第一篇:2020年人大代表議案建議和政協(xié)提案辦理工作總結
2020年我局共承辦縣人大代表議案建議和縣政協(xié)提案2件,其中,縣人大代表建議1件,縣政協(xié)提案1件。主要涉及我縣廢舊物品收購行業(yè)監(jiān)管、青龍街環(huán)境整治力度、加快永陽市場搬遷和弘舜農(nóng)商大市場投運等內(nèi)容。截止8月8日全部辦理完畢,辦理結果均為滿意?,F(xiàn)將辦理工作總結如下:
一、加強領導,明確責任
縣商務局黨組高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,收到建議提案后,立即召開專題會議,傳達貫徹縣政府關于做好建議提案辦理工作的會議精神,部署我局辦理工作。把議案、提案辦理工作列入了我局重要議事日程,成立了由局長為組長的辦理領導小組,局長親自抓,分管副局長具體組織,相關股室具體落實,做到了“認識到位、標準到位、責任到位、措施到位、落實到位”,從全局抽調(diào)業(yè)務骨干組建了專辦組,充分體現(xiàn)了強有力的組織領導作用,有效地促進了辦理工作的順利進行。局黨組書記、局長余國俊同志對建議提案件件閱批,按照建議提案內(nèi)容進行任務分解,分管領導親自部署辦理工作,將建議提案細化到股室,明確承辦責任人及職責,確保各項建議提案件件落實。
二、突出重點,保證質量
人大代表建議政協(xié)提案均是關系到我縣經(jīng)濟發(fā)展、涉及民生的熱點及難點問題,我局承辦的建議、提案牽扯到多個行業(yè)問題,涉及社會生活的方方面面。受理建議、提案后,各承辦股室采取先調(diào)研、多溝通、再答復的辦理模式,不斷探索提案辦理工作的新思路、新方法,承辦股室和承辦人為理清思路,確定答復問題的關鍵,多次深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)和機關單位查訪,調(diào)研實際情況,認真撰寫提案答復材料,對代表和委員們提出的意見和建議進行了認真細致的分析和整理,在保證實事求是的基礎上,確保了答復的科學性、政策性、務實性。如中央大街臨時市場搬遷工作啟動以來一直備受重視,針對委員對提出的幾點建議,為有效打好、打贏搬遷集中整治攻堅戰(zhàn),成立了中央大街臨時市場搬遷整治工作領導小組,加強對各部門攻堅行動的統(tǒng)一領導和協(xié)調(diào)推進,由縣委常委、宣傳部長余愛軍、副縣長董文增、副縣長郭永剛、副縣長、公安局長朱新橋任組長,新安鎮(zhèn)、縣商務局、縣城管執(zhí)法局、縣公安局、縣市場監(jiān)督管理局、縣住建局、縣自然資源和規(guī)劃局、縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、縣供銷社、縣信訪局等部門主要負責人為成員,負責一線指揮、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作;
6月10日3:00起對中央大街的非門面經(jīng)營戶進行清場管控,設置入街卡點,縣商務局、縣供銷社負責引導經(jīng)營戶有序進入弘舜農(nóng)商大市場和城區(qū)內(nèi)其他農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)經(jīng)營,中央大街市場搬遷整治工作取得良好成效。同時,我局對每一件建議和提案都實事求是地進行答復,不隱惡,不虛美,對于已辦結的建議和提案我們都給代表們一個滿意的答復;
對于正在辦理的建議,工作進展如何,還有哪些工作需要做,及今后努力方向都一一做了實事求是的答復。對每件建議辦理結果,局領導認真把關,每件答復函都經(jīng)過仔細推敲,嚴格審核,力求做到態(tài)度誠懇、內(nèi)容詳實、理據(jù)充分、文字精煉、書面整潔,確保了議案、提案的辦理質量。
三、強化督查,提高效率
一是規(guī)范辦理。每件答復函、協(xié)辦意見都由主要領導親自審核簽發(fā),以本單位的紅頭文件形成并加蓋單位公章后,方與代表委員見面征詢意見。二是嚴格時限。注重辦理工作時效性,合理安排時間,協(xié)辦意見及主辦件按規(guī)定時間全部辦復。三是進一步加強督促檢查。建立完善交辦、催辦、答復、審核、回復跟蹤五個環(huán)節(jié)的督辦制度。改進督查方法,提高督查效果,加強審核把關,確保辦理工作落到實處。四是加強溝通協(xié)調(diào)。密切與代表委員的聯(lián)系,主動接受指導和監(jiān)督,不斷改進工作,形成辦理工作的和諧氛圍。
四、履行職能,從嚴盡責
通過建議和提案的辦理,督促我們更加努力履行商務工作的“務實創(chuàng)新、勤政廉政、廉潔高效”的口號,秉承優(yōu)良工作作風,繼往開來,推動我局議案、提案辦理工作再上新臺階,為我縣商務工作的發(fā)展和構建和諧社會做出更大的貢獻,力爭為來安經(jīng)濟社會又好又快的發(fā)展奏出新的美麗篇章。
第二篇:2010年辦理人大代表議案、建議和政協(xié)提案工作總結
2010年辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員
提案工作的匯報
市府辦:
我局今年接到人大議案2件、人大建議6件、政協(xié)提案10件,共18件。其中,主辦5件、分辦2件、會辦11件,受到人大代表、政協(xié)委員關注最多的是某河污染治理、機動車排氣污染治理等議題。我局領導高度重視議案、建議、提案辦理工作,把辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案是落實科學發(fā)展觀和構建和諧社會的重要工作,改進工作、化解矛盾、維護社會穩(wěn)定的重要政務,改變思想作風、工作作風的強大動力和提高部門行政執(zhí)行能力、管理水平的良好機遇,按照《關于2010年市人大議案代表建議和政協(xié)提案辦理工作的意見》及2010年1月27日召開市府常務會市長提出的高標準、高質量辦理好議案、提案的要求,認真抓好2010年人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。上述議案、建議、提案均已辦結,我局得到“辦理單位認真負責”、“非常滿意”等好評。
我局在辦理過程中的具體做法有:
一、明確責任,層層落實
一是領導負責,接受督辦。局領導對分管科室、單位承辦的建議提案直接領導,相關科室、單位負責人為責任人。在局內(nèi)張掛的議案、建議、提案辦理情況督辦表中,各科室、單位一把手任部門聯(lián)系人,并公開辦公電話和手機,接受督辦人員跟蹤督辦。
二是有主有輔,分工協(xié)作。對每件議案、建議、提案,根據(jù)業(yè)務分工確定主辦和會辦的科室、單位。局辦公室收件后,第一時間通過電子政務系統(tǒng)明確分工、一對多同時發(fā)送文件,主辦科室、單位立即牽頭答復、辦理,會辦科室、單位積極協(xié)助。
三是一日一核,實時督辦。自2010年2月1日起,在局內(nèi)部網(wǎng)張掛議案、建議、提案辦理情況督辦表,每天對溝通情況、辦理進度進行核對、更新更新,并根據(jù)辦理進度跟蹤督辦抓落實。
實際工作中各科室、單位高度重視建議提案辦理工作,各科室、單位一把手對每件建議提案的辦理和答復親自辦理并抓好落實。由于相關工作得到有力推進,2010年3月1日以前,我局已完成對1件主辦件、5件會辦件的答復。
二、積極主動,加強溝通
一是對主辦件要落實“三見面”。我局主辦或分辦的議案、建議和提案,在辦理溝通過程中,按要求做到辦理前見面、制定辦理方案后見面、答復見面?!叭娒妗睍r各承辦科室、單位主要負責人和其分管局領導參加。如提出《關于加強我市核應急工作的建議》(某市七屆人大五次會議代表建議第20100056號)的人大代表某某在征詢意見表中反饋,“相關部門與提出建議的代表進行了多次面對面溝通,并把該項工作目前進度、計劃和存在難點進行細致耐心解釋,表現(xiàn)出對人大代表和人大代表建議的極大的尊重”。
二是會辦件改變“文來文往”的方式。各承辦科室、單位主要負責人主動與負責主辦該建議提案的單位溝通,落實辦理措施,積極協(xié)助辦理,及早函復主辦該建議提案的單位,必要時由分管局領導出面加強溝通。如對會辦的《關于加強小區(qū)夜間噪聲控制的建議》(關于對某市政協(xié)七屆四次會議第某號提案),及時進行了現(xiàn)場調(diào)查,并于2010年2月9日將會辦意見復函主辦單位市城管局。
三是溝通方式多樣化。以走訪為主,在對主辦、分辦件的建議、提案人全面走訪的基礎上,結合電話、電子郵件、座談等各種方式,為實現(xiàn)充分溝通積極創(chuàng)造條件。如對提出《關于某河源頭支流污染綜合治理的議案》(對某市七屆人大五次會議第某號議案)、《關于某河流域水污染整治的建議》(對某市七屆人大五次會議代表建議第某號)的人大代表某某,采用電話、座談、走訪和其他方式多次進行溝通。
三、明確答復,規(guī)范辦文
一是明確答復。答復內(nèi)容實際,意見明確,論述有針對性,力戒空話、套話,避免答復流于形式。如對《關于某河源頭支流污染綜合治理的方案》(某市七屆人大五次會議代表建議第某號議案)的答復中,列明了對某河沿岸九家重點 排污企業(yè)的監(jiān)管情況,某河沿岸某科技工業(yè)園、某村、某片區(qū)等處污水排入某河的29家市控污源以上企業(yè),應對污染事故、改善某河水環(huán)境質量的具體措施和與人大代表面談情況,人大代表認為我局對議案辦理高度重視并對辦理情況表示滿意。
二是分類答復。按問題解決情況和辦理進展,實事求是進行分類、準確標示,在今年的7件主辦、分辦件答復中,共有A類答復1件、B類答復5件、C類答復1件。其中,對《關于加強環(huán)境放射性監(jiān)測及建立報告公示制度的建議》(對某市政協(xié)七屆四次會議第某號提案),因根據(jù)環(huán)境保護工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,有關核設施周邊放射性的本底基礎資料屬于國家秘密,不得公開,屬“因目前條件限制待以后解決的”,標示為“C”。
三是規(guī)范辦文。嚴格按照某府辦函[XXXX]X號文的要求行文,答復內(nèi)容、承辦人員信息及時錄入“人大代表建議辦理系統(tǒng)”;答復的書面行文要同時報送市人大辦或市政協(xié)辦、抄送市府辦備案。
四是加強審核。在日常公文審核流程基礎上,增加一次答復格式審核,確保規(guī)范行文。
四、注意流程,做好工作
一是對辦理進度的安排更加明確。對第一次見面溝通了解代表委員意愿、提出初步的答復辦理意見、帶著初步意見 再次溝通以明確正式答復辦理的方向、正式向代表委員遞交答復并見面溝通的時間,均給出合理化建議,為相關科室、單位順利推進相關工作提供參考。
二是對辦理過程的各細節(jié)更加注意。根據(jù)辦理流程的新特點,要求對辦理進度、溝通情況的反饋更及時、內(nèi)容更詳細;注意征詢意見單及時遞送和存檔,向代表、委員說明情況,請代表、委員填寫三份征詢意見單以便遞送和存檔,在征得代表、委員需要時提供代為遞送征詢意見單的服務;注意辦結新標準,通過積極溝通爭取代表、委員及時登陸系統(tǒng)錄入意見。
我局在議案、建議、提案辦理工作中取得了一定的成績,同時也存在差距和不足,如對復雜問題的解決程度還不夠徹底、溝通效果還不夠好、辦理情況反饋還不夠詳盡,我局將在今后的工作中不斷完善推進措施、提高工作水平,力爭使代表和委員更加滿意。
二〇一〇年八月十六日
第三篇:人大代表建議和政協(xié)提案辦理總結
人大代表建議和政協(xié)提案辦理“回頭看”小
結
根據(jù)《江西省人大代表建議、批評和意見辦理工作考核評比辦法(試行)的通知》(贛常任發(fā)[2008]4號)、《江西省林業(yè)廳辦理人大建議和政協(xié)提案工作規(guī)定》(贛林廳[2007]225號)和《關于做好2012年<政府工作報告>及省人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作的通知》(贛林辦發(fā)[2012]23號)要求,我局開展了往年人大代表建議和政協(xié)提案辦理“回頭看”總結活動,現(xiàn)將有關內(nèi)容匯報如下:
一、人大代表建議和政協(xié)提案辦理情況
自2008年,我局作為人大代表建議和政協(xié)提案的協(xié)辦單位,需要辦理的案件有:《科學劃定保護區(qū),加大鄱陽湖、“五河”源頭野生動植物及自然保護區(qū)的保護管理力度,做到不準在自然保護區(qū)內(nèi)開山采石采礦和建設有礙景觀的項目》;《加大鄱陽湖、“五河”源區(qū)及重要區(qū)位的濕地生態(tài)保護力度》;《關于在鄱陽湖保護區(qū)推行濕地生態(tài)補償機制的建議》;《關于保護與研究東方白鸛在鄱陽湖繁殖的建議》;《關于給予江西鄱陽湖國家級自然保護區(qū)群眾生態(tài)補償和生產(chǎn)扶助的建議》;《關于在鄱陽湖保護區(qū)推行濕地生態(tài)補償機制的建議》;《國家要進一步采取措施保護候鳥天堂》;《關于加大鄱陽湖候鳥保護投入的建議》;《關于盡快制定《江西省濕地保護條例》的建議》;《關于增撥鄱陽湖區(qū)越冬候鳥、野豬等野生動物對農(nóng)作物等所造成損害的補償經(jīng)費的建議》;《關于增撥鄱陽湖區(qū)越冬候鳥和濕地保護工作經(jīng)費的建議》;2008年—2010年提案,我局已經(jīng)按照要求協(xié)助主辦單位上交了協(xié)辦意見。
2011年—2012年,我局作為人大代表建議辦理的協(xié)辦單位,協(xié)助廳野保局、廳計財處出具了以下協(xié)辦意見:
1、根據(jù)贛林辦發(fā)[2011]27號文件——關于下達《政府工作報告》及省人大代表建議和省政協(xié)提案辦理任務的通知要求,我局協(xié)助野保局局辦理《政府工作報告》中抓好野生動物疫源疫病防控,加強疫源疫病監(jiān)測和應急處理能力建設的工作任務。我局已按要求向野保局呈報了一年來在“抓好野生動物疫源疫病防控,加強疫源疫病監(jiān)測和應急處理能力建設”方面的協(xié)辦意見--關于“抓好野生動物疫源疫病防控,加強疫源疫病監(jiān)測和應急處理能力建設”協(xié)辦意見的函。
2、根據(jù)贛林辦發(fā)[2011]27號文件——關于下達《政府工作報告》及省人大代表建議和省政協(xié)提案辦理任務的通知要求,我局協(xié)助野保局辦理《政府工作報告》中禁止在鄱陽湖核心保護區(qū)和“五河”源頭保護區(qū)搞開發(fā)建設的工作任務。因我局給出具體意見和建議--關于“禁止在鄱陽湖核心保護區(qū)和‘五河’源頭保護區(qū)搞開發(fā)建設”協(xié)辦意見的函。
3、根據(jù)《省十一屆人大五次會議代表建議辦理責任分工表》的要求,我局協(xié)助野保局局辦理007號人大代表建議——“關于增撥鄱陽湖越冬候鳥、野豬等野生動物對農(nóng)作物等所造成損害的補償經(jīng)費的建議”。出具--關于辦理“增撥鄱陽湖越冬候鳥、野豬等野生動物對農(nóng)作物等所造成損害的補償經(jīng)費的建議”的協(xié)辦意見函》
4、根據(jù)朱樂耕等10位政協(xié)委員提出的4293號——《關于加強保護鄱陽湖候鳥力度,禁止殘酷獵殺》提案,我局出具《關于加強保護鄱陽湖候鳥力度,禁止殘酷獵殺》的提案回復。
5、我局對省十一屆五次人民代表大會會議代表建議第[008]號《關于增撥鄱陽湖區(qū)越冬候鳥和濕地保護工作經(jīng)費的建議》進行了認真研究,協(xié)助廳計財處出具了《關于回復省第十一屆五次人大會議代表建議的協(xié)辦意見函》
二、我局對需要再次答復提案的辦理情況
針對需再次答復的2009年政協(xié)提案:國家要進一步采取措施保護候鳥天堂;關于保護鄱陽湖區(qū)候鳥安全過冬的建議,及需再次答復的2010年人大代表建議:關于加大鄱陽湖候鳥保護投入的建議,我局協(xié)助野保局及時出臺了《國家要進一步采取措施保護候鳥天堂》協(xié)辦意見函;《關于保護鄱陽湖區(qū)候鳥安全過冬的建議》;關于《加大鄱陽湖候鳥保護投入的建議》協(xié)辦意見函上報省野保局。
三、我局關于人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作的下一步打算 我局今后在處理人大代表建議和政協(xié)提案辦理的工作中,按照建議要求,協(xié)助主辦單位做好協(xié)辦意見。
第四篇:人大代表建議和政協(xié)提案辦理培訓講話
人大代表建議和政協(xié)提案辦理是全區(qū)的一項重要工作,今天的會議標志著2008這項工作正式拉開了帷幕。剛才市政府議案處周少茫處長就人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作給我們上了很好的一課,四個部門交流了辦理工作好的做法,區(qū)政府王波副區(qū)長就今年的辦理工作提出了明確的要求。為使今年的辦理工作更扎實更規(guī)
范,我結合往年辦理的情況,從業(yè)務角度和技術層面,講一講具體辦理過程中應當著重把握的幾個問題,為了便于大家記憶,我把它歸納為“一二三四五”,即:樹立一個觀念,理順兩個關系,搞好三次見面,分清四類情況,抓牢五個環(huán)節(jié),希望能給大家一點啟示。
一、樹立一個觀念。就是時間觀念?!秴^(qū)人大代表建議和政協(xié)提案辦理辦法》(以下簡稱《辦理辦法》)明確規(guī)定,“會議期間的代表建議和政協(xié)提案的辦理期限為三個月,個別在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢確有困難的,在報請區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦事機構同意后可適當延期,并應及時向代表、委員說明情況,但正式答復最遲不得超過六個月?!边@就要求我們必須在三個月以內(nèi)將所有代表建議和政協(xié)提案辦理答復完畢。雖然有可以延期辦理的規(guī)定,但除非情況極為特殊,一般不延期。況且,申請延期的報批手續(xù)復雜,我想,沒有哪一個單位愿意因辦不完而向區(qū)委區(qū)人大區(qū)政府區(qū)政協(xié)寫專題報告的。所以,截止時間一定卡在三個月內(nèi),具體到今年,所有建議、提案必須在4月10日前辦理答復完畢。三個月的時間聽起來很長,但實際辦理起來會感覺很短,承辦件數(shù)較多的部門和單位,會感到時間特別緊張。特別是今年交辦時間早,中間還有一個春節(jié)長假,時間緊任務重的矛盾更加突出。以前曾出現(xiàn)過這種情況,有的單位交辦會結束后,認為時間還早,日子還長,并沒有立即著手辦理,臨到截止日了,才匆忙上陣著手辦理,影響了辦理的質量。其中有個單位在截止日前兩天才跟提案人聯(lián)系,但對方出差外地,給工作造成了很大的被動,也直接影響了政府部門的形象。所以,作為辦理工作的負責人、牽頭人,一定要樹立時間觀念,加強督辦落實,把工作盡可能往前趕,多給自己留些時間余地。
另外,《辦理辦法》還規(guī)定,對閉會期間代表、委員所提的建議或提案,也就是我們通常說的“平件”,一般應在一個月內(nèi)作出答復。有的單位把“平件”也按照三個月的期限來辦理,這是不對的。希望今后加以注意。
二、擺正兩個關系。就是擺正主辦與會辦的關系,辦理與答
復的關系。1、主辦與會辦的關系?!掇k理辦法》規(guī)定,建議或提案所提問題需要兩個以上單位辦理時,由交辦機關指定主辦單位。主辦單位要認真負責,主動同會辦單位協(xié)商辦理;會辦單位要積極配合,主動向主辦單位提出辦理意見。確定辦理意見后,由主辦單位負責擬寫答復函,經(jīng)會辦單位同意后,由主辦單位、會辦單位共同進行面復。但在實際工作中,有的主辦單位不發(fā)揮主辦作用,要么有畏難情緒牽不起頭,要么撇開會辦單位只答復本部門職責范圍內(nèi)的事項;有的會辦單位態(tài)度不積極,要么不及時提供情況,要么會而不辦,對主辦單位的要求拖泥帶水、答非所問;還有的部門圖省事,沒有做到主辦單位與會辦單位共同面復。這些問題不同程度的影響了辦理質量。因此,主辦單位要主動召集會辦單位研究辦理方案,會辦單位要主動配合,提供情況,達成一致意見后共同面復。關于主辦和會辦,還有兩個問題需要進一步明確,一是由于有的建議或提案涉及的問題復雜,很難分清哪是主辦哪是會辦,參照市里的做法,確定由兩個部門共同主辦,根據(jù)各自職責分別向代表或委員面復;二是會辦單位向主辦單位提出會辦意見的時間,參照市有關規(guī)定,明確為交辦之日起一個月內(nèi)以書面形式向主辦單位提出會辦意見。
2、辦理與答復的關系?!掇k理辦法》規(guī)定,承辦單位辦理代表建議、政協(xié)提案要堅持實事求是,注重解決實際問題的原則。這一原則明確了辦理工作的著力點應當放在解決實際問題上。但在實際工作中,重答復、輕辦理,重回復內(nèi)容的遣詞造句、輕實際問題的具體解決的現(xiàn)象還比較普遍。像有的部門受領任務后,既沒有調(diào)查研究,也沒有具體工作,就著手起草答復意見,本末倒置;有的部門避重就輕,只辦理難度小的內(nèi)容,對難度較大的敷衍了事,搪塞過關;有的單位答復時態(tài)度誠懇、措施具體,但往往是答復一完畢,“辦理”就完結,問題仍然在,致使有些建議、提案連續(xù)提了幾年卻一直得不到解決,代表和委員對此很有看法。今年區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)剛剛換屆,新一屆領導班子對建議、提案的辦理工作非常重視,代表和委員的參政輔政意識越來越強,對辦理工作的標準也越來越高,上述問題希望引起各承辦部門和單位的重視,真正把著力點放到狠抓實際問題解決上,切實讓代表和委員發(fā)自內(nèi)心地感到滿意。
三、搞好三次見面。我區(qū)實行以“三見面”為主的面復辦理方式,可以有效增進部門與代表、委員的溝通交流,減少因對建議、提案的真實意圖把握不準而出現(xiàn)對辦理工作不滿意的情
況。但實際辦第五篇:人大代表建議和政協(xié)提案辦理培訓講話
人大代表建議和政協(xié)提案辦理是全區(qū)的一項重要工作,今天的會議標志著2008這項工作正式拉開了帷幕。剛才市政府議案處周少茫處長就人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作給我們上了很好的一課,四個部門交流了辦理工作好的做法,區(qū)政府王波副區(qū)長就今年的辦理工作提出了明確的要求。為使今年的辦理工作更扎實更規(guī)
范,我結合往年辦理的情況,從業(yè)務角度和技術層面,講一講具體辦理過程中應當著重把握的幾個問題,為了便于大家記憶,我把它歸納為“一二三四五”,即:樹立一個觀念,理順兩個關系,搞好三次見面,分清四類情況,抓牢五個環(huán)節(jié),希望能給大家一點啟示。
一、樹立一個觀念。就是時間觀念。《區(qū)人大代表建議和政協(xié)提案辦理辦法》(以下簡稱《辦理辦法》)明確規(guī)定,“會議期間的代表建議和政協(xié)提案的辦理期限為三個月,個別在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢確有困難的,在報請區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦事機構同意后可適當延期,并應及時向代表、委員說明情況,但正式答復最遲不得超過六個月。”這就要求我們必須在三個月以內(nèi)將所有代表建議和政協(xié)提案辦理答復完畢。雖然有可以延期辦理的規(guī)定,但除非情況極為特殊,一般不延期。況且,申請延期的報批手續(xù)復雜,我想,沒有哪一個單位愿意因辦不完而向區(qū)委區(qū)人大區(qū)政府區(qū)政協(xié)寫專題報告的。所以,截止時間一定卡在三個月內(nèi),具體到今年,所有建議、提案必須在4月10日前辦理答復完畢。三個月的時間聽起來很長,但實際辦理起來會感覺很短,承辦件數(shù)較多的部門和單位,會感到時間特別緊張。特別是今年交辦時間早,中間還有一個春節(jié)長假,時間緊任務重的矛盾更加突出。以前曾出現(xiàn)過這種情況,有的單位交辦會結束后,認為時間還早,日子還長,并沒有立即著手辦理,臨到截止日了,才匆忙上陣著手辦理,影響了辦理的質量。其中有個單位在截止日前兩天才跟提案人聯(lián)系,但對方出差外地,給工作造成了很大的被動,也直接影響了政府部門的形象。所以,作為辦理工作的負責人、牽頭人,一定要樹立時間觀念,加強督辦落實,把工作盡可能往前趕,多給自己留些時間余地。
另外,《辦理辦法》還規(guī)定,對閉會期間代表、委員所提的建議或提案,也就是我們通常說的“平件”,一般應在一個月內(nèi)作出答復。有的單位把“平件”也按照三個月的期限來辦理,這是不對的。希望今后加以注意。
二、擺正兩個關系。就是擺正主辦與會辦的關系,辦理與答復的關系。
1、主辦與會辦的關系?!掇k理辦法》規(guī)定,建議或提案所提問題需要兩個以上單位辦理時,由交辦機關指定主辦單位。主辦單位要認真負責,主動同會辦單位協(xié)商辦理;會辦單位要積極配合,主動向主辦單位提出辦理意見。確定辦理意見后,由主辦單位負責擬寫答復函,經(jīng)會辦單位同意后,由主辦單位、會辦單位共同進行面復。但在實際工作中,有的主辦單位不發(fā)揮主辦作用,要么有畏難情緒牽不起頭,要么撇開會辦單位只答復本部門職責范圍內(nèi)的事項;有的會辦單位態(tài)度不積極,要么不及時提供情況,要么會而不辦,對主辦單位的要求拖泥帶水、答非所問;還有的部門圖省事,沒有做到主辦單位與會辦單位共同面復。這些問題不同程度的影響了辦理質量。因此,主辦單位要主動召集會辦單位研究辦理方案,會辦單位要主動配合,提供情況,達成一致意見后共同面復。關于主辦和會辦,還有兩個問題需要進一步明確,一是由于有的建議或提案涉及的問題復雜,很難分清哪是主辦哪是會辦,參照市里的做法,確定由兩個部門共同主辦,根據(jù)各自職責分別向代表或委員面復;二是會辦單位向主辦單位提出會辦意見的時間,參照市有關規(guī)定,明確為交辦之日起一個月內(nèi)以書面形式向主辦單位提出會辦意見。
2、辦理與答復的關系?!掇k理辦法》規(guī)定,承辦單位辦理代表建議、政協(xié)提案要堅持實事求是,注重解決實際問題的原則。這一原則明確了辦理工作的著力點應當放在解決實際問題上。但在實際工作中,重答復、輕辦理,重回復內(nèi)容的遣詞造句、輕實際問題的具體解決的現(xiàn)象還比較普遍。像有的部門受領任務后,既沒有調(diào)查研究,也沒有具體工作,就著手起草答復意見,本末倒置;有的部門避重就輕,只辦理難度小的內(nèi)容,對難度較大的敷衍了事,搪塞過關;有的單位答復時態(tài)度誠懇、措施具體,但往往是答復一完畢,“辦理”就完結,問題仍然在,致使有些建議、提案連續(xù)提了幾年卻一直得不到解決,代表和委員對此很有看法。今年區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)剛剛換屆,新一屆領導班子對建議、提案的辦理工作非常重視,代表和委員的參政輔政意識越來越強,對辦理工作的標準也越來越高,上述問題希望引起各承辦部門和單位的重視,真正把著力點放到狠抓實際問題解決上,切實讓代表和委員發(fā)自內(nèi)心地感到滿意。
三、搞好三次見面。我區(qū)實行以“三見面”為主的面復辦理方式,可以有效增進部門與代表、委員的溝通交流,減少因對建議、提案的真實意圖把握不準而出現(xiàn)對辦理工作不滿意的情況。但實際辦
理過程中,個別單位對這一制度堅持得不夠好,有的部門滿足于電話來電話去,只在答復時見一次面;有的部門見面、辦理、答復不是同一個人;還有極個別的同志在與代表或委員見面時,不注意態(tài)度和用詞,語氣生硬,甚至對代表或委員的建議、提案挑剔指責,在代表和委員中產(chǎn)生了較壞的影響,甚至反映到區(qū)領導那里。從2006年開始,市政府全面推行“雙互動工作法
”,其中一個互動就是,承辦單位與提案人進行辦理互動,讓代表、委員理解在辦理之中、滿意在答復之前。因此,要提高認識,端正態(tài)度,切實把“三見面”制度落實好。具體講,第一次見面了解實情。領受任務后,首先與代表或委員見面溝通,了解建議、提案的目的和要求辦理的實際問題,解決部分建議、提案內(nèi)容寬泛、不易把握的問題。第二次見面尋求共識。在確定具體辦理方案后,再次與代表或委員進行面對面的協(xié)商,征求對辦理方案的意見,爭取指導,并在解決辦法和途徑上達成共識。第三次見面答復結果。在建議、提案辦理完畢后,向代表或委員面復辦理結果,征求對辦理結果的滿意程度,并請代表或委員填寫《辦理情況征求意見表》。通過事前、事中、事后三次見面,進一步規(guī)范辦理程序,增強針對性,提升辦理質量和代表、委員的滿意度。
四、分清四類情況。在答復代表或委員時,要按照辦理結果實事求是地按照A、B、C、D四類情況作出標記。A表示所提問題已經(jīng)解決或基本得到解決;B表示所提問題正在解決或已列入規(guī)劃逐步解決;C表示所提問題因目前條件限制或其他原因近期難以解決;D表示所提問題不符合政策規(guī)定或客觀現(xiàn)實不允許,確實不能解決,只能留作參考。這四類情況由于受建議、提案內(nèi)容的影響,沒有優(yōu)劣之分,關鍵是要實事求是地進行標記。但在具體辦理過程中,有的部門對這四類情況區(qū)分不清,標記混亂;有的部門把承辦的所有建議、提案全部標記為A,違背客觀地追求落實率;有的部門把不能辦理留作參考的建議、提案也標記為A,理由是代表或委員對答復表示滿意;還有的部門把不能解決或短期無法解決的問題標記成B,為后來的續(xù)辦續(xù)復增加了困難。因此,請各承辦部門一定要從實際情況出發(fā),嚴格按照《辦理辦法》的分類標準,是什么就標記為什么,不可人為更改。
五、抓牢五個環(huán)節(jié)。在座的各位都是各部門、單位辦理工作的承辦人,即要親自參與辦理,還要統(tǒng)籌抓好本部門的辦理工作。抓工作就要抓關鍵,對于這項工作,我想主要應該抓牢五個環(huán)節(jié)。一是抓責任落實。按照規(guī)定,各承辦單位要建立辦理制度,確定分管負責人、分管科室和直接辦理人。同時,要納入目標績效管理,作為考核的重要內(nèi)容。會議結束后,請大家立即向主要領導匯報,提出辦理意見,將每一件建議或提案落實到具體人。承辦件數(shù)較多的單位也可以采取交辦會的形式進行交辦,切實把責任落實到位。二是抓調(diào)度催辦。要經(jīng)常向主要領導匯報本部門辦理工作情況,適時調(diào)度,有序推進。在調(diào)度催辦時要注意加強具體指導,及時發(fā)現(xiàn)糾正辦理過程中出現(xiàn)的問題,幫助承辦科室協(xié)調(diào)解決遇到的困難,營造好的辦理環(huán)境。三是抓審核把關。承辦科室的答復意見成稿后,要認真進行審核,看答復意見是否對題,辦理意見是否具體可行,時限是否明確,行文格式是否規(guī)范等。不能出現(xiàn)錯別字或語句不通的情況,更不能出現(xiàn)應抄送人大卻寫著抄送政協(xié)這類情況。答復文稿必須經(jīng)單位主要領導審閱后簽發(fā),并加蓋承辦單位公章。凡是不符合要求的答復文稿絕不能同代表或委員見面。對于市人大代表建議、政協(xié)提案和區(qū)政協(xié)組織提案,由承辦單位提出答復意見送區(qū)政府辦公室,市人大代表建議、政協(xié)提案由分管區(qū)領導審核簽發(fā),區(qū)政協(xié)組織提案由區(qū)政府辦主要領導審核簽發(fā),再由區(qū)政府辦會同承辦單位共同面復。四是抓續(xù)辦續(xù)復。在辦理工作結束后,應認真主動地檢查代表建議和政協(xié)提案的落實情況。對答復代表或委員列入規(guī)劃逐步解決的問題,要盡快兌現(xiàn)落實,不能言而無信;對因情況變化不能落實的情況,要認真及時續(xù)復,做好解釋,使辦理工作真正形成回路。五是抓整理歸檔。去年在開展5年B類件落實情況“回頭看”活動時,個別單位找不到以前的資料,影響了活動的開展。從今年開始,對本部門建議、提案的辦理材料,除按要求報送區(qū)政府政務督查室、區(qū)人大代工委或區(qū)政協(xié)辦公室外,各單位要按照檔案管理的要求整理分類歸檔,進一步規(guī)范本單位的資料建設,方便日后查找。
以上是結合前幾年代表建議和政協(xié)提案辦理工作情況,從具體業(yè)務角度談了幾點看法,未盡之處,請大家諒解。希望在今后的工作中,多溝通、多交流,互相促進,使我區(qū)的代表建議和政協(xié)提案辦理工作邁上一個新臺階。