公文知識(shí)系列之三十三：淺談公文行文中的稱謂習(xí)慣

“稱謂”是對(duì)交際各方的稱呼，包括自稱、對(duì)稱和他稱。它是交際各方身份、地位、關(guān)系的體現(xiàn)。正確使用稱謂語(yǔ)是交際深入進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，惟有“名正”，才能“言順”。在公文寫(xiě)作中，由于受語(yǔ)言簡(jiǎn)約性要求的制約，行文中的稱謂語(yǔ)常常隱匿于“抬頭”和“落款”之中，承前蒙后而省略，使全篇的語(yǔ)句成為“無(wú)主句”?！疤ь^”和“落款”固然是對(duì)稱和自稱，但往往難以一貫到底，且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語(yǔ)意轉(zhuǎn)折時(shí)，稱謂語(yǔ)就被凸現(xiàn)出來(lái)。這時(shí)，表述者就要斟酌選擇稱謂用語(yǔ)，使行文得體。

受不同行文的語(yǔ)體規(guī)范及稱謂語(yǔ)的語(yǔ)用效果制約，公文行文中的稱謂語(yǔ)運(yùn)用有極強(qiáng)的習(xí)慣性。習(xí)慣性就是規(guī)律性，本文擬對(duì)公文行文中的稱謂習(xí)慣作粗淺的歸納和分析。

一、下行文的稱謂習(xí)慣

下行文自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（即第三人稱），而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我（們）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，顯其莊嚴(yán)肅穆。一般來(lái)說(shuō)，用第一人稱表述，表述者置身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)范。

例１：

中共中央

國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰中國(guó)2010年上海世博會(huì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定

（2010年12月26日）

在黨中央、國(guó)務(wù)院的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在國(guó)際展覽局等國(guó)際組織和世界各參展國(guó)的大力支持下，我們舉全國(guó)之力，集世界智慧，舉辦了一屆成功、精彩、難忘的世博會(huì)?！?/p>

……為繼承和發(fā)揚(yáng)上海世博會(huì)“追求進(jìn)步、崇尚創(chuàng)新、開(kāi)放共榮、倡導(dǎo)和諧”的寶貴精神財(cái)富，激勵(lì)全國(guó)各族人民為開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面而努力奮斗，黨中央、國(guó)務(wù)院決定，授予北京參博運(yùn)行團(tuán)隊(duì)等377個(gè)集體“上海世博會(huì)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)；授予陳峰等515名同志“上海世博會(huì)先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)，追授吳毅強(qiáng)等4名同志“上海世博會(huì)先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)。希望受到表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人珍惜榮譽(yù)、再接再厲，為祖國(guó)和人民再立新功。

中央號(hào)召，全黨全國(guó)各族人民要向這次受到表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)，更加緊密地團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書(shū)記的黨中央周圍，高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)定信心、振奮精神，解放思想、開(kāi)拓進(jìn)取，學(xué)習(xí)和借鑒世界各國(guó)的優(yōu)秀文明成果，把上海世博會(huì)的寶貴精神財(cái)富轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大精神力量，奮力實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)，為促進(jìn)世界和平和人類文明進(jìn)步事業(yè)作出新的更大的貢獻(xiàn)！

例１中有兩處自稱：“黨中央、國(guó)務(wù)院決定，”、“中央號(hào)召，……”，均用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作自稱，給受文者一種“客觀形勢(shì)使然”的感覺(jué)，語(yǔ)氣堅(jiān)決果敢，口吻不容置疑，立場(chǎng)不偏不倚，凸現(xiàn)下行文的權(quán)威性，行文顯得莊嚴(yán)肅穆。若將兩處自稱分別改為“為此，我們決定：……”、“我們號(hào)召：……”，雖然沒(méi)有改變公文代機(jī)關(guān)立言的性質(zhì)，但既然使用人稱代詞，就不免帶上了人情味。稱謂語(yǔ)直接指向發(fā)文機(jī)關(guān)的決策者和公文的草擬者，極易給人一種“此文是某某長(zhǎng)官個(gè)人意志產(chǎn)物”的感覺(jué)。

下行文的對(duì)稱一般用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。

例２：

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意上海市撤銷南匯縣設(shè)立南匯區(qū)的批復(fù)

上海市人民政府：

你市《關(guān)于撤銷南匯縣設(shè)立南匯區(qū)的請(qǐng)示》（滬府〔2000〕37號(hào)）收悉。同意撤銷南匯縣，設(shè)立南匯區(qū)，以原南匯縣的行政區(qū)域?yàn)槟蠀R區(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐惠南鎮(zhèn)。

南匯區(qū)的各類機(jī)構(gòu)要按照“精簡(jiǎn)、效能”的原則設(shè)置，所需人員編制和經(jīng)費(fèi)由你市自行解決。

國(guó)　務(wù)　院

二〇〇一年一月九日

（載于《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》２００１年第六號(hào)）

例２中的對(duì)稱用“你市”，顯得親切、針對(duì)性強(qiáng)，有叮嚀囑咐之感。

若改用“上海市”作對(duì)稱，則使受文者有置身事外的感覺(jué)，不易喚起受文者的責(zé)任感。

二、上行文的稱謂習(xí)慣

上行文自稱一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我（們）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，而不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有真實(shí)、懇切之感；對(duì)稱用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱，而不用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對(duì)稱與下行文正好來(lái)了個(gè)換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都希望下級(jí)機(jī)關(guān)為自己提供真實(shí)、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，自稱宜用“我（們）”、“我省”、“我市”、“我部”、“我局”等帶“我”字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實(shí)、準(zhǔn)確。若用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有置身事外，事不關(guān)己之感，且語(yǔ)氣生硬。對(duì)稱用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱，有尊重、避諱之意；若用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之嫌。

例３：

××區(qū)××小學(xué)關(guān)于增撥教學(xué)設(shè)備款的請(qǐng)示

××區(qū)教委：

在新的世紀(jì)里，為貫徹黨和國(guó)家全面推進(jìn)素質(zhì)教育的精神，落實(shí)小平同志“學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，要從娃娃抓起”的指示，改變學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重不足且落后的現(xiàn)狀，我校擬于今年下半年新建微機(jī)室一個(gè)，配備５８６計(jì)算機(jī)６０臺(tái)，加上服務(wù)器、空調(diào)及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，預(yù)計(jì)約需資金４０萬(wàn)元。為此，特懇請(qǐng)上級(jí)給我校增撥３０萬(wàn)元教學(xué)設(shè)備專用費(fèi)，資金不足部分由我校自籌解決。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××區(qū)××小學(xué)

二○○一年五月十六日

（載于鄭敬東主編《現(xiàn)代應(yīng)用文導(dǎo)寫(xiě)作》）

試將例３中的自稱“我校”、對(duì)稱“上級(jí)”，分別改成“××區(qū)××小學(xué)”和“你們”（或“你委”）一讀，立即感覺(jué)失去了上行文的語(yǔ)感，不像是請(qǐng)示，倒像一份布置工作的指示。

三、平行文的稱謂習(xí)慣

平行語(yǔ)言自稱一般用“我（們）”、“我省”、“我部”、“我局”等，對(duì)稱用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語(yǔ)體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。

例４：

關(guān)于派人參加統(tǒng)計(jì)講習(xí)班培訓(xùn)的函

××市統(tǒng)計(jì)局：

得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計(jì)工作人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)以后，我們?cè)蛩慵?xùn)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于我們的力量不足，未能辦成?，F(xiàn)在你市決定辦講習(xí)班，我們擬派１０名統(tǒng)計(jì)人員（地區(qū)２名，每縣１名）隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如蒙同意，將是對(duì)我地區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我們?nèi)鐢?shù)撥付。盼予函復(fù)。

××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局

××××年×月××日

（載于廣西壯族自治區(qū)教委組編《應(yīng)用寫(xiě)作》）

若將例４中的對(duì)稱“你市”改為“××市統(tǒng)計(jì)局”，則顯得發(fā)文者因有求于人而小心翼翼，戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。若將自稱“我們”改為“××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局”，則又顯得發(fā)文者刻意顯示自己的來(lái)頭，好打官腔。若將對(duì)稱、自稱都改用收發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，則顯得發(fā)文者變成了旁觀者，完全失去了公文務(wù)實(shí)理事的功能。

（作者：譚伯勛，摘自《應(yīng)用寫(xiě)作》2005年第2期）