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      秘書如何主動(dòng)開展工作[合集5篇]

      時(shí)間:2019-05-11 19:50:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:秘書如何主動(dòng)開展工作

      秘書如何主動(dòng)開展工作

      秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。

      一、秘書要找準(zhǔn)位置,拓寬思路,充分發(fā)揮職能作用。

      (一)超前規(guī)劃,被動(dòng)中求主動(dòng)

      作為秘書,一方面要努力樹立參謀助手意識(shí),想領(lǐng)導(dǎo)這之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,另外,要自覺(jué)圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問(wèn)題,找準(zhǔn)上級(jí)精神與工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識(shí)水平,政策水平和工作能力,使參謀服務(wù)更加準(zhǔn)確。

      (二)正確定位,工作到位不越位

      秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點(diǎn),如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會(huì)導(dǎo)致失職或越位,首先要正確找準(zhǔn)自己的角色,每項(xiàng)工作每件事情都要高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量,高效率完成。同時(shí),秘書工作的性質(zhì)是服務(wù),不是決策,要力求找準(zhǔn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接點(diǎn),找準(zhǔn)參謀與盡職盡責(zé)的融合點(diǎn),把握適度原則,力爭(zhēng)使工作到位不越位。

      (三)協(xié)調(diào)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)同心成合力

      綜合協(xié)調(diào)職能是秘書工作的重要內(nèi)容,要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對(duì)上,對(duì)下,對(duì)內(nèi),對(duì)外的不同對(duì)象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。要及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來(lái),把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

      (四)勤奮敬業(yè),做到無(wú)私奉獻(xiàn)。

      讓而不爭(zhēng),勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書的本份,秘書熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時(shí)應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,早來(lái)一點(diǎn),晚走一步,多干一點(diǎn),干好一點(diǎn),工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來(lái)的事就要立說(shuō)立行,說(shuō)到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢,特別是接人待物,辦文辦會(huì),處理公務(wù)。要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏,要牢固樹立愛崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。

      二、秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì)

      (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,講究政治。

      秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的路線,方針,政策理論,深刻理解精神實(shí)質(zhì),不斷提高政策水平,增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,把握正確的政治方向。要通過(guò)黨性鍛煉,來(lái)加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)定政治信念,牢固樹立起正確的世界觀,人生觀,價(jià)值觀,在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢(shì),看清方向,把握住自己,這是做秘書必備的首要素質(zhì)。

      (二)刻苦學(xué)習(xí),努力提高文字水平。

      秘書一般不要求有倚馬萬(wàn)言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)和文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無(wú)術(shù),有才能才有可能。在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢(shì)待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際,學(xué)以致用。

      (三)具有開拓創(chuàng)新精神,能創(chuàng)造性的開展工作。

      工作并不是一成不變的,隨著依法治國(guó)方略的逐步實(shí)施,工作將面臨許多新情況,新問(wèn)題,秘書必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,牢固樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,與時(shí)俱進(jìn),開拓進(jìn)取,創(chuàng)造性地開展工作。

      (四)學(xué)會(huì)調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供有益的思路和借鑒。

      為政之道務(wù)于多聞,做秘書應(yīng)具備較強(qiáng)的調(diào)研能力,這是做好秘書的基本功,只有深入基層,向職工學(xué)習(xí),才能察實(shí)情,求真知,出良策,把握全局。調(diào)研報(bào)告的起草要言之有物,文當(dāng)其時(shí),要及時(shí)準(zhǔn)備理出新鮮經(jīng)驗(yàn)或解決問(wèn)題的建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供,有益的思路和借鑒。

      三、秘書要抓好服務(wù)工作樹立工作無(wú)小事的觀點(diǎn)

      我們要樹立辦公室的工作無(wú)小事,小事不小,大事更大的觀點(diǎn),真心做到為職工服務(wù),為基層服務(wù),而要樹立起這個(gè)觀點(diǎn),做好黨政辦公室的工作,就要從五句三字經(jīng)著手。

      (一)要“想得到”

      辦公室工作無(wú)小事,是對(duì)辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言,當(dāng)我們面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事,是明智的,但是對(duì)于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對(duì)辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會(huì)影響全局,貽誤工作,就是大事。

      (二)要“做得細(xì)”

      機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事,因此我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心,細(xì)致,要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,在每個(gè)時(shí)期,面對(duì)每一件大小事情,都要時(shí)時(shí)刻刻,事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。

      (三)要“抓得實(shí)”

      每一句話,每一個(gè)電話,每一件小事都要據(jù)實(shí)情,講實(shí)話,創(chuàng)實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,要樹立實(shí)事求是干工作的念頭,實(shí)事求是反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取職工看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,都要全面真實(shí),無(wú)論工作的大還是小,要一步一個(gè)腳印,不能做表面文章。

      (四)要“抓得準(zhǔn)”

      辦公室工作千頭萬(wàn)緒,要避免東一榔頭,西一棒子,頭腦里必須有一張清晰規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,對(duì)哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,都應(yīng)一清二楚,不能亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用。不亂為,就是要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解,不亂為,就要知規(guī)知矩,不管事情再多才多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。

      (五)要“巧用功”

      舉輕若重,對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作要用笨功夫去抓苗頭,建章立制,寫在本子上,貼在墻上,記要心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項(xiàng),帶動(dòng)幾項(xiàng),用韌功夫去抓苗頭,確定專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止,用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密不出紕漏。

      第二篇:如何開展工作

      談?wù)勅绾伍_展工作!

      首先,根據(jù)所學(xué)的專業(yè)知識(shí),對(duì)安全隱患進(jìn)行嚴(yán)格劃分等級(jí)管理制度

      對(duì)查實(shí)的安全隱患點(diǎn)項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)合理分級(jí),諸如按照引起安全事故的輕重程度分為特大、重大、中度及一般;按照事故發(fā)生輕易程度分為特容易、極容易、容易及不容易;甚至還有按照事故發(fā)生后對(duì)社會(huì)及周邊生活環(huán)境影響程度來(lái)分為特大、重大、輕度等等。

      對(duì)安全隱患進(jìn)行分級(jí)后,要采用綜合評(píng)定的方式,科學(xué)合理地確定安全隱患具體的等級(jí)并進(jìn)行顯著標(biāo)識(shí)。更為重要的是相關(guān)安全管理人員,要針對(duì)隱患等級(jí)及相關(guān)隱患內(nèi)容制定詳盡的預(yù)防措施及緊急避險(xiǎn)方案,確保在隱患所引發(fā)事故時(shí),真正做到事故可分階段控制,直至快速進(jìn)行處理。

      做好定期檢查和專項(xiàng)檢查

      其次,積極發(fā)揮好宣傳教育作用,從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識(shí),最基本、最有效的手段就是宣傳教育。但是以往書面性教育。要解決安全問(wèn)題入心入腦的問(wèn)題,應(yīng)注重情感投入,可采用親情教育法,如在會(huì)議室設(shè)立“全家福”牌板,把每個(gè)家庭對(duì)親人的安全企盼寫在照片的下面,時(shí)時(shí)提醒職工牢記親人的囑托;再就是開展安全共?;顒?dòng),基層單位定期向職工家屬發(fā)出安全承諾書,號(hào)召家屬發(fā)揮好安全第二道防線作用,真誠(chéng)邀請(qǐng)家屬參加到安全共保的活動(dòng)中來(lái),讓職工知道監(jiān)督的權(quán)力,實(shí)施監(jiān)督有獎(jiǎng)等方式,同時(shí)在宣傳教育的過(guò)程中加大強(qiáng)化培訓(xùn)安全意識(shí),提高全員安全素質(zhì),始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的原則。

      三、提高日常安全管理工作水平

      安全生產(chǎn)工作非一朝一夕之事,長(zhǎng)治才能久安,因此必須抓好日常安全管理工作。

      一要抓好制度的建立與落實(shí)工作,無(wú)規(guī)矩不成方圓,要想做好一件事情必須有可靠的制度作保障,安全工作更是如此。要想長(zhǎng)期抓好安全工作,不能靠人管人,因?yàn)槿瞬坏卸栊郧揖τ邢?,必須要建立一套完善的系統(tǒng)的管理制度,使人人都知道制度,人人都遵守制度,人都按制度辦事,形成一種以制度管人、以制度管事的長(zhǎng)效機(jī)制。制度建立了,就要抓好執(zhí)行和落實(shí)工作,以保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二要落實(shí)好安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)不僅是口號(hào),更是責(zé)任義務(wù),要逐級(jí)建立各級(jí)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,把安全的責(zé)任、壓力、義務(wù)分解到基層、個(gè)人,使各級(jí)都認(rèn)識(shí)到抓好安全工作的必要性和重要性,增強(qiáng)抓好安全工作的積極性和主動(dòng)性。

      四、獎(jiǎng)罰制度、根據(jù)礦山檢查出來(lái)的隱患,按級(jí)別來(lái)分類,輕度不足以事故發(fā)生,的警告,對(duì)于責(zé)其整改未及時(shí)整改的通報(bào)并做出相應(yīng)罰款,多次催促并未整改的罰款或責(zé)令停產(chǎn)。

      第三篇:秘書“辦事”工作案例:被動(dòng)與主動(dòng)

      一次某地黨代會(huì)人數(shù)比較多,食宿安排難度大。會(huì)議接待人員工作做得好,得到了代表的夸獎(jiǎng),領(lǐng)導(dǎo)的通報(bào)表?yè)P(yáng)。

      做法是,會(huì)議接待人員改變過(guò)去等待領(lǐng)導(dǎo)批示為主動(dòng)建議、請(qǐng)示,從會(huì)議住地的安排到經(jīng)費(fèi)預(yù)算,事先到有關(guān)賓館調(diào)查摸底、綜合分析,做準(zhǔn)備,先后3次做出4個(gè)會(huì)議食宿飯店和會(huì)場(chǎng)安排方案呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。最后領(lǐng)導(dǎo)決定,按方案提出的意向選擇了食宿、交通、會(huì)場(chǎng)較為有利的錦寧飯店作為大會(huì)食宿飯店,錦寧劇場(chǎng)作大會(huì)會(huì)場(chǎng)。在接待工作中,從代表食宿、討論地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)安排、醫(yī)療保健、車輛調(diào)度、組織代表乘車,到老同志的關(guān)照逐項(xiàng)落實(shí)到人,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不脫節(jié)。全體接待人員全力以赴,一必?fù)湓诮哟ぷ魃希瑘?jiān)守崗位,積極努力,按高要求善始善終做好工作。

      [簡(jiǎn)評(píng)]

      會(huì)議接待工作,常常處于被動(dòng)之中,但是只要我們積極主動(dòng)去做,經(jīng)常注意向領(lǐng)導(dǎo)和主管部門了解有關(guān)的信息,就可變被動(dòng)為主動(dòng),以主人翁精神,高度的責(zé)任感,把工作搞好。前面提到的會(huì)議接待人員就是這樣,他們腿勤腦勤,一旦掌握召開會(huì)議的信息,不等領(lǐng)導(dǎo)交代,就主動(dòng)做好準(zhǔn)備和安排方案報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一批準(zhǔn),就一一實(shí)施落實(shí)。因此獲得了較好的效果。

      試問(wèn)以下案例中謝秘書的那些做法妥當(dāng)?具體應(yīng)當(dāng)怎么做?應(yīng)注意什么?

      某縣工商局辦公室謝秘書星期天值班,下午5點(diǎn),接到一個(gè)緊急電話。電話內(nèi)容是:局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞,面包車的司機(jī)及車內(nèi)三人重傷,車損嚴(yán)重,不能開動(dòng),特請(qǐng)求局里急速處理,秘書做好電話記錄,思考三種處理辦法:

      一是等到第二天上班時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,再按領(lǐng)導(dǎo)指示辦;二是立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)處理;三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理;四是用電話方式聯(lián)系有關(guān)部門,然后在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      [簡(jiǎn)析]

      謝秘書宜采取第四種辦法。具體做法是:先給出事現(xiàn)場(chǎng)附近的直屬單位工商所打電話,請(qǐng)他們派人去保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并妥善保護(hù)好傷員;給縣醫(yī)院打電話,請(qǐng)他們立即派救護(hù)車去現(xiàn)場(chǎng)搶救傷員,并請(qǐng)外科住院部作好搶救傷員的準(zhǔn)備;給交警隊(duì)打電話,請(qǐng)他們立即派人去現(xiàn)場(chǎng)處理事故;最后,打電話給局領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)事故情況及自己處理的情況。此外,秘書在緊急時(shí)刻要堅(jiān)守崗位,隨時(shí)關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些聯(lián)絡(luò)事務(wù)。考試大編輯整理

      第四篇:德育處開展工作

      2013-2014學(xué)德育處工作匯總

      1、新生軍訓(xùn);

      2、德育活動(dòng):開學(xué)初開展“愛校如家”活動(dòng),規(guī)范學(xué)生的言行舉止;舉辦以“中國(guó)夢(mèng)、我的夢(mèng)”為主題的手抄報(bào)比賽活動(dòng);組織學(xué)生觀看“愛祖國(guó)、愛老師、愛父母、愛自己”愛國(guó)主義教育宣傳片;

      3、上報(bào)教育局新生統(tǒng)計(jì)表;

      4、制定“班主任考核管理辦法”、“班級(jí)考核管理辦法”、“學(xué)生日常管理辦法”;

      5、定期召開班主任例會(huì);

      6、成立學(xué)生會(huì),并開展學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)具體工作;

      7、每周評(píng)選班級(jí)衛(wèi)生、紀(jì)律流動(dòng)紅旗;

      8、召開全?!凹议L(zhǎng)會(huì)”

      9、班會(huì)、晨會(huì)活動(dòng):“養(yǎng)成教育”主題班會(huì)活動(dòng);

      “有道德的人”為主題的班會(huì)活動(dòng);

      “我是六中人,我自豪、我自行“主題晨會(huì)活動(dòng);

      10、開展評(píng)選“五星一文明”活動(dòng);

      11、完善集寧六中校園網(wǎng)站。

      集寧六中 德育處

      第五篇:店長(zhǎng)如何開展工作

      如果你是一名店長(zhǎng),你會(huì)如何開展自己的工作?

      一、明確店主的地位、職責(zé)和素質(zhì)要求

      1、店長(zhǎng)的角色定位具有多重性:代表者、責(zé)任者、執(zhí)行者、規(guī)劃者、鼓動(dòng)者和分析者等。

      店長(zhǎng)的側(cè)重點(diǎn)是管理,而不是經(jīng)營(yíng)。

      2、店長(zhǎng)職責(zé)的要點(diǎn):圍繞目標(biāo),注重實(shí)效,依靠店員,服務(wù)顧客,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不忘創(chuàng)新。

      3、店長(zhǎng)的素質(zhì)以人品為前提,以組織能力為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)能力(主要是商品經(jīng)營(yíng)能力)為核心。

      店長(zhǎng)應(yīng)具備的五個(gè)力:激情力、感悟力、控制力、影響力和激勵(lì)力; 店長(zhǎng)應(yīng)具備的性格:積極、忍耐、明朗和包容。

      二、清楚店長(zhǎng)每日工作流程

      1、開門前的工作

      A手下員工的確認(rèn):到崗情況和儀容儀表

      B營(yíng)業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價(jià)格、設(shè)備和零錢等狀況

      C宣布當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo):鼓勵(lì)員工,共同努力

      D確認(rèn)昨天的營(yíng)運(yùn)狀況:營(yíng)業(yè)額、來(lái)客數(shù)、客單價(jià)、客品數(shù)等數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行比較

      2、上午的工作 A每天上報(bào)前一日營(yíng)業(yè)額、客單價(jià)等數(shù)據(jù)

      B營(yíng)業(yè)問(wèn)題的追蹤(商品的陳列、設(shè)備修理、環(huán)境等)

      C對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、品種、營(yíng)銷的情況進(jìn)行調(diào)查

      E根據(jù)銷售與庫(kù)存狀況,及時(shí)訂貨,保證貨源充足 D午飯期間要制定專人負(fù)責(zé)門店現(xiàn)場(chǎng)管理

      3、下午的工作

      A對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣

      B營(yíng)業(yè)高峰時(shí)段要安排其他人員協(xié)助收銀

      C傍晚錢要將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款解交銀行,收銀員也要及時(shí)將收銀款上繳財(cái)務(wù)室

      4、晚間的工作

      A做好商品收納、整理整頓、清潔衛(wèi)生、巡查

      B制定文件、備忘記錄、次日準(zhǔn)備等工作

      C作好離店的安全檢查工作

      三、掌握門店基礎(chǔ)管理的要求

      1、門店基礎(chǔ)管理工作包括清潔衛(wèi)生、商品搬運(yùn)、整理整頓、商品驗(yàn)收、數(shù)據(jù)錄入、補(bǔ)貨管理和設(shè)備保養(yǎng)。

      2、預(yù)算控制,包括銷售的預(yù)算以及實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)銷售而必須支付的各種費(fèi)用、成本、周轉(zhuǎn)、庫(kù)存的控制。

      3、把握重點(diǎn)要素,人與商品的管理要重中有重,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。

      4、工作要細(xì)心,要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題、要親自動(dòng)手、并且學(xué)會(huì)“走走看看”的工作方法、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范和樹立糾正預(yù)防觀念。

      5、任何時(shí)候都不可以有畏懼情緒,而應(yīng)該向更高的目標(biāo)努力。

      6、注意自身形象,防患于未然,樹立榜樣作用。

      7、要盡心盡職培養(yǎng)下屬,學(xué)會(huì)做員工的老師、教練、訓(xùn)練師、心理顧問(wèn),同時(shí)也必須承擔(dān)起宣講企業(yè)文化的責(zé)任。

      8、塑造和諧的工作氛圍,協(xié)調(diào)和激勵(lì)員工做好門店工作。

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