行政審批管理服務(wù)中心窗口審批項目辦理工作規(guī)程
為規(guī)范中心各窗口審批項目辦理行為,確保審批工作公正、公開、高效、便民、廉潔、規(guī)范,制定本工作規(guī)程。
一、告知
(一)窗口應(yīng)當(dāng)依法公開所有行政審批事項的審批條件和操作程序,并按照規(guī)定的格式印制辦事指南,擺放在規(guī)定的位置,供申請人查詢。
(二)行政審批事項辦事指南的內(nèi)容包括:
1、行政審批事項名稱;
2、申請人申辦事項應(yīng)達到的條件和需提交的全部材料;
3、審批的具體辦理程序;
4、承諾辦結(jié)的時限;
5、收費依據(jù)和收費標(biāo)準;
6、服務(wù)窗口和投訴電話;
7、政策依據(jù);
8、審批數(shù)量。
(三)申請人要求對行政審批事項應(yīng)達到的申辦條件、需要提交的申辦材料、審批具體辦理的程序和收費依據(jù)等內(nèi)容加以解釋的,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)認真解釋,詳細說明,不得拒絕。
二、受理
(一)窗口受理行政審批事項,即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、上報件依照《XX縣行政審批管理服務(wù)中心關(guān)于統(tǒng)一使用行政審批文書的通知》要求運作。
(二)行政審批事項涉及兩個以上部門和單位的,由牽頭部門或單位的服務(wù)窗口負責(zé)受理,填寫《聯(lián)辦件通知書》,并抄告相關(guān)部門和單位,由有關(guān)部門和單位同步審批。行政審批事項涉及部門和單位內(nèi)部多個內(nèi)設(shè)股室或下屬單位的,由有關(guān)部門或單位組織內(nèi)部流轉(zhuǎn),并聯(lián)審批。
(三)申請人提交的材料不全或不符合要求的,服務(wù)窗口工作人員應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人需要補齊或補正的全部材料,并填寫《補正材料通知書》,當(dāng)場交付申請人。申請人補齊或補正材料之日為該事項正式受理之日。服務(wù)窗口不得以申請人提交的材料不全為由拒絕受理。
(四)申請事項不符合法定條件和國家當(dāng)時的政策,服務(wù)窗口決定不予受理的,應(yīng)當(dāng)填寫《不予受理決定書》,當(dāng)場交付申請人,告知申請人不予受理的理由。
三、辦理
對已受理并進入中心或部門和單位辦理程序的行政審批事項,根據(jù)不同情況,分別按即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、上報件管理。
(一)程序簡便、可即時辦結(jié)的行政審批事項為即辦件,實行即收即辦?;境绦驗椋?/p>
1、申請人按規(guī)定提交申請材料及相關(guān)資料;
2、窗口工作人員受理申請并對申請材料進行審查;
3、窗口工作人員根據(jù)審查情況當(dāng)即作出審批決定。
(二)一個部門或單位負責(zé)進行審批,但程序較為復(fù)雜、不能即時辦結(jié),需要在一定時間內(nèi)經(jīng)審核、實地勘察或鑒定方能作出決定的行政審批事項,實行限時承諾辦理。基本程序為:
1、申請人按規(guī)定提交申請材料及相關(guān)資料;
2、窗口工作人員受理申請;
3、實行行政審批事項,由窗口工作人員根據(jù)材料審查或現(xiàn)場踏勘情況,在承諾時限內(nèi)做出審批決定;
4、行政審批事項,由窗口通知本部門或單位具體辦理人到中心取回申報材料,履行內(nèi)部辦理手續(xù),進入本部門或單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)程序;
6、部門或單位在承諾時限內(nèi)組織審核、現(xiàn)場勘察或鑒定;
7、部門或單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核、勘察或鑒定情況,作出審批決定;
8、中心窗口根據(jù)部門或單位作出的審批決定,開具相應(yīng)的辦件通知書、核發(fā)證照、制發(fā)批文、轉(zhuǎn)報文件。
(三)需經(jīng)兩個以上部門或單位共同審批的事項為聯(lián)辦件,由牽頭部門或單位按照一門受理、抄告相關(guān)、同步審批、限時辦結(jié)的要求,負責(zé)組織并聯(lián)審批。牽頭部門或單位為審批責(zé)任部門或單位,負責(zé)受理、組織審批并答復(fù)申請人。基本程序為:
1、申請人按規(guī)定提交申請材料及相關(guān)資料;
2、受理窗口對申請內(nèi)容進行審查,確定項目所涉及的相關(guān)部門或單位,同時填寫《窗口聯(lián)辦件通知書》,報送中心審批;
3、《窗口聯(lián)辦件通知書》經(jīng)中心同意后,項目比較大和復(fù)雜的,或需要進行實地勘察的行政審批事項,由受理窗口向有關(guān)部門和單位發(fā)出《聯(lián)辦項目會審?fù)ㄖ獣坊颉堵?lián)辦項目現(xiàn)場踏勘通知書》,并由牽頭部門或單位負責(zé)統(tǒng)一組織實施會審或現(xiàn)場踏勘,重要的由中心主持;
4、《窗口聯(lián)辦件通知書》經(jīng)中心同意后,項目比較小和簡單的,或不需要進行實地勘察的行政審批事項,由受理窗口向有關(guān)部門和單位發(fā)出《聯(lián)辦項目審批聯(lián)系單》;
5、相關(guān)部門和單位接到通知后,要于當(dāng)日派具體辦理人或聯(lián)系人到中心取回《聯(lián)辦項目會審?fù)ㄖ獣?、《?lián)辦項目現(xiàn)場踏勘通知書》或《聯(lián)辦項目審批聯(lián)系單》和申報材料,履行交接手續(xù),填寫《承辦部門交接單》;
6、對第3條所述的行政審批事項,相關(guān)部門或單位收到通知書后,要按時參加聯(lián)合會審和現(xiàn)場踏勘;
7、對第4條所述的行政審批事項,相關(guān)部門或單位收到《窗口聯(lián)辦件通知書》、《聯(lián)辦項目審批聯(lián)系單》和《聯(lián)辦項目現(xiàn)場踏勘通知書》后,要及時與申請人取得聯(lián)系,按有關(guān)規(guī)定在承諾時限內(nèi)提出具體明確的審批意見,填寫《聯(lián)辦項目審批意見反饋單》,反饋牽頭部門或單位;
8、牽頭受理窗口綜合相關(guān)部門或單位意見,在承諾時限內(nèi)作出審批決定。
相關(guān)部門或單位無正當(dāng)理由不按時參加聯(lián)合會審、現(xiàn)場踏勘,或逾期不予審批、反饋意見的,由牽頭部門或單位報中心補簽意見后,視為該部門或單位同意,并由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)需要加快辦理的聯(lián)辦行政審批事項,經(jīng)申請人提出,填寫《快速審批申請表》,由受理窗口提出辦理意見,報經(jīng)中心同意后,向相關(guān)部門和單位發(fā)出《快速審批通知書》;
相關(guān)部門和單位接到通知后,要于當(dāng)時派具體辦理人或聯(lián)系人到中心取回《快速審批通知書》、申報材料,履行交接手續(xù),填寫《承辦部門交接單》。
四、反饋
(一)行政審批事項辦結(jié)后,服務(wù)窗口要將審批事項辦理結(jié)果及時反饋申請人。
(二)符合法定條件,經(jīng)審查予以批準的事項,由服務(wù)窗口在承諾時限內(nèi)通知申請人;
對不符合法定條件,經(jīng)審查確定不予批準的事項,如服務(wù)窗口工作人員能夠當(dāng)場認定的,應(yīng)當(dāng)及時書面通知申請人;
對項目內(nèi)容復(fù)雜、需要會同有關(guān)人員共同審議或核查的,經(jīng)審議或核查確定不予批準的,應(yīng)當(dāng)在承諾時限內(nèi)通知申請人,退回有關(guān)申請材料并書面說明不予批準的理由。
(三)申請人可以通過電話等形式查詢申請事項辦理情況;
對不予批準的事項有異議的,可向中心申請復(fù)核,也可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。
(四)對服務(wù)窗口工作人員的行政服務(wù)行為有意見的,可向行政審批管理服務(wù)中心投訴。中心根據(jù)申請人的投訴,進行調(diào)查核實,如確有問題,按有關(guān)規(guī)定處理,并將核實和處理結(jié)果反饋申請人。