yīng)收賬款的回收,從而形成一種清晰的權(quán)利、責任關(guān)系。
建立應(yīng)收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都明確責任人。各單位可根據(jù)自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限,超過審批權(quán)限的,必須請示上一級領(lǐng)導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導批準。
建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業(yè)可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標考核體系,根據(jù)指標完成情況與營銷人員的經(jīng)濟效益掛鉤,以充分調(diào)動其積極性,從而加速應(yīng)收賬款的回收。
(四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規(guī)模
引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽等進行深入地實地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據(jù)不同用戶的信譽等級差別,結(jié)合產(chǎn)品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規(guī)定。
(五)實施積極風險轉(zhuǎn)移機制
對部分不能收回的賬款可實行風險轉(zhuǎn)移:首先可以采取資產(chǎn)流動性上的轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動性和索取權(quán)更強的應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生;其次是對象上的轉(zhuǎn)移,以其應(yīng)收賬款的部分或全部為擔保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機構(gòu)借款,也可以將應(yīng)收賬款全部出售給金融機構(gòu),這樣就將應(yīng)收賬款回收中存在的風險部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機構(gòu);最后還可以實行方向上的轉(zhuǎn)移,當發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預付給客戶購買資產(chǎn)的款項,實現(xiàn)了應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應(yīng)收賬款進行了有效地轉(zhuǎn)移,從而避免了企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機和經(jīng)營危機。
結(jié)論:綜上所述企業(yè)經(jīng)營者對應(yīng)收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應(yīng)收賬款的管理,規(guī)避應(yīng)收賬款風險,逐步減少企業(yè)的應(yīng)收賬款,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,增加現(xiàn)金流量,減少壞賬損失,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎(chǔ),從而步入社會主義市場經(jīng)濟的正軌。
致謝: 通過對會計專業(yè)知識的學習,使我受益非淺,彌補了自身知識的欠缺,在此忠心地感謝學校提供了寶貴的學習機會,感謝各科老師給予了我細致的學習輔導,以及對我的支持與肯定!
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