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      辦公環(huán)境管理工作規(guī)范

      時間:2019-05-15 10:32:35下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公環(huán)境管理工作規(guī)范》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公環(huán)境管理工作規(guī)范》。

      第一篇:辦公環(huán)境管理工作規(guī)范

      濱湖項目部辦公環(huán)境管理工作規(guī)范

      1.辦公室鑰匙管理

      辦公室現(xiàn)有三把鑰匙,行政主管處備份一份。其他兩份鑰匙在工作日由當(dāng)日值日生各持一份,周末或法定假日由電話值班人員持有(值日生排班表見附件,值班排班表每周透明);

      2.辦公區(qū)域衛(wèi)生 2.1范圍

      2.1.1公共區(qū)域:包括會議室、公共走道、辦公室接待區(qū)域; 2.1.2個人區(qū)域:包括員工各自所在區(qū)域的衛(wèi)生;

      2.2衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

      2.2.1保證地毯無果皮紙屑、無水漬、污漬及其它影響地面衛(wèi)生的東西,保持地面整潔; 2.2.2保證桌面物品擺放整齊,桌椅無浮沉;

      2.2.3保證會議桌椅,沙發(fā),辦公桌、文件柜外表面等無浮沉。2.2.4保證玻璃隔斷墻的玻璃無明顯灰塵、水漬等。2.3責(zé)任人

      公共區(qū)域責(zé)任人---當(dāng)日值日生 個人區(qū)域責(zé)任人---所在區(qū)域人員

      2.4職責(zé)范圍

      2.4.1李玲玲負(fù)責(zé)檢查所有區(qū)域的衛(wèi)生狀況;

      2.4.2公共區(qū)域出現(xiàn)問題須及時提醒值日生清掃;

      2.4.3個人區(qū)域出現(xiàn)問題應(yīng)由所在區(qū)域人員及時清掃、處理;

      3.會議室管理

      3.1適用范圍:大會議室及小洽談室 3.2使用條件:

      3.2.1申請使用會議室時,使用人須確定來訪人數(shù)、使用時間并提前一天告知行政部;

      3.2.1大會議室主要為接待重要訪客或參會人員超過8人以上(含8人)的條件下時方可使用。

      3.2.2小洽談室一般為8人以下客戶來訪時使用。

      3.2.2.1根據(jù)需求,小洽談室應(yīng)優(yōu)先滿足已預(yù)約客戶使用。在滿足預(yù)約客戶的情況下,可接待其他來訪客戶。3.3使用責(zé)任人

      3.3.1如果因接待客戶使用,則使用責(zé)任人為接待客戶人員; 3.3.2如果是參與會議的,則使用責(zé)任人為會議組織人員;

      3.3.3若因接待客戶使用后需跟隨客戶外出或特殊情況的可通知辦公環(huán)境負(fù)責(zé)人和行政人員進(jìn)行落實;

      3.4使用責(zé)任人職責(zé)

      3.4.1煙灰缸倒干凈,紙杯使用后拿出會議室,桌椅擺放整齊,照明關(guān)閉,由使用責(zé)任人完成。3.4.2IT設(shè)備:投影儀關(guān)閉、空調(diào)關(guān)閉。3.4.3飲用水的準(zhǔn)備:接待日值日生于會議接待前一天在行政部領(lǐng)取燒水壺。會議接待當(dāng)天早晨將開水燒好。

      3.5管理責(zé)任人及職責(zé)

      3.5.1管理責(zé)任人:李玲玲

      3.5.2職責(zé)

      3.5.2.1資產(chǎn)安全:保證資產(chǎn)無損壞并不得隨意搬移;

      3.5.2.2會議室煙缸:使用人負(fù)責(zé)清理,行政人員及時檢查,并及時協(xié)助清理。3.5.2.3桌面及地面衛(wèi)生;

      3.5.2.3.1使用人負(fù)責(zé)清理地毯,將會議椅擺放于固定位置,行政人員及時檢查及協(xié)助清理。3.5.2.3.2桌面及地面無雜物堆放。

      3.5.2.4筆、紙等辦公設(shè)施應(yīng)每日定時檢查確保配備齊全,正常使用。

      4.用電管理:

      因目前濱湖項目部用電為先使用后付款,故最終結(jié)款方式待與濱湖項目部物業(yè)服務(wù)公司確定支付流程后,按照正常使用流程請款支付。待后期物業(yè)配套完善后,將根據(jù)實時情況跟進(jìn)和完善用電管理制度。4.1 照明

      4.1.1責(zé)任人:李玲玲 4.1.2職責(zé)

      4.1.2.1在能夠保證照明光線的情況下,盡量采用日光采光。對窗簾的使用狀況及時檢查并進(jìn)行調(diào)節(jié); 4.1.2.2上班期間結(jié)合窗簾的使用、天氣狀況,進(jìn)行采光調(diào)節(jié); 4.1.3工作標(biāo)準(zhǔn):

      4.1.3.1 無人員工作區(qū)域,關(guān)閉照明設(shè)施;

      4.1.3.4會議室使用完畢后及時關(guān)閉照明設(shè)施;

      4.1.3.7天氣狀況較差時,采光設(shè)施可根據(jù)需求開放;

      4.1.3.8 以上如遇客戶需要應(yīng)以客戶需求為第一,及時開啟需求照明。

      4.2空調(diào)(中央空調(diào))4.2.1責(zé)任人:李玲玲 4.2.2職責(zé):

      4.2.2.1 開啟空調(diào)需結(jié)合當(dāng)日溫度狀態(tài)、人體感受進(jìn)行開放,具體時間及標(biāo)準(zhǔn):

      4.2.2.1.1每年11月15日-3月15日,溫度低于16度開啟。開啟時間為:8:30~17:30 4.2.2.1.2 每年5月15日-9月15日,溫度高于23度開啟。開啟時間為:8:30~17:30 4.2.3 開啟空調(diào)前需確認(rèn)所有窗戶關(guān)閉,前臺處大門掩閉。空調(diào)開啟時窗戶不得開啟; 4.2.4 無工作人員的區(qū)域,公共區(qū)域不得開啟空調(diào)。

      4.2.4.1有人員使用會議室可開啟空調(diào),人員離開后需及時關(guān)閉。

      4.2.4.2下班前檢查各區(qū)域人員狀況,若所屬區(qū)域員工離開則應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。4.3電腦

      4.3.1員工離開座位1個小時之內(nèi),應(yīng)及時關(guān)閉顯示器。

      4.3.2員工離開座位超過1個小時,應(yīng)及時關(guān)閉顯示器和主機(jī)。4.3.3中午用餐時間,在不用電腦的情況下應(yīng)及時關(guān)閉顯示器。

      4.4吸塵器

      4.4.1使用責(zé)任人:當(dāng)日值日生 4.4.2職責(zé):

      4.4.2.1按照使用說明進(jìn)行正確使用,對吸塵器的日常清理、保養(yǎng)。4.4.2.1.1使用后將吸塵器吸桶進(jìn)行清理,保證無儲存垃圾。4.4.2.1.2使用后放置固定位置。

      4.4.2.1.3若當(dāng)日值日生調(diào)休或其它原因不在公司的情況下,當(dāng)日值日生應(yīng)于值日前一天將值日生職責(zé)以及吸塵器的使用重點與次日值班人(使用人)進(jìn)行交接,保證其能夠正確使用,并通知管理責(zé)任人。4.4.3使用時間:

      4.4.3.1每周周二、周五下午5:30以后使用,如遇有客戶在規(guī)定使用時間來訪,為避免使用時發(fā)出噪音影響客戶,可與行政人員溝通,視當(dāng)時情況調(diào)整使用時間。

      4.4.3.2值日生排班表:值日生排班表將于一季度進(jìn)行一次調(diào)整,具體調(diào)整情況將于調(diào)整前一周進(jìn)行郵件透明。

      4.4.4管理責(zé)任人:李玲玲 4.4.4.1職責(zé)

      4.4.4.1.1資產(chǎn)安全:保證無人為損壞、丟失。

      4.4.4.1.2對使用責(zé)任人使用的時間、使用方法和使用后的擺放進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.4.4.1.3吸塵器系統(tǒng)由使用人負(fù)責(zé)清理,行政人員及時檢查,并及時協(xié)助清理。4.4.5地毯衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照本制度中“2.2衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)”的相關(guān)規(guī)定。

      5.門窗管理

      5.1責(zé)任人:當(dāng)日值日生; 5.2職責(zé)范圍

      5.2.1正常情況下,開窗時間一般為每天兩次,分別為:8:10-8:25;12:20-12:50;

      5.2.1.1 開窗應(yīng)及時響應(yīng)客戶需求,非極端天氣(嚴(yán)寒、酷暑)開窗可視天氣及溫度情況有效調(diào)節(jié),應(yīng)與客戶及時溝通,及時開啟門窗,保持通風(fēng)。

      5.2.1.2 開窗視溫度而定,以體感溫度舒適為宜,若溫度低于10度,開窗時間縮短至10分鐘。5.2.2空調(diào)開放期間:每天開窗一次8:10-8:25;

      5.2.2.1 每日早8:00~8:30期間,開窗為8:10分~8:25分。5.2.3值日生負(fù)責(zé)下班后門窗關(guān)閉及總電源關(guān)閉。

      6.飲用水管理 6.1飲水機(jī):

      6.1.1責(zé)任人:李玲玲 6.1.2職責(zé):

      6.1.2.1桶水的購買,水票的管理和使用。

      6.1.2.1.1一次性購買水票100張,待不足10張,申請購買。6.1.2.1.2每次使用簽字登記。

      6.1.2.2一般來訪時(3人以內(nèi)的來訪)客戶飲水供應(yīng)。

      6.2燒水壺

      6.1責(zé)任人:當(dāng)日值日生; 6.2職責(zé):

      6.2.1會議接待日值日生需保證水瓶中隨時有熱水可以提供,接待前燒好開水; 6.2.2清理裝水的垃圾桶;

      6.2.3 四人以上(含四人)客戶來訪時,協(xié)助前臺為客戶供應(yīng)飲用水。

      7.辦公室用餐管理

      由于辦公室鋪設(shè)地毯,環(huán)境較為特殊,所以原則上不允許在公司內(nèi)用餐或吃零食等。但鑒于前期員工餐廳未開始運(yùn)營,員工就餐不便,故暫時允許員工在公司就餐,待后期餐廳正式營業(yè)后,用餐時間公司只允許一名值班人員于公司就餐,其余人員就餐問題由員工在公司外自行解決。7.1公司用餐:

      7.1.1用餐時間:中午12:00—13:00 7.1.2用餐地點:一號洽談室,如有客戶使用或預(yù)約借用等情況,可在個人工位進(jìn)行用餐。

      7.1.3用餐衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):因公司地面為地毯,用餐時間需在用餐位置的桌面、地面鋪設(shè)桌布或報紙等。7.1.4用餐鋪設(shè)報紙或餐布由當(dāng)日值日生于用餐前5分鐘準(zhǔn)備,餐后垃圾由當(dāng)日值日生處理。7.1.5用餐時若將油漬、飯湯等滴撒于地毯,需根據(jù)公司相關(guān)處罰條例進(jìn)行處罰,同時要負(fù)責(zé)污漬的及時清理工作。

      7.3.2.1地毯清理方法:

      A濺灑在地毯上的液體應(yīng)以白色柔紙吸干。(在上面多鋪幾層,輕輕擦拭,然后輕踩,重復(fù)此步驟,直到擦拭物飽和為止。)

      B粘稠的東西則應(yīng)以平滑物,如湯匙,輕輕刮起來。C固體或粉末狀的東西用吸塵器處理。

      D過于頑固污漬需使用地毯清潔劑清理,具體清理方法參照使用說明。

      8.各職能人員主要職責(zé): 8.1值日生:

      8.1.1鑰匙傳遞,前一天下班關(guān)閉電源鎖門,第二天開門、開啟電源;

      8.1.2每日早8:10到崗后及時進(jìn)行辦公室內(nèi)通風(fēng),同時打開飲水機(jī),有接待時需保證水壺內(nèi)有開水; 8.1.3對辦公區(qū)域公共區(qū)域進(jìn)行檢查并打掃衛(wèi)生,同時當(dāng)日值班期間負(fù)責(zé)4人(含4人)來訪時,協(xié)助前臺茶水準(zhǔn)備;

      8.1.4用餐前5分鐘對用餐地點的桌布、報紙鋪設(shè)。8.2行政人員:李玲玲

      8.2.1負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)開啟關(guān)閉控制;

      8.2.2負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)狀態(tài)檢查及日常照明管理; 8.2.3負(fù)責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境檢查;

      8.2.4負(fù)責(zé)對值班人員鑰匙傳遞監(jiān)督及備用鑰匙管理; 8.3監(jiān)督檢察人員:王磊

      8.3.1負(fù)責(zé)對辦公室衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查及考核; 8.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公室環(huán)境;

      8.3.3負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)狀態(tài)、空調(diào)合理開關(guān)等事項的監(jiān)督、檢查;

      9.獎罰措施

      9.1除用餐處罰制度特殊外,以上責(zé)任人在及公司其他所有員工,檢查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)情況,當(dāng)事人罰款5元/次,行政服務(wù)管理責(zé)任人付連帶責(zé)任,罰款10元/次,如在后期檢查中上述責(zé)任人重復(fù)出現(xiàn)同樣情況,處罰金額在原有金額上遞增2倍。

      9.2用餐處罰:違反用餐制度,用餐時若將油漬、飯湯等灑在地毯,根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處罰:

      首次違規(guī)罰款20元;第二次違規(guī)罰款30元;第三次違規(guī)罰款50元,除罰款外,還需及時清潔就餐區(qū)域的衛(wèi)生。

      9.1.4處罰方案由行政部出具,責(zé)任人直接到財務(wù)交納現(xiàn)金。

      9.2以上責(zé)任人,以半年為截點統(tǒng)計,經(jīng)檢查對以上制度無違規(guī)違紀(jì)行為的,每半年獎勵一次,每次獎勵50元/每人。

      該管理規(guī)則的執(zhí)行權(quán)及解釋權(quán)歸行政部,財務(wù)部根據(jù)行政部開具的處罰方案執(zhí)行.

      第二篇:公司辦公環(huán)境規(guī)范要求

      為了加強(qiáng)公司辦公場所(含下轄機(jī)構(gòu)及農(nóng)網(wǎng)、社區(qū)門店辦公場所和營業(yè)場所)的管理,營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定本規(guī)定。

      一、辦公環(huán)境規(guī)范

      1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合公司員工行為規(guī)范。

      2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。

      3、辦公桌椅及花草植物擺放整齊有序,辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象。

      二、辦公場所維護(hù)

      1、愛護(hù)公共財產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;

      2、愛護(hù)公司各辦公室、會議室、樓梯、洗手間的門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;

      3、參加會議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;

      4、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時關(guān)窗鎖門。

      5、水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

      6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、個人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。下午下班時未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在辦公室滯留時間不得超過1小時。

      三、辦公環(huán)境衛(wèi)生

      公司員工要搞好辦公場所和個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。保持洗手盆臺面、如廁區(qū)清潔衛(wèi)生。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

      2、地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

      4、照明燈、空調(diào)、沙發(fā)茶幾上無浮塵;

      5、書柜、檔案柜無浮塵、污垢,柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;

      6、桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;

      7、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;

      四、消防安全管理

      1、各單位(部門)要嚴(yán)格落實有關(guān)消防安全的規(guī)章制度,經(jīng)常檢查本單位辦公場所的消防安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并消除消防安全隱患。

      2、辦公場所不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃易爆物品。

      3、辦公場所施工要經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

      4、辦公場所的各種用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

      5、辦公場所的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。

      6、員工應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

      7、員工應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

      8、每天下班前,各單位(部門)都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。

      五、辦公場所嚴(yán)禁事項

      1、嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁;

      2、嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公電話管理規(guī)定;

      3、嚴(yán)禁進(jìn)行賭博活動;

      4、嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;

      5、嚴(yán)禁私拉亂接電線;

      6、嚴(yán)禁在辦公場所烹煮食物或用餐;

      7、嚴(yán)禁在視頻會議室、營業(yè)大廳、5人以上工作職場公共區(qū)域吸煙;

      8、嚴(yán)禁在洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;

      9、嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;

      六、檢查與處罰

      1、由辦公室、工會、客服部聯(lián)合組成檢查小組,按本規(guī)定要求逐一檢查。

      2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月末進(jìn)行一次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進(jìn)行檢查。

      3、檢查結(jié)果在公司內(nèi)網(wǎng)通報,及時反饋意見,指出不合格項,逐一督促整改。

      4、對違反辦公場所嚴(yán)禁事項,給予當(dāng)事人每次100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并給予所在單位(部門)負(fù)責(zé)人200元處罰。嚴(yán)重擾亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工,檢查小組提出處罰意見,報公司總經(jīng)理辦公會議研究處理。

      第三篇:辦公環(huán)境及行為管理規(guī)范123doc

      辦公環(huán)境及行為管理規(guī)范

      一、目的意義

      為加強(qiáng)對公司文化的引導(dǎo)和管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制此規(guī)范。

      二、適用范圍

      公司所有在職員工(包括臨時辦公人員)以及所有因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)工作的外協(xié)人員,均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

      三、規(guī)定范圍

      本規(guī)定的范圍包括:辦公區(qū)內(nèi)行為規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)工作秩序、辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)安全操作規(guī)范。

      四、總體要求

      凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即:“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

      五、行為規(guī)范細(xì)則

      1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時上班、堅持打卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

      2、公司員工應(yīng)儀表整潔、大方、得體;倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對上班時穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿超短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲;所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋。若公司有統(tǒng)一著裝要求則按要求統(tǒng)一著裝。

      3、員工見面要相互點頭微笑,出入門口或樓梯要相互謙讓,行進(jìn)時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張。

      4、辦公區(qū)禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,不得使用不文明語言,非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、大聲叫喊。

      5、上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味。

      6、定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

      7、遇到陌生客人到訪,應(yīng)主動詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

      8、不在公共辦公區(qū)域會見客人,不在走廊、辦公區(qū)抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      9、不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及走道間、儲物間、供電、茶水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔;嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫、噴涂或劃痕。

      10、辦公區(qū)域、會議室、洽談室、更衣室、衛(wèi)生間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間在辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃東西,嚴(yán)禁在辦公區(qū)的沙發(fā)上睡覺。

      11、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話要作好記錄。如遇到自己不能處理的電話時,要把電話轉(zhuǎn)接給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前將通話內(nèi)容簡明扼要的告訴接收人。

      12、辦公室前臺接聽外部來電時需統(tǒng)一問候語:“您好!雅仕農(nóng)場”,通話時,要有禮貌、語言清晰、簡明扼要,音量適中。

      13、非緊急情況下,禁止公話私用。辦公時間接打私人電話必須簡短,不得在電話中聊天。

      14、在辦公區(qū)時手機(jī)鈴聲音量應(yīng)調(diào)低,通話時要控制音量。會議期間要關(guān)閉手機(jī)或者將手機(jī)模式設(shè)定在震動狀態(tài)。

      15、做到文明如廁,便后要及時放水沖洗。

      16、公司提倡民主,鼓勵積極建言和參與各項討論會議,但嚴(yán)禁隨意發(fā)表影響團(tuán)隊工作氛圍和同事和諧的言論,有問題可以通過正常的渠道直接或間接上上級反映,禁止私下相互猜測和議論。

      17、公司提倡開放式的工作態(tài)度,相互包容、支持,年輕同事要尊重、關(guān)系年長的同事;倡導(dǎo)和諧相處,反對在公司內(nèi)搞小團(tuán)隊、小氛圍、小集體。

      六、辦公設(shè)備使用規(guī)范

      1、公司專人使用的電腦,電腦使用人要設(shè)置開機(jī)密碼,禁止無關(guān)人員操作、使用。

      2、要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

      3、禁止辦公電腦用于非業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、游戲、視頻、音頻及聊天。

      4、禁止私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料;

      5、公司員工對各類辦公設(shè)備要按規(guī)定的要求進(jìn)行操作、保養(yǎng),要愛護(hù)設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障時要及時報修,不得影響工作。

      6、下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行。

      7、愛護(hù)公司資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)及時向綜合部報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。

      8、公司綜合信息部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理。

      七、衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、綜合部有對公司辦公區(qū)域各個部位定期檢查和維護(hù)的責(zé)任。

      2、個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公位置周圍一米之內(nèi)的地面為個人責(zé)任區(qū),由使用人負(fù)責(zé)整理、清潔,保潔員負(fù)責(zé)除此之外的地面衛(wèi)生和清理垃圾簍;

      3、走廊、公共通道、大會議室、洽談室、更衣室、茶水間和未分配到各部門的辦公區(qū)域為公共責(zé)任區(qū),由保潔人員負(fù)責(zé)整理、清掃,公司員工均有維護(hù)辦公區(qū)的整潔環(huán)境的責(zé)任。

      4、個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公設(shè)備及各種文件、物品擺放整齊,不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物、嚴(yán)禁隨地吐痰。

      5、員工每日上班后要對本部門的公共區(qū)域和個人桌面、電腦等設(shè)備進(jìn)行例行整理、清潔。

      6、各部門使用完洽談室、會議室后,要將紙杯、紙屑等物品清理干凈,桌椅擺放整齊后及時通知綜合部,由綜合部安排保潔人員進(jìn)行清掃。

      7、綜合部要隨時監(jiān)督提醒保潔人員對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行維護(hù)。

      八、安全管理原則: 1.辦公室安全管理

      1.1、辦公人員要提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要妥善保管,及時入柜保存,嚴(yán)防泄密。

      1.2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人員單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)等。

      1.3、個人辦公桌的鑰匙要隨身攜帶,1.4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌、抽屜、櫥柜,以防被盜。

      1.5、進(jìn)入辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等貴重物品,防止被不法人員順手牽羊造成損失,如丟失后果自負(fù)。

      1.6 辦公室的安全管理工作應(yīng)做到各級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。各辦公室負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。

      1.7.安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向綜合部報告。

      1.8.辦公室的安全管理工作要依靠員工,貫徹“預(yù)防為主、保障安全”的方針。

      1.9.辦公室的安全管理工作的考核要同相關(guān)員工的考核獎懲制度緊密結(jié)合一起,做到獎懲分明,以利調(diào)動所有員工對安全工作的積極性、主動性、重要性。

      2、用電安全管理。

      2.1辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求,并與綜合部審核批準(zhǔn),防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

      2.2要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,煙頭要及時熄滅,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗發(fā)生。

      2.3對老舊電器及電器組件,經(jīng)核實影響安全的,須立即更換,避免應(yīng)電器發(fā)生火災(zāi)。

      九、加強(qiáng)防盜安全管理。

      4.1、工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金及手機(jī)、手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向綜合部報告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將外單位人員單獨留在辦公室。

      4.2、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放大量現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。對確實需要存放檔案資料、儀器設(shè)備或涉及收費(fèi)和有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。

      4.3、所有辦公室鑰匙和大門鑰匙由綜合部統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其它人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙繳交綜合部;鑰匙遺失時,應(yīng)立即向綜合部報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

      4.4、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門,每天下班以前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、切斷電源、等電器,消除各種安全隱患。

      4.5、定期對辦公內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知生產(chǎn)服務(wù)部進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由綜合部指定人員負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

      4.6、辦公室發(fā)生失盜案件或火災(zāi)等安全事故要及時報告綜合部,杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向安保部或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。

      4.7、辦公室要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行,違反以上規(guī)定者,按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處理。

      4.8、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

      十、拜訪人員及其它單位人員管理: 1.來訪者

      客人來訪時,必須門衛(wèi)室登記、登記后,由門衛(wèi)安保人員通知被訪者,由其領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi),決不允許來訪者自行進(jìn)入辦公區(qū)域找被訪者。一般客戶來訪,盡量安排在會議室接見。2.維修人員

      外單位的維修人員,進(jìn)入公司時必須門衛(wèi)室登記,進(jìn)入場區(qū)和辦公室區(qū)域進(jìn)行維護(hù)維修時,必須與公司相關(guān)人員隨行陪同,不可維修人員單獨進(jìn)行維護(hù)維修,以上活動必須在工作時間進(jìn)行,除噪聲較大的維修和大面積維修以外。3.快遞

      快遞人員送報刊、快件、郵品時,由門衛(wèi)安保人員簽收,并與安保人員交給收件人,不允許快遞員直接找收件人員。公司指定的快遞公司和快遞員,需進(jìn)入辦公室區(qū)域取送大件時,每次出入,由門衛(wèi)安保人員核對檢查確認(rèn)并登記。

      十一、安全檢查與考核: 1安全巡檢

      綜合部不定期對以上設(shè)施設(shè)備及人員進(jìn)行安全規(guī)定的執(zhí)行情況檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)安全隱患,將立即責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司制度進(jìn)行處罰。2安全活動負(fù)責(zé)人員

      綜合部指定各部門負(fù)責(zé)人員參與安全活動。3巡檢日

      綜合部指定日期,組織各部安全責(zé)任人進(jìn)行全辦公區(qū)域安全巡檢,巡檢密度原則上為每周一次,安全巡檢日。4巡檢內(nèi)容

      公司門窗、門窗鎖、門禁、監(jiān)控、各管道等是否正常無故障;公司電腦、空調(diào)、電箱、飲水機(jī)、照明等電器是否正常無故障;公司印章保管是否符合《印章管理辦法》;財務(wù)貴重物品是否保管穩(wěn)妥。5巡檢報告

      安全巡檢報告,由各部門責(zé)任人向公司綜合部遞交安全巡檢報告。

      十二、責(zé)任認(rèn)定

      綜合部要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行,違反以上規(guī)定者,按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處罰。

      如發(fā)生由于個人原因所造成的辦公室安全事故,查明原因,明確責(zé)任人,公司將按照規(guī)章制度要求其賠償、并進(jìn)行相應(yīng)的處分、處罰、分別以50—500元的罰款,對公司財產(chǎn)造成重大損害或涉及觸犯國家法律的,將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

      十三、附則

      1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行。

      2、并從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

      第四篇:電商部辦公環(huán)境及勞動紀(jì)律規(guī)范

      電商部辦公環(huán)境及勞動紀(jì)律規(guī)范

      為營造更好的辦公環(huán)境,提高工作效率,現(xiàn)對電商部全體員工制定幾項規(guī)范,公司和部門將不定期抽查形式來執(zhí)行操作,具體要求如下:

      一.辦公環(huán)境:

      1、個人衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn):每個員工要做到桌面、活動柜上不能擺放與工作無關(guān)的私人物品,保持整潔干凈無灰塵;文件柜上的物品擺放整齊無灰塵;辦公桌隔墻,桌肚和機(jī)箱也應(yīng)做到無灰塵;(責(zé)任到人)。

      2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):每天值日生要做到辦公室的公用設(shè)備、如飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等地面無灰塵碎屑;無人用的桌子等所有角落均要擺放整齊無灰塵;拐角處不能有蜘蛛網(wǎng);玻璃門、窗臺擦干凈;(責(zé)任到人)。注:灰塵的評比以手摸不臟為標(biāo)準(zhǔn)。

      3、個人的辦公桌面衛(wèi)生及垃圾必須在下班后自行進(jìn)行清理,做到垃圾不過夜。二.工牌佩戴:

      上班時間期間,必須要佩戴工牌,工牌以隨身佩戴為標(biāo)準(zhǔn),放在口袋里或桌上等都將視為沒有佩戴工牌。

      三、勞動紀(jì)律規(guī)范:

      1、上班時間著裝整潔;上班時間到必須進(jìn)入工作狀態(tài)。

      2、上班時間嚴(yán)禁在辦公室吃早飯及零食;吸煙者不得在辦公室吸煙,以免影響其它員工;

      3、員工不得使用公司電話撥打和接聽私人電話;上班時間,員工不得長時間撥打和接聽私人手機(jī)。如有特殊情況,應(yīng)盡量縮短通話時間。

      4、上班時間,嚴(yán)禁會客,如遇特殊情況,應(yīng)向主管申請調(diào)休。

      5、不得在未許可的電腦上操作公司的各種帳戶,不得私自卸載工作電腦的殺毒軟件及各種安全軟件,若出現(xiàn)違規(guī)操作而產(chǎn)生的帳號被盜等事件,對于責(zé)任人,情節(jié)輕者給予扣發(fā)半個月工資的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將追究由此帶來的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

      6、工作時責(zé)任到位,不得相互推諉拖拉;杜絕因個人原因消極怠工;若有發(fā)生,情節(jié)輕者給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)實際輕重情況處罰。

      7、下班前必須確認(rèn)自己的電腦主機(jī),顯示器關(guān)閉后方可離開;并相互檢查確認(rèn)其他同事的電腦是否已經(jīng)完全關(guān)閉,若發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的則有義務(wù)幫他關(guān)閉,在第二天上班時提醒未關(guān)電腦的同事。

      8、最后一個離開公司的員工,需檢查門窗是否已經(jīng)關(guān)好,窗簾是否已經(jīng)拉好,空調(diào)等電器是否已經(jīng)關(guān)閉。

      9、今日事今日畢;對于上級下發(fā)的工作任務(wù)未完成者須主動無條件加班直至完成任務(wù); 三.關(guān)于上網(wǎng):

      1、上班時禁止使用與工作無關(guān)的私人QQ和手機(jī)聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作脫崗處理。

      2、公司根據(jù)每個部門的工作性質(zhì)和需求,限制和放開一些上網(wǎng)權(quán)限,但只限于上網(wǎng)搜尋和觀看與工作相關(guān)的資料(觀看視頻須佩戴耳機(jī)以免影響其他員工工作),上班期間嚴(yán)禁下載和觀看與工作無關(guān)的視頻以及上一些公共聊天論壇。

      電商部

      2017-03-13

      第五篇:辦公環(huán)境倡議書

      關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書

      各科室、局:

      為營造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、文明的工作作風(fēng)。根據(jù)“黨的群眾路線教育實踐活動”安排及院月度考核辦法相關(guān) 要求,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公環(huán)境衛(wèi)生等事項通知如下:

      一、辦公室應(yīng)放置機(jī)關(guān)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發(fā)、會客椅等,除此之外,原則上不應(yīng)放置其他家具,如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。

      二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內(nèi)各角落不應(yīng)堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機(jī)、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外,不應(yīng)放置其他無關(guān)物品。

      三、書籍、報紙、文件資料等一般應(yīng)放置于文件櫥內(nèi),常用的或確需放置櫥外的應(yīng)擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應(yīng)及時清理倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,應(yīng)在電腦上存放、備份,以備查詢。

      四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應(yīng)在合理位置擺放,不應(yīng)放在明顯位置或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路合理布局,不雜亂無章。

      五、各部門工作人員每天應(yīng)利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)門窗玻璃,保持窗明幾凈、干凈整潔,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。

      六、為樹立標(biāo)桿,實行典型帶路,逐步引導(dǎo)和規(guī)范,將在院內(nèi)評選出“樣板房”,供各部門借鑒和參考。篇二:關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書(修)關(guān)于保持辦公環(huán)境整潔的倡議書

      各位親愛的同事: 良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境有助于舒暢員工的身心,提高工作效率,也能向到訪嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規(guī)范和精神風(fēng)貌?,F(xiàn)就共建辦公場所環(huán)境整潔提出以下倡議:

      一、辦公室放臵公司統(tǒng)一配臵的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會客椅、盆栽等,除此之外,原則上請勿放臵其它與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。

      二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話、工藝臺歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外,請勿放臵其他無關(guān)物品。

      三、書籍、報紙、文件資料等請放臵于文件櫥內(nèi),常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料要及時清理。倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,則在電腦上存放、備份,以備查詢。

      四、掃帚、拖把、抹布等物品請在合理位臵擺放,不能放在明顯位臵或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路不雜亂無章。

      五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔,要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶;茶葉需倒在指定瀝水籃,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。

      六、請勿在公司內(nèi)的公共活動場所吸煙。保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,不能亂丟煙蒂,亂吐檳榔渣,尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會議請注意保持會議場所衛(wèi)生環(huán)境,自帶水杯,垃圾隨身帶走。

      七、餐廳就餐時請保持良好的就餐秩序,愛惜糧食,杜絕浪費(fèi),用餐完畢后,要保持餐桌整潔,請勿將餐巾紙、食物殘渣等扔在餐桌上,以方便后來的同事用餐。

      八、各部門工作人員每天需利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。朋友們!讓我們?nèi)w員工齊動手、共擔(dān)當(dāng)、快行動,全員參與到維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的行動中來,強(qiáng)化廣大xx員工維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境的自覺意識,共同營造干凈整潔的良好辦公環(huán)境。2015年8月8日篇三:低碳綠色辦公倡議書(修改)“綠色辦公,低碳生活”倡議書

      各位親愛的同事:

      在低碳經(jīng)濟(jì)的時代背景下,全球各大行業(yè)都在尋求節(jié)能、環(huán)保、高效的管理模式。這既是保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)公司健康可持續(xù)發(fā)展的長久之計,也是企業(yè)適應(yīng)市場需要,降低成本,增加效益,改善環(huán)境,提高企業(yè)競爭力的必然選擇。作為森島人,我們應(yīng)該積極響應(yīng)時代發(fā)展的潮流,將綠色環(huán)保意識融入到工作生活中,將低碳理念落實到實際行動上。這是一項長期而艱巨的任務(wù),需要我們的共同努力。為此,特向公司全體員工發(fā)出“綠色辦公,低碳生活”的倡議,具體要求如下:

      一、節(jié)電

      1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分利用自然光源。

      2、空調(diào)溫度設(shè)定不超過標(biāo)準(zhǔn)。夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不高于20℃;當(dāng)需開啟空調(diào)時,請關(guān)閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。

      3、提倡每天上班時空調(diào)晚開1小時,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),辦公室內(nèi)的溫度將持續(xù)一段時間,既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。

      4、科學(xué)用電腦。首先關(guān)掉不用的電腦程序,減少硬盤工作量;把顯示器的亮度調(diào)至中等亮度,既能保護(hù)電腦顯示

      器,又能節(jié)約電能,還能保護(hù)視力;暫時不用電腦時,縮短顯示器進(jìn)入睡眠模式的時間設(shè)定;徹底不用電腦時,關(guān)閉電源。

      5、在午休、加班時,關(guān)閉部分電燈,不用的計算機(jī)也要及時關(guān)閉,或設(shè)置成節(jié)電狀態(tài)。下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的電燈、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器,注意:飲水機(jī)也是是用電大戶。

      二、節(jié)水

      1、養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣,增強(qiáng)節(jié)水意識。用水時水龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,防止“長流水”和“滴漏”現(xiàn)象發(fā)生。

      2、使用飲水機(jī)時,為避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,請根據(jù)自己的需要盛裝。

      三、節(jié)約每一份辦公用品,節(jié)省辦公費(fèi)用

      1、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源傳遞文件,節(jié)約每一張紙。除了一些重要性的文件外,其他材料堅持雙面打印,或?qū)U紙反面打印。不打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

      2、在辦公室里設(shè)置廢紙回收箱。將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,充分利用可循環(huán)使用的資源。

      3、請自帶水杯,節(jié)約一次性紙杯。提倡多用手絹,毛巾等,減少紙巾的使用量。

      4、提倡修舊利廢。辦公用品、設(shè)備等,能修補(bǔ)再利用的統(tǒng)一修理,最大限度節(jié)約資源,減少浪費(fèi)。

      5、注意控制辦公室的電話費(fèi)用。用辦公電話時盡量長話短說,言簡意賅。

      6、加強(qiáng)公務(wù)用車管理。合理安排公務(wù)車輛,提倡拼車出差,避免車輛空駛。

      四、改善辦公室內(nèi)的工作環(huán)境

      1、將對人體健康及環(huán)境有危害的物品列出清單,張貼出來。告之全體員工危險物品的存放地點和安全須知。

      2、將復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

      3、充分利用局部辦公室空地進(jìn)行綠化,在辦公桌安置擺放綠色植物,美化綠化環(huán)境,保持辦公環(huán)境空氣清新。朋友們!讓我們一起行動起來,爭做綠色辦公,低碳生活的倡導(dǎo)者、宣傳者和實踐者!從現(xiàn)在開始,從身邊的小事做起,共同樹立森島集團(tuán)的美好形象!企業(yè)管理部 2012年4月18日篇四:辦公室節(jié)能環(huán)保倡議

      節(jié)能環(huán)保倡議書

      為響應(yīng)國家號召,節(jié)能減排保護(hù)環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費(fèi)。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯(lián)絡(luò)員要爭當(dāng)模范,用自己的實際行動將“節(jié)約”推廣到整個公司,讓節(jié)約成為一種生活習(xí)慣。

      一、節(jié)約每一度電

      1.自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源; 2.下班后即使關(guān)掉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,減少待機(jī)時間; 3.空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴(yán)禁使用移動式供暖設(shè)備。4.使用空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào) 開啟時,關(guān)閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。

      二、節(jié)約每一張紙

      1.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,力求采用無紙化辦公; 2.盡可能采用雙面打印或復(fù)?。? 3.平時使用的草稿紙,盡可能使用單面報廢的紙張,有條件的可設(shè)置廢紙回收箱,能用一面朝同一方向放置,方便別人取用; 4.辦公區(qū)域內(nèi)開會,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。

      三、提高物資的重復(fù)利用率 1.辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整

      支更換;

      2.開會、培訓(xùn)盡量自帶筆記本和筆;

      四、珍惜每一滴水

      1.隨手關(guān)閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源; 2.珍惜飲用水,杜絕浪費(fèi)。

      五、其他

      1.減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費(fèi)和環(huán)

      境污染。

      2.多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。3.吃飯時按量取食,減少浪費(fèi)。4.爭當(dāng)節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費(fèi)行為及時勸阻,讓

      更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源。

      “一粥一飯,當(dāng)思來之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺

      絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當(dāng)從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,真正實現(xiàn)低碳生活。篇五:關(guān)于辦公室節(jié)能降耗的倡議書

      倡 議 書

      各位同事:

      節(jié)能環(huán)保,從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起。在此,特向全體行政管理人員發(fā)出如下倡議:

      1、合理控制室內(nèi)溫度。氣溫在16度以上、28度以下請不使用空調(diào),多開窗利用自然風(fēng)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。需要開啟空調(diào)時,請關(guān)閉門窗,避免空調(diào)、門窗同時開啟??照{(diào)溫度設(shè)置夏天不低于26度,冬天不高于20度,下班前請關(guān)閉空調(diào)。

      2、辦公室請盡量采用自然光,離開辦公室切斷空調(diào)、飲水機(jī)電源,關(guān)門關(guān)窗,保證安全。

      3、減少計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備待機(jī)時間,長時間不用或下班后關(guān)閉電源,拔下電源插頭,減少待機(jī)能耗。

      4、增強(qiáng)節(jié)水意識,養(yǎng)成節(jié)約用水習(xí)慣。用時水籠頭盡量開小,用完及時關(guān)閉。發(fā)現(xiàn)“長流水”、“滴漏”現(xiàn)象,請及時處理或報修。

      5、節(jié)約辦公用品,實行無紙化辦公。除重要文件外,其他材料堅持雙面打印,或?qū)U紙反面打印。打印兩份以上同一文檔,應(yīng)先打印一份,再復(fù)印。

      6、盡量減少使用一次性紙杯。請全體同事積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費(fèi)行為及時勸阻,讓更多的人懂得節(jié)約的重要性。對能源多一份珍惜,少一份浪費(fèi),對環(huán)境多一份關(guān)愛,少一份破壞。

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