第一篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案
倉(cāng)庫(kù)整改方案
一、目的合理利用空間,消除臟房,提高工作效率,目視管理,最終達(dá)到迅速找到物料,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。
二、存在問(wèn)題
1.倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高,貨物堆放混亂
2.倉(cāng)庫(kù)貨行庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定
3.區(qū)域劃分不夠明確,貨物沒(méi)有庫(kù)位,標(biāo)示,找貨難
4.貨物堆放不能做到一目了然
5.無(wú)嚴(yán)格的表格化管理
三、整改目標(biāo)
1.了解物料的擺放區(qū)域,作出整改的方案平面圖
2.增加貨架三個(gè),以滿足倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)
3.整理展覽室,做出詳細(xì)細(xì)標(biāo)示牌
4.制定完善帳卡、物制度,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
5.整理二樓綜合區(qū),放置三個(gè)貨架,將庫(kù)品整理入架,清理出中間通道,將庫(kù)品分門歸類,貼上物品卡(及說(shuō)明),為增加工作區(qū),騰出空間
6.盤點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)庫(kù)品入帳,造卡牌,確定庫(kù)位,建立每個(gè)區(qū)域平面圖并將物料擺放說(shuō)明書張貼,于每個(gè)區(qū)域前面,節(jié)省收發(fā)時(shí)間和準(zhǔn)確率
四、整改時(shí)間
預(yù)計(jì)從同意方案開(kāi)始20天內(nèi)完成
第二篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案
倉(cāng)庫(kù)整改方案
一、存在問(wèn)題:
1、倉(cāng)庫(kù)容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí);
3、各功能區(qū)域沒(méi)有按要求堆放貨物;
4、沒(méi)有制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
5、硬件設(shè)備不足。
二、整改目標(biāo):
1、倉(cāng)庫(kù)容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物必須按庫(kù)位擺放并有標(biāo)識(shí)卡;
3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面必須貼上制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每天倉(cāng)庫(kù)人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,通過(guò)以上整理和控制達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
2、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
3、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),必須按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識(shí),并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時(shí)間:
上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時(shí)間為1個(gè)星期。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案(推薦)
倉(cāng)庫(kù)整改方案
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。
2、存在問(wèn)題:
A:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高
二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難
四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
B:中轉(zhuǎn)庫(kù)
一、沒(méi)有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒(méi)有保障
3、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80%
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
A:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。
預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為71號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為600平方米,可節(jié)約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元/塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為90000元
使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-A1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)
物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤
點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,通過(guò)以上整理和控制達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購(gòu)相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺(tái))、托盤(600
個(gè))、貨卡(2000PCS)、貨卡袋鉤(200PCS)、液壓車(每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少一個(gè))、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉(cāng)庫(kù)專用收發(fā)貨及移庫(kù)單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識(shí)牌線(若干),以滿足倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)操作。B:中轉(zhuǎn)庫(kù)
中轉(zhuǎn)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細(xì)分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細(xì)分到山東/安徽/浙江/江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域
等,中轉(zhuǎn)庫(kù)的兩名交接人員對(duì)相應(yīng)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收保管管理,并對(duì)進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫(kù)的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無(wú)損,交接要準(zhǔn)確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時(shí)將倉(cāng)庫(kù)外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫(kù)中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識(shí)和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問(wèn)題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時(shí)間:
倉(cāng)庫(kù)上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫(kù)的整改在下周內(nèi)實(shí)施,預(yù)計(jì)完成時(shí)間為2月底 以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會(huì)與實(shí)際操作不相符合,請(qǐng)公司管理決策層予以指正。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案
GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)整改方案
近年來(lái),隨著公司的發(fā)展不斷壯大,公司5E文化的深入推行,以及6S管理理念在公司內(nèi)部的推行,如今對(duì)GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)的要求已經(jīng)不像原來(lái)僅僅只是單一收發(fā)貨物那樣簡(jiǎn)單。本著公司5E文化中環(huán)境意識(shí)、開(kāi)拓求新、卓越理念的精神以及6S的管理理念,我們將對(duì)GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)進(jìn)行一次整改。
GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)帳上現(xiàn)有的物料有2800多種,而變頻器、機(jī)械密封、油脂、軸承、方車腳輪、電機(jī)、專用件就有1000多種,這些物料構(gòu)成了PEM部門一年大部分的維修費(fèi)用。如果對(duì)這些物料在物料周期,物料信息,物料的存儲(chǔ)保養(yǎng)上沒(méi)有做很好的管理,會(huì)使得我們每年很難預(yù)估出比較準(zhǔn)確的預(yù)算費(fèi)用,且預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用很難大概的對(duì)應(yīng)上,維修費(fèi)用將在沒(méi)有意外事故的情況下變得不可控。
GEK-PEM二級(jí)倉(cāng)的現(xiàn)狀是物料堆放擁擠,擺放雜亂,設(shè)施不完善,貨架制作的不合理,管理人員人手不夠,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分有些地方不合理,舊件入倉(cāng)沒(méi)有明確的規(guī)范,壞件報(bào)廢沒(méi)有很好的管理程序,各種倉(cāng)庫(kù)管理文件不全等等。
不能完全靠老師傅經(jīng)驗(yàn)判斷物料的性能。
產(chǎn)品型號(hào):克魯勃STABURAGS NBU 12抗水潤(rùn)滑脂
特 點(diǎn):能夠抵抗極高的表壓,從而提供良好的抗磨損保護(hù)。良好的抗腐蝕保護(hù):良好的耐環(huán)境介質(zhì)保護(hù),優(yōu)秀的抗磨損保護(hù),良好的承載能力,良好的密封效果。
應(yīng)用范圍:STABURAGS NBU 12對(duì)保護(hù)受環(huán)境濕度或環(huán)境介質(zhì)影響的中速滾動(dòng)軸承很有效。它應(yīng)用于水泵,輪軸軸承和電機(jī),并應(yīng)用于紡織行業(yè)的濕加工機(jī),絲光和染色機(jī)等 工作溫度達(dá)到160℃
產(chǎn)品型號(hào):克魯勃BARRIERTA L55/2高溫長(zhǎng)壽潤(rùn)滑脂
特 點(diǎn):不產(chǎn)生積炭,不會(huì)卡死軸承,再潤(rùn)滑周期長(zhǎng),潤(rùn)滑性能好,對(duì)鏈條及軸承有終生潤(rùn)滑的效果。能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤(rùn)滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門、接頭和滾動(dòng)軸承 工作溫度達(dá)到-40℃—260℃ 產(chǎn)品型號(hào):克魯勃PETAMO GHY 133長(zhǎng)壽高溫潤(rùn)滑脂
特 點(diǎn):優(yōu)越的熱穩(wěn)定性、不需維護(hù)、低起動(dòng)轉(zhuǎn)矩、長(zhǎng)時(shí)間潤(rùn)滑、對(duì)材料兼容性(例如:密封、軟管、包裝)應(yīng)用范圍:適用于滾動(dòng)軸承高溫條件下的長(zhǎng)期和終生潤(rùn)滑 工作溫度達(dá)150℃
產(chǎn)品型號(hào):克魯勃STABURAGS NBU 8 Ep重負(fù)荷潤(rùn)滑脂
特 點(diǎn):STABURAGS NBU 8 Ep是基礎(chǔ)油為礦物油及鋇復(fù)合皂基的潤(rùn)滑脂。在特定的高負(fù)荷下的軸承上作為長(zhǎng)壽命的潤(rùn)滑脂有很多年的成功應(yīng)用。而使用鋇復(fù)合皂基為增稠劑提長(zhǎng)升了潤(rùn)滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下潤(rùn)滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動(dòng)軸承內(nèi),可提供極好的抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動(dòng)軸承內(nèi),可提供極好的抗磨損保護(hù)作用。
應(yīng)用范圍:適用于牽引馬達(dá)、經(jīng)向軸承(軸頸軸承)、電機(jī)、泵、圓錐滾柱軸承等。
產(chǎn)品型號(hào):克魯勃Klubersynth BH 72-422高溫長(zhǎng)壽潤(rùn)滑脂
特 點(diǎn):不產(chǎn)生積炭,不會(huì)卡死軸承,再潤(rùn)滑周期長(zhǎng),潤(rùn)滑性能好。對(duì)鏈條及軸承有終生潤(rùn)滑的效果。潤(rùn)滑要求:能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤(rùn)滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門、接頭、滾動(dòng)軸承和熱風(fēng)箱馬達(dá)。工作溫度達(dá)到-40℃—220℃
第五篇:倉(cāng)庫(kù)整改方案
倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃
一、目的
為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)
管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
二、目前存在主要問(wèn)題:
1、倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任
不能落實(shí)到人;
2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
3、物料標(biāo)示不清,沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;
沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。
5、物料入庫(kù)未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)(沒(méi)有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)),良品、不良品混雜。
6、物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。
7、庫(kù)存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力;
8、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制
度不健全。
9、產(chǎn)品資料缺失(沒(méi)有bom表,沒(méi)有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依
據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、erp系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難
以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒(méi)能共享,庫(kù)存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)分析,本人認(rèn)為根源在于:
1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。
2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。
3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)
4、物料進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無(wú)從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
5、倉(cāng)庫(kù)管理人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;
6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善,受銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素
影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。
四、改善思路:
1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工: ? 倉(cāng)庫(kù)的主要職能:
① 依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收物料,并按貨倉(cāng)庫(kù)管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù)量.
② 將iqc驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放. 12 3 d、購(gòu)買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲罚瑴p少倉(cāng)庫(kù)使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫(kù)存物料整理 ?庫(kù)存物料搬移
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分,分別將原材料倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)各倉(cāng)所屬物料搬移至本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉(cāng)管理的所有物料收歸于各所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。?庫(kù)存物料整理 將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:
倉(cāng)庫(kù)管理兩齊:庫(kù)容整齊、堆放整齊
倉(cāng)庫(kù)管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格
倉(cāng)庫(kù)管理三潔:貨架、物件、地面
倉(cāng)庫(kù)管理三相符:帳、卡、物
倉(cāng)庫(kù)管理四定位:區(qū)、架、層、位 ?在庫(kù)物料標(biāo)識(shí)管理
建立明確的在庫(kù)物料標(biāo)識(shí),重新設(shè)計(jì)出物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票等物料標(biāo)識(shí),所有在庫(kù)物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。(物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票見(jiàn)附件)
4、控制物料進(jìn)出庫(kù)管理
要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。?物料入庫(kù)管理
①材料的入庫(kù)分為:外購(gòu)材料(包括外購(gòu)原材料、外購(gòu)五金件、外購(gòu)附件及包裝材料等)的入庫(kù)、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫(kù)、半成品的入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)及工裝模具入庫(kù)等。
②外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來(lái)料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則匯同《采購(gòu)申購(gòu)單》(包括物料采購(gòu)計(jì)劃)、《送貨單》、《來(lái)料檢驗(yàn)單》填寫《入庫(kù)單》,由采購(gòu)人員簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時(shí)溝通采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。4③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品、成品入庫(kù)則由該車間最后一道工序生產(chǎn)員工(或該部門指定領(lǐng)料或入庫(kù)人員)填寫《半成品入庫(kù)單》、《成品入庫(kù)單》,并由質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)其質(zhì)量,車間主管簽字后至相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
④外加工產(chǎn)品入庫(kù)入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
⑤物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識(shí)。
⑥相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。?物料領(lǐng)用管理
① 物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫《物料領(lǐng)用單》,由部門主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。在條件成熟后零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)可推行備料制作業(yè)方式。
② 生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各
部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
③ 半成品需要發(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫(kù)手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā)
外加工單位的,可由交接人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,交接結(jié)束辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。④ 產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人員填寫出庫(kù)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后
至倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí) 行。
⑤ 倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
⑥ 倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)
后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。
⑦ 倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
5、庫(kù)存物料盤點(diǎn)
根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫(kù)存物料建立實(shí)行賬(erp系統(tǒng)賬)、賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料卡)、物(在庫(kù)實(shí)物)、票(物料標(biāo)示票)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。? 盤點(diǎn)方式簡(jiǎn)介
循環(huán)盤點(diǎn):
定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可
根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。5循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施:
① 確定要盤點(diǎn)的物料種類;
② 可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn);
③ 將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門;
④ 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;
⑤ 對(duì)賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。
定期盤點(diǎn)
定義:每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤
定期盤點(diǎn)實(shí)施:
① 根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)的物料種
類;
② 在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存;
③ 第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤,第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤;
④ 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;
⑤ 對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;
年終盤點(diǎn)
定義:在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn),以反映整個(gè)公司的有
形資產(chǎn)情況。
盤點(diǎn)實(shí)施:
① 組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點(diǎn)小
組,各小組設(shè)組長(zhǎng)一名,確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員;
② 由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案;
③ 召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議,對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
④ 制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等)。? 庫(kù)存物料盤存
統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤存,在盤存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立
庫(kù)位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦erp系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng) 的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、erp系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
6、對(duì)呆廢料進(jìn)行處理
由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉(cāng)的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率,必須對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理。
?對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí)
什么是呆廢料?
所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/p>
所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損
過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限,以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。呆廢料處理的目的:
① 物盡其用;
② 減少資金積壓;
③ 節(jié)省人力及費(fèi)用;
④ 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間;
呆料發(fā)生的原因:
① 營(yíng)業(yè)部門
a 市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之
變更。
b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。
c 顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。
② 計(jì)劃與生產(chǎn)部門
a 產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備
料錯(cuò)誤。
b 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管
理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。
③ 物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門
a 材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。b 庫(kù)存管理不良,存量控制不
當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。
c 帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。
d 因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。
④ 采購(gòu)部門
a 物料管理部門請(qǐng)購(gòu)不當(dāng),從而造成采購(gòu)不當(dāng)。
b 下單錯(cuò)誤。c對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予
以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。
⑤ 品質(zhì)管理部門 a 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。
b 采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。c 檢驗(yàn)儀器不夠精良。
如何預(yù)防過(guò)多出現(xiàn)呆料?
① 業(yè)務(wù)/銷售部門
a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)
容傳送到計(jì)劃部門。
b 加強(qiáng)預(yù)測(cè),盡量利用定單制定銷售計(jì)劃,避免銷售計(jì)劃頻繁變更,使用購(gòu)進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉(cāng)庫(kù)中的呆料。
c 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會(huì),否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號(hào)和規(guī)格的材料非常容易
造成呆料。
② 設(shè)計(jì)部門
a 設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購(gòu)材料。b 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料。c 設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。
③ 計(jì)劃與生產(chǎn)部門
a 在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。b 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對(duì)緊急訂單妥善
處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤,一般會(huì)產(chǎn)生呆料。c 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。
④ 貨倉(cāng)與物控部門
a 物控部門對(duì)存量加以控制,勿使用存量過(guò)多。b 強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)賬物的一致性。c 減少物料的過(guò)多采購(gòu)。
⑤ 質(zhì)量驗(yàn)收管理部門
a 物料驗(yàn)收時(shí),進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。
b 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。?對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理
針對(duì)當(dāng)前大量的庫(kù)存呆廢物料,各倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存物料整理過(guò)程中,將在
庫(kù)呆滯物料整理歸類,形成報(bào)表上報(bào)公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。
制定《呆廢物料管理規(guī)定》,對(duì)呆廢物料形成長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制。
7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系? 庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因
分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫(kù)存制度,庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的:
① 沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專門的適合自
己情況的庫(kù)存系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類,庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類,對(duì)各種庫(kù)存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機(jī)制來(lái)保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范,倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制,控制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
② 庫(kù)存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,沒(méi)有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況,沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性,造成庫(kù)存成本的上升。
③ 不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。? 建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程;制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)公司主
管部門評(píng)審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心;按照分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率
8、建立培訓(xùn)機(jī)制
以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。
五、工作計(jì)劃:
1、計(jì)劃目標(biāo):通過(guò)對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系
為最終目標(biāo),達(dá)到倉(cāng)存物料賬、物、卡一致。
2、計(jì)劃周期:2012年05月12日—2012年08月31日
3、計(jì)劃內(nèi)容:
4、工作計(jì)劃展開(kāi)
本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行,從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個(gè)月。
第一階段:倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(2012.05.12日—2012.05.31日)
(1)工作目的:通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工
內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容: a 制定倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);b對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分
析,明確現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營(yíng)層提出《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案; c編制、檢討、修訂倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和 整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。
(4)工作成果:
形成《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案
形成《倉(cāng)庫(kù)門禁管理制度》討論稿
形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿
形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》討論稿
形成《半成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿
形成《成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿
形成《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》討論稿
第二階段:倉(cāng)存物料整理、整頓階段(2012.06.01日—2012.07.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分類、分區(qū),對(duì)倉(cāng)存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存,達(dá)到倉(cāng)區(qū)規(guī)劃有序,倉(cāng)存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。
(2)工作內(nèi)容: a 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū);充分利
用空間;
b倉(cāng)庫(kù)物品資料收集:要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨
檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)
進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。
c倉(cāng)庫(kù)物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)分類,將現(xiàn)有倉(cāng)存物料搬遷到
指?jìng)}庫(kù),將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。
d 倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓:將收歸倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行整理、歸類,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù),隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)
及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。e 制定倉(cāng)庫(kù)九月份大盤點(diǎn)計(jì)劃。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成庫(kù)區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉(cāng)庫(kù)的搬遷工作。
完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的手工賬冊(cè)的建立、完善工作
形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿
形成《化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》討論稿
形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》討論稿
形成《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定》討論稿形成《超儲(chǔ)、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿
形成《倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核體系》討論稿
第三階段:倉(cāng)儲(chǔ)管理體系固化階段(2012.08.01日—2012.08.31日)(1)工作目的:通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)前期整改工作的檢討與總結(jié),進(jìn)一步修訂和完善
倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合新達(dá)企業(yè)管理
運(yùn)作的高效倉(cāng)儲(chǔ)管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容: a 完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;
b 修訂和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖; c 建立各倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖; d 導(dǎo)入備料制管理模式;
e組織進(jìn)行全廠物料大盤點(diǎn),調(diào)整erp系統(tǒng)賬目; f 其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制
形成《倉(cāng)庫(kù)部門職能和部門崗位責(zé)任書》
形成倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定
完成倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖的繪制和張貼
完成物料大盤點(diǎn),調(diào)整erp系統(tǒng)賬目,達(dá)到賬、物、卡一致
形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系
六、整改資源需求
1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉(cāng)庫(kù)合理的勞動(dòng)力需求;
3、技術(shù)部完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購(gòu)部門完善物料采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉(cāng)庫(kù)
收貨時(shí)加強(qiáng)控制;
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫(kù)相關(guān)管
理規(guī)定,作好與生產(chǎn)有關(guān)的出入庫(kù)物料標(biāo)識(shí);
6、品管部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來(lái)料檢驗(yàn)制度,對(duì)所有物料入庫(kù)前進(jìn)行檢驗(yàn),保證入庫(kù)產(chǎn)品的品質(zhì);對(duì)倉(cāng)存物料合格性進(jìn)行重新判定,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)完成倉(cāng)存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購(gòu)買部分貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高面積利用率;
8、請(qǐng)相關(guān)人員與開(kāi)天erp系統(tǒng)公司取得聯(lián)系,共同探討erp系統(tǒng)運(yùn)用整改、完
善方案。