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      小規(guī)模企業(yè)自查報告[范文模版]

      時間:2020-08-21 03:00:20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《小規(guī)模企業(yè)自查報告[范文模版]》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《小規(guī)模企業(yè)自查報告[范文模版]》。

      第一篇:小規(guī)模企業(yè)自查報告[范文模版]

      小規(guī)模企業(yè)自查報告

      隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告不再是罕見的東西,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的小規(guī)模企業(yè)自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      從最初組織生產(chǎn)開始,企業(yè)里一直嚴格遵照食品衛(wèi)生法的要求,步步為營,堅實走好發(fā)展的每一步,企業(yè)自查報告。在企業(yè)子的組建和發(fā)展過程中,得到了濟南長清質(zhì)檢分局大量的無私幫助,企業(yè)子一直有著明確的方向和正確的道路。本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量一直很有保障,沒有出現(xiàn)過什么質(zhì)量事故。

      企業(yè)里所用的主要原料有味精、食鹽、淀粉、白糖、糊精等,這些原料必須都是經(jīng)過正規(guī)的渠道,從取得生產(chǎn)許可證的企業(yè)家購進,并附有出企業(yè)檢驗報告,質(zhì)量要求很嚴格,必須符合國家對該食品的衛(wèi)生要求,比如味精要符合GB/8967的`要求,白糖要符合GB317的要求,等等。

      企業(yè)里所用的食品添加劑主要是呈味核苷酸二鈉、雞肉香精、檸檬黃等,這些添加劑的購進和使用都是嚴格按照GB2760的要求做的。

      春節(jié)過后,按照濟南市質(zhì)量技術監(jiān)督局長清分局,關于加強食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責任的要求,我企業(yè)成立了質(zhì)量安全管理小組,由法人葛金河任組長,組員由質(zhì)量負責人和質(zhì)量檢驗人員、生產(chǎn)加工人員擔任,按照各自分工,對照《食品生產(chǎn)企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責任情況自查表》,從企業(yè)資質(zhì)變化情況,采購進貨查驗落實情況、生產(chǎn)過程控制情況、食品出企業(yè)檢驗情況、不合格產(chǎn)品管理情況、食品標注標識情況、食品銷售臺賬記錄情況等10個方面,逐條進行自查。根據(jù)企業(yè)自查情況,企業(yè)自身感覺各方面做得尚可,基本符合質(zhì)檢部門的要求。對于稍有差次的,及時做了整改。現(xiàn)階段,企業(yè)基本能做到系統(tǒng)管理,按標準要求組織進貨、生產(chǎn)和銷售?,F(xiàn)將企業(yè)目前能達到的情況匯報如下:

      一、企業(yè)資質(zhì)變化情況:企業(yè)名稱為濟南市長清區(qū)眾惠食品企業(yè),企業(yè)址是濟南市長清區(qū)歸德鎮(zhèn)開發(fā)區(qū),檢驗方式為自行檢驗,固態(tài)調(diào)味料的生產(chǎn)許可證編號為QS37xxxx,新證正在辦理中。本企業(yè)證照齊全,經(jīng)營范圍是味精、雞精調(diào)味料和固態(tài)調(diào)味料。

      二、采購進貨查驗落實情況:本企業(yè)主要采購的原料為雞肉精膏、麥芽糊精、檸檬黃、呈味核苷酸二鈉、食鹽、谷氨酸鈉、淀粉、白砂糖、包裝袋、紙箱等。所有物品均從具有合法資格的企業(yè)夠僅僅,購進時索取了企業(yè)相關資質(zhì)證明。我企業(yè)生產(chǎn)的味精沒有食品添加劑。雞精調(diào)味料和固態(tài)調(diào)味料的生產(chǎn)過程中使用的食品添加劑,嚴格遵照了GB2760的要求,并做了詳細的相應記錄。食品添加劑還備有單獨的進貨臺賬。

      三、生產(chǎn)過程控制情況:我企業(yè)每天安排專人對企業(yè)區(qū)衛(wèi)生進行打掃,保持企業(yè)區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔干凈,整改報告《企業(yè)自查報告》。定期對生產(chǎn)場所、設備、庫房、進行打掃、消毒。保持在加工過程中與產(chǎn)品接觸的一切設施、設備、環(huán)境的衛(wèi)生,杜絕一切污染的可能。定期養(yǎng)護設備設施,每批產(chǎn)品生產(chǎn)前和生產(chǎn)結束后,均對相關設施、設備進行清洗、消毒。生產(chǎn)人員的個人衛(wèi)生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專用工作服后,經(jīng)人員專用通道進入生產(chǎn)車間。驗收合格的原料從原料專用通道進入生產(chǎn)設備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒有交叉污染。

      四、食品出企業(yè)檢驗落實情況:我企業(yè)配備了架盤天平、分析天平、電熱干燥箱、水浴鍋、旋光儀、分光光度計、PH計、超凈工作臺、臺式培養(yǎng)箱、顯微鏡、蒸汽壓力滅菌器等檢驗設備,具有檢驗輔助設備和化學試劑,實驗室測量比對情況均符合相關規(guī)定。檢驗人員經(jīng)過山東省質(zhì)量技術監(jiān)督局培訓,具有山東省職業(yè)技能鑒定中心發(fā)放的檢驗資格證書。按照國家標準,對生產(chǎn)出的每個單元的每批產(chǎn)品進行檢驗,將檢驗的原始記錄和產(chǎn)品出企業(yè)檢驗報告留存?zhèn)洳?,對出企業(yè)的每批產(chǎn)品留樣,并進行登記。

      五、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我企業(yè)生產(chǎn)需要的各種原料均從合法、正規(guī)渠道購進,并索取相關的證件。嚴格按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及《食品衛(wèi)生法》的要求組織生產(chǎn),未遇到購買不合格原料和出現(xiàn)生產(chǎn)不安全食品的情況。

      六、食品標識標注情況:我企業(yè)生產(chǎn)的各個單元產(chǎn)品的包裝上按照相關規(guī)定印有名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標準代號,以及生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式、生產(chǎn)許可證編號和QS標識以及使用的食品添加劑的名稱和產(chǎn)品的貯藏方式和保質(zhì)期等相關信息。

      七、食品銷售臺賬記錄情況:我企業(yè)建立了食品的銷售臺賬,記錄了產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、銷售日期、檢驗合格證號、生產(chǎn)批號以及購貨者的相關信息,包括購貨者的名字,地址、銷貨場所等。

      八、產(chǎn)品標準執(zhí)行情況:企業(yè)積極并嚴格執(zhí)行各個產(chǎn)品的國家標準和企業(yè)標準。味精執(zhí)行的是GB/T8967-20xx、雞精調(diào)味料執(zhí)行的是SB/T10371-20xx、復合調(diào)味料執(zhí)行的是本企業(yè)標準Q/01ZH0001S-20xx、雞味調(diào)味料執(zhí)行的是本企業(yè)標準Q/01ZH0002S-20xx。所有標準的狀態(tài)都是現(xiàn)行有效。

      九、企業(yè)人員培訓、體檢情況:我企業(yè)所有和生產(chǎn)相關的人員均參加了體檢,取得食品從業(yè)許可證書(健康證),并定期參加企業(yè)組織的食品法律法規(guī)、食品安全知識、食品技術知識培訓。

      十、企業(yè)售后服務和產(chǎn)品安全預警和風險評估:我企業(yè)主要消費者都是回頭客,目前為止,還沒有接到過消費者投訴。我企業(yè)已經(jīng)設立消費者投訴登記本,并制定相應的處理制度、應對機制,確保一旦出現(xiàn)消費者投訴情況,能及時做出反應,力保消費者權益。

      經(jīng)過此次自查,我企業(yè)基本符合食品生產(chǎn)企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責任的要求,提高了質(zhì)量安全意識,杜絕了質(zhì)量安全隱患。在此基礎上,我企業(yè)建立了質(zhì)量安全保證長效機制,為長期、持續(xù)地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,打下了堅實基礎。

      第二篇:小規(guī)模企業(yè)財務制度

      財務制度

      第一章 總則

      為了加強本單位的會計基礎工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

      第二章 會計人員的基本條件

      1.配備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。

      2.應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

      3.應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

      4.遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

      5.應當按照國家有關規(guī)定定期參加會計業(yè)務的培訓。

      第三章 會計核算要求

      1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿,包括總賬、明細帳、費用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

      2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置帳外賬,不得報送虛假會計報表。

      3.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。

      4.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期結帳,定期編制財務。財務負責人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。

      第四章 會計監(jiān)督

      1.會計人員應當對原始憑證進行審核監(jiān)督。

      2.會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

      3.會計人員應當對財務收支、審批程序進行監(jiān)督。

      4.會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應當制止和糾正。

      5.會計人員應當依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督,如實提供會計憑證、賬簿、會計報表和其他會計資料。

      第三篇:小規(guī)模企業(yè)財務制度

      財務制度

      第一章 總則

      為了加強本單位的會計基礎工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《小企業(yè)會計準則》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

      第二章 會計人員的基本條件

      1.配備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。

      2.應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

      3.應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

      4.遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

      5.應當按照國家有關規(guī)定定期參加會計業(yè)務的培訓。

      第三章 會計核算要求

      1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿,包括總賬、明細帳、費用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

      2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置帳外賬,不得報送虛假會計報表。

      3.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。

      4.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期結帳,定期編制財務。財務負責人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。第四章 會計核算方法

      1、低值易耗品按一次攤銷方法攤銷;

      2、固定資產(chǎn)折舊方法是平均年限法;

      3、成本核算方法是移動加權平均法; 第五章 會計監(jiān)督

      1.會計人員應當對原始憑證進行審核監(jiān)督。

      2.會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

      3.會計人員應當對財務收支、審批程序進行監(jiān)督。

      4.會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應當制止和糾正。

      5.會計人員應當依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督,如實提供會計憑證、賬簿、會計報表和其他會計資料。

      第四篇:小規(guī)模企業(yè)注銷流程

      小規(guī)模企業(yè)注銷流程

      (2011-02-14 19:37:00)轉(zhuǎn)載▼

      標簽:

      小規(guī)模

      實戰(zhàn)

      流程

      企業(yè)

      注銷

      雜談

      由于長久以來一直在“會計人”里偷偷學藝,總覺得應該為“會計人”做點貢獻,所以剛剛辦完了一個小規(guī)模企業(yè)的注銷工作,現(xiàn)貼出來讓想去辦注銷的心里有個數(shù)。第一步:注銷國稅登記證

      1、去國稅局拿注銷表格,填好蓋章后找專管員簽字,專管員簽字后再去國稅局找稅征科科長簽字,然后回到專管員處,等通知查賬。(來來回回幾次大概3天,共花費0元)

      2、到國稅局繳銷發(fā)票、稅務登記證正副本,國稅局給出個證明然后找專管員查賬,做注銷檔案,欠稅的補稅,沒問題的也得補交點罰款,100-500元不等,據(jù)專管員講不交點錢不給注銷,我補交了200元,順利結束。(查賬、做檔案需要5天時間,共花費200元)

      3、專管員的檔案上交國稅局,局長簽字后就可以下發(fā)國稅注銷稅務登記通知書,拿著它就可以去辦地稅了。(等通知書大概5天,共花費0元)

      第一步我共用了近一個月的時間,共花費200元。因為有時去找不到人,其實就那么點事,可他們總是推來推去,人不知道跑哪里瘋?cè)チ?,還大言不慚地說去企業(yè)視查了。和共產(chǎn)黨打交道,沒辦法!

      第二步:注銷地稅登記證

      1、去地稅局拿注銷表格,填好蓋章后找社???、征收科簽字,然后回到專管員處找專管員,所長簽字。(來來回回幾次1-2天,共花費0元)

      2、準備所需材料,成立超過三年的,準備最近三年的,未超過三年的,從成立之日起的地稅所繳稅款的復印件(包括印花稅、河道稅、殘疾人保障金、五險、工會經(jīng)費、總之一切在地稅交的)、工商執(zhí)照副本、銀行開戶許可證、租戶合同、發(fā)票復印件。然后查賬做檔案。(此步大概1周)

      3、專管員的檔案上交地稅局,局長簽字后上繳地稅登記證正副本就可以下發(fā)地稅注銷稅務登記通知書,拿著它就可以去辦五險注銷了。(我此步浪費了很多時間主要是稅務局的不干實事,一直托來托去的,拿到地稅注銷稅務登記通知書足足等了兩個半月,一分錢沒花)第三步:登報、注銷銀行

      其實第三步是與第二步同行的,利用辦第二步的空閑時間就把這個辦好可以節(jié)省很多時間。登報需要45天后才能辦工商注銷,所以在辦地稅之前就應該先去登報,費用200元。如果你不用交什么稅了,也不欠什么稅,銀行也可以去注銷了,很方便,其實銀行注銷什么時候都可以,不一定非得國、地都完事之后,我是國稅完事就去辦了。第四步:工商注銷

      工商注銷也是最后一步了,需要提交一些文件:

      1、公司備案申請表(從他那里領)

      2、委托書(從他那里領)

      3、清算組負責人簽署的公司注銷申請書。(從他那里領)

      4、股東會決議(從他那里領)

      5、清算報告(從他那里領)

      6、報紙公告原件

      7、完稅證明

      8、執(zhí)照正副本及公章、合同章、財務章

      就可以,這與網(wǎng)上說的一些規(guī)定有出入,可以主要是看什么地方,每個地方可能不一樣,最后一步應該是最簡單的了。

      此注銷共用了四個多月的時間,共花費400元。車費沒算,應該得有200元了,最后總結一句國地稅的人太折磨人了,會計真是不好當。

      不過都辦完了,心里很開心------(轉(zhuǎn))

      第五篇:小規(guī)模企業(yè)財務制度參考

      小規(guī)模企業(yè)財務制度參考

      第一節(jié):目的

      為加強本公司財務會計工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其它法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合本公司內(nèi)部管理需要,制定本制度。

      第二節(jié):會計機構和會計人員

      1.公司根據(jù)會計業(yè)務的需要設立會計部,并聘請專職的會計人員,會計部負責人由總經(jīng)理任命,會計主管負責公司會計部日常工作。會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。

      2.公司根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計工作崗位,包括進行財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來核算,總帳核算,稽核,檔案管理,并設置會計部負責人、會計主管、出納崗。以上各崗位根據(jù)管理及內(nèi)部控制的需要,可與其它崗位相結合。

      3.公司出納人員不得兼管稽核,檔案保管,收入,費用,債權債務帳目的登記工作。4.會計人員因工作調(diào)動或者離職,必須在辦清交接手續(xù)后方可調(diào)動或離職,并及時做好以下工作:

      A.已經(jīng)受理的業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

      B.尚未登記入帳目的,應當?shù)怯浲戤?,在移交清冊上填寫余額,簽名或加蓋經(jīng)辦人印章。C.整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面報告。

      D.編制移交清冊,列明應當移交的憑證,報表,印章,現(xiàn)金,發(fā)票和其它票據(jù),空白支票,匯票,文件和其它資料物品;電子數(shù)據(jù)需在實際操作狀態(tài)下交接,儲存在電腦里的資料應向結交人列明文件名稱,密碼,并移交相關軟件備份數(shù)據(jù),實物(磁盤)等。如果發(fā)現(xiàn)相關記錄不一致,須限期移交人員查清;對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。

      E.辦理交接時應有監(jiān)交人,監(jiān)交人應由其上級擔任,特殊情況可由其上級指派人員擔任。交接完畢后交接雙方和監(jiān)交人應在移交清冊上簽名或蓋章。F.對確需臨時離職的,由其上級主管決定接交方法。

      第三節(jié):會計核算和會計監(jiān)督

      1.本公司會計自公歷一月一日起至十二月三十一日止。2.本公司采用權責發(fā)生制進行帳務處理。

      3.本公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳,按照當月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價作為記帳匯率,月末核算匯率損益。

      4.公司根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度要求設置會計科目,在不影響對外統(tǒng)一報表和會計核算的前提下,根據(jù)實際情況自行設置和使用會計科目。

      5.本公司為獨立核算的經(jīng)營單位,對以下事項,及時辦理會計核算: A.款項和有價證券的收付 B.財務收發(fā),增減和使用 C.債權債務的發(fā)生和結算 D.資本,基金的增減

      E.收入,支出,費用,成本的計算 F.財務成果的計算和處理

      G.其它需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的事項

      6.本公司會計核算以實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行會計處理,會計指標口徑一致,相互可比,會計處理方法前后期一致。會計估計和會計差錯等依照現(xiàn)行會計法規(guī)辦理。本公司采用品種法進行成本核算。

      7.公司會計憑證,帳薄,報表和其它會計資料的內(nèi)容按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定辦理;并建立專門檔案,建檔要求和保管期限,銷毀辦法依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定處理。(見附表)

      8.會計部辦理會計業(yè)務時須取得或者填制合法合規(guī)的原始憑證,并及時做好記帳憑證。本公司記帳憑證采用通用記賬憑證。對于憑證要有記帳人,審核人和會計主管人員印章或簽字。會計憑證應裝訂成冊,妥善保管。公司原始憑證不得外借,其它單位如特殊原因需使用原始憑證時,經(jīng)公司會計部負責人或會計主管批準可以復制。各種重要經(jīng)濟合同,收據(jù),涉外文件等應單獨保管。

      9.公司會計帳薄應定期打印,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,由會計主管簽字或蓋章放置指定地點保存。對現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳原則上當天應該打印核對。

      10.公司按照現(xiàn)行制度要求定期編制并向政府,財稅等部門和單位報送月報、季報、年報和其它報表,公司報表須經(jīng)會計主管審核后方可報出。公司財務報告包括會計報表及其說明,會計報表包括主表,附表和會計報表附注。公司內(nèi)部報表,其內(nèi)容和和格式按公司管理者要求自行處理。

      11.會計部在職責范疇內(nèi)應依照法律法規(guī)和本公司內(nèi)部管理制度,對相關原始憑證,帳薄,實物資產(chǎn),財務收支以及公司制定的預算,財務計劃,經(jīng)濟計劃,業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。同時,公司應接受和配合國家財政,審計,稅務,海關等部門的監(jiān)督,如實地向相關部門或單位提供所需資料。

      12.公司委托注冊會計師事務所進行審計,并積極配合其工作,不示意或要求注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

      第四節(jié):其它事項

      1.參見公司資產(chǎn)管理制度和付款報銷制度。2.未盡事宜根據(jù)管理需要在具體執(zhí)行中商議解決。

      財務管理制度

      一. 庫存現(xiàn)金管理

      1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

      2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。3.不準用“白條”入帳。

      4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

      5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

      8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.二.銀行存款管理

      1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

      2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

      3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決??瞻足y行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三.往來帳款的管理 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。四.內(nèi)部牽制:

      1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度 2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

      4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

      1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

      2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

      3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

      5.配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

      第一章 資金審批制度

      1.總則

      ⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

      ⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

      ⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

      ⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

      ⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

      ⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

      ⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

      2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程

      3、行政費用支出管理制度

      ⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

      ⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

      3.公司差旅費開支制度

      ⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

      ⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

      ⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日; B、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

      ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

      4.車輛維修費及汽油費管理制度

      ⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結算;

      ⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

      ⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

      5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

      ⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

      ⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

      ⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;

      ⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

      ⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

      ⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

      6.行政費用報銷制度

      ⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

      ⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

      ⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

      ⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

      ⑸ 支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

      ⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

      ⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

      第二章 工程成本管理制度

      1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

      2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

      3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

      4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

      ⑴ 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

      ⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

      5.工程中間結算程序。

      ⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

      ⑵ 財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

      6.工程決算程序。

      ⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

      ⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

      ⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

      ⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

      第三章 財產(chǎn)管理制度

      1.公司財產(chǎn)的范圍

      ⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

      ⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

      ⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

      ⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

      ⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

      ⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

      ⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

      ⑵ 財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

      ⑶ 各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

      ⑷ 固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

      ⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4.財產(chǎn)的清查、盤點

      ⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

      ⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

      ⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

      ⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

      ⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

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