第一篇：行政文員的主要工作

要工作

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

第二篇：行政文員工作描述

行政文員工作描述

工作概述：

負責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：

1、負責(zé)制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；

2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

3、負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；

4、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；

5、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；

6、負責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；

7、根據(jù)上級的安排，負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；

8、負責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；

9、負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

10、負責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；

11、負責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；

12、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

13、負責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

15、嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；

17、完成上級安排的其他工作。

工作權(quán)限

1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；

2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；

3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；

4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

工作重點考核項目

1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；

2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；

3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；

4、資料收集、建立的準確性和有效性；

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。

第三篇：行政文員工作內(nèi)容

曲靖恒遠化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容

一、接待

1、所有外部來訪人員，以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由，客人落座必須馬上有茶水奉上；

2、董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待；

二、衛(wèi)生

1、行政文員負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域有：董事長辦公室；公司會議室；綜合辦公室（包括衛(wèi)生間）；

2、行政文員必須做好負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作，每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生，董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗；

3、區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢，董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次，其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒；垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點；

4、區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護。

三、招待用煙酒的管理1、2、招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進行庫存盤點，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準確性。

四、公司證件的管理

1、公司的所有證件必須分類存檔，并掃描電子版存檔，如有變動需及時更新；

2、行政文員負責(zé)一般證件的年審工作，年審時限內(nèi)及時準備資料審證；

3、建立公司證件電子管理表格，方便管理和查閱。

五、人際關(guān)系的處理

1、必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員，見面及時問好，做好日常溝通，盡快融入整個團隊；

2、高調(diào)做事、低調(diào)做人，用高效快捷的辦事風(fēng)格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導(dǎo)的認可；

3、同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通，切記不可散播不良言論，造成影響較大的將直接開除。

六、公司會議及聚會的安排

1、公司開會時要提前做好會場布置，并燒好開水，做好倒茶準備；

2、3、會議期間做好會議記錄，并做好添茶工作；

會議結(jié)束后及時清掃會場，清洗茶具及煙灰缸，并及時整理會議紀要下發(fā)至各部門。

4、公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；

5、6、聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。

七、外出相關(guān)規(guī)定

1、跟公司領(lǐng)導(dǎo)及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉，因私事外出時必須向辦公室主任請假，切記無論因公因私都不可私自外出；

2、外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間，必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員，不得玩手機，不得三心二意；

3、必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負責(zé)人員，并打好關(guān)系，為以后工作做好鋪墊。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有個計劃，明確工作思路，要有具體的工作目標；

2、工作態(tài)度第一，要有很強的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；

3、堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；

4、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：行政文員工作流程

行政文員（兼人事招聘、培訓(xùn)）工作流程

一、打印公司行政文件、資料及辦理的相關(guān)手續(xù)。

1、按公司行政類別進行編號。2、3000字文件應(yīng)在一小時內(nèi)完成打印及核對，以此類推文件的打印完成時間。

3、文件打印核對后應(yīng)及時填寫文件審批表交經(jīng)理審核（校正），然后報總經(jīng)理審批。文件送批后在24小時后應(yīng)跟蹤審批情況。

4、文件審批后，應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理的批示及時辦理。

（1）可發(fā)文的，按發(fā)文數(shù)復(fù)印文件，辦理蓋章手續(xù)，登記、發(fā)文、公示、傳閱、移交存檔。

（2）交各部門會簽的，應(yīng)及時在當天交各部門主管會簽，會簽后根據(jù)各部門會簽的意見，將文件轉(zhuǎn)擬稿人修改或確定后報總經(jīng)理審批。

（3）總經(jīng)理簽批修改或重寫的，應(yīng)及時送回起草文件單位主管修改，修改后打印成文再按上述程序辦理。

5、有關(guān)資料打印須按領(lǐng)導(dǎo)交代的文件格式打印，打印后須認真校對，無誤后再將打印文件上交領(lǐng)導(dǎo)。

二、辦公用品預(yù)算及執(zhí)行控制事項。

1、月度辦公用品預(yù)算：

（1）每月23日前完成部門辦公用品預(yù)算交經(jīng)理審核。

（2）每月24日前完成公司辦公用品預(yù)算匯總表交經(jīng)理審核，然后報總經(jīng)理審批。

2、月度辦公用品入庫及領(lǐng)用：

（1）根據(jù)預(yù)算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進行采購。（2）根據(jù)請購單復(fù)核品種、數(shù)量、單價一致后辦理交接簽收手續(xù)和入庫登帳手續(xù)。（3）每個工作日13：00 — 14：00為辦公用品領(lǐng)用時間，應(yīng)按各部門預(yù)算內(nèi)品種、數(shù)量辦理領(lǐng)用手續(xù)（在帳本上記錄簽名）。以及按部門領(lǐng)用統(tǒng)計登記。預(yù)算外的辦公用品須辦理預(yù)算外審批單，才可以領(lǐng)用。

3、月度辦公用品執(zhí)行匯總。

（1）每月25日12：00前完成本部門辦公用品預(yù)算執(zhí)行表，交經(jīng)理審核。

（2）每月25日17：00前完成公司辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總表，交經(jīng)理審核后，26日17：00前交財務(wù)部。

4、辦公用品預(yù)算。

（1）12月12日前完成本部門次年辦公用品預(yù)算，交經(jīng)理審核。

（2）12月15日前完成公司次年辦公用品預(yù)算、交經(jīng)理審核后，然后報總經(jīng)理審批。

5、辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。

（2）12月26日17：00前完成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后，17：00交財務(wù)部。

三、傳真收發(fā)、郵件發(fā)送，文件、資料、圖紙復(fù)印事項。

1、文件、資料傳真須各部門經(jīng)理審批簽字，才可予以傳真。

2、接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。

3、郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時應(yīng)收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結(jié)帳并辦理報帳手續(xù)。

4、文件、資料、圖紙復(fù)印，首先應(yīng)收復(fù)印審批單，將復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計在各部門用紙統(tǒng)計表上，然后再根據(jù)審批單復(fù)印交申請人。

四、人員招聘

1、每月最后一個工作日，根據(jù)公司組織機構(gòu)建制核定各部門、班組缺編數(shù)及各部門的用人需求申請數(shù)，擬定編制下月招聘計劃和招聘條件，交經(jīng)理審定。

2、管理、技術(shù)人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。每天上班后在半小時內(nèi)先上網(wǎng)審核應(yīng)聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復(fù)核并約定面試時間，然后通知應(yīng)聘人員面試。面試由用人單位經(jīng)理和綜合部經(jīng)理分別面試，審核可錄用后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)主管、工程師及人員由總經(jīng)理面試。

3、操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息。對前來應(yīng)聘人員應(yīng)先復(fù)核應(yīng)聘條件，對符合條件的予以填寫《應(yīng)聘人員履歷表》，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進行操作測試。測試后錄用與否的意見應(yīng)由班長和部門經(jīng)理簽批后再交綜合部經(jīng)理面試。面試通過后報總經(jīng)理審批。

4、總經(jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。

五、員工培訓(xùn)

1、每年12月5日前應(yīng)下發(fā)次培訓(xùn)計劃表給各部門填報，12月10日前收回。2、12月15日前匯總編制公司次培訓(xùn)計劃表，16日送經(jīng)理審批后報總經(jīng)理批準。

3、每月按照培訓(xùn)計劃督促實施，每期培訓(xùn)要收集培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)人員簽到記錄及效果評估記錄。

4、建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔。

第五篇：行政文員工作職責(zé)

成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

辦公室文員工作職責(zé)

金茂元泉××第×號

目的：建立辦公室文員工作職責(zé)，明確職責(zé)，做到職責(zé)分明。范圍：適用于辦公室文員崗位。

職責(zé)：辦公室文員對本規(guī)程實施負責(zé)。

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。