第一篇：淺談企業(yè)內(nèi)部有效溝通的障礙分析

目錄

提綱???????????????????????????1 中英文摘要????????????????????????2 緒論???????????????????????????4 正文部分?????????????????????????5

一、企業(yè)內(nèi)部有效溝通的概述????????????????5

（一）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的含義???????????????5

（二）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的特征???????????????5

（三）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的作用???????????????6

二、企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙帶來的不利影響及形成原因?????8

（一）企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙帶來的不利影響?????????.8

（二）產(chǎn)生有效溝通障礙的主觀原因?????????????10

（三）產(chǎn)生有效溝通障礙的客觀原因?????????????12

三、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好內(nèi)部有效溝通機(jī)制???????????13

（一）改善溝通環(huán)境????????????????????13

（二）溝通制度化、規(guī)范化?????????????????14

（三）溝通具有信息化???????????????????15

（四）溝通具有情感、傾聽?????????????????.15

（五）溝通具有雙向性???????????????????17 結(jié)論??????????????????????????.18 參考文獻(xiàn)????????????????????????.20

提綱

一、緒論

二、正文部分

（一）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的概述

1、企業(yè)內(nèi)部有效溝通的含義

2、企業(yè)內(nèi)部有效溝通的特征

3、企業(yè)內(nèi)部有效溝通的作用

（二）企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙帶來的不利影響及形成原因

1、企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙帶來的不利影響

2、產(chǎn)生有效溝通障礙的主觀原因

3、產(chǎn)生有效溝通障礙的客觀原因

（三）如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好內(nèi)部有效溝通機(jī)制

1、改善溝通環(huán)境

2、溝通制度化、規(guī)范化

3、溝通具有信息化

4、溝通具有情感、傾聽

5、溝通具有雙向性

三、結(jié)論

四、參考文獻(xiàn)

企業(yè)內(nèi)部有效溝通的障礙分析

摘要

溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)都存在的老毛病，企業(yè)的機(jī)構(gòu)越是復(fù)雜，溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見未及反饋至高層決策者，便已被層層扼殺;基層員工的工作流程在流轉(zhuǎn)過程中總會(huì)因?yàn)槟澄还芾碚咄獬龌驔]看到而停滯不前。同時(shí)，在溝通過程中，高層決策的傳達(dá)，也無法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前;高層和員工之間似乎永遠(yuǎn)都有一堵墻，無法順暢溝通。企業(yè)的實(shí)施都離不開有效的溝通，由于溝通受外界環(huán)境等因素影響，所以使得溝通這一重要的企業(yè)活動(dòng)變得更為困難，溝通的有效性甚至?xí)?yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效，因此現(xiàn)代企業(yè)研究有效溝通顯得極具價(jià)值。只有明白有效溝通的重要意義，消除溝通障礙，掌握必要的溝通技巧，才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高管理效能，激勵(lì)企業(yè)所有工作人員同心協(xié)力為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力。本文概述了管理溝通在企業(yè)管理中的重要地位，及其在企業(yè)管理中的溝通障礙和解決辦法。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 溝通 障礙 有效溝通

Abstract

Poor communication is almost every enterprise exists the old problems, enterprise institution is more complex, more difficult to communicate.Often the roots of many of the constructive opinion not feedback to the top decision makers, had been in layers of strangulation;grass-roots staff flow in the process of transfer always because of some managers go out or do not see but remain stagnant.At the same time, in the communication process, high decision to convey, nor to the original show in all personnel before;high-rise between employees and seems to always have a wall, unable to smooth communication.The implementation of the enterprise cannot leave effective communication, the communication by the external environmental factors, so that communication is an important business activity to become more difficult, the effectiveness of communication and will seriously affect the performance of the enterprise, so the research on effective communication of modern enterprise is very useful.Only understand the importance of effective communication, to eliminate barriers to communication, master the communication skills necessary for enterprises, to create a good working atmosphere, and improve the management efficiency, incentive enterprise all staff unite in a concerted effort to business goals.This article provides an overview of management communication in enterprise management in the important position, and in the management of the communication barriers and solutions.Key words :Enterprise Communicate Obstacle Effective communication

緒論

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)分工愈加精細(xì)，人與人之間、部門與部門之間、上下級(jí)之間，為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，無不需要充分的溝通，互通信息，互相理解，互相配合，所以，有效溝通愈加顯示出了它的重要性在管理理論中，溝通是管理工作的基礎(chǔ)。溝通是將我們的觀念、想法、意見和感覺傳達(dá)給他人;溝通是人與人之間傳達(dá)思想感情和交流情報(bào)信息的過程。溝通,就好比血液循環(huán)于生命有機(jī)體,血液向有機(jī)體細(xì)胞提供氧氣;沒有氧氣,細(xì)胞就將技能失常乃至死亡。類似地,溝通則確保組織內(nèi)的各部門、各個(gè)人等獲得工作所需要的各種信息,并且增進(jìn)同事們相互間的了解和合作。缺乏必要的有效溝通,組織內(nèi)各部門、各個(gè)人的工作將發(fā)生混亂,這樣整個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)發(fā)生故障。如在企業(yè)中，管理者可以通過溝通把上級(jí)的規(guī)定﹑指令傳達(dá)下去,員工的績(jī)效、生活困難以及對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的不滿等都可以通過一定的溝通渠道反饋到管理層。作為企業(yè)的管理層，激勵(lì)員工的積極性和協(xié)調(diào)員工的行為方式是至關(guān)重要的，這不依賴于權(quán)力，而是依賴于有效的溝通。企業(yè)管理工作能否達(dá)到滿意的效果關(guān)鍵在于企業(yè)管理者的有效溝通。有效的溝通有利于形成良好的工作氛圍，增進(jìn)彼此的了解，消除誤解、隔閡和猜忌，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，提高員工的士氣，激發(fā)員工的工作熱情。能夠使上下級(jí)之間迅速準(zhǔn)確的了解必要的信息，激勵(lì)企業(yè)所有工作人員同心協(xié)力為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力。

一、企業(yè)內(nèi)部有效溝通的概述

（一）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的含義

有效溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過程。

1、有效溝通的三大要素（1）要有一個(gè)明確的目標(biāo)（2）達(dá)成一致

（3）溝通信息、思想和情感

2、有效溝通的三行為

要形成雙向的溝通，必然包含說、聽、問三種行為。

（二）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的特征

1、準(zhǔn)確清晰

溝通是信息互通的過程，在這個(gè)過程中，信息的準(zhǔn)確度和清晰度直接影響溝通的效果。所有的工作人員都希望接受準(zhǔn)確又簡(jiǎn)單的指示，一旦信息傳遞失真或者信息過于瑣碎，員工不能及時(shí)準(zhǔn)確的從中了解工作任務(wù)和工作要求，那么這樣的溝通也就成了無效溝通，也會(huì)因此影響到員工的工作效率。

2、雙向、多層面溝通

似乎大部分的企業(yè)管理者都會(huì)遇到這樣的問題：每一次跟下屬員工溝通都需要浪費(fèi)一定的精力，不厭其煩的向下屬發(fā)布命令，可結(jié)果仍是效率不高，這到底是為何？在這種情況下，往往是因?yàn)楣芾碚吆雎粤讼聦賹?duì)信息或工作任務(wù)的意見和反饋，這種單向的溝通模式不僅

不利于企業(yè)上下級(jí)的溝通，也嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性。有效的溝通應(yīng)該是雙向的、多層面的，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部提倡上下級(jí)之間、各部門之間互相溝通，讓每個(gè)員工對(duì)企業(yè)的管理擁有發(fā)言權(quán)，這能夠使員工感受到管理層對(duì)員工的重視，進(jìn)而有利于上下級(jí)、同級(jí)之間的理解和交流，為企業(yè)的良好發(fā)展掃清了信息溝通的障礙。

3、高效的溝通

溝通是處理管理過程中出現(xiàn)的各種矛盾的重要工具，如果溝通效率過低就無法及時(shí)合理的對(duì)內(nèi)部矛盾進(jìn)行處理。提高溝通的效率關(guān)鍵在于明確管理中的主要矛盾，也就是需要抓住溝通的方向和目標(biāo)，對(duì)癥下藥才能避免溝通的盲目性和低效；提高溝通效率還可以通過開放式的溝通來實(shí)現(xiàn)，所謂開放式的溝通即是指沒有固定模式的溝通，溝通既可以是從上到下的，也可以是從下到上的。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，管理過程運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段的企業(yè)越來越多，管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)向所有員工發(fā)布企業(yè)的最新政策，還可以就企業(yè)管理中存在的問題同員工在網(wǎng)上進(jìn)行交流，在網(wǎng)絡(luò)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情節(jié)下就能提高溝通的效率，節(jié)省了需要溝通來解決問題需要的時(shí)間，溝通的作用也能得到淋漓盡致的發(fā)揮。

（三）企業(yè)內(nèi)部有效溝通的作用

1、溝通的目的決定了溝通的首要作用

信息的傳遞和管理過程中矛盾的解決。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程需要多種多樣的媒介和載體，而溝通正是信息傳遞和解決矛盾所需要的最主要的媒介之一。

2、溝通能夠讓企業(yè)員工明確工作任務(wù)和目標(biāo)

德魯克給管理下過這樣的定義：管理就是確定組織的宗旨與使命，并激勵(lì)員工去實(shí)現(xiàn)它。這里可以看出要想完成企業(yè)的目標(biāo)首先就是讓員工了解企業(yè)的使命和目標(biāo)，使員工對(duì)企業(yè)的宗旨的認(rèn)識(shí)和管理者的認(rèn)識(shí)相一致，這就需要有效的溝通來充當(dāng)上下級(jí)之間信息互通的橋梁。

3、激勵(lì)員工間、部門間緊密合作

這一點(diǎn)從德魯克給管理下的定義中不難看出，作為一個(gè)整體的企業(yè)組織，組織中各部門間、員工之間的融洽程度在很大程度上影響了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。怎樣讓部門間、員工之間相互交流緊密合作是企業(yè)管理層需要進(jìn)行溝通管理的問題之一，解決這樣的問題的一個(gè)有效的途徑就是給所有的員工指定較明確的工作目標(biāo)，把企業(yè)的總體目標(biāo)層層分解，具體分配到每個(gè)員工，使員工的目標(biāo)同本企業(yè)本部門的目標(biāo)緊密相連，讓員工意識(shí)到自己將要完成的工作對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)來說是不可或缺的一部分，員工能夠在這樣的過程中體會(huì)到自己的價(jià)值，這樣就能激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值和企業(yè)的目標(biāo)而相互合作努力工作。

4、溝通可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力

一個(gè)講團(tuán)結(jié)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)才是有生命力的團(tuán)隊(duì)，作為企業(yè)，內(nèi)部員工之間的凝聚力是其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不可或缺的重要資源。凝聚力強(qiáng)的公司能夠讓員工樂意為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)，也容易為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀的人才。那么，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力應(yīng)該從那幾方面入手呢？

第一，鼓勵(lì)員工之間相互交流和溝通。員工之間在工作過程中由于意見相左或由領(lǐng)導(dǎo)者管理不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)生矛盾的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)待這樣的問題最有效的方法就是鼓勵(lì)員工主動(dòng)的進(jìn)行交流，抱著對(duì)事不對(duì)人的原則來溝通工作上的矛盾，這樣就有利于員工之間的相互理解相互團(tuán)結(jié)。第二，可以采取群策群力的決策模式。公司在決策時(shí)最大程度的聽取員工的不同意見，鼓勵(lì)員工暢所欲言，對(duì)企業(yè)的管理及發(fā)展上存在的問題，甚至管理者的缺點(diǎn)都可以提出建議，讓員工切實(shí)感受到企業(yè)主人翁應(yīng)有的責(zé)任和權(quán)利，激發(fā)員工愛廠如愛家的思想，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

二、企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙導(dǎo)致的不利影響及形成原因

企業(yè)內(nèi)部的溝通障礙將嚴(yán)重制約著企業(yè)的高速發(fā)展。通過了解有效溝通障礙帶來的不利影響，了解分析有效溝通障礙的形成原因。

（一）企業(yè)內(nèi)部有效溝通障礙帶來的不利影響

在一些企業(yè)中,我們時(shí)常會(huì)看見某些部門員工之間,除了上下班打招呼外,一旦進(jìn)入到工作狀態(tài)幾乎就沒有了任何形式上的往來。甚至有時(shí)候,許多人即便工作中出現(xiàn)了問題也沒有和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通。正是因?yàn)檫@種溝通不良,從而間接導(dǎo)致了企業(yè)利益受損。“大事無討論,小事無商量”,盲目干活的結(jié)果,不僅會(huì)給企業(yè)造成一定的損失,而且還會(huì)讓我們自身感覺到工作的吃力。因?yàn)橛辛藛栴}無法溝通,單憑我們一個(gè)人在那里絞盡腦汁,那么很快我們就會(huì)討厭甚至厭倦手頭的工作,而且完成的事情也無法達(dá)到預(yù)期的要求。

某企業(yè)研發(fā)部林經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作便頻頻受到老板的

好評(píng)。不管是他個(gè)人的專業(yè)能力或工作績(jī)效,也都受到周圍同事的肯定。但是最近這些日子,該企業(yè)的老總卻發(fā)現(xiàn)這位林經(jīng)理幾乎每天加班。而且常常都是在大晚上收到他發(fā)送的郵件,第二天早上又會(huì)在7點(diǎn)多收到他的另一封郵件。下班時(shí)林經(jīng)理最晚離開,上班時(shí)第一個(gè)到,每天都是如此。在這種大的企業(yè)里,加班當(dāng)然是正常的事,再說加班也正說明一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度是認(rèn)真的。但是,讓人感覺奇怪的是,即使在工作量吃緊的時(shí)候,這位林經(jīng)理的下屬似乎都準(zhǔn)時(shí)走,很少跟著他留下來。平常也難得見到林經(jīng)理和他的部屬或是同級(jí)主管進(jìn)行互動(dòng)。

于是,老板找來了林經(jīng)理,并且質(zhì)問他是否是目前的工作出現(xiàn)了瓶頸。林經(jīng)理聽后,諾諾的承認(rèn)了目前項(xiàng)目的難度。老板說: “既然你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了難度,為什么不跟我溝通呢?這樣大家一起想辦法,事情總是會(huì)得到盡快解決的嗎,這比你一個(gè)人天天加班加點(diǎn)的弄,還沒弄出頭緒要強(qiáng)多了?！绷纸?jīng)理聽完后,便回到了辦公室召集了大家研討這個(gè)項(xiàng)目,果然,自己老是想不通的一個(gè)問題,經(jīng)旁人一點(diǎn)撥,很快就得到了解決。林經(jīng)理心里默默地想,下次再也不單打獨(dú)斗了,這也夠折騰自己的了。

有效的溝通可以促進(jìn)彼此之間相互對(duì)事物的理解。俗話說“三個(gè)臭皮匠,賽過諸葛亮?！痹⒁饩褪钦f明了大家的力量是強(qiáng)大的。而通過有效地傳達(dá)信息給對(duì)方,不僅僅可以讓事情變得更加簡(jiǎn)單化,而且通過雙向的互動(dòng)過程,相互間也能夠很快找到問題的癥結(jié)之所在,以便更快地解決好出現(xiàn)的問題。

在公司中,我們會(huì)看到有些管理者總是一個(gè)勁兒地自己忙碌,下屬都不太知道他在忙什么,也不知道他在想什么。公司是大家共同來營(yíng)造的,尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一名管理者,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問題,常常出來走動(dòng)走動(dòng),和員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通。哪怕是幾分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有菲常大的影響。一般說來,溝通不到位看上去都是團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏聯(lián)系、遇事想當(dāng)然造成的,屬于個(gè)體之間的問題,但實(shí)際上,這顯露出的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理不善和領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)。遇到問題之后,一定不要悶在心里,要和同事領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通,這樣你才能圓滿地完成任務(wù)。我們-定要明白,只有開誠(chéng)布公地交流和溝通,才是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。

（二）產(chǎn)生有效溝通障礙的主觀原因

1、上下級(jí)之間相互不信任

由于上下級(jí)之間的不信任，使得各自的信息得不到流通，如此則會(huì)影響溝通的順利進(jìn)行，更別談什么有效溝通了。所以，相互之間的不信任可以說是溝通主管障礙的首要原因。主管人員和下級(jí)之間相互不信任所產(chǎn)生的障礙。這主要是由于主管人員考慮不周，傷害了員工的自尊心或決策錯(cuò)誤造成的，而相互不信任則會(huì)影響有效溝通的順利進(jìn)行。有效的溝通要以相互信任為前提，這樣，才能使向上反映的情況得到重視，向下傳達(dá)的決策迅速實(shí)施。管理者在進(jìn)行信息溝通時(shí)，應(yīng)該不帶成見的聽取意見，鼓勵(lì)下級(jí)充分闡明自己的見解，這樣才能做到思想和感情上的真正溝通，才能接收到全面可靠的情報(bào)，才能做出明智的判斷與決策。

2、對(duì)信息的態(tài)度不同

使有些員工和主管人員忽視對(duì)自己不重要的信息，而只重視和關(guān)心與他們物質(zhì)利益有關(guān)的信息。由于對(duì)信息的重視重讀不一樣，所以在信息的傳遞和理解上會(huì)有偏差，從而影響有效溝通的實(shí)現(xiàn)。

3、逐層傳達(dá)同一條信息時(shí)，往往會(huì)受到個(gè)人的記憶、思維能力的影響，從而降低信息溝通的效率

如果在傳遞信息時(shí)，只是從口同傳遞的話，便會(huì)影響信息傳遞的真實(shí)性和及時(shí)性，寵兒造成溝通障礙。

4、個(gè)人的性格、態(tài)度等個(gè)人意識(shí)的差別

這些使得信息在溝通過程中受個(gè)人的主觀心理因素的制約。對(duì)信息的態(tài)度不同。這使得主管人員和員工都容易忽視對(duì)自己不重要的或者是可能損害自身利益的信息，而不管這些信息是否和組織目標(biāo)、管理決策等相關(guān)，而只重視和關(guān)心符合自己需要的，與自身利益密切相關(guān)的信息，這種因知覺選擇性所造成的障礙會(huì)導(dǎo)致信息歪曲、失真，影響信息溝通的順利進(jìn)行

5、下級(jí)人員對(duì)上級(jí)或同級(jí)的畏懼感

由于懼怕與上級(jí)交流，溝通，也會(huì)使得溝通不能很好的進(jìn)行。溝通者的畏懼感以及個(gè)人心理素質(zhì)也會(huì)造成溝通障礙。在管理實(shí)踐中，信息溝通的成敗主要取決于上級(jí)與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的全面有效的合作。但在很多情況下，這些合作往往會(huì)因下屬的恐懼心理以及溝通雙方的個(gè)人心理素質(zhì)而形成障礙。一方面，如果主管過分威嚴(yán)，咄咄逼人，給人造成難以接近的印象，或者管理人員缺乏必要的同情心，不愿體恤下情，都容易造成下級(jí)人員的恐懼心理，影響信息溝通的正常進(jìn)行。另一方面，下級(jí)不良的心理素質(zhì)也是造成溝通障礙的因素。

（三）產(chǎn)生有效溝通障礙的客觀原因

1、信息的發(fā)送者和接收者如果在經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上等方面差距過大，也會(huì)產(chǎn)生溝通障礙

因?yàn)殡p方在經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平上差距比較大，所以溝通起來，雙方會(huì)覺得沒有話題，無從談起，長(zhǎng)此下去，內(nèi)部之間的信息就得不到傳遞，工作氛圍也會(huì)受到影響。

2、組織機(jī)構(gòu)過于復(fù)雜，信息傳遞路線過長(zhǎng)

這樣會(huì)使信息容易失真而且浪費(fèi)時(shí)間這是由于組織機(jī)構(gòu)所造成的障礙。組織機(jī)構(gòu)不完善帶來的障礙。組織機(jī)構(gòu)過于龐大，管理層次太多，信息從最高決策層傳遞到下級(jí)基層單位，需要經(jīng)過煩瑣的程序，中間過程會(huì)因?yàn)榉N種主客觀因素而產(chǎn)生信息失真，而且還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，影響信息傳達(dá)的及時(shí)性，降低工作效率。據(jù)有的學(xué)者統(tǒng)計(jì)，如果一個(gè)信息在高層管理者那里的正確性是100％，到了信息的接受者手里可能只剩下20％的正確性。這是因?yàn)?，在進(jìn)行這種信息溝通時(shí)，各級(jí)主管部門都會(huì)花時(shí)間把接受到的信息自己甄別，一層一層的過濾，然后有可能將斷章取義的信息上報(bào)。此外，在甄選過程中，還摻雜了大量的主觀因素，尤其是當(dāng)發(fā)送的信息涉及到傳遞者本身時(shí)，往往會(huì)由于心理方面的原因，造成信息失真。這種情況也會(huì)使信息的提供者畏而卻步，不愿提供關(guān)鍵的信息。因此，如果組織機(jī)構(gòu)臃腫，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，各部門之間職責(zé)不清，分工不明，形成多頭領(lǐng)導(dǎo)，或

因人設(shè)事，人浮于事，就會(huì)給溝通雙方造成一定的心理壓力，影響溝通的進(jìn)行。

三、如何實(shí)現(xiàn)良好企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制

企業(yè)在溝通過程中的面臨的主要障礙，充分了解了這些障礙，我們就能較好把握如何在企業(yè)創(chuàng)造一種有效的溝通氛圍，使企業(yè)的溝通達(dá)到理想的境界。

（一）改善溝通環(huán)境，創(chuàng)造良好的溝通氛圍

真正的交流只能在所有員工之間有活躍的雙向交流氣氛時(shí)才能出現(xiàn)。如果管理者真正要和員工建立親密關(guān)系并使他們熱誠(chéng)工作，那他們就應(yīng)該從辦公室中走出來，抱著真誠(chéng)的愿望和他們相互交流，并且要為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。著名的美國(guó)微軟公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，在日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域能夠迅速崛起，獨(dú)占軟件產(chǎn)業(yè)的鰲頭，他們?cè)诠芾碇袌?jiān)持有效溝通不能不說是一條關(guān)鍵的成功經(jīng)驗(yàn)。比爾。蓋茨深深懂得，在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，雖說競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)集中在技術(shù)創(chuàng)新，但是制勝的關(guān)鍵卻是人。他們采取了一系列行之有效的溝通方法，如建立起以工作為樂的價(jià)值觀和奮力拼搏、勇攀高峰的精神為核心的企業(yè)文化，并且領(lǐng)導(dǎo)者帶頭身體力行，使這種企業(yè)文化通過上行下效成為對(duì)企業(yè)員工的一種無聲的鞭策和激勵(lì)；通過建立電子郵件系統(tǒng)、辦公室、停車場(chǎng)的無等級(jí)安排等等，實(shí)行民主化和柔性溝通管理，使員工之間、上下級(jí)之間可以實(shí)現(xiàn)方便的隨時(shí)隨地的交流與溝通，充分營(yíng)造一種盡可能寬松從而使員工心情舒暢的投入工作的氛圍。

（二）溝通要形成一種制度化、規(guī)范化

在企業(yè)內(nèi)部要有一個(gè)溝通的規(guī)范，也就是說用什么樣的方式，什么樣的格式，什么樣的語言要有一個(gè)規(guī)范，這樣就不會(huì)產(chǎn)生因不同的溝通方式之間產(chǎn)生信息差別。其中合理化建議就需要形成一種制度，讓其成為一種制度化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通渠道，使廣大員工能夠直接參與管理，下情上達(dá)，與管理者保持實(shí)質(zhì)性的溝通，使企業(yè)內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達(dá)或宣泄出來，從而具有“保險(xiǎn)閥”的功能，提高企業(yè)內(nèi)部信息溝通的管理水平。對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的不滿是溝通的黃金時(shí)機(jī)。一般地，在企業(yè)暫時(shí)沒有建立完善的溝通機(jī)制時(shí)，員工的不滿情緒堆積到一定程度，他們將會(huì)用辭職來發(fā)泄他們的不滿，這樣的結(jié)果對(duì)于員工、對(duì)于企業(yè)都將是巨大的損失。就像一個(gè)氣球，如果里面的氣你不放掉它，那么你把它裝在你的口袋里是不可行的。同樣的道理，如果員工的心里裝滿了怨氣，你不想方法讓他把不滿說出來，發(fā)泄掉那股怨氣，你就很難對(duì)其進(jìn)行有效的管理。若員工在離開公司之時(shí)，才將對(duì)企業(yè)的不滿以及企業(yè)存在的不足訴說出來，那將說明企業(yè)在管理中是有問題的。因此企業(yè)應(yīng)該建立輕松愉快的環(huán)境，讓員工敢于把自己不滿說出來。正所謂尺有所短、寸有所長(zhǎng)，即使你是一個(gè)非常有才能的管理者，也需要借助他人的智慧來幫助你做好管理工作。在某一方面，可能你的員工比你做的更加優(yōu)秀提出的建議更具有可行性，而在此時(shí)如果你對(duì)他們的建議不加理睬不加重視，這不僅會(huì)造成管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略決策時(shí)不加全面完善，更加會(huì)挫傷員工對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性。這就需要管理者善于

讓員工講出來，對(duì)他們所說的經(jīng)過深思熟慮后進(jìn)行有效地處理。那么作為領(lǐng)導(dǎo)者該如何處理員工的抱怨呢? 首先．要樂于接受抱怨。作為管理者，只要員工愿意在你面前盡情地發(fā)泄抱怨，你的工作就已經(jīng)完成了一半，因?yàn)槟阋呀?jīng)成功地獲得了他的信任。其次．要去探究抱怨的產(chǎn)生原因，以此來對(duì)癥下藥。最后.注意使用適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄?。溝通手段的選擇對(duì)于溝通的成功與否至關(guān)重要。

（三）溝通要具有信息化

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)溝通機(jī)制的創(chuàng)新起到了推波助瀾的作用。公司內(nèi)部的人員既可以選擇在局域網(wǎng)的OA上發(fā)布信息、討論專業(yè)問題,也可以越級(jí)向上司發(fā)送電子郵件以征詢意見,更可以通過企業(yè)OICQ、MSN的聊天途徑與同事進(jìn)行隨時(shí)隨地的交流,甚至文件的傳送也無須離開座位。企業(yè)應(yīng)注意的是:不能因?yàn)橛辛嘶诂F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)的溝通平臺(tái),就忽略或否定了原有的傳統(tǒng)的溝通機(jī)制的有效性。

（四）溝通具有情感和傾聽

與員工的進(jìn)行情感交流,積極地傾聽員工的心聲，人的思想影響著人的主觀能動(dòng)性。員工的主觀能動(dòng)性越高、工作積極性和工作效率就越高。要使員工的主觀能動(dòng)性、工作積極性及工作效率增強(qiáng)，那么對(duì)員工的感情投入就是必要的。人是感情動(dòng)物，感情的積淀是增進(jìn)企業(yè)與員工的凝聚力有效手段。如果員工在思想出現(xiàn)了問題,那么他會(huì)失去對(duì)工作的熱情和積極性,不能有效地完成工作任務(wù),甚至?xí)室庾龀銎茐男袨椤Ｗ龊脺贤▍f(xié)調(diào)工作,不僅有利于解決矛盾和統(tǒng)一思想，而且能夠調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,達(dá)到事半功倍的效果。因此,企業(yè)要注重與員工開展情感交流,做到以誠(chéng)相待、互敬互愛,消除溝通的障礙,通過進(jìn)行思想溝通聆聽他們的心聲,并給予耐心開導(dǎo)和各方面的關(guān)懷、支持、努力解決員工工作和生活中出現(xiàn)的困難和問題,以此促進(jìn)和諧溝通的實(shí)現(xiàn)。

情感的溝通方式很多，它的主要目的是讓全體員工在輕松的環(huán)境中發(fā)揮自己最大的能力、創(chuàng)造出最大值的經(jīng)濟(jì)效益。而傾聽,使情感溝通的交誼舞跳得更加令人滿意。

管理者要成為一個(gè)好的傾聽者必須要做到

1、作為傾聽者一定要有開闊的胸懷，容人的度量，要拋棄自己先入為主的觀念認(rèn)真地、積極地聽取員工的觀點(diǎn)和意見。在傾聽員工心聲之時(shí)，還要學(xué)會(huì)約束、控制自己的言行。

2、以友善的態(tài)度對(duì)待你的員工，以信任的方式做好傾聽者。領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通，需要的是一種真誠(chéng)和一種信任。作為管理者在你的員工向你訴說之時(shí)，要真誠(chéng)的對(duì)待他們，做他們的好朋友和最親密的人，得到他們的信任，再以朋友的身份來開展傾聽工作，這樣才能把傾聽工作做得更好一些！

3、在與員工交談時(shí)，注意力要集中在你的員工的身上，全神貫注地聽取他的訴說。當(dāng)他向你傾訴時(shí)，不要左顧右盼把他作為你的焦點(diǎn)，尤其眼神不要游離，眼睛是我們心與心交流的橋梁。

4、當(dāng)傾訴者正在訴說時(shí)不要打斷他。即使在他暫時(shí)無法用適當(dāng)?shù)脑~語來表達(dá)他所想表達(dá)的意思之時(shí)，你也不要找詞語來替代他所想

表達(dá)的思想，那樣很可能會(huì)使他所想表達(dá)的內(nèi)容發(fā)生變化，使你對(duì)他所表達(dá)的內(nèi)容曲解。溝通的目的就是要達(dá)到理解的一致性。

5、不要去預(yù)先猜想傾訴者正在說的內(nèi)容。一個(gè)好的傾聽者是從他所說的內(nèi)容中去理解他所要表達(dá)的觀點(diǎn)以及理解他們的員工究竟想說些什么，是給企業(yè)提建議，還是對(duì)某人存在不滿，還是對(duì)自己的薪酬不滿等。

6、換個(gè)角度去傾聽。在員工表述自己的想法之時(shí)，可能會(huì)有一些看法與企業(yè)的利益或是管理層的觀點(diǎn)相違背。這時(shí)不要急于與員工爭(zhēng)論，而應(yīng)該認(rèn)真地分析他的看法是從何而得來的，考慮是不是其他的員工也有類似的看法，為了更好地了解這些情況，領(lǐng)導(dǎo)者不妨設(shè)身處地地站在員工的立場(chǎng)，換個(gè)角度，為員工著想，這樣做很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己之前從來沒有注意到的問題，得出意外的收獲。

(五)溝通要具有雙向性

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理，一定不能忽視溝通的雙向性。作為管理者，應(yīng)該要有主動(dòng)與下屬溝通的胸懷；作為下屬也應(yīng)該積極與管理者溝通，說出自己心中的想法。只有大家都真誠(chéng)的溝通，雙方密切配合，那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展的更好更快更強(qiáng)！企業(yè)應(yīng)注重溝通反饋機(jī)制的建立。沒有反饋的溝通不是一個(gè)完整的溝通，完整的溝通必然具備完善的反饋機(jī)制。因?yàn)閱蜗虻膫鬟f容易導(dǎo)致信息失真，從而使溝通的效果會(huì)大大降低。反饋機(jī)制的建立需要信息發(fā)送者和信息接受者的共同努力。信息發(fā)送者在發(fā)送信息的同時(shí)應(yīng)該采取各種積極的措施鼓勵(lì)接受者提供反饋信息，并注意觀察接受者在接到信息后的反應(yīng)

和行動(dòng)，這些都有可能隱藏著重要的反饋信息。而信息接受者必須把握他們?cè)谛畔⒎答佒械闹黧w地位，排除一些心理干擾和可能的權(quán)力威懾，客觀準(zhǔn)確的做出信息反饋?？傊?，在企業(yè)中應(yīng)該設(shè)法使自上而下的溝通和自下而上的溝通達(dá)到平衡，建立完善的雙向交流機(jī)制，使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)卓越成效的溝通。

由于諸多影響因素的存在，完美的溝通目標(biāo)是可望不可及的，然而，有效的溝通可以通過對(duì)信任和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，有相互交流的意愿，高層管理者的接納以及自下而上的溝通要求來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，由于人類本身固有的因素使信息失真不可能徹底解除，使得信息接收者得到的意義與發(fā)送者的本意可能相似也可能不同。而正是這種現(xiàn)實(shí)決定著個(gè)體的工作績(jī)效、動(dòng)機(jī)水平以及工作滿意度。所以，在正式組織中要重視溝通的作用，特別是在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息共享的理念已經(jīng)深入人心，只有更好地利用溝通才能使組織中的不同個(gè)體達(dá)成一致。

綜上所述，在企業(yè)內(nèi)部管理中，管理者應(yīng)該把溝通作為工作的一部分加以重視，了解有效溝通的重要性和有效溝通的意義，掌握有效溝通的必要技巧，讓你的員工說出自己的想法、說出心中的不滿，在不滿中提升企業(yè)的管理。企業(yè)管理的本質(zhì)不在于知而在于行，所以現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要善于溝通和敢于去溝通的管理者。管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績(jī)效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工 ,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。除了組織、策劃、計(jì)劃、控制以外 ,還需要在整個(gè)工作過程中對(duì)部下施加一種影響力 ,使他們不僅心甘情愿地服從 ,而且樂于工作 ,為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)而努力。

總之，在所有的現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，有效溝通的重要性不言而喻，不僅僅能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)實(shí)際管理中,有效溝通所起的作用是顯而易見的。因此掌握一些必要的方法是有必要的。對(duì)每個(gè)管理者來說，熟練掌握了各種溝通技巧，就能夠在同所有員工的交流中游刃有余，就能夠有效的激勵(lì)員工為企業(yè)努力的工作，創(chuàng)造更高的價(jià)值。只有雙方真誠(chéng)的溝通，才能使管理者和員工都能在各自的工作崗位各盡其能，企業(yè)效益蒸蒸日上！

參考文獻(xiàn)

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第二篇：企業(yè)內(nèi)部有效溝通

管理活動(dòng)是在組織，}，進(jìn)行的，而組織又是在一定社會(huì)環(huán) 境，}，生存和發(fā)展的。無論是組織與外部的聯(lián)系還是組織內(nèi)部 的各項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開有效的溝通。一般來說，所謂溝通 是指可理解的信息或思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上人群，}，的傳遞 或交換的過程，目的是激勵(lì)或影響人的行為。著名組織管理

學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織，}，的成員聯(lián)系在一起，以 實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通，就沒有管理。

一、有效溝通的作用

現(xiàn)代企業(yè)，}，員工與員工之間，部門與部門之間，上下級(jí)之 間以及其他各個(gè)方面之間，都需要進(jìn)行溝通，彼此理解，互通信 息。有效的溝通在企業(yè)管理活動(dòng)，}，是非常必要和重要的。(勻有效溝通有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)體及要素

企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和各項(xiàng)工作是相互依存的，這就對(duì) 協(xié)調(diào)提出了要求，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能夠?qū)崿F(xiàn)。沒有良 好的溝通，信息很難準(zhǔn)確傳遞，這就可能帶來企業(yè)的效益損 失。通過有效溝通，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)體及要素，使組織 成為一個(gè)整體。

(二)有效溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者更好地激勵(lì)下屬

人是有著豐富感情生活的高級(jí)生命形式，除了基本的物 質(zhì)需求外，還有精神、情感上的需求。而作為領(lǐng)導(dǎo)者如果只靠 物質(zhì)手段來激勵(lì)員工，那是不夠的，與下屬在思想上、情感上 的溝通也是非常必要的。通過有效的溝通來了解員工的不同 需求，子以激勵(lì)，能夠更好地提高他們的工作熱情。同時(shí)，在企 業(yè)內(nèi)部建立良好的人際關(guān)系也離不開溝通。

二、有效溝通的障礙

組織溝通是管理，}，極為重要的部分，管理者和被管理者 之間有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。而溝通不良兒乎是每 個(gè)企業(yè)都存在的毛病，企業(yè)的機(jī)構(gòu)越是復(fù)雜，其溝通就越是困 難。往往基層的許多建設(shè)性意見還沒有反饋至高層決策者，便已被層層扼殺，而高層決策的傳達(dá)，常常也無法以原貌展 現(xiàn)在所有員工面前。因此，有效溝通是一項(xiàng)非常困難和復(fù)雜的行為。目前，企業(yè)管理過程，}，人與人之間的溝通，尤其是企 業(yè)內(nèi)部的有效溝通仍存在著許多障礙和誤區(qū)。影響有效溝通 的障礙因素_I幾要有以下兒個(gè)方面:

(勻組織機(jī)構(gòu)障礙

組織機(jī)構(gòu)過于龐大，管理層太多，信息從最高決策層傳遞 到下級(jí)基層單位，需要經(jīng)過煩瑣的程序，一般來說，信息通過 的等級(jí)越多，到達(dá)目的地的時(shí)間也越長(zhǎng)，信息失真的可能性越 大。這樣，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，影響信息傳達(dá)的及時(shí)性，降低工作效 率。有的學(xué)者統(tǒng)計(jì)，如果一個(gè)信息在高層管理者那里的準(zhǔn)確 性是100%，到了信息接受者那里的準(zhǔn)確性可能就只能達(dá)到

20%。這是因?yàn)?，在進(jìn)行信息溝通時(shí)，各級(jí)_I幾管部門都會(huì)花時(shí) 間把接收到的信息自己甄別，一層層的過濾，然后可能將扭曲 了的信息上報(bào)。而且，在甄選的過程，}，還摻雜了大量的_I幾觀 因素，尤其是發(fā)送的信息涉及傳遞者本人時(shí)，可能會(huì)由心理等

方面的原因造成信息失真。同時(shí)，這種情況使信息提供者也

會(huì)擔(dān)心，不愿意提供關(guān)鍵的信息，影響溝通的進(jìn)行。

(二)個(gè)人心理障礙

溝通者的個(gè)人心態(tài)及對(duì)現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)的偏差會(huì)造成溝通誤

區(qū)。在企業(yè)內(nèi)部，往往會(huì)因員工心理上的偏好或不成熟的意

識(shí)形態(tài)而形成溝通障礙。一方面，員工以自我為，}，心，指責(zé)上

級(jí)不能禮賢下士，不積極_I幾動(dòng);另一方面，又抱怨下屬對(duì)自己

不夠熱情，不_I幾動(dòng)與之交流。結(jié)果，他覺得自己在團(tuán)隊(duì)，}，成了

孤家寡人，其他的人都一無是處。這種以自我為原點(diǎn)的溝通

思維，很容易讓員工意識(shí)不到溝通是雙向的，片面的定位于上

級(jí)不關(guān)心我，下屬不把我放在眼里。

(勁人際關(guān)系障礙

這_I幾要是_I幾管人員和下級(jí)之間相互不信任所產(chǎn)生的障

礙。在管理實(shí)踐，}，信息溝通的成敗_I幾要取決于上級(jí)與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的全面有效的合作，但在很多情況下，由于_I幾

管人員考慮不周，傷害了員工的自尊心或決策錯(cuò)誤造成了_I幾

管人員和下級(jí)之間的相互不信任。而上下級(jí)之間的猜疑只會(huì)

增加抵觸情緒，減少坦率交談的機(jī)會(huì)，也就不可能進(jìn)行有效的溝通。因此，溝通雙方的誠(chéng)意和信任至關(guān)重要，這樣才能使向

上反映的情況得到重視，向下傳遞的決策迅速實(shí)施。

(四)選擇性知覺障礙

由于每一個(gè)人的心理結(jié)構(gòu)及需求、意向系統(tǒng)各不相同，這

些差異性直接影響到他們接受信息時(shí)知覺的選擇性，即往往

習(xí)慣于對(duì)某一部分信息敏感，而對(duì)另一部分信息忽視。對(duì)信

息人為地加以過濾。即使同一個(gè)人，由于接收信息時(shí)的心情、氛圍不同，也會(huì)對(duì)同一信息有不同解釋。在企業(yè)，}，無論是_I幾

管人員還是員工都容易忽視對(duì)自己不重要的或者是可能損

害自身利益的信息，而不管這些信息是否和組織的目標(biāo)、管理決策等相關(guān)，而只重視和關(guān)系符合自己需要的，與自身利益密

切相關(guān)的信息。這種由于選擇性知覺所造成的障礙會(huì)導(dǎo)致信

息扭曲、失真，影響信息溝通的順利進(jìn)行。

三、有效溝通的實(shí)現(xiàn)

從上述的溝通障礙來看，只要采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)方式將這

些溝通障礙有效消除，就能實(shí)現(xiàn)管理的有效溝通，在企業(yè)內(nèi)

部創(chuàng)造有效的溝通氛圍，使企業(yè)的溝通達(dá)到理想的境界。

(勻正確對(duì)待溝通

管理人員總是很重視計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，對(duì)溝通常有

忽視，認(rèn)為信息的上傳下達(dá)有組織系統(tǒng)就可以了，對(duì)非正式溝

通，}，的“小道消息”常常采取壓制的態(tài)度，這表明企業(yè)管理層沒

有從根本上對(duì)溝通給子足夠的重視。因此，要保證有效溝通，就

要從管理層開始明確溝通的重要性，正確對(duì)待溝通。

(}>加強(qiáng)信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性

對(duì)于信息發(fā)送者來說，無論是口頭交談還是書面交流，都

要力求準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思。但由于信息接收者容易從自

己的角度來理解信息而發(fā)生偏差，因此提倡雙向溝通。同時(shí)，在實(shí)際的工作，}，通常會(huì)發(fā)生因發(fā)送者的信息發(fā)送不及時(shí)或

接受者的理解、重視程度不夠，而出現(xiàn)事后信息，或從其他渠

道了解信息，使溝通渠道起不到正常的作用。及時(shí)溝通，可以

使組織是新政策、組織目標(biāo)、人員配備等情況盡快得到員工的理解和支持，這也能促使_i幾管人員及時(shí)掌握其下屬的思想、情

感以及態(tài)度，從而提高其管理水平。

(U創(chuàng)造相互信任的溝通環(huán)境

_i幾管人員和下級(jí)之間相互不信任會(huì)帶來溝通的障礙，影

響溝通順利進(jìn)行，因此，企業(yè)管理人員不僅要獲得下級(jí)的信

任，而且還要得到上級(jí)和同級(jí)同事們的信任。他們必須明白，信任是誠(chéng)心誠(chéng)意爭(zhēng)取來的，而不是人為的或從天上掉下來的。

要通過努力，創(chuàng)造一個(gè)相互信任的環(huán)境，為有效溝通的實(shí)現(xiàn)打

下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四健全溝通渠道

溝通渠道對(duì)于組織溝通效能的提高具有決定性的意義。

作為一個(gè)企業(yè)，要充分考慮組織的行業(yè)特點(diǎn)和員工的心理結(jié)

構(gòu)，正確選擇正式溝通和非正式溝通，結(jié)合這兩者的優(yōu)缺點(diǎn)建

立健全包含正式溝通和非正式溝通的溝通渠道，以使組織內(nèi)

各種需求的溝通都能夠準(zhǔn)確及時(shí)而有效地實(shí)現(xiàn)。通常，正式

溝通是組織建立的，傳遞與工作相關(guān)的活動(dòng)信息，并遵循該組

織，}，的運(yùn)行規(guī)則。非正式溝通是指非組織建立，但在組織，}，傳遞著個(gè)人或社會(huì)的信息。各種通道傳遞的信息容量和豐富}h}是不同的，不同的通道有不同效果。在實(shí)踐，}，可以減少組

織機(jī)構(gòu)重;R.，采用非正式溝通來啟發(fā)、指導(dǎo)下級(jí)，宣傳理念，交

流思想，建立良好關(guān)系;用正式溝通的方式來傳達(dá)指小、命令

和組織決議等信息?，F(xiàn)代企業(yè)的溝通形式是多種多樣的，企

業(yè)可以根據(jù)自身組織的特點(diǎn)，有針對(duì)性地選擇，建立一套健全的溝通系統(tǒng)。

(勁注重傾聽

溝通是雙向的行為，要使溝通有效，雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入

交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的意見時(shí)，管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。當(dāng)

別人說話時(shí)，我們?cè)诼?，但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地在聽，而沒

有_i幾動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。注重傾聽要求管理者把自

己置于員工的角色上，以便于正確理解他們的意圖，而不是把

自己的理解強(qiáng)加在他們的言語，}。傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽

取員工的發(fā)言，當(dāng)管理者聽到與自己的觀點(diǎn)不同的意見時(shí)，不

要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)，而應(yīng)當(dāng)是接受他人所言，把自己的觀

點(diǎn)意見推遲到說話人說完話之后。改善傾聽技術(shù)，是溝通成功的出發(fā)點(diǎn)。

(i J提高溝通技能

在實(shí)際的工作，}，溝通技能通常表現(xiàn)為管理者能否準(zhǔn)確的描繪出企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景，并通過一定渠道讓員工清楚

企業(yè)目前形勢(shì)和發(fā)展戰(zhàn)略。員工的認(rèn)同就是對(duì)管理者最大的支持，員工的認(rèn)同也是管理者溝通的最直接目標(biāo)。在一定程

度上對(duì)于管理者而言，掌握較好的溝通技能，處理好人際關(guān)

系，就等于掌握了企業(yè)管理的技巧。良好的溝通技能，能夠及 時(shí)排除溝通障礙，最大限度地提高企業(yè)績(jī)效。

總之，在信息時(shí)代，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到，溝通不是結(jié)果，而是 一個(gè)過程，是一種流暢的、多變的、動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象，是組織活動(dòng)的 核心，是管理的有效方法。我們要重視溝通，選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ褂谜_的渠道，進(jìn)行有效溝通，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。只有這樣，企 業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，}，立于不敗之地。

第三篇：有效溝通的障礙[范文]

有效溝通的障礙

①發(fā)送者方面可能的障礙：也稱原發(fā)性障礙。②溝通過程中可能的障礙：

③接受者方面的障礙：

④反饋過程中的障礙：

第四篇：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有效溝通，提升人力資源管理水平

國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定

人力資源管理師二級(jí)論文

（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)）

論文類型：

企業(yè)人力資源管理師

論文題目：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有效溝通，提升人力資源管理水平

姓　　名：

身份證號(hào)：

所在省市：

所在單位：

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有效溝通，提升

人力資源管理水平

摘要：管理，最簡(jiǎn)單的定義就是要通過他人來完成工作。要讓他人了解自己的要求和想法，就需要有效的溝通。本文闡述了作者對(duì)溝通的定義及有效溝通對(duì)于提升人力資源管理水平的意義，并對(duì)當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部溝通中存在的一些問題做出了分析，提出了一些策略和建議。

關(guān)鍵詞：溝通、有效溝通、人力資源管理

一、溝通的意義

溝通從最一般的意義上講是指人與人之間傳達(dá)思想和交流情報(bào)、信息的過程?！?】現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高，企業(yè)管理策略也逐漸多變，溝通的重要性愈漸強(qiáng)烈。溝通的重要性越來越強(qiáng)。奈斯比特,美國(guó)著名的未來學(xué)家,提出:“未來企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于與會(huì)員及其外部組織的有效溝通?！?。

現(xiàn)代企業(yè)只有提升經(jīng)營(yíng)管理才能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)快速地發(fā)展壯大。而提升經(jīng)營(yíng)管理最基本的工作就是要解決企業(yè)內(nèi)部的管理溝通問題。現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)逐漸復(fù)雜化，社會(huì)信息量也急劇增加，組織成員之間的協(xié)調(diào)配合成為組織活動(dòng)的必要基礎(chǔ)，而想要達(dá)到行之有效的配合，資質(zhì)成員之間就必須開展有效的溝通。由此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效的溝通成為企業(yè)提升工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)企業(yè)向心力和戰(zhàn)斗力，創(chuàng)造良好企業(yè)文化環(huán)境的必要條件。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部溝通存在的問題

我國(guó)改革發(fā)展30年來，企業(yè)管理雖日漸成熟，但在管理過程中組織成員之間的有效溝通尚未真正實(shí)現(xiàn)，這其中存在著很多影響因素。

（一）對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

在現(xiàn)代許多企業(yè)中，管理者對(duì)溝通不重視，認(rèn)識(shí)度低，溝通可有可無，只有當(dāng)組織出現(xiàn)一些消極思想，或者有重大事件及任務(wù)時(shí)，管理者才召集員工以會(huì)議的形式與員工進(jìn)行溝通，也就是我們熟悉的動(dòng)員大會(huì)和職工代表大會(huì)。但在這樣的會(huì)議上往往不能夠聽到員工真正的想法，多數(shù)演變?yōu)楣芾碚叩膫€(gè)人演講，最后成為管理者單向發(fā)布任務(wù)或者評(píng)議工作。其實(shí),溝通本身就是一種雙向含義,溝通應(yīng)該是聽取員工的意見和意見,即使明顯的不成熟,也不能被采納，都應(yīng)該讓員工提出，而作為管理者應(yīng)該做的，便是為其答疑解惑。

（二）組織溝通存在障礙

通常來講，企業(yè)內(nèi)部溝通可分為三類：管理者與員工之間的溝通、部門之間的溝通、員工之間的溝通。

管理者與員工之間的溝通障礙主要體現(xiàn)在：管理者在與員工溝通的過程中表現(xiàn)得過于強(qiáng)勢(shì)，員工即使并不理解或者不贊同管理者提出的觀點(diǎn)和想法時(shí)，礙于身份，員工往往只是在充滿疑問和不解中硬著頭皮接受并執(zhí)行管理者提出的方案。

部門之間的溝通障礙主要體現(xiàn)在：由于部門之間對(duì)相互的業(yè)務(wù)流程不熟悉，雙方溝通容易出現(xiàn)互不理解的情況。例如業(yè)務(wù)部更加注重的是合同與客戶，實(shí)行客戶至上，流程滯后。而綜合部或財(cái)務(wù)部則更注重流程，實(shí)行按章辦事。如此便會(huì)出現(xiàn)很多溝通不暢的問題，為了維護(hù)各自部門的利益，雙方往往不愿意接受對(duì)方提出的或許對(duì)公司整體有益的想法和建議。

員工之間的溝通障礙主要體現(xiàn)在：由于員工之間知識(shí)面及對(duì)事物的認(rèn)知都存在差異，接觸和處理的事物也有所不同，許多時(shí)候會(huì)存在不能理解的情況，但由于雙方都沒有直接命令對(duì)方的權(quán)利，因此，雙方提出的方案和想法也容易因?yàn)檫_(dá)不成共識(shí)而不了了之。

（三）溝通渠道過于狹窄

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部溝通多是通過會(huì)議的形式開展，一般是管理者在演講，員工在做筆記，管理者會(huì)在會(huì)議快要結(jié)束時(shí)象征性地問員工有什么意見或意見，此時(shí)員工即使有一些想法，但在集體會(huì)議上，員工礙于多方面原因，往往不會(huì)選擇在這樣的公共場(chǎng)合提出。

三、企業(yè)內(nèi)部溝通問題的解決方案

（一）管理者角色的轉(zhuǎn)變

要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效溝通，首先要讓員工愿意提出想法，敢于提出想法。而實(shí)現(xiàn)這一行為的關(guān)鍵，便在于管理者對(duì)自己角色的轉(zhuǎn)變，不能固守傳統(tǒng)，以一個(gè)權(quán)威者的形象展示給員工。平等交流才是有效溝通的保障。管理者應(yīng)該適當(dāng)拋開自己管理者的身份，與員工平起平坐。在思想的領(lǐng)域里，人人平等。管理者應(yīng)認(rèn)真傾聽員工的觀點(diǎn)，相互探討，表現(xiàn)出對(duì)員工充分的重視和信賴，對(duì)員工提出的意見和建議多加思考，多采納員工合理的方案，給予員工鼓勵(lì)，真正實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的單向交流轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的、公平的交流方式，只有這樣才能達(dá)到溝通的真正目的。

（二）制定企業(yè)管理溝通戰(zhàn)略，完善溝通機(jī)制。

企業(yè)管理溝通問題的存在從表面上看是管理者缺乏溝通技能，不懂得溝通技巧，但深入分析在其背后更深層次的原因是企業(yè)管理溝通戰(zhàn)略的缺位。企業(yè)管理者應(yīng)從企業(yè)全局戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，來制定管理溝通戰(zhàn)略，建立高效的溝通機(jī)制和信息溝通制度，搭建溝通平臺(tái)，給員工提供一個(gè)良好的溝通環(huán)境，提高溝通的有效性。在體現(xiàn)企業(yè)制度化管理的同時(shí)，給員工展現(xiàn)出一個(gè)充滿人文情懷的企業(yè)文化形象。

建立健全的信息溝通制度時(shí)必須考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)設(shè)立，不能有悖于組織結(jié)構(gòu)?！?】

企業(yè)內(nèi)部各個(gè)溝通方向的平衡也是建立信息溝通制度需要考慮的因素。企業(yè)內(nèi)部工作的最終執(zhí)行者還是企業(yè)的基層員工和管理人員。建立信息溝通制度，保證企業(yè)員工上行溝通、橫向溝通、斜向溝通的有序進(jìn)行，有利于充分整合企業(yè)資源，以有限的企業(yè)資源獲得更大的產(chǎn)出?！?】

（四）建立有效的員工溝通渠道

聰明的領(lǐng)導(dǎo)人懂得如何創(chuàng)造與員工交流的機(jī)會(huì)和渠道，多讓員工發(fā)聲，培養(yǎng)員工的意志品質(zhì)，換位思考，與員工進(jìn)行思想交流和感情溝通。比爾·蓋茨說過：很多雇員自愿離職的原因并非激勵(lì)機(jī)制的不妥或個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)有限，大多數(shù)員工離開公司是因?yàn)榱硗庖粋€(gè)原因：和老板不能保持滿意的關(guān)系。【4】

建立有效的溝通渠道，一方面，讓員工能夠適當(dāng)?shù)陌l(fā)表自己對(duì)公司的意見和建議，在工作或生活中遇到困難也可以向公司傾訴，讓員工把公司當(dāng)作家、當(dāng)做靠山，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感。另一方面，企業(yè)管理層能夠及時(shí)地了解員工的成長(zhǎng)和發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)掘員工潛力，更合理的發(fā)揮每一名員工的長(zhǎng)處，為企業(yè)未來的發(fā)展壯大儲(chǔ)備力量。為員工提供交流的平臺(tái)，打開溝通的渠道，不僅能夠拉近與員工溝通的距離，也能真正體現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”的管理思想，為構(gòu)建一個(gè)和諧企業(yè)打下基礎(chǔ)。

企業(yè)還可以通過一些專題活動(dòng)的設(shè)置，促進(jìn)員工更加關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

在現(xiàn)實(shí)中的員工，除開單位員工這一身份，他們其實(shí)還擔(dān)任著社會(huì)人的角色。每一名員工都有自己的人脈資源，合理的利用這些資源，企業(yè)可以快速的捕捉市場(chǎng)信息，了解社會(huì)需求，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的方向。

溝通的主要形式：

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工直接溝通。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過多走訪基層，與基層員工進(jìn)行談心談話，了解員工的思想動(dòng)態(tài)；或采取與員工代表座談的方式，傾聽員工的心聲，鼓勵(lì)員工多提出對(duì)公司各項(xiàng)改革的看法，多考慮員工的思想，多采納員工合理的建議。

2.各部門之間的相互溝通。通過各部門之間通過召開座談會(huì)或組織一些活動(dòng)來達(dá)到溝通的目的，也可以定期指定部門銜接人員開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其他部門的業(yè)務(wù)熟悉程度，各部門之間通過了解，互相理解和支持，達(dá)成共同的奮斗方向和目標(biāo)。

3.積極開展各類文體活動(dòng)，豐富企業(yè)文化，提升員工內(nèi)涵，也為領(lǐng)導(dǎo)和員工降低交流障礙，構(gòu)建輕松交流溝通的環(huán)境。

4.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，不定期開展“溝通面對(duì)面”活動(dòng)，讓領(lǐng)導(dǎo)和基層員工之間有最直接的交流溝通。

5.豐富企業(yè)內(nèi)部刊物。通過企業(yè)內(nèi)部論壇發(fā)表或者簡(jiǎn)報(bào)的形式對(duì)公司的活動(dòng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，向員工展示企業(yè)風(fēng)采。同時(shí)也通過這些信息將公司近期發(fā)展方向及時(shí)的傳遞給員工，使公司上下齊心，思想和行動(dòng)隨時(shí)保持高度一致。

四、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效的溝通，可以使企業(yè)內(nèi)部更加和諧統(tǒng)一，組織成員之間分工明確，合作順利。讓整個(gè)企業(yè)上下一心，思想凝聚，實(shí)現(xiàn)高效管理。也可以使組織與外部環(huán)境保持緊密聯(lián)系，增強(qiáng)對(duì)社會(huì)發(fā)展應(yīng)變的能力，從而穩(wěn)定企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

美國(guó)著名實(shí)業(yè)家約翰·戴維森·洛克菲勒說過：“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話，我愿意付比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力。”【5】的確，很多職業(yè)人士在事業(yè)上的成功經(jīng)驗(yàn)也告訴我們：溝通是達(dá)到目的最快速有效的方法。能夠與他人進(jìn)行良好的溝通，便能建立起穩(wěn)固的人際關(guān)系。從而使得自己在事業(yè)上得心應(yīng)手、青云直上，最終取得成功。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：企業(yè)QQ辦公版：解決企業(yè)內(nèi)部溝通障礙

企業(yè)QQ辦公版：解決企業(yè)內(nèi)部溝通障礙

信息技術(shù)的發(fā)展改變了我們的工作和生活，讓企業(yè)內(nèi)部的溝通突破了傳統(tǒng)的交流模式，企業(yè)即時(shí)通訊軟件成為了員工之間互相交流的重要媒介。而企業(yè)軟件哪個(gè)好、好用的辦公軟件有哪些、現(xiàn)代通訊工具有哪些等等一系列問題也延伸了出來。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，13年在全國(guó)的活躍企業(yè)中直接上網(wǎng)企業(yè)已超50%，其中絕大多數(shù)企業(yè)未使用企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊軟件，企業(yè)信息化管理仍舊處于“跟在后面走”的狀態(tài)。

公司內(nèi)部的即時(shí)溝通需要解決的一個(gè)問題就是：會(huì)話的目的是去解決一個(gè)問題，抑或圍繞某個(gè)主題進(jìn)行深度討論。在每次展開這樣的通訊時(shí)都可以給這個(gè)事務(wù)劃定對(duì)應(yīng)的員工。沒有企業(yè)即時(shí)通訊工具的話這個(gè)問題就復(fù)雜了。這個(gè)任務(wù)進(jìn)展如何?其中的的哪些部分已經(jīng)解決了?怎樣做到立刻將進(jìn)展通知給指定員工?有一些員工可能正在出差，又或者公司部門間距離較遠(yuǎn)，甚至離開座位去了廁所或茶水間??這種“暫離”狀態(tài)的人只靠一條個(gè)人消息提醒能否將他拉回工作狀態(tài)?更別說文件的即時(shí)修改和分享展示了。而擁有企業(yè)即時(shí)通訊軟件，你即使不在座位上，依然可以了解會(huì)議討論的內(nèi)容;打開手機(jī)就能查看自己的待辦任務(wù)，了解任務(wù)進(jìn)度和進(jìn)展情況;出門在外，亦可參與公司的投票;別人創(chuàng)建了日程，你直接讓他共享給你就行不用再重新建一遍。企業(yè)即時(shí)通訊軟件不僅將公私界定劃分清晰，更普及了移動(dòng)辦公，豐富了工作方式，利用碎片化時(shí)間提高工作效率。即時(shí)通訊工具有哪些? 企業(yè)溝通軟件哪家好?這也是多數(shù)企業(yè)面臨的一項(xiàng)選擇。目前市場(chǎng)上即時(shí)通訊軟件較多，最普遍的要數(shù)騰訊的企業(yè)QQ了。為何說企業(yè)QQ普遍呢？因?yàn)镼Q是普遍的。而企業(yè)QQ的功能也是包含一般QQ所具備的所有的功能，對(duì)企業(yè)員工和客戶來說，有一個(gè)聊天習(xí)慣。

企業(yè)QQ辦公版除了一般的QQ功能，強(qiáng)化了一般企業(yè)內(nèi)部管理功能，QQ企業(yè)版適用于各類不同規(guī)模的企業(yè)，既能滿足數(shù)十人小微企業(yè)，也能支持最多3萬大型集團(tuán)，從溝通類型上講，既適用于企業(yè)成員內(nèi)部溝通，又適用于企業(yè)成員對(duì)外商務(wù)溝通；管理范圍也較廣，企業(yè)QQ既適用于企業(yè)的內(nèi)部員工溝通管理，又適用于企業(yè)的對(duì)外商務(wù)溝通管理。