第一篇：文秘工作寫(xiě)作基礎(chǔ)與技巧

文秘工作的寫(xiě)作基礎(chǔ)與技巧

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘工作的寫(xiě)作基礎(chǔ)與技巧》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：作為一名秘書(shū)人員，應(yīng)該涉獵廣泛，了解各方面的知識(shí)，這樣在日常工作中才能得新應(yīng)手。下面是我給大家?guī)?lái)的文秘專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作知識(shí)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!商務(wù)文秘寫(xiě)作原則...作為一名秘書(shū)人員，應(yīng)該涉獵廣泛，了解各方面的知識(shí)，這樣在日常工作中才能得新應(yīng)手。下面是我給大家?guī)?lái)的文秘專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作知識(shí)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

商務(wù)文秘寫(xiě)作原則

實(shí)事求是的原則

公文處理工作必須要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，因?yàn)楣牡某霭l(fā)點(diǎn)和最后的目的就是要解決實(shí)際的問(wèn)題，它是公務(wù)活動(dòng)面對(duì)實(shí)際問(wèn)題必須借助的方法、工具之一。如果不深入實(shí)際，調(diào)查全面真實(shí)的情況，只是閉門(mén)造車(chē)，必然陷入官僚 主義、形式主義和文牘主義的泥沼，使公文成為脫離實(shí)際，堆滿(mǎn)了官話(huà)、套話(huà)、空話(huà)、假話(huà)、大話(huà)的垃圾堆，使浮夸虛飾、生搬硬套、本本主義、瞎指揮、妄下結(jié)論的官僚 主義之風(fēng)侵害機(jī)關(guān)和組織的健康肌體，這樣公文處理不但無(wú)助于組織的管理，發(fā)揮不了實(shí)際的作用，甚至可能會(huì)帶來(lái)混亂和矛盾等負(fù)面效應(yīng)。所以公文處理必須是一種有效的信息溝通，公文處理的實(shí)踐者應(yīng)該從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，傾聽(tīng)群眾和基層的呼聲，如實(shí)地反映真實(shí)情況，不先入為主，不任意夸大和縮小問(wèn)題，不掩飾矛盾，既報(bào)喜也報(bào)憂(yōu)。同時(shí)，公文處理的實(shí)踐者要能對(duì)搜集上來(lái)的各種情況和材料的性質(zhì)、真?zhèn)?、是非、可行性做出?zhǔn)確的分析判斷推理，運(yùn)用科學(xué)的方法論從客觀(guān)事實(shí)中得出正確的結(jié)論。能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，最終還是要落在能有效地解決問(wèn)題。所以在公文處理實(shí)踐中，最重要的是要能指出解決問(wèn)題的具體方法、手段、途徑、措施。

精簡(jiǎn)的原則

精簡(jiǎn)是使公文處理活動(dòng)能夠更加準(zhǔn)確、便捷、高效的保證?！胺蔽娜旃?jié)”一直是困擾公文處理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效的突出問(wèn)題。黨和政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾一再要求“反對(duì)黨八股”，倡導(dǎo)“搬文山，填會(huì)?！保@些問(wèn)題始終未能得到很好的解決。今天商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于公文處理活動(dòng)的時(shí)效性要求更高，質(zhì)量要求更嚴(yán)，因此必須要化繁為簡(jiǎn)，刪繁就簡(jiǎn)。首先，文章要寫(xiě)得短一些，精一些，公文的格式、結(jié)構(gòu)、種類(lèi)都要力求簡(jiǎn)化。其次，公文的運(yùn)轉(zhuǎn)處理程序的環(huán)節(jié)要力求精簡(jiǎn)，減少不必要的層次和工作環(huán)節(jié)，合并一些環(huán)節(jié)和手續(xù)，隨著逐步改善加工手段，有效地控制程序，減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)，最終實(shí)現(xiàn)逐步簡(jiǎn)化過(guò)程。第三，公文處理的實(shí)踐者必須從觀(guān)念上破除那種陳腐的以為繁瑣、層次多必有效的舊觀(guān)念，樹(shù)立起精簡(jiǎn)的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)便易行的程序、責(zé)任到人的工作安排、規(guī)范功用強(qiáng)的方法、工具，才是保證公文處理便捷有效的正確方法。

高效的原則

效率和質(zhì)量是相依相伴的，效率高不僅依賴(lài)于快節(jié)奏、高時(shí)效，更取決于公文處理的高質(zhì)量，只有將每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、周到，使公文處理這一系統(tǒng)工程、群體行為能夠按質(zhì)完成，所有人員

都能各司其職，公文處理的高效才有可能實(shí)現(xiàn)。公文處理的質(zhì)量涉及到了公文處理活動(dòng)構(gòu)成的各個(gè)要素，涉及到了工作過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到了評(píng)估審核的指標(biāo)體系。首先，質(zhì)量的高低不僅要依靠設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主觀(guān)努力、信息的保證和制度的完備等很多軟的因素，只有在兩個(gè)方面都達(dá)到高的質(zhì)量，效率才能真正有保證。否則，只是片面的強(qiáng)調(diào)速度，強(qiáng)調(diào)快，強(qiáng)調(diào)客觀(guān)設(shè)備條件、物質(zhì)條件是否具備，就有可能“欲速則不達(dá)”，出現(xiàn)只重物而不重人的傾向。

商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要素：

主旨

所謂“主旨”，就是指商務(wù)文書(shū)的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作并不是為了寫(xiě)而寫(xiě)，而應(yīng)該具有一個(gè)明確的目的;換而言之，就是應(yīng)該對(duì)方看到該商務(wù)文書(shū)后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動(dòng)。

在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明”的原則。

材料

好的商務(wù)文書(shū)不是可以一蹴而就的，需要圍繞作者的主旨來(lái)收集很多相關(guān)方面的素材。例如在政府機(jī)關(guān)中撰寫(xiě)政策性的通知，就需要查閱很多以前類(lèi)似的、與之相關(guān)的批文、章程等資料，以確保前后建立起必要的聯(lián)系和呼應(yīng)。

在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則。

結(jié)構(gòu)

另外，好的商務(wù)文書(shū)還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會(huì)導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，而需要去強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱

化。

在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等方式。

語(yǔ)言

如果說(shuō)主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書(shū)的骨骼，那么在其中行文的語(yǔ)言就是對(duì)其進(jìn)行填充和豐富的血肉。

在語(yǔ)言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡(jiǎn)練”，最低要求也必須進(jìn)行拼寫(xiě)檢查以保證用詞的準(zhǔn)確。

秘書(shū)技能：寫(xiě)好工作總結(jié)的方法

一根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)

這是一種最主要的總結(jié)角度，常用于年度工作報(bào)告，用于對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。

如稅務(wù)部門(mén)的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”，某省國(guó)稅局在總結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺(tái)階;依法治稅得到新加強(qiáng);隊(duì)伍素質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有了新改進(jìn)”等部分，這就是從工作職能出發(fā)來(lái)總結(jié)工作的。

二根據(jù)工作思路進(jìn)行總結(jié)

如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新，也可以圍繞工作思路來(lái)總結(jié)。

某省國(guó)稅局抓稅收分析工作，先從宏觀(guān)稅負(fù)查找可能存在問(wèn)題的行業(yè)，然后再對(duì)該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀(guān)評(píng)估，然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度，形成長(zhǎng)效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路清晰，層層遞進(jìn)，富有啟發(fā)性。該單位在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀(guān)分析定方向;微觀(guān)分析找問(wèn)題;健全機(jī)制求長(zhǎng)效”三部分，在全國(guó)交流時(shí)產(chǎn)生了很大反響。一般來(lái)說(shuō)，用這種角度來(lái)總結(jié)工作，效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

三根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)

這種方法常用于專(zhuān)項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)執(zhí)筆人要求比較高，不僅需要充分掌握材料，而且還要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)來(lái)。

筆者剛參加工作時(shí)，有位同事承擔(dān)了撰寫(xiě)本單位思想政治工作總結(jié)的任務(wù)，但反復(fù)修改，幾易其稿，還是通不過(guò)，十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領(lǐng)導(dǎo)提醒他，可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn)和特色來(lái)，然后再?lài)@這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)?？芍^“一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人”，這位同事聽(tīng)后迅速調(diào)整思路，抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，歸納為“立足一個(gè)實(shí)字，增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性;著眼一個(gè)細(xì)字，增強(qiáng)思想政治工作的感染力;突出一個(gè)活字，增強(qiáng)思想政治工作的吸引力;強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字，增強(qiáng)思想政治工作的感召力”等部分。領(lǐng)導(dǎo)看后十分滿(mǎn)意，認(rèn)為不落俗套，寫(xiě)出了新意，還要求大家作為范文來(lái)學(xué)習(xí)。選用這種角度寫(xiě)起來(lái)比較難，對(duì)秘書(shū)工作者的寫(xiě)作能力要求也很高，但寫(xiě)好了就別具一格，很有說(shuō)服力。

四根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)

這也是很常見(jiàn)的方法，主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。

如某市紀(jì)檢部門(mén)抓“執(zhí)行力建設(shè)”時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施，總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí);轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)”四部分。又如某市工商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作，總結(jié)

時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體，提升教育的針對(duì)性;內(nèi)外并重，增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性;建章立制，確保機(jī)制的長(zhǎng)效性;狠抓不懈，提高查處的準(zhǔn)確性”。這是根據(jù)工作措施進(jìn)行總結(jié)的典型例子。

五根據(jù)開(kāi)展工作的時(shí)間順序進(jìn)行總結(jié)

這種方法一般用于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。

如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后，從“領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織;制定方案，分工負(fù)責(zé);加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力;抓好試點(diǎn)，健全方案;狠抓落實(shí)，強(qiáng)化執(zhí)行;總結(jié)提高，優(yōu)化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié)。這個(gè)例子所采取的角度就是開(kāi)展工作的先后順序。應(yīng)該說(shuō)，這種方式能完整描述整項(xiàng)工作的全貌，但缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出，特點(diǎn)不明顯，寫(xiě)不好很容易變成流水賬，難以給人留下深刻的印象。

六根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)

黨代會(huì)、中央全會(huì)等各種重要會(huì)議，往往會(huì)提出一些新的理念，出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來(lái)總結(jié)工作，既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息，又可以提升文稿的高度。

有一次，筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會(huì)議，市領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà)時(shí)抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述，“第一，所謂相協(xié)，首要之義為協(xié)商;第二，所謂相協(xié)，又有協(xié)力之義;第三，所謂相協(xié)，又有協(xié)和之義;第四，所謂相協(xié)，還有協(xié)同之義”，講得富有新意，十分精彩，贏(yíng)得了滿(mǎn)堂喝彩。因此，作為一名秘書(shū)工作者，如果經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念，能善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字，也能開(kāi)闊思路，提高總結(jié)的水平。

七根據(jù)參與主體來(lái)總結(jié)

當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后，一般都要召開(kāi)會(huì)議，總結(jié)工作，表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結(jié)部分，往往圍繞參與該工作的各主體來(lái)構(gòu)思。

如某次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作總結(jié)表彰會(huì)議的總結(jié)部分就采用了這種方法，“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中，黨中央高度關(guān)注......;受災(zāi)省區(qū)的各級(jí)黨委和政府，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的方針......;人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚......;人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄......”，這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)經(jīng)典范例。

八根據(jù)解決的問(wèn)題來(lái)總結(jié)

在總結(jié)工作時(shí)，針對(duì)解決的問(wèn)題來(lái)歸納，往往也會(huì)取得很好的效果。

有一次，筆者所在單位的服務(wù)部門(mén)總結(jié)工作，客觀(guān)來(lái)說(shuō)這個(gè)部門(mén)做了很多工作，也采取了很多創(chuàng)新的措施，成效也比較明顯，但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了匯報(bào)并不滿(mǎn)意，批評(píng)思路不清楚，工作針對(duì)性不強(qiáng)?；厝ズ?，該部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行了重新補(bǔ)充和梳理，從解決“臉難看、事難辦、門(mén)難進(jìn)”等問(wèn)題出發(fā)，將工作總結(jié)為“進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)，盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境，盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段，盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢(qián);進(jìn)一步提升工作效率，盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。用這種角度來(lái)總結(jié)工作，針對(duì)性強(qiáng)，直接鮮明，能給人留下較深的印象。

上述只是筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)歸納的幾種角度，在實(shí)戰(zhàn)中它們往往不是獨(dú)立使用的，常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的。撰寫(xiě)總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集材料，掌握總結(jié)對(duì)象的特點(diǎn)，嘗試從多個(gè)角度出發(fā)，把思路向四面擴(kuò)散，沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問(wèn)題，然后再進(jìn)行比較分析，找出最佳的總結(jié)

角度和方法。這就要求我們秘書(shū)工作者平時(shí)注重積累分析，不斷拓寬、豐富分析問(wèn)題的角度，讓自己的思維更加發(fā)散、更加多元、更加活躍。

一、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線(xiàn)索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊)、自然(順理成章，開(kāi)闔自如)、完整(勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類(lèi)比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

二、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)

公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文

兩類(lèi)。

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。

(6)根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

三、寫(xiě)作技巧

1.把握特點(diǎn)

所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫(xiě)出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較，有五個(gè)不同特點(diǎn)。

一是在內(nèi)容上，不是寫(xiě)現(xiàn)在，而是寫(xiě)過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來(lái)，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對(duì)象上，不是寫(xiě)群眾，而是寫(xiě)機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說(shuō)你怎么樣，而是說(shuō)我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識(shí)，自我肯定，自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng)，自我提高。因此，一般是以第一人稱(chēng)(我或我們)的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱(chēng)的。

四是在目的上，不是預(yù)測(cè)情況，估算數(shù)字，盤(pán)算問(wèn)題，而是肯定成績(jī)，找準(zhǔn)問(wèn)題，悟出道理，明確方向。寫(xiě)昨天，看今天，指導(dǎo)明天?？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫(xiě)成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹(shù)立信心，明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作，是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

2.區(qū)分類(lèi)型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無(wú)論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時(shí)間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專(zhuān)題性工作總結(jié)。

(一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時(shí)間跨度

長(zhǎng)，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫(xiě)作過(guò)程中，既要把各方面的工作情況反映出來(lái)，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個(gè)問(wèn)題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主，要有一個(gè)明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫(xiě)全面總結(jié)要樹(shù)立一個(gè)主題思想，確定一個(gè)主題，圍繞主題寫(xiě)就不會(huì)走題。不樹(shù)立一個(gè)主題思想，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫(xiě)全面總結(jié)之前，要對(duì)本單位、部門(mén)、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)，搞清楚總的形勢(shì)如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門(mén)、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問(wèn)題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

(二)專(zhuān)題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專(zhuān)題總結(jié)，也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專(zhuān)”字，要求內(nèi)容專(zhuān)、主題專(zhuān)、事例專(zhuān)、經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)、寫(xiě)作手法也專(zhuān)。在寫(xiě)專(zhuān)題總結(jié)時(shí)，必須對(duì)有關(guān)專(zhuān)題的內(nèi).容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解，知道所要寫(xiě)的總結(jié)專(zhuān)在那里，專(zhuān)的是否有理，專(zhuān)的是否有據(jù)，專(zhuān)的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專(zhuān)題總結(jié)寫(xiě)成一般性的總結(jié)。在寫(xiě)作過(guò)程中，最好按照提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的順序進(jìn)行。

3.突出經(jīng)驗(yàn)

寫(xiě)總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們?cè)趯?xiě)總結(jié)中，不能滿(mǎn)足于把成績(jī)講夠、把問(wèn)題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂(lè)府詩(shī)，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿(mǎn)，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫(xiě)工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫(xiě)得很漂亮，把經(jīng)驗(yàn)部分寫(xiě)得很充實(shí)(飽滿(mǎn))，把措施部分寫(xiě)得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫(xiě)好一個(gè)單位、部門(mén)或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問(wèn)題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議，各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問(wèn)題和原因，哪些是帶傾向性的問(wèn)題，哪些是一般性的問(wèn)題，哪些是老問(wèn)題，哪些是新問(wèn)題。

4.創(chuàng)新出彩

一篇好文章，重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。

無(wú)疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚，是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化，對(duì)客觀(guān)規(guī)律的揭示，對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的，是科學(xué)新命題的提出，是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng)，對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻，是針砭時(shí)弊，匡謬糾錯(cuò)，揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí)，妄想臆說(shuō)，詭辯忽悠。

創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個(gè)方面，如詞句、觀(guān)點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等?！皠?dòng)人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處，可能就一兩個(gè)警句，幾十個(gè)字;一部著作，做出貢獻(xiàn)、被人稱(chēng)道引用的，可能就一兩個(gè)獨(dú)到的觀(guān)點(diǎn)。有了它，就能使文章亮起來(lái)，讓人開(kāi)卷獲益，愛(ài)不釋手。

第二篇：文秘寫(xiě)作六個(gè)技巧

文秘寫(xiě)作六技巧

一，知識(shí)積累。每天上午上班后的第一件事,就是先拿出半小時(shí)的時(shí)間在網(wǎng)上閱讀當(dāng)天報(bào)紙，對(duì)有用的知識(shí)進(jìn)行下載，并分類(lèi)儲(chǔ)存、系統(tǒng)整理。

二，知識(shí)內(nèi)化。養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣，、堅(jiān)持在學(xué)中用、用中學(xué)，正做到融會(huì)貫通。

三，注重借鑒。選定一個(gè)文章全、質(zhì)量高、更新及時(shí)的文秘寫(xiě)作網(wǎng)站如“大秘書(shū)網(wǎng)”，找自己所在部門(mén)的文章多看多琢磨，如果你不會(huì)創(chuàng)新，那你就好好模仿。

四，多寫(xiě)多練。把挑燈夜戰(zhàn)、伏案迎旭日視為常態(tài)。

五，勇于擔(dān)當(dāng)。一切要對(duì)自身職責(zé)負(fù)責(zé)，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。干就使全力，干就最佳，干就一流。六，通力協(xié)作。協(xié)作出智慧，協(xié)作出精品，尤其是要注重“三個(gè)溝通”：事前溝通，明確分工；事中溝通，交流碰撞；事后溝通，總結(jié)提高。

-----

清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏。

耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身?xiàng)游拿卦?，耗盡青春亦無(wú)恨。

—1—

第三篇：文秘與寫(xiě)作

第一、二部分計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告

填空：

? 計(jì)劃的四要素是：、、。

? 總結(jié)的過(guò)程是一個(gè)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程

單選：

1、計(jì)劃的“靈魂”是指：

A.計(jì)劃的目的性

B.計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性

C.計(jì)劃的約束性

D.計(jì)劃的科學(xué)性

2．科學(xué)組織好人力、物力、財(cái)力，促使特定“項(xiàng)目”的順利開(kāi)展是：

A．工作規(guī)劃

B．工作方案

C．工作要點(diǎn)

D．工作計(jì)劃

多選：

1、下列對(duì)事務(wù)文書(shū)的表述正確的有：

A.事務(wù)文書(shū)屬于行政公文

B.事務(wù)文書(shū)因體裁多樣，故稱(chēng)為“雜體公文”

C.事務(wù)文書(shū)實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能單獨(dú)發(fā)文，制成文件只能作為某種文種的附件

D.事務(wù)文書(shū)實(shí)際應(yīng)用時(shí)必須借助公文，故稱(chēng)為“準(zhǔn)公文”

2、下列標(biāo)題文體詞使用不恰當(dāng)?shù)挠校?/p>

A.國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展安排

B.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一周工作打算

C.社會(huì)發(fā)展規(guī)劃

D.××××體制改革方案

3． 完整的計(jì)劃，應(yīng)包括

A．計(jì)劃制定的依據(jù)

B．明確計(jì)劃的目標(biāo)

C．實(shí)施措施

D．實(shí)施步驟

4．總結(jié)最基本的特征是：

A．具有實(shí)踐性

B．具有概括性

C．具有預(yù)見(jiàn)性

D．具有實(shí)效性

判斷題：

? 工作方案制定，原則是把有關(guān)的人、財(cái)、物等要素合理安排到組織活動(dòng)中的相關(guān)環(huán)節(jié) ? 編寫(xiě)工作方案，必須明確工作機(jī)構(gòu)、工作人員及其工作職責(zé)

? 述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話(huà)稿的格式

簡(jiǎn)答：

1． 如何理解事物文書(shū)是“雜體公文”、“準(zhǔn)公文”？

2． 完善的活動(dòng)組織方案一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

第三部分調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)

填空：

1．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是、、、。

2．簡(jiǎn)報(bào)一般分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)三大類(lèi)

單選題：

1.簡(jiǎn)報(bào)的版頭，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編號(hào)”，這編號(hào)是指：

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)的順序號(hào)，表明該份簡(jiǎn)報(bào)是本期印發(fā)的第幾份

B.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的印數(shù)

C.表明該期簡(jiǎn)報(bào)的期號(hào)

D.沒(méi)有特殊的含義

2．簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)是指（）

A.該期簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)時(shí)間B.該期簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的份數(shù)

B.該期簡(jiǎn)報(bào)印數(shù)的順序號(hào)D.收文單位對(duì)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)出的登記號(hào)

多選題：

1、整理調(diào)查報(bào)告，必須正確分析、綜合調(diào)查材料，在綜合分析材料時(shí)必須處理好以下關(guān)系

A.質(zhì)與量的關(guān)系

B.點(diǎn)與面的關(guān)系

C.因與果的關(guān)系

D.調(diào)查者與被調(diào)查群體的人際關(guān)系

2、調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須包括以下要件：

A．問(wèn)卷標(biāo)題

B．問(wèn)卷目的的說(shuō)明

C．被訪(fǎng)者的姓名及其所在單位名稱(chēng)

D．問(wèn)卷的主體內(nèi)容即問(wèn)題及其選項(xiàng)

3．調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)一般要先交代：

A．有關(guān)調(diào)查工作本身的概況

B．有關(guān)被調(diào)查事物的概況

C．有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括

D．有關(guān)調(diào)查事實(shí)的論述

4．簡(jiǎn)報(bào)的基本作用有：

A．匯報(bào)作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用

判斷：

? 調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的關(guān)鍵在于材料的點(diǎn)面結(jié)合和對(duì)問(wèn)題的綜合分析

? 簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容不具有行政公文的作用

? 為了保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位 ? 為了保證調(diào)查結(jié)果的客觀(guān)性，調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)不能體現(xiàn)被調(diào)查者的姓名和單位

? 簡(jiǎn)報(bào)是屬于部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)部的工作小報(bào)，主要用于信息交流，因此簡(jiǎn)報(bào)不用標(biāo)明“密級(jí)”

名詞解釋?zhuān)?/p>

按語(yǔ)

調(diào)查報(bào)告

第四部分會(huì)務(wù)與文書(shū)

填空：

邀請(qǐng)函一般有①文件類(lèi)和②普通函件兩大類(lèi)

單選：

1．閉幕詞的內(nèi)容主要是：

A．表達(dá)會(huì)議的宗旨

B．表達(dá)會(huì)議的要求

C．總結(jié)會(huì)議的基本情況

D．預(yù)期會(huì)議的圓滿(mǎn)成功

多選：

1．會(huì)議記錄主要是開(kāi)會(huì)時(shí)把會(huì)議的基本情況，即（）等內(nèi)容客觀(guān)如實(shí)地記錄下來(lái)地書(shū)面材料

A．會(huì)上的報(bào)告

B．會(huì)上的發(fā)言

C．會(huì)上討論的問(wèn)題

D．會(huì)上作出的決議

2．“代擬稿”的起草應(yīng)注意：

A．對(duì)主辦單位基本情況事前應(yīng)有了解

B．對(duì)主辦單位舉行的活動(dòng)性質(zhì)或內(nèi)容應(yīng)有了解

C．起草時(shí)應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)者角度進(jìn)行思考

D．文字表達(dá)，或講話(huà)語(yǔ)氣要大方得體，符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份

3．邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)包括：

A．活動(dòng)的時(shí)間

B．活動(dòng)的地點(diǎn)

C．負(fù)責(zé)人的姓名及聯(lián)系方式

D．參加活動(dòng)人員名單

判斷：

1、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別

2、會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀(guān)的、真實(shí)的紀(jì)錄材料

3、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的原始的、客觀(guān)的、真實(shí)的紀(jì)錄材料在正式會(huì)議上，出席人員和列席人員在會(huì)議決策上有同樣的權(quán)利

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數(shù)”

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某大型活動(dòng)，可以同時(shí)發(fā)賀詞

6、會(huì)議記錄的基本要求是“快”、“準(zhǔn)”、“全”

7、述職報(bào)告既包含著工作總結(jié)的內(nèi)容，也包含著講話(huà)稿的格式

名詞解釋?zhuān)?/p>

賀詞

第五部分規(guī)約文書(shū)

填空:

? 規(guī)約類(lèi)文書(shū)從性質(zhì)上看可分為法規(guī)性規(guī)章制度和規(guī)約性規(guī)章制度

? “辦法”從內(nèi)容看可分為管理辦法和實(shí)施辦法

? 章程是黨派、社團(tuán)、企事業(yè)單位組織規(guī)程或辦事規(guī)則的綱領(lǐng)性文書(shū)

? 章程主要有政黨章程、社團(tuán)章程和業(yè)務(wù)章程三大類(lèi)

單選:

1．具有綱領(lǐng)性質(zhì)的規(guī)約文書(shū)是（）

A.細(xì)則B.條例C.章程D.規(guī)定

2.下列對(duì)“條例”的表述，錯(cuò)誤的是（）

A.是最高層次的法規(guī)

B.地方政府制定的規(guī)章不得稱(chēng)為條例

C.條例的標(biāo)題，一般不用介詞“關(guān)于”

D.國(guó)務(wù)院各部門(mén)可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（）

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.章程

4．章程的附則主要是闡述：

A．說(shuō)明組織的性質(zhì)

B．說(shuō)明組織的宗旨

C．說(shuō)明組織成員的權(quán)利和義務(wù)

D．說(shuō)明章程的制定權(quán)限和修改權(quán)限

多選題：

1．黨團(tuán)章程的分則主要是：

A．說(shuō)明組織的宗旨

B．說(shuō)明成員的條件

C．說(shuō)明成員的權(quán)利與義務(wù)

D．說(shuō)明組織的機(jī)構(gòu)和活動(dòng)方式

2．下列對(duì)“辦法”的描述，正確的有：

A．側(cè)重措施或做法

B．具有較強(qiáng)的操作性

C．內(nèi)容體系的原則性

D．條文表達(dá)的綱領(lǐng)性

3．下列標(biāo)題的寫(xiě)法，正確的有（）

A.關(guān)于廣州中醫(yī)藥大學(xué)書(shū)畫(huà)學(xué)會(huì)章程

B.全國(guó)黨校教學(xué)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

C.廣州市3月份植樹(shù)規(guī)劃

D.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業(yè)試行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后的新景象

判斷：

1、規(guī)約文書(shū)的總則部分，一般是闡述文書(shū)事實(shí)的時(shí)效或解釋權(quán)的歸屬

2、除了單位是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以外，一般不得以企事業(yè)單位的名稱(chēng)作標(biāo)題 名詞解釋:

法規(guī)性規(guī)約文書(shū)

第六部分契約文書(shū)

填空：

契約類(lèi)文書(shū)包括經(jīng)濟(jì)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)

單選題

1．不具有法律約束力的文書(shū)是：

A．契約文書(shū)

B．經(jīng)濟(jì)合同書(shū)

C．協(xié)議書(shū)

D．意向書(shū)

多選題：

6．合同的落款一般包括：

A．簽約日期

B．簽約地點(diǎn)

C．代表人署名

D．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫(xiě)基本要求：

A．結(jié)構(gòu)必須完整

B．?dāng)⑹鼍唧w明確

C．字跡清楚

D．遣詞正確

判斷：

1、合同書(shū)與意向書(shū)具有同等的法律約束力

2、意向書(shū)是當(dāng)事人雙方通過(guò)磋商形成初步的合作意見(jiàn)，不具有法律約束力

3、合同書(shū)一經(jīng)簽定就產(chǎn)生法律約束力

第四篇：文秘寫(xiě)作與應(yīng)用

6318《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》復(fù)習(xí)資料

（一）的答案

一、名詞解釋

1.會(huì)議議程：會(huì)議通常有一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的議題。若有多個(gè)議題，文秘人員應(yīng)根據(jù)這些議題的內(nèi)在聯(lián)系和主次，排列先后次序，這便稱(chēng)為議程。

2.催辦：是指對(duì)那些需要辦復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限和要求，對(duì)承辦情況進(jìn)行督催促和檢查，以放止文件積壓，從而加速文件的運(yùn)轉(zhuǎn)速度

3.函：《公文處理辦法》規(guī)定：函適用于不相屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

4.辦法，是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某項(xiàng)工作提出具體處理原則和實(shí)施方法的一種管理規(guī)章。

二、填空。

1、文秘管理

2、職業(yè)道德修養(yǎng)

3、公寓式

4、辦公室

5、日期

6、會(huì)期

7、守口如瓶

8、滿(mǎn)足工作需要

9、國(guó)務(wù)院

10、緊急程度

11、工作報(bào)告

12、會(huì)議紀(jì)要

13、章程

14、鮮活

15、取事要精當(dāng)

三、判斷題

1、× ×

√××

四、解答

1、開(kāi)展員工協(xié)調(diào)工作的具體做法是：

1、承認(rèn)和尊重員工的個(gè)人價(jià)值，激發(fā)員工的主人翁精神，使員工的“個(gè)人價(jià)值”與組織的“團(tuán)體價(jià)值”融合起來(lái)。

2、善于與企業(yè)中的非正式團(tuán)體打交道。

3、培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)心。

2、具體把握三點(diǎn)。

1、領(lǐng)導(dǎo)者在特定的時(shí)間、地點(diǎn)、條件下說(shuō)的話(huà)，要學(xué)會(huì)“淡化”。

2、領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)意中說(shuō)的話(huà)，要學(xué)會(huì)“不當(dāng)一回事”。

3、領(lǐng)導(dǎo)者之間互有成見(jiàn)的話(huà)，要學(xué)會(huì)“黏合”。

3、行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具；首先是使用的文種為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要；總體特點(diǎn)是：法定性、規(guī)范性、程序性、時(shí)效性。

4、總結(jié)是文秘管理中的一項(xiàng)重要工作，是指事后系統(tǒng)的回顧和思考。而總結(jié)作為一種事務(wù)文書(shū)，是指通過(guò)對(duì)前一段工作的分析研究，把實(shí)踐中積累的材料和體會(huì)加以整理、提煉，上升到理性認(rèn)識(shí)，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或工作的規(guī)律，然后寫(xiě)成的應(yīng)用性文章；其正文主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)由四部分構(gòu)成：（1）基本情況（2）主要做法（3）經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（4）存在問(wèn)題及努力方向。

五、實(shí)務(wù)。答案要點(diǎn)：1、2、3、要先肯定李秘書(shū)的協(xié)調(diào)藝術(shù)。

指出秘書(shū)協(xié)調(diào)的重要性（p35），指出秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通是有一定的方法，然后具體列舉闡述一下有哪些方法（p38p39）

指出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)是秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的重要內(nèi)容及它的原則和注意事項(xiàng)。（p37）

六、寫(xiě)作。

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：

（標(biāo)題+正文+結(jié)尾+落款）

一、標(biāo)題：

（單位名稱(chēng)）+（適用時(shí)期）+內(nèi)容+文種

二、前言：指導(dǎo)思想、目的及總?cè)蝿?wù)、要求等

三、主體

1、內(nèi)容——做什么

2、目標(biāo)——做到什么程度、達(dá)到什么效果

3、時(shí)間——何時(shí)做，何時(shí)做完、分幾步做

4、方法措施——怎么做

四、結(jié)尾——表決心。五、落款——署名和時(shí)間（具體內(nèi)容自己補(bǔ)充）

6318《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》復(fù)習(xí)資料

（二）的答案

一、1． 2． 名詞解釋

日程安排：就是文秘人員對(duì)管理者的會(huì)議、面談、出差、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)做出計(jì)劃和安排，并根據(jù)具體情況進(jìn)行變更及調(diào)整。日程安排可分為：年預(yù)定日程、周預(yù)定日程、日預(yù)定日程等。冷處理法：當(dāng)協(xié)調(diào)對(duì)象雙方矛盾較深，當(dāng)事人又感情用事時(shí)，文秘人員不應(yīng)急于求成，可讓雙方中止會(huì)談，各自冷靜下來(lái)進(jìn)行反思，讓時(shí)間去考驗(yàn)彼此的誠(chéng)意，去催化彼此的成熟。文秘人員則可從其他方面多做些積極、促進(jìn)的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事務(wù)文書(shū)：事務(wù)文書(shū)是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或某些個(gè)人為處理日常辦公事務(wù)、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作而使用的文章。它是文秘工作中使用頻率極高的一類(lèi)應(yīng)用性文書(shū)。

4．二、消息：消息是以簡(jiǎn)明的文字迅速及時(shí)地報(bào)道最新事實(shí)的短篇傳播文書(shū)，是最常見(jiàn)的新聞體裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．開(kāi)幕詞

４．職務(wù)高低

５．圓６．永久 ７．書(shū)面信息 ８．ＯA

９．書(shū)名號(hào)

10.表彰先進(jìn)

11.訴求性

12.變更性

13.特定程序

14.新聞發(fā)布稿

15.賀信

三、判斷題

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、簡(jiǎn)答

1．文秘人員的自我管理包括工作管理、行為管理、時(shí)間管理、辦公環(huán)境四個(gè)方面

2．會(huì)議計(jì)劃首先應(yīng)明確會(huì)議的目的和任務(wù),確定會(huì)議的名稱(chēng)、與會(huì)人員、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,即會(huì)議的六要素的具體化。其次是會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作,如需用哪些文件，會(huì)場(chǎng)怎樣布置，是否需要食宿、車(chē)輛，是否安排參觀(guān)、文化娛樂(lè)等其他活動(dòng)。再次是決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

3．請(qǐng)示和報(bào)告一樣是上行文，都是陳述性公文，但兩者有明顯區(qū)別。通過(guò)比較可以掌握其特點(diǎn)。①行文目的不同。請(qǐng)示一定要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，報(bào)告則主要是下情上達(dá)，不要求答復(fù)。②行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請(qǐng)示是違背組織原則的。報(bào)告在事前、事中、事后均可根據(jù)實(shí)際需要行文。③行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫(xiě)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢(xún)問(wèn)。

4．是消息寫(xiě)作的一種結(jié)構(gòu)方式。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是一個(gè)形象比喻，其實(shí)是倒敘法。從整篇來(lái)講，就是把最重要的新聞事實(shí)放在最前面，即導(dǎo)語(yǔ)中；主體部分依材料的重要性遞減原則來(lái)安排各項(xiàng)事實(shí)，形成一種頭重腳輕的結(jié)構(gòu)形式。后來(lái)又發(fā)展到，在導(dǎo)語(yǔ)中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；標(biāo)題要進(jìn)一步把全篇的精華提煉出來(lái)。

五、實(shí)務(wù)。答案要點(diǎn)：1、2、3、先回答吳秘書(shū)不能給老同學(xué)蓋章。

從印章的作用來(lái)分析為什么不能蓋章。（p57）從印章的使用規(guī)定來(lái)分析為什么。（p58）

六、寫(xiě)作。

總結(jié)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）1、2、3、標(biāo)題：總結(jié)

前言——基本情況

（時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、指導(dǎo)思想等）主體——2、3、4、5、6318《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》復(fù)習(xí)資料

（三）的答案

一、名詞解釋

1．介紹信：介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份和接洽事宜等情況的專(zhuān)用書(shū)信。

2．會(huì)議：會(huì)議是指三人以上的有關(guān)人員，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，有組織地就某個(gè)或某些議題進(jìn)行面對(duì)面的協(xié)商或討論的活動(dòng)。

3．市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告：經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、經(jīng)濟(jì)研究工作者和企業(yè)單位有目的、有計(jì)劃地對(duì)市場(chǎng)上所需要深入了解的情況進(jìn)行調(diào)查，搜集有關(guān)情報(bào)資料，加以整理、分析和研究，從而得出合乎客觀(guān)事物發(fā)展規(guī)律的結(jié)論，這就是市場(chǎng)調(diào)查。

4．簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)介是社會(huì)組織自我推介的一種短文，是使公眾對(duì)其介紹內(nèi)容有一定程度的了解，在需要時(shí)可以通過(guò)一定渠道與其聯(lián)系的公關(guān)文書(shū)。

二、填空

1．事務(wù)管理

2．精簡(jiǎn)高效 ３．整潔

４．封閉式 ５．從屬 ６．中

７．會(huì)議信息

８．大中型

９．內(nèi)容真實(shí) 10．特提 11．通告

12.決定

13.現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性

14.客觀(guān)報(bào)道 15.邏輯性

三、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整潔

(二)安靜

(三)光度適度,空氣清新,溫度適宜 經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或做法（怎么做，具體措施，重規(guī)律性）問(wèn)題教訓(xùn)

（提出、分析問(wèn)題，總結(jié)教訓(xùn)）

結(jié)尾——今后打算（解決問(wèn)題辦法，改進(jìn)措施、意見(jiàn)）落款——署名和時(shí)間

1、成績(jī)收獲(四)色調(diào)柔和,環(huán)境美化。

2．（1）文件保密

（2）會(huì)議保密

（3）通訊保密

（4）電腦保密

（5）涉外保密

3．計(jì)劃的基本內(nèi)容有四個(gè)要素：①制定依據(jù)；②任務(wù)目標(biāo)；③措施方法；④步驟程序。其正文內(nèi)容主要有：1.前言

2.任務(wù)與目標(biāo)

3.措施和辦法

4.步驟與程序

5.結(jié)語(yǔ)。

4．研究論文正文的結(jié)構(gòu)形式可以是多種多樣的，但有一種基本的形式，即以“緒論—本論—結(jié)論”三段式為特征的形態(tài)，被稱(chēng)為“基本型”

五、實(shí)務(wù)。答案要點(diǎn)：1、2、3、六、寫(xiě)作。

函

XX大學(xué)：

為回報(bào)社會(huì)，使有困難的學(xué)子能順利完成學(xué)業(yè)。我公司擬贊助貴校50名貧困學(xué)生，款額為每人每學(xué)年8000員。為確?？铐?xiàng)能落到實(shí)處，我公司擬定贊助對(duì)象的條件如下：1、2、3、4、5、具有貴校正式學(xué)籍、完成第一學(xué)年全部課程的全日制學(xué)生。家境困難學(xué)生。

學(xué)業(yè)成績(jī)居所學(xué)專(zhuān)業(yè)前列。操行優(yōu)良。

同等條件下，家境較為困難學(xué)生優(yōu)先。列舉論述對(duì)不同的來(lái)訪(fǎng)者的不同接待方法。（p29）

具體到題目，小王應(yīng)該解釋清楚上司不能接待的原因，并誠(chéng)懇表示歉意，可征求來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)，可否由副總經(jīng)理代為接見(jiàn)。

如客人較為激動(dòng)，可采用冷處理方法，使來(lái)訪(fǎng)者先冷靜下來(lái)

為使贊助能順利開(kāi)展，特請(qǐng)貴校予以大力支持。

第一編

行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

本章重要問(wèn)題：

1.公文的概念和特點(diǎn)2．公文的基本功用3．公文的分類(lèi)

4、公文的構(gòu)成要素及格式5．公文寫(xiě)作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．決定的主要用途和種類(lèi)7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、種類(lèi)及其一般寫(xiě)法（主要指標(biāo)題和正文的寫(xiě)法）9．通報(bào)的主要用途、種類(lèi)及其一般寫(xiě)法10．報(bào)告和請(qǐng)示的主要區(qū)別11．報(bào)告的主要用途和及寫(xiě)法12．請(qǐng)示的主要用途、種類(lèi)及其一般寫(xiě)法13．寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)14．批復(fù)的主要用途15.意見(jiàn)書(shū)的主要用途16．函的主要種類(lèi)及其一般寫(xiě)法21．會(huì)議紀(jì)要的用途及其正文的一般寫(xiě)法22．寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)。(注：寫(xiě)作上應(yīng)掌握的重點(diǎn)文種是通知、請(qǐng)示、函)

第二章 事務(wù)文書(shū)

1．事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)和作用2．簡(jiǎn)報(bào)的概念3．簡(jiǎn)報(bào)的一般寫(xiě)法及編寫(xiě)要求4．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)5．調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法6．工作計(jì)劃的概念7．計(jì)劃的一般寫(xiě)法8．計(jì)劃的寫(xiě)作要求

9．總結(jié)的概念和種類(lèi)10．總結(jié)的一般寫(xiě)法11．寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題12．撰寫(xiě)講話(huà)稿的要求 13．規(guī)章制度的概念及種類(lèi)14．述職報(bào)告的概念及一般寫(xiě)法

（注：重點(diǎn)文種：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。掌握寫(xiě)法及寫(xiě)作要求，運(yùn)用寫(xiě)作的要求評(píng)析以上幾種文種）第二編

財(cái)經(jīng)文體

第一章

經(jīng)濟(jì)新聞 本章重要問(wèn)題：

1.經(jīng)濟(jì)新聞的涵義和作用 2.經(jīng)濟(jì)新聞的種類(lèi)

3.經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求

第二章 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

本章一般掌握：

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的涵義；產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

第三章

廣

告 本章的重要問(wèn)題： 1.廣告的涵義和作用 2.廣告的主要類(lèi)型 3.廣告的寫(xiě)法及寫(xiě)作要求

第四章

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

本章的重要問(wèn)題：

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義和作用 2.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi) 3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求

第五章 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

本章的重要問(wèn)題：

1.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的涵義和作用 2.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告種類(lèi) 3.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作要求

第六章 可行性研究報(bào)告

本章重要問(wèn)題：

1.可行性研究報(bào)告的涵義和作用 2.可行性研究報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 3.可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求

第七章 招標(biāo)投標(biāo)文書(shū)

本章重要問(wèn)題：

1.招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)的涵義 2.招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)的一般寫(xiě)法 3.招標(biāo)、投標(biāo)書(shū)寫(xiě)作注意事項(xiàng)

第八章 合同

本章重要問(wèn)題： 1.合同的涵義和作用 2.合同的特點(diǎn)、種類(lèi) 3.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 4.合同的寫(xiě)作注意事項(xiàng)

第三編

法律事務(wù)文體 第一章 民事法律事務(wù)文書(shū) 本章重要問(wèn)題：

1.民事法律事務(wù)文書(shū)的涵義和作用 2.民事法律訴訟文書(shū)的主要種類(lèi)

3.民事起訴狀、民事答辯狀、民事上訴狀的寫(xiě)作要求

第二章 刑事法律事務(wù)文書(shū)

本章重要問(wèn)題：

1.刑事法律事務(wù)文書(shū)的涵義和用途 2.刑事法律事務(wù)文書(shū)的主要種類(lèi) 3.刑事訴狀概念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

4.刑事上訴狀、刑事答辯狀、刑事申訴書(shū)的概念

第三章 行政訴訟法律文書(shū)

本章的重要問(wèn)題：

1.行政訴訟法律文書(shū)的涵義和用途 2.行政訴訟法律文書(shū)的主要種類(lèi) 3.行政起訴狀的結(jié)構(gòu)內(nèi)容及注意事項(xiàng) 4.行政答辯狀的結(jié)構(gòu)內(nèi)容及注意事項(xiàng)

第四編

科研文體

第一章

學(xué)術(shù)論文

1．學(xué)術(shù)論文的概念2．學(xué)術(shù)論文的基本特征3．選題的原則4．獲取論文寫(xiě)作資料的基本途徑5．選取論文寫(xiě)作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)6． 論文的基本結(jié)構(gòu)程序7．論文寫(xiě)作提綱的構(gòu)成項(xiàng)目8．論文的構(gòu)段要求和方法9．論文的構(gòu)成項(xiàng)目1（注：重點(diǎn)是學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)、選題的原則、論文的結(jié)構(gòu)、構(gòu)段的要求等。要求從以上幾個(gè)角度評(píng)析學(xué)術(shù)論文）

第二章

學(xué)術(shù)情報(bào) 本章重要問(wèn)題：

1.學(xué)術(shù)情報(bào)的涵義和作用 2.學(xué)術(shù)情報(bào)的主要種類(lèi) 3.文摘和提要的涵義寫(xiě)作要點(diǎn) 4.綜述和述評(píng)的涵義及寫(xiě)作要求

三、試題的類(lèi)型及結(jié)構(gòu) 試題分為五大類(lèi)：

（1）填空題；（2）名詞解釋?zhuān)唬?）簡(jiǎn)答題；

（5）文章評(píng)析；（6）給材料或給條件作文（主要包括兩種形式：一是根據(jù)給出的寫(xiě)作材料和寫(xiě)作要求，完成某一種文體的文章；二是按照給出的文章要素，補(bǔ)寫(xiě)另外的文章要素，如根據(jù)正文寫(xiě)標(biāo)題，等等）。

四、應(yīng)用寫(xiě)作綜合練習(xí)題

一、填空：

1.公文主要具有以下特點(diǎn)：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大塊構(gòu)成的，每一部分又包括若干個(gè)項(xiàng)目。

3.公文的發(fā)文字號(hào)一般包括____________、_______________和_______________三項(xiàng)內(nèi)容。

4.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。

6.按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為三類(lèi)：____________、___________、_____________。

7.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)要用__________。

8.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用_________。

9.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予指示或批準(zhǔn)要用_______。

10.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)要用__________。

11.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法要用_________。

12.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該具有兩大特點(diǎn):一是 _______ ； 二是_________。

13.總結(jié)通常是_______、_______ 和________ 三部分組成。

14.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為_(kāi)_______、_______、________。

15.經(jīng)濟(jì)消息一般由標(biāo)題、_________、_________、__________、__________五個(gè)部分組成。

16.文字廣告通常包括標(biāo)題、________、________、附文四個(gè)部分。

17.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn)：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同應(yīng)有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)誠(chéng)信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分組成。

20.學(xué)術(shù)論文應(yīng)該具備下面幾個(gè)特點(diǎn)：⑴_(tái)______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷語(yǔ)言的_________。

21.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個(gè)部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.學(xué)術(shù)評(píng)論最為突出的兩個(gè)特點(diǎn)是：一要有________性；二要有_________性。

23.常見(jiàn)的綜述有三種：⑴_(tái)_______綜述；⑵_______綜述；⑶___________綜述。

24.文摘主要有三種類(lèi)型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.畢業(yè)論文的構(gòu)成項(xiàng)目主要有：

⑴論文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分為四類(lèi)：⑴_(tái)__________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.書(shū)信的種類(lèi)很多，常見(jiàn)的有兩大類(lèi)：（1）_________書(shū)信；（2）__________書(shū)信。

28.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)由四個(gè)部分組成：________、_________、_________、_________。

29.述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括__________、__________、_______、__________四個(gè)部分。

30.科技論文一般分為三類(lèi)：__________、_________、_______。

31.按其性質(zhì)和內(nèi)容不同，可將總結(jié)劃分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是__________性總結(jié)，一類(lèi)是_______________性總結(jié)。

32.學(xué)術(shù)論文的正文一般包括三個(gè)部分：__________、________、___________。

33.一篇演講稿一般要由_________、_________、________三個(gè)部分組成。

34.消息的標(biāo)題可分為_(kāi)_______、_______和_______。

35.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主體一般包括________、________、____________三個(gè)部分。

36.提要的寫(xiě)作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是________；二是________。

37.商品廣告主要包括_________、_______、_________三個(gè)部分。38.行政起訴狀的正文是由訴訟請(qǐng)求、__________、_________等組成。

39.常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類(lèi)。（1）________預(yù)測(cè)法；（2）___________預(yù)測(cè)法。40.招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn)：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名詞解釋?zhuān)?/p>

1.上行文

2.計(jì) 劃

3.總 結(jié)

4.簡(jiǎn) 報(bào)

5.規(guī)章制度

6.學(xué)術(shù)論文

7.主題詞

8.發(fā)文字號(hào)

9.文 摘

10.投標(biāo)書(shū)

11.事務(wù)文書(shū)

12.調(diào)查報(bào)告

13.招標(biāo)書(shū)

14.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

15.述職報(bào)告 16.消 息 17.行政訴訟法律文書(shū) 18.章程

三、簡(jiǎn)答題：

1.簡(jiǎn)述實(shí)用型文章的基本特征。2.報(bào)告和請(qǐng)示的主要區(qū)別。2.撰寫(xiě)總結(jié)的注意事項(xiàng)。3.在計(jì)劃的制定中，應(yīng)當(dāng)注意哪些要求？4.簡(jiǎn)述廣告的寫(xiě)作要求。5.對(duì)學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的要求。

5.什么是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告？其寫(xiě)作要求是什么？ 8.在學(xué)術(shù)論文的選題中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪幾項(xiàng)原則？9.簡(jiǎn)述選取論文寫(xiě)作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)。

10.簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求。

四、分析題

（一）運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這篇工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)析

提示；（1）評(píng)析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明，分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意給合原文。

（3）分析要有條理。

發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢(shì) 培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)骨干

———南開(kāi)大學(xué)十年來(lái)接受?chē)?guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者工作總結(jié)

南開(kāi)大學(xué)

南開(kāi)大學(xué)自1986年以來(lái)，已接受162名國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，主要集中于基礎(chǔ)數(shù)學(xué)、理論物理、有機(jī)化學(xué)、無(wú)機(jī)化學(xué)、生物學(xué)、馬克思主義哲學(xué)、邏輯學(xué)、中國(guó)史、世界史、中國(guó)文學(xué)、中國(guó)文學(xué)批評(píng)史、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、世界經(jīng)濟(jì)、國(guó)際金融、企業(yè)管理等學(xué)科、專(zhuān)業(yè)。

接受?chē)?guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，為一般院校培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干，是重點(diǎn)高校的一項(xiàng)重要任務(wù)。我校始終堅(jiān)持把發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)管理，確保培養(yǎng)質(zhì)量作為整個(gè)接受工作的重點(diǎn)。

一、充分利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)資源；接受和培養(yǎng)更多的學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干

如何充分開(kāi)發(fā)、利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)資源，能否接受和培養(yǎng)更多的跨世紀(jì)高級(jí)人才，對(duì)我校接受?chē)?guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者工作；既是一種檢驗(yàn)，也是一種挑戰(zhàn)。十年來(lái)，我校在國(guó)家教委有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下，多方協(xié)作，積極創(chuàng)造條件，努力做好接受和培養(yǎng)工作。

教務(wù)處作為主管協(xié)調(diào)部門(mén)，廣泛發(fā)動(dòng)各單位，調(diào)動(dòng)博士生導(dǎo)師積極申報(bào)接受?chē)?guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者。對(duì)每一位聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)和正式申請(qǐng)者，都盡可能地提供信息和幫助。與有關(guān)單位和導(dǎo)師反復(fù)協(xié)調(diào)，盡力促成。力求充分利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)科研條件與優(yōu)勢(shì)，多接受，多培養(yǎng)。建立、健全了一系列培養(yǎng)管理制度。平時(shí)注意了解進(jìn)展情況，幫助克服各種困難，以確保計(jì)劃的完成和培養(yǎng)的質(zhì)量。

各接受單位都積極支持、協(xié)助指導(dǎo)教師安排好來(lái)訪(fǎng)學(xué)者的工作和學(xué)習(xí)。有些單位還特地給來(lái)訪(fǎng)學(xué)者騰出實(shí)驗(yàn)室，并且對(duì)他們開(kāi)放資料室，歡迎他們參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

指導(dǎo)教師認(rèn)真仔細(xì)地考察申請(qǐng)者的資格，幫助符合條件教師辦理各種手續(xù)，在來(lái)訪(fǎng)者到來(lái)之前已作了一些準(zhǔn)備。他們視導(dǎo)向引路為頭等大事；不遺余力地做好傳幫帶。他們或者想方設(shè)法讓來(lái)訪(fǎng)學(xué)者盡快進(jìn)入課題，或者經(jīng)過(guò)深思熟慮指出來(lái)訪(fǎng)學(xué)者能夠開(kāi)展的科研項(xiàng)目。許多導(dǎo)師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻(xiàn)提供給來(lái)訪(fǎng)學(xué)者參閱，并提供復(fù)印或購(gòu)買(mǎi)書(shū)刊資料的條件。導(dǎo)師還從生活上關(guān)心照顧，如同親人一樣請(qǐng)他們到家里一起過(guò)節(jié)，或者幫助解決生活方面臨時(shí)的困難。I 鑒于來(lái)訪(fǎng)時(shí)間短，導(dǎo)師都盡可能地讓他們接觸、了解最新學(xué)術(shù)科研動(dòng)態(tài)，提高學(xué)術(shù)水平。常常督促他們多參加學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，多聽(tīng)其他相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)講座，努力拓寬知識(shí)面，鼓勵(lì)他們做出富有創(chuàng)意的學(xué)術(shù)科研成果，為其推薦發(fā)表論文。

二、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者獻(xiàn)身教學(xué)科研，努力開(kāi)拓，在教學(xué)科研領(lǐng)域取得可喜成果I 來(lái)訪(fǎng)學(xué)者本人都有強(qiáng)烈的求知欲和進(jìn)取心。他們一般都事先根據(jù)派遣單位教學(xué)科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，制訂了來(lái)訪(fǎng)工作的初步計(jì)劃，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)一步完善。由于直接參與導(dǎo)師主持的

課題研究，接觸到一些最新學(xué)術(shù)科研動(dòng)態(tài)，自然地產(chǎn)生了一種緊迫感。因此，他們都非常珍惜時(shí)間和機(jī)會(huì)。來(lái)訪(fǎng)期間，他們都如饑似渴地學(xué)習(xí)，廢寢忘食地工作。如來(lái)自浙江紹興師專(zhuān)的徐陽(yáng)春同志，在邏輯學(xué)博士生導(dǎo)師崔清田教授的指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)和工作非?？炭?。他說(shuō)，南開(kāi)的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)很不錯(cuò)，自己要珍惜這次來(lái)訪(fǎng)機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取多學(xué)點(diǎn)東西，潛下心來(lái)好好地搞課題研究。這表明許許多多的高校教師，都有獻(xiàn)身教學(xué)科研的孺子牛精神，不惑于社會(huì)上流行的經(jīng)商熱、下海潮，正在踏踏實(shí)實(shí)地努力地提高自己，力爭(zhēng)在國(guó)己的崗位上或科研領(lǐng)域里做出新的更大的成績(jī)。

許多導(dǎo)師反映訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領(lǐng)域的科學(xué)勇氣，在導(dǎo)師和其他學(xué)者面前也敢干提出自己不同的觀(guān)點(diǎn)或設(shè)想，做出了許多富有創(chuàng)意或應(yīng)用價(jià)值的研究成果。事實(shí)說(shuō)明，這些同志確實(shí)具有一定的獨(dú)立從事學(xué)術(shù)科研的能力和水平，具有較大的發(fā)展?jié)摿?，能夠?dān)當(dāng)起學(xué)術(shù)科研重?fù)?dān)。

山西呂梁師專(zhuān)的李亮同志；在羅宗強(qiáng)教授的指導(dǎo)下，從事專(zhuān)著《詩(shī)畫(huà)同源與山水文化》一書(shū)的寫(xiě)作。一年中，李亮同志刻苦研究；查閱了大量文獻(xiàn)資料，而且作了大量的卡片。訪(fǎng)問(wèn)即將結(jié)束時(shí)，他已完成了第一章的寫(xiě)作。導(dǎo)師給予了極高的評(píng)價(jià)。如導(dǎo)師指出，第一章提出了許多前人未曾提出過(guò)的見(jiàn)解：①山水文化范疇的界定；②山水文化意識(shí)的產(chǎn)生與發(fā)展是一個(gè)過(guò)程，與士人個(gè)性自覺(jué)，與玄學(xué)思潮，與佛教傳入有關(guān)；③對(duì)山水詩(shī)的界說(shuō)與特點(diǎn)有新的理解。導(dǎo)師進(jìn)一步指出，該書(shū)是國(guó)內(nèi)第一部有關(guān)山水文化的專(zhuān)著。

任東來(lái)同志，來(lái)自南開(kāi)大學(xué)和美國(guó)約翰·霍普金斯大學(xué)聯(lián)合舉辦的中美文化中心，參與了楊生茂教授主持的國(guó)家教委博士點(diǎn)資助項(xiàng)目《美國(guó)外交史》的科研。來(lái)訪(fǎng)半年，如期完成了《美國(guó)外交政策史》的撰寫(xiě)任務(wù)，表現(xiàn)出極強(qiáng)的創(chuàng)新精神和敏銳的觀(guān)察力。I 來(lái)自海南師范學(xué)院的盧智同志，在化學(xué)系李赫教授的大力支持和精心指導(dǎo)下，從事《椰衣纖維離子交換和吸附功能材料》的研究。該課題緊密結(jié)合海南資源開(kāi)發(fā)。提出了許多新見(jiàn)解；開(kāi)展了獨(dú)創(chuàng)性的研究工作，為椰子的綜合利用探索出了新的更具經(jīng)濟(jì)價(jià)值的途徑，在學(xué)術(shù)研究和實(shí)際應(yīng)用方面都具有重要的意義。

許多訪(fǎng)問(wèn)者回原單位后；很快取得了新的成果，得到了晉升，獲得了更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。例如來(lái)自湖南長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院的張智勇同志，先作了半年的一般科研進(jìn)修，接著做國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，在王耕級(jí)教授的指導(dǎo)下，提高很快?；厝ゲ痪?，就去法國(guó)攻讀博士學(xué)位，現(xiàn)在法國(guó)作博士后研究。天津商學(xué)院的馬書(shū)林同志，在原校主要是教基礎(chǔ)課，很少有機(jī)會(huì)搞科研，做了訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者回去后，發(fā)表了幾篇較有影響的學(xué)術(shù)論文，很快晉升了高級(jí)職稱(chēng)。

三、存在的問(wèn)題及建議

實(shí)際工作中也存在一些問(wèn)題，需要繼續(xù)研究，采取切實(shí)措施加以解決?？偨Y(jié)我校召開(kāi)的幾次接受?chē)?guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者工作座談會(huì)的情況。導(dǎo)帥反映比較突出的問(wèn)題主要是：

1．培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)不足。國(guó)內(nèi)訪(fǎng)間學(xué)者的申報(bào)資格和培養(yǎng)目標(biāo)可以說(shuō)是相當(dāng)高，但經(jīng)費(fèi)卻嚴(yán)重不足，與博士生博士后的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)相差太大。十年未變的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，到現(xiàn)在，對(duì)文科中的一些學(xué)科、課題研究還可以敷衍過(guò)去，但理工科幾乎不可能。導(dǎo)師不得不動(dòng)用自己別的研究項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)或某些條件予以補(bǔ)貼。這不能不影響到導(dǎo)師接受來(lái)訪(fǎng)的積極性和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2，生源質(zhì)量較低。許多導(dǎo)師反映，有些來(lái)訪(fǎng)學(xué)者進(jìn)行一般科研進(jìn)修還可以；直接參與導(dǎo)師主持的課題研究，期望其來(lái)后很快進(jìn)人角色；真正勝任研究工作，完成導(dǎo)師分派的任務(wù)，實(shí)在有些勉強(qiáng).3．來(lái)訪(fǎng)時(shí)間太短。尤其是首接參與導(dǎo)師主持的研究課題，一年時(shí)間匆匆而過(guò)，難以作出較多來(lái)訪(fǎng)學(xué)者想多接觸與自己的研究方向相關(guān)的學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，往往因時(shí)間沖突，只好放棄許多機(jī)會(huì)。

4．出訪(fǎng)相當(dāng)不易。大部分來(lái)訪(fǎng)學(xué)者都經(jīng)過(guò)一番艱難的努力，才爭(zhēng)取到出訪(fǎng)的機(jī)會(huì)。還有不少同志，本來(lái)個(gè)人條件相當(dāng)優(yōu)秀，導(dǎo)師非常歡迎前來(lái)，教務(wù)處也費(fèi)了不少周折，但由于選派學(xué)校 經(jīng)費(fèi)桔據(jù)或來(lái)訪(fǎng)者工作安排等等原因終難如愿。

鑒于以上一些問(wèn)題，我們提出以下建議：

1．根據(jù)我國(guó)實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要和高等院校師資現(xiàn)狀，加大投人力度，使培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)與培養(yǎng)目標(biāo)相匹配。具體作法可以采用建立“師資培養(yǎng)基金制”，以確促專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)及其穩(wěn)定 的增長(zhǎng)。

2．進(jìn)一步完善“國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者”的定位和資格要求。制訂權(quán)威性的結(jié)業(yè)評(píng)定和相應(yīng)待遇等的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。3．進(jìn)一步調(diào)動(dòng)選派院校和具備資格條件的教師的積極性。以充分利用國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)科研資源，加快我國(guó)科技教育事業(yè)的發(fā)展。

（二）運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí)，對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析

提示：（1）評(píng)析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文。

（3）分析要有條理。

關(guān)于區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告

為了深入貫徹黨中央關(guān)于加強(qiáng)宏觀(guān)調(diào)控的指示精神和落實(shí)《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》，按照市委、市政府的統(tǒng)一布署，我們隨市調(diào)查組對(duì)徐州市云龍區(qū)、鼓樓區(qū)、賈汪區(qū)、郊區(qū)和礦區(qū)就當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)狀況進(jìn)行了調(diào)查，基本摸清了當(dāng)前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種負(fù)擔(dān)的典型事例和主要表現(xiàn)。從被調(diào)查單位的反映看，當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已經(jīng)到了非解決不可的時(shí)候了！從調(diào)查中我們也強(qiáng)烈地感受到，企業(yè)的負(fù)擔(dān)不減輕，企業(yè)改革就難以深化，轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的《條例》也就難以真正落實(shí)。

一、區(qū)街企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)

區(qū)街企業(yè)的負(fù)擔(dān)可以用“重、高、雜、多、變”五個(gè)字業(yè)概括。

1．重，即稅金和各種基金負(fù)擔(dān)越來(lái)越重。據(jù)對(duì)被調(diào)查的5區(qū)91家企業(yè)統(tǒng)計(jì)，1992年上交各稅為1334．74萬(wàn)元，平均每戶(hù)負(fù)擔(dān)14．67萬(wàn)元，1993年上半年為875．03萬(wàn)元，平均每戶(hù)為9．62萬(wàn)元。

各種基金主要有國(guó)家規(guī)定征收的能源交通重點(diǎn)建設(shè)基金、預(yù)算調(diào)節(jié)基金2種；省政府及省有關(guān)部門(mén)規(guī)定征收的糧食風(fēng)險(xiǎn)基金、市場(chǎng)物價(jià)調(diào)節(jié)基金、防洪保安基金、地方重點(diǎn)交通建設(shè)基金、人防建設(shè)基金、農(nóng)業(yè)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)基金6種；市政府及市有關(guān)部門(mén)規(guī)定征收的副食品發(fā)展基金、平衡地方預(yù)算基金、電力建筑基金、城鄉(xiāng)道路建設(shè)基金4種，以上合計(jì)12種。5區(qū)91家企業(yè)1992年上交各種基金326．08萬(wàn)元，平均每戶(hù)負(fù)負(fù)擔(dān)為3．58萬(wàn)元；1993年上半年為164．48萬(wàn)元，平均每戶(hù)擔(dān)為l．81萬(wàn)元。調(diào)查中普遍反映，除稅收以外企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種基金名目多且數(shù)額大，難以承受，并已嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)積極性和發(fā)展后勁。

2．高，即產(chǎn)品成本和各類(lèi)費(fèi)用高。

由于原材料價(jià)格上漲、各類(lèi)政策性補(bǔ)貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素，企業(yè)難以全部消化，因而利潤(rùn)水平下降。以徐州礦山設(shè)備制造二廠(chǎng)為例，該廠(chǎng)生產(chǎn)所需的主要原材料鋼材1992年價(jià)格為每噸平均2750元，而93年上半年就飛漲至每噸平均4700元，每噸漲價(jià)1950元，按全年生產(chǎn)所需鋼材1800噸計(jì)算，僅此一項(xiàng)全年要增本357萬(wàn)元。此外，工資和各類(lèi)補(bǔ)貼支出及上交基金都有較大幅度增加。但是，產(chǎn)品提價(jià)幅度不可能達(dá)到原材料價(jià)格上漲和各類(lèi)費(fèi)用增長(zhǎng)的幅度，因此，對(duì)于一個(gè)中等規(guī)模的集體企業(yè)來(lái)講，上述負(fù)擔(dān)顯然是難以承受的。

3．雜，即各種收費(fèi)、攤派、罰款名目繁多，內(nèi)容龐雜。

據(jù)被調(diào)查的企業(yè)反映，目前通常發(fā)生的各類(lèi)收費(fèi)主要有綠化費(fèi)、環(huán)保費(fèi)、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、職稱(chēng)評(píng)定費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、表彰費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、登記費(fèi)、消防費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、衛(wèi)生保潔費(fèi)、治安聯(lián)防費(fèi)、綜合治理費(fèi)、暫住人口管理費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、噪聲費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、道路建設(shè)費(fèi)、驗(yàn)資費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、義務(wù)兵優(yōu)待費(fèi)、執(zhí)照變更費(fèi)、參賽費(fèi)、參展費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、證照年檢費(fèi)、證照工本費(fèi)、垃圾管理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、報(bào)表費(fèi)、禁區(qū)通行費(fèi)、貨物附加費(fèi)、警民共建費(fèi)、鑒定費(fèi)等40多種。以上尚不包括與基本建設(shè)有關(guān)的34種收費(fèi)。

各種攤派主要有展覽費(fèi)、花展費(fèi)、校慶費(fèi)、助殘日贊助費(fèi)和其他節(jié)日贊助費(fèi)、報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)、出書(shū)贊助費(fèi)、會(huì)議贊助費(fèi)、過(guò)節(jié)費(fèi)、出國(guó)贊助費(fèi)、裝修費(fèi)、宣傳贊助費(fèi)、參賽贊助費(fèi)、擁軍優(yōu)屬贊助費(fèi)、硬性推銷(xiāo)物品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)等近20種。

各種罰款主要有汽車(chē)違章罰款、排污罰款、質(zhì)檢計(jì)量罰款、衛(wèi)生罰款、滯納金罰款、違控罰款、防疫罰款等。

其他負(fù)擔(dān)主要有各種招待費(fèi)、應(yīng)付各種檢查會(huì)議的支出和禮品費(fèi)、富余人員增支和借款等。

據(jù)對(duì)5區(qū)91家企業(yè)的不完全調(diào)查統(tǒng)計(jì)，i992年共支付各種收費(fèi) 333．35萬(wàn)元，攤派 25．60萬(wàn)元，罰款13．98萬(wàn)元，其他負(fù)擔(dān)191．70萬(wàn)元，合計(jì)為564．63萬(wàn)元，平均每戶(hù)負(fù)擔(dān)為6．21萬(wàn)元；1993年上半年共支付各種費(fèi)用419．67萬(wàn)元，平均每戶(hù)負(fù)擔(dān)為4．61萬(wàn)元。

在上述各種收費(fèi)、攤派、罰款中，有相當(dāng)一部分是政府職能部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定，為實(shí)施對(duì)社會(huì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展行使行政或行業(yè)管理而收取的，企業(yè)普遍反映收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)太高，同時(shí)確實(shí)存在著少數(shù)部門(mén)擴(kuò)大收取范圍，提高收取標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，此外也有政府領(lǐng)導(dǎo)為解決某一問(wèn)題，而向企業(yè)集資或發(fā)起贊助等情況。然而，最令人反感的是有少數(shù)執(zhí)法部門(mén)和個(gè)人常以執(zhí)法檢查為名或暗示或公開(kāi)地向企業(yè)攤派，有的幾近于敲榨勒索。

4．多，即區(qū)街企業(yè)退休職工多，老弱病殘職工多，吸收的社會(huì)閑雜人員多。

所謂退休職工多，這里不僅指區(qū)街企業(yè)中退休職工的人數(shù)多，還包含退休職工占在職職工的比例高。如：云龍區(qū)所屬的飲食公司在職職工與退休職工之比為1．6：1，副食品公司為l．4：1，金屬制品廠(chǎng)在職職工178人，而退休工人在200人以上，由此而來(lái)的是區(qū)街企業(yè)需要支付的退休職工費(fèi)用電括醫(yī)療費(fèi)）太多，負(fù)擔(dān)太重。按有關(guān)部門(mén)規(guī)定，退體職工的月工資低限為192．5元，但對(duì)在職職工的最低工資卻沒(méi)有規(guī)定。這樣一來(lái)，在相當(dāng)一部分區(qū)街企業(yè)中退休職工就高于在職職工的月工資收人水平。這里不僅僅有企業(yè)負(fù)擔(dān)重的問(wèn)題，還有在職職工心里不平衡的問(wèn)題，從而在一定程度上挫傷了在職職工的生產(chǎn)積極性。

根據(jù)市內(nèi)云龍、鼓樓區(qū)反映，因市政建設(shè)需要，近年來(lái)兩區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)拆除多，因而待業(yè)人員也較多，這部分人生活無(wú)保障，已成為潛在的不安定因素。

5．變。即變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益。例如，一用電管理部門(mén)以用電增容為名，要求一家水泥廠(chǎng)于1993年初交用電保證金20萬(wàn)元，交用電增容量84萬(wàn)元，長(zhǎng)期未辦理用電增容，僅利息一項(xiàng)企業(yè)就將損失5萬(wàn)元以上。

在調(diào)查中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們反映，除了在財(cái)務(wù)上要承受上述各種負(fù)擔(dān)外，企業(yè)還要負(fù)責(zé)職工的衣食住行，生老病死，以及其子女就學(xué)就業(yè)；還要負(fù)擔(dān)企業(yè)所在地及其職工宿舍所在地的各項(xiàng)社會(huì)管理責(zé)任及社會(huì)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，再加上難以擺脫的“關(guān)系網(wǎng)”，擺脫不了的“會(huì)?！睋醪蛔〉摹叭齺y”等，都沉重地壓在企業(yè)的身上。這種負(fù)擔(dān)是無(wú)形的；但對(duì)企業(yè)的影響卻是不能低估的。

二、“三亂帶來(lái)廠(chǎng)區(qū)后果”

當(dāng)前企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所承受的各種負(fù)擔(dān)，有的是按國(guó)家法律規(guī)定所必須承擔(dān)的，但也確有少數(shù)部門(mén)和單位在執(zhí)行公務(wù)中亂收費(fèi)、亂集資、亂罰款，給企業(yè)帶來(lái)了不應(yīng)有的沉重負(fù)擔(dān)，并有嚴(yán)重的后果。具體表現(xiàn)在；

1．直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重挫傷企業(yè)職工的生產(chǎn)積極性。l 2．影響國(guó)家財(cái)政收入制弱企業(yè)發(fā)展后勁。企業(yè)支付“三亂”的資金，如果從稅前成本列支，則利潤(rùn)減少，國(guó)家征收的所得稅就減少；如從稅后留利中列支，則減少了企業(yè)的自有資金，影響了企業(yè)技術(shù)改造和擴(kuò)大再生產(chǎn)，企業(yè)自我積累減少，自我發(fā)展能力必然減弱。

3．干擾企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制的關(guān)鍵在于增強(qiáng)企業(yè)活力?！叭齺y”不制止，企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重，步履艱難，無(wú)法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，久而久之，就會(huì)蠶食國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，動(dòng)搖工業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位，有礙經(jīng)濟(jì)體制改革的順利進(jìn)行。

4·不利于政府及其職能部門(mén)轉(zhuǎn)變職能，樹(shù)立“公仆”意識(shí)，也助長(zhǎng)拜金主義，敗壞社會(huì)鳳氣。l

三、企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)直的主要原因

通過(guò)調(diào)查，我們認(rèn)為企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的原因是復(fù)雜的，有體制的原因；也有社會(huì)大環(huán)境的因素，既有某些行業(yè)部門(mén)不正之風(fēng)的原因，又有政府行為不規(guī)范的因素，同時(shí)還有抵制不力，查處不嚴(yán)等原因。歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。

1．政策不明，界線(xiàn)不清，是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的客觀(guān)原因。按照中共中央國(guó)務(wù)院中發(fā)（1990）號(hào)文件《關(guān)于堅(jiān)決制止亂收費(fèi)、亂集資、亂攤派的緊急通知》規(guī)定，集資和設(shè)立基金的審批權(quán)限在國(guó)家計(jì)委，行政性收費(fèi)項(xiàng)目的審批權(quán)限在財(cái)政部和省、直轄市一級(jí)政府，其他部門(mén)和政府均無(wú)權(quán)審批。但在調(diào)查中我們發(fā)生，合理收費(fèi)和正常負(fù)擔(dān)與“三亂”有時(shí)很難分清，有些是以“城市建設(shè)”、“智力投資”“政策宣傳”“人民××人民辦”為名，讓企業(yè)贊助作“貢獻(xiàn)”的，且多數(shù)收費(fèi)、集資項(xiàng)目，都有上級(jí)的“紅頭文件”或領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)精神，有的甚至是領(lǐng)導(dǎo)同志出面“分派任務(wù)”，企業(yè)難以區(qū)分也不便拒絕。

2．政出多門(mén)，條塊分割，利益驅(qū)動(dòng)，管理不善，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的體制原因。條塊分割的體制助長(zhǎng)了亂收、亂攤的不正之風(fēng)。從條條來(lái)看，政出多門(mén)，各種收費(fèi)過(guò)多過(guò)的從塊塊來(lái)說(shuō)，收費(fèi)層層加碼，各種收費(fèi)過(guò)重過(guò)亂。另外，目前的管理體制還不夠完善，對(duì)一些掌握實(shí)權(quán)的部門(mén)缺乏有力的制約和監(jiān)督，對(duì)部門(mén)、行業(yè)利益缺乏調(diào)節(jié)和管制，再加上宏觀(guān)管理滯后，實(shí)際上形成了一定程度的“部門(mén)所有制”，從而導(dǎo)致“亂收”、“亂罰”，對(duì)企業(yè)取之過(guò)度，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

3．政府職能轉(zhuǎn)換滯后，行為不規(guī)范，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的深層次原因。目前政府在管理職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作作風(fēng)等方面還不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，主要表現(xiàn)是，黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事；職能交叉，推倭扯皮；政企錯(cuò)位，干預(yù)不斷。國(guó)家財(cái)力有限，地方財(cái)政更是捉襟見(jiàn)肘，機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)不足，開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)向企業(yè)伸手。

4．不正之風(fēng)和社會(huì)上的某些腐敗現(xiàn)象，是促使企業(yè)負(fù)擔(dān)加重的重要原因。這些年來(lái)出現(xiàn)一些反常現(xiàn)象，企業(yè)上項(xiàng)目，也得請(qǐng)客送禮；一些正常的社會(huì)活動(dòng)，也要企業(yè)贊助體來(lái)是部門(mén)的本職工作，卻也要搞“有償服務(wù)”等等，這些不正之風(fēng)，無(wú)一不加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

5．監(jiān)督制約機(jī)制弱化，綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的重要原因。存在的主要問(wèn)題，一是原有的一些文件規(guī)定過(guò)于原則，缺乏具體措施，尤其缺乏定量的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督、獎(jiǎng)懲辦法，有的雖有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重點(diǎn)部門(mén)和單位整頓治理不力，有的甚至走過(guò)場(chǎng)。在新的形勢(shì)下，這些部門(mén)和單位的行業(yè)不正之風(fēng)又以新的形式滋生和發(fā)展，特別在“亂收費(fèi)”上，比以往更為嚴(yán)重．三是約束監(jiān)督機(jī)制偏軟，查處不嚴(yán)，甚至出現(xiàn)對(duì)“三亂”說(shuō)起來(lái)恨，查起來(lái)保的情況。致使“三亂”之風(fēng)蔓延，企業(yè)最終受害。

四、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施

1．認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和落實(shí)（工業(yè)企業(yè)法》和《轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》，把賦予企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利真正落到實(shí)處?！镀髽I(yè)法》和《條例》是深化企業(yè)改革，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要行為準(zhǔn)則和法律保障。只要企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換了，《條例》落實(shí)了，企業(yè)的合法權(quán)益才有保障。宣傳部門(mén)和新聞?shì)浾摬块T(mén)要加大這方面的宣傳力度，形成一個(gè)廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理敢于維護(hù)企業(yè)自主權(quán)，各部門(mén)、各單位支持、尊重企業(yè)法人地位的社會(huì)環(huán)境。

2．全面加強(qiáng)企業(yè)負(fù)擔(dān)問(wèn)題的清理控管，嚴(yán)格申報(bào)審批制度。切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，必須加強(qiáng)統(tǒng)一管理和制約機(jī)制。一是認(rèn)真貫徹中央和省的有關(guān)文件規(guī)定和精神，凡中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府明令取消的收費(fèi)、集資項(xiàng)目，應(yīng)立即取消；二是自上而下，逐級(jí)清理涉及向企業(yè)收費(fèi)的一系列文件規(guī)定，該廢止的立即廢止，該修改的及時(shí)修改，該取消的堅(jiān)決取消。同時(shí)建立健全收費(fèi)、罰款、集資的財(cái)務(wù)和票證管理制度。對(duì)罰款就全部上交財(cái)政，對(duì)收費(fèi)、集資形成的預(yù)算外資金要實(shí)行收支兩條線(xiàn)、納入財(cái)政“專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存”管理；三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督和申報(bào)審批，凡涉及對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、發(fā)證、檢查內(nèi)容的由經(jīng)委負(fù)責(zé)把關(guān)；凡涉及對(duì)企業(yè)收費(fèi)、集資內(nèi)容的由財(cái)政、物價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)把關(guān)。

3．以糾正行業(yè)不正之風(fēng)為突破口，認(rèn)真抓好治理“三亂”的工作。一是加強(qiáng)干部和職工的廉政教育和職業(yè)道德教育，強(qiáng)化為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)，提高干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；二是對(duì)企業(yè)反映強(qiáng)烈并具有壟斷性的行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)整頓，逐步樹(shù)立良好的行業(yè)風(fēng)氣；三是嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督，堅(jiān)持依法辦事，懲腐倡廉，對(duì)那些有令不行，有禁不止，知法犯法，執(zhí)法犯法的，要依法加重處罰。

4．加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)立法和檢查、監(jiān)督、監(jiān)察工作。首先要立法，應(yīng)結(jié)合各地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的地方法規(guī)，把政府部門(mén)和企業(yè)行為納人規(guī)范化、法制化的軌道。其次要加強(qiáng)外部監(jiān)督，公開(kāi)政務(wù)活動(dòng)。要發(fā)揮新聞宣傳輿論監(jiān)督的作用，形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮整體監(jiān)督的的效力。第三要進(jìn)一步強(qiáng)化法律監(jiān)督機(jī)關(guān)和行政監(jiān)督機(jī)關(guān)的職能，嚴(yán)格執(zhí)法。對(duì)那些有法不依，以言代法，甚至以權(quán)謀私、貪贓枉法的典型應(yīng)予嚴(yán)肅查處。

5．進(jìn)一步轉(zhuǎn)換政府職能，規(guī)范政府行為；一是要進(jìn)一

步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，堅(jiān)持政企分開(kāi)，使企業(yè)不再是政府的附屬物，成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者。政府要轉(zhuǎn)換職能，管好宏觀(guān)，放開(kāi)微觀(guān)，健全宏觀(guān)調(diào)控體系，切實(shí)加強(qiáng)政府在統(tǒng)籌規(guī)劃、信息引導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、提供服務(wù)和檢查監(jiān)督方面的作用，努力為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境和營(yíng)運(yùn)投資環(huán)境。二是要精減機(jī)構(gòu)、消減冗員。對(duì)機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉的部門(mén)要堅(jiān)決取消。要認(rèn)真清理行政事業(yè)單位興辦的各類(lèi)實(shí)體，其職能、人員、財(cái)務(wù)要與原機(jī)關(guān)脫鉤。三是進(jìn)一步規(guī)范政府的行為，辦好事，搞建設(shè)，要量力而行，不能輕意或隨意向企業(yè)集資或攤派。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭從自身做起，對(duì)涉及到本部門(mén)而群眾又反映強(qiáng)烈的問(wèn)題要一抓到底。

6．對(duì)區(qū)街企業(yè)的發(fā)展要制定出切實(shí)可行的扶持政策。城區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都與廣大人民群眾的生活息息相關(guān)，城區(qū)企業(yè)生產(chǎn)自救性強(qiáng)、困難多，負(fù)擔(dān)重，既不同于國(guó)營(yíng)大中型企業(yè)，又有別于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，在“夾縫”中求生存，對(duì)維護(hù)社會(huì)安定有著其他企業(yè)不可替代的作用，因此，發(fā)展區(qū)街企業(yè)經(jīng)濟(jì)對(duì)于做好城市的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)工作有著特別重要的意義，為此，建議市政府責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快專(zhuān)門(mén)研究制訂出發(fā)展區(qū)街企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策，以利城區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí)，對(duì)下面這篇工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)析

提示：①評(píng)析應(yīng)著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要說(shuō)明； ②既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；

③分析要有條理。

四川省一九九九年支教工作要點(diǎn)

1999年，全省支教工作要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，以黨的十五大和十五屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)中辦[96]23號(hào)及川委辦[96]40號(hào)文件精神，圍繞全省教育的重點(diǎn)工作，講求實(shí)效，勤奮努力地做好支教工作，促進(jìn)我省的教育改革和發(fā)展。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國(guó)教育工作會(huì)議精神

今年，黨中央和國(guó)務(wù)院將召開(kāi)改革開(kāi)放以來(lái)第三次全國(guó)教育工作會(huì)議，對(duì)下世紀(jì)前5年至前10年的教育改革與發(fā)展的若干問(wèn)題和重點(diǎn)工作作出全面部署。各地要組織支教隊(duì)員結(jié)合學(xué)習(xí)鄧小平教育理論和貫徹黨的十五大精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》，切實(shí)貫徹落實(shí)第三次全國(guó)教育工作會(huì)議精神。

二、做好支教人員換屆工作

按照省委組織部、省教委、省人事廳《關(guān)于做好支援基層教育工作換屆工作的通知》（川教人[1999]1號(hào)）的要求，認(rèn)真做好第二批支教人員的選派進(jìn)點(diǎn)工作，認(rèn)真總結(jié)第一屆支教工作經(jīng)驗(yàn)，做好先進(jìn)派員單位和支教工作先進(jìn)個(gè)人的推薦工作，省委組織部、省教委、省人事廳擬于5月下旬聯(lián)合召開(kāi)“全省支教工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流暨表彰大會(huì)”。同時(shí)，做好參加“全國(guó)支教工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”的準(zhǔn)備工作。

三、促進(jìn)“兩基”目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)

在2000年實(shí)現(xiàn)“兩基”是省委、省政府確定的我省教育發(fā)展的歷史性?shī)^斗目標(biāo)，也是支教工作的重中之重。要積極幫助擔(dān)負(fù)“普九”、“普初”，基本掃除青壯年文盲任務(wù)的縣、鄉(xiāng)按規(guī)劃、按標(biāo)準(zhǔn)、按程序依法推進(jìn)“普九”，穩(wěn)步推進(jìn)民族地區(qū)“普初”進(jìn)程，鞏固掃盲成果，落實(shí)科教興農(nóng)方針，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)薄弱學(xué)校建設(shè)，努力改變薄弱學(xué)校面貌

指導(dǎo)支教工作隊(duì)和文教隊(duì)員，幫助薄弱學(xué)校理順內(nèi)外部關(guān)系，爭(zhēng)取加大財(cái)政投入力度，爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持，改善辦學(xué)條件；引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、經(jīng)驗(yàn)，傳遞新的教育信息和觀(guān)念，提高管理水平，在改變薄弱學(xué)校面貌上辦一兩件看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)事。

五、繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)學(xué)校開(kāi)展“手拉手、結(jié)對(duì)于”的“扶薄”活動(dòng)

今年，繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)辦學(xué)水平較高的大中小學(xué)與老少邊窮地區(qū)的中小學(xué)結(jié)成對(duì)子，拓寬“手拉手，結(jié)對(duì)子”的形式和內(nèi)容，促進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校在師資、設(shè)備、資金等方面給老少邊窮地區(qū)學(xué)校更多的支持與幫助，特別是通過(guò)采取互派教師、對(duì)口支援、傳遞教育信息資料，交流研究教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，推廣教研成果以及學(xué)校管理籌辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)老少邊窮地區(qū)教育的發(fā)展。

六、組織專(zhuān)家學(xué)者到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻(xiàn)課

今年將組織一批專(zhuān)家學(xué)者，特別是中小學(xué)特級(jí)教師到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校開(kāi)展講學(xué)獻(xiàn)課活動(dòng)。通過(guò)報(bào)告會(huì)、專(zhuān)題講座、上示范課、公開(kāi)課、交流研討等形式，幫助山村教師學(xué)習(xí)了解先進(jìn)的教育教學(xué)、教改教研經(jīng)驗(yàn)和成果，開(kāi)闊視野，幫助他們提高業(yè)務(wù)水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

七、重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作

各地要通過(guò)各種新聞媒體宣傳支教工作，要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳典型，總結(jié)和推廣工作經(jīng)驗(yàn)，使全社會(huì)形成重視教育、支持教育的良好氛圍。要廣泛開(kāi)展支教工作的調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，指導(dǎo)支教工作的健康開(kāi)展。年內(nèi)，各地要向省支教推薦一份有質(zhì)量、有特色的支教調(diào)研報(bào)告或經(jīng)驗(yàn)材料。

（四川省支教辦）

五、給文章加標(biāo)題

（一）按照公文標(biāo)題的寫(xiě)法和要求，為下面一篇公文補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題： 縣財(cái)政局：

我縣小學(xué)校舍有相當(dāng)一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門(mén)窗破爛，有的甚至漏水嚴(yán)重，急需維修。為保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行，請(qǐng)撥給校舍修繕費(fèi)五十萬(wàn)元。是否同意，即請(qǐng)答復(fù)。

XX縣教育局

1998年X月x日

（二）按照公文標(biāo)題的寫(xiě)法和要求，為下面一篇公文補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題： 市商業(yè)局：

為了搞活經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外科技信息交流，擬建立××市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息服務(wù)部。該部屯商業(yè)基建工程隊(duì)合屬辦公。主要經(jīng)營(yíng)商業(yè)成果轉(zhuǎn)讓、科技咨詢(xún)服務(wù)、引進(jìn)技術(shù)及人材、代辦來(lái)料加工、供應(yīng)國(guó)內(nèi)外信息等項(xiàng)目。

妥否，請(qǐng)審閱批示。

××市飲食服務(wù)公司

199×年8月6日

（三）按照公文標(biāo)題的寫(xiě)法和要求，為下面一篇公文補(bǔ)寫(xiě)一個(gè)標(biāo)題 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)；

國(guó)務(wù)院同意財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委、審計(jì)署、中國(guó)人民銀行、監(jiān)察部《關(guān)于清理檢查預(yù)算外資金的意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

國(guó) 務(wù) 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列通知，要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該通知所布置的工作的通知。

寫(xiě)作要求：

⑴內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范。（可只寫(xiě)標(biāo)題、正 文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目，發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間項(xiàng)內(nèi)容可虛擬）；

⑵語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確。

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于停止

發(fā)展多層次傳銷(xiāo)企業(yè)的通知

國(guó)辦發(fā)[1995]50號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

１９９４年８月，國(guó)家工商行政管理局根據(jù)國(guó)務(wù)院指示發(fā)布《關(guān)于制止多層次傳銷(xiāo)活動(dòng)中違法行為的通告》，對(duì)此，個(gè)別地方?jīng)]有認(rèn)真落實(shí)，末對(duì)傳銷(xiāo)企業(yè)作清理檢查，有的地方還陸續(xù)發(fā)展了一些傳銷(xiāo)企業(yè)，使非法傳銷(xiāo)活動(dòng)又有所發(fā)展蔓延。鑒于我國(guó)關(guān)于傳銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)方式的法律、法規(guī)當(dāng)前尚末建立建全，對(duì)傳銷(xiāo)活動(dòng)很難規(guī)范和管理，加之廣大消費(fèi)者的消費(fèi)心理還不夠成熟，目前不具備開(kāi)展多層次傳銷(xiāo)的條件。少數(shù)不法商人借此進(jìn)行欺詐活動(dòng)，嚴(yán)重侵害消費(fèi)者的合法權(quán)益，對(duì)守法經(jīng)營(yíng)者構(gòu)成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，也使大多數(shù)傳銷(xiāo)員蒙受了經(jīng)濟(jì)損失，引發(fā)了社會(huì)問(wèn)題，擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序。為遏止不正當(dāng)?shù)膫麂N(xiāo)活動(dòng)，打擊不法商人的欺詐行為，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，保護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，國(guó)務(wù)院決定停止發(fā)展多層次傳銷(xiāo)企業(yè)，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、立即停止批準(zhǔn)成立多層次傳銷(xiāo)企業(yè)。自本通知發(fā)布之日起，各地工商行政管理機(jī)關(guān)和其它有關(guān)行政機(jī)關(guān)一律停止批準(zhǔn)、登記注冊(cè)以傳銷(xiāo)方式開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)及個(gè)體工商戶(hù)。

二、對(duì)現(xiàn)有傳銷(xiāo)企業(yè)進(jìn)行審查清理。對(duì)巳注冊(cè)營(yíng)業(yè)的傳銷(xiāo)企業(yè)，必須在１個(gè)月內(nèi)經(jīng)原注冊(cè)機(jī)關(guān)審核逐級(jí)上報(bào)國(guó)家工商行政管理局重新審查；對(duì)拒不接受審查的企業(yè)，由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。在審查期間，傳銷(xiāo)企業(yè)必須停止發(fā)展傳銷(xiāo)員，不得擴(kuò)大營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對(duì)傳銷(xiāo)員巳交款而傳銷(xiāo)企業(yè)末付商品的，由工商行政管理機(jī)關(guān)監(jiān)督傳銷(xiāo)企業(yè)退款。經(jīng)審查合格的傳銷(xiāo)企業(yè)，只能在原注冊(cè)地的行政區(qū)域內(nèi)開(kāi)展傳銷(xiāo)，嚴(yán)禁跨地區(qū)傳銷(xiāo)； 其傳銷(xiāo)人員開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，接受監(jiān)督管理，并依法納稅。外商不得從事以傳銷(xiāo)為經(jīng)營(yíng)方式的商業(yè)零售業(yè)務(wù)。經(jīng)審查不合格予以注銷(xiāo)的傳銷(xiāo)企業(yè)，要認(rèn)真做好善后工作，自行清理債權(quán)債務(wù)。

三、對(duì)末經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，擅自開(kāi)展多層次傳銷(xiāo)的企業(yè)，或違反 《關(guān)于制止多層次傳銷(xiāo)活動(dòng)中違法行為的通告》以及上述規(guī)定的企業(yè)，由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)堅(jiān)決予以取締，沒(méi)收傳銷(xiāo)商品、傳銷(xiāo)款和非法所得，并按《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等有關(guān)規(guī)定處以罰款。傳銷(xiāo)企業(yè)和參與傳銷(xiāo)組織、個(gè)人有偷稅漏稅、走私販私、制造假冒偽劣商品等違法行為的，由有關(guān)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

四、各級(jí)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)停止發(fā)展多層次傳銷(xiāo)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，工商行政管理、公安、稅務(wù)、海關(guān)、內(nèi)貿(mào)等部門(mén)要密切配合，做好有關(guān)善后處理工作。

五、國(guó)家工商行政管理局要會(huì)同有關(guān)部門(mén)，根據(jù)本通知精神，盡快制定傳銷(xiāo)企業(yè)的審批管理辦法和對(duì)傳銷(xiāo)人員的監(jiān)督管理辦法。

國(guó)務(wù)院辦公廳

一九九五年九月二十三日

（二）根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

寫(xiě)作要求：內(nèi)容要明確、具體，要有針對(duì)性；格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范（可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚。

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函 XX「1994］6號(hào) XX省XX市統(tǒng)計(jì)局：

得悉你市將于近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)以后，我們?cè)蛩慵?xùn)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦成?，F(xiàn)在你市決定舉辦講習(xí)班，我們擬派10名統(tǒng)計(jì)人員（地區(qū)2名，每縣1名）隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如蒙同意，將是對(duì)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我們?nèi)鐢?shù)撥付。盼予函復(fù)。XX省XX地區(qū)統(tǒng)計(jì)局

1994年3月 15日

文法學(xué)院

第五篇：文秘寫(xiě)作

寫(xiě)作：

一、分析題

1、請(qǐng)按照計(jì)劃寫(xiě)作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū) P124-133頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P317-322 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫(xiě)標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語(yǔ)：

由于覺(jué)得教師工資不高，時(shí)間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無(wú)分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁(yè)中的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無(wú)法增撥經(jīng)費(fèi)，如果確實(shí)需要增撥經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)?jiān)谙乱坏慕?jīng)費(fèi)預(yù)算工作開(kāi)始進(jìn)行時(shí)申報(bào)，同時(shí)要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開(kāi)支預(yù)算;要就經(jīng)費(fèi)的劃撥和管理方法等，提出明確的意見(jiàn)。分條列項(xiàng)寫(xiě)。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請(qǐng)按照調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P99-116 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)P301-316 頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫(xiě)作題

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫(xiě)標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語(yǔ)：針對(duì)近期一些媒體報(bào)道北大東門(mén)外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒(méi)有討論過(guò)。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁(yè)中的《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門(mén)關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見(jiàn)的通知》一文。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫(xiě)作”教材P99-103頁(yè)上的《外商投資企業(yè)中方賬戶(hù)設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報(bào)告》一文，閱后請(qǐng)作分析，從中體味調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作特色。可參考書(shū)后的例解，但你的答案不得與書(shū)本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計(jì)分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū) P117-123頁(yè)中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫(xiě)作題

1、模仿“應(yīng)用寫(xiě)作”教材P46-47頁(yè)上的《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》一文，寫(xiě)一篇你所在單位召開(kāi)以培訓(xùn)為主題的會(huì)議通知，確無(wú)單位者，可虛擬單位。答題要點(diǎn)：

1．必須寫(xiě)出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時(shí)間

2． 正文中要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項(xiàng)要分條列項(xiàng)展開(kāi)，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實(shí)際情況。

2、為下面這則新聞補(bǔ)寫(xiě)一段導(dǎo)語(yǔ)。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥(niǎo)遷徙帶來(lái)禽流感蔓延

導(dǎo)語(yǔ)：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實(shí)有效措施，嚴(yán)格防范候鳥(niǎo)遷徙帶來(lái)的禽流感疫情蔓延。