離職管理規(guī)定

一、規(guī)范

為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，公司所有員工，不論何種原因離職均按照本制度辦理。

二、離職類別與定義

辭職：是指在任職期間內(nèi)，有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。

辭退：是指在任職期間內(nèi)，按照公司制度，員工符合辭退條件的，

公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系，予以辭退的行為。

協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系：是指雙方均可提出，經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系。

自動(dòng)離職：是指在任職期間內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資。連續(xù)曠工3個(gè)工作日，或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，或一年累計(jì)曠工達(dá)6日者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

三、離職辦理程序

1、協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序

1.1公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，明確告知其部門意向，綜合部可提供必要的支持。

1.2員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，進(jìn)行充分的溝通，了解其離職的根本原因。

1.3最后由綜合部與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續(xù)。

2、辭職程序

2.1辭職申請(qǐng)的提出：?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職，須填寫《員工離職申請(qǐng)表》，已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人，試用期內(nèi)的員工辭職，須提前三日通知綜合部門。

2.2辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限：?jiǎn)T工本人提出書面申請(qǐng)，直接由部門負(fù)責(zé)人審核，并由部門上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后，方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職

3、辭退程序

符合辭退條件的員工，由其所在部門負(fù)責(zé)人向綜合部提出申請(qǐng)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部審核同意，總經(jīng)理最后確認(rèn)同意，方可做辭退處理。

四、離職手續(xù)

確定員工離職后，綜合部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé)，由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng)，并安排其到綜合部領(lǐng)取《員工離職交接表》，并按照順序依次辦理。

1、工作交接

1.1將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員，并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。

1.2經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，將經(jīng)受的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等事項(xiàng)移交至指定的人員。

1.3、以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。

2、相關(guān)部門簽字確認(rèn)

2.1相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的物品、文件等。

2.2員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。

2.3離職員工必須親自辦理離職手續(xù)，在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

2.4離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者，公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。

五、離職結(jié)算

4.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

4.2結(jié)算項(xiàng)目

4.2.1非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。

4.2.2物品損失賠償金：在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí)，視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

4.2.3工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎(jiǎng)金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)勵(lì)，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。

4.2.3.1本人提出離職：不足一個(gè)月的，且未給公司造成任何影響的，工資按基本工資/21.75*天數(shù)，不計(jì)發(fā)事假、病假工資。

4.3、如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng)，則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。

4.3.1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到辦理完整離職手續(xù)的《離職人員物品移交單》后，予以工資結(jié)算。

六、其他事項(xiàng)

根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況，綜合部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書或辦理失業(yè)手續(xù)。

七、附則

本制度從發(fā)布之日開始執(zhí)行。由綜合部負(fù)責(zé)解釋。