行政人資部部門職責(zé)說明書

一、部門基本信息

部門名稱：

行政人資部

部門編號：

9000

人員編制：

12人

上級部門：

總經(jīng)理室

下級部門：

無

部門負責(zé)人：

行政人資部經(jīng)理

二、部門使命和目標(biāo)

根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源相關(guān)管理制度，完善公司招聘、培訓(xùn)體系，做好公司人才的“選、用、育、留”。在行政管理方面，不斷優(yōu)化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規(guī)程，提高公司行政運轉(zhuǎn)效率。

三、部門職責(zé)

人力資源課

職能模塊

職責(zé)描述

1、制度建設(shè)與執(zhí)行

（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，制定人力資源相關(guān)管理制度，確保制度的完善性、科學(xué)性；負責(zé)組織并監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行。

2、人力資源規(guī)劃

（1）依據(jù)公司年度發(fā)展計劃，及對公司以往人力資源狀況的分析，合理預(yù)測公司人力供需數(shù)據(jù)，擬定年度人力資源規(guī)劃；

（2）分解年度人力資源規(guī)劃，并進行相應(yīng)的工作部署，建立充足的人才儲備隊伍，確保公司對人才的需求。

3、招聘與配置

（1）依據(jù)年度人力資源規(guī)劃，制定年度、季度、月度招聘（包括內(nèi)部招聘）計劃并組織實施，及時有效地補充各部門所需人力，促使招聘完成率的達成；

（2）組織開展日常的內(nèi)外部招聘工作，建立完善的內(nèi)外部人才數(shù)據(jù)庫，推進人才測評系統(tǒng)建設(shè)，確保人才招聘質(zhì)量，做好“人崗匹配”工作；

（3）負責(zé)員工入職、試用期、異動和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀；

（4）建立和完善員工晉升和淘汰運行機制，加強人才梯隊建設(shè)。

4、培訓(xùn)與開發(fā)

（1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與員工職業(yè)生涯規(guī)劃，制定年度、季度、月度培訓(xùn)計劃，并組織實施；

（2）建立健全公司培訓(xùn)體系，做好日常培訓(xùn)項目推進和定期培訓(xùn)分析；

（3）推進公司內(nèi)訓(xùn)師隊伍的建設(shè)、課程開發(fā)和中高層管理干部培養(yǎng)機制；

（4）了解公司人力資源現(xiàn)狀，協(xié)同各部門做好關(guān)鍵崗位員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。

5、員工關(guān)系與企業(yè)文化

（1）負責(zé)員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；

（2）負責(zé)員工滿意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動保護、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負責(zé)員工人事檔案管理工作；

（3）負責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。

6、福利管理

（1）負責(zé)日常福利項目的調(diào)整、分配、兌現(xiàn)；

（2）負責(zé)搭建員工激勵機制，建立科學(xué)完整的激勵項目，提高員工工作積極性。

行政課

職能模塊

職責(zé)描述

1、行政物資管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)管理辦法，并監(jiān)督實施；

（2）根據(jù)各部門對辦公用品的需求，實行統(tǒng)一購買與日常管理；

（3）對公司行政財產(chǎn)物資進行登記造冊、定期盤點和維修保養(yǎng)。

2、日常行政管理

（1）負責(zé)公司各類文件和印章管理，保證公文質(zhì)量；

（2）負責(zé)對外各種文件的草擬，保證公文質(zhì)量。

3、會議管理

（1）負責(zé)公司大型會議的準(zhǔn)備工作及會議期間的服務(wù)管理；

（2）負責(zé)會議室及會議室內(nèi)的設(shè)備管理。

4、公關(guān)管理

（1）負責(zé)危機公關(guān)處理與上報，維護公司形象。

5、車輛管理

（1）負責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理、合理調(diào)度；

（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。

6、食堂管理

（1）負責(zé)公司全體員工的用餐調(diào)度工作;

（2）負責(zé)食堂用餐環(huán)境的管理。

6、辦公環(huán)境與安全管理

（1）組織清潔人員對公司辦公區(qū)域進行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔；

（2）對公司辦公設(shè)備、安全設(shè)施進行巡檢及定期維護，協(xié)助有關(guān)部門處理安全事故；

（3）負責(zé)公司廠房租賃及裝修預(yù)算及實施監(jiān)控。

7、行政費用控制

（1）制定公司的年度行政費用預(yù)算，嚴格控制各項行政費用的支出。

四、關(guān)鍵績效指標(biāo)

員工離職率、培訓(xùn)達成率、招聘達成率、重大工傷事件、重大事故

五、工作關(guān)系

內(nèi)部：公司各職能部門

外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監(jiān)察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監(jiān)部門

六、部門組織結(jié)構(gòu)圖及人員編制

行政人資部經(jīng)理

（1人）

人資課長

（1人）

IT資深工程師

（1人）

行政課長

（1人）

人資助理

（1人）

人事文員

（1人）

前臺文員

（1人）

保安組組長

（1人）

保潔員

(2人)

保安員

（2人）

七、相關(guān)規(guī)章制度

1、《招聘作業(yè)管理辦法》

2、《教育訓(xùn)練管理辦法》

3、《員工手冊》

4、《辦公用品管理規(guī)定》

5、《車輛使用管理辦法》

6、《人員及貨物進出廠管理規(guī)定》

八、關(guān)鍵工作流程

1內(nèi)部招聘流程

2外部招聘流程

3外部培訓(xùn)流程

4員工入職流程

5員工離職流程

電話申請流程

公出申請流程

8車輛使用申請流程

編制日期：

審批：

審核：

制定：