第一篇:建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理論文
建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理論文
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家一定都接觸過論文吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理論文,歡迎閱讀與收藏!
摘要:隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。我國的工程項(xiàng)目也在逐漸的實(shí)現(xiàn)信息化,科學(xué)化。然而由于人才、技術(shù)資金等等的原因,目前工程項(xiàng)目的信息建設(shè)仍然存在很大的問題。本文針對這些問題提出了自己的建議,希望對工程項(xiàng)目的信息化有所幫助。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;對策
隨著社會經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展,信息化水平已經(jīng)成為了一個國家經(jīng)濟(jì)水平的重要標(biāo)志,我國正處于城市化進(jìn)程的快速發(fā)展中,信息技術(shù)的應(yīng)用對于工程項(xiàng)目的管理具有非常重要的作用,但是目前來說,在工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行中還存在著諸多的問題,因此必須加快工程項(xiàng)目信息化建設(shè)步伐,來適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。
1工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息化管理的主要部分包括:項(xiàng)目信息管理、施工過程控制、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化控制。
1.1項(xiàng)目信息管理內(nèi)容
項(xiàng)目信息的管理是由工程的情況,施工的隊(duì)伍,薪資,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技術(shù)的管理等等一系列組成的。通過辦公自動化系統(tǒng)和招投標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)來完成項(xiàng)目信息的管理。
1.2施工過程的信息化控制
施工期間,要借助傳感器等設(shè)備監(jiān)控整個的施工過程,例如借助計算機(jī)進(jìn)行各種操作,包括液壓的調(diào)整、模板腳手架提升;對大體積混凝土溫度進(jìn)行檢測并調(diào)節(jié);對施工過程采用計算機(jī)仿真;對施工現(xiàn)場運(yùn)用GIS技術(shù)做到可視化管理。
1.3施工工藝信息化控制
施工過程中信息化技術(shù)控制已經(jīng)得到了普及。比如嚴(yán)格控制大體積混凝土施工質(zhì)量、控制高層建筑的垂直度、控制預(yù)拌混凝土上料、對大型構(gòu)件以及設(shè)備做好安裝、提升爬升腳手架、加工幕墻、觀測建筑物沉降、采集建筑材料數(shù)據(jù)等,都要運(yùn)用自動化控制。
1.4施工方案信息優(yōu)化
要更好的保證施工項(xiàng)目的施工質(zhì)量,降低施工成本,提升施工效益要求不斷優(yōu)化施工組織以及施工方案,這些都需要借助計算機(jī)技術(shù),進(jìn)行項(xiàng)目管理以及工藝控制。要求施工單位根據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn),積極開發(fā)相關(guān)軟件,從而對工程預(yù)決算、施工進(jìn)度安排以及工程成本、資料、材料設(shè)備等都實(shí)施信息化管理,比如可以對土石方調(diào)配做好信息管理、對物資材料運(yùn)輸做好優(yōu)化,對材料做好信息化統(tǒng)計等。
1.5網(wǎng)絡(luò)化管理
通過項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),可以對施工項(xiàng)目做好統(tǒng)一管理。目前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,工程項(xiàng)目分部能夠同總部網(wǎng)絡(luò)隨時連接,對數(shù)據(jù)進(jìn)行共享或遠(yuǎn)程傳輸,從而做到集中管理。
2工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析
從目前建筑行業(yè)發(fā)展情況分析,建筑行業(yè)的信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他行業(yè)。我們目前建筑行業(yè)信息管理水平,和全球其他國家相比還有很大的差距。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國外建筑行業(yè)中超過90%的施工項(xiàng)目都運(yùn)用計算機(jī)管理,而我國則低于10%。目前,我國工程項(xiàng)目信息化管理過程中存在的問題主要有下面幾點(diǎn):
2.1缺乏信息化人才
要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,就需要大批擁有信息化素養(yǎng)的人員隊(duì)伍。信息化管理人員,不僅要求具備企業(yè)管理方面的知識,還要擁有信息化管理知識,能夠策劃企業(yè)信息化方案并做好實(shí)施。當(dāng)前,建筑行業(yè)的人員隊(duì)伍中,信息化人才嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)不太合理,素質(zhì)需要得到提升。因?yàn)槿狈Ω邔哟蔚男畔⒒瞬牛虼瞬荒軐⑿畔⒒芾硪牍こ添?xiàng)目中。因此這是當(dāng)前建筑行業(yè)急需解決的問題,需要引入熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)技術(shù)人才。
2.2不重視信息化管理
很多企業(yè)都不重視工程項(xiàng)目管理的'信息化投入,很多人感覺項(xiàng)目管理軟件成本太高,使用過程中不會給企業(yè)帶來大的效益,還會增加投入。另外,很多中小企業(yè),因?yàn)槿鄙傩畔⒒芾砣瞬?,缺少必要的資金,也阻礙了項(xiàng)目管理軟件的普遍應(yīng)用。只有企業(yè)重視項(xiàng)目管理信息化,提高思想認(rèn)識,以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,成本降低后,相信項(xiàng)目管理信息化會得到更好的推廣。
2.3項(xiàng)目建設(shè)的各方?jīng)]有做好協(xié)調(diào)
項(xiàng)目施工中,業(yè)主方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方以及咨詢方,他們各自組織模式、工作流程都是不相同的,特別是數(shù)據(jù)相互獨(dú)立阻礙了項(xiàng)目信息化管理推廣。盡管不同方都是為一個項(xiàng)目工作,但都是為自己的利益謀取最大化,卻不是為了整體項(xiàng)目著想,會忽略項(xiàng)目的部分?jǐn)?shù)據(jù),還會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲,對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用造成不便,不能促進(jìn)項(xiàng)目信息化程度提升。
2.4信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足
很多監(jiān)理公司和施工單位,而且許多項(xiàng)目管理公司都存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入不足的情況。對于工程項(xiàng)目施工,各個參與方應(yīng)該是統(tǒng)一的整體,要做好協(xié)調(diào)工作,任何環(huán)節(jié)斷開都會導(dǎo)致信息滯后或出現(xiàn)錯誤。信息基礎(chǔ)設(shè)施是開展信息化的重要前提,也是做好工程項(xiàng)目管理信息化的必要保障。
3開展工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略
3.1增強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的普及程度
要使建筑項(xiàng)目信息化更好的普及,需要做到下面兩點(diǎn):第一,建筑行業(yè)人員要消除自身對計算機(jī)軟件的抵觸,以及不信任的態(tài)度;第二,做好信息化人才的培養(yǎng),對開發(fā)人員的工程、管理知識做好培訓(xùn),還要加強(qiáng)計算機(jī)軟件操作節(jié)能的訓(xùn)練等,增強(qiáng)計算機(jī)和施工人員的溝通交流,從而使信息管理軟件更符合建筑行業(yè)人員的使用習(xí)慣,更好的被接受。
3.2構(gòu)建以信息化為中心的工作流程
要對目前以工作內(nèi)容作為中心的工作流程,改變?yōu)樾畔⒒癁橹行牡牧鞒?。在進(jìn)行流程再造的時候,各參與方需要運(yùn)用同樣的流程,對工作中的溝通要增強(qiáng)。在工作流程中,要統(tǒng)一采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一做好存儲、修改、保護(hù)和使用,構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,防止數(shù)據(jù)的重復(fù)收集整理,從而導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
3.3加快項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
如果不能符合企業(yè)管理模式,盡管項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)點(diǎn)再突出,也不能得到普及。所以企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是非常必要的。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是:企業(yè)需要制定和軟件相互搭配的管理要求,并做好嚴(yán)格的執(zhí)行,比如制定項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度情況、財務(wù)管理體系等,企業(yè)需要構(gòu)建適合自己的項(xiàng)目管理知識庫,然后運(yùn)用軟件做好項(xiàng)目管理工作。
3.4大力普及基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺
在工程項(xiàng)目管理過程中,可以運(yùn)用局域網(wǎng)做好內(nèi)部信息溝通。集團(tuán)總部可以借助局域網(wǎng)把公告信息、計劃方案等傳達(dá)給每個單位和下級部門;下屬單位或分支機(jī)構(gòu)能夠運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng),把相關(guān)資料及時傳送給總部,總部提出相關(guān)意見后作出反饋。通過互聯(lián)網(wǎng)能夠及時同政府部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通。目前很多城市政府部門已經(jīng)設(shè)置了網(wǎng)上資質(zhì)申報、資質(zhì)年檢等,都可以通過網(wǎng)絡(luò)開展辦公。開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是:開發(fā)以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),構(gòu)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)、查詢、網(wǎng)絡(luò)會議、材料購買等。在施工期間,要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)軟件做好施工信息化管理。
3.5提升計算機(jī)施工項(xiàng)管理和工藝控制軟件的使用水平
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要不斷普及施工管理控制過程計算機(jī)軟件應(yīng)用,包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工成本。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效調(diào)整施工進(jìn)度;采用質(zhì)量控制軟件,能夠做好施工質(zhì)量控制,具有處理迅速、結(jié)果可靠的優(yōu)勢。目前,運(yùn)用工藝控制軟件,能夠?qū)ι罨釉O(shè)計和計算過程做好優(yōu)化,更好的設(shè)計施工模板,做好工程測量,對大體積混凝土施工質(zhì)量做好控制,自動化控制吊裝,管線設(shè)備的安裝效果設(shè)計等。
4結(jié)語
面對建筑工程迅速發(fā)展的新背景,信息化管理是適應(yīng)形勢的最新選擇,改變了傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)了建筑業(yè)縱橫向一體化的新模式,對于提高工程項(xiàng)目的管理水平,降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本具有非常重要的作用。
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第二篇:電力工程項(xiàng)目信息管理的研究工學(xué)論文
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長,我國的電力需求也在大幅度的提高,電力工程項(xiàng)目的快速增長對我們提出了一些新的要求。如何有效、有序、有組織地對電力工程項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息處理技術(shù)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項(xiàng)目信息管理
對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點(diǎn)的時間,以及在各個檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時間。
漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計劃。
③報表功能系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進(jìn)行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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第三篇:淺談建設(shè)工程項(xiàng)目信息及信息管理1
論建設(shè)工程項(xiàng)目信息及信息管理
摘要:建設(shè)項(xiàng)目的信息管理是現(xiàn)代工程管理的重要內(nèi)容。本文在闡述建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息基礎(chǔ)上,介紹了建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作的主要內(nèi)容以及基本環(huán)節(jié) 關(guān)鍵詞:信息管理 信息組織 信息傳輸 信息交流
信息運(yùn)用建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是指在工程實(shí)施中對項(xiàng)目信息傳輸進(jìn)行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項(xiàng)目信息,這對工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理有著重要的意義。目前,我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié),多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項(xiàng)目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息
建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用,并被傳送到必須的單位,而形成項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:
(1)反映項(xiàng)目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設(shè)計文件之中。
(2)項(xiàng)目進(jìn)展中的信息,如實(shí)際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等,它主要在項(xiàng)目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。
(3)各種指令、決策方面的信息。
(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態(tài)等。一般說來,建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息要符合項(xiàng)目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設(shè)工程項(xiàng)目對信息的基本要求:
(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目參與者存在差異性。
(2)反映實(shí)際情況建設(shè)工程項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目實(shí)施的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息,一定要能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況,這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。
(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應(yīng)有的作用和見值。它會使決策失去時機(jī),造成不應(yīng)有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項(xiàng)目的實(shí)施過程。
(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達(dá)形式應(yīng)符合人們?nèi)粘=邮苄畔⒌牧?xí)慣。建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理
從建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是指項(xiàng)目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。所以,為了完成項(xiàng)目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進(jìn)行分類;(2)把握和正確運(yùn)用信息管理的手段;
(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。
2.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集
2.1.1 項(xiàng)目決策階段的信息收集
在建設(shè)丁工程項(xiàng)目決策階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項(xiàng)目資源方面的信息;(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤,進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會研究,編寫可行性報告,進(jìn)行投資估算和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價。
2.1.2 設(shè)計階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:
(1)同類項(xiàng)目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等;
(2)有關(guān)擬建項(xiàng)目所在地信息;
(3)勘察設(shè)計單位相關(guān)信息。如同類項(xiàng)目完成情況和實(shí)際效果、完成該項(xiàng)目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費(fèi)情況、設(shè)計文件質(zhì)量、合同履約情況等。
(4)設(shè)計進(jìn)展相關(guān)信息。如設(shè)計進(jìn)度計劃、設(shè)計合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2.1.3 施工招投標(biāo)階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1)擬建項(xiàng)目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧?、?gòu)件、沒備、勞動力差異;當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序;當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機(jī)具情況、以前承建項(xiàng)目的情況、市場信譽(yù)等。在施工招投標(biāo)階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計文件和施工圖預(yù)算,熟悉法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理程序和合同示范文本,這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。
2.1.4 施工階段的信息收集
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段,信息收集應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:
(1)施工準(zhǔn)備相關(guān)信息;如施工項(xiàng)目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場設(shè)備的型號和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì);建設(shè)場地的準(zhǔn)備和施工手續(xù)的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實(shí)際準(zhǔn)備情況;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。
(2)施工實(shí)施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進(jìn)場、檢驗(yàn)、加工、保管和使用情況;施工項(xiàng)目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計、施工合同的執(zhí)行情況;原材料、地基驗(yàn)槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗(yàn)等資料的記錄和管理情況;工程驗(yàn)收與設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)情況;工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況;工程索賠及其處理情況等。
(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄:建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收資料;工程保修協(xié)議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng),確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,按照科學(xué)的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理
建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監(jiān)理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性,采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對和匯總,對動態(tài)信息要更新及時;對于施工中產(chǎn)生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的程序緊密聯(lián)系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價三個方面分別組織。
2.3 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲
一般來說,建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲需要建立統(tǒng)一的信息庫,各類信息以文
件的形式組織在—起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前,依據(jù)我國的實(shí)際情況,建設(shè)工程項(xiàng)目信息可以按照下列方式組織:
(1)按照工程組成進(jìn)行組織,同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同進(jìn)行分類,各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化。
(2)文件名規(guī)范化,以定長的字符串作為文件名。
(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式,國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。
建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),在新形勢下,我們必須采取科學(xué)的方法,保證建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整,提高工作效率及質(zhì)量,以滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想,使建設(shè)工程項(xiàng)目信息能真實(shí)的反映項(xiàng)目管理的水平。提高項(xiàng)目管理的深度、力度和速度,為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會效益。
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第四篇:建設(shè)工程項(xiàng)目審計論文
建設(shè)工程項(xiàng)目審計結(jié)課論文
如何做好工程造價審計
班級:工程造價(專)101
姓名:王磊
學(xué)號:2010507132
如何做好工程造價審計
摘 要:《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》這一新計價模式自2003年7月1日實(shí)施以來已有9年多時間,經(jīng)過多年的實(shí)踐及修訂完善,已逐漸走向成熟,如何更好的做好工程造價審計一直是工程審計服務(wù)行業(yè)研究的課題,本文將從了解工程造價審計的基本程序開始,引申出工程造價審計的必要性、工程造價審計的要點(diǎn)、工程造價審計的風(fēng)險、風(fēng)險的規(guī)避這幾項(xiàng)內(nèi)容,最后就如何提高工程造價審計質(zhì)量提出了自己的幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:工程造價 審計 審計風(fēng)險 審計質(zhì)量
隨著全球一體化的發(fā)展,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,建筑業(yè)也逐步走向市場,于之相對應(yīng)的工程審計服務(wù)行業(yè)也愈加規(guī)范化。2003年7月,我國有關(guān)部門對工程造價管理體系進(jìn)行了改革,頒布了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》,正式提出了工程量清單計價模式,傳統(tǒng)的定額計價方式逐漸由新的計價模式所代替,經(jīng)過幾年的實(shí)踐,這一模式逐漸被市場接受,2008年,中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部對03清單計價規(guī)范進(jìn)行了修訂和完善,GB50500-2008《建設(shè)工程量清單計價規(guī)范》自2008年12月1日開始實(shí)施,各省、市根據(jù)自身的建設(shè)市場情況結(jié)合科技的進(jìn)步及勞動發(fā)展的水平,對相應(yīng)的定額計價依據(jù)也進(jìn)行了修改、補(bǔ)充和完善;在這種環(huán)境下,如何更好的做好工程造價審計也是本文討論的課題。
一、工程造價審計的基本程序
(一)、審計資料的交接
中介審計機(jī)構(gòu)在接受項(xiàng)目委托后,第一步首先做的是審計資料的交接工作,在資料交接的時候,應(yīng)根據(jù)合同的約定內(nèi)容注意以下資料的查收
(1)、招標(biāo)文件、招標(biāo)補(bǔ)充文件或答疑;
(2)、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要;
(3)、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議;
(4)、原招標(biāo)圖、竣工圖、地質(zhì)報告、圖紙交底會審紀(jì)要;
(5)、工程結(jié)算書、工程聯(lián)系單、甲供材料清單;
(6)、開工報告、竣工報告、質(zhì)量驗(yàn)收證書、隱蔽工程記錄等。
(二)、審計準(zhǔn)備工作
審計人員在接收資料后,要先熟悉資料,缺少資料或?qū)Y料中某些有疑問的問題及時跟委托方進(jìn)行溝通,及時踏勘現(xiàn)場,了解情況,并且結(jié)合工程項(xiàng)目結(jié)算的審計要求制定審計方案和計劃。
(三)、工程造價審計工作的實(shí)施
做好各方面準(zhǔn)備工作后,即進(jìn)入審計實(shí)施階段,這一階段主要包括工程量的核算、價格的審查、工程量的核對、出具結(jié)算審計初稿;針對于施工方或甲方提出的審計初稿反饋意見,進(jìn)行核對調(diào)整;審計異議較大的情況下,由甲方召開協(xié)調(diào)會,并出具最終調(diào)整意見稿。
(四)、出具審計報告
出具最終調(diào)整意見稿后,及時征詢甲乙雙方的意見,在雙方簽字蓋章確認(rèn)同意后,出具工程結(jié)算審核報告,相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。
二、工程造價審計的必要性
(一)、工程造價審計是辦理工程竣工決算的基礎(chǔ)
辦理工程竣工決算首先需要確定一個合理的工程造價,工程造價審計的本質(zhì)就是以客觀、公正的立場合理確定和有效控制工程造價,它是辦理工程竣工決算的基礎(chǔ),通過工程造價審計這一過程,各方的有效利益得到了具體量化。
(二)、工程造價審計是降低造價成本,提高投資回報效率的一種手段
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,基本建設(shè)投資的力度也不斷加大,在這種情況下,加強(qiáng)工程造價審計,監(jiān)督控制好工程造價,是有效地控制基本建設(shè)投資,提高投資回報率的一種手段;在工程實(shí)施階段,由于外部條件的變化,設(shè)計、施工等各階段未考慮周全的因素往往顯現(xiàn)出來,導(dǎo)致設(shè)計變更,工程造價也隨之變化,通過工程造價審計,結(jié)合合同等有關(guān)約定,分清各類費(fèi)用責(zé)任主體,進(jìn)行有效結(jié)算,從而降低造價成本。
(三)、工程造價審計可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
我國審計監(jiān)督制度處于較高的地位,它決定了我國審計是一種專職的、具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為,在社會經(jīng)濟(jì)生活中處于監(jiān)督控制的地位。工程造價審計的真實(shí)性、正確性、完整性和公允性勢必要求各種經(jīng)濟(jì)資料真實(shí)、正確、合理、合法地反映經(jīng)濟(jì)活動的事實(shí),通過工程造價審計,不僅可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資料的錯誤和舞弊,而且還可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)和完善,同時,通過工程造價審計可以分析影響造價變動的各方因素,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,有利于企業(yè)改善物質(zhì)技術(shù)條件和人員管理素質(zhì),進(jìn)一步挖掘潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、工程造價審計的要點(diǎn)
做好工程造價審計應(yīng)著重于以下幾個環(huán)節(jié):
(一)、合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的審核 合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的審核是做好工程造價審計的基礎(chǔ)和前提;進(jìn)行工程造價審計,首先應(yīng)仔細(xì)研究合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件,確定工程價款的結(jié)算方式。合同依據(jù)計價方式的不同,可分為總價合同(包括固定總價和可調(diào)總價)、單價合同和成本加酬金合同。先確定合同的計價類型,再仔細(xì)研究其中的調(diào)價條款,根據(jù)結(jié)算調(diào)價條款進(jìn)行工程價款審計。
目前,許多工程合同簽訂后,甲乙雙方都會簽訂補(bǔ)充協(xié)議。大多數(shù)的補(bǔ)充協(xié)議都會對合同的結(jié)算調(diào)價條款進(jìn)行補(bǔ)充或更改,一般情況下施工單位會進(jìn)一步讓利,但也有個別工程建設(shè)單位會給出增加工程價款的條件,特別是政府投資工程。2005年1月1日最高人民法院出臺了關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋,可據(jù)此分析判斷補(bǔ)充條款的有效性。如果只是對合同主條款和招投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或做一些次要內(nèi)容的更改,應(yīng)視為有效;如果對合同主條款或招投標(biāo)文件進(jìn)行了較大的更改,違背了主合同和招投標(biāo)文件的主要意思表示,應(yīng)視為陰陽合同,作無效處理。做出無效判斷要十分謹(jǐn)慎,必要時可以向相關(guān)法律部門咨詢。
(二)、工程量的審核
工程量的審核是工程審計的根本;對工程量進(jìn)行審計,首先要熟悉圖紙,明確所審計的工程量范圍與招標(biāo)文件及合同約定范圍是否一致;對一些圖紙不明確的工程需要進(jìn)行現(xiàn)場計量,審計人員則一定要到現(xiàn)場,按計量規(guī)則進(jìn)行計量;圖紙設(shè)計與實(shí)際施工不符而無變更資料的項(xiàng)目應(yīng)查明修改原因后確定能否計算;對隱蔽工程可以通過查閱隱蔽工程驗(yàn)收記錄來確定其真實(shí)情況。
另外要特別重視施工組織設(shè)計,即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在工程審計中的作用。部分施工內(nèi)容如大型機(jī)械種類、型號、進(jìn)退場費(fèi)、土方的開挖方式、堆放地點(diǎn)、運(yùn)距、排水措施、混凝土品種的采用及其澆筑方式,以及牽扯造價的措施方法等,可依據(jù)施工組織設(shè)計和技術(shù)資料做出判斷。
(三)、結(jié)算
單價的審核結(jié)算單價的審查是審計重點(diǎn);工程量清單模式下,首先應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)文件及合同約定,確定價格的結(jié)算方式以及調(diào)整方法,如果合同約定為綜合單價合同的,審查時應(yīng)對綜合單價的組成進(jìn)行分析,了解綜合單價中已考慮的費(fèi)用內(nèi)容,以免重復(fù)計算;重點(diǎn)應(yīng)了解綜合單價中材料價格的組成情況、取費(fèi)情況,發(fā)生變更時根據(jù)合同約定方法進(jìn)行調(diào)整;對原清單范圍沒有報價的項(xiàng)目,可根據(jù)合同約定或《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》原則執(zhí)行。
(四)、簽證單的審核[本文轉(zhuǎn)自
簽證單的審核是審計成功的保障;實(shí)行低價中標(biāo)制度以來,不少施工單位在投標(biāo)時采取低價獲取工程,然后通過施工過程中增加簽證來達(dá)到獲利的目的。大多數(shù)工程的最終結(jié)算價都比合同價款高出很多.有的甚至成倍增長,原因固然是多樣的,但簽證是施工單位增加造價最重要最常用的工具。
審核簽證的合法性、有效性,一是看手續(xù)是否符合程序要求、簽字是否齊全有效。二是看其內(nèi)容是否真實(shí)合理,費(fèi)用是否應(yīng)該由甲方承擔(dān)。有些簽證雖然程序合法、手續(xù)齊全,但究其內(nèi)容并不合理,違背合同協(xié)議條款,對于此類簽證不應(yīng)按其結(jié)算費(fèi)用。三是復(fù)核簽證計算方法是否正確、工程量是否正確屬實(shí)、單價的采用是否合理。對簽證的復(fù)核審計是一項(xiàng)費(fèi)時費(fèi)力的工作,審計人員只有掌握較為全面的工程施工技術(shù)、預(yù)決算技術(shù)和現(xiàn)場管理知識,才能輕松面對,確保審計成功。
四、工程造價審計的風(fēng)險
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程建設(shè)的規(guī)模越來越大,投入的資金也越來越多,工程造價審計工作也越來越被重視,委托審計的項(xiàng)目不斷遞增,面對工作量不斷增加,隨之而來的工程項(xiàng)目審計風(fēng)險也在不斷增加。
(一)、影響工程造價審計的風(fēng)險因素[本文轉(zhuǎn)自
工程審計風(fēng)險成因有各方面,對工程建設(shè)項(xiàng)目本身來言,其本身就具有很大的風(fēng)險,施工條件復(fù)雜、建設(shè)期較長,涉及眾多利益主體,這些方面涵蓋了大量的不確定因素,往往,這些因素又被體現(xiàn)到了工程造價中,在審計過程中,一部分的項(xiàng)目風(fēng)險被轉(zhuǎn)嫁給了審計部門;對工程所涉及的各主體單位而言,由于本身的立場和追求的目的不同,導(dǎo)致對工程造價審計結(jié)論的意見有著很大的不同,進(jìn)而,這些矛盾焦點(diǎn)又被集中到了審計部門及審計人員身上,產(chǎn)生了一系列不可預(yù)計的風(fēng)險。
除工程項(xiàng)目本身及工程項(xiàng)目主體所帶來的風(fēng)險外,外部環(huán)境及審計人員的內(nèi)部因素對審計的影響也很大,帶來的風(fēng)險也不容忽視。從外部環(huán)境看,現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的市場競爭,參與建設(shè)工程的相關(guān)部門,受利潤最大化驅(qū)動,不可避免存在著信息失實(shí)、錯誤甚至舞弊行為,增大了審計風(fēng)險。同時,參與建設(shè)的單位涉及建設(shè)、施工、監(jiān)理 等眾多單位,各單位的工程造價的控制意識、管理人員素質(zhì)等因素都
會對建設(shè)工程審計風(fēng)險產(chǎn)生影響。從審計人員的內(nèi)部因素看,審計人員的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)素養(yǎng)等直接影響工程造價審計;由于工程審計工作體現(xiàn)了較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性特征,從事工程審計的人員除了要具備一定的專業(yè)知識之外,還應(yīng)具有深厚的工程技術(shù)知識,否則無法保證對工程建設(shè)的質(zhì)量等技術(shù)性工作的審計。但目前有相當(dāng)數(shù)量的審計人員不了解工程結(jié)構(gòu)和施工要求,無法完成與施工技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的審計工作,致使工程審計難以達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量要求,增強(qiáng)了潛在的審計風(fēng)險。此外,審計人員的敬業(yè)精神和工作責(zé)任感、職業(yè)道德,對工程審計結(jié)論客觀、公正、真實(shí)反映建設(shè)工程狀況相當(dāng)重要,也會直接影響到建設(shè)工程的審計質(zhì)量。
(二)、工程造價審計風(fēng)險的規(guī)避
面對如此多的審計風(fēng)險,審計部門應(yīng)提高自身的風(fēng)險意識,提前應(yīng)對,規(guī)避風(fēng)險。對送審送審資料應(yīng)嚴(yán)格審查的真實(shí)性和完整性,如有疑問,及時溝通,確認(rèn)材料的可信程度,有必要時采用書面形式予以確認(rèn);對已簽證且明顯偏高于市場價的材料價格,應(yīng)予以提出并書面查證,確認(rèn)材料價格是否認(rèn)可,對明顯偏高,業(yè)主方卻執(zhí)意要求按簽證價格結(jié)算的材料,在審計報告中予以說明。對違背國家有關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的協(xié)議、簽證等,工程造價審計過程中也應(yīng)提出,以規(guī)避自身的風(fēng)險。
五、如何提高工程造價審計質(zhì)量
(一)、提高工程造價審計人員的素質(zhì);
工程造價審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,很大程度取決于審核人員技術(shù)力量和職業(yè)道德水平,因此應(yīng)建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)的人才隊(duì)伍尤為關(guān)鍵。工程造價審計人員不僅要學(xué)習(xí)審計法規(guī),還要加強(qiáng)建筑工程專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷更新,積累經(jīng)驗(yàn),及時補(bǔ)充經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識,完善知識結(jié)構(gòu),提高自身素質(zhì);審計機(jī)構(gòu)在加強(qiáng)審計人員職業(yè)道德管理的同時也應(yīng)加強(qiáng)審計人員的技術(shù)培訓(xùn),通過定期的培訓(xùn)、技術(shù)交流,提高審計人員的專業(yè)水平。
(二)、建立完善的質(zhì)量控制體制;
建立完善的質(zhì)量控制體制這是提高工程造價審計質(zhì)量的保證。工程造價審計人員在完成審計項(xiàng)目出具審計報告之前應(yīng)全面、系統(tǒng)的自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤;審計機(jī)構(gòu)可建立審計復(fù)核流程,除審計人員自查外,項(xiàng)目主管或負(fù)責(zé)人應(yīng)對工程結(jié)算口徑、依據(jù)、量、價進(jìn)行復(fù)核,審計過程中就疑難或爭議問題提供處理意見,確保審計把握的準(zhǔn)確性。
(三)、建立資源共享平臺;
建立資源共享平臺對提高工程造價審計質(zhì)量也猶為重要。在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,新工藝、新技術(shù)、新材料層出不窮,面對新興事物,審計人員可能由于經(jīng)驗(yàn)不足,對工藝、價格等把握不夠準(zhǔn)確,因此,審計機(jī)構(gòu)應(yīng)利用現(xiàn)有資源建立信息共享平臺,收集新的工藝、價格信息,借鑒行業(yè)部門的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),進(jìn)行整理、分析,為員工提供參考性依據(jù),審計人員也可在平臺上傳或下載,加強(qiáng)信息交流,提高工程造價審計質(zhì)量。
六、結(jié)論
總之,工程造價審計首先要正確理解合同約定,審計人員應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)文件全面理解合同精神,把握好結(jié)算口徑,為工程造價審計工作打好堅實(shí)的基礎(chǔ);其次,工程簽證是審計的關(guān)鍵,審計時不光要審核簽證的合法性、有效性,同時簽證的真實(shí)性也應(yīng)做為一項(xiàng)審核的內(nèi)容,審計時應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)行簽證審核,從而避免虛假簽證帶來的審計風(fēng)險;除此之外,正確把握量、價、費(fèi)等方面的計算口徑,以事實(shí)為依據(jù)、以計規(guī)為準(zhǔn)繩、以定額為標(biāo)準(zhǔn)、以文件為規(guī)范,做好每一步工程造價審計工作。
作為審計從業(yè)人員,在做好審計基本工作的同時,還應(yīng)該提高自身的專業(yè)素養(yǎng),不僅要學(xué)習(xí)審計專業(yè)知識,還應(yīng)該熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并能在工作中加以綜合運(yùn)用,相信,秉著公平、公正,廉潔奉公的原則,工程造價審計工作一定能做得更好。
第五篇:建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式優(yōu)化論文
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的內(nèi)涵
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一種采用先進(jìn)觀念、理論和方法,進(jìn)行有序、全面、科學(xué)、目標(biāo)明確的管理的手段。職能包括計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,以期保證項(xiàng)目最終成功。在業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)合同中,必須約定工程項(xiàng)目管理服務(wù)方式、內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,具體包括項(xiàng)目管理的范圍、采購、安全、合同、時間、成本、質(zhì)量、資源、環(huán)境、信息、風(fēng)險、收尾。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的問題
(一)工程項(xiàng)目管理的法律法規(guī)不完整
我國現(xiàn)在執(zhí)行的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《招投標(biāo)法》《建筑法》等法律文件,明確規(guī)定了建設(shè)單位和參與工程建設(shè)的設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的法律關(guān)系和相應(yīng)權(quán)責(zé)。但是,仍然缺少具體的法律法規(guī)來規(guī)范工程總承包和工程項(xiàng)目管理行為。管理過程中由于權(quán)責(zé)不明確,經(jīng)常出現(xiàn)各種矛盾局面。雖然建設(shè)部推出了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》和《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,各省市也明確了相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,但并不具體,且缺乏可行性。
(二)項(xiàng)目管理市場不健全
社會各方對項(xiàng)目管理的認(rèn)可程度有差別。目前,對項(xiàng)目管理方式的形式和內(nèi)容,外資企業(yè)、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)有較深入了解,能夠普遍接受,但經(jīng)濟(jì)相對落后地區(qū)對這一新生事物不了解,也無法接受,給項(xiàng)目綜合管理帶來了較大難度。
(三)建筑企業(yè)管理體制不合理
1、組織結(jié)構(gòu)及管理制度不適應(yīng)需求
企業(yè)成立時形成的組織結(jié)構(gòu)以及長期管理制度,還不適應(yīng)工程項(xiàng)目管理需求。在我國,各企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)大多數(shù)采用直線管理制。項(xiàng)目變了,但組織結(jié)構(gòu)還保持原樣,每個項(xiàng)目是否能完成完全依靠項(xiàng)目經(jīng)理,嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目管理的發(fā)展。
2、企業(yè)缺乏高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才
工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展需要一批掌握管理、懂技術(shù)、經(jīng)營能力強(qiáng)的項(xiàng)目管理專業(yè)人才。他們在組織大型工程項(xiàng)目中具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能夠嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范模式、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。同時,他們熟悉各種操作軟件,能進(jìn)行全過程控制管理。
3、工程項(xiàng)目管理方法和手段單一
目前,企業(yè)對工程項(xiàng)目管理依然采用原有落后的方法和手段,形式單一,未研發(fā)新的現(xiàn)代信息技術(shù),而依靠經(jīng)驗(yàn)制定項(xiàng)目成本、質(zhì)量、工期控制,風(fēng)險較大。
4、項(xiàng)目管理模式不合理造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下
目前,企業(yè)項(xiàng)目工程管理模式仍采用計劃經(jīng)濟(jì)模式,使用行政手段和硬性指令,企業(yè)配置生產(chǎn)要素未根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況而定,造成企業(yè)缺乏競爭機(jī)制和合理的用人機(jī)制,人才無法施展其才華,導(dǎo)致人心渙散,生產(chǎn)率和效益低下。
三、結(jié)語
我國社會經(jīng)濟(jì)正處于迅速發(fā)展階段,建筑市場改革逐步展開,建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面也在不斷完善。社會上采用不同的項(xiàng)目管理模式使各行業(yè)水平得到提高,但這些項(xiàng)目管理模式的還不夠合理。本文以建設(shè)工程項(xiàng)目為例,遵循建筑行業(yè)規(guī)律,構(gòu)建建設(shè)工程項(xiàng)目管理的評價指標(biāo)體系,綜合考慮成本指標(biāo)、質(zhì)量安全指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、合同關(guān)系指標(biāo)與風(fēng)險指標(biāo)五方面,采用多級模糊綜合評價法,體現(xiàn)權(quán)重分配的科學(xué)性和可信性,使評價結(jié)果更合理,為建筑企業(yè)準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目提供科學(xué)依據(jù)。