第一篇:會議室使用申請表
會議室使用申請表
****年**月**日
第二篇:會議室使用協(xié)議
會議室租用協(xié)議書
甲
方:
乙
方:
根據(jù)《民法典》等法律法規(guī)和國家有關政策規(guī)定,經(jīng)甲、乙協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于的會議室,給乙方舉行培訓會議。
二、使用期限
2021年
月
日至2021年
月
日
止。
三、使用費用
按照
天,共計
天,整()。
四、使用費用支付方式
乙方須在簽訂本協(xié)議后于會議結束前日一次性付清使
用費用。
五、乙方責任
1.乙方應保證會議室內(nèi)財物的安全,注意防火、防盜
會議期間不影響甲方的正常辦公。
2.乙方要保持會議中安靜,嚴禁在會議室內(nèi)及公共場
所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3.乙方需保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室圍
內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭
設棚架。
4.乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三
人,或和第三人交換使用。
5.乙方必須嚴格遵守中央、省、市、縣疫情防控工作
相關規(guī)定,參加培訓人員必須按照要求佩戴好口罩,做好
自身防范,每日必須做好健康碼和行程碼掃碼登記和體溫測量登記。
六、甲方責任
1.甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2.乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
七、爭議解決方式
1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調(diào)解。
2.雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
法定代表人或委
法定代表人或委
托代理人簽字:
托代理人簽字:
簽
訂
時
間
:
簽
訂
時
間:
第三篇:會議室使用管理制度
會議室使用管理制度
一、百里中學學校會議室的組成:大會議室、小會議室。
二、各會議室的主要用途
1、大會議室:各處室召開的相關教職工會議,支部黨員大會,年段教師會議,教研組教師會議,中型專題會議等。
2、小會議室:學校行政會議,黨政工聯(lián)席會議,支部委員會議,外事接待會議,小型專題會議等。
三、會議室的管理。
1、大、小會議室由辦公室管理。
2、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。
3、部門或個人需使用會議室,請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一安排。
4、教師要自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑。
5、當組織活動時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動時,由年段長、教研組長負責。
6、填寫好“會議室使用登記表”。
四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
百里中學學校
第四篇:會議室使用管理辦法
會議室使用管理辦法
一、目的為進一步加強公司會議室管理,充分發(fā)揮會議室作用,提高使用率,特制訂會議室使用管理辦法。
二、適用范圍
一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。
各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等,不做其它用途。
三、會議室使用規(guī)定
1、公司會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用,并負責室內(nèi)設備物品的管理;
2、部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向總經(jīng)辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》,經(jīng)總經(jīng)辦準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)總經(jīng)辦負責人同意;召開會議時如有使用投影儀等其他物品的應提前通知管理人員,幻燈片由會議主持部門自行準備。
3、參會各部門及人員應按通知時間提前進入會場手機及通訊設備應調(diào)至靜音或關機狀態(tài);參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設備等辦公設施,非專業(yè)人員禁止對設備進行調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理人員。
4、會議室使用期間,需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;會議結束后將所有的桌子、椅子等設施歸回原位,離開時關閉電源、空調(diào)、門窗;散會后由衛(wèi)生保潔人員及時打掃以便下次使用。
二〇一一年十月二十七日
第五篇:會議室使用規(guī)則
會議室使用規(guī)則
1、使用人須提前一天與辦公室聯(lián)系、登記,以便安排使用。
2、要自覺愛護會議室的設施,不得隨意搬動、拿走或損壞室內(nèi)桌、椅、飲水機、茶具等物品、設施,特殊情況需要搬動的,須經(jīng)會議室負責人同意,使用后歸放原處。
3、要愛護會議室的衛(wèi)生,嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。
4、室內(nèi)禁止吸煙,禁止將零食帶入會議室。
5、會議完畢,請自覺將桌椅上物品帶走,地面不要留任何雜物。
6、使用后,使用人要整理會議室,關閉所有電器開關,關好門窗,并通知會議室負責人。
7、會議室如出現(xiàn)下列情況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調(diào)、茶具等物品、設施發(fā)生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關未關閉;門窗敞開;物品發(fā)生丟失等,將追究責任人的責任,按情況賠償。