第一篇：應用寫作課件大全7.英文書信

英文書信英文書信的構(gòu)成英文書信的格式信封的寫法常見英文書信類型綜合練習英文書信的構(gòu)成信頭寫信日期收信人地址開頭稱呼語正文結(jié)尾禮詞簽名英文書信的構(gòu)成查號或參考編號特別指定閱信人主題、標題識別記號附件抄送補述英文書信格式完全平頭式凡是打字機打上的每一行字，都從最左邊打起。所用的標點是開放式標點。平頭式除了日期、結(jié)尾禮詞和簽名部分外，其他部分每行開頭都從最左邊開始?；旌鲜脚c平頭式相似，不同的是正文每段開始要縮進二三個字母。英文信封寫法英文信封的寫法和中文信封的寫法完全不同：1.收信人的全名和地址要寫在信封中間。發(fā)信人的全名和地址應寫在信封的左上角。2.地址的寫法是由小到大。常見英文書信類型1.Business Letter(事務信函)Inquiry(詢問）Invitation（邀請）Application（求職信）Introduction(介紹信）Reference(推薦信）Congratulations(賀信）2.Personal letters(私人信件）綜合練習1.給國外朋友寫一封英文書信。2.練習用英文寫一封求職信。（要求：格式規(guī)范內(nèi)容完整語言準確）**必要部分特殊部分鄭重的函件一般不用“補述”！Letterhead(信頭）Reference Number(參考編號）Date(日期）Inside Address(收信人地址）Particular Address(特別指定閱信人）Salutation(開頭稱呼語）Letter Subject(主題）Body of the Letter(正文）Complimentary Close(結(jié)尾禮詞)Signature(簽名）Identification Marks(識別記號）Enclosure(附件）Carbon Copy(抄送）Postscript(補述）Prof.Richard Miller502 North Olive AvenueWest Palm Beach, Florida 33402max.book118.com.Li Mingxin Dept.of English郵票Beijing Foreign Studies Univ.Beijing,100081 China

第二篇：英文書信寫作

求職信

Dear Sir or Madam,I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company.First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its

development of software.It would be a great opportunity for me to start my career in the company.What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.When I was still a freshman, I got Band Two certificate for computer, which was outstanding in my class.Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer.Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide

experience in software in these two years.I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me.Looking forward to your reply.Sincerelyyours，Li Hua.英文求職信的十大經(jīng)典結(jié)尾

1.I would appreciate the privilege of an interview.I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.2.I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.3.Thank you for your consideration

4.I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.Thank you for your time and consideration

5.I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.6.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.7.The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised.I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.8.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.9.I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.I will call your office on Friday, to schedule an appointment.Thank you for your consideration.10.I look forward to speaking with you.感謝信

Dear John,I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi.If it had not been for your assistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, I fear that the consequences might have been much more serious.The doctor says that my broken leg is healing well.In addition, the taxi company has agreed to pay my hospital bills.Everyone agrees that it was your quick-witted response in that Emergency that has led to this satisfactory outcome.Although nowadays many people talk about the need to be unselfish and to help others, we see very few people practicing what they preach.But you showed by your actions that you are an exception.Yours sincerely,Li Ming致歉信

Dear Mr.Zhang,I'm writing to tell you that unfortunately I will not be able to hand in my term paper by the deadline.I attended the school-organized field program in Guangzhou during this summer vacation and have just returned.I am sorry that I cannot finish the paper in time.is It possible that you could allow me another month? if so, I will put

everything else aside to finish my term paper as soon as I can.I hop e you will

consider my request, and I apologize again for the delay.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,Li Hua 便條

便條是一種簡單的書信。雖然內(nèi)容簡單，但卻有其獨特的風格。主要目的是為了盡快的把最新的信息、通知、要求或者活動的時間、地點轉(zhuǎn)告給對方。常見的便條有收條、欠條、留言和請假條等。

便條可以有題目，也可以省略題目。便條開篇須有稱呼語，但稱呼可以比較隨便。日期部分可寫在便條的右上角。日期的簽署通常只需寫星期幾或星期幾的上午、下午，也可只寫上午或下午和具體時間。只寫日期也可以。便條結(jié)尾須署上留條人的姓名，位置在正文的右下角。便條的形式和內(nèi)容簡潔，故可以用幾句話概括。文內(nèi)語言盡量通俗口語化，簡單扼要，直截了當，無需使用客套語言。便條雖簡單，但中心務必突出，更要注明活動的時間及地點。便條不需郵寄，不用信封。通常請人代為轉(zhuǎn)交。有時可寫在留言板和留言簿上。

便條寫作格式

便條內(nèi)容和類型不盡相同，可以靈活變通。但各類便條必須包括以下幾個基本要素；1）Date：便條日期2）Salutation：稱呼3）Body：正文4）Signature：署名

樣例

收條：即收到錢物之后，給交錢或送物人寫張字據(jù)，說明已經(jīng)收到某物，可留作證據(jù)。條據(jù)上需寫明錢物名稱和數(shù)量、立據(jù)人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,200

3Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months

tuition fee.Li Man

For the Finance Office of Foreign Language Institute

欠條；留下字據(jù)，表示欠某人某物。條據(jù)上需寫明錢物名稱和數(shù)量、立據(jù)人及日期。不得涂改。

Sept.16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three

books as follows: A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office of Social Science Department留言；用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多，包括約會，通知，請求等任何可用便條留下的口信。

TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always,Jiayang

請假條：往往指由于生病或特殊情況不能親自當面請假，用假條的形式告假。所以，請假條大多是病假條?？梢宰詫懀部烧埶舜鷮?。寫假條最重要的是說明原因和請假的期限。

Jan.10thDear Ms.Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning’s two periods of English Class due to a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the

doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.Yours respectfully,Tian Ye

常用句子

I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，請早日來電，我將不勝感激。

Delighted!Will call at 2 p.m.tomorrow.來條收悉，定于明天下午兩點拜訪。Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；醫(yī)生證明I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.見條后，請立即來我辦公室。

Mr.Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的幫助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。

Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一張入場券均已收到，不勝感激。

I’m very grateful to you for your kind invitation, and I’m sure to come to see your concert.承蒙邀請觀看你們的音樂會，我一定按時到場。

Please favor me with an early reply.敬請早復。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早處理此事。

Please give an extension of leave for three days.請準予續(xù)假三天為盼。

May 15th

Dear Alice.I wonder if you could lend me your Chinese-English dictionary.I will return it three days later.Now I am translating an important Chinese article into English.However, I often meet some Chinese words which I don't know how to say in English.So I have to turn to the Chinese-English dictionary for help from time to time.But mine is lost.I will take good care of your dictionary.I will definitely not damage it.Thank you very much!

J

enny

親愛的艾麗絲：

我想知道你能否把你的漢英詞典借給我，三天后還給你?，F(xiàn)在我正在把一篇重要的中文文章翻譯成英文。然而我經(jīng)常遇到一些不知如何用英語表達的詞，所以我必須時不時地求助于漢英詞典，但是我的丟了。我會好好愛護你的詞典，絕不損壞。非常感謝!

珍妮

5月15日

第三篇：英文書信寫作格式

1、英文書信寫作的五項基本原則

這五項基本原則是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。

2、英文書信的結(jié)構(gòu)

信頭(heading)：包括寫信人地址和寫信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大，按單位換行，比如第一行寫門牌號和街道，第二行寫城市和省（州），第三行寫國家和郵政編碼。日期按照下列格式：june 1,XX(美國），1 june,XX（英國）。

封內(nèi)地址(inside address)：如果是比較正式的信函，信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方，信箋的左邊頂格的位置。

稱呼(salutation)：封內(nèi)地址低兩行，靠左邊頂格自成一行。如果是公函，則稱呼對方的職位，如果是一般朋友則可稱呼為my dear xx，如果是比較熟悉的朋友則可以用dear xx。

正文(the body)：有什么寫什么即可。但注意五項基本原則。

結(jié)尾詞和簽名(complmentary close and signature)：一般信函的結(jié)尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結(jié)尾為多。親密一些的私人信件則可以根據(jù)情況以yours ever/ affectionaely，love,等結(jié)尾。結(jié)尾詞下方要求手寫簽名，手寫簽名下方打印簽名。

附件和再啟(enclosure and postscript)：如果有附件，則可以按照這樣的格式寫：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要補充，則可以用p.s.開頭，表示“又啟，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：寫信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收轉(zhuǎn)：在收信人姓名下方寫上收轉(zhuǎn)人的姓名，并在前面寫上c/o字樣。

第四篇：應用寫作 書信 教案

教學內(nèi)容：第二節(jié) 書信（上）教學目標：

⑴知識目標：了解一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的相關知識。⑵能力目標：學習一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的寫作方法。⑶情感目標：通過學寫書信表達情感、觀點。

教學重點：學習一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的寫作方法。教學難點：通過學寫書信表達情感、觀點。教學方法：練習法、點撥法、問答法、示范法 教學用具：多媒體 教學時間: 2課時

教學過程： 新課導入：

新課教學：

郵遞員送信，逐漸消失在人們眼中的動人風景。（圖片展示）最美郵遞員：

羅細英：郵路是我的命根子；張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員；圖爾迪拜克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹；衛(wèi)紅光：“流動郵局”隨車載 最是自豪“咱村人”

本節(jié)學習目標：

1.了解書信的概念、種類、特點和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。

3.通過學習能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。

一封家書

親愛的爸爸媽媽: 你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一 件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽話，現(xiàn)在懂事他長大了。哥哥姐姐?；貋戆桑刻?我問候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來。好了，先寫到這吧。此致 敬禮！

兒子：李春波 1994年5月20日一、一般書信

主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務而撰寫的信件。

【概念】 一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請的載體，是一種日常應用文。

【功用】 書信是以文字為媒介，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮浴＞氁痪殻?/p>

給自己的父母寫一封家書，表達想念之情。

二、介紹信 【概念】

介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動時使用的一種專用書信。【特點】

1、證明性

2、時效性 【適用范圍】

（1）學生到某單位實習或搞活動：校、院、系開具介紹信（2）國家機關人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進行業(yè)務交流（5）推薦他人入學、參加工作或向他人求教問題?！靖袷揭蟆?/p>

標題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號。正文：另起一行，空兩格。

被介紹者的姓名、年齡、職務等。接洽或聯(lián)系的事項。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結(jié)。署名：出具單位和日期。加蓋印章。【種類】

1、普通介紹信

2、專用介紹信

正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信 2）不帶存根的介紹信 介紹信的寫作（詳細）

1、普通介紹信的寫法

標題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。1）標題

一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂

第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人單位全稱或姓名，之后加冒號。3）正文 另起一行，空兩格寫。

a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項，以及向接洽單位或個人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結(jié)尾

“此致——敬禮”等話。5）署名

單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。

2、專用介紹信的寫法

不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時只填寫相應內(nèi)容即可。

帶存根的介紹信 存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。

存根部分 1）標題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號注明“存根”兩字。2）編號

標題之下右下方標注“xx字x號”；如是市政府的就寫“x市政字x號”等。3）存根正文

被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結(jié)尾

注明日期，不必署名，因為存根僅供本單位備查。

間縫部分

存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分 1）標題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大； 2）編號

第二行在右下方標注“xx字x號”，照存根聯(lián)； 3）稱謂

頂格寫明聯(lián)系單位或個人的稱呼或姓名。4）正文

另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。5）結(jié)尾

一般寫“請接洽”、“請協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名

右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。

介紹信寫作應注意的問題

1、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；

2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關的不要寫，簡明扼要；

3、務必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；

4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；

5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。

介紹信示例展示（見ppt）

三、表揚信

【概念】 表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進事跡、先進思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個人名義，向被表揚者所在單位或直接向表揚對象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級領導，還可以寫給報刊、廣播、電視等新聞媒體。

【功用】 表揚信這種用來表彰、贊揚集體或個人的信函，與嘉獎令、表揚性通報相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽獎勵效力，但表揚信同樣可以鼓舞受表揚者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚正氣、促進社會進步的作用。表揚信實例展示（見ppt）練筆：

昨天中午，我們班的小紅同學在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請寫一封表揚信，表揚小紅拾金不昧的精神。

四、感謝信

【概念】 感謝信是受益者個人或社會團體為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個人，也可以是社會團體。

【功用】 用于團體或個人之間答謝對方的協(xié)作和援助，或感謝對方的奉獻和幫助?！緦懽鞲袷健?/p>

感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五部分構(gòu)成。1.標題

感謝信的標題通常有以下幾種形式:（1）單獨由文種構(gòu)成，只在首行居中寫“感謝信”三個字。（2）由感謝對象和文種構(gòu)成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構(gòu)成，如《××致××的感謝信》 2.稱謂

頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名,然后加冒號。3.正文

（1）感謝事由。（2）表達謝意 4.結(jié)語

一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話。5.落款

署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人姓名,并且署上成文日期。

感謝信和表揚信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產(chǎn)生的效果。在此基礎上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風格，進而向?qū)Ψ奖磉_感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)、境遇等；表達謝意的行動要符合實際，說到做到，不能空頭許諾。

五、慰問信

【概念】 慰問信是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災害、意外事故突發(fā)之時）向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用書信。

【特點】（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達具有親切感。

【寫法】

1、標題

2、稱謂

3、正文

4、結(jié)語

5、落款 【寫作要求】

1、對象明確

2、感情真摯

3、語言親切

實例展示：

毛澤東同志發(fā)給任弼時的慰問信、豐富多彩的慰問信形式

六、賀信 【概念與種類】

賀信是向獲得成功、取得成績、有喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會議、產(chǎn)研成就、經(jīng)營業(yè)績、競賽獲獎、榮譽貢獻、慶典、婚慶壽辰、國事。行文方向：上級單位給下級單位；同級單位之間；下級單位給上級單位；單位或領導給個人。

【結(jié)構(gòu)和寫法】

1.標題 在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對外經(jīng)貿(mào)廳致××省對外經(jīng)濟貿(mào)易學校二十周年校慶的賀電》 2.稱謂 頂格寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后加冒號 3.正文 另起一行，空兩格寫賀信的內(nèi)容。

一般包括：對其取得的成績和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對會議的賀信：指出它的重要性；

給個人的賀信：應著重寫明有供群眾學習的品德和意義 同級單位祝賀：應提出向?qū)Ψ綄W習的內(nèi)容；

下級單位給予領導機關的賀信：除表祝賀外，還應表示自己的決心和態(tài)度。4.結(jié)尾

在信的右下側(cè)寫明發(fā)信單位或個人名次及年、月、日。

【寫作要求】

1、感情充沛，避忌平淡；

2、以褒獎為主，避談過失不足和言過其實；

3、通俗易懂，篇幅不宜過長。

賀 信

××公司楊達董事長及公司全體同仁：

在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！

貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團結(jié)奮斗，開拓進取，公司從小到大，由弱到強，已發(fā)展成為國內(nèi)具有一流技術(shù)、一流管理、一流信譽的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來之不易。

謹祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！××公司

二00一年××月××日 【評析】

這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達致賀；二是對對方取得的成績表示贊揚；三是對對方表達良好的祝愿。

賀 信 海南大學：

在貴校建校20周年之際，南京大學謹向貴校致以真誠的問候和節(jié)日的祝賀！

過去的20年，海南大學始終堅持為海南經(jīng)濟建設與社會服務的辦學宗旨，大力弘揚“勤奮、多思、求實、進取”的精神，經(jīng)過20年的努力，目前已經(jīng)發(fā)展成為一所多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的具有鮮明辦學特色和充滿辦學活力的綜合性大學，為科教興瓊戰(zhàn)略的實施和海南地區(qū)的建設作出了突出的貢獻。

祝海南大學繼續(xù)弘揚優(yōu)良的辦學傳統(tǒng)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻。

祝海南大學建校20周年慶典獲得圓滿成功！

南京大學

二00三年十一月十二日

朱镕基給陳岱孫的賀壽信 陳岱孫先生：

欣逢先生九五大壽，本已定于明日登門拜謁，敬賀壽辰，適因公即日離京，未克踐約，悵何如之。

先生年高德劭，學貫中西，授業(yè)育人，六十八如一日，一代宗師，堪稱桃李滿天下。我于一九四七年入清華，雖非入門弟子，而先生之風范文章，素所景仰。清華經(jīng)濟管理學院成立后，使得求教于先生之機緣，得益良多。

今逢大壽，唯愿先生健康長壽，松柏常青，學生有幸，聿何如之。特此。

恭祝華誕

朱镕基 一九九五年十月十九日作業(yè)

簡答題： 慰問信的特點有哪些？寫作要求是什么？

第五篇：書信寫作英文書信的種類專題

書信寫作英文書信的種類

?事務信函(Business Letter)

?私人信件(Private Letter)

書信寫作原則

?書信格式是首要，稱呼署名需地道；

?開門見山說意圖，咨詢建議列幾條；

?內(nèi)容不同兩段表，感謝客氣不能少；

?期待回音是老套，語氣得當信就好。

英文書信的格式

?縮進式(Indented Version)

?齊頭式(Block Version)

稱呼---the salutation

?給不認識的人寫信：

?Dear Sir / Madam,?給重要的人寫信：

?Dear Mr.President John Smith

?Dear Mrs.Johns,?Dear Professor Middlebrook,?Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只寫名字。?給重要的人寫信：

?PresidentPres.?ProfessorProf.?Doctor Dr.?給熟人寫信：

?Dear MichaelDear Joanna

結(jié)束語---the complimentary close

?寫給不認識的人：

?Yours faithfully,?Yours truly,?Yours very truly

?寫給重要的人：

?Yours respectfully,?Very respectfully yours,?寫給熟人：

?Yours sincerely,?Yours very sincerely,?Yours cordially,?寫給親朋好友：

?Yours,?Yours ever,?With love from,?Yours loving son,?過時的結(jié)束語不要用：

?Yours obedient servant,(您恭順的仆人)

?Your humble servant,(您卑賤的仆人)

英文書信的起首語

?我很高興收到你五月四日的來信……

?I was glad to receive your letter of May 4 … ?我很高興地聽說……?With great delight, I learn that ……

?我很愉快地告訴你……?I have the pleasure to tell you that …… ?剛剛收到你的來信。

?I have received your kind letter.?星期六的來信，今早收到了。

?Your kind letter of Saturday arrived this morning.?久未通信，懸念之至。

?As I have not heard of you for long, I feel anxious.1

?我希望盡快收到你的來信。

? I hope to hear from you soon.?盼望下次再見。

?I look forward to our next meeting.?如蒙即復，不勝感激。

?Your kind early reply will be appreciated.?可否即予復示？

? Won’t you let us hear from you promptly?

?入需其他詳情，當欣然奉告。

?Any other particulars required I shall be pleased to give you.?承蒙厚助，有衷感謝。

?The help you send is sincerely valued.書信的語言原則

?應試書信主要有兩種語言風格：

?正式文體(formal style)

?半正式文體(semi-formal style)

?應試書信一般不會出現(xiàn)非正式文體

書信首段寫法

?首段寫法分兩種：

?一是首先表明寫信人與收信人的相關性，然后再說寫作意圖。

?例如：你租用了一家機構(gòu)的房屋，但是暖氣系統(tǒng)出了毛病。你給這家機構(gòu)寫信。

Dear Sir/Madam,I am at present living in a house which I rented through your agency.I am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days ago.This is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.?第二種寫法是首先說明寫作意圖，緊接著表明相關性。

?例如：你在機場的免稅商店買了Walkman?；貋硪院螅惆l(fā)現(xiàn)機器有問題。你寫封信給商店。Dear Sir/Madam,I wish to complain about a Walkman which I bough three days ago in the Duty Free section of your airport.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot.It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.?第三種寫法是只在信件開頭表明寫作意圖。其他的放到主體段落寫。

?例如：你出事了，住進了醫(yī)院。給你的學校寫信說明你要請假的原因。

Dear Prof.Johnson,I am writing to explain my absence

from classes since April 18, 2004.投訴信

?內(nèi)容架構(gòu)

?表達不滿

?及說明不滿，又有禮有節(jié)

?提出解決方案

?若提綱中包含，就一定要寫

?若提綱中沒有，就自己編

?寫作策略：

??表明相關性和意圖

?禮貌原則

?不要責罵收信人

?

?主體段落：

?投訴原因，展開說明

?現(xiàn)象結(jié)果相結(jié)合?

?提出解決方案

?再次表示感謝

?投訴信開頭套話：

?I am writing to complain about / that …

?I am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …

?I feel so sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about … ?I am writing to inform you that I find … unsatisfactory.?I wish to draw your attention to the problem / fault that I bought …

?投訴信結(jié)尾套話：

?I trust you will take my complaint seriously and …

?I will appreciate it very much if you could …

?I would be perfectly satisfied if you can kindly …

?I understand you will give immediate attention to this matter.?范文：抱怨房間，要求換到單人宿舍。

Dear Sir/Madam,I am writing to inform you that I wish to move into a new room next term.I would prefer a single room, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.For another, he sometimes borrows my stuff without asking me.In these situations, I find it difficult to concentrate on my studies, and I am falling behind in my assignments.I am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where I will be free from such distractions.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Janice Kennedy

請求信

?內(nèi)容架構(gòu)

?表明請求

?說明原因

?表達感謝

?寫作策略：

?首段：

?說明意圖，表達請求

?語言要求：禮貌和規(guī)范。

?主體段落：

?說明原因，具體展開

?要求：合乎情理。

?寫作策略：

?結(jié)尾段：

?盼望回復

?再次感謝，常用套句：“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”?請求信開頭套話：

?I am writing to formally request to …

?I would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …

?I am writing to seek for your assistance in …

?Would you be kind enough to … ？

?請求信結(jié)尾套話：

?I am looking forward to hearing from you.?I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.?I would like to thank you for your generous help in this matter.詢問信

?尋求所需信息

?寫作策略：

?首段：

?先寫相關性，再說寫作意圖

?不要“問道于盲”。

?主體段落： 詢問具體問題。如果某個問題較為重要，應該單獨占一段。?結(jié)尾段：

?急切心情，?提供聯(lián)系方式，并表示感謝。

?詢問信開頭套話：

?I am writing for information about …

?I would be most grateful if you could send me information concerning …

?I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …??Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.?Thank you for your consideration.?I look forward to your immediate response.尋找失物信

?要收信人幫助尋找失物并將其返還失主。?寫作策略：

?首段：

?表明相關信，說明寫作意圖。

?表示歉意。

?主體段落：

?失物的具體內(nèi)容及重要性。

?結(jié)尾段：

?如何將其返還失主

?并對收信人表達謝意。

??I am sorry to disturb you, but I have to …

?I am writing this letter to report the loss of my … when I …

?I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.?I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.?尋找失物信結(jié)尾套話：

?I would really appreciate it if you could …

?I would be grateful if you could …

?I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感謝信

?感謝信與投訴信剛好相反，只要把投訴的內(nèi)容改為感謝的內(nèi)容就可以了。

?感謝信開頭套話：

?I am writing to extend my sincere gratitude for …

?I am writing to show my sincere appreciation for …

?I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …

?I feel deeply indebted to you and I really don’t know how to thank you enough for your help.??I am most grateful for your selfless donation.?My true gratitude is beyond the word’s description.?I feel most obliged to thank you once more.?Please accept my gratitude, now and always.縮進式(Indented version)

Dear ______,___________________________________________________

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_________________________________.___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.____________________________________.Yours,Kevin

齊頭式(Block Version)

Dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________.____________________________________.Yours,Kevin