第一篇：行政文員工作指引

工 作 職 責(zé) 指 引

一、住宿的辦理及水電費(fèi)用的核算

二、飯卡的管理及伙食費(fèi)用的核算

三、工傷保險及養(yǎng)老保險

四、車輛出入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)記錄

五、工衣的發(fā)放

六、辦公用品登記和保管

七、行政文件的收發(fā)

工 作 細(xì) 則

一、水電費(fèi)用的核算：（在每月5號前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件給財(cái)

務(wù)黃發(fā)明。）

1．首先在上月水電費(fèi)用總明細(xì)表中，把本月的離職人員刪除，新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去。（指有分宿舍）

2．收集維修部提供的宿舍水表、電表的度數(shù)。例如，A12棟二樓是共用一個水表，計(jì)算方法是：{水表總數(shù)-（宿舍的總間數(shù)*公司補(bǔ)助的數(shù)量）}*每度的金額/宿舍的總間數(shù)=每個宿舍的水費(fèi)/房間住的人數(shù)=個人的水費(fèi)用

3．一般情況下的水電費(fèi)計(jì)算方法：{（總的水噸數(shù)-公司補(bǔ)助的噸數(shù)）* 每噸水的金額+（總的電數(shù)-公司補(bǔ)助的度數(shù)）*每度電的金額}/房間的人數(shù)=每個人的水電費(fèi)用

4．每個人的水電費(fèi)用后面小數(shù)點(diǎn)以0.5元為單位。

5．有辭職或新進(jìn)的員工沒滿一個月就相應(yīng)的減少費(fèi)用。

6．外住93棟主管宿舍的計(jì)算方法同上。（其中702房唐小青的水電公司有提供一部份。）冬季（12月1日--3月31日）：水公司提供5方/月，電公司提供60度/月。夏季（4月1日--11月30日）：水公司提供10方/月，電公司提供190度/月。

二、伙食費(fèi)用的核算：（在每月5號之前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件

給財(cái)務(wù)黃發(fā)明。）

1．首先在本月伙食費(fèi)用總明細(xì)表中把本月的新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去，把本月離職人員的離職時間在表中注明，如果是沒有領(lǐng)飯卡的可以從中刪除。

2．在IMS里把本月的請假人員名單打印出來，在本月伙食費(fèi)用總名單里注名。

3．在核算伙食費(fèi)用的明細(xì)表中，有請假的必需從中扣除。（在飯?zhí)糜貌椭藛T請假一次性超過五天以上（含五天）的在表中注名并且要在補(bǔ)飯?zhí)没锸迟M(fèi)用中扣除請假天數(shù)，若沒有在飯?zhí)糜貌偷娜藛T請假半天以上（含半天）需扣除）

4．員工餐補(bǔ)助4元一天，主管餐補(bǔ)助6元一天，在算補(bǔ)飯?zhí)没锸迟M(fèi)用中一律是6元一天。（所有在飯?zhí)糜貌腿藛T）

三、飯卡的管理：

1．每月底26號前各部門把下月用餐人員名單發(fā)電子郵件形式發(fā)于我，統(tǒng)計(jì)好，在員工檔案里把所有人員名單導(dǎo)出來，制作一份下月的領(lǐng)用飯卡總名單，注明用餐或用中餐，制作一份用餐人員名單在下月初交飯?zhí)弥鞴?備注好夜班人員的人數(shù))，另一份自己保存在電腦里,以后核算伙食費(fèi)。

2．每月底26號飯?zhí)弥鞴馨扬埧ㄋ臀姨?，照各部門發(fā)的用餐名單寫好飯卡加蓋人事部章，在月底30號發(fā)郵件給各部門領(lǐng)飯卡。

四、工傷保險的辦理：

參工傷保險：

工傷參保在每月26日或29日統(tǒng)計(jì)好該月的新進(jìn)人員和辭職人員，先插入3.5磁盤，新進(jìn)人員在桌面上的參保系統(tǒng)里輸入，后保存到3.5磁盤里,辭職人員在桌面上的退保系統(tǒng)里的參保人員名單的表中,在姓名前有個方框里打上鉤即可，然后保存到磁盤里。報(bào)工傷：

工傷部門應(yīng)填寫好工傷報(bào)告一份，打印工傷者的當(dāng)月上、下班考勤記錄，我處填寫好證明給工傷者至醫(yī)院加蓋工傷保險專用章，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)需讓醫(yī)院就診的醫(yī)生加蓋工傷保險專用章，需填寫好《工傷申請認(rèn)定表》并且工傷者簽名按指模（確認(rèn)工傷者工傷部位），工傷報(bào)告復(fù)印一份保存，原件交陳生，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)交并復(fù)印交陳生，帶好工傷者的考勤記錄、身份證原件及復(fù)印件各一份，工傷者的病歷卡和疾病診斷證明書到社保部報(bào)工傷。（工傷發(fā)生一個月內(nèi)申報(bào)有效，周一至周五辦理）

工傷賠付（終結(jié)）：

1、工傷者完全治療好，是否需做鑒定，不做鑒定者，帶工傷本人、身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)到社保部辦理終結(jié)。辦理后把所有資料帶回公司加蓋公章后交社保站，《深圳市工傷保險基金償付核定單》第三、四交財(cái)務(wù)龔生。（工傷終結(jié)每三、五辦理）

2、需做鑒定者，帶工傷本人、身份證及復(fù)印件各一份、回執(zhí)單一份、病歷卡及疾斷證明，兩張一寸彩照相片到社保部領(lǐng)取鑒定表。工傷本人帶起資料到所指定的醫(yī)院去鑒定，鑒定結(jié)果出來后再由辦理人員帶工傷本人和身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)、《社會保險金收繳核定單》復(fù)印件各一份到社保站辦理終結(jié)手續(xù)。

若工傷者工傷鑒定有評到級別的另需提供：個人帳號（工行、農(nóng)行、中行、建行）和四寸彩照相片一張。

以上終結(jié)《深圳市工傷保險基金償付核定單》、《深圳市工傷保險待遇補(bǔ)償審批表》需加蓋公司公章，《深圳市工傷保險待遇核定書》、《深圳市工傷認(rèn)定書》需加蓋公章并工傷者需簽名按手印、辦理者也需簽名。

五、養(yǎng)老保險：

按公司規(guī)定辦理養(yǎng)老保險，需辦理養(yǎng)老保險人員需提供身份證及身份證復(fù)印件各一份，填寫好《參加社會保險申報(bào)表》，讓劉生簽字后帶齊資料（申報(bào)表和身份證、身份證復(fù)印件各一份）到社保站辦理。

六、退養(yǎng)老保險：

如有參養(yǎng)老保險人員辭職的，就需填寫好退保證明給退保本人到社保站辦理退保手續(xù)。（每周二、四辦理）

七、車輛費(fèi)用：(半月一次統(tǒng)計(jì))

每半個月統(tǒng)計(jì)一次月度總費(fèi)用且填寫好《費(fèi)用報(bào)銷單》，每個司機(jī)分開填寫。每天輸入的車輛費(fèi)用明細(xì)表要準(zhǔn)確，白聯(lián)上填寫的費(fèi)用與附的小票的費(fèi)用相等，各司機(jī)分開輸入，半月統(tǒng)計(jì)一次費(fèi)用并打印好且填寫好《費(fèi)用報(bào)銷單》，陳生、劉生、小佘生簽名后交財(cái)務(wù)小蔡。外請車一月做一次，到了月末再統(tǒng)計(jì)一次下半月各司機(jī)的總費(fèi)用（同前半月一樣）。再把一整個月的各車輛總費(fèi)用統(tǒng)計(jì)好并打印交陳生。

八、工衣：

1．所有新進(jìn)員工一律發(fā)一舊一新登記好，每天下午四點(diǎn)鐘發(fā)放工衣。（綠色的工衣）

2．每周六下午四點(diǎn)換工衣，以舊換舊，其它時間不辦理。

3．所有管理服一律發(fā)兩件新的工衣。（男的是短袖，女的是長袖）

4．QA部的工衣是粉紅色的，在三樓辦公的QA人員發(fā)的是兩件新的長袖工前，其它普通的QA人員發(fā)的是一新一舊的短袖工衣。

5．維修部的是深色的工衣。

九、辦公用品登記和保管：

1．所有辦公用品領(lǐng)用需登記，固定資產(chǎn)需登記到個人檔案里和固定資產(chǎn)登記本上。

2．辦公用品若沒有庫存需寫《請購單》讓劉生簽字交物控張威。

3．其它部門去倉庫領(lǐng)用固定資產(chǎn)的需我簽字并登記到個人檔案和固定資產(chǎn)登記本上。

4．藥物品借用要登記并且要?dú)w還。

十、行政文件的收發(fā)：

第二篇：文員工作指引

文員工作指引

一、報(bào)價單

由文員負(fù)責(zé)制表，由鐘生簽名，文員負(fù)責(zé)傳給客戶，交回給財(cái)務(wù)保留.二、訂購單

1、我司對外的訂購單

一經(jīng)確認(rèn)訂購，文員負(fù)責(zé)通知對方下單，保留原稿，弄清貨物回廠時期，追蹤組長、主管貨物是否已回。已回的原稿注明“X月X日已回”字樣，與未回的分開擺放。

2、客戶對我司的訂購單

客戶給我廠的訂購單要交給鐘生簽名后回傳給客戶，交回財(cái)務(wù)保留。

三、送貨單

全廠送貨單由文員一人統(tǒng)一填寫，由主管、組長吩咐填寫送貨內(nèi)容，追蹤客戶是否簽收。文員負(fù)責(zé)收回已簽收的送貨單，保管好，要送貨單收款，整理好交給財(cái)務(wù)。誰漏吩咐寫，誰漏寫，誰遺失送貨單，追究誰責(zé)任。

四、請款單

由鐘生或財(cái)務(wù)吩咐文員制表，由鐘生或財(cái)務(wù)核實(shí)傳給對方，追蹤是否收到，是否交給對方財(cái)務(wù)，追問財(cái)務(wù)什么時候可以收款,通知本廠財(cái)務(wù).五、對賬單

1.我廠對外對賬單,由鐘生或財(cái)務(wù)提供內(nèi)容，文員負(fù)責(zé)制表傳給客戶財(cái)務(wù)對賬，追蹤是否有疑，若無疑請對方回傳。

2.外廠對我廠對賬單,文員負(fù)責(zé)對賬,若無疑簽名回傳給對方,如不對找財(cái)務(wù)核對.六、郵件收發(fā)

收到新的郵件需下載的要下載下來,屬報(bào)價資料打印出來給鐘生,屬生產(chǎn)資料打印給生產(chǎn)主管、工程師傅、鐘生.不得漏收郵件。處理好郵件的同時回復(fù)客人郵件已收到;發(fā)出新郵件要清楚,有主題,重復(fù)檢查沒有錯才發(fā)出去并通知對方收郵件,追問是否收到。

七、傳真收發(fā)

收到傳真關(guān)于加工的資料要復(fù)印一式四份，要交給生產(chǎn)部、工程、鐘生各一份，文員保留一份。其它資料交給財(cái)務(wù)。發(fā)出傳真通知對方收傳真,追問是否收到。

八、負(fù)責(zé)銅料收.發(fā)

收到銅料單,負(fù)責(zé)到清點(diǎn)銅料件數(shù)是否按單回齊,不回齊加追貨,按領(lǐng)

料單發(fā)銅料給CNC部門,要領(lǐng)料人簽名,并保管好單據(jù).九、文員接電話時要做到文明禮貌

先向?qū)Ψ絾柡萌?<喂,您好,你那家公司的,找誰,稍等一下>,要用標(biāo)準(zhǔn)國語,語言要清楚,清淅,語氣溫和,不得失禮對方.十、月結(jié)單管理

收到送貨時先核對金額是否準(zhǔn)確,若有錯告訴財(cái)務(wù)一同核對,負(fù)責(zé)進(jìn)好賬,每統(tǒng)計(jì)好每家供應(yīng)商款額,月初將送貨單交回財(cái)務(wù)處.十一、模具進(jìn)度跟蹤

每周一.周六,模具進(jìn)度表;周二.周五發(fā)模具進(jìn)度照片給客人.十二、后勤管理

1.每周一.周六更新全廠人員名單;安排新入廠人員住宿就餐,記錄好檔案.2.逢節(jié)假日出通知休假

3.月初統(tǒng)計(jì)好上月的工卡,簽好工時表,(填寫好工時總表連同工卡每月5號前交到鐘周成處讓工人簽名確認(rèn))工人用水電費(fèi)表,飲水表交給財(cái)務(wù)

第三篇：行政文員工作描述

行政文員工作描述

工作概述：

負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作；

6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；

7、根據(jù)上級的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；

8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；

9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；

11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；

12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施；

17、完成上級安排的其他工作。

工作權(quán)限

1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；

2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；

3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；

4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目

1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；

2、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；

3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性；

4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；

5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時性；

6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。

第四篇：行政文員工作內(nèi)容

曲靖恒遠(yuǎn)化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容

一、接待

1、所有外部來訪人員，以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由，客人落座必須馬上有茶水奉上；

2、董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待；

二、衛(wèi)生

1、行政文員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域有：董事長辦公室；公司會議室；綜合辦公室（包括衛(wèi)生間）；

2、行政文員必須做好負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作，每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生，董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗；

3、區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢，董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次，其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒；垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點(diǎn)；

4、區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護(hù)。

三、招待用煙酒的管理1、2、招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。

四、公司證件的管理

1、公司的所有證件必須分類存檔，并掃描電子版存檔，如有變動需及時更新；

2、行政文員負(fù)責(zé)一般證件的年審工作，年審時限內(nèi)及時準(zhǔn)備資料審證；

3、建立公司證件電子管理表格，方便管理和查閱。

五、人際關(guān)系的處理

1、必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員，見面及時問好，做好日常溝通，盡快融入整個團(tuán)隊(duì)；

2、高調(diào)做事、低調(diào)做人，用高效快捷的辦事風(fēng)格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可；

3、同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通，切記不可散播不良言論，造成影響較大的將直接開除。

六、公司會議及聚會的安排

1、公司開會時要提前做好會場布置，并燒好開水，做好倒茶準(zhǔn)備；

2、3、會議期間做好會議記錄，并做好添茶工作；

會議結(jié)束后及時清掃會場，清洗茶具及煙灰缸，并及時整理會議紀(jì)要下發(fā)至各部門。

4、公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；

5、6、聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點(diǎn)剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。

七、外出相關(guān)規(guī)定

1、跟公司領(lǐng)導(dǎo)及同事因公事外出時必須報(bào)辦公室主任知曉，因私事外出時必須向辦公室主任請假，切記無論因公因私都不可私自外出；

2、外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間，必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員，不得玩手機(jī)，不得三心二意；

3、必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負(fù)責(zé)人員，并打好關(guān)系，為以后工作做好鋪墊。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有個計(jì)劃，明確工作思路，要有具體的工作目標(biāo)；

2、工作態(tài)度第一，要有很強(qiáng)的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；

3、堅(jiān)決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；

4、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：行政文員工作流程

行政文員（兼人事招聘、培訓(xùn)）工作流程

一、打印公司行政文件、資料及辦理的相關(guān)手續(xù)。

1、按公司行政類別進(jìn)行編號。2、3000字文件應(yīng)在一小時內(nèi)完成打印及核對，以此類推文件的打印完成時間。

3、文件打印核對后應(yīng)及時填寫文件審批表交經(jīng)理審核（校正），然后報(bào)總經(jīng)理審批。文件送批后在24小時后應(yīng)跟蹤審批情況。

4、文件審批后，應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理的批示及時辦理。

（1）可發(fā)文的，按發(fā)文數(shù)復(fù)印文件，辦理蓋章手續(xù)，登記、發(fā)文、公示、傳閱、移交存檔。

（2）交各部門會簽的，應(yīng)及時在當(dāng)天交各部門主管會簽，會簽后根據(jù)各部門會簽的意見，將文件轉(zhuǎn)擬稿人修改或確定后報(bào)總經(jīng)理審批。

（3）總經(jīng)理簽批修改或重寫的，應(yīng)及時送回起草文件單位主管修改，修改后打印成文再按上述程序辦理。

5、有關(guān)資料打印須按領(lǐng)導(dǎo)交代的文件格式打印，打印后須認(rèn)真校對，無誤后再將打印文件上交領(lǐng)導(dǎo)。

二、辦公用品預(yù)算及執(zhí)行控制事項(xiàng)。

1、月度辦公用品預(yù)算：

（1）每月23日前完成部門辦公用品預(yù)算交經(jīng)理審核。

（2）每月24日前完成公司辦公用品預(yù)算匯總表交經(jīng)理審核，然后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、月度辦公用品入庫及領(lǐng)用：

（1）根據(jù)預(yù)算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進(jìn)行采購。（2）根據(jù)請購單復(fù)核品種、數(shù)量、單價一致后辦理交接簽收手續(xù)和入庫登帳手續(xù)。（3）每個工作日13：00 — 14：00為辦公用品領(lǐng)用時間，應(yīng)按各部門預(yù)算內(nèi)品種、數(shù)量辦理領(lǐng)用手續(xù)（在帳本上記錄簽名）。以及按部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)登記。預(yù)算外的辦公用品須辦理預(yù)算外審批單，才可以領(lǐng)用。

3、月度辦公用品執(zhí)行匯總。

（1）每月25日12：00前完成本部門辦公用品預(yù)算執(zhí)行表，交經(jīng)理審核。

（2）每月25日17：00前完成公司辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總表，交經(jīng)理審核后，26日17：00前交財(cái)務(wù)部。

4、辦公用品預(yù)算。

（1）12月12日前完成本部門次年辦公用品預(yù)算，交經(jīng)理審核。

（2）12月15日前完成公司次年辦公用品預(yù)算、交經(jīng)理審核后，然后報(bào)總經(jīng)理審批。

5、辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。

（2）12月26日17：00前完成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后，17：00交財(cái)務(wù)部。

三、傳真收發(fā)、郵件發(fā)送，文件、資料、圖紙復(fù)印事項(xiàng)。

1、文件、資料傳真須各部門經(jīng)理審批簽字，才可予以傳真。

2、接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。

3、郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時應(yīng)收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結(jié)帳并辦理報(bào)帳手續(xù)。

4、文件、資料、圖紙復(fù)印，首先應(yīng)收復(fù)印審批單，將復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)在各部門用紙統(tǒng)計(jì)表上，然后再根據(jù)審批單復(fù)印交申請人。

四、人員招聘

1、每月最后一個工作日，根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)建制核定各部門、班組缺編數(shù)及各部門的用人需求申請數(shù)，擬定編制下月招聘計(jì)劃和招聘條件，交經(jīng)理審定。

2、管理、技術(shù)人員的招聘計(jì)劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。每天上班后在半小時內(nèi)先上網(wǎng)審核應(yīng)聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復(fù)核并約定面試時間，然后通知應(yīng)聘人員面試。面試由用人單位經(jīng)理和綜合部經(jīng)理分別面試，審核可錄用后報(bào)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)主管、工程師及人員由總經(jīng)理面試。

3、操作工的招聘計(jì)劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息。對前來應(yīng)聘人員應(yīng)先復(fù)核應(yīng)聘條件，對符合條件的予以填寫《應(yīng)聘人員履歷表》，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進(jìn)行操作測試。測試后錄用與否的意見應(yīng)由班長和部門經(jīng)理簽批后再交綜合部經(jīng)理面試。面試通過后報(bào)總經(jīng)理審批。

4、總經(jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報(bào)到時間。

五、員工培訓(xùn)

1、每年12月5日前應(yīng)下發(fā)次培訓(xùn)計(jì)劃表給各部門填報(bào)，12月10日前收回。2、12月15日前匯總編制公司次培訓(xùn)計(jì)劃表，16日送經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、每月按照培訓(xùn)計(jì)劃督促實(shí)施，每期培訓(xùn)要收集培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)人員簽到記錄及效果評估記錄。

4、建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔。