第一篇：法院檔案整理講話稿

法院檔案整理講話稿

“MsoNormal” style=““ align=“center”>法院檔案整理講話稿

“MsoNormal” style=““>在每年的卷宗歸檔過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)許多不符合整理規(guī)定而被要求重新整理的事情發(fā)生，造成了人力物力上的極大浪費(fèi)。為使案卷歸檔工作順利有序的開(kāi)展，降低不合格卷宗整理歸檔率，提升案卷歸檔一次通過(guò)率，按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求舉辦這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目的就是為了提高卷宗質(zhì)量。下面先講一下驗(yàn)卷過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題：

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1、檔案中經(jīng)常存留訂書釘、曲別針、大頭釘?shù)冉饘傥?，這些金屬物時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)生銹，腐蝕紙

張，影響檔案的壽命?！癕soNormal” style=““>

2、書寫不工整、不全面。填寫經(jīng)常缺項(xiàng)，如原審法院漏寫，或歸檔日期提前填寫等。

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3、紙張大小不齊，沒(méi)有折疊或裱糊，或者是折疊不規(guī)范。

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4、訴訟案卷卷內(nèi)目錄頁(yè)碼填寫不規(guī)范、封條粘貼不牢固、判決書沒(méi)蓋章等。

“MsoNormal” style=““>針對(duì)以上問(wèn)題，下面把案卷整理從頭到尾講一遍，有什么問(wèn)題可以當(dāng)場(chǎng)交流。

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一、訴訟文書材料的收集

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1、材料必須收集齊全，若不完整的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。

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2、入卷的訴訟文書材料，一般只保存一份，重份的材料一律剔除。

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二、訴訟文書材料的排列

“MsoNormal” style=““>訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序，兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。“MsoNormal” style=““>

三、訴訟文書材料的立卷編目

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1、訴訟文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)須用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)機(jī)打，不能手寫。頁(yè)號(hào)一律用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果頁(yè)碼有變，則只需劃掉錯(cuò)號(hào)即可。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。

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2、卷宗封面的填寫。訴訟性質(zhì)及審級(jí)應(yīng)填寫規(guī)范，尤其是“卷宗”前的審級(jí)必須寫清楚；“訴訟雙方的稱謂和姓名”經(jīng)常出現(xiàn)雙方上訴填寫錯(cuò)誤的問(wèn)題，在第一行第一格填寫雙方上訴人，第一行第二格寫雙方的名

稱即可；結(jié)案日期填寫判決書等法律文書上的日期；原審法院漏填的比較多，不僅移送的法院名稱要填，中院一審的也要填“唐山市中級(jí)人民法院”；一審結(jié)果、二審結(jié)果、復(fù)核再審結(jié)果，填錯(cuò)漏填的情況也不少，要分別按法律文書上的結(jié)果或結(jié)案方式填寫；歸檔日期不要提前填寫，在向檔案室移交案卷時(shí)由檔案室人員填；保管期限一定要填，按保管期限表劃分保管期限，蓋上印章。“MsoNormal” style=““>

3、卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，填寫順序號(hào)和頁(yè)號(hào)字跡要工整、規(guī)范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文書材料編寫起、止頁(yè)碼外，其余的只填起號(hào)。一案多卷的，各卷頁(yè)號(hào)均從卷內(nèi)材料首頁(yè)起編頁(yè)碼至卷末，卷與卷之間的頁(yè)號(hào)不連接。

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4、備考表的填寫。立卷人由書記員填寫、檢查人由審判長(zhǎng)填寫，驗(yàn)收人由檔案員填寫。如有

需要說(shuō)明的問(wèn)題可在空白處填寫。“MsoNormal” style=““>

四、卷宗裝訂 “MsoNormal” style=““>

1、卷宗裝訂前，要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊，過(guò)小的要裱糊。加邊、加襯、折疊均以A4辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。

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2、每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的，應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂，兩冊(cè)以上的應(yīng)在卷宗封面左下角標(biāo)注第幾冊(cè)共幾冊(cè)，如2-5，指一共5冊(cè)，本卷是第2冊(cè)。卷宗必須地腳和翻口取齊，用線繩三孔一線裝訂。“MsoNormal” style=““>

3、在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條。由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章，審判員名章蓋在封條兩頭，檔案室章加蓋在封條中間。“MsoNormal” style=““>

4、凡能附卷保

存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋，并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。

第二篇：法院實(shí)習(xí)檔案

法院實(shí)習(xí)檔案

實(shí)習(xí)內(nèi)容： 本次實(shí)習(xí)，我主要的工作內(nèi)容包括四個(gè)方面，具體過(guò)程如下：

1、整理卷宗，掃描案卷。

整理卷宗，掃描案卷是我在本此實(shí)習(xí)過(guò)程做的最多的工作，整理卷宗包括排序、編頁(yè)碼、填寫證據(jù)目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等。每天看著一沓沓的案卷在手中無(wú)數(shù)次的翻閱，心中還是會(huì)有一點(diǎn)成就感的。整理卷宗先是排序，按照信息表、繳款書、起訴狀、答辯狀、身份證明、受理案件通知書及送達(dá)回證、原被告證據(jù)、開(kāi)庭傳票及送達(dá)回證、調(diào)解筆錄、開(kāi)庭筆錄、判決書或調(diào)解書復(fù)印件、宣判筆錄、送達(dá)回證等順序?qū)⑺械馁Y料整理成冊(cè)。對(duì)于普通程序?qū)徖淼陌讣€有副卷，而副卷的內(nèi)容則包括合議筆錄、判決書原件等。

2、作調(diào)解、庭審、談話筆錄。

鑒于去年暑假的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，這項(xiàng)工作對(duì)我而言并不陌生。首先，法院的筆錄基本全部是電腦錄入，對(duì)于沒(méi)有學(xué)過(guò)速錄的我來(lái)說(shuō)還真的跟不上，所以明顯的感覺(jué)到掌握速錄技術(shù)的重要性。不過(guò)據(jù)此我也明白了，該法院大多數(shù)的書記員并非科班出身但卻能夠進(jìn)法院工作的原因之一了，其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術(shù)。

3、送達(dá)開(kāi)庭傳票及判決書、調(diào)解書等法律文書。

所謂送達(dá)大多數(shù)情況下就是打電話把當(dāng)事人叫到法院，然后將文件交給他們，告知他們權(quán)利義務(wù)，然后讓他們填好送達(dá)回證就行了。當(dāng)然也有當(dāng)事人拒領(lǐng)的情況，如離婚的被告方拒不領(lǐng)取，最后只好由我跟主審法官給送到家里，但是送去之后當(dāng)事人拒不簽字，我們又好說(shuō)歹說(shuō)勸了半天才勉強(qiáng)把字簽了。不過(guò)對(duì)于那件事，我一直覺(jué)得有點(diǎn)遺憾和愧疚。在現(xiàn)實(shí)中，即使當(dāng)事人不領(lǐng)取相關(guān)文件，法院可以采用公告或郵寄的形式送達(dá)，還可以留置送達(dá)，所以這并不影響效力的發(fā)生。對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，訴權(quán)是一種權(quán)利，但是在訴訟過(guò)程中的義務(wù)也是不可避免的，所以說(shuō)權(quán)利與義務(wù)總是像伴隨而存在的。送達(dá)看似簡(jiǎn)單，但事實(shí)上與當(dāng)事人打交道并不是一件很簡(jiǎn)單的事，很多時(shí)候還要考慮到當(dāng)事人的情緒問(wèn)題，所以法院的工作都不是簡(jiǎn)單的工作。

4、參與案件聽(tīng)審。

案件聽(tīng)審是本次實(shí)踐中身份轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì)，在從事其他工作時(shí)，我更多的是將自己當(dāng)做法律工作人員對(duì)待，所以每件事上都會(huì)很謹(jǐn)慎出錯(cuò)。但是聽(tīng)審則不同，我將自己的身份換成一個(gè)普通人，甚至是法盲。我不在用一個(gè)法律人的身份去看待案件的全過(guò)程，而是以一種獨(dú)立于當(dāng)事人、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份，用一般的理性看待并分析問(wèn)題的合理性。摒棄合法性分析，從理性的角度看待問(wèn)題，也許會(huì)有不一樣的收獲。但事實(shí)上，司法審判過(guò)程中卻是將法與理想相結(jié)合，將法與情相融合，最終達(dá)到社會(huì)效益與法律效益的最大化。本次聽(tīng)審的案件主要是合同糾紛案件、民間借貸糾紛與所有權(quán)確認(rèn)糾紛，這樣讓我對(duì)物欲橫流的經(jīng)濟(jì)社會(huì)有了新的更深的認(rèn)識(shí)，所以聽(tīng)審過(guò)程的所見(jiàn)所聞與所想對(duì)我都有很大的影響，讓我更現(xiàn)實(shí)更理性地去看待這個(gè)社會(huì)。

二、收獲與體會(huì)

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)取得的第一種收獲，是學(xué)生在實(shí)習(xí)中，發(fā)現(xiàn)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)務(wù)三者之間的聯(lián)系和距離。我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了幾年的法學(xué)理論，也了解了一些相關(guān)的法律規(guī)定，但是不是說(shuō)一掌握了法學(xué)理論、法律規(guī)定，就能夠立竿見(jiàn)影地運(yùn)用于司法實(shí)踐？它們之間有哪些聯(lián)系？哪些區(qū)別？我們要通過(guò)什么方式彌補(bǔ)法學(xué)理論、法律規(guī)定和司法實(shí)踐之間的裂縫和距離等等，應(yīng)當(dāng)是大家在實(shí)習(xí)中理應(yīng)獲得的知識(shí)?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，我想，只有抱著這種態(tài)度，才能在實(shí)習(xí)中真正有所收獲。

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第二種收獲，是在實(shí)習(xí)過(guò)程中，真正發(fā)現(xiàn)法律技巧的具體運(yùn)用。工欲善其事，必先利其器，這是大家耳熟能詳?shù)母裱?。杰爾蘇斯強(qiáng)調(diào)，法律是公平善良之術(shù)，這也是把法律置于技術(shù)的角度來(lái)考量的。雖然任何法律都關(guān)涉目的，關(guān)涉價(jià)值，但在社會(huì)治理結(jié)構(gòu)中，法律在總體上說(shuō)來(lái)是一種技術(shù)，它代表的是精致的技術(shù)理性。不僅僅這樣，在法律的具體貫徹落實(shí)過(guò)程中，還需要一系列配合法律方便地貫徹落實(shí)的技巧和方法，這就是法律方法。這門課程，將來(lái)也是我們法學(xué)院的最重要的課程之一。在實(shí)習(xí)中，大家應(yīng)當(dāng)通過(guò)指導(dǎo)老師的言談身教，通過(guò)他們具體地辦案的活動(dòng)，領(lǐng)略案件調(diào)查的技巧、證據(jù)采信和排除的技巧、法庭控制和審理的技巧、合議庭論證和說(shuō)服的技巧、裁判文書制作和論證的技巧、法律適用的技巧等等。在實(shí)習(xí)中隨時(shí)關(guān)注并把握這些技巧，對(duì)于將來(lái)諸位順利地走向司法實(shí)踐或其他法律實(shí)踐，自然是一種更好的能力和條

件。所以，能不能通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)會(huì)法律方法和技巧的具體運(yùn)用，是看各位通過(guò)實(shí)習(xí)能否有收獲的重要方面。當(dāng)然，大家的實(shí)習(xí)時(shí)間畢竟很短暫，更具體、細(xì)致的了解還需要回去之后再做總結(jié)。

我覺(jué)得，在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第三種收獲，是通過(guò)實(shí)習(xí)，了解和把握領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)藝術(shù)。司法活動(dòng)也罷，其他法律活動(dòng)也罷，都涉及某種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力?；蛟S大家會(huì)說(shuō)，我又不是或者當(dāng)不上領(lǐng)導(dǎo)，為什么要掌握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)？事實(shí)上，即使你將來(lái)做一位審判員，在法庭上，你就是整個(gè)法庭活動(dòng)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。所以，在法庭上，擁有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力的法官，會(huì)更容易贏得雙方當(dāng)事人、訴訟活動(dòng)其它參與人的理解和接受的。

最后，我覺(jué)得在法院實(shí)習(xí)應(yīng)當(dāng)獲取的第四種收獲，應(yīng)當(dāng)是通過(guò)實(shí)習(xí)，增強(qiáng)自己作為未來(lái)法律人的社會(huì)責(zé)任感。我們絕不能僅僅陶醉于個(gè)人營(yíng)造的那種詩(shī)性世界，我們還肩負(fù)著捍衛(wèi)法律尊嚴(yán)、追求社會(huì)正義、實(shí)現(xiàn)主體權(quán)利這樣的使命。我們不尋求己所欲者，施之于人，但我們必須追求法所欲者，加諸于人。法律是國(guó)家之公共、公民之公共，法律人，就是要借助法律這種公共產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平、正義，實(shí)現(xiàn)個(gè)案的妥當(dāng)解決。如果不能這樣，一個(gè)小小案件，可能引致社會(huì)極度的混亂。法官的裁判，對(duì)當(dāng)事人而言，輕則是利益的損益問(wèn)題，重則甚至是生命的生死問(wèn)題。所以，在這個(gè)意義上講，法官手中無(wú)小案，每個(gè)案件都可能是大案件。我們應(yīng)當(dāng)像辦理大案件一樣慎重對(duì)待每個(gè)小案件。如果能體認(rèn)到這一點(diǎn)，我想，大家在法院實(shí)習(xí)中，也就獲得了一種社會(huì)責(zé)任感。

三、存在的問(wèn)題與不足

（一）溝通能力欠缺

學(xué)生在校期間，面對(duì)的是相對(duì)單純的同學(xué)間及師生間交往，學(xué)習(xí)的是抽象的法律概念及案例，法律概念及案例中的當(dāng)事人均被抽象成為一 個(gè)虛擬的符號(hào)。在這樣的情況下，對(duì)案件做出判斷需要的是合乎邏輯的法律推理。而現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)案件中涉及的可能是若干個(gè)法律關(guān)系。當(dāng)事人也不是案例中的某一個(gè)符號(hào)，而是一個(gè)個(gè)有血有肉、有情緒、有思想的人。一個(gè)案件所涉及的不單單是法律，而且涉及政治、文化、宗教、社會(huì)，等等。對(duì)一個(gè)案件做出裁判，不但需要考慮法律的規(guī)定，更多的還要考慮裁判結(jié)果的社會(huì)影響等因素。在案件做出裁判結(jié)果之前，法官需要與當(dāng)事人進(jìn)行大量的交流、溝通，了解當(dāng)事人的想法、估量裁判

結(jié)果可能引發(fā)的后果及相應(yīng)的對(duì)策，而這些都需要一個(gè)良好的溝通能力，與學(xué)生在校的學(xué)習(xí)有很大的區(qū)別。

（二）學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性欠缺

學(xué)習(xí)不單單是學(xué)校內(nèi)的書本知識(shí)的掌握，而且是一個(gè)畢生的事業(yè)。作為個(gè)人，只有掌握了學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性，才能不斷的提高學(xué)習(xí)效果，才能在工作中不斷的提高、不斷的進(jìn)步。

學(xué)習(xí)效果與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)有很大的關(guān)系，而這受到一系列主客觀因素的影響，如原有的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、老師的指導(dǎo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣、智力水平、個(gè)人特點(diǎn)、健康狀況等。實(shí)習(xí)期間，我們應(yīng)注重主動(dòng)獲取知識(shí)、分析歸納、創(chuàng)造性思維和運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)去解決問(wèn)題的能力培養(yǎng)。要達(dá)到這些要求，必須改進(jìn)原有的學(xué)習(xí)方法，自決、主動(dòng)地學(xué)習(xí)。

（三）適應(yīng)能力欠缺

學(xué)生從學(xué)校到法院，面對(duì)著比學(xué)校復(fù)雜得多的工作環(huán)境、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)壓力和形形色色的當(dāng)事人，需要具有較好的面對(duì)實(shí)際工作的適應(yīng)能力。

第三篇：法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

×市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：好范文版權(quán)所有，全國(guó)文秘工作者的114!

我院在接到政辦發(fā)（）號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯

報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米；新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好?！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè)；行政文書檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。好范文版權(quán)所有，全國(guó)文秘工作者的114!

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

×市人民法院

××××年×月×日

第四篇：法院檔案管理工作匯報(bào)提綱

各位領(lǐng)導(dǎo)：

近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào)，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(zhǎng)，以為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房，購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想?！耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了“書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，定期通報(bào)存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲

第五篇：法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告1

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

xx市人民法院

20xx年9月20日

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告2

我院在接到政辦發(fā)號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯

報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米；新購(gòu)置密集架列組，加上原來(lái)的.列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè)；行政文書檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

法院檔案執(zhí)法自查報(bào)告3

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。

3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。

二、主要作法：

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

3、改善條件，提高水平。

在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研、提供服務(wù)。

開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。

三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。